PAKKAUSOHJE OIKEA PAKKAUS SUURIKOKOISILLE LÄHETYKSILLE JA LAVALÄHETYKSILLE

Transkriptio

1 PAKKAUSOHJE OIKEA PAKKAUS SUURIKOKOISILLE LÄHETYKSILLE JA LAVALÄHETYKSILLE DHL Express Excellence. Simply delivered. Voimassa alkaen

2 Pakkausohje KG KOLLIN ENIMMÄISPAINO 300 CM KOLLIN ENIMMÄISPITUUS ASIANMUKAINEN PAKKAUS SISÄLTÖ Tutustu kollien ja lähetysten kokorajoihin 3 DHL:n pikakuljetusverkosto tarjoaa maailman nopeimman kansainvälisen ovelta ovelle -palvelun. Verkosto on rakennettu kirjekuorille, paketeille ja rajoitetuissa määrin myös lavalähetyksille tai lähetyksille, joita ei voi käsitellä koneellisesti. DHL Express -verkostossa liikkuvia kolleja koskevat tiukat paino- ja mittarajoitukset. Niiden tarkoitus on varmistaa tavaroiden sujuva ja turvallinen käsittely toimipisteissämme, jakeluautoissamme ja lentokoneissamme. Painavien, isokokoisten tai lavalle lastattujen tuotteiden tulee olla Express-kuljetukseen sopivalla tavalla pakattu. Tässä ohjeessa kerrotaan pakkausten vähimmäisvaatimuksista sekä tuotekohtaisista vinkeistä. Tärkeimmät asiat pakkaamisessa 4 Lavojen käyttäminen 5 Lavan lastaaminen 6 Tuotteiden suojaaminen 7 Lastin kiinnittäminen 8 Tuotekohtaisia ohjeita 9 DHL Express suosittelee asiakkailleen tämän ohjeen käyttöä. Sen tarkoitus on parantaa pakkaamisen tasoa yleisesti, kuvia apuna käyttäen. Ohje ei korvaa eri teollisuudenalojen käyttämiä pakkaustapoja, mutta pyrkii selkeyttämään pikakuljetusalan pakkausstandardeja ja siten poistamaan muihin lähetyksiin, laitteisiin tai henkilöstöön kohdistuvat vahingot. DHL voi hyväksyä kuljetettavaksi ainoastaan sellaiset lähetykset, jotka on pakattu ohjeessa esitettyjen vähimmäisvaatimusten mukaisesti. PIKAVINKKEJÄ Mikäli et ehdi juuri nyt perehtyä ohjeisiin, katso alta perusperiaatteet hyviin pakkaustapoihin sekä koko- ja painorajoituksemme. 160cm 120cm 300cm PAINO LAVAN MITAT MITTARAJAT VANKKA & PINOTTAVA Yli 70 kg painavista kolleista veloitetaan lisämaksu. Kollin todellinen paino saa olla enintään 300 kg*. Lähetyksen kokonaispaino saa olla enintään 1000 kg. Käytä lähetyksiin standardikokoisia lavoja, joiden pituus ja leveys ovat enintään 120 cm. Lavan korkeus saa olla enintään 160 cm. DHL ei hyväksy kuljetukseen kolleja, joiden pituus ylittää 300 cm*. Huom. Leveys 120 cm x Korkeus 160 cm Tavaroiden tulee olla tukevasti pakattu laatikkoon tai lavalle. Varmista, että kollit voidaan pinota turvallisesti. Erikoisen mallisista kolleista sekä kolleista, joita ei voi lastata päällekkäin, veloitetaan lisämaksu. * alkaen DHL Express ei enää kuljeta yli 300 kg painavia ja/tai yli 300 cm pitkiä kolleja.

3 Pakkausohje 3 TUTUSTU KOLLIEN JA LÄHETYSTEN KOKORAJOIHIN DHL:n soveltamat paino- ja mittarajoitukset liittyvät yleisiin lentokoneidemme, jakeluautojemme ja toimitilojemme kokorajoihin. Suuremmat ja painavammat lähetykset vaativat erikoisjärjestelyitä, sillä ne eivät ehkä mahdu normaaliin kuriiriautoon. Jos DHL joutuu käyttämään lähetyksesi kuljetukseen erityistä kuljetuskalustoa tai erikoiskäsittelyä, veloitamme siitä lisämaksun. DHL:n paino- ja mittarajat on kerrottu alla olevassa taulukossa. Lisätietoja saat tarvittaessa asiakaspalvelustamme. Huom. Sisaryrityksemme DHL Global Forwarding voi kuljettaa Express-verkostoon sopimattomia suurikokoisia lähetyksiä. Lue lisää osoitteesta dhl.com KOLLEJA KOSKEVAT RAJOITUKSET Todellinen paino Lisämaksu Erikoisnouto tarvitaan Enintään 70kg 70 kg kg Yli 300 kg* Ei hyväksytä kuljetukseen Mitat Lisämaksu Erikoisnouto tarvitaan Kaikki sivut <120 cm Jokin sivu >120 cm Jokin sivu >300 cm* Ei hyväksytä kuljetukseen *Yllä olevat rajoitukset astuvat voimaan LÄHETYKSIÄ KOSKEVAT RAJOITUKSET Lähetyksen kokonaispaino <1000 kg Lisämaksu Erikoisnouto tarvitaan >1000 kg Ei hyväksytä kuljetukseen Kollien lukumäärä Lisämaksu Erikoisnouto tarvitaan <99 kollia (<30 kg/kpl ) >99 kollia Ei hyväksytä kuljetukseen

4 Pakkausohje 4 TÄRKEIMMÄT ASIAT PAKKAAMISESSA Suurikokoisten tai lavalle pakattujen kollien tulee olla Express-kuljetukseen soveltuvia. Ne kulkevat verkostomme yhdenmukaisissa autoissa, lentokoneissa ja automaattisilla käsittelyhihnoilla. Alla on kerrottu neljä tärkeintä vaatimusta, jotka on hyvä huomioida tuotteita pakatessa. Niiden avulla varmistetaan, että DHL voi kuljettaa lähetyksesi ilman erikoisjärjestelyistä koituvia lisämaksuja. PÄÄLLELASTATTAVA Varmista, että kollisi on pakattu niin, että sen voi lastata toisen lähetyksen päälle ja että sen päälle voidaan laittaa toinen kolli. TRUKILLA SIIRRETTÄVÄ Suurempien kollien tulee olla pakattu lavalle tai muulle alustalle niin, että ne ovat haarukkatrukilla siirrettävissä ja turvallisesti käsiteltävissä. KALLISTUMINEN Varmista, että tuotteesi on pakattu tukevasti ja kiinnitetty lujasti lavalle, sillä lennon aikana kuormat kallistuvat. TÄRÄHTELY & HEILAHTELU Mekaanisessa käsittelyssä lähetykseen voi kohdistua tärähtelyä ja heilahtelua. Varmista, että tuotteet on asianmukaisesti pakattu. PAKKAA PAHVILAATIKKOON, PUULAATIKKOON TAI LAVALLE Pahvilaatikko Alle 30 kg painavat tavarat voi pakata pahvilaatikkoon. Lue lisätietoja DHL Expressin yleisistä pakkausohjeista. Heikot, yli 120 cm pitkät ja kapeat pahvipakkaukset on hyvä vahvistaa tai vaihtaa pakkaus puulaatikkoon. Puulaatikko Painavat ja suuret tuotteet, kuten esimerkiksi moottorit tai teollisuuslaitteet on hyvä pakata puulaatikkoon. Käytä laadukasta puuta ja vahvista laatikko vinottain. Varmista etukäteen, että puu on kuumennuskäsiteltyä tai kemiallisesti käsiteltyä. Kuormalava Pakkaa monikollilähetykset ja painavat kollit lavalle ja varmista kiinnitys tässä ohjeessa kerrotulla tavalla. Varmista, että lavan yläosa on tasainen ja että laatikot eivät ylitä lavan reunoja. Huom. Yksittäiset kollit, jotka painavat yli 70 kg* tulee pakata tukevasti lavalle tai puulaatikkoon, joka on siirrettävissä haarukkatrukilla. Kolleille, jotka painavat kg, suosittelemme lavalle tai laatikkoon pakkaamista. Jos pakkauksena on kuitenkin pahvilaatikko, sen tulee olla sisältöön nähden riittävän tukeva. Lähetyksen painon vuoksi sen käsittelyssä tarvitaan erikoisvälineitä, kuten trukkia, ja mikäli lähetystä ei ole pakattu asianmukaisella tavalla, sitä ei ehkä voida noutaa kuljetukseen. *Maakohtaiset vaihtelut ovat mahdollisia. Kysy lisätietoja asiakaspalvelustamme, puh

5 Pakkausohje 5 LAVOJEN KÄYTTÄMINEN Seuraavaksi kerromme DHL Expressin suosituksia lavalähetyksille, kuten esim. erilaiset lavatyypit, lavojen lastaaminen sekä tuotteiden suojaaminen ja vahvistaminen. Suosittelemme käyttämään standardimittaisia lavoja lisämaksujen välttämiseksi. Standardikokoiset lavat ovat pituudeltaan ja leveydeltään enintään 120 cm. OIKEAN LAVAN VALITSEMINEN Puulava vahva, sopii painaville tuotteille voidaan käyttää uudelleen helposti saatavilla ja edullisempi kuin muovilava tarkista kansainvälisissä lähetyksissä, että puu vastaa käsittelyä koskevia standardeja kohdemaassa varmista, että lavan pohja on tuettu ja vakaa Muovilava korkea lastauskapasiteetti ja karhea pinta kevyt kestää kosteutta eikä ruostu kalliimpi kuin puulava Kartonkilava kevyt 100 % kierrätettävä kertakäyttöinen ei sovellu painaville tuotteille eikä kosteaan ympäristöön edullinen

6 Pakkausohje 6 LAVAN LASTAAMINEN Rivistöön lastaaminen Laatikot pysyvät parhaalla tavalla kuljetuksen ajan tukevina ja suojaavat tuotteita puristumiselta, kun ne lastataan lavalle rivistöihin. Lastaa laatikot niin, että kulmat ja sivut ovat suorassa linjassa. Lava voidaan vakauttaa ja tukea vanteilla tai kalvoilla. Lomittain lastaaminen Kovia tuotteita sisältävät laatikot voidaan lastata lomittain, jolloin lava on vakaampi. Jos tuotteet eivät ole kovia, lomittainen lastaaminen voi vähentää laatikoiden lujuutta jopa 50 %, ja tuotteet ovat herkkiä vahingoittumiselle. Lastaa laatikot niin, että kulmat ja sivut ovat suorassa linjassa, jotta pino olisi tukevampi. Pyramidin muotoon lastaaminen Pyramidin muotoon lastatut lavat eivät ole päältä tasaisia ja siksi tuotteet ovat vaarassa vahingoittua, lähetys saattaa myöhästyä ja lisämaksut ovat mahdollisia. Suunnittele, miten saat parittomasta määrästä laatikoita tasaisen pinon ja käytä tarvittaessa tyhjiä laatikoita apuna. Ylimääräiset laatikot voi lähettää erillisinä kolleina. Lavan reunat ylittävä lastaaminen Laatikot eivät saa ylittää lavan reunoja, koska lähetyksen sisältämät tuotteet saattavat vahingoittua kuljetuksessa. Jos laatikko on osittain lavan reunan ulkopuolella, sen tukevuus voi heikentyä jopa 30 %.

7 Pakkausohje 7 TUOTTEIDEN SUOJAAMINEN Voit suojata tuotteesi kuljetuksen aikana vahingoilta käyttämällä alla mainittuja apukeinoja. Näiden lisäksi on muitakin suojaustapoja, kuten esimerkiksi vaahtomuovipehmusteet ja puulaatikot. Kulmasuojat Kulmasuojat vähentävät laatikoiden reunoihin kuljetuksen aikana kohdistuvia vahinkoja sekä auttavat lastin vakauttamisessa. Suosittelemme sekä vaakasuoria että pystysuoria suojia. Kartonkilevyt Lavan päälle, pohjalle ja sivuille asetetut kartonkilevyt toimivat hyvin laatikoiden suojana. Samalla ne auttavat tasaamaan lavan päälle ja pohjaa vasten lastattavien lähetysten painoa. Tuenta Jos lähetät suurikokoisia kolleja, kuten kaapelikeloja tai moottoreita, varmista, että tuotteet on tuettu puisia tai metallisia tukia käyttäen. Tukien on tarkoitus estää sivuttaista liikettä kuljetuksen aikana.

8 Pakkausohje 8 LASTIN KIINNITTÄMINEN Vanteet ja kiristekalvo ovat pääasialliset tavat vahvistaa erityisesti suurikokoisten tavaroiden kiinnitys lavalle. Pakkaamisessa voidaan käyttää esimerkiksi teräs-, nylon-, polyesterimuovi- (PET) ja polypropeeni- eli PP-vanteita. Metallivanne käy parhaiten painavien tuotteiden ympärille, kun taas nylonia ja PET-vanteita suositellaan laatikoille ja kevyemmille tuotteille. Mikäli käytät muovivanteita, varmista että ne ovat erittäin kestäviä. Kiristekalvo Kun käytät kiristekalvoa, kiinnitä ensin sen toinen pää lavaan tai muuhun alustaan. Kierrä kalvo tiukasti vaakasuoraan kollien ympärille. Lisää kiristekalvoa ylöspäin siten, että se peittää aina puolet edellisestä kalvokerroksesta. Kierrä kalvoa lähetyksen yläosaan ristikkäin kulmasta kulmaan, kunnes pinta on täysin peitossa. Vedä lopuksi kalvoa alaspäin ja käännä sen pää tiukasti kiinni lavan pohjaan. Vanteitus Oikein käytettynä vanteitus on erittäin hyvä keino lähetyksesi kiinnittämiseen. Kierrä vanne ensin lavan alta ja sitten pystysuoraan laatikoiden yli. Toista vanteitus eri suunnista niin, että lasti on kiinnitetty tiukasti vähintään neljällä vanteella. Käytä päällimmäisissä laatikoissa reunasuojia, jotta vanne ei riko laatikkoa. Suojaa lähetys kuljetuksen ajaksi vanteiden lisäksi kiristekalvolla.

9 Pakkausohje 9 TUOTEKOHTAISIA OHJEITA Tässä osiossa on tuotekohtaisia ohjeita säännöllisesti lähetettäville suurille ja painaville tuotteille. Ohjeiden avulla voit varmistaa, että tuotteet on turvallisesti ja tukevasti pakattu ja valmiita Express-kuljetukseen. Jos tavaroita ei ole pakattu oikein, DHL ei nouda eikä käsittele lähetystä sen muille lähetyksille, kalustolle ja henkilöstölle aiheuttaman riskin vuoksi. Mikäli pakkauksessa on puutteita, DHL voi periä lähetyksestä lisämaksun. Moottorit ja muut ajoneuvojen osat Moottorit ja muut ajoneuvojen osat tulee lähettää puulaatikossa tai lujasti lavalle kiinnitettyinä sekä tukevilla kartonkilevyillä ja kulmasuojilla suojattuna. Nesteet/polttoaineet on poistettava täysin moottorista ja muista osista ennen kuljetusta. Tuotteet eivät saa ulottua lavan reunojen yli, sillä ne voivat vahingoittua käsittelyn aikana. Jos osat eivät mahdu suoraan lavalle, ne tulee pakata tukevaan puulaatikkoon tai sopivan kokoiselle alustalle, jota voi siirtää haarukkatrukilla. Autojen ja muiden kulkuneuvojen renkaat Renkaat tulee lastata lavalle kiristekalvoon käärittyinä ja vahvalla metalli- tai muovivanteilla kiinnitettyinä. Laita rengaspinon päälle kartongista, puusta tai muovista valmistettu suojalevy, jotta renkaat eikä muut lähetykset vahingoitu kuljetuksessa. Jos käytetään erityisiä renkaille tarkoitettuja laatikoita, niiden pitää kestää renkaiden paino ja laatikon sivujen tulee olla suorat. DHL ei kuljeta irrallisia renkaita.

10 Pakkausohje 10 Teollisuuslaitteet Teollisuuslaitteet täytyy kuljettaa puulaatikossa tai tukevasti lavaan sidottuina ja kartonkilevyillä ja kulmasuojilla suojattuna. Kaikki nesteet/polttoaineet on poistettava täysin laitteista ennen kuljetusta. Suuret, yläosasta painavat tuotteet tulee lastata leveälle alustalle epävakauden estämiseksi kuljetuksen aikana. Lähetyksistä, jotka eivät ole päällelastattavia, peritään lisämaksu. Kaapelikelat Kaapelikeloja ei voi kuljettaa irrallisina, vaan ne täytyy lastata lavalle. Jotta lähetyksestä ei veloitettaisi lisämaksua, pakkaa kaapelikela lappeelleen sopivan kokoiselle lavalle niin, että kelan päälle voi lastata muita lähetyksiä. Painavat (yli 50 kg) kelat tulee kiiinnittää lavaan ja lisätukina on hyvä käyttää lautoja. Kela ja tukipuut on lisäksi kiinnitettävä lujasti lavaan ristikkäin laitettavilla neljällä kestävällä metalli- tai muovivanteella. Mikäli kaapeli on erityisen herkkää, suosittelemme pakkaamaan kelan puulaatikkoon tai suojaamaan sen sivut aaltopahvilevyillä.

11 Pakkausohje 11 Lasilevyt ja tuulilasit Lasilevyt ja tuulilasit on aina pakattava väännöltä, muilta laatikoilta sekä käsittelyssä käytettäviltä laitteilta suojaavaan pahvi- tai puulaatikkoon. Käytä lasin reunojen suojana vaahtomuovi- tai styroksilistoja ja kääri se kuplamuoviin. Aseta pakkauksen sivuille lisäksi sopivan kokoiset polystyreenipalat. Laita lasi ja suojapalat tupla-aaltopahvista valmistettuun ulkopakkaukseen. Polystyreenipalojen tarkoitus on estää lasin liikkuminen pakkauksessa ja varmistaa, että lasin ja pakkauksen välissä on vähintään 6 cm tilaa. Muista kiinnittää pakkauksen kaikille sivuille lasista ilmoittavat huomiotarrat. Tynnyrit Tynnyrit tulee lähettää muovi- tai kovapuulavalla, jossa lankkujen väli on enintään 2 cm. Laita tynnyreiden päälle ja alle kuitulevyt estämään kuljetuksen aikaista liikettä ja mahdollisia vahinkoja. Kiinnitä tynnyri lavaan vähintään kahdella metallivanteella tai tukevilla muovivanteilla. Käytä kulmatukia ja reunasuojuksia vanteiden alla, jotta niistä ei jäisi tynnyreihin jälkiä kuljetuksen aikana. Jos lähetyksessä on useampi tynnyri, sido ne yhteen ennen lavaan kiinnittämistä. Lähetyksessä saa olla enintään kolme lavaa ja niiden yhteispaino enintään 1000 kg. Jos lähetät pienempiä määriä nestettä, tutustu yleisiin pakkausohjeisiimme DHL:n internetsivuilla dhl.fi/express.

12 Pakkausohje 12 TV TV Suuret sähkölaitteet Suuria televisioita lähetettäessä on syytä noudattaa erityistä huolellisuutta. Valmistajat eivät yleensä huomioi pakkauksen suunnittelussa pikakuljetuksen vaatimuksia. Jos lähetettävä TV on pidempi kuin 120 cm, siitä veloitetaan erikoiskäsittelyä vaativan lähetyksen lisämaksu. Jos käytät alkuperäistä valmistajan pakkausta, varmista, että laatikon tyhjään tilaan laitetaan pehmusteita. Jos valmistajan pakkaus on yksinkertainen pahvilaatikko, laita TV sopivaan tupla-aaltopahvista valmistettuun ulkopakkaukseen. Jos lähetyksessä on useita televisioita, pakkaa ne riittävän suurelle lavalle niin, etteivät reunat ylitä lavan reunoja. Kiinnitä lähetys lavalle kestävillä muovivanteilla ja kääri se kiristekalvoon. Laita laatikoiden ympärille pehmusteita ja kartonkilevyt, jotta niiden päälle voi turvallisesti lastata muita lähetyksiä. Matkatavarat, urheiluvälineet ja soittimet Lähetä matkatavarat, urheiluvälineet ja soittimet kovissa laukuissa. Pehmeät laukut eivät sovellu Express-kuljetukseen. Pakkaa kova laukku pahvilaatikkoon, jotta lähetys on paremmin suojattu eikä laukku tai kotelo naarmuunnu. Jos saatavilla ei ole kovaa laukkua, kääri tavara useaan kerrokseen kuplamuovia ja pakkaa se tuplaaaltopahvilaatikkoon. Käytä tyhjän tilan täytteenä pehmusteita, jotta tavarat eivät pääse liikkumaan kuljetuksen aikana. Varmista, että tavarat ovat täysin pakkauksen sisällä. Muuten ne saattavat vahingoittua kuljetuksessa. DHL:n valikoimassa ei ole urheiluvälineille tai soittimille tarkoitettuja erityisiä pakkausmateriaaleja.

13 Pakkausohje 13 Putket Yli 300 cm pitkiä putkia ei hyväksytä kuljetettavaksi. Yli 120 cm pitkistä lähetyksistä veloitetaan lisämaksu. Pitkä suorakulmainen pahvilaatikko on rakenteeltaan heikko ja vahingoittuu herkästi. Pitkät tuotteet on hyvä pakata kolmiomaisiin pakkauksiin tai tarpeen mukaan suorakulmaisten ulkopakkausten sisään laitettaviin tukeviin pahviputkiloihin. Ulkopakkaus estää tuotetta kierimästä ja vahingoittumasta kuljetuksen aikana. Putkista, joiden päälle ei voi muodon tai heikon pakkauksen vuoksi lastata muita lähetyksiä, veloitetaan lisämaksu. Lähetä pitkänomaiset, yli 30 kg painavat tuotteet puulaatikossa, jota voi siirtää haarukkatrukilla. Putket eivät saa ylittää lavan tai puulaatikon reunoja, vaan niiden tulee olla riittävän pitkiä tuotteeseen nähden. Kiinnitä putket lavaan metallivanteilla tai kestävillä muovivanteilla. Käytä reunoilla lisäksi puisia tai muovisia listoja estämässä tuotteita liukumasta kuljetuksen aikana. Matot ja kangasrullat Rullaa matot ja kankaat aina lyhyimmän sivun mukaan. Kangas tai matto on hyvä kääriä tukevan pahviputken ympärille, jotta se ei taitu. On tärkeää suojata rullan päät vahingoilta vahvalla kartongilla tai puukuitulevyllä. Laita rullat paksuun muovipussiin tai kääri ympärille monta kerrosta muovia. Sinetöi päät ja saumat polypropyleeniteipillä (ruskea pakkausteippi) tai nippusiteillä. Kollit <30 kg ja/tai <120 cm Laita käärityt pussit tupla-aaltopahvista valmistettuun laatikkoon, jonka voi pinota. Sulje pakkaus H-mallisella teippauksella (ks. yleiset pakkausohjeemme). Useita kolleja sisältävä lähetys ja/tai kollit >30 kg Jos tuote on yli 120 cm pitkä tai yli 30 kg painava, se on hyvä pakata puulaatikkoon tai alustalle, jota voi siirtää haarukkatrukilla. Älä niputa matto- ja kangasrullia yhteen. Pakkaa ne sen sijaan erityiseen puulaatikkoon tai yksittäin pahvilaatikoihin. Matot ja kangasrullat voidaan lastata myös lavalle yllä olevan kuvan mukaisesti. Rullat tulee kiinnittää tukevasti vanteilla ja kiristekalvolla.

14 DHL Express Tullimiehentie Vantaa dhl.fi/express Voimassa alkaen