Jouni Hynynen 19 Oct 2015 IPR-PIKAOPAS. IPR, Intellectual Property Rights. Aineettomat oikeudet eli immateriaalioikeudet. IP, Intellectual Property

Transkriptio

1 IPR-PIKAOPAS LYHYESTI SELITETTYNÄ IPR, Intellectual Property Rights Aineettomat oikeudet eli immateriaalioikeudet IP, Intellectual Property Aineeton omaisuus

2 Aiotko yrittäjäksi? Silloin sinun on syytä tutustua aiheeseen nimeltä IPR. Se on yleisotsikko lakiasioille, jotka koskettavat aineettomia oikeuksia liiketoiminnassa. Yrittäjän vastuulla on selvittää toisille kuuluvat oikeudet kyetäkseen välttämään loukkaustilanteet. IPR-riidat aiheuttavat taloudellisia vahinkoja ja saattavat johtaa jopa yritystoiminnan lopettamiseen. Vahinkojen välttäminen on hyvä syy tutustua aiheeseen. Oman liiketoiminnan suojaaminen kilpailuedun säilyttämiseksi on kuitenkin innostavampi syy ottaa IPR-asiat vakavasti. Tärkeintä on kuitenkin oivaltaa aineettomien lisäarvojen merkitys asiakkaan kokeman arvon kasvattamisessa. Tämä merkitsee selvää rahaa. Kilpailu on globaalia. Jokainen yritys joutuu tekemisiin IPR-asioiden kanssa. Yrityksen liiketoiminta voi perustua pelkästään IPR-oikeuksien hyödyntämiseen. Se voi tapahtua esimerkiksi lisensoimalla patentoituja keksintöjä toisille tai käyttämällä tekijänoikeuden suojaamaa piirroshahmoa tuotteiden aineettomana lisäarvona. Pienikin yritys voi rakentaa omalla toimialueellaan asiakkaita houkuttelevaa brändiä. IPR-pikaopas esittää yhdellä arkilla yhdeksän asiaa, jotka yrittäjän tulee tietää aineettomista oikeuksista. Tämä opaskirjanen laajentaa tiivistetysti kutakin aihetta. Lataa ipadillesi tai Mac-tietokoneellesi kirjani How to Protect your Business oppiaksesi aihepiirin sanastoa englanniksi. Lue myös kirjani Ilmaa hintoihin - IPR ja aineeton lisäarvo. Verkkosivuiltani löydät lisäksi aihetta käsitteleviä videoita. Jouni Hynynen

3 1.Toiminimi Oletko perustamassa yritystä? Silloin joudut hankkimaan Y-tunnuksen ja rekisteröimään toiminimen. Yrityksen nimen valinta on kauaskantoinen ratkaisu. Nimen tunnettuus kasvaa vuosien varrella ja vaikuttaa yrityksen arvoon sen vaihtaessa omistajaa. Oikein valittu nimi voi ratkaista yrityksen menestymisen markkinoilla. Kun nimi rekisteröidään kaupparekisteriin toiminimeksi, yrittäjä voi katsoa omistavansa sen. Rekisteröinti aiheuttaa pienen kuluerän mutta samalla se on investointi aineettomaan omaisuuteen. Toiminimen lisäksi yrityksellä voi olla yksi tai useampia aputoiminimiä sekä eri kielisiä rinnakkaistoiminimiä. Näitä voi myös siirtyä yritykselle yrityskaupoissa. Toiminimen tehtävä on erottaa yritykset toisistaan niin, ettei asiakas voi sekoittaa samalla toimialalla olevia yrityksiä toisiinsa. Siksi et ole vapaa valitsemaan mitä nimeä tahansa. Yrityksen rekisteröinti kaupparekisteriin alkaen eur 100,- Käyttövapaan nimen löytämiseksi tehdään nk. IPR-tarkastelu. Siinä selvitetään vähintään: rekisteröidyt yritysnimet ja aputoiminimet voimassa olevat tavaramerkit (kotimaiset ja EU-tavaramerkit, sekä kansainväliset rekisteröinnit) fi-verkkotunnukset Tiedot löytyvät osoitteesta tai Vältä sellaisen toiminimen valintaa, jolle et voi rekisteröidä vastaavaa verkkotunnusta tärkeimmillä päätteillä (aina vähintään.fi ja.com).

4 2. Verkkotunnukset Markkinointi internetissä on helppoa, halpaa ja tavoittaa koko maailman samanaikaisesti. Monen yrityksen kaikki liiketoiminta tapahtuukin ainoastaan verkossa, tietyssä osoitteessa. Tästä käytetään nimitystä domain tai verkkotunnus. Verkkotunnuksia voi rekisteröidä niin yksityishenkilöt kuin yrityksetkin eri käyttötarkoituksiin. Ne ovat hyvin edullisia muihin rekisteröitäviin IPR-oikeuksiin verrattuna. Verkkotunnuksen rekisteröinnillä varataan oma markkinapaikka internetistä. Pelkkä fi-verkkotunnus ei aina riitä. Ulkomaisia asiakkaita varten on ehkä oltava verkkotunnus heidän oman maansa päätteellä, aina vähintään.com pääte. Yritystä perustaessasi suunnittele toiminimi ja mahdolliset tavaramerkit yhdenmukaisiksi siten, että voit rekisteröidä myös vastaavat verkkotunnukset kaikilla tärkeimmillä päätteillä. Ota tämä IPRtarkastelun ohjenuoraksi. Yrityksen nimen keksiminen osoittautuu joskus kovin työlääksi. Älä silti oikaise ja valitse sellaista toiminimeä, jolle et saa vastaavaa verkkotunnusta tärkeimmillä päätteillä. Monen yrittäjän suurin omaisuus on markkinoinnin elementeissä: toiminimessä, tavaramerkissä ja verkkotunnuksissa. Panosta yrityksen nimien ja tunnusten valintaan ajattelemalla yritystoimintaasi pitkälle tulevaisuuteen - erityisesti brändiä, jota olet rakentamassa. Verkkotunnuksen rekisteröinti vuodeksi alkaen eur 9,- Lisätietoa verkkotunnuksista löydät osoitteesta

5 3. Tavaramerkki Asiakkaan kannalta on tärkeää ymmärtää kenen tuotteita tai palveluja hän on ostamassa. Yrittäjä taas tavoittelee sitä, että asiakkaat oppivat luottamaan juuri hänen brändiinsä, eli tuotteisiin ja palveluihin, joissa on hänen tunnuksensa. Tavaramerkkirekisteröinnillä haetaan omistusoikeus tähän tunnukseen. Tavaramerkiksi voidaan rekisteröidä sana, kuva tai näiden yhdistelmä, väri tai ääni - melkein mitä vain. Tuttuja esimerkkejä ovat Fazerin sininen ja jäätelöauton tunnusmelodia. Rekisteröintejä tehdään myös tuotteen ulkoasulle. Hyvissä ajoin ennen yrityksen perustamista tee valinta siitä, mikä ja minkälainen tuleva brändisi on. Suunnittele sille tunnus ja rekisteröi se tavaramerkiksi. Rekisteröinnin jälkeen voit alkaa käyttää -merkkiä tunnuksesi yhteydessä. Käytä TM-merkkiä hakemusvaiheessa. Kun valitset brändisi tunnusta, on otettava huomioon sen käyttövapaus myös verkkomarkkinoinnissa. Siksi valitse vain sellaisia tavaramerkkejä, joille myös verkkotunnusten varaaminen onnistuu kaikilla tärkeimmillä päätteillä. Kuten yritysnimien kohdalla myös tavaramerkin rekisteröinti on riippuvainen aiemmista rekisteröinneistä. IPR-tarkastelu on tehtävä vastaavasti. Yrittäjän on tunnettava kilpailijansa sekä seurattava alalle tulevia uusia toimijoita. Kun havaitset jonkun toisen käyttävän tavaramerkkiä, joka tulee sinun tontillesi, puutu ripeästi asiaan. Ota yhteyttä tavaramerkkiasiantuntijaan, jolta saat tapauskohtaiset toimintaohjeet. Tavaramerkin rekisteröinti kotimaassa alkaen eur 215,- Lisätietoa tavaramerkeistä löydät osoitteesta

6 4. Mallioikeus Visuaalinen ulkomuoto on yrityksen keskeinen markkinointikeino. Esimerkiksi työasut ja -välineet suunnitellaan brändiviestinnän linjausten mukaisiksi. Samoin konkreettisten tuotteiden ulkonäön tulee noudattaa brändille luonteenomaista ilmettä. Asiakas oppii, miltä tietty brändi näyttää. Mallioikeus on kätevä ja edullinen tapa suojata tuotteiden ja palvelujen ulkoista muotoa. Samalla se tarjoaa keinon torjua tuoteväärennöksiä. Tullilaitos saattaa pysäyttää epäilyttävän tavaraerän ja ottaa yhteyttä mallioikeuden (tai muun IPR-oikeuden) haltijaan. Laittoman tuote-erän pääsy vähittäiskauppoihin estyy pienin kustannuksin. Ennen kuin julkaiset tuotteesi, selvitä IPR-ammattilaisen kanssa, miltä osin tuotteesi, palvelusi tai jokin niissä toistuva brändi-ilmettä tukeva piirre voisi olla mallioikeusrekisteröitävissä. On tavallista, että muotoilupalveluja ostetaan alan ammattilaiselta. Silloin tekijänoikeuksien siirtämisestä yrityksellesi on tehtävä kirjallinen sopimus. On sovittava myös muunteluoikeudesta ja edelleenluovutusoikeudesta. Samalla on myös hyvä sopia, kenelle kuuluu vastuu mahdollisessa mallioikeuden tai tekijänoikeuden loukkauksessa. Malleihin liittyvässä IPR-tarkastelussa tutkitaan vähintään kotimaiset ja EUmallioikeusjulkaisut sekä kansainväliset mallioikeusrekisteröinnit. Myös aiemmat tavaramerkit on huomioitava, koska rekisteröinti on mahdollinen myös tuotteen ulkoasulle. Mallioikeuden rekisteröinti kotimaassa alkaen eur 215,- Jos ulkomuoto tarjoaa käytännöllistä etua, on IPR-tarkastelussa ehkä selvitettävä myös aikaisemmat keksinnöt, eli patentit ja hyödyllisyysmallit. Lisätietoa mallioikeudesta löydät osoitteesta

7 5. Tekijänoikeudet Tekijänoikeus antaa oikeuden määrätä teoksen kaupallisesta käytöstä. Teoksia ovat esimerkiksi kirjalliset ja taiteelliset työt, sävellykset ja tietokoneohjelmat. Myös valokuvat ja videomateriaalit kuuluvat tekijänoikeuden piiriin. Tekijänoikeuden katsotaan syntyvän silloin, kun teos syntyy tai julkaistaan. Varusta omat teoksesi copyright-merkinnällä, tekijän nimellä ja päiväyksellä. On tavallista, että tekijänoikeuden omistaja antaa kaupalliselle taholle lisenssin eli luvan käyttää materiaalia ansiotarkoituksessa. Huolehdi aina siitä, että sinulla on kirjallinen dokumentti kaupallisten oikeuksien siirrosta yritystoimintaasi. Tekijänoikeuksien siirrossa teoksen muunteluoikeudesta on sovittava erikseen. Käyttöoikeus ei anna automaattisesti lupaa luovuttaa tai myydä tekijänoikeutta eteenpäin. Siirto-oikeudesta on sovittava erikseen. Tämä on otettava huomioon, kun yritykselle haetaan kestävää kilpailuetua. Maailma muuttuu vauhdilla. Kukin yrittäjä on itse velvollinen valvomaan oikeuksiaan. Teosto, Gramex ja muut tekijänoikeusjärjestöt valvovat jäsentensä oikeuksia. Selvitä oma etujärjestösi ja liity siihen. Itse olen Suomen tietokirjailijain liiton jäsen ja Kopioston asiakas. Toiminimen, tavaramerkin ja verkkotunnuksen ajallista kestoa ei ole rajattu. Mallioikeus voi olla voimassa 25 vuotta, pikkupatentti 10 vuotta ja patentti 20 vuotta. Sen sijaan tekijänoikeus raukeaa vasta 70 vuoden kuluttua tekijän kuolemasta. Osa tekijänoikeuksiin pohjautuvista ns. lähioikeuksista ovat kestoltaan vastaavasti 50 vuotta. Lisätietoa löydät osoitteesta Tekijänoikeuksia ei muista IPRoikeuksista poiketen tarvitse rekisteröidä.

8 6. Patentti ja pikkupatentti Patentin ja pikkupatentin (hyödyllisyysmalli) haltija voi kieltää muilta tarkasti määritellyn teknisen ratkaisun eli keksinnön ammattimaisen käytön. Tuotteeseen ja palveluun voi kohdistua useita patentteja ja pikkupatentteja yhtäaikaa muiden suojamuotojen ohella. Tuotekehityksen IPR-tarkastelu alkaa selvittämällä nk. tekniikan taso patenttijulkaisuista. Tuotekehityksen edetessä omien keksintöjen suojausmahdollisuudet selvitetään ennakkouutuus- ja patentoitavuustutkimuksessa. Kun tuotteet viedään markkinoille, on varmistuttava, etteivät käyttöön otettavat ratkaisut loukkaa toisten oikeuksia. Tämä selvitetään toiminnanvapaustutkimuksessa. Tuotteen tai palvelun tekniseen ominaisuuteen voi sisältyä ratkaisu, joka on suojattavissa patentilla, hyödyllisyysmallilla mutta joissain tapauksissa myös mallioikeuden rekisteröinnillä. Kaikkia suojamuotoja voi toki käyttää samanaikaisesti. Kukaan ulkopuolinen taho ei valvo viran puolesta keksijän etuja. Loukkaustilanteisiin on itse puututtava tai ostettava palvelu esimerkiksi patenttitoimistolta. Jos sinua uhataan patentilla tai pikkupatentilla, ota heti yhteys IPR-asiantuntijaan. Kotimaisen patentin hinta alkaen eur 2500,- Aktiivinen patentointi luo yrityksestä mielikuvaa teknisenä edelläkävijänä. Siksi markkinoinnissa käytetään usein argumenttina, että tuote on patentoitu tai hakemus on vireillä (Pat.Pend., Patent Pending). Työsuhdekeksintölaki määrää keksijän ilmoittamaan keksinnöstään työnantajalleen kirjallisesti. Työnantajalla on sitten neljä kuukautta aikaa ilmoittaa, mitä oikeuksia keksintöön se aikoo ottaa. Keksijän on ilmoitettava aikeestaan hakea patenttia kuukautta aikaisemmin. Lisätietoa patenteista löydät osoitteista ja fi.espacenet.com.

9 7. Liikesalaisuudet IPR-oikeudet ovat keskeinen keino saavuttaa ja suojata oma paikka arvoketjussa. Aina ne eivät kuitenkaan riitä. Yrityksen kilpailuedun takana saattaa piillä erityistä tietoa, liikesalaisuuksia. Pääsy tähän tietoon voi olla syy, miksi tietty yritys halutaan - tai on pakko - pitää arvoketjussa mukana. Liikesalaisuuksien säilyttämiseksi on syytä tehdä salassapitosopimuksia osakkaiden ja työntekijöiden sekä kumppanien kanssa, milloin tiedon luovuttaminen on välttämätöntä. Korosta aina, mitkä nimenomaiset seikat ovat yrityksen liikesalaisuuksia. Ota huomioon, että et automaattisesti voi hyödyntää kaikkea hallussasi olevaa tietoa. Tämä koskee myös yrityksen osakkaita ja työntekijöitä. Kilpailuedun kannalta olennaiset seikat on ehkä saatu tietoon entiseltä työnantajalta ja ne saattavat nauttia liikesalaisuuden suojaa. Tarkastele huolella omien verkkosivujesi sisältöä. Älä ole hyväuskoinen, liika avoimuus ei aina lisää yrityksen kiinnostavuutta asiakkaiden ja kumppanien silmissä. Salassapidon lisäksi työntekijältä - erityisesti avainhenkilöiltä - voidaan edellyttää suostumista kilpailukieltosopimukseen. Vaikka aivan kaikkea ei työntekijöiltä voi kieltää, yrityksen tarkoitus ei ole myöskään kouluttaa itselleen kilpailijoita. Jos on oletettavaa, että tilanteet toistuvat, kannattaa harkita salassapito- ja kilpailukieltosopimuksien mallipohjien laatimista. Varmista niiden lainmukaisuus lakimiehen avustuksella. Jos sinua pyydetään allekirjoittamaan salassapitosopimus, harkitse tarkkaan. Saatat joutua sopimussuhteeseen, joka sitoo kätesi pitkälle tulevaisuuteen. Lisätietoa aiheesta löydät osoitteesta Lue enemmän aiheesta: SopMenL

10 8. Verkosto Kunkin yrityksen on tehtävä oma osansa arvoketjussa ja lisättävä tarmokkaasti loppuasiakkaan saamaa hyötyä. Yritys voi kehittää uusia tuotteita ja palveluja sekä lisäarvoja omatoimisesti mutta on tavallista, että kehitystoimintaa tehdään yhdessä. Yhteistyössä syntyy aina jotain uutta, kuten tietoa, keksintöjä, tuotenimiä, liikeideoita, malleja ja tekijänoikeuslain suojaamia teoksia. Kuka ne omistaa? Tässä lymyää suuri riitojen lähde, jonka seurauksena koko arvoketju voi kärsiä. Mikäli yritystoimintasi menestys ja kilpailuetu on kumppaniesi varassa, turvaa tulevaisuutesi erilaisin sopimuksin. Varmista muistilistojen ja sanktioiden avulla, että yhteisiä pelisääntöjä noudatetaan, esimerkiksi aikataulujen ja laadun suhteen. Älä itse lupaa arvoketjussasi eteenpäin enemmän, kuin mihin voit oikeasti sitoutua yhdessä kumppaniesi kanssa. Osapuolet voivat ehkä luottaa toisiinsa nyt mutta on otettava huomioon yritysten omistajanvaihdokset ja konkurssit. Kilpailuetu voi kadota yhdessä yössä tai kumppanin aiheuttama vahinko voi viedä yrityksesi akuuttiin kassakriisiin. Kysymys aineettomista oikeuksista on haaste kumppanuudessa ja yhteisessä kehittämisessä. Asioista tulee sopia etukäteen pääpiirteisesti ja matkan varrella lisäksi tapauskohtaisesti. On tärkeää tunnistaa yhteistyön tulokset, joita koskevilla aineettomilla oikeuksilla saattaisi olla taloudellista arvoa arvoketjun eri toimijoille. Lue enemmän aiheesta: Sopimusjuridiikka Moni riita syntyy siitä yksinkertaisesta syystä, ettei asioista ole sovittu mitään. Pelkkä muistilista tai muistio käydyistä keskusteluista on usein riittävä keino välttää epäselvyydet ja niistä aiheutuvat riidat. Lisätietoa aiheesta löydät osoitteesta

11 9. IPR-salkku Perustamisvaiheessa yritykseen sijoitetaan rahaa, rahalla hankitaan tuotantovälineitä ja palkataan työntekijöitä. Yritykselle rekisteröidään toiminimi, verkkotunnuksia ja tavaramerkki sekä muita IPR-oikeuksia. Kaikki nämä osatekijät muodostavat yrityksen kolme pääomalajia: rahapääoman, konkreettisista tavaroista ja kiinteistöistä koostuvan pääoman sekä aineettoman pääoman. Nyrkkisääntönä pidetään, että yrityksen arvosta 20 % on aineellista ja 80 % aineetonta omaisuutta. Koska aineettomia oikeuksia on yrityksellä usein runsaasti, niiden muodostamaa kokonaisuutta sanotaan IPR-salkuksi (IPR Portfolio). IPR-salkun sisältö voi vaikuttaa yrityksen mahdollisuuksiin päästä tiettyyn arvoketjuun ja pysyä siinä. Neuvottelutilanteissa salkun sisältöä voi käyttää uhkatekijänä ja vaihdannan välineenä. Yritystä perustettaessa IPR-oikeudet voivat toimia apporttina ja siten siirtyä yksityishenkilöltä yrityksen omaisuudeksi. On tavallista, että muut sijoittavat rahapääomaa keksijän patentin vastineeksi. Aineettomat oikeudet voivat toimia myös lainan vakuutena. Osakkaiden, toimitusjohtajan ja kirjanpitäjän on oltava tarkkana, että IPR-oikeudet todellisuudessa siirtyvät yrityksen omistukseen. On varmistettava, että niihin ei liity aiempia rajoittavia sopimussuhteita ja huolehdittava siirtopyynnöistä eri rekisterinpitäjille. IPR-salkku voi olla yrityksen tärkein omaisuus. Monelle sijoittajalle IPR-salkun sisältö on keskeinen kiinnostuksen kohde sijoituspäätöstä harkittaessa. Myös yrityksen myyntitilanteessa aineettomat oikeudet tarkistetaan ja niiden arvo määritetään muun omaisuuden ohella. Päivitä asiantuntijan kanssa IPR-salkkusi sisältö säännöllisesti. Huolehdi ylläpitomaksuista ja tietojen muutoksista asianomaisiin rekistereihin. IPR-alan palveluja tarjoavia tahoja löydät osoitteesta