Alcatel OmniPCX Office Alcatel 408/409/408
First
Käyttöohje How Johdanto Kuinka käytät tätä ohjetta Kiitos, että olet ostanut Alcatelin 408/409/408 -sarjan puhelimen. Alcatel 408/409/408 -päätteen parannetun ergonomian ansiosta puhelimen käyttö on entistä helpompaa. Suuren graafisen näytön sekä valinta- ja navigaationäppäinten avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita, ohjelmoida puhelimesi ja muokata sen asetuksia, käyttömukavuus: ergonominen muotoilu sekä kestävä materiaali, ääninäppäimet (kaiutin, hands-free toiminto ja niin edelleen) käyttöä helpottamaan, kirjainnäppäimistö, jonka ansiosta voit valita puhelun vastaanottajan nimen perusteella. Toiminnot Nosta luuri. Laske luuri. Navigaattorinäppäin Näppäimistö Numeronäppäimistö. Aakkosnäppäimistö. Numeronäppäimistön erikoisnäppäin. Liikuta navigaattorinäppäintä ylös, alas, vasemmalle oikealle. Palaa edelliselle tasolle (lyhyt painallus) aloitus (pitkä painallus) ; Mahdollistaa eri ohjesivujen, kuten - ja Info-sivun, tarkastelemisen puhelun aikana ja puhelunäyttöön palaamisen. Näyttö ja menupainikkeet Matti Meikäläinen Ositnen näyttö. Menupainike. Audionäppäimet Kaiutin, Kädet vapaana ('hands-free'). Säätö: 'pienentää'. Säätö: 'lisää'. Muokattavat näppäimet ja ikonit Linjanäppäin. Näppäintä vastaava ikoni. Muut esiohjelmoidut näppäimet Esiohjelmoitu näppäin. Menunäppäin. Viestinäppäin. Muut oppaassa käytetyt symbolit Toiminto löytyy Val-sivulta. oma info Toiminto löytyy Oma-sivulta. Toiminto löytyy Info-sivulta. Toiminto on ohjelmoitava toiminto. Ota tarvittaessa yhteys järjestelmän asentajaan. Kuvakkeita ja tekstejä voi esiintyä näiden kuvakkeiden yhteydessä.
How
Sisällysluettelo Toc Puhelimeen tutustuminen..................................... s. 1. Tietoja näytöistä............................................. s.7 1.1 Aloitusnäyttö............................................................ s.7 1. Puhelunhallintanäyttö..................................................... s.8 1. Sovellusnäyttö........................................................... s.8. Puhelimen käyttäminen....................................... s.9.1 Puhelun soittaminen...................................................... s.9. Puheluun vastaaminen..................................................... s.9. Soittaminen handsfree-tilassa............................................... s.9.4 Kaiuttimen käyttö puhelun aikana (luuri nostettuna)............................. s.10. Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo)....................... s.10. Soittaminen ohjelmoitua pikavalintanäppäintä käyttäen........................... s.10.7 Soitto yleistä hakemistoa käyttäen........................................... s.10.8 Puhelun suodatus vastaajan kautta........................................... s.11.9 Uudelleenvalinta......................................................... s.11.10 Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäpuhelun vastaanottajan linja on varattuna s.11.11 Sisäiseen puheluun vastaaminen............................................. s.11.1 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen........................................... s.1.1 Mykistäminen (salaaminen)................................................. s.1. Puhelun aikana.............................................. s.1.1 Välikysely............................................................... s.1. Toiseen puheluun vastaaminen puhelun aikana................................. s.1. Vuorottelu.............................................................. s.1.4 Puhelun yhdistäminen..................................................... s.14. Puhuminen kahden henkilön kanssa yhtä aikaa (neuvottelu)....................... s.14. Puhelun laittaminen jonoon (pysäköinti)...................................... s.14.7 Ulkopuhelun säilytys ("pysäköinti").......................................... s.1.8 Sisäpuheluun liittyminen kolmantena puhujana................................. s.1.9 Numeron lisääminen muistiin............................................... s.1.10 Äänenvoimakkuuden säätäminen............................................ s.1 4. Yleistoiminteet.............................................. s.1 4.1 Ohjattujen puheluiden äänimerkin vastaanotto................................. s.1 4. Yleiskutsuun vastaaminen.................................................. s.1 4. Johtaja/assistentti-suodatus................................................. s.1 4.4 Puhelun poiminta........................................................ s.1 4. Välittäjän asemesta vastaaminen............................................. s.17 4. Muiden puhelimien kutsujen valvonta......................................... s.17 4.7 Puhelu sisäisen vastaanottajan kannettavaan puhelimeen......................... s.17 4.8 Hakuun vastaaminen...................................................... s.17 4.9 Soita vastaanottajalle kaiuttimeen............................................ s.17 4.10 Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään....................................... s.18 4.11 Puheviestin kopion lähettäminen............................................ s.18 4.1 Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle.......................... s.19 4.1 Viestin lähetys ryhmän kaiuttimiin........................................... s.19. Pysy tavoitettavissa........................................... s.0.1 Kutsunsiirron valinta...................................................... s.0. Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto)............................ s.0. Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi........................................... s.0.4 Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit................ s.0. Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus.............................. s.1. Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta.......... s.1.7 Kutsunsiirto henkilöhakuun................................................ s.1.8 Kutsunsiirto toisesta puhelimesta (Follow-me)................................. s.1.9 Valinnainen kutsunsiirto................................................... s.1.10 Ryhmäkutsujen siirto...................................................... s.1.11 Kutsunsiirtojen peruutus.................................................. s..1 Valinnaisen kutsunsiirron ja ryhmäkutsujen siirron peruutus...................... s..1 Kutsunsiirto varattu-tapauksessa............................................ s..14 Älä häiritse -toiminne..................................................... s..1 Poissaoloviestin jättäminen................................................. s..1 Tekstiviestien lukeminen................................................... s..17 Saapuneesta viestistä ilmoittaminen.......................................... s.. Kustannukset................................................ s.4.1 Kustannusten kohdistaminen projektille...................................... s.4. Ulkopuhelun hinta........................................................ s.4 7. Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan........................... s. 7.1 Puhepostilaatikon käyttöönotto............................................. s. 7. Oman tervehdyksen luominen puhepostilaatikon............................... s. 7. Henkilökohsen salasanasi muuttaminen..................................... s. 7.4 Soittoäänen asetusten muokkaaminen........................................ s. 7. Näytön kontrastin säätäminen.............................................. s. 7. Aloitussivun valitseminen.................................................. s. 7.7 Näyttökielen valinta...................................................... s. 7.8 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi............................................ s. 7.9 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi............................................ s.7 7.10 Muistutussoiton asetus.................................................... s.7 7.11 Oman numeron selvittäminen.............................................. s.7 7.1 Taustamusiikin kuuntelu................................................... s.7 7.1 Päätteen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä............................ s.7 7.14 Kuulokeasetuksen muokkaaminen........................................... s.8 7.1 Kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön poistaminen käytöstä.............. s.8 7.1 Langattoman Bluetooth Wireless Technology -kuulokesarjan asentaminen......... s.8 7.17 Langattoman Bluetooth Wireless Technology -kuulokesarjan käyttäminen......... s.8 7.18 Langattoman Bluetooth Wireless Technology -kuulokesarjan poistaminen käytöstä.. s.8 Takuumääräykset............................................ s.9
Telephone Luuri Puhelimeen tutustuminen Näytön asennon säätäminen Merkkivalo Vilkkuva vihreä valo: saapuva puhelu. Vilkkuva punainen valo: hälytys. Näyttö ja menupainikkeet Näytössä on useita rivejä ja sivuja, jotka sisältävät tietoja vastaanottajasta ja mahdollisista toiminnoista, joita voidaan näytön 10 menupainikkeella suorittaa. Kutsunsiirto: tähän kuvakkeeseen liitettyä näppäintä painamalla voit ohjelmoida kutsunsiirtotoiminnon muokata sitä. Kuuloke kytketty. Äänetön tila käytössä. Sovittu puhelu ohjelmoitu. Pääte poissa käytöstä. Näytön painikkeet: voit suorittaa näytössä näkyvän toiminnon painamalla toimintoon liitettyä näppäintä. Navigaatio OK-näppäin: vahvistaa ohjelmoinnin muokkauksen aikana tehdyt valinnat. Vaakatason navigaattorinäppäin: siirtyminen sivulta toiselle. Pystytason navigaattorinäppäin: sivun sisällön selaaminen. Paluu- ja lopetusnäppäin: edelliselle tasolle palaaminen (lyhyt painallus) aloitus palaaminen (pitkä painallus); mahdollistaa eri ohjesivujen, kuten - ja Info-sivun, tarkastelemisen puhelun aikana ja palaamisen puhelunäyttöön. Ohjesivut Alcatel 408 oma info Val-sivu: sisältää tiedot toiminnoista ja sovelluksista, joita voidaan suorittaa niille osoitettuja näppäimiä painamalla. Oma -sivu: sisältää tiedot ohjelmoitavista linja- ja pikavalintanäppäimistä. Info-sivu: sisältää tietoja puhelimesta ja toimintojen tiloista, esimerkiksi nimen, puhelinnumeron, viestien määrän, kutsunsiirron tilan ja muistutuksen sovitusta puhelusta. Pistoke luuria, kädet vapaana -kuuloketta kaiutinta varten Aakkosnäppäimistö Puhelunäyttö Audionäppäimet Saapuva puhelu. Meneillään oleva puhelu. Puhelun päättämisnäppäin: puhelun päättäminen. Kädet vapaana -kuulokkeen kaiuttimen valintanäppäin: Soittaminen vastaaminen ilman luuria. Taustavalo syttyy, kun valitaan kädet vapaana -kuuloke luuri (lyhyt painallus). Taustavalo vilkkuu, kun valitaan kaiutin (pitkä painallus). Välipuhelu-/mykistysnäppäin: Puhelu meneillään: voit estää keskustelukumppaniasi kuulemasta puhettasi painamalla tätä näppäintä. Pääte on lepotilassa: voit vastata puheluihin luuria nostamatta painamalla tätä näppäintä. Kaiuttimen, luurin soiton äänenvoimakkuuden lisääminen vähentäminen. Puhelu pidossa*. Jos meneillään on kaksi yhtäaikaista puhelua, voi puheluiden välillä siirtyä painamalla näytössä kullekin puhelulle osoitetuksi merkittyä näppäintä. Vaakatason navigaattorinäppäin: puheluiden selaaminen. Lisäosa Toimintonäppäimet ja ohjelmoitavat näppäimet Päätteeseen voidaan liittää lisäosa, jossa olevat lisänäppäimet voidaan ohjelmoida toiminto-, linja- pikavalintanäppäimiksi. Näppäinliuskan sijoittaminen: Irrota näppäimistön suojus vetämällä suojuksen kielekettä itseesi päin. Työnnä näppäinliuska paikoilleen näppäinten alle ja kiinnitä suojus uudelleen. Tietonäppäin: tuo näyttöön tietoa -sivun toiminnoista ja Oma -sivun näppäinten ohjelmoimisesta. Viestipalvelunäppäintä painamalla pääset käyttämään eri viestipalveluita: näppäimen merkkivalon vilkkuminen ilmaisee uuden ääni- tekstiviestin saapumisen. Palautusnäppäin: viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta. Ohjelmoitava näppäin (Näppäimet F1 ja F): merkkivalon syttyminen osoittaa näppäimeen liitetyn toiminnon olevan käytössä.
1 Tietoja näytöistä 1.1 Aloitusnäyttö Other Oma -sivu: Sisältää tiedot ohjelmoitavista linja- ja pikavalintanäppäimistä. Voit selata ohjelmoituja pikavalintoja (muitakin kuin oletusarvoisesti näytettäviä) pystysuunsten navigaationäppäinten avulla. Jos haluat ohjelmoida pikavalintanäppäimen muokata sen asetuksia, valitse Info-painike ja noudata ohjeita. Val-sivu Oma -sivu Info-sivu Tue 1 jan 004 Oma Info Päivämäärä Tue 1 jan 004 Kellonaika ja tilakuvakkeet Anne Pascal Selauspalkki: ilmaisee näytössä olevan kohdan sijainnin sivulla Oma Info Asetukset Lukitus Kutsunsiirto-kuvake Paikoillaan: kutsunsiirto ei käytössä. Pyörivä: kutsunsiirto käytössä Valitun sivun sisältö Info-sivu: Sisältää tietoja puhelimesta ja toimintojen tiloista, esimerkiksi nimen, puhelinnumeron, viestien määrän, kutsunsiirron tilan ja muistutuksen sovitusta puhelusta. Tue 1 jan 004 Oma Info Anne 7794 Val-sivu: Sisältää tiedot toiminnoista ja sovelluksista, joita voidaan suorittaa niille osoitettuja näppäimiä painamalla. Tämän sivun valikkojen avulla voi esimerkiksi muokata soittoäänen, näytön kontrastin ja viestipalvelun asetuksia, ohjelmoida muistutussoiton, poistaa puhelimen käytöstä, määrittää näytön aloitussivun ja käyttää puhelimen toimintoja, kuten kymmenen viimeksi valitun numeron uudelleenvalintaa. Tue 1 jan 004 Oma Info Vaakatason navigaattorinäppäin: siirtyminen sivulta toiselle. Asetukset Lukitus Pystytason navigaattorinäppäin: sivun sisällön selaaminen. 7
1 Tietoja näytöistä 1. Puhelunhallintanäyttö 1. Sovellusnäyttö Päivämäärä Saapuva puhelu -kuvake Kellonaika ja tilakuvakkeet Päivämäärä Sovelluksen nimi Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Kellonaika ja tilakuvakkeet Puhelu pidossa - kuvake Puhelu meneillään -kuvake Sovellusnäyttö Puhelukohsten, puhelun aikana käytettävien toimintojen tiedot Neuvottelu Saapuvan puhelun tiedot Avautuu puhelun saapuessa ja näyttää soittajan nimen ja/ numeron. Ilmoitusnäyttö Kukin puhelu on omalla välilehdellään, joka on merkitty puhelun tilan ilmaisevalla kuvakkeella (meneillään, pidossa, saapuva). Voit tarkastella saapuvan pidossa olavan puhelun tietoja puhelun aikana käyttämällä vaakasuunsia navigaationäppäimiä. Sovellusnäyttö: sisältää päätteen ohjelmoimiseen asetusten määrittämiseen liittyviä tietoja. Ilmoitusnäyttö: näyttää meneillään olevaan ohjelmointiin liittyvät ilmoitukset, kuten vahvistuspyynnöt ja virheet. Voit selata käytettävissä olevia toimintoja pystysuunsten navigaationäppäinten avulla. Käytettävissä olevat toiminnot, kuten siirto neuvottelu, määräytyvät puhelun tilan mukaan. Kutsunsiirto ei esimerkiksi ole käytettävissä meneillään pidossa olevan puhelun ja saapuvan puhelun välillä. Paluu- ja lopetusnäppäin: Voit puhelun aikana siirtyä tämän näppäimen avulla puhelunäytöstä sovellusnäyttöön, jolloin voit esimerkiksi etsiä tarvitsemasi numeron ohjelmoida muistutussoiton. Voit myös käyttää Oma-sivua puheluiden hallintaan. Siirry Oma- painamalla puhelun aikana Paluu- ja lopetusnäppäintä. Odottaville ja meneillään oleville puheluille on osoitettu oma linjanäppäimensä. Voit siirtyä haluamaasi puheluun valitsemalla sille osoitetun näppäimen. 8
Puhelimen käyttäminen Other.1 Puhelun soittaminen. Puheluun vastaaminen valitse numero nosta luuri vastaanottajan numero nosta luuri kädet vapaana ('hands-free') belt U op paina näppäintä, jonka kohdalla on 'saapuva puhelu' -kuvake kädet vapaana ('hands-free') vastaanottajan numero ohjelmoitu linjanäppäin vastaanottajan nimi. Soittaminen handsfree-tilassa Pääte on lepotilassa: puhelu käynnissä Voit soittaa ulkopuhelun valitsemalla ulkolinjan numeron ennen vastaanottajan numeroa 0 on alkuperäinen koodi ulkopuhelun soittamiseen. lyhyt painallus Puhelun aikana: kädet vapaana ( handsfree ) puhelun lopettaminen Päästäksesi vaihteeseen valitse 9 (järjestelmän oletusmusiikki (prommi)). Jos puheluun ei vastata: puhelu käynnissä lyhyt painallus Voit nostaa luurin puhelun aikana keskeyttämättä puhelua. Vastaa.. Tak. soitto Teksti pikapuhelinyhteyden avaaminen takaisinsoittopyyntö varattuun puhelimeen tekstiviestin jättö pääsy seuraavaan näyttöön 9
Puhelimen käyttäminen Jos vastaanottajan nimi ei ole haluamasi:.4 Kaiuttimen käyttö puhelun aikana (luuri nostettuna) - Kaiutin Etunimi 0 puhelu käynnissä kaiuttimen aktivointi (pitkä painallus) kaiuttimen merkkivalo vilkkuu haun laajentaminen viimeksi näppäillyn kirjaimen poisto seuraavan nimen näyttö äänenvoimakkuuden säätö (7 tasoa) kaiuttimen poiskytkentä (pitkä painallus) näppäimen merkkivalo sammuu edellisen nimen näyttö palaaminen päävalikkoon. Soittaminen ohjelmoitua pikavalintanäppäintä käyttäen oma Voit ottaa kädet vapaana -kuulokkeen käyttöön painamalla kaiutinnäppäintä lyhyesti (merkkivalo syttyy ja palaa tasaisesti). oma 10:0 Helena. Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo) siirry 'oma'- valitse haluttu vastaanottaja ohjelmoitujen pikavalintanäppäinten avulla soita haluamallesi vastaanottajalle vastaanottajan nimen ensimmäiset kirjaimet Jos vastaanottajan nimi on haluamasi: ehdottaa nimen ja puhelinnumeron sekä järjestysnumeron listalla Bel op naam 001/00.7 Soitto yleistä hakemistoa käyttäen Puhelimestasi on yhteys yleiseen hakemistoon, johon on ohjelmoitu ulkoisia numeroita. OK soita lyhytnumerot (7000-799) 10
Puhelimen käyttäminen Kymmeneen viimeksi valittuun numeroon soittaminen:.8 Puhelun suodatus vastaajan kautta Tämä palvelu mahdollistaa puhepostilaatikkoosi ohjautuvien puhelujen suodatuksen. Silloin kun joku henkilö on jättämässä viestiä puhepostilaatikkoosi, voit siirtyä puhumaan hänen kanssaan. Suodatuksen aktivointi: oma palautusnäppäin (pitkä painallus) siirry ''- Viim.soitet Soita ohjelmoitu näppäin syötä 'ääniviestisuodatus' henkilökohnen salasanasi Puhelun vastaanottaminen: is gefilterd soittajan nimi numero kuulet, kun soittaja jättää viestiä sama painike pysäyttääksesi sekä kuuntelun että suodatuksen kädet vapaana (hands free) ottaaksesi puhelun valinta 10 viimeksi käytetyn numeron joukosta.10 Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäpuhelun vastaanottajan linja on varattuna alaliittymä varattu Puhelun peruuttaminen: tallennetun numeron toisto Tak.soitto takaisinsoiton hyväksyminen näyttöön.9 Uudelleenvalinta Viimeksi valitun numeron toisto: pysäyttääksesi vain kuuntelun Tak.soitto näyttö ilmaisee, että puhelu on peruutettu.11 Sisäiseen puheluun vastaaminen Voit vastata luuria nostamatta. Kun sisäpuhelimesta soitetaan, päätelaitteesi soi ja hands free -toiminto on automaattisesti päällä. Soittajan henkilöllisyys näkyy puhelimen näytöllä. Käynnistys - Pääte on lepotilassa: palautusnäpp äin (lyhyt painallus) viimeksi valitun numeron uudelleenvalitseminen vastaava ledi syttyy Kun vastaanottajasi sulkee puhelimensa, pikapuhelutoiminne on edelleenkin aktivoitu. Poiskytkentä - Pääte on lepotilassa: vastaava ledi sammuu 11
Puhelimen käyttäminen.1 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen Puhelun aikana on joskus tarpeellista lähettää äänitaajuusmerkkejä, esimerkiksi silloin, kun käytetään automaattivälittäjää puretaan viestejä muualla sijaitsevasta puhepostilaatikosta. ÄTvalinta puhelu käynnissä aktivointi Toiminne kytkeytyy automaattisesti pois päältä lopetettuasi puhelun..1 Mykistäminen (salaaminen) Kuulet puheen, mutta sinua ei kuulla linjan toisessa päässä: puhelu käynnissä mikrofoni pois päältä näppäimen merkkivalo syttyy näppäimen merkkivalo sammuu puheluun palaaminen 1
Puhelun aikana Other.1 Välikysely. Toiseen puheluun vastaaminen puhelun aikana puhelu käynnissä valitse haluamasi numero 10 viimeisen joukosta, jos se on päättessäsi sallittu Muita tapoja suorittaa välikysely Viim.soitet Valitse numero. Uusi puhelu Toisen vastaanottajan nimi. Yksitt.vast valitse numero hakemistosta toisen vastaanottajan numero Jansen ensimmäinen puhelu menee pitoon Puhelun aikana toinen kutsu koputtaa: puhelu käynnissä Näytössä olevaan puheluun vastaaminen: belt U op soittajan nimi numero näkyy kolmen sekunnin ajan Vastaa Jansen linjanäppäimen ensimmäinen puhelu ikoni vilkkuu, menee pitoon paina näppäintä Ensimmäiseen puheluun palaaminen ja välipuhelun lopettaminen: - Viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta (lyhyt painallus). - Kymmeneen viimeksi valittuun numeroon soittaminen (pitkä painallus). Ohjelmoitu linjanäppäin. Jansen paina näppäintä, jonka kohdalla on 'puhelu pidossa' -kuvake Toisen puhelun lopettaminen ja ensimmäiseen palaaminen: Jansen paina näppäintä, jonka kohdalla on puhelu pidossa -kuvake. Vuorottelu Puhelu meneillään, toinen puhelu pidossa. Toiseen puheluun siirtyminen: Jos toimit virheellisesti, laita luuri takaisin paikoilleen: puhelimesi soi, ja voit jatkaa puhelua ensimmäisen soittajan kanssa. Jansen paina näppäintä, jonka kohdalla on 'puhelu pidossa' -kuvake ensimmäinen puhelu menee pitoon 1
Puhelun aikana.4 Puhelun yhdistäminen Puhelun siirtäminen toiseen alaliittymään:. Puhelun laittaminen jonoon (pysäköinti) Pelkkä jono: Puhut puhelua. Haluat laittaa puhelun odottamaan ja jatkaa sitä samasta puhelimesta. puhelu käynnissä alaliittymän numero Jos siirretyn puhelun vastaanottaja vastaa: Jansen ensimmäinen puhelu menee pitoon Pito puhelu käynnissä Pidossa olevan puhelun palautus: in wacht puhelu odottaa Siirto toiseen puheluun siirtyminen Kahden ulkoisen vastaanottajan välinen siirto on yleensä sallittu (riippuu maasta ja järjestelmän ohjelmoinnista). in wacht paina näppäintä, jonka kohdalla on 'puhelu pidossa' -kuvake Yleinen jono: (ohjelmoitava ominaisuus): Voit jatkaa puhelua mistä tahansa järjestelmään kuuluvasta alaliittymästä. Pito. Puhuminen kahden henkilön kanssa yhtä aikaa (neuvottelu) Toinen puhelu pidossa: in wacht puhelu käynnissä puhelu odottaa Voit siirtää ulkoisen puhelun jonoon ja jatkaa sitä toisesta alaliittymästä: Jansen Neuvottelu valitse 'neuvottelu' Päätä neuvottelu painamalla menupainiketta. Palaat ensimmäiseen puheluun (jos neuvottelu on käynnissä): paina näppäintä, jonka kohdalla on 'puhelu pidossa' - kuvake Neuvottelu Puhelun/neuvottelun päättäminen (jos neuvottelu on käynnissä): Jos haluat, ettää keskustelukumppaneillesi jää puheyhteys neuvottelun loputtua: Neuvottelu Siirto peruuta neuvottelu 14
Puhelun aikana.7 Ulkopuhelun säilytys ('pysäköinti').9 Numeron lisääminen muistiin oma Odottavan puhelun jatkaminen: Numeron tallentaminen linjanäppäimeen puhelun aikana: Säil.puhelu puhelu käynnissä Jonossa olevien puheluiden seuranta: puhelu käynnissä Tall.tilap. Poiminta Poistasäil. ---------- puhelimen numero, josta puhelu asetettiin säilytykseen valitse oma-sivulla oleva linjanäppäin vastaanottajan nimen valinta.10 Äänenvoimakkuuden säätäminen hyväksy minen Mikäli pysäköityä puhelua ei ole palautettu määrätyn ajan kuluessa (1min0s oletusarvo), se siirtyy välittäjälle. Kaiuttimen luurin äänenvoimakkuuden säätäminen puhelun aikana:.8 Sisäpuheluun liittyminen kolmantena puhujana Vastaanottajan puhelin on varattu. Jos puhelin ei ole suojattu, voit liittyä puhelinkeskusteluun, jos sinulla on siihen oikeus: puhelu käynnissä äänenvoimakkuuden säätäminen Rinnankytk. Rinnankytk. katkaise puhelu samalla näppäimellä Puhelun suojaaminen kolmannelta puhujalta: ohjelmoitu näppäin suojaus rinnankytkennältä numeron valinta Suojaus lakkaa, kun luuri lasketaan paikoilleen. 1
4 Yleistoiminteet Other 4.1 Ohjattujen puheluiden äänimerkin vastaanotto oma 4.4 Puhelun poiminta Toiselle päätteelle tarkoitetun puhelun äänimerkin havaitseminen: Kuulet puhelimen soivan toisessa alaliittymässä, jossa siihen ei voida vastata. Jos sinulla on siihen oikeus, voit vastata puheluun omasta puhelimestasi. Jos soiva puhelin kuuluu samaan poimintaryhmään kuin omasi: muokattu näppäin 'valvottujen linjanäppäinten hälytysääni' peruutus samalla näppäimellä 4. Yleiskutsuun vastaaminen ohjelmoitu näppäin 'ryhmäpuhelun poiminta' Jos soiva puhelin ei kuulu samaan poimintaryhmään: Välittäjän poissa ollessa hänen puhelimeensa ohjatut ulkopuhelut soivat yleisesti. Vastaaminen: Poiminta Päätelaite Poiminta Yökello siirry ''- hälyttävän puhelimen nro siirry ''- 4. Johtaja/assistentti-suodatus ohjelmoitu näppäin 'poiminta alanumerosta' hälyttävän puhelimen nro Järjestelmään voidaan ohjelmoida poimintaryhmiä 'johtaja/sihteerit', joiden avulla esimiehen puhelut voidaan ohjata yhdelle usealle sihteerille. Esimiehen sihteerin puhelimesta: Järjestelmän ohjelmoinnilla jotkut puhelimet voidaan suojata poiminnalta. kutsut suodatetaan valitulle henkilölle (esim. sihteeri) muokattu näppäin 'suodatus' peruutus samalla näppäimellä Suodatus näkyy johtajan puhelimen näytössä ja suodatus -näppäimessä. 1
4 Yleistoiminteet 4. Välittäjän asemesta vastaaminen 4.7 Puhelu sisäisen vastaanottajan kannettavaan puhelimeen Jokainen ulkoinen puhelu, joka on tarkoitettu välittäjälle, soi sinun puhelimessasi, ja voit vastata siihen: Vastaanottajan puhelin ei vastaa, ja hänellä on kannettava puhelin: puhelimesi soi samaan aikaan kuin vaihde muokattu näppäin 'apuvälittäjä' Jokainen puhelu valittuun puhelimeen: puhelimesi soi, kun vaihteeseen tulee puhelu peruutus samalla näppäimellä muokattu näppäin 'apuvälittäjä is vrij vastaanottaja ei vastaa ohjelmoitu näppäin 'henkilöhaku' näyttö ilmoittaa puhelusi haun olevan meneillään Vastaanottaja voi vastata puheluun mistä tahansa järjestelmän puhelimesta. 4. Muiden puhelimien kutsujen valvonta Puhelu saman poimintaryhmän puhelimesta: Tietyt puhelimet voivat kuulua poimintaryhmään, johon voit liittyä valitsemalla kyseisen ryhmän numeron. 4.8 Hakuun vastaaminen Voit vastata hakuun käyttämällä mitä tahansa järjestelmän puhelinta. ryhmän numero Poimintaryhmästä irtautuminen väliaikaisesti:/poimintaryhmään palaaminen: hakulaitteesi soi ohjelmoitu näppäin 'vastaus henkilöhakuun' sen kutsuryhmän numero, johon kuulut ohjelmoitu näppäin 'ryhmästä poistuminen' sen kutsuryhmän numero, johon kuulut Puhelimen kuulumisella ryhmään ei ole mitään vaikutusta tuleviin sisä- ulkopuheluihin. Voit aina soittaa ryhmän tiettyyn puhelimeen kyseisen puhelimen omalla numerolla. 4.9 Soita vastaanottajalle kaiuttimeen Alaliittymä ei vastaa. Jos sinulla on siihen oikeus, voit vastata hänen puhelimeensa: is vrij vastaanottaja ei vastaa Vastaa.. muodostuu pikapuheluyhteys, jos vastaanottajalla on reflexespuhelin hands-free -toiminteella 17
4 Yleistoiminteet 4.10 Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään 4.11 Puheviestin kopion lähettäminen Teksti Ääni uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö Lueviesti Esimääritetty viesti: valitse numero nimen ensimmäisten kirjainten valinta henkilökohn en salasanasi Text mail Terugbellen 01/7 listan ensimmäinen viesti (yhteensä 7) valitse lähetettävä viesti Siirryviest näppäile lähetettävän viestin numero (01-7) hyväksy valinta valitse kopioitava viesti peräkkäisillä painalluksilla Lähetäkopio valitse numero vastaanottajan nimi Kieli ja/ viestin kielen muuttaminen Vapaamuotoinen viesti: hyväksy valinta Lähetä Nauhoita viestin lähetys nauhoita kommentti* * Kommentin nauhoittaminen: Luouusi Voice mail Klaar voor opna Nauhoita Voice mail Opname bezig luo henkilökohnen viesti hyväksy valinta (aakkos näppäimistö) 7 viestimahdollisuutta: 1 SOITA TAKAISIN 1 TAPAAMINEN ** ** ** (*) SOITA HUOMENNA 1 TAPAAMINEN ** ** ** KLO **:** (*) SOITA TAKAISIN KLO **:** (*) 17 ULKONA 4 SOITA **** (*) 18 LOPPUPÄIVÄ VARATTUNA SOITA VÄLITTÄJÄLLE 19 POISSA PALAAN KLO **:** SOITA SIHTEERILLE 0 POISSA PALUU ** ** ** KLO **:** (*) 7 SOITAN TAKAISIN KLO **:** (*) 1 LOMALLA PALUU ** ** ** (*) 8 HENKILÖHAKUUN ASIAKASKÄYNTI 9 NOUDA FAX ASIAKASKÄYNTI PALUU ** ** ** (*) 10 NOUDA POSTI 4 HUONEESSA NRO **** (*) 11 PERU KUTSUNSIIRTO KOKOUS, ÄLÄ HÄIRITSE 1 VIERAS ODOTTAA LOUNAS 1 VIERAITA VASTAANOTOSSA 7 SAIRAANA 14 TAPAAMINEN KLO **:** (*) (*) Täydennetään numeronäppäimistöllä nauhoituksen lopettaminen Pysäytä Nauhoita viestin nauhoittaminen kommentin uudelleennauhoitus Kuuntele viestin kuunteleminen viestin lähetys nauhoitus käynnissä 18
4 Yleistoiminteet 4.1 Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle Ääni Lähetä henkilökohnen salasanasi Lisää vastaanottajan listan numero (00-0) vastaanottajan listan nimi (00-0) lisää vastaanottajia tarvittaessa hyväksyminen Voice mail Klaar voor opna Nauhoita aloita nauhoitus Voice mail Opname bezig Pysäytä nauhoitus käynnissä nauhoituksen lopettaminen hyväksyminen Kuuntele Nauhoita viestin uudelleenkuuntelu viestin uudelleennauhoitus hyväksyminen 4.1 Viestin lähetys ryhmän kaiuttimiin Voit kuuluttaa oman kuulutusryhmäsi puhelimista: puhu, sinulla on 0 sekuntia aikaa kuulutusryhmän numero Ainoastaan valmiustilassa olevat ja kaiuttimella varustetut Reflexestoiminnepuhelimet kuulevat viestin. 19
Pysy tavoitettavissa Other.1 Kutsunsiirron valinta. Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi Voit valita, minkä tyyppiset puhelut noudattavat kutsunsiirtoasetusta: ulko-, sisä-, kaikki puhelut... Ulk./sis. Afleid Afl: Ext/Int Heti»Pposti näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty valitse ulko- sisäpuhelu näytössä puhelutyypit.4 Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit Valinta Perso Assist:OFF Afl: Ext/Int Viestien merkkivalo ilmaisee saapuneet viestit. jos puhelutyyppi ei ole haluamasi kaikki puhelut Ääni uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö Perso Assist:OFF Afl: Intern Perso Assist:OFF Afl: Extern henkilökohn en salasanasi sisä- ulkopuhelut hyväksyminen Lueviesti lähettäjän nimi, päiväys, aika ja viestiluokka. Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto) Voit ohjata puhelusi kotinumeroon, matkapuhelimeen toiseen alanumeroon (välittäjä, jne.). valitse haluamasi viesti Heti valitse numero Viim.soitet Kuuntele Tyhjennä Soita kuuntele viesti poista viesti lähettäjälle Yksitt.vast näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty Lähetäkopio kopioi viesti Voit jatkaa soittamista. Sinulle voi soittaa vain siitä puhelimesta, johon puhelusi on siirretty. 0
Pysy tavoitettavissa. Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus.8 Kutsunsiirto toisesta puhelimesta (Follow-me) Asetukset Tav.Palv. Perso. Assist: OFF Haluat puheluidesi seuraavan sinua: Aktivoi toiminne puhelimesta, jonka ääressä olet. siirry ''- Followme puhelimesi numero. Päällä/pois Valinta Perso. Assist: ON hyväksyminen Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta ohjelmoitu näppäin 'kutsunsiirron etäasetus' puhelimesi numero näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty siirry ''- Alanumero valitse kollegan, assistentin jonkun muun numero ja/ Asetukset Tav.Palv. Valikko Ulkoinennro valitse ulkopuolinen numero ja/ kutsunsiirron tyyppi Matkapuhnro valitse matka- dectpuhelimesi numero.9 Valinnainen kutsunsiirto Voit siirtää puhelusi soittajan numeron perusteella: ohjelmoitu näppäin 'valinnainen kutsunsiirto' näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty ja/ Välittäjä.10 Ryhmäkutsujen siirto kytke kutsunsiirto vaihteeseen päälle/pois hyväksyminen Voit siirtää kaikki kutsuryhmään tulevat puhelut johonkin alaliittymään:.7 Kutsunsiirto henkilöhakuun Olet tavoitettavissa hakulaitteesta: ohjelmoitu näppäin 'ryhmäpuheluiden siirto' siirron vastaanottajan numero näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty Hhakuun näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty ohjelmoitu näppäin 'kutsunsiirto henkilöhakuun' 1