Julkaisujärjestelmän käyttöohje Päivitetty 21.10.2010 Sisältö 1. Yleistä... 2 1.1. Käyttöoikeudet... 2 1.2. Kirjautuminen ja tunnukset... 2 1.3. Unohtuneen salasanan palautus... 2 1.4. Kirjautuminen ulos palvelusta... 2 1.5. Yhdistysten nettisivut... 3 1.6. Yhdistysten perustiedot... 3 2. Sisällön luominen ja muokkaaminen... 4 2.1. Yhdistyksen sivuston väriteema... 4 2.2. Sisällön muokkaaminen tekstieditorissa... 5 2.2.1. Tekstieditorin työkalupalkki... 5 2.3. Valmiin tekstin hakeminen tekstieditoriin... 7 2.4. Kuvien lisäys ja muokkaus... 7 2.5. Linkin lisäys... 9 2.5.1. Sähköpostilinkki... 9 2.6. Tiedoston lisäys... 10 2.7. Taulukon lisäys... 10 2.7.1. Excel- tai Word-taulukon siirto tekstieditoriin... 12 2.8. Lokimerkintä... 12 3. Sivujen ja sisältöelementtien lisääminen... 13 3.1. Uuden sivun luominen... 13 3.2. Tapahtuma... 13 3.3. Uutinen... 14 3.4. Yhdistyksen sisältölaatikko... 15 3.5. Lomake... 16 4. Sivustorakenteen hallinta... 20 4.1. Valikkorakenteenhallinta... 20 4.2. Julkaisuasetukset... 20 4.3. Sivun poistaminen... 20 5. Keskustelu... 21 1
1. Yleistä Tämän ohjeen tarkoitus on tukea Omakotiliiton jäsenyhdistyksien verkkosivujen luomista ja päivitystä Omakotiliiton tarjoamalla, jäsenyhdistyksille maksuttomalla palvelimella. Ohjeesta löytyy tärkeimmät ohjeet verkkopalvelun päivitystä varten. Ohjeiden versio 1.0. on tehty vaiheessa, jossa ohjelmaa vielä viimeistellään. Ohjeet päivitetään myöhemmin vastaamaan lopullista tuotantoversiota. Verkkopalvelun päivittämisessä suosittelemme käytettäväksi Mozilla Firefox -selainta, joka tukee parhaiten päivitystyökalun ominaisuuksia. Firefox on ladattavissa ilmaiseksi osoitteesta www.mozilla.org. Ohjelma kuitenkin toimii myös Internet Explorer -selaimella. 1.1. Käyttöoikeudet Ohjelmiston käyttöoikeuksista päättää yhdistyksen hallitus. Käyttöoikeudet www-sivustonhallintaan voidaan antaa usealle henkilölle. Käyttöoikeudet tulee ilmoittaa kirjallisesti Omakotiliiton toimistoon, joko sitä varten laaditulla yhdistyksen nimenkirjoittajien allekirjoittamalla lomakkeella (www-käyttöoikeus) tai hallituksen pöytäkirjanotteella. Käyttöoikeudet ovat voimassa kunnes yhdistyksen hallitus toisin ilmoittaa. Käyttöoikeuslomakkeita saa liiton toimistolta ja www-sivuilta. Käyttöoikeuksien asettaminen ja hallinta tapahtuu Omakotiliiton toimistolla, jossa käyttöoikeuksia hallinnoivat ensisijaisesti jäsensihteerit Suvi Siltanen ja Riikka Hyvärinen. 1.2. Kirjautuminen ja tunnukset Kirjaudu verkkopalveluun osoitteessa www.omakotiliitto.fi. Anna käyttäjätunnus ja salasana ja paina Kirjaudu. Kirjautuessasi järjestelmään näkyviin tulee jäsensivut, jonka kautta pääset hallinnoimaan verkkopalvelua: muokkaamaan, lisäämään ja poistamaan sisältöä sekä muuttamaan käyttäjätunnuksen tietoja. 1.3. Unohtuneen salasanan palautus Mikäli unohdat salasanasi, pyydä järjestelmää lähettämään uusi väliaikainen salasana sähköpostiosoitteeseen, jolle käyttäjätunnus rekisteröitiin. Klikkaa sivun oikeasta yläreunasta "Unohditko salasanasi" -linkkiä. Syötä lomakkeeseen jäsennumerosi ja klikkaa Tilaa uusi salasana -nappulaa. Järjestelmä lähettää tällöin sähköpostiisi kertakäyttöisen linkin, jonka kautta pääset asettamaan salasanan uudestaan. Mikäli et muista käyttäjätunnusta etkä tiedä mikä sähköpostiosoite käyttäjätunnukseen liittyy, pyydä uusi salasana toimistolta. Jäsensivujen Omat tiedot -kohassa voit hallinnoida omia tietojasi, avoin kaikille jäsenille. 1.4. Kirjautuminen ulos palvelusta 2
Voit halutessasi kirjautua ulos palvelusta klikkaamalla oikeassa yläreunassa olevaa "Kirjaudu ulos" - nappulaa. Uloskirjautumista suositellaan mm. jaettua tietokonetta käytettäessä. Jos et tee tuntiin mitään sivuilla, kone kirjaa teidät automaattisesti ulos. 1.5. Yhdistysten nettisivut Yhdistysten nettisivut löytyvät etusivulla olevasta laatikosta OMAKOTIYHDISTYSTEN SIVUT. Valitse alasvetovalikosta oman yhdistyksesi sivu. Omakotiliitto luo automaattisesti etusivun kaikille jäsenyhdistyksilleen. Mikäli yhdistyksellä on www-sivusto jollain muulla kuin Omakotiliiton palvelimella, perustietojen linkki johdattaa yhdistyksen varsinaisille wwwsivuille. Kaikilla yhdistysten sivuilla on Liity jäseneksi -laatikko, joka johtaa Omakotiliiton liittymislomakkeeseen. 1.6. Yhdistysten perustiedot Yhdistysten perustiedot tulevat etusivun alareunaan laatikkoon automaattisesti jäsenrekisteristä. Yhteystiedoissa näytetään yhdistyksen ilmoittaman yhteyshenkilön tiedot, ellei yhdistykselle ole ilmoitettu erikseen muuta osoitetta. Hallituksesta näytetään aktiivinen hallitus, jos yhdistyksen jäsenrekisterihoitaja on sen syöttänyt jäsenrekisterin luottamustoimiin. Hallituksen yhteystietoja ei näytetä, eikä myöskään hallituksen historiatietoja. Jos yhdistys haluaa näitä näyttää, päivittäjä voi laittaa ne yhdistyksen alasivulle. 3
2. Sisällön luominen ja muokkaaminen Ollessasi kirjautuneena siirry sivulle, jota haluat muokata ja valitse Muokkaa-välilehti. Sivulla näkyvä YAP ID -numero on jäsenrekisteristä automaattisesti muodostuva yhdistyksen tunnusnumero, älä muuta sitä. 2.1. Yhdistyksen sivuston väriteema Valitse alussa yhdistyksen sivuston palkkien väriteema kohdasta Väriteema. Valittavana on vaaleanvihreä, sininen, punainen ja vihreä teema. Väriteema on suositeltavaa pitää pysyvänä ensimmäisen valinnan jälkeen. 4
2.2. Sisällön muokkaaminen tekstieditorissa Editori toimii pitkälti samoin kuin normaalit tekstinkäsittelyohjelmat. Kun viet hiiren painikkeen päälle, näet lyhyen kuvauksen siitä mitä painikkeesta tehdään. Tekstialueen yläpuolelle avautuu erinäisiä tekstin muokkaukseen tarkoitettuja toimintanappeja sekä napit kuvien ja linkkien lisäämiseen. Tekstiä voi muotoilla maalaamalla haluttu teksti ja valitsemalla muotoiluvalikosta haluttu toiminto. 2.2.1. Tekstieditorin työkalupalkki Sivun muokkaustoiminnon editorissa ovat seuraavat painikkeet: B: painikkeella lihavoidaan tekstiä. Tässä on lihavoitu teksti. I: painikkeella kursivoidaan tekstiä. Tässä on kursivoitu teksti. U: painikkeella alleviivataan tekstiä. Tässä on alleviivattu teksti. ABC: painikkeella yliviivataan tekstiä. Tässä on yliviivattu teksti. Tasaa tekstin vasemmat reunat. Keskittää tekstin. Tasaa tekstin oikeat reunat. Tasaa tekstin molemmat reunat. Lisää/poista järjestämätön lista ja Lisää/poista järjestetty lista -painikkeilla luodaan listoja (painikkeet eivät toimi tällä hetkellä). 1. joko 2. näin * tai * näin. Listaan saadaan uusi kohta painamalla enteriä. kun haluat lopettaa listan, paina viimeisen kohdan jälkeen enteriä niin, että kursori vilkkuu tyhjässä kodassa ja paina listapainiketta. 5
Pienentää tekstin sisennystä. Poista koko kappaleesta sisennyksen Suurentaa tekstin sisennystä. Sisentää koko kappaleen Jos kasvatat sisennystä, se pysyy voimassa seuraaville riveille kunnes pienennät sitä. Kumoaa viimeisen suoraan editoriin tehdyn muutoksen. Palauttaa kumotun muutoksen. Painikkeet eivät toimi muutosten kanssa, jotka tehdään eri ikkunassa (esim. linkkien ominaisuudet). Voit luoda linkin tai muokata olemassa olevaa linkkiä. Lisää linkki maalaamalla teksti, jonka haluat toimivan linkkinä ja klikkaa Lisää/muuta linkki -painiketta. Poistaa linkin. Lisää sivun sisäisen ankkurin. Ankkureita käytetään sivun sisäiseen linkitykseen. Kun olet luonut ankkurin, voit luoda siihen linkin Lisää/muu linkki - painikkeella. Voit lisätä sivulle kuvan tai muokata olemassa olevan kuvan asetuksia. Voit muuttaa tekstin väriä. Valittavanasi on rajaton määrä värejä. Voit muuttaa tekstin taustaväriä. HTML-painikkeella näet editorin sisällön HTML-muodossa. Voit muokata sivua myös suoraan HTML-koodina. Toiminto on tarkoitettu edistyneemmille käyttäjille. Leikkaus-painike ei toimi. Jos haluat leikata, maalaa teksti ja käytä pikanäppäintä ctrl + x Kopioi-painike ei toimi. Jos haluat kopioida, maalaa teksti ja käytä pikanäppäintä ctrl + c Liitä-painike ei toimi. Jos haluat liittää, käytä Liitä Wordista -painiketta tai pikanäppäintä ctrl + v Liitä Wordista -painikkeella voit tuoda muotoiltua tekstiä Word-dokumenteista editoriin. Näyttää/piilottaa taulukon suuntaviivat Voit muuttaa tekstin kokoa. Voit lisätä taulukon tai muokata jo olemassa olevaa taulukkoa. Voit muokata taulukon rivin asetuksia. Voit muokata taulukossa olevan solun asetuksia. Lisää taulukkoon tyhjän rivin aktiivisen rivin yläpuolelle. Lisää taulukkoon tyhjän rivin aktiivisen rivin alapuolelle Poistaa taulukosta aktiivisen rivin. Lisää taulukkoon tyhjän sarakkeen aktiivisen sarakkeen vasemmalle puolelle. Lisää taulukkoon tyhjän sarakkeen aktiivisen sarakkeen oikealle puolelle. Poistaa taulukosta aktiivisen sarakkeen. Painike jakaa taulukossa aktiivisena olevat yhdistetyt solut. Yhdistää taulukossa aktiivisena olevat solut. Tekstieditoriin on määritelty kirjasintyyliksi tietty tyyli, jota et voi muuttaa, sekä tietty riviväli. Pakotetun rivivaihdon saat painamalla Shift+Enter. 6
2.3. Valmiin tekstin hakeminen tekstieditoriin Voit kopioida tekstiä Word-ohjelmasta ja liittää sen www-sivuun. Avaa tiedosto Word-ohjelmassa ja maalaa ja kopioi haluamasi teksti joko näppäinyhdistelmällä Ctrl+C tai ohjelman ylävalikon kautta Muokkaa -> Kopioi. Siirry takaisin tekstieditoriin ja klikkaa editorissa kohtaa, johon haluat tekstin, ja paina Liitä Wordista -kuvaketta. Liitä Wordista kopioitu teksti tyhjään kenttään näppäinyhdistelmällä Ctrl+V ja klikkaa Lisää-painiketta. Pyri välttämään raskaasti Wordilla muotoiltuja dokumentteja koska ne eivät välttämättä toistu editorissa ja itse verkkosivuilla aivan samalla tavalla. 2.4. Kuvien lisäys ja muokkaus Tekstisivuille on mahdollista liittää kuvia tekstinmuokkaustyökalulla. Toiminto kuvan lisäämiseen avautuu klikkaamalla Lisää/muuta kuva -painiketta työkaluriviltä. Kuvan osoitteeksi voidaan syöttää Internet-osoite, mikäli halutaan liittää jokin Internetistä löytyvä kuva, tai ladata kuva palvelimelta tai omalta koneelta klikkaamalla Selaa-painiketta Osoite-rivin oikealta puolelta. Avautuvassa ikkunassa näkyvät verkkopalveluun jo lisätyt kuvat. Vasemmassa navigaatio-osassa voit valita eri sivuille ladattuja kuvia. Valittuasi haluamasi kuvatiedoston klikkaa Lähetä kohteeseen tinymce, jolloin kuva tulee näkyviin Lisää/muokkaa kuvaa -ikkunassa. 7
Jos haluat lisätä palvelimelle uuden kuvan klikkaa yläreunan Liitetiedostot-nappia ja sen jälkeen Selaa, jonka jälkeen pääset valitsemaan haluamasi kuvatiedoston omalta koneeltasi. Kun haluamasi kuva on löytynyt, klikkaa Liitetiedostot, jolloin kuva latautuu palvelimelle. Samalla voit valita haluamasi kuvakoon Pienoiskuvat-painikkeesta. Vaihtoehdot ovat: Small (90x90), Medium (120x120) ja Large (180x180). Kun olet valinnut sopivan koon, klikkaa Luo pienoiskuvia -nappulaa. Voit myös laittaa kuvalle vapaamuotoisen koon Muuta kokoa -painikkeesta. Klikkaa lopuksi Lähetä kohteeseen tinymce. Voit halutessasi kirjoittaa kuvan kuvaustekstin (ns. Alt-teksti), joka näkyy sivustolla, mikäli kuvaa ei voida jostain syystä näyttää. Tasaus-valikossa voit valita miten kuva tasataan esim. oikea, vasen jne. Paina Lisää, jolloin kuva tulee nettisivullesi. Kuvan kokoa tai paikkaa voi muuttaa muokkaustilassa myös valitsemalla kuva klikkaamalla, jolloin kuvan reunoihin tulee pienet neliöt. Ota neliöstä kiinni ja vedä hiirellä muuttaaksesi kuvan kokoa. Kun pidät alt-näppäintä pohjassa, varmistat, että kuvasuhde pysyy samana 8
kokoa muuttaessa. Kuvaa voit muokata myös valitsemalla kuva klikkaamalla sitä ja painamalla Lisää/muuta kuva-painiketta uudelleen, jolloin voit muuttaa kokoa tai asetusta. Voit myös lisätä reunuksen tai valkoista väliä kuvan reunoille pystysuunnassa tai vaakasuunnassa, jos kuva on liian kiinni sen viereisissä teksteissä tai muissa osissa. Ruutuihin merkitään tila pikseleinä, esim. 2. Muutosten jälkeen paina Päivitä. Vaihtoehtoisesti voit lisätä kuvan kohdassa Kuva. Tässä ei ole kuitenkaan automaattista kuvakoon muutostoimintoa mukana, joten kuvan koko tulee muuttaa etukäteen sopivaksi. Kuvan voit raahata hiirellä tekstieditori-kohtaan. 2.5. Linkin lisäys Kirjoita ensin haluamasi teksti, jonka haluat linkittää. Maalaa teksti ja klikkaa Lisää/muuta linkki -painiketta. Kirjoita avautuvaan Lisää/muuta linkki -ikkunaan linkin www-osoite. Ulkoinen linkki kirjoitetaan muodossa (esim.) http://www.eniro.fi ja sisäinen linkki muodossa, jossa osoitteen alku jätetään pois, ja vain alasivun osoite kirjoitetaan, esim. /edunvalvonta/tiedotteet. Kohde-kohdassa voit valita avautuuko linkki samaan selainikkunaan vai uuteen ikkunaan. Halutessasi kirjoita linkille Otsikko, joka näkyy lukijan viedessä hiiren linkin päälle. Luokkaa ei tarvitse valita. 2.5.1. Sähköpostilinkki Klikkaa Lisää/muuta linkki -painiketta. Kirjoita Linkin osoitteeksi mailto: ja haluamasi sähköpostiosoite. 9
2.6. Tiedoston lisäys Klikkaa Lisää/muuta linkki -painiketta. Lataa tiedosto samalla lailla kun lataat linkin, mutta linkin osoitteen kirjoittamisen asemasta paina Selaa-painiketta, jolloin voit luoda linkin palvelimella sijaitsevaan tiedostoon. Jos tiedosto ei ole vielä palvelimella, lataa se samalla tavalla kuin lataat kuvan palvelimelle: Linkki -> Selaa-kuvake -> Liitetiedostot -> Selaa -> valitse haluttu tiedosto -> Liitetiedostot -> Lähetä kohteeseen Tinymce. Voit näin ladata linkkejä Word-, Excel-, pdf- ja mp3-tiedostoihin ja tuoda helposti esim. yhdistyksen kokouspöytäkirjat nettisivuille. 2.7. Taulukon lisäys Lisää taulukko painamalla Lisää uusi taulukko -painiketta. Anna sarakkeiden ja rivien lukumäärä ja merkitse leveydeksi esim. 100, jotta taulukko ei tule minimaalisen kapeaksi. Taulukkoa voi leventää raahaamalla ja solut levenevät automaattisesti sisällön mukaan. 10
Tekemääsi taulukkoa voit muokata taulukonmuokkaustyökaluilla: - Taulukon rivin asetukset - Taulukon solun asetukset - Lisää rivi ennen - Lisää rivi jälkeen - Poista rivi - Lisää sarake ennen - Lisää sarake jälkeen - Poista sarake - Jaa yhdistetyt taulukon solut - Yhdistä taulukon solut Taulukon kehyksen saat näkyväksi painikkeella Suuntaviivat/Näkymättömät elementit. Taulukon värejä voit muokata maalaamalla koko taulukon ja klikkaamalla Taulukon solun asetukset -painiketta. Siirry Edistynyt-välilehdelle ja valitse kehyksen väri klikkaamalla rivin oikealla puolella olevaa painiketta. 11
Valitse sopiva väri värikartasta. Voit myös valita värin antamalla värin arvon Väri-kenttään. Kun väri on valittu, klikkaa Käytä-painiketta. 2.7.1. Excel- tai Word-taulukon siirto tekstieditoriin Voit siirtää Excel-taulukon tai Word-taulukon maalaamalla ja kopioimalla taulukot alkuperäisessä ohjelmassa ja liittämällä ne tekstieditoriin painamalla Ctrl+V. Taulukoiden sisältöä voit silloin jälkeenpäin tarvittaessa muuttaa, mutta rivien tai sarakkeiden lisäys tai poisto ei toimi. Voit myös kopioida Excel-taulukon ensin Paintiin ja liittää sen sitten kuvatiedostona sivulle. Avaa Excel-tiedosto, maalaa hiirellä haluamasi solut ja kopioi ne painamalla Ctrl+C. Avaa tietokoneesi Käynnistä-valikosta Kaikki ohjelmat -> Apuohjelmat -> Paint. Valitse Paintin valikoista Muokkaa -> Liitä -> Tallenna kuva koneellesi normaalisti Tallenna nimellä - toiminnolla. Siirry takaisin tekstieditoriin ja klikkaa haluamaasi kohtaa editorissa -> Lisää kuva noudattaen kuvanlisäysohjeita. Vaihtoehtoisesti voit muodostaa taulukosta tai esim. graafisesta kuvasta ensin pdftiedoston ilmaisella Adobe Acrobat -ohjelmalla, jolloin voit liittää pdf-tiedoston kuten kuvan. 2.8. Lokimerkintä Lokimerkintään voit kirjoittaa haluamaasi vapaatekstiä muistiinpanoiksi. Nämä tekstit eivät tule näkyviin julkisille sivuille. 12
3. Sivujen ja sisältöelementtien lisääminen Valitse yhdistyksen sivulla olevasta ylläpitovalikosta vasemmalta Luo sisältöä ja valitse haluamasi sisältötyyppi. Voit luoda uutisen, tapahtuman, yhdistyksen sivun, yhdistyksen sisältölaatikon tai lomakkeen. Seuraavissa kappaleissa käydään läpi sisältötyyppikohtaiset ominaisuudet. Sisältöjen muokkaus tapahtuu kaikissa sisältötyypeissä samalla tavalla. 3.1. Uuden sivun luominen Anna sivulle otsikko. Valitse yhdistyksesi listalta kohtaan Järjestöt. Jos haluat tehdä sivun, jolle on linkki vain tekstissä, poista teksti Valikon linkin otsikko -kohdasta. Kirjoita sisältö. Valikon asetukset kohdasta määritetään myös minne kohtaan valikkoa sivun linkki muodostuu. Valitse valikon yläkohta, eli sivu, jonka alasivuksi haluat uuden sivun. Oletusarvoisesti tässä näkyy yhdistyksen nimi. Jos haluat tehdä alasivun alasivun, valitse haluamasi alasivu. Valitse Paino, jonka mukaan uusi sivu asettuu haluamaasi kohtaan vasemmassa valikossa. Mitä suurempi numero, sitä alempana listalla sivu näkyy. Sivujärjestystä voi muokata kätevästi myös sivut luotuasi kohdassa Valikko. Paina lopuksi Tallenna. 3.2. Tapahtuma Tapahtumiin yhdistys voi laittaa kokouksia, matkoja, talkoita, vierailukäyntejä tms. Tapahtumat listataan aikajärjestyksessä Tapahtumat-laatikkoon. Uutta tapahtumaa luodessa valitse Tapahtuma. Anna tapahtuman otsikko. Jos haluat nostaa tapahtuman myös Omakotiliiton Ajankohtaistasivuille kohtaan Paikallistapahtumat, rastita kohta Nostetaan. Valitse yhdistyksesi listalta kohtiin Järjestöt ja Yhdistys. Kirjoita alkamis- ja loppumisajankohta muodossa pp.kk.vvvv - hh:mm. esim. 01.01.2000-12:00. Mikäli haluat tapahtuman näkyvän yhdistyksen etusivulla, laita ruksi Näytetään etusivulla. 13
Tiivistelmä-kenttään kirjoitettava teksti näytetään etusivun nosteessa. Paina lopuksi Tallenna-painiketta. 3.3. Uutinen Luo uusi uutinen valitsemalla Uutinen. Kirjoita uutisen otsikko (Title) ja sisältö. Jos haluat nostaa uutisen myös Omakotiliiton Ajankohtaista-sivuille kohtaan Paikallisuutiset, rastita kohta Nostetaan. Valitse yhdistyksesi listalta kohtiin Järjestöt ja Yhdistys. Uutiset näkyvät automaattisesti aikajärjestyksessä yhdistyksen Uutiset-laatikossa. Klikkaamalla uutisen aktiivista otsikkoa pääset muokkaamaan sitä ja poistamaan uutisen. 14
3.4. Yhdistyksen sisältölaatikko Yhdistys voi luoda muitakin sisältölaatikoita, esimerkiksi mainosbannerin yhteistyökumppanilleen. Valitse Luo yhdistyksen sisältölaatikko. Kirjoita laatikon otsikko ja valitse yhdistyksesi listalta kohtiin Järjestöt ja Yhdistys. Valitse Pääväriteema neljästä vaihtoehdosta, jotka ovat: vaaleanvihreä, sininen, punainen ja vihreä. Kirjoita sisältö ja lisää halutessasi kuva. 15
Laatikot sijaitsevat oletusarvoisesti sivun vasemmalla laidalla. Jos haluat laatikon näkyvän oikealla, valitse Aluekohtaan Oikealla. Painokohdassa saat päätettyä kuinka ylös tai alas sisältölaatikko sijoittuu, mitä suurempi luku sitä alemmaksi laatikko sijoittuu. Voit halutessasi valita Sivukohtaiset näkyvyysasetukset. Valitse Näytä kaikilla paitsi näillä sivuilla tai Näytä vain näillä sivuilla ja kirjoita sivun nimi, esim. /node/299. Klikkaa lopuksi Tallenna-nappulaa. pääset myös poistamaan laatikon. Kun olet luonut sisältölaatikon, kone siirtää teidät automaattisesti etusivulle. Laatikkoa voit muokata painamalla laatikon otsikossa näkyvää muokkaatekstiä. Samasta paikasta 3.5. Lomake Lomakkeella yhdistys voi luoda oman palautelomakkeen tai pienen kyselyn. Valitse Luo sisältöä ja Lomake. Kirjoita Valikon linkin otsikko -kenttään otsikko, jos haluat, että lomake näkyy valikossa. Muussa tapauksessa jätä kenttä tyhjäksi. Valitse Yläkohta-kenttään kohta, johon haluat valikon tulevan esim. oman yhdistyksen etusivu. Paino-kohdassa saat päätettyä kuinka ylös tai alas lomake sijoittuu, mitä suurempi luku sitä alemmaksi laatikko sijoittuu. 16
Kuvaus-kenttään voit kirjoittaa kuvauksen lomakkeesta, joka näytetään ennen lomaketta. Vahvistusviesti tai URLuudelleenohjaus -kenttään voit kirjoittaa viestin tai osoitteen, joka näytetään silloin, kun käyttäjä lähettää lomakkeen. Jos kirjoitat osoitteen muista laittaa osoitteen eteen http:// esim. http://www.google.com. Syöttömuoto-kohdassa voit valita käytetäänkö suodatettua HTML:ää vai täyttä HTML:ää. Oletusasetuksia ei kannata muuttaa ellet ole edistynyt käyttäjä. Verkkolomakkeen käyttöoikeusmääritykset -kohdassa voit päättää ketkä saavat lähettää lomakkeen. 17
Kirjoita Sähköposti, johon lähetetään -kenttään se osoite, johon sähköposti lähetetään. Jos lisäät useita osoitteita, erottele ne pilkuilla. Voit myös jättää kentän tyhjäksi, jolloin sähköpostia ei lähetetä. Sähköpostin lähettäjä -kohdassa kannattaa valita oletuksena olevan SUOMEN OMAKOTILIITON sijaan Muokattu tai Komponentti. Muokattu-kenttään voit itse kirjoittaa lähettäjän nimen. Komponentin voit lisätä sen jälkeen, kun olet luonut lomakkeen ja lisännyt ainakin yhden komponentin. Sähköpostin lähetysosoite - kohdassa pätevät samat säännöt kuin Sähköpostin lähettäjä -kohdassa. Sähköpostin otsikossa oletuksena otsikoksi tulee lomakkeen otsikko. Muuten pätevät samat säännöt kuin aikaisemmissa kohdissa. Kun olet valmis, klikkaa Tallenna-painiketta. Tallennettuasi lomakkeen kone ohjaa sinut Lomakekomponentteihin, jossa voit lisätä uusia komponentteja. Komponentin lisääminen: anna nimi, valitse tyyppi ja klikkaa Lisää 18
Kirjoita Valinnat-kenttään luettelo valittavista vaihtoehdoista, jokaisen vaihtoehdon pitää olla omalla rivillään. Laita rasti Monivalinta-ruutuun, jos haluat, että käyttäjä voi valita useita vaihtoehtoja. Laita rasti Listbox-ruutuun, jos haluat, että vaihtoehdot esitetään luettelossa. Huom. et voi valita Monivalintaa ja Listboxia samaan aikaan. Kun olet valmis, klikkaa Lähetä-painiketta. Tämän jälkeen kone ohjaa teidät Lomakekomponentteihin, joihin myös uusi komponentti on ilmestynyt. 19
4. Sivustorakenteen hallinta 4.1. Valikkorakenteenhallinta Valikot ovat linkkikokoelmia, joita käytetään sivustolla liikkumiseen. Valitse sivun alareunasta Valikko. Avautuvasta valikoiden hallinnasta voit muuttaa haluamasi sivun sijaintia valikoissa. Oikealla olevassa OMAT YHDISTYKSET -laatikossa näkyvät kaikki www-sivut, joihin sinulla on muokkausoikeus. Laatikon linkeistä pääset kätevästi kullekin sivulle. Sivun paikkaa voi muuttaa ottamalla hiirellä kiinni halutun valikon kohdan edessä olevasta nelisakaraisesta nuolesta ja raahaamalla se haluttuun paikkaan. Tehtyäsi haluamasi muutokset paina lopuksi tallenna. Sivun voi halutessa myös piilottaa ottamalla ruksin pois Käytössä-kohdasta, ja taas palauttaa laittamalla ruksin takaisin. Paina lopuksi Tallenna asetukset. 4.2. Julkaisuasetukset Julkaisuasetukset löytyvät sivun muokkaustilassa aivan alareunasta. Klikkaamalla sanaa julkaisuasetukset alla olevat vaihtoehdot. Sivu on oletusarvoisesta aina julkaistu. Jos et halua vielä julkaista sivua, ota rasti pois kohdasta Julkaistu ennen tallentamista. Julkaisemattomatkin sivut näkyvät OMAT YHDISTYKSET -laatikossa, josta voit ne valita, jos haluat jatkossa julkaista kyseisen sivun. 4.3. Sivun poistaminen Voit poistaa halutun sivun menemällä sivunmuokkauslomakkeelle. Lomakkeen alareunassa on nappula "Poista". Järjestelmä varmistaa vielä haluatko poistaa sivun, sivua ei voi enää palauttaa poistamisen jälkeen. 20
5. Keskustelu Omakotiliiton yhteinen keskustelupalsta löytyy Omakotiliiton päävalikosta. Sinne voi kirjoittaa ja kommentoida sekä kirjautuneena että ilman kirjautumista. Keskustelusta toivotaan mahdollisimman aktiivista. Voit tehdä linkin yhdistyksen sivuilta Omakotiliiton nettisivuille. Klikkaamalla alleviivattua linkkiä pääset katsomaan aiheesta käytäviä keskusteluita. Klikkaa haluttua keskustelua, nähdäksesi keskusteluun kirjoitetut vastaukset. Jos haluat lisätä uuden kommentin, klikkaa Lisää uusi kommentti -tekstiä. Anna kommentille aihe ja kirjoita kommentti. Klikkaa lopuksi Esikatselu-painiketta, jolloin Tallenna-painike ilmestyy näkyviin, jota klikkaamalla saat lähetettyä kommentin. Uusin kommentti ilmestyy ylimmäksi. Jos huomaat keskustelussa 21
asiattoman viestin, voit ilmoittaa siitä toimistolle klikkaamalla Ilmoita asiaton viesti -tekstiä. Palaute ja kysymykset julkaisujärjestelmästä: marketta.eggleton@omakotiliitto.fi suvi.siltanen@omakotiliitto.fi toimisto@omakotiliitto.fi 22