Status: Jäsenkokouksen hyväksymä

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA 2012 Status: Jäsenkokouksen hyväksymä RFIDLab Finland ry:n missio, visio ja strategia RFIDLab Finland ry:n tehtävänä on edistää tunnistusteknologia-alan liiketoimintaedellytyksiä Suomessa. Strategisena tavoitteena eli visiona on olla globaalisti tunnettu ja arvostettu tunnistusteknologian verkosto Suomessa, joka on toiminnallaan katalysoinut useita laajamittaisia alan toteutuksia. Yhdistyksen strategiana on saattaa teknologian potentiaaliset hyödyntäjät (asiakkaat) ja teknologian ja ratkaisujen tuottajat (jäsenet) yhteen. Autamme potentiaalisia hyödyntäjiä ymmärtämään teknologian mahdollisuudet ja rajoitteet. Edistämme yritysten ja yhteisöjen liiketoimintaprosessien tehostamista sekä uuden yritystoiminnan syntymistä. Toimimme jäsenillemme verkottumis- ja yhteistyökanavana ja edistämme suomalaisten tunnistusteknologiayritysten kansainvälistymistä. Seminaarit, koulutus, demohuonetoiminta ja neuvonta potentiaalisille teknologian hyödyntäjille Vuosittainen Suomen suurin RFID-huippuseminaari ja näyttely o Tavoitteena on osallistujaa ja näytteilleasettajaa. o Vantaalla toukokuussa. o Kalvot ja esityskieli: englanti. o KV-keynote-puhuja: Patrick Javick, GS1 US (TBC.). o Kutsuttuja puhujia. o Avoin kutsu esitysehdotuksille, suositaan valinnassa niitä missä varsinainen asiakas esittää tapauksen ratkaisuntoimittajan sijaan. o Ei ratkaisuntuottajan tuoteportfolioesityksiä. o Teema: valmistus, toimitusketjut, kauppa, kuluttaja- ja yrityspalvelut NFC:llä. o Maksullinen 495 (+ alv 23%), jäsenalennus 50%, myös muuta hintadifferentiaatiota. o Näytteilleasettajamaksu 1500 (+alv 23%), jäsennäytteilleasettaja 750 (+alv 23%). o Haetaan seminaarisponsoreita. Puolipäiväinen RFID-Roadshow ja näyttely o Suomessa tavoitteena on osallistujaa yhteensä ja 5-10 näytteilleasettajaa jäsenistöstä. o 3-4 paikkakunnan roadshow loka-marraskuussa. (Oulu / Tampere / Jyväskylä / Turku / ) o Roadshow Tukholma maaliskuussa yhteistyössä RFID Nordicin ja GS1 Swedenin kanssa. o Esityskieli on suomi, Tukholmassa englanti. o Puhujina RFIDLab Finland ry, tilat tarjoavia paikallisia yhteistyökumppaneita ja jäsenistöä.

2 o Avoin kutsu jäsenistölle, mahdollisessa valintatilanteessa suositaan uusia tapauksia sisältäviä esityksiä, koko kiertueelle osallistujia sekä paikallisia jäseniä. o Ei rajattua teemaa. o Maksuton osallistujille, puhujille ja näytteilleasettajille. o Haetaan kahvitussponsoreita. RFID-peruskoulutusta aloittelijoille o Tavoitteena on osallistujaa yhteensä kahdessa koulutuksessa maalisja syyskuussa. o Sisältää tietoa RFID-teknologian hyödyntämisestä liikentoiminnassa, sovellusesimerkkejä ja teknologiaan tutustumista käytännössä demohuoneella. o Koulutus on selkeästi differentioitu jäsenten järjestämästä kaupallisesta koulutuksesta ja suunnattu aloittelijoille. o Maksullinen 490 (+ alv 23%), jäsenalennus 50%. o Kysynnän ja resurssitilanteemme mukaan sama koulutus voidaan toteuttaa myös ostokoulutuksena asiakkaalle. Itseopiskelumateriaalin tuottaminen ja jakaminen o Tuotetaan yleiseen vapaaseen jakeluun peruspaketti RFID-teknologian käytöstä liiketoiminnan tehostamisessa. o Kuvamateriaalia pyydetään jäsenistöltä. Demohuonetoiminta o Tavoitteena on vierailijaa kuukaudessa (ei kesä- ja heinäkuussa) tutustumassa jäsenyritysten toimittamiin laitteisiin ja ratkaisuihin. o Jäsenistölle toimitetaan kuukausittain lista vierailijoista. o Demohuonevierailut ovat Ilmaisia. Neuvontapalvelu o Neuvontapalvelu keskittyy potentiaalisen hyödyntäjän hankintaprosessin alkuvaiheeseen; tarpeen terävöittämiseen. Tässä vaiheessa laitteiden tai ratkaisujen toimittajan valinta ei ole vielä ajankohtaista. o Business-leadeja voi syntyä yhteydenotoista, demohuonevierailuista, sekä myös seminaarista tai roadshowsta. o Leadit pyritään jalostamaan tässä toiminnossa yhdessä asiakkaan kanssa ja suostumuksella jäsenistölle toimitettavaksi jatkotoimenpiteitä varten. o Tavoitteena on 5 laadukasta business-leadia jäsenistölle kuukausittain (ei kesä-, heinä- ja joulukuussa). o Kaikki leadit lähetetään kaikille jäsenille tasapuolisesti ja samanaikaisesti. Internet, extranet, sosiaalinen media o Web-sivustomme tavoite on toimia asiakkaille laadukkaana, luotettavana ja neutraalina paikkana omaehtoiselle tiedonhaulle. o Web-sivustolta on helppo löytää jäsenyrityksiämme erilaisiin tarpeisiin. o Extranetin case-pankkia päivitetään tuoreilla jäsenistön julkaisemilla caseilla.

3 o Extranet, LinkedIn, Facebook ja Twitter -ryhmiä kasvatetaan markkinointikanavaksi tuottamalla mielenkiintoista lyhyttä RFID sisältöä ja toimimalla interaktiivisesti. Hanketoiminta Suomessa RFID:n käyttöönoton edistämiseksi Opiskelijahankkeet o Metropolia AMK:n opiskelijoiden harjoittelutyövoimaa ja innovaatioprojekteja voidaan kohdistaa muutamiin (2-3) esiselvitystehtäviin RFID:n käytöstä liiketoiminnan tehostamiseen eri sovellusaloilla. o Työnantajan rooli ja ohjausvastuu ovat Metropolia AMK:n opetushenkilöstöllä, RFIDLabin henkilökunta neuvoo ja konsultoi harjoittelijoita. o Työt pyrkivät kasvattamaan RFID Lab Finland ry:n tietämystä potentiaalisista sovellusalueista. o Mikäli saamme jäsenistöltä tarvittavaa laitteistoa tähän tarkoitukseen ohjaamme ja teetämme lisäksi muutamia (1-2) demoja (esim. älyjääkaappi, lajittelurata) opiskelijatyövoimalla. Uudet hankkeet o Tavoitteena on kehittää uusi projekti yhdistyksen perustoiminnan toimesta suoritettavaksi toteuttajajäsenelle siten, että yksi projekti olisi jatkuvasti käynnissä. o Hankkeen rakentamiseen käytetään RFID Lab Finland ry:n projektiprosessia. o Projektin pitää luoda laajasti jäsenistölle merkittävää business-potentiaalia projektin suorituksen aikana tai projektin päättymisen jälkeen. o Projektin ei tule olla sellainen, että yksi jäsen voisi sen helposti suorittaa asiakkaalleen täysin omatoimisesti. o Projekteissa on tarkoitus rakentaa laajoja koalitioita ja mahdollisuuksien mukaan hakea julkista tukea. o Vuoden 2012 fokusala on vaatetusala ja sen jälkeen teknisen tukkukaupan ( ) jatkumona rakennusala. o Mikäli valittu ala ei halua koalitiona edistää asiaa etenemme hankkeen sijaan aktiivisella yrityksille yksittäin suunnatulla neuvontatoiminnalla. Muiden toimijoiden hankkeiden tukeminen o Tuemme muiden toimijoiden hankkeita, jotka selkeästi laajasti edistävät RFID:n käyttöönottoa Suomessa. o Osallistumme yhteistyöhengessä mahdollisuuksien mukaan hankkeiden aivoriihiin ja ohjaamiseen. o Pidämme jäsenistömme tietoisena hankkeista ja niiden potentiaalista sekä pyrimme liittämään jäseniämme hankkeisiin toteuttajiksi. o RFID Lab kehittää ja seuraa hankkeita strategisella tasolla hallituksessa ja kertoo niistä jäsenkokouksissa. Jäsenten verkottaminen, edunvalvonta, neuvonta ja tiedottaminen Sääntömääräiset jäsenkokoukset

4 o Kevätkokouksen ja syyskokouksen sääntömääräisten asioiden lisäksi kerromme uutisia ja järjestämme mielenkiintoista lisäohjelmaa. o jäsenkokoukset toimivat jäsenten keskinäisenä verkostoitumistilaisuutena. Teemalliset keskustelutilaisuudet jäsenistölle o Tarvittaessa voimme järjestää alustettuja teemallisia keskustelutilaisuuksia jäsenistölle. Jäsenten aktivointi o Järjestämme helmikuussa perehtymisiltapäivän uusille jäsenille ja samalla aktivointia vanhoille jäsenille. Jäsenten edunvalvonta o Esimerkiksi vuoden tavoitteena on toimia viranomaisten kanssa yhteistyössä siten, että Suomeen saadaan jäsenten edun mukainen EUsäädösten edellyttämä PIA-käytäntö. Jäsenille tiedottaminen o Jäsenkirjeitä lähetämme sähköpostina. o Yksi asia kirjettä kohden. o Kaikki jäsenkirjeet ovat luettavissa myös jäsenextranetissa 2012 alkaen. Kansainvälistymisen edistäminen GS1 in Europe EPC/RFID Lab Network o Aktivoimme verkoston toimintaa omalla aktiivisella roolillamme. o Tiedon levittäminen Euroopassa tapahtuvista RFID-hankkeista. o Yhteiseurooppalaisten RFID-hankkeiden kehittäminen. Yhteismessuesiintyminen näytteilleasettajana o Etsimme ja ehdotamme sopivia tapahtumia, jonne saisimme sateenvarjorakenteella mukaamme 3-5 jäsentämme 2-3 kertaa vuodessa. o Tapahtuma voi olla myös kotimaassa. o Esimerkiksi: RFID Journal Live, RFID Journal Europe Live Oct, Oslo Logistiikka 2012, , Helsinki Kuljetus 2012, , Helsinki WIMA NFC, , Monaco Pakkaus , Helsinki LogiMat , Stuttgart EuroID IDTechEX Europe EuroShop , Dusseldorf Transport Logistics, Saksa WIMA NFC 2012, San Francisco yms. Otamme mielellämme vastaan ehdotuksia!

5 o Messun kulut lisättynä RFIDLab Finland ry:n henkilökunnan osallistumisesta syntyvistä kuluista jaetaan ja laskutetaan siihen osallistuvilta jäseniltä. Muu tiedonkeruu ja vaikuttaminen Konferenssit o Pyrimme mahdollisuuksien mukaan osallistumaan merkittävimpiin RFIDteknologian konferensseihin ja välittämään tietoa jäsenillemme RFID Journal Live Orlando Esiintymiset ja lehtikirjoitukset o Esiinnymme pyynnöstä erilaisissa tilaisuuksissa, joiden katsomme edistävän teknologian leviämistä liiketoimintaan resurssitilanteemme mukaan. o Etsimme myös aktiivisesti itse esiintymismahdollisuuksia. Sisäinen kehitys Henkilöstö o Osaamista, tehokkuutta ja viihtyisyyttä pyritään kehittämään. o Pyrimme mahdollisuuksien mukaan myös kouluttamaan henkilökuntaa tarpeen mukaan. o Pyrimme selkeisiin, kokonaisvastuullisiin, merkityksellisiin ja ihmisenkokoisiin työnkuviin ja tehtäviin. o 100% allokaatio ja sitoutuminen jokaiselta RFIDLab Finland ry:n perustoiminnassa! Työkalut o CRM-työkalun mahdollisuudet tehokkaamman jäsenpalvelun ja asiakaspalvelun tuottamiseksi selvitetään.

6 TOIMINTASUUNNITELMAN MUKAINEN TALOUSARVIO 2012 Tulot Perustaja- ja Toteuttajajäsenmaksut (Vantaa Innovaatio Instituutti, GS1 ja Metropolia) Verkostojäsenten jäsenmaksut Peruspalvelutuotot (seminaari- ja koulutustoiminta) Muut palvelutuotot (projektit, demohuone, ostokoulutukset, yhteismessumaksu jne.) Muut tuotot (korkotuotot yms.) 0 B 2012 LE 2012 TOT 1/2012 Tulot yhteensä Kulut GS1 toteutussopimus (hallinnointi, toiminnanjohtajan resurssi) Metropolia toteutussopimus (demohuone, teknologiapäällikkö) Perusostopalvelukulut (tapahtumamarkkinointi, tilavuokrat, tarjoilut yms.) Muut ostopalvelukulut (markkinointikoordinaattori) Markkinointikulut (web, massa , lehtimainokset, esitteet) Matka- ja edustuskulut (roadshow, konferenssit, koulutukset) Muut kulut (ristikkäisjäsenyydet, internet, tilintarkastus) T&K-kehityshankepanostus (Varaus omarahoitusosuuksiin Tekes-hankkeissa) Verot Kulut yhteensä Ali- / Ylijäämä

7 RFIDLab Finland ry:n tapahtumakalenteri 2012 Aika Tapahtuma 19.1 NFC Kick-off Oulussa 6.2 Jäsen-extranetin avaaminen 8.2 Hallituksen kokous 17.2 Jäsenten aamu 8.3 RFID-perusteet -koulutus 19.3 Myyntivalmennus RFID- ja NFC-toimijoille 21.3 GS1 in Europe EPC RFID Business Lab Networkin kokoontuminen Oslossa RFID Journal Live! Orlando, tiedonkeruumatka X.4 Roadshow Tukholma 19.4 RFIDLab Finland ry esiintyy Varastot tapahtumassa 26.4 Hallituksen kokous Yhteismessu (Aksulit, Bonwal, Confidex, GS1 Finland, Nordic ID, Riffid, Vilant) : Logistiikka- Kuljetus messut Helsingissä 28.5 Jäsenistön kevätkokous 30.5 Iltapäivätyöpaja: NFC viihde- ja mainosalalla 31.5 Kevätseminaari - Suomen suurin RFID- ja NFC- seminaari ja näyttely Vantaalla 1.6 Jäsentapaaminen: P. Javick, VP IIndustry Engagement Apparel & General Merchandise, GS1 US 13.9 Työpaja: RFID- ja NFC-rakennusalan tehostajana 19.9 Hallituksen kokous 20.9 RFID-perusteet koulutus Yhteismessu: Pakkaus Yhteismessu: RFID Journal Live! Oslo Hallituksen kokous X.11 Roadshow (Oulu -Tampere- Jyväskylä -Turku) Jäsenistön syyskokous