Yhteenveto työpajasta

Transkriptio

1 Yhteenveto työpajasta Kiinteistön käyttäjien ja kiinteistönomistajien välisellä yhteistyöllä on merkittävä rooli kiinteistöjen energiatehokkuuden parantamisessa niin sähkön kuin lämmönkin osalta. SYK:in ja korkeakoulujen yhteisessä työpajassa mietittiin, miksi, miten ja millaista energiaa kampuksilla halutaan jatkossa käyttää ja miten energiaan liittyvästä yhteistyöstä saisi entistä sujuvampaa. Muuttuva ympäristö, kuten monikäyttäjätilat, tuovat paineita energiaan liittyvien tekijöiden ja toimintamallien kehittämiseen, ja myös näihin haasteisiin otettiin kantaa työpajan keskusteluissa. Työpajassa mietittiin energiaan liittyvää yhteistyötä neljästä eri näkökulmasta. Työpajan aiheet liittyivät käyttäjien motivointiin, säästötoimenpiteiden sujuvoittamiseen, energian hankintaan sekä energiatavoitteisiin. Seuraavat 3 asiaa nousivat työpajan perusteella tärkeimmiksi toimenpiteiksi: 1. Uudenlaiseen toimintaan tarvitaan uudenlaisia toimintamalleja. Energiajohtamisen ja erilaisten toimenpiteiden nivominen kokonaisuudeksi, joka näkyy mm. uudenlaisissa sopimuksissa, pelisäännöissä ja tavoitteissa, on tärkeää. Pilotit ovat tärkeä osa uusien toimintamallien testaamista, ja työpajassa löydettiin myös halukkuutta toimintamallien pilotointiin 2. Viestintää täytyy kehittää yhdessä korkeakoulujen kanssa. Erilaisten viestintäkeinojen-, välineiden ja tapojen miettiminen yhdessä on tärkeää, jotta käyttäjät saadaan tietoisiksi siitä, mitä ollaan tehty, mitä tavoitellaan, ja miten heidän toivotaan käyttäytyvän. 3. Käyttäjän sitoutuminen on ensiarvoisen tärkeää tavoitteiden toteutumisessa. Niin korkeakoulujen johto kuin opiskelijatkin tulee saada mukaan toimintaan. Viestintä ja uusien toimintamallien käyttöönotto onnistuessaan tukevat tätä tavoitetta.

2 Energian sujuva yhteistyötyöpajan yhteenveto Työpajan keskeiset löydöt aiheittain Työpajassa käytiin läpi energiaan liittyviä tekijöitä neljän aihealueen kautta: - säästötoimenpiteiden sujuvoittaminen - energianhankinta - energiatavoitteet - motivoiva energiatehokkuus. Havaintoja ja kehitysnäkökulmia lähdettiin asettamaan tärkeysjärjestykseen ja ideoitiin toimenpiteitä, joilla näitä huomioita saisi vietyä eteenpäin.

3 Ehdotetut toimenpiteet Kiva 15 % TÄRKEYS Välttämätön 37 % Toimenpiteet jakautuivat tärkeydeltään: 1. Välttämättömiin, joita oli 37 % ehdotetuista toimenpiteistä 2. Tärkeisiin, joita oli 48 % toimenpiteistä 3. Kivoihin, joita oli 15 % ehdotetuista toimenpiteistä. Tärkeä 48 % Sitouttaminen 18 % Uudet toimintatavat 52 % TEEMAT Viestintä 30 % Aiheittain toimenpiteet jakautuivat: 1. Uusiin toimintatapoihin, joihin liittyi 52 % ehdotetuista toimenpiteistä. Tähän liittyvät laajasti erilaiset kokeilut, pilotit, ajatusmallin muuttamiset, vaikuttavuuden lisääminen laskelmiin, sopimukset jne. 2. Viestintään, johon liittyi 30 % ehdotetuista toimenpiteistä. Tähän liittyivät erilaiset viestintätavat ja keinot sekä yhteistyö korkeakoulujen viestinnän kanssa 3. Sitouttamiseen ja käyttäjien osallistamiseen, erityisesti opiskelijoiden. Tähän liittyivät erilaiset ideointikanavat, road showt jne.

4 Työpaja-aineisto Puhtaaksi kirjoitettuna seuraavilla sivuilla

5 VÄLTTÄMÄTÖN TÄRKEÄ KIVA Road Show kampuksille Sähköhankinta SYK:lle: monikäyttäjäkampuksilla välttämätön, voiko olla erilaista eri kampuksilla? Hyöty kentälle: vuokratason tarkastus Viestintä -> living labs kampuksilla -> kaupungilla/julkisesti Opiskelijat mukaan ideoimaan (kaikki kampukset) Road Show + motivointi kuinka tästä hyödytään Huom. Pilottikokeilut sopimusteknisesti helppoja: tasapuolisuusvaatimus ei rikkoonnu Pilotit tärkeitä, epäonnistumisen vaikutus pienempi Sovitaan pilottikampuksilla: tavoitteet, malli eri toimien edistämiseksi, malli hyötyjen jakamiseksi aloitetaan testaus Ohjaavien tavoitteiden testaus kampuksilla esim. Tampere Hyöty kentälle, mutta miten? Viestintä: tekoja ja esimerkkinä toimiminen Kestävän kehityksen (Keke) investointien alhaisempi tuottovaatimus Keke-pilotti: Maalämpö Turkuun Keke-pilotti: Vesistölämpö JKL/Ylistönrinne Imagohyöty Kestävän kehityksen demot SYK:n viestintä: KEKE-teot näkyviksi korkeakoulujen viestinnän kautta Yhteistyötä yliopistojen viestinnän kanssa Miten saadaan oppeja hyvistä caseista esim. Lappeenranta Opiskelijat mukaan: tärkeää olisi että ideoinnilla olisi vaikutusta, erilaiset metodit käyttöön Opiskelijoille ideakilpailu ja merkittävä palkinto Sähkön kilpailutus kiva, mutta aikataulun kanssa on kiire: päätökset seuraavista sopimuksista ovat työn alla Aurinkosähkön ulkoinen operaattori Energian kulutuksen ja uusiutuvan energian raportit julkiseksi nettiin Vastuunjakotaulukot uusiksi pilottikokeilussa puhtaalta pöydältä säästötoimien edistämiseen

6 Priorisoidut ehdotukset Säästötoimenpiteiden sujuvoittaminen Sähkönhankinta SYK:lle muutetaan nykyisiä vastuita, jolloin epäselvyydet pienenevät Opiskelijat mukaan ideoimaan Road Show kampuksille, jotta saadaan kaikki kuulolle mitä kaikkea tehdään ja miten voi vaikuttaa Kestävän kehityksen vaikuttavuutta päätöksentekoon voisi lisätä + kestävän kehityksen investointeihin alhaisempi tuottovaatimus Energianhankinta Aurinkosähkölle potentiaaliselvityksen avulla ulkoinen investoija? hinta pitää saada alas Sähkön hankinnan kilpailuttaminen 2.v välein (ei Hanselin kautta) Maalämpö tulevaisuutta, mutta uskotaan myös kaukolämpöyhtiöiden päästöjen vähentymiseen Motivoiva energiatehokkuus Hyöty kentälle Viestintä: SYK:n teot, korkeakoulujen teot, ymmärrettävyys, termit, tietojen päivitys Kestävän kehityksen pilotit/demot: käyttäjän oma idea, e-kasvatus jo normaalikouluissa Energiatavoitteet Voisiko yhteisiä, ohjaavia tavoitteita testata jollain kampuksella? Tampere ilmoitti kiinnostuksensa! Isot ja pienet tavoitteet sovitettava yhteen toimenpiteissä muuten toteutus jää torsoksi Korkeakoulujen johdon täytyy olla äänessä ja rummuttaa tavoitteita jotta käyttäjät omaksuvat ne

7 Säästötoimenpiteiden sujuvoittaminen Opiskelijat mukaan ideointiin Rakennusten käyttäjät rohkeammin antamaan ehdotuksia, mutta miten? Kaikki energianhankinta SYK:lle Esimerkkilaskelmat, miten kaikki hyötyy + Vuokralaiselle sähkön säästö + Kiint. Omistajalle huollon tarve vähenee Lämmitys kustannukset nousee Kestävän kehityksen vaikuttavuutta investointipäätösten tekoon pitäisi lisätä euron rinnalla Kestävän kehityksen investointeihin alhaisempi tuottovaatimus Käyttäjiltä tulevat ideat saadaan paremmin maaliin korkeakoulujen päätöksenteossa Ko. esimerkki koskee valaistusta Kouluilta puuttuu järjestelmät Road Show kampuksille, jotta saadaan kaikki kuulolle

8 Energian hankinta Aurinkopaneelitoimittajien kilpailuttaminen SYK myisi aurinkosähkön yliopistoille 3. osapuoli operaattoriksi ja aurinkosähkövoimalan omistajaksi PILOTTI: LUT, Åbo Akademi (2) Sähkön hankinta SYK:lle? On huomioitava, että monikäyttökohteet lisääntyvät Maalämpö on tulevaisuutta Kaukolämpöyhtiöt nähdään kuitenkin hidasteina, mutta halutaan myös katsoa, että energiayhtiöt pienentämässä päästöjään, joten ei välttämättä nähdä maalämpöä mielenkiintoisena - Tampere Sähkön hinnan kilpailuttaminen 2. vuoden välein (itse), ei Hanselin kautta Tuulivoimaturbiini kännykän lataus (Voisiko kokeilla Lappeenrannassa?) Yliopistojen opiskelijoiden ideat mukaan Joku foorumi tälle?

9 Energiatavoitteet Jyväskylä: Agora-rakennuksen tavoitteet -2 % sähkössä, -5 % lämmössä vuoteen 2020 mennessä Energiatavoitteet kiinnostavat nykyään Tietoisuus energia-asioista on lisääntynyt Humanistit kannattaa, luonnontieteilijät ovat kriittisempiä Insinöörit on pahimpia! Henkilökunnan pitää sisäistää tavoite ja sen sisältö Johto täytyy olla äänessä, tavoitteet oltava näkyviä! Mistä narusta vetää? >lähienergia, kustannustehokkuus, eurot tärkeitä Kampuksilla tehty sähkö on tuonut lisäarvoa muuttuuko valtavirraksi? Ylläpidon ja käyttäjien tavoitteet huomioitava hankkeissa! Toimijoiden täytyy ymmärtää kampuksia! Esim. miltä kampus näyttää toimen jälkeen. Isot ja pienet tavoitteet sovitettava yhteen! Mitä korkeakoulut voisivat tehdä? -koulutus, ohjeistus energiaasioihin Mitä SYK voisi tehdä? kestävän kehityksen demot Mitä yhdessä? SYK ja tietyt korkeakoulut testaavat yhteisiä tavoitteita tavoite, sitoutuminen ja hyötyjen jakaminen yhteisten tavoitteiden toteuttamiselle Kuka lähtee mukaan keskusteluihin?

10 Motivoiva energiatehokkuus Vastuullisuusdemot Kampuksen CO2 alas Vihreä liikenne Etäkokous mahdollisuudet SYK:n omien asioiden viestintä TETS Palkinnot E-toimenpiteet Oma suhtautuminen Termit: Viestintä, ei vaikeita käsitteitä Opiskelijat mukaan Tiedon päivitys Hyöty kentälle, säästetty raha pitää näkyä, yleensä ei näy MOTIVAATIO Näen mitä se maksaa Pystytäänkö näkemään muuta arvoa kun eurot Siivoojan muistuttavat pehmolelut. KANNUSTUS! Ehkä pieni kritiikkikin. PILOTTI Käyttäjän oma idea toiminnan vastuullisuuden parantamiseen. Myös toteutus. Motivoiva palkinto! PILOTTI Energiatehokkuuskasvatus normaalikouluissa RAHASTO Vastuullinen vastaantulo. Esim. Göteborgin YO, Kiinteä maksu per lento omaan rahastoon käytetään vihreisiin toimenpiteisiin TILANNE: Kampuksella ollaan uusavuttomia Ei mulle makseta tästä.