TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA

Transkriptio

1 Juvan kunta Etelä-Savon Työterveys Oy TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA Henkilöstön työterveyshuolto vuosille Käsitelty yhteistyötoimikunnassa Hyväksytty kunnanhallituksessa xx.xx.2018

2 1 Yrityksen perustiedot Yritys Juvan kunta PL 28, JUVA Y-tunnus Toimiala Julkinen yleishallinto Tilikausi Tapaturmavakuutusyhtiö Eläkevakuutusyhtiö Työterveyshuollon yhdyshenkilö Johtaja/vastuuhenkilö Vahinkovakuutusyhtiö Pohjola Kuntien eläkevakuutus Antti Kinnunen, hallintojohtaja p Mervi Simoska, kunnanjohtaja p Yrityksen toiminnan kuvaus Juvan kunta tuottaa henkilöstönsä kautta sivistys-, kaavoitus- ja yleishallintopalvelut asukkailleen. Henkilöstö Juvan kunnan palveluksessa on 143 vakituista henkilöä (vuoden 2017 lopussa) ja noin 40 määräaikaista henkilöä. Määräaikaisten työntekijöiden lukumäärä vaihtelee kuukausittain. Henkilöstöstä noin 90 % on naisia ja noin 10 % miehiä. Henkilöstön keskiikä on yli 45 vuotta ja palveluksessa olevasta henkilöstöstä noin puolet on 50 vuotta tai sitä vanhempia. Terveysperusteisia poissaoloja seurataan. Vuonna 2017 sairauspoissaoloja oli yhteensä työpäivää. Tarkempi kuvaus Juvan kunnan henkilöstöstä mm. sairauspoissaoloista ja eläkkeelle siirtymisestä löytyy henkilöstötilinpäätöksessä ks. www. juva.fi / hallinto ja päätöksenteko / taloustiedot / henkilöstötilinpäätös.

3 2 Työterveyshuolto Palvelun järjestäjä Etelä-Savon Työterveys Oy Maaherrankatu 13, Mikkeli Työterveyshuollon palveluntuottamiseen myönnetty toimilupa Toimitusjohtaja Palvelupäällikkö, vastaava hoitaja Potilasasiamies Pirkko Valtola Ulla Honkamaa, Tarja Liukkonen Laskutus Merja Auvinen Anni Äyri Juvan toimipiste Osoite Työterveyslääkäri Sairaalatie 3, Juva Jani Lappi Työterveyshoitaja Tiina Ahonen, Työterveyshoitaja Ulla Tingvall, ulla. Työterveyssihteeri Sinikka Tuuliainen, Työfysioterapeutti Virpi Viklund ,

4 3 Työterveyshuollon palvelu Palvelun laajuus Juvan kunnan henkilöstön työterveyshuoltoon kuuluu lakisääteinen ennaltaehkäisevä työterveyshuolto eli työterveyshoitajan, työterveyslääkärin, työfysioterapeutin ja työpsykologin palvelut sekä yleislääkäritasoisen sairaanhoidon, johon sisältyy laboratorio- ja röntgentutkimukset ja tarvittava erikoislääkärin konsultaatiot työterveyslääkärin lähetteellä. Sopimuksen piiriin kuuluu (Juvan kunta maksaa) - henkilöstön käynnit työterveyshoitajalla, työterveyslääkärillä sekä työfysioterapeutilla 1-5 kertaa / terveysongelma ja työpsykologilla 1-5 kertaa / terveysongelma. - tavanomaiset laboratoriotutkimukset ja natiiviröntgenkuvat. - työntekijöiden ja esimiesten työterveyspuhelut, työterveysneuvottelut, työpaikkakäynnit ja -selvitykset. Henkilöstö ohjataan käyttämään ensisijaisesti Juvan terveysaseman röntgeniä ja Isalbin toimipistettä. Henkilöstö voi käyttää halutessaan myös muita Etelä-Savon Työterveyshuolto Oy:n toimipisteitä. Työterveyslääkäri voi tehdä lähetteen julkiseen tai yksityiseen terveydenhuoltoon tutkimukseen tai hoitoon sovittuaan siitä työntekijän kanssa. Työterveyslääkäri voi tehdä lähetteen erikoislääkärille työkykykonsultaatioon. Tällöin hoitovastuu säilyy työterveyslääkärillä ks. työterveyshuoltosopimus kohta Sopimuksen piiriin ei kuulu (Juvan kunta ei maksa) - lähetteen johdosta tehdyt työntekijän käynnit, matkat, asiakasmaksut, tutkimukset ja hoidot julkisessa eikä yksityisessä erikoissairaanhoidossa tai erikoislääkärien vastaanotoilla. - rokotukset muilta osin kuin 4.4. kohdassa on kerrottu - todistukset ja lausunnot muilta osin kuin kohdassa sairaanhoito on kerrottu Työntekijän oikeus työterveyshuollon palveluihin Etelä-Savon työterveyshuolto Oy:n palveluita voi käyttää Juvan kuntaan työsopimus- tai virkasuhteessa oleva henkilö, jolle työnantaja maksaa palkkaa. Kaikki Juvan kunnan vakituiset ja määräaikaiset työntekijät ovat oikeutettuja työterveyshuollon palveluihin sen ajan, kun ovat kunnassa töissä. Oikeus työterveyshuollon palveluihin lakkaa, kun palkanmaksu lakkaa. Poikkeuksena on pitkällä sairauslomalla oleva työntekijä, jolle palkanmaksu on päättymässä tai päättynyt, jos työntekijä on palaamassa työhön.

5 4 Palvelun saatavuus Henkilöstö asioi ensisijaisesti Etelä-Savon Työterveys Oy:n Juvan toimipisteessä, osoitteesta Sairaalatie 3, Juva. Henkilöstöllä on oikeus käyttää myös palveluntuottajan muita toimipisteitä. Työterveyslääkäri on paikalla Juvan toimipisteessä neljänä (4) päivänä viikossa ja työterveyshoitaja on tavoitettavissa viitenä (5) päivänä viikossa kesä- ja joulutaukoja lukuun ottamatta. Hoidon tarpeen arviointiin työterveyshoitajalle tai -lääkärille Juvan toimipisteeseen tai kotipaikkaa lähimpänä olevaan toimipisteeseen pääsee saman päivän aikana, jolloin ottaa yhteyttä. Työterveyshuollon painopisteet toimintasuunnitelmakaudella 1. Työtapaturmien ja työstä ja elämäntavoista johtuvien fyysisten sairauksien ja vammojen ehkäisy 2. Henkisen kuormittumisen riskien hallinta ja haittojen ehkäisy 3. Varhaisen välittämisen mallin käytön tehostaminen; ongelmien havaitseminen ja puuttuminen Työterveyshuollon ja työnantajan konkreettiset painopisteet ja toimenpiteet vuosittain määritellään seurantakokouksessa (ks. kohta työterveyshuollon laadun ja vaikuttavuuden arviointi) käyttäen hyödyksi työterveyshuollon raportointia. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma tarkistetaan, käsitellään vuosittain kunnan yhteistyötoimikunnassa ja päätetään vuosittain kunnanhallituksessa. Työterveyshuollon palvelun käytön raportointi Työterveyshuollon palveluiden käyttö raportoidaan Juvan kunnan ja Etelä-Savon Työterveys Oy:n sopimuksen kohdan 13 mukaisesti, ks. kohta sovitut käytännöt. Palveluyksiköiden esimiehille ja työterveyshuollon yhdyshenkilölle annetaan kolme kertaa vuodessa raportti henkilöstön työterveyden tilasta ja palveluiden käytöstä. Lisäksi kerran vuodessa työterveyshuolto toimittaa esitäytetyn Kela-korvaushakemuksen koko kunnan henkilöstöstä. Työterveyshuollon laadun ja vaikuttavuuden arviointi Työterveyshuollon laatua, toimenpiteiden vaikuttavuutta ja sopimuksen toimivuutta seurataan yhteisissä seurantakokouksissa Juvan kunnan ja Etelä-Savon Työterveys Oy:n välisen sopimuksen kohdan 14 mukaisesti. Seurantaryhmään kuuluu vähintään kaksi tilaajan ja kaksi palveluntuottajan edustajaa ja ryhmä kokoontuu 1-2 kertaa vuodessa. Etelä-Savon Työterveys Oy:lla on asiakaspalautejärjestelmä. Asiakaspalautteet käydään läpi seurantaryhmässä ja palvelua kehitetään tulosten pohjalta.

6 5 Palvelun sisältö Korvausluokka 1 - Ennaltaehkäisevä työterveyshuolto terveyttä, työ- ja toimintakykyä edistävä ja ylläpitävä toiminta Ennalta ehkäisevä toiminta sisältää työpaikkaselvitykset, toimenpide-ehdotukset, tietojen antaminen työntekijälle tai ryhmälle, terveystarkastukset, työssä selviytymisen seuranta ja kuntoutukseen ohjaaminen, työkyvyn hallinta, seuranta, varhainen tuki, yhteistyö eri viranomaisten ja toimijoiden välillä. Ennaltaehkäisevää työterveyshuoltoa toteuttaa työterveyshoitaja, työfysioterapeutti, työpsykologi ja työterveyslääkäri. 1. Työpaikkaselvitykset Työpaikkaselvityksiä tehdään tarveharkintaisesti määräajoin, vähintään viiden vuoden välein. Työpaikkakäynnit ja muut työyhteisöön kohdistuvat selvitykset, tutkimukset, kyselyt ja kartoitukset sovitaan ja yksikön esimiehen kanssa. Ilman esimiehen tietämättä työpaikkakäyntejä tai selvityksiä ei tehdä. Vuodelle 2018 sovitaan Yleishallinnon ja Tekniikan käynti ja 2019 Sivistystoimen työpaikkakäynnit. Työpaikkaselvityksissä tunnistetaan terveydelle haitallisia tekijöitä, uhkia, olosuhteita ja muutostarpeita sekä arvioidaan niiden merkitystä sekä tehdään johtopäätöksiä ja toimenpide-ehdotuksia. Työpaikkaselvitysten informaatio käsitellään työpaikkakokouksissa ja asetetaan esille työpaikoilla. Työpaikkaselvityksen raportti lähetetään työsuojelupäällikölle. Perusselvitys tehdään aina uuden toiminnan tai toiminnan muutoksen yhteydessä. Suunnattu selvitys tai erillisselvitys tehdään riskiarvion tai muun todellisen tarpeen esim. työkokeilun, sijoituksen, sisälimaongelman tai näyttöpäätelasien hankintatarpeen tai työpisteen ergonomia-tarkastuksen perusteella. 2. Toimenpide-ehdotukset Työterveyshuolto antaa työpaikkaselvitysten ja terveystarkastusten perusteella toimenpide-ehdotuksia mm. työterveellisyyden ja turvallisuuden parantamiseksi työpaikalla, työntekijöiden työ- ja toimintakyvyn edistämiseksi sekä tarvittaessa työn sopeuttamiseksi työntekijän edellytyksiin. 3. Tietojen antaminen, neuvonta ja ohjaus Tiedonanto, neuvonta ja ohjaus työntekijälle toteutetaan terveystarkastuskäyntien, työfysioterapeutin yksilökäyntien tai työterveyspsykologin yksilökäyntien yhteydessä. Neuvonnan ja ohjauksen tavoitteena on ehkäistä työstä ja työolosuhteista tai työympäristöstä aiheutuvia vaaroja ja haittoja.

7 6 Tiedonanto, neuvonta ja ohjaus ryhmälle tai työyhteisölle toteutetaan perusselvityksen tai suunnatun työpaikkaselvityksen johdosta tai työterveyshuollon ammattihenkilön toteaman tarpeen johdosta. Tällöin työterveyshuolto antaa tiedoksi, neuvoo tai ohjaa työnantajaa, työyhteisöä tai ryhmää, niin että se voi ehkäistä vaaroja ja haittoja tai hallita ja kehittää työolosuhteita ja työympäristöä niin, että työterveys ei vaarannu. 4. Terveystarkastukset 4.1. Työhön sijoitustarkastus uudet työntekijät Työhön sijoitustarkastus tehdään kaikille uusille työntekijöille työsuhteen alussa, jos työsuhde kestää yli 4kk. Terveystarkastuksessa huomioidaan tehtävään liittyvät terveyskuormitteet ja työntekijän terveys ja henkilökohtaiset ominaisuudet. Työhön sijoitustarkastuksessa arvioidaan ja otetaan kantaa, onko henkilö terveytensä puolesta sopiva tehtäväänsä. Tavoitteena on myös käynnistää terveyttä tukeva käyttäytyminen ja terveyden edistäminen koko työelämän ajaksi niin, että saavutetaan pitkäaikaisterveys työelämässä. Jos henkilöstön rekrytoinnissa edellytetään, että valitun henkilön on ennen viran tai toimen vastaanottamista toimitettava todistus terveydentilastaan, ohjataan valittu henkilö terveystarkastukseen Etelä-Savon Työterveyteen. Tällaisessa tapauksessa tarkastus on henkilölle maksuton, Juvan kunta vastaa kustannuksissa. Erillistä vastaanottotarkastusta ei näissä tapauksissa tarvita Erityisen sairastumisen vaaran perusteella tehtävä terveystarkastus Erityistä sairastumisen vaaraa aiheuttavissa töissä (Vnp 1383/2001) työhön sijoitustarkastus eli alkutarkastus tehdään viimeistään 1 kk - 4 kk kuluttua työhöntulosta ja määräaikaistarkastus 1-5 vuoden välein. - Yötyön tekijöiden (yli 20 yövuoroa vuodessa) tarkastukset tehdään alkutarkastuksen jälkeen 1-5 vuoden välein Suunnattu terveystarkastus tai erillisselvitys Voidaan tehdä esim. yksittäisen terveysriskin, kuormitustekijän tai ammattiin tai muun arvioon perustuva mittaus. Suunnattu erillisselvitys voi olla esim. kuormitus palautumismittaus (Firstbeat). Terveystarkastuksista annetaan palaute työntekijälle, tavoitteena on työntekijän oman vastuun herättäminen omaan terveytensä hoitamiseen osana työkyvyn säilyttämistä ja parantamista. Jokaisella käynnillä otetaan kantaa käynnin työperäisyyteen ja työkykyyn. Terveystarkastuksissa laaditaan jokaiselle työntekijälle kirjallinen terveyssuunnitelma.

8 7 a) Terveyskyselyt Työkykyindeksi, oirekysely, alkoholinkäytön riskit (Audit), diabetesriskikartoitus, masennuksen ja työuupumuksen arviointikysely ja tarvittaessa muut kyselyt. b) Tutkimukset Verenpaine, pulssi, pituus, paino, vyötärönympärys, kehon koostumus ja peruslaboratorionäytteet, jos ei ole juuri otettu (pieni verenkuva B-PVK, rasvaerittely fs-kol, Kol-HDL, fs-kol- LDL, fs-trigly, verensokeri fs-gluk) sekä riskiarvion mukaan muut laboratoriotutkimukset, kuvaukset, mittaukset (esim. firstbeat, polkupyöräergometri-tutkimus, lihaskuntotesti) sekä lääkärin lähetteellä muut tutkimukset. c) Rokotussuojan tarkistaminen ja tehostaminen Tetanus-d-suoja, hepatiitti A ja B suoja veritartuntavaarassa oleville ja jäteveden käsittelyyn osallistuville. Kausiflunssarokotukset, siten kuin niistä on kunnan kanssa kunakin vuonna sovittu. d) Ohjaus ja neuvonta Työntekijöitä ohjataan elintavoista, oikeista ja turvallisista työtavoista ja ergonomiasta, työssä tarvittavien suojainten käytöstä ja terveysriskien minimoinnista. e) Lääkärin terveystarkastus tarvittaessa f) Työfysioterapeutille ohjaus tarvittaessa; 1-5 käyntiä / ongelma Kuntotestaus, polkupyöräergonomi -testaus, ergonomiamittaukset, näyttöpäätemittaukset ym. muut selvitykset ja mittaukset ja ohjaus g) Työpsykologille ohjaus tarvittaessa; 1-5 käyntiä / ongelma Psykologiset testaukset, selvitykset ja arvioinnit 5. Työssä selviytymisen seuranta ja kuntoutukseen ohjaaminen Yksilöllistä seurantaa ja kuntoutustarpeen arviointia tehdään terveydenseurantakäyntien ja suunnattujen käyntien yhteydessä. Työntekijän työkykyongelmiin puututaan ja ohjataan hänet jatkotutkimuksiin, selvityksiin ja toimenpiteisiin varhaisessa vaiheessa ja kuntotutukseen nopeasti ja oikea-aikaisesti. Työkyvyn selvittämisestä ja kuntoutuksesta päätetään työntekijän, työnantajan ja työterveyshuollon kanssa yhteistyöneuvottelussa (työterveysneuvottelu). 6. Työterveyshuollon viranomaisyhteistyö Työterveyshuollon henkilöstö tekee yhteistyötä muun terveydenhuollon, kuntoutusta tuottavien tahojen, TE-palveluiden, KELA:n, vakuutusyhtiöiden, sosiaalihuollon ja AVI:n työsuojeluviranomaisten kanssa ym. muiden tarvittavien viranomaisten kanssa.

9 8 7. Työkyvyn hallinta, seuranta, varhainen tuki Työkyvyn edistämiseen, hallintaan, seurantaan tarvitaan työnjohdon ja työterveyshuollon panosta. Seuraavana esitetään keskeisimmät interventiot työkyvyn hallintaan. Työkyvyn hallintaa on kuvattu myös työnantajan toimintamalleissa ks. sovitut käytännöt. a) Kehityskeskustelut Juvan kunnan esimiehet käyvät kehityskeskustelut henkilöstönsä kanssa vuosittain. b) Varhainen välittäminen ja puheeksi ottaminen Juvan kunnassa on käytössä varhaisen välittämisen ja puheeksi oton toimintamalli ks. / intranet / henkilöstöasiat / ohjeet, määräykset. c) Sairauspoissaolojen seuranta Juvan kunnassa on sovittu sairauspoissaolokäytäntö. Ks. sovitut toimintamallit. Työnantaja ja työterveyshuolto seuraavat sairauspoissaoloja mallin mukaisesti. Työterveyshuollon tietojärjestelmä ohjaa huomioimaan sairauslomien määrän. Työterveyshuollon hälytysraja on 30 kertynyttä sairausloma päivää vuoden aikana. d) Työkykykonsultaatiot Erikoislääkärin konsultaatio ja tutkimukset tehdään työterveyslääkärin lähetteellä. e) Työhön paluun tuki Työhön paluuta ja työssä suoriutumista tuetaan työterveysneuvottelun avulla. Työnantaja, työterveyshuolto ja työntekijä yhdessä etsivät ratkaisua tilanteeseen ja tekevät suunnitelmat ja päätökset kuntoutuksesta, kokeiluista, työhön paluusta ja työn keventämisestä, osaaikatyöstä tai korvaavasta työstä. f) Terveellinen työyhteisö Juvan kunta edistää työyhteisöjen terveellisyyttä mm. olemalla savuton työpaikka, järjestämällä lounasedun, pitämällä yllä ensiapuvalmiutta, kannustamalla liikuntaan, huolehtimalla kiinteistöjen kunnosta ja kunnostamisesta, tiedottamalla, ohjeistamalla ja pitämällä huolta henkilöstön osaamisesta. Korvausluokka 2 Sairaanhoito Sairaanhoito sisältää perustasoiset yleis- ja työterveyslääkäritasoiset palvelut tarvittavine laboratorio- ja kuvantamistutkimuksineen. *) lähetteen johdosta tehdyt tutkimukset, ja hoidot eivät sisälly sopimukseen ks. kohta sopimuksen laajuus. 1. Sairaanhoitopalvelut a) Työterveyslääkärin palvelut b) Työterveyshoitajan palvelut

10 9 c) Lähete erikoislääkärin työkykykonsultaatioon tai työkyvyn arviointiin *) d) Lähete erikoislääkärin tutkimuksiin ja hoitoihin *) 2. Laboratoriotutkimukset yleislääkäritasoa vastaavasti a) Laboratoriotutkimukset työterveyslääkärin tai -hoitajan lähetteellä 3. Kuvantamistutkimukset a) Natiiviröntgentutkimukset työterveyslääkärin lähetteellä b) Ultraäänitutkimukset työterveyslääkärin lähetteellä *) c) Magneetti ja tietokonetomografiatutkimukset työterveyslääkärin lähetteellä *) 4. Kliinisfysiologiset tutkimukset a) Spirometriatutkimukset b) Ekg 12 kytentää levossa c) Audiogrammi d) Allergiatestit e) Unipolygrafia f) Rannekanavatutkimus g) Holterointi: 5. Rasitus- kuormitustutkimukset a) Rasitusekg lähetteellä *) b) Korvausluokka 1 testaukset (kuntotestit, mittaukset ja firstbeat) 6. Tähystystutkimukset lähetteellä *) 7. Toimenpiteet a) Työterveyshoitajan tai - lääkärin toimesta tehtävät toimenpiteet esim. haavan ompelu, haavan hoito, patin poisto paikallispuudutuksessa, kynnen tai sen osan poisto b) Erikoislääkärin tai asiantuntijan toimenpiteet työterveyslääkärin lähetteellä *) 8. Todistukset ja lausunnot a) Sairauslomatodistukset ja ajokorttitodistukset, jos työssä tarvitsee autoa b) Muut todistukset esim. kuntoutusta ja lääkekorvauksen hakemista varten*) 9. Rokotukset a) Työhön liittyvät rokotukset sekä jäykkäkouristus- ja kurkkumätärokotukset b) Muut rokotukset ja rokotuskäynnit esim. matkustamiseen liittyvät ja muut rokotukset*)

11 10 Sovitut toimintamallit 1. Työsuojeluyhteistyö Työsuojeluyhteistyön tarkoitus Juvan kunnan työsuojelutoiminta on osa henkilöstöasioiden hoitoa. Työsuojelu on päivittäistä linjaorganisaation toimintaa ja keskeinen osa työyhteisön johtamista sekä kehittämistä. Työsuojeluorganisaatio toimii asiantuntijana ja sen tehtävänä on tukea ja auttaa työyhteisöjä mm. tiedottamalla ja kouluttamalla henkilöstöä ajankohtaisissa työsuojeluun liittyvissä asioissa. Työsuojelutyön tavoitteet Tunnistaa ja ennaltaehkäistä työympäristön vaaratekijöitä arvioimalla riskejä Ylläpitää ja kehittää turvallista ja terveellistä työympäristöä Edistää työntekijöiden hyvinvointia Edistää työntekijöiden välistä tasa-arvoa Työsuojelutyön kehittämiskohteet toimikaudella olivat: Työn vaarojen ja haittojen selvittäminen ja riskien arviointi, yhtenäinen ohjeistus Työpaikkaselvitysten aikataulut ja toteutus Vaara- ja uhkatilateiden raportointikäytäntö Vuoden 2018 aikana laaditaan uusi työsuojelun toimintaohjelma vuosille Työsuojeluyhdyshenkilöt Työsuojelupäällikkö Harri Tillman, Työsuojeluvaltuutettu Pertti Pyykkö, , Varatyösuojeluvaltuutettu Niina Hietalahti, , 2. Sairauslomakäytäntö Sairauspoissaolosta ilmoittaminen Sairauspoissaolosta ilmoitetaan esimiehelle ja työyksikköön henkilökohtaisesti käymällä tai puhelimitse. Tekstiviestillä ilmoittamista ei hyväksytä. Lääkärintodistus, sairaanhoitajan tai terveydenhoitajan todistus toimitetaan esimiehelle viiveettä, kuitenkin viimeistään viikon kuluessa lääkärintodistuksen allekirjoituspäivämäärästä. Jos sairauslomatodistus toimitetaan tätä myöhemmin, on sairausloman ensimmäinen päivä palkaton. (KVTES, V luku, 1, 3 mom) Työntekijä tekee sairauspoissaolosta ilmoituksen Populus-järjestelmään viimeistään heti työhön palatessaan tai sopii esimiehen kanssa Populus-ilmoituksen tekemisestä.

12 11 Sairausloman myöntäminen Esimies voi myöntää 1-3 vrk:n omaan ilmoitukseen perustuvan sairauspoissaolon. Poissaolo voidaan myöntää myös alle 12 vuotiaan lapsen sairauden vuoksi. Esimies voi olla hyväksymättä sairauspoissaolon ja pyytää lisäselvityksiä asiasta. Yli 3 vrk:n poissaolo edellyttää lääkärin-, työterveyslääkärin tai työterveyshoitajan todistuksen. Työterveyshoitaja voi myöntää max. 5 vrk sairauspoissaolon esim. influenssa- ja mahatautiepidemioissa. Sairausloman myöntäminen vuosiloman aikana edellyttää työterveyslääkärin tai työterveyshoitajan sairauslomatodistuksen. Esimies voi myöntää 1-3vrk poissaolon aviopuolison, avopuolison, rekisteröidyn parisuhteen osapuolen, vanhemman, lapsen, veljen tai sisaren kuolemasta johtuen. Mikäli pidempää poissaoloa näissä tilanteissa tarvitaan, eikä kyse ole sairaudesta, työntekijä ohjataan neuvottelemaan esimiehen kanssa työ- tai lomajärjestelyistä. Migreeni/päänsärky tapauksissa esimies voi hyväksyä enintään kolmen päivän sairauspoissaolon ilman lääkärin todistusta, jos työntekijä on esittänyt aiemmin esimiehelle lääkärin todistuksen/ lausunnon migreeni-diagnoosista. Migreeni-diagnoosi täytyy olla työterveyshuollon tiedossa ja kirjattuna työterveyshuollon järjestelmään. Sairauspoissaolojen seuranta Työnantaja seuraa sairauspoissaoloja ja ottaa yhteyttä varhaisen välittämisen ohjeen mukaisesti työterveyshuoltoon ks. www. juva.fi / intranet / henkilöstöasiat / ohjeet, määräykset / varhaisen välittämisen toimintamalli Huoli herää, sairauspäiviä kertyy esimies ottaa puheeksi viimeistään silloin, kun 30 pv sairauspäiviä kertynyt. 30 pv sairauslomaa vuoden aikana Sairauspäivät sairauspoissaolojen johdosta pidetty puheeksi otto toimitetaan työterveyshuoltoon. Lisäksi tieto, onko esimiehen näkemyksen mukaan aihetta lisäselvityksiin. 60 pv sairauslomaa työntekijän on haettava sairauspäivärahaa kahden kuukauden kuluessa työkyvyttömyyden alkamisesta ja osasairauspäivärahaa kahden kuukauden kuluessa siitä päivästä, josta alkaen etuutta halutaan. 90 pv sairauslomaa työterveyslääkäri tekee lausunnon Kelaan työntekijän jäljellä olevasta työkyvystä ja työssä jatkamismahdollisuuksista. Esimiehet seuraavat sairauspoissaoloja Populus-henkilöstöhallinnon ohjelman avulla.

13 12 Palkkahallinto toimittaa sairauspoissaolotilastot kuukausittain kunnanjohtajalle, toimialajohtajille ja päälliköille. 3. Korvaavan tai kevennetyn työn toimintamalli Päätös korvaavan tai kevennetyn työn osoittamisesta työntekijälle perustuu lääketieteelliseen syyhyn ja näyttöön. Työterveyslääkäri arvioi työntekijän toimintakyvyn ja korvaavan työn soveltuvuuden työntekijälle. Korvaavasta tai keventävästä työstä sovitaan työnantajan, työntekijän ja työterveyshuollon yhteistyössä työterveysneuvottelussa. Korvaava tai kevennettytyö voi tulla ajankohtaiseksi esim. palattaessa työhön sairauslomalta, osatyökyvyttömyystilanteissa, työkokeiluissa. 4. Näyttöpäätelasien hankintaohje Ohje näyttöpäätelasien hankinnasta: / intranet / henkilöstöasiat / ohjeet ja määräykset / ohje näyttöpäätelasien hankinnasta. 5. Toimintaohje työtapaturman sattuessa Toimintaohje työtapaturman sattuessa: / intranet / henkilöstöasiat / ohjeet ja määräykset / ohje työtapaturman sattuessa. 6. Vaara- ja uhkatilanneohje Vaara- ja uhkatilanneohje: / intranet / henkilöstöasiat / ohjeet ja määräykset / vaaraja uhkatilanneohje. 7. Toimintaohje liukastumistapauksiin liittyen Toimintaohje Juvan kunnan henkilöstölle liukastumistapauksiin liittyen: / intranet / henkilöstöasiat / ohjeet ja määräykset / toimintaohje liukastumistapauksiin ja liukkauden torjuntaan liittyen 8. Varhaisen välittämisen toimintamalli ja puheeksi otto Varhaisen välittämisen toimintamalli: / intranet / henkilöstöasiat / ohjeet ja määräykset / varhaisen välittämisen toimintamalli. Puheeksi ottaminen: / intranet / henkilöstöasiat / ohjeet ja määräykset / puheeksi otto-ohje ja puheeksi ottolomakkeet 1 ja Työn aiheuttaman haitallisen henkisen kuormituksen hallintamalli Työn aiheuttaman haitallisen henkisen kuormittumisen hallintamalli: / intranet / henkilöstöasiat / ohjeet ja määräykset / työn aiheuttaman haitallisen henkisen kuormittumisen hallintamalli.

14 Päihdeongelman toimintamalli 0-toleranssi, hoitoon ohjaus Päihdeongelman toimintamalli: / intranet / henkilöstöasiat / ohjeet ja määräykset / päihdeongelman toimintamalli. 11. Toimintamalli häirintä ja epäasiallinen kohtelun hallinta Toimintamalli häirintä ja epäasiallinen kohtelun hallinta: / intranet / henkilöstö-asiat / ohjeet ja määräykset / toimintamalli häirintä ja epäasiallinen kohtelun hallinta. 12. Työterveyshuollon palvelujen käyttöä koskeva toimintaohje Työntekijän oikeus työterveyshuollon palveluihin ja työterveyshuollon palvelunkäyttäjäksi ilmoittaminen: / intranet / henkilöstöasiat / ohjeet ja määräykset / Työntekijän oikeus työterveyshuollon palveluihin ja työterveyshuollon palvelunkäyttäjäksi ilmoittaminen. 13. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Työterveyshuollon toimintasuunnitelma: / intranet / henkilöstöasiat / ohjeet ja määräykset / työterveyshuollon toimintasuunnitelma 14. Työterveyshuollon palveluiden raportointi Etelä-Savon Työterveys Oy toimittaa Juvan kunnalle sopimuskaudella seuraavat raportit ilman erillisiä kustannuksia. Raportit toimitetaan Excel-muodossa. 1. Raportti annetaan kolme kertaa vuodessa palveluyksiköiden esimiehille ja työterveyshuollon yhdyshenkilölle (1-4 kk, 1-8kk, 1-12 kk) eriteltynä kunnan kustannuspaikkajaon (palveluyksikköjaon) mukaan: - työterveyshuollon suoritteet palveluyksiköittäin - työpaikkaselvitykset (kpl) palveluyksiköittäin - henkilöstön käynnit (kpl) palveluyksiköittäin - ryhmäistunnot (kpl) palveluyksiköittäin - tarkastukset (kpl) palveluyksiköittäin - käyntisyyt palveluyksiköittäin - diagnoosiraportit eriteltynä Kela-luokittain ja palveluyksiköittäin - työterveyshuollon laskutus palveluyksiköittäin - henkilöstön sairauslomat mukaan lukien muualla myönnetyt palveluyksiköittäin 2. Kerran vuodessa (1-12 kk) työterveyshuollon yhdyshenkilölle/yhteenveto koko kunnan henkilöstöstä - käyntisyyt - työterveyshuollon suoritteet - diagnoosiraportit Kela-luokittain

15 14 - työterveyshuollon vuoden laskutustiedot - sairauslomat mukaan lukien muualla kirjoitetut sairauslomat työpäivinä ja kalenteripäivinä 3. Muut tilastot ja raportit Kerran vuodessa (1-12 kk) esitäytetty Kela-korvaushakemus koko kunnan henkilöstöstä Erikseen pyydetyt tai sovitut muut raportit 15. Esimiehen velvoitteet Esimies ilmoittaa uudet työntekijät työterveyshuoltoon. Esimies päivittää tiedot työntekijöistä työterveyshuollolle säännöllisesti. Esimies tiedottaa yksikkönsä muutoksista tarvittaessa. Esimies seuraa henkilöstönsä työterveyshuollon käyttöä. Esimies osallistuu työterveyshuollon neuvotteluihin sovittaessa tai pyydettäessä. Esimies pitää yllä muuta tarvittavaa yhteyttä työterveyshuoltoon. Allekirjoitukset Päiväys **/**.2018 Etunimi Sukunimi, työterveyshoitaja Työterveyshuollon edustaja / Etelä-Savon Työterveys Oy Päiväys / Mervi Simoska, kunnanjohtaja Työnantajan edustaja / Juvan kunta