1 (5) PÖYTÄKIRJA yksityisen tien tiekunnan vuosikokouksesta/ylimääräisestä kokouksesta Paikka ja Aika Someron kaupungin kylässä luona osoitteessa kuun _päivänä 200 alkaen klo _. Kokouksen avaus Kokouksen osanottajat Hoitokunnan puheenjohtaja/toimitsijamies avasi kokouksen. Merkittiin, että kokouksessa oli edustettuna yhteensä _ osakasta, joiden yhteinen tieyksikkömäärä oli. Kokouksen osanottajat ovat/on seuraavat/lueteltu liitteessä 1. Esitetyt valtakirjat ovat pöytäkirjan liitteenä. Tieosakas Edustaja Tila Tieyks. Äänimäärä
Kokouksen puheenjohtaja 2 (5) Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin _. Kokouksen sihteeriksi valittiin/puheenjohtaja kutsui. Pöytäkirjantarkastajat Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin _ ja _. Kokouskutsu Merkitään, että kokouskutsu on liitteenä olevan todistuksen mukaan postitettu kirjeitse kaikille tieosakkaille..200. julkaistu Someron kaupungissa yleisesti leviävässä _ -nimisessä lehdessä..200_, jonka lisäksi ulkopaikkakuntalaisille tieosakkaille on postitettu tieto kokouksesta kirjekorteilla _._.200_. annettu muuten todisteellisesti tiedoksi kaikille tieosakkaille..200_. tiedotettu muulla tavalla kokouksesta. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi, koska kokouksesta oli lain mukaisesti ilmoitettu osakkaille vähintään 14 vrk ennen kokousta TAI kokoukseen oli saapunut kaikki tieosakkaat, ja jokainen hyväksyi sen lailliseksi Kokous todettiin päätösvaltaiseksi, sillä se oli laillisesti kokoonkutsuttu, kokouspaikalle oli saapunut ainakin yksi tieosakas JA kokoukselle oli valittu puheenjohtaja ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
Edellisen varainhoitovuoden tilit 3 (5) Toimitsijamies/hoitokunnan puheenjohtaja/jäsen esitteli kokoukselle edellisen varainhoitovuoden tilit ja kokouksen puheen-- johtaja luki tilintarkastajien antaman lausunnon tiekunnan tileistä ja hallinnosta kyseiseltä ajalta. Tileistä käydyn keskustelun jälkeen kokous vahvisti yksimielisesti/äänestyksen jälkeen äänin puolesta ja vastaan, tiekunnan tilinpäätöksen ajalta.. -.._. Tilinpäätöksen mukaan tiekunnan menot olivat _ eur ja tulot _ eur. Tiekunnan tileillä oli varainhoitovuoden päättyessä yhteensä eur. Maksamatta jääneitä tie- ja kuljetusmaksuja oli varainhoitovuoden päättyessä rästissä yhteensä _ eur. Vastuuvapauden myöntäminen Päätettiin yksimielisesti/äänestyksen jälkeen äänin puolesta ja vastaan, myöntää tilivelvollisille tili- ja vastuuvapaus tiekunnan hallinnosta varainhoitovuodelta _.. -... Päätettiin yksimielisesti/äänestyksen jälkeen äänin puolesta ja vastaan, jättää tili- ja vastuuvapaus myöntämättä tilivelvollisille varainhoitovuodelta.. - _._., tileissä esiintyneiden epäselvyyksien ja/tai tiekunnan hallinnossa tapahtuneiden laiminlyöntien johdosta. Samalla päätettiin selvittää tarkasti tiekunnalle laiminlyönneistä aiheutuneiden vahinkojen määrä. Tämä selvitystyö annettiin _ tehtäväksi ja selvitys on saatava valmiiksi.. mennessä. tekemien selvitysten mukaan tiekunnalle on aiheutunut tien hoidon laiminlyönnistä vahinkoa maksettuina korvauksina yhteensä eur. Koska tien hoidosta vastuulliset henkilöt eivät vapaaehtoisesti ole suostuneet korvaamaan tiekunnalle aiheuttamiaan vahinkoja, päätti tiekunnan kokous nostaa oikeudessa vahingonkorvauskanteen toimitsijamiestä/hoitokunnan jäseniä vastaan. _ valtuutettiin/toimitsijamies/hoitokunta velvoitettiin tiekunnan puolesta ajamaan asiaa.
Talousarvio 4 (5) Keskustelun jälkeen hyväksyttiin talousarvio varainhoitovuodelle..200 -..200. Talousarvion loppusumma on _ eur. Tie- ja kuljetusmaksujen vahvistaminen Puheenjohtaja totesi maksuunpanoluettelon olleen ennen kokousta vähintään 14 vrk ajan nähtävillä _ luona ja tästä nähtävilläolosta asianmukaisesti ilmoitetun kokouskutsussa. Maksuunpanoluetteloa vastaan ei ollut tehty muistutuksia. Maksuunpanoluettelo hyväksyttiin tämän jälkeen yksimielisesti. Eräpäiväksi päätettiin..200. Viivästyskorkoa peritään lain määräämä _ % myöhästyneille maksuille. Toimitsijamiehen ja varamiehen/hoitokunnan jäsenten ja varajäsenten valitseminen Valittiin toimitsijamieheksi/hoitokunnan jäseniksi kaudelle..200_ -..200_ toimitsijamies varamies hoitokunta 1. varajäsen 1. Tilintarkastajien valinta Varainhoitovuoden..200 -..200 tilejä ja hallintoa valittiin tarkastamaan ja _. Varalle valittiin _.
Muut asiat 5 (5) Kokouksen pöytäkirja Puheenjohtaja totesi kokouksen tarkastetun pöytäkirjan olevan osakkaiden nähtävissä _._. lukien _ luona osoitteessa. Pöytäkirjan vakuudeksi kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty