Kumppanuuskeskus hankkeen kartoitukset

Transkriptio

1 Kumppanuuskeskus hankkeen kartoitukset SOSIAALIALAN OSAAMISKESKUS VERSO 31. joulukuuta 2011 Tekijä: Helena Haaja

2 Kumppanuuskeskus hankkeen kartoitukset Hankkeen tavoitteena oli Koota tietoa Päijät-Hämeessä toimivista järjestöistä. Kartoittaa järjestöjen koulutustarpeet ja tietotekniset valmiudet. Koota tiedot Päijät-Hämeessä olevista kokous- ja koulutustiloista. Lisätä järjestöjen mahdollisuuksia verkostoitumiseen. Lisätä järjestöjen näkyvyyttä Vapaaehtoisuuden voimalla viikolla. Kuulla kuntalaisten toiveita vapaaehtoistoiminnasta ja kumppanuuskeskuksesta. Luoda sähköinen ideakori kunnantoimijoiden, järjestöjen ja oppilaitosten yhteiseen ideointiin. 2. Hankkeen toteutus KESÄKUU 2011 HEINÄKUU 2011 ELOKUU 2011 SYYSKUU 2011 Kumppanuustalohankkeen raportin kokoaminen Päijät- Hämeen liitolle. Järjestökartoitusten käynnistäminen. Syksyn Järjestötreffien suunnittelu Päijät-Hämeen järjestöjen yhteystietojen kokoaminen yhdistysrekisteristä ja kuntien nettisivuilta. Tilakartoitukset netistä. Tilakartoitukset netistä. Vapaaehtoistoiminnan juhlaviikon markkinointi ja tiedotus. Yhdistyskontaktit ja kysely (koulutustarve, tietotekniset valmiudet) Järjestöjen avoimien ovien päivät. Järjestöjen yhteinen tiedotus ja näkyvyyden lisääminen. Kuntalaisten kuuleminen vapaaehtoistoiminnasta ja Kumppanuustalosta. 1

3 LOKAKUU 2011 MARRASKUU 2011 JOULUKUU 2011 TAMMIKUU 2012 Järjestötreffit Yhdistys- ja kuntakontaktit ja kyselyjen levittäminen Ideakorin suunnittelu Järjestötreffit Kyselyiden yhteenveto. Raportit ja listaukset (järjestöt, tilat, koulutustarve, tietotekniset valmiudet, kansalaisten ääni) Järjestötreffit Raportit ja listaukset (järjestöt, tilat, koulutustarve, tietotekniset valmiudet, kansalaisten ääni) Tietojen jakaminen. Hankkeen tuotosten siirtäminen Kumppanuuskeskus - hankkeen jatkokehittämiseen. Hankkeen loppuraportti. Verso yhteistyö Kumppanuuskeskus hankkeen kanssa jatkuu 2.1. Vapaaehtoisuuden voimalla viikko ja järjestöjen näkyvyyden lisääminen Lahdessa toteutettiin Vapaaehtoisuuden voimalla viikko Viikko liittyi Euroopan laajuiseen vapaaehtoistoiminnan teemavuoteen. Viikon järjestelyihin osallistui yli 30 eri tahoa. Tapahtumia toteutettiin viikon aikana 19. Tapahtumissa oli mukana yhteensä 1500 henkilöä. Viikkoon liittyen toteutettiin kahdeksan eri tahon kanssa yhteinen vapaaehtoisten rekrytointi-ilta, joka keräsi paikalle 30 vapaaehtoistoiminnasta kiinnostunutta. Syyskuun kuukausimarkkinoilla tuotiin esille vapaaehtoistoimintaa ja markkinoitiin Vapaaehtoisuuden voimalla -viikkoa. Vapaaehtoistoiminta ja eri tahot olivat hyvin esillä paikallisessa lehdistössä, radiokanavilla ja sähköisessä mediassa. Mediaosumia kertyi yli 20. Viikosta tiedotettiin kuukauden ajan myös omalla nettisivulla sekä Facebook ryhmässä Päijät-Hämeessä toimivat järjestöt/yhdistykset Tietoja Päijät-Hämeessä toimivista järjestöistä/yhdistyksistä kerättiin patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysnetin, yhdistystieto.fi -sivuston, kuntien nettisivuilla olevien yhdistysluetteloiden ja kyläasiamiehen listojen sekä nettisivujen hakukoneiden avulla. 2

4 2.3. Järjestöjen/yhdistysten tietotekniset valmiudet, koulutustarpeet ja tilat Kartoitus toteutettiin nettikyselynä, josta tiedotettiin suoraan järjestöille sähköisesti ja eri tapahtumissa sekä myös postitettuna kyselylomakkeena. Vähäinen vastaajien määrä oli pettymys. Kyselystä tiedotettiin aktiivisesti ja laajalti useampien kuukausien ajan. Vastauksia kartoitukseen saatiin 37 kappaletta. Eniten vastauksia saapui vanhus-. eläkeläis- tai veteraani järjestöiltä. Suurimmalla osalla vastaajista yhdistys toimi oman kunnan alueella. Vastaajat olivat pääasiassa yhdistysten hallituksen väkeä. Yhdistyksensä väen tietotekniset valmiudet vastaajat arvioivat riittäviksi (59,5%, puutteellisiksi 21,6% ja erittäin hyviksi 10,8% sekä erittäin puutteellisiksi 8,1%. Yhdistykset kaipaavat eniten koulutusta tietotekniseen osaamiseen. Koulutusta kaivattiin myös järjestötoiminnan osaamiseen ja vapaaehtoistoiminnan tukitehtäviin. Yhdistykset ovat kiinnostuneita yhteistoiminnasta ja kokoontumistiloista. Tiedottamiseen toivottiin myös apua yhteistyön kautta. Kartoituksesta on koottu oma raportti Päijät-Hämeen kokous- ja koulutustilat Kartoitus toteutettiin nettikyselynä, joka lähetettiin netistä kerättyjen tietojen perusteella eri tahoille. Kyselyä markkinoitiin kuntien nettisivuilla, kirjastoissa yleisillä ilmoitustauluilla. Sähköisten postituslistojen avulla tieto levisi esimerkiksi Verson infokirjeen mukana sadoille vastaanottajille. Alue- tai piirijärjestöille (Pelastakaa Lapset, Mannerheimin Lastensuojeluliitto, Martat, Päijät-Hämeen Liikunta ja Urheilu) laitettiin sähköisesti infoa kyselyistä ja toive välittää tietoa paikallisyhdistyksille. Kuntia (14) pyydettiin laittamaan kyselyt nettisivuille. Todennetusti Asikkala, Hollola, Heinola, Hämeenkoski, Nastola, Hartola laittoivat kyselylinkit etusivuilleen. Kyselylinkit olivat myös Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän ja Verson nettisivuilla. Kyselyn perusteella saatiin tiedot 38 kokous- ja koulutustilasta. Tiedot koottiin hakemistoksi, joka helpottaa tilojen etsintää. Mukaan on koottu maksullisia sekä maksuttomia tiloja. Tietosuojaan liittyen haluttiin tilojen haltioiden itse lähettävän tiedot ja antavan luvan tietojen levittämiseen. Useammat tahot eivät kuitenkaan lähettäneet tietoja useista pyynnöistä huolimatta. Tietoja monista tiloista on saatavilla, mutta ei lupaa niiden levittämiseen. Tilarekisterin kokoamista jatketaan Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus hankeen toimesta Järjestöjen verkostoituminen Järjestötreffit Syyskuussa toteutui 14 tahon (Elokolo, Harjula, Irti Huumeista, Lahden seudun Allergia ja Astmayhdistys, Lahden seudun Kriisikeskus, Lahden seudun 3

5 Syöpäyhdistys, Marian Kammari, PalveluSantra, Perhetupa, Päijät-Hämeen Mielenterveystyön tuki Miete, Päijät-Hämeen MS-yhdisys, Suomen Punainen risti Lahden alueen osasto, Päijät-Hämeen epilepsia yhdistys ja Ystävänpirtti) avoimet ovet, joissa kävi yhteensä lähes 200 ihmistä. Lokakuussa toteutui Sosiaalialan osaamiskeskus Verson avoimet ovet Ahvenistonkadulla, joissa oli paikalla yli 50 henkilöä. Marraskuussa kokoonnuttiin yhdeksän henkilön voimin Lahden ensi- ja turvakoti ry Perhetuvalle. Joulukuussa Järjestötreffien kokoontuminen oli Päijät-Hämeen liikunta ja urheilu ry tiloissa. Paikalla oli silloin kahdeksan henkilöä. Yhteinen pohdinta synnytti heti yhteistyötä ja toiveita järjestöjen yhteisistä tapahtumista. Marraskuussa toteutui myös Järjestöt kohtaa opiskelijat -tapahtuma Lahden ammattikorkeakoulun sosiaali- ja terveysalan laitoksella. Tapahtumaan osallistui 15 järjestöä ja yli 200 opiskelijaa. Opiskelijat ja järjestöt työstivät aivoriihi työpajoissa nuorten vapaaehtoistoimintaan liittyviä esteitä, puutteita ja uudenlaisen toimintakulttuurin mahdollisuuksia. Järjestöt rekrytoivat opiskelijoita vapaaehtoistoimintaansa ja tiedottivat omasta toiminnasta. Tapahtuma oli osa opiskelijoiden opinnäytetyötä. Tammikuulle on sovittu yhteinen vapaaehtoisten rekrytointi Trion ja Launeen terveyskioskeille ja helmikuussa Järjestötreffit toteutetaan Lahden Invakeskuksella. Maaliskuullekin on jo tullut toive Järjestötreffeistä Kuntalaisten kuuleminen vapaaehtoistoiminnasta ja Kumppanuuskeskuksesta Kuntalaisten kuuleminen suoritettiin kyselyiden ja haastattelujen avulla. Vapaaehtoisuuden voimalla -viikon avajaisissa Lahden ammattikorkeakoulun sosiaali- ja terveysalan laitoksen sosionomiopiskelijat haastattelivat Lanun aukiolla pidetyssä tapahtumassa 85 asukasta. Kuntalaiskysely vapaaehtoistoiminnasta haastattelulomake sisälsi taustatietoja (sukupuoli, ikäryhmä ja työmarkkina-asema), kysymyksiä Kumppanuuskeskuksesta ja vapaaehtoistoiminnasta. Vastaukset syötettiin Webropol ohjelmaan ja analysoitiin. Vastausten kuvantamisessa hyödynnettiin Sanapilviä. Kyselystä on koottu erillinen raportti. Kartoitusta vapaaehtoistoiminnasta ja Kumppanuuskeskuksesta laajennettiin koko Päijät-Hämeeseen suunnatulla nettikyselyllä. Kyselyä markkinoitiin toisten kyselyiden yhteydessä laajalti eri kanavien kautta. Kaikkia nettikyselyä markkinoitiin myös Ehkäisevän mielenterveys- ja päihdetyön kokemuskirjastoissa Heinolan kaupunginkirjastossa, Lahden pääkirjastossa Hollolan pääkirjastossa ja Nastolan pääkirjastossa. 4

6 2.7. Sähköinen innokori Sosiaalialan osaamiskeskus Verson siirryttyä Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymän (Phsotey) liikelaitokseksi tuli nettisivujen uusiminen ajankohtaiseksi. Kuntatoimijoiden kuulemisen yhteydessä toivottiin Verson toimivan ideoiden ja ajatusten jatkokehittäjänä. Nettisivujen uudistettiin syksyllä 2011 ja sivuille lisättiin linkki innokoriin, joka mahdollistaa eri tahojen yhteisen ideoinnin ja innovoinnin. Tavoitteena on lisätä eri tahojen vuoropuhelua, kehittämistä ja yhteistoimintaa. Innokori on rakennettu maksuttomalle munfoorumi.com -sivustoille. Sivuston osoite on Yhteisen ideoinnin avulla halutaan osallistaa eri toimijat mukaan yhteiseen kehittämiseen, jossa Verso voi toimia asiantuntijana ja välittäjänä. Nettikyselyiden tiedotuksesta oppineena päätettiin Innokorista jakaa tietoa kohdennetusti painatetuilla kynillä esim. Verson Aamukahvien yhteydessä. Kynässä olevan nettiosoitteen myötä uskotaan innokkuuden vierailla sivustoilla säilyvän pidempään. Tietoa Innokorista levitetään kuukausittain myös Verso-infon yhteydessä ja verkostotapaamisissa. 3. Hankkeen tulokset Päijät-Hämeen yhdistykset koottiin kuntakohtaisiin luetteloihin. Luettelot helpottavat yhteydenottoja yhdistysväkeen alueellisten tapaamisten suunnittelussa. Luetteloista on täytetty Rekisteri-/Tietosuojaselosteet. Luetteloiden päivitettävyyden haasteet ja ongelmat on tiedostettu. Rekistereiden kehittämistä jatketaan Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus hankkeessa. Järjestö-/yhdistystoimijoiden kyselyyn tietoteknisistä valmiuksista, koulutustarpeesta ja kokoontumistiloista vastasi 37 henkilöä. Päijät-Hämeessä olevista kokous- ja koulutustiloista saatiin kyselyn avulla koottua yhteenveto, jonka perusteella löytää helposti yhteystiedot tilojen haltioihin. Vastaajia oli 39. Järjestöjen verkostoitumista tiivistettiin Vapaaehtoisuuden voimalla -viikon yhteistapahtumien ja Järjestötreffien avulla. Teemaviikkoa oli toteuttamassa yli 30 tahoa ja tapahtumissa kävi 1500 henkilöä. Näkyvyyttä lisättiin mediakontakteja tiivistämällä. Hankkeessa kuultiin kuntalaisia kahden kyselyn avulla. Kansalaiskyselyyn vapaaehtoistoiminnasta vastasi 85 asukasta ja nettikyselyyn vapaaehtoistoiminnasta ja kumppanuuskeskuksesta vastasi 63 henkilöä. Kyselyistä koottiin raportit, joita voidaan hyödyntää vapaaehtoistoiminnan ja kumppanuuskeskuksen kehittämisessä vuonna 2012 käynnistyvässä Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus -hankkeessa. 5

7 Verson nettisivustot uusittiin ja sivuille liitettiin linkki Innokoriin sähköiselle keskustelupalstalle. Tavoitteena on ajatusten jatkojalostaminen ja yhdessä kehittäminen. Hankkeessa tuotetut aineistot säilytetään Sosiaalialan osaamiskeskus Versossa. Kartoitukset julkaistaan Verson nettisivuilla. 4. Hankkeen arviointi Hankkeessa saatiin toteutettua tavoitteeksi asetetut asiat. Haasteeksi osoittautui kyselystä tiedottaminen ja kyselyyn vastaamiseen innostaminen. Tavoitteena oli tavoittaa selkeästi suurempi määrä vastauksia. Kartoitukset antavat kuitenkin nyt suuntaviivat jatkotyöstämiselle, jota voidaan jatkaa Raha-automaattiyhdistyksen rahoittamassa Päijät-Hämeen Kumppanuuskeskus hankkeessa. Verkostoituminen ja selkeä innostus yhdessä tekemiseen näkyy kyselyissä ja toiminnassa. Päijät- Hämeessä on otollinen hetki käynnistää eri tahojen yhteistoiminta. Sosiaalialan osaamiskeskus Verson antama työpanos mahdollisti verkostojen ja monialaisen tietotaidon hyödyntämisen kartoitusten ja hankkeen toteutukseen. 6