KIERTOKIRJEKOKOELMA No 59

Transkriptio

1 1966 POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTOKIRJEKOKOELMA No 59 N :o 59. Kiertokirje muutoksista ja lisäyksistä lennätinohjesääntöön. Posti- ja lennätinhallitus on tänään istun- lennätinohjesääntöön seuraavat muutokset ja nossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt lisäykset: tehdä tammikuun 30 päivänä 1964 annettuun 21 kohta muutetaan näin kuuluvaksi: 21. Sähkösanomaliikenteen hoitoa varten on Suomessa Lennätin inipaikat a) posti- ja lennätinhallituksen alaisia lennätinkonttoreita haaraosastoineen, postikonttorin haaraosastoja sekä yhdistettyjä posti- ja lennätinkonttoreita haaraosastoineen, posti- ja lennätintoimistoja ja -asemia sekä lennätin- ja puhelinasemia, b) rautatiehallituksen alaisia rautatieliikennepaikkoja, jotka on avattu yleiselle sähkösanomanvaihdolle sekä e) asiamiespalvelukohteita, joissa posti- ja lennätinlaitoksen ja palvelukohteen omistajan välillä tehdyn sopimuksen perusteella asiamiehen toimesta hoidetaan sähkösanomaliikenteeseen kuuluvia tehtäviä. Yksinomaan radiosanomaliikennettä hoidetaan radioliikenteelle avatulla maa-asemilla ja liikkuvlla asemilla. Telexliikennettä hoidetaan posti- ja lennätinhallituksen määräämissä lennätintoimipaikoissa. Välitystoimipaikka on sellainen lennätintoimipaikka, jonka posti- ja lennätinhallitus on määrännyt välittämään puhelinkoneilla varustetun lennätintoimipaikan sähkösanomaliikennettä. Rajatoimipaikka on lennätintoimipaikka, jonka kautta ulkomainen sähkösanoma välitetään kotimaiselta lennätinverkolta ulkomaiselle lennätinyhteydelle tai päinvastoin /5 Postiasemille jakelu n :o 21.

2 2 Lisätään näin kuuluvat uudet kohdat: ABC-sähkösanomat 159. Kotimaisen sähkösanoman teksti voidaan laatia käyttämällä sähkösanomatekstejä-kirjassa olevia valmiita tekstejä joko sellaisinaan tai täydennettyinä lähettäjän laatimalla tekstillä. Tällaista sähkösanomaa kutsutaan ABC-sähkösanomaksi ABC-sähkösanomat varustetaan luokkamerkinnällä ABC. Sähkösanoman tekstin kohdalle kirjoitetaan sanat teksti numero ja tämän jälkeen yhdistelmä aiheryhmän sähkösanomatekstejäkirjassa olevasta rekisterikirjaimesta ja tekstin numero (esim. teksti numero H259). Mikäli asiakas on täydentänyt ABC-sähkösanoman tekstiä kirjoitetaan teksti tarvittaessa täydellisenä Vastaanotettaessa ABC-sähkösanomaa asiakkaalta on mahdollisten erehdysten välttämiseksi toistettaessa mainittava tekstinumeron lisäksi myös aihepiiri (esim. teksti numero 259 aihepiiristä lapsen syntymä) Edellä kohdassa 160 mainittu tekstimerkintä toistetaan sähkösanoman kaikissa käsittelyvaiheissa aina siihen saakka kunnes osoitetoimipaikka kirjoittaa tekstin täydellisenä tekstikirjassa olevaan muotoon saajalle toimitettavaan sähkösanomaan. Sähkösanomaa jäljennettäessä on tarkistettava, että ilmoitettu tekstinumero sopii asianomaiseen aiheryhmään. Mikäli eroavaisuutta on, syy on selvitettävä ja virhe korjattava välittömästi. Välittäminen. kaukokirjoittimella 232 kohta muutetaan näin kuuluvaksi: 232. Suurehkoissa lennätintoimipaikoissa on sähkösanomien välittämistä varten kaukokirjoitinkoneet, jotka on liitetty yleiseen telexverkkoon. Sähkösanoman välittämiseen kulloinkin tarvittava yhteys otetaan toimipaikan toimesta kaukokirjoittimeen liittyvällä valintalevyllä. Kun osoitus-, siirtoliike- tai valtakirjasähkösanoma taikka sähkösanoma, jossa allekirjoitus on oikeaksi todistettava, on välitettävä kaukokirjoittimella lennätintoimipaikkojen kesken, on lähettävän toimipaikan, saatuaan yhteyden vastaanottavaan toimipaikkaan, sen huomion herättämiseksi1 ensin painettava muutaman kerran näppäintä KELLO ja sen jälkeen ilmoitettava vastaanottavalle toimipaikalle lähetettävän sähkösanoman laatu (esim. M DT), minkä jälkeen vastaanottavan toimipaikan On painamalla näppäintä KU KA SIELLÄ käynnistettävä lähettävän toimipaikan kaukokirjoittimen nimenantaja ja näin saadusta tunnuksesta varmistauduttava, että sähkösanoman lähettävä kaukokirjoitin on lennätintoimipaikan kaukokirjoitin. Tämän jälkeen vastaanottava toimipaikka kirjoittaa kirjaimet P A ja ko. sähkösanoma voidaan välittää. Poikkeustapauksissa, milloin vastaanottava toimipaikka ei syystä tai toisesta kohtuullisen ajan kuluessa suorita edellämainittuja tarkistustoimenpiteitä, voi lähettävä toimipaikka kehottaa vastaanottavaa toimipaikkaa ottamaan tarkistusyhteys lähettävään toimipaikkaan ja purkaa yhteyden. Vastaanottavan toimipaikan on tällöin ensi tilassa otettava tarkistusyhteys, minkä aikana ko. sähkösanoma välitetään. Tarkistusyhteys lähettävän kaukokirjoittimen tunnistamiseksi voidaan ottaa muulloinkin kuin edellämainituissa tapauksissa,-milloin on syytä epäillä, että sähkösanoma lähetetään muusta kuin ilmoitetusta kaukokirjoittimesta.

3 3 Julkaisussa Suomen lennätintoimipaikat on ilmoitettu, mitkä lennätintoimipaikat on varustettu kaukokirjoitinkoneilla. 565 kohta muutetaan näin kuuluvaksi: 565. Korusähkösanomana ei saa lähettää: a) SVH-sähkösanomaa, b) ilmatieteellistä sähkösanomaa, c) siirtoliikesähkösanomaa, d) lehtisähkösanomaa, e) junassa tai lentokoneessa matkustavalle osoitettua sähkösano maa, f) E C T-sähkösanomaa, g) kuvasähkösanomaa eikä h) liikkuvalle asemalle osoitettua radiosanomaa. Korusähkösanoman lähettäminen ei ole sallittu kaikkiin maihin (ks Sähkösanomataksa). Sähkösanomat, joita ei voida korusähkösanomina lähettää 569 kohta muutetaan näin kuuluvaksi: 569. Korusähkösanoma on kirjoitettava korulomakkeelle kirjoituskoneella tai ellei sellaista ole, musteella huolellisesti ja siististi. Minkäänlaisia korjauksen jälkiä ei saa näkyä. Korulomakkeet, jotka kirjoitusvirheen tai muusta syystä ovat käyneet kelpaamattomiksi, on mitätöitävä vetämällä viiva korulomakkeen kulmasta kulmaan. Mitätöidyt korulomakkeet on hävitettävä seuraavassa sähkösanoma-arkiston polttamistilaisuudessa ja on poltettujen korulomakkeiden lukumäärä tällöin merkittävä polttamispäiväkirjaan. Korulomakkeet, joissa on kirjapainossa tehtyjä painovirheitä, on vuosineljänneksittäin lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen lennätinosastoon. Lennätintoimipaikan, joka välittää sähkösanomansa puhelimitse välitystoimipaikan kautta on lähetettävä sanotut mitätöidyt ja virheellisesti painetut korulomakkeet välitystoimipaikkaan, jonka on myös niiden suhteen meneteltävä kuten edellä on mainittu. Osoitussähkösanomien jäljentämisestä korulomakkeelle kohdissa kohta muutetaan näin kuuluvaksi: on määrätty 644. Maksulliset virkamerkinnät = F S =, = TM...=, =LXDEUIL<=, = TF =, = TLX = ja GPR = eivät ole sallittuja osoitussähkösanomissa. 654 kohta muutetaan näin kuuluvaksi: 654. Kun osoitelennätintoimipaikkaan saapuu osoitussähkösanoma, on tarkistettava että siinä ei ole virheellisyyksiä. Mikäli virheellisyyksiä todetaan, on pyydettävä korjaus kiireellisellä virkailmoituksella. Jos osoitussähkösanomassa on maksullinen virkamerkintä = GP =, muutetaan tämä merkintä merkinnäksi Noudetaan postista. Sähkösanomien perilletoimituspäiväkirjaan tehdään ohjetekstin mukaiset merkinnät

4 4 huomioonottaen, että luokkasarakkeeseen merkitään MDT osoituksen rahamäärä ja numero. Osoituksen saajan nimi ja osoite merkitään niille varattuun paikkaan. Korulomakkeelle jäljennettävät osoitussähkösanomat. Lisätään näin kuuluvat uudet 664 ja 665 kohdat: 664. Jos osoitussähkösanomassa on maksullinen virkamerkintä = KR... = tai = LX... = jäljennetään osoitussähkösanoma osoitelennätintoimipaikassa korulomakkeelle, jolloin alkuperäisen sähkösanoman osoitteessa oleva sana osoitus ja osoituksen numero jätetään pois ja osoitussähkösanoman tekstiosassa oleva osoituksen saajan nimi ja osoite siirretään tekstistä osoitteeseen. Sen sijaan tekstiin lisätään osoituksen lähettäjän nimen jälkeen ennen numeroin kirjoitettavaa rahamäärää sana suorittanut. Osoitussähkösanomassa olevat henkilökohtaiset tiedonannot jäljennetään korulomakkeelle varsinaisen maksukehoituslauseen jälkeen. Siten esim. seuraavassa muodossa saapunut koruosoitussähkösanoma: = kr 21 = osoitus 123 Oulu = Kalle Virtanen 500 viisisataa markkaa ylioppilas Ella Virtanen Annankatu 15/A paljon onnea + kirjoitetaan osoitelennätintoimipaikassa korulomakkeelle m uotoon: Ylioppilas Ella Virtanen Annankatu 15/A Oulu Kalle Virtanen suorittanut 500 viisisataa markkaa Paljon onnea Korulomakkeelle jäljennetty osoitussähkösanoma perilletoimitetaan osoitelennätintoimipaikan toimesta sähkösanoman tavoin osoituksen saajalle. Osoituksen saajalle toimitetaan koruosoitussähkösanoman mukana tiedoksianto, jossa ilmoitetaan, että osoitusmäärä on noudettavissa osoituksen saajan alueen postitoimipaikasta, jonne alkuperäinen osoitussähkösanoma on toimitettava. Tiedoksiannossa on ilmoitettava myös kelloaika minkä jälkeen ko. osoitusmäärä on noudettavissa. Lennätintoimipaikan on varustettava alkuperäinen osoitussähkösanoma tiedoksiannon toimittamista koskevilla merkinnöillä. Ellei osoituksensaajan osoitepaikassa ole ketään sellaista henkilöä, jolle sähkösanoma Lennätinohjesäännön 321 kohdan mukaan saadaan luovuttaa, on osoitussähkösanoma tiedoksiannon kera pudotettava kirjeluukusta saajan asuntoon. Jos osoitusmäärä on 50' markkaa tai sitä pienempi ja sähkösanoma perilletoimitetaan kuukausipalkkaisen sähkösanomankantajan toimesta, perilletoimitetaan osoitusmäärä korusähkösanoman mukana osoituksen saajalle tai hänen kirjallisesti valtuuttamalleen henkilölle alkuperäiseen osoitussähkösanomaan Lennätinohjesäännön kohdan 660 mukaisesti tehtävää kuittausmerkintää vastaan, jota varten alkuperäinen osoitussähkösanoma on annettava osoitusmäärää perilletoimittavalle sähkösanomankantajalle. Jos osoituksen saajan osoitepaikassa ei tavata osoituksen saajaa tai henkilöä, jonka saaja on kirjallisesti valtuuttanut vastaanottamaan osoitusmäärän, jätetään osoitussähkösanoma tiedoksiannon mukana osoitepaikkaan. Tiedoksiannossa on ilmoitettava, että osoitusmäärä on noudettavissa lennätintoimipaikasta, minne alkuperäinen osoitussähkösanoma ja mukaan annettu osoitusmäärä on sähkösanomankantajan toimesta palautettava. Virkailijan tulee valvoa, että

5 5 sähkösanomankantaja palauttaa alkuperäisen osoitussähkösanoman osoitusmäärineen lennätintoimipaikkaan ja että, mikäli osoitusmäärä on luovutettu osoituksen saajalle, osoitussähkösanomassa on asianmukainen kuittausmerkintä. Osoituksen rahamäärä saadaan luovuttaa vain alkuperäiselle osoitussähkösanomalle tehtävää kuittausta vastaan. Lisätään näin kuuluva uusi luku, joka sisältää kohdat : XXXVIII Teltex-sanoma 970. Teltex-sanoma on tiedotus, jonka telextilaaja yleisen telexverkon välityksellä kaukokirjoittaa suoraan osoitepaikkakunnan lennätintoimipaikan kaukokirjoittimelle siellä perilletoimitettavaksi saajalle sähkösanoman tavoin. Teltex-sanomat ovat sallittuja vain kotimaisessa liikenteessä. Yleistä 971. Teltex-sanomia voivat lähettää kaikki kotimaiseen telex-verkkoon liitetyt telextilaajat. Toisen henkilön teltex-sanoman lähettäminen telexliittymän kautta ei ole sallittu Teltex-sanomia voidaan lähettää osoitetoimipaikan aukioloaikana kaikkiin niihin kotimaisiin lennätintoimipaikkoihin, joiden kaukokirjoitin on liitetty yleiseen telexverkkoon, ei kuitenkaan rannikkoradioasemille Teltex-sanoman alkuun on telextilaajan kirjoitettava sanoman otsikko, jossa tulee olla lähettävän kaukokirjoittimen tunnus, lähettävän kaukokirjoittimen telexnumero, sana teltex-sanoma, mahdollinen teltexsanoman numero sekä teltex-sanoman päiväys ja kelloaika, joka on sama kuin kaukokirjoittamisen aloittamisaika. Teltex-sanoma on tarvittaessa varustettava mahdollisilla maksullisilla virkamerkinnöillä. Seuraavat maksulliset virkamerkinnät ovat sallittuja : = TF... =, = POST =, = TLX... =, = TR =, = MP =, = EP... =, = KR... =, = LX... =, = PR =, = GPR =, = GP = ja = XP... =. Teltex-sanomassa tulee olla osoite, jonka on oltava niin selvä, että sanoma ilman erityistä etsiskelyä tai tiedustelua voidaan toimittaa saajalle. Osoitteen tulee selvästi erottua sanoman muusta sisällöstä Teltex-sanoma on osoitelennätintoimipaikassa merkittävä sähkösanomien perilletoimituspäiväkirjaan. Kirjaan tehtävistä merkinnöistä tulee käydä ilmi, että sanoma on teltex-sanoma sekä sanoman lähettäjä ja saaja. Perilletoimitustietojen merkitsemisessä noudatetaan muulta osin sähkösanomien perilletoimitustietojen merkitsemisestä annettuja määräyksiä. Teltex-sanoman laatiminen. Teltex-sanoman perilletoimittaminen 975. Teltex-sanoman perilletoimittamiseen nähden noudatetaan vastaavasti sähkösanomien perilletoimittamisesta annettuja määräyksiä. Teltex-sanoma voidaan varustaa perilletoimituspäivää ja -aikaa osoittavalla merkinnällä Ennen teltex-sanoman perilletoimittamista on toimitusmaksujen ja mahdollisten lisämaksujen perimistä varten saapunut teltex-sanoma osoitetoimipaikassa merkittävä teltex-tositteelle (lom. 20'370 a), josta tulee ilmetä teltex-sanoman kirjoittamispäivä ja -kelloaika, lähettä-

6 6 neen telextilaajan telex-numero ja -tunnus, teltex-sanoman saaja, sanoman pituus, sanomaan mahdollisesti sisällytetyt erikoistoimitukset, teltex-sanoman toimitusmaksu ja lisämaksut mahdollisista erikoistoimituksista. Teltex-sanoman kaukokirjoittamisesta rekisteröityy telextilaajan laskijaan tavallinen telexliikennemaksu, joka peritään tilaajan muiden telexliikennemaksujen yhteydessä eikä aiheuta toimenpiteitä osoitetoimipaikassa. Toimitusmaksua osoitetoimipaikassa hinnoitettaessa otetaan sanaluvussa huomioon mahdollisten maksullisten virkamerkintöjen, osoitteen, tekstin ja mahdollisen allekirjoituksen todelliset sanat sanan pituutta erikseen huomioimatta. Teltex-sanomassa sallittuihin maksullisiin erikoistoimituksiin sovelletaan sähkösanomataksan mukaisia lisämaksuja. Kunkin kuukauden lopussa on osoitetoimipaikan lähetettävä kertyneet teltextositteet sen toimipaikan (perivä toimipaikka) perittäväksi ja tuloutettavaksi, jonka telexkeskukseen ao. teltex-sanoman lähettäjän kaukokirjoitin on liitetty. Osoitelennätintoimipaikan on talousosaston tarkastustoimistolle ilmoitettava eri toimipaikkoihin perittäväksi lähetettyjen teltex-tositteiden yhteissummat Perivä toimipaikka tulouttaa muista toimipaikoista vastaanottamansa teltex-tositteet lennätinkassakirjassa A (laskuun lähetetyt sähkösanomat) kassakirjan lopussa siten, että kustakin toimipaikasta saatujen teltex-tositteiden yhteissumma kirjoitetaan eri kuitille. Jokaiseen kuittiin on KR L X sarakkeeseen merkittävä ao. perilletoimittavassa toimipaikassa korulomakkeelle kirjoitettujen teltex-sanomien lukumäärä, joka on huomattava lennätinkassakirjaa päätettäessä tehtävässä korulomaketulojen erittelyssä. Teltex-tositteiden edellyttämät maksut peritään telextilaajalta muun telexlaskutuksen yhteydessä Mikäli teltex-sanoma jää perilletoimittamatta on osoitetoimipaikan ilmoitettava perilletoimittamattomuudesta telexillä teltex-sanoman lähettäneelle telextilaajalle Teltex-sanoman pysäyttämiseen ja teltex-palveluun liittyvään vaitiolovelvollisuuteen samoin kuin teltex-sanomiin yleensäkin sovelletaan soveltuvin osin tässä ohjesäännössä sähkösanomaliikenteestä annettuja määräyksä. Luvusta lennätinohjesäännön voimaantulo poistetaan lukua ilmoittava järjestysnumero XXXVIII ja kohtaa ilmoittava järjestysnumero 970. Edellä olevilla määräyksillä on muutettu ohjeet lennätintoimipaikoista ja välittämisestä kaukokirjoittimella sekä lisätty ohjeet ABC-sähkösanomista, koruosoitussähkösanomista ja teltex-sanomista. Posti- ja lennätinhallitus kehottaa erityisesti kiinnittämään Helsingissä toukokuun 26 päivänä huomiota uusiin koruosoitussähkösanomien osoitusmäärän perilletoimittamista koskeviin ohjeisiin. Eripainos tästä kiertokirjeestä lähetetään toimipaikoille kiinnitettäväksi lennätinohjesäännön asianomaisiin kohtiin. Pääjohtaja Oiva Saloila. Helsinki Valtioneuvoston kirjapaino Johtaja H. E. Kolinen.

7 E R IP A IN O S posti- ja lennätinhallituksen kiertokirjeestä N :o 59/1966.

8 II. Lennätinliikenne ja -toimipaikat yleensä 20. Posti- ja lennätinlaitoksen lennätintoimipaikoissa hoidettavaa lennätinliikennettä ovat sähkö sanomaliikenne ja telexliikenne. Sähkösanomaliikenteellä tarkoitetaan asiakkaiden yleiseen lennätintoimipaikkaan jättämien tiedotusten toimittamista sähkösanomana lennätinpalvelun avulla tiedotusten saajille. Telexliikenteellä tarkoitetaan asiakkaiden suoraan toisilleen suorittamaa tiedotusten kirjoittamista heidän käytettävissään olevilla kaukokirjoittimilla, jotka yleisen telexverkon välityksellä tarvittaessa asetetaan suoraan yhteyteen keskenään. Telexliikenteessä sovelletaan siitä erikseen annettuja määräyksiä. 21. Sähkösanomaliikenteen hoitoa varten on Suomessa a) posti- ja lennätinhallituksen alaisia lennätinkonttoreita haaraosastoilleen, postikonttorin haaraosastoja sekä yhdistettyjä postija lennätinkonttoreita haaraosastoineen, posti- ja lennätintoimistoja ja -asemia sekä lennätin- ja puhelinasemia ja lennätinasemia. b) rautatiehallituksen alaisia rautatieliikennepaikkoja, jotka on avattu yleiselle sähkösanomavaihdolle sekä c) asiamiespalvelukohteita, joissa posti- ja lennätinlaitoksen ja palvelukohteen omistajan välillä tehdyn sopimuksen perusteella asiamiehen toimesta hoidetaan sähkösanomaliikenteeseen kuuluvia tehtäviä. Yksinomaan radiosanomaliikennettä hoidetaan radioliikenteelle avatuilla maa-asemilla ja liikkuvilla asemilla. Telexliikennettä hoidetaan posti- ja lennätinhallituksen määräämissä lennätintoimipaikoissa. Yälitystoimipaikka on sellainen lennätintoimipaikka, jonka posti- ja lennätinhallitus on määrännyt välittämään puhelinkoneilla varustetun lennätintoimipaikan sähkösanomaliikennettä. Rajatoimipaikka on lennätintoimipaikka, jonka kautta ulkomainen sähkösanoma välitetään kotimaiselta lennätinverkolta ulkomaiselle lennätinyhteydelle tai päinvastoin. 22. Posti- ja lennätinhallituksen alaiset lennätintoimipaikat pidetään avoinna posti- ja lennätinhallituksen määrääminä aikoina kuitenkin siten, että yhdistetyt posti- ja lennätintoimistot ja -asemat ovat sähkösanomaliikenteelle avoinna samoina aikoina kuin postiliikenteelle ja Lennätinliikenue Lennätintoimipaikat Toimipaikkojen aukioloajat ja toimivaltuudet /2 13

9 yhdistetyt lennätin- ja puhelinasemat avoinna samoina aikoina kuin puhelinliikenteelle ellei posti- ja lennätinhallituksen lennätinosasto ole toimipaikan osalta toisin määrännyt. Helsingin lennätinkonttori pidetään avoinna koko vuorokauden. Lennätintoimipaikat hoitavat toimivaltuuksiensa mukaan joko a) kaikkia lennätinliikenteeseen kuuluvia tehtäviä tai h) kaikkia sähkösanomaliikenteeseen kuuluvia tehtäviä tai c) rajoitettua sähkösanomaliikennettä, jolloin ne ovat avoinna ainoastaan lähteviä sähkösanomia varten. Posti- ja lennätinlaitoksen toimipaikkojen toimivaltuudet määrää postija lennätinhallitus. Lennätintoimipaikan tehtäväksi voidaan antaa muitakin kuin lennätinliikenteeseen kuuluvia tehtäviä. Lennätintoimipaikkojen aukioloajat arkisin sekä sunnuntai- ja juhlapäivinä samoin kuin toimivaltuudet käyvät ilmi julkaisusta Suomen lennätintoimipaikat. x) 23. Joulu- ja uudenvuoden aattona sekä juhannusaattona lopetetaan sähkösanomien vastaanotto yleisöltä lennätintoimipaikoissa kello 18. Toimipaikkojen välistä liikennettä varten jatkuu toimipaikan toiminta kello 19 asti mikäli sen yleinen vahvistettu aukioloaika ei pääty sitä ennen. Helsingin lennätinkonttorissa jatkuu liikenne ja yleisönpalvelu nämäkin päivinä kautta vuorokauden. 24. Lennätintoimipaikan aukioloaika on yleisölle ilmoitettava sillä tavoin kuin posti-, lennätin- ja puhelintoimipaikkojen virantoimitusohjesäännössä on määrätty. 25. Lennätintoimipaikkojen nimet ja aukioloajat ynnä muut tarpeelliset tiedot toimipaikoista on ilmoitettu niiden laadusta riippuen seuraavissa julkaisuissa: Suomen lennätintoimipaikat, Nomenclature officielle des bureaux téléqraphiques, (Official List of Telegraph Offices), Nomenclature des stations cötiéres, (List of coast stations) ja Nomenclature des stations de navire, (List of ship stations). Virantoimitus yleensä 26. Toimipaikassa tulee olla toimipaikan hoitajan vahvistama virantekotaulukko, johon on merkitty kaikkien toimipaikassa palvelevien virkailijain virka tai toimi, nimi, työaika kunakin viikonpäivänä sekä tehtävien laatu. Yirantekotaulukko on asetettava sopivalle paikalle toimipaikkaan virkailijain tiedoksi ja noudatettavaksi. 27. Vuorojen vaihto ja sijaisen asettaminen saa tapahtua ainoastaan milloin pätevää syytä siihen on ja silloinkin vain toimipaikan hoitajan tai muun siihen valtuutetun esimiehen luvalla. i) i) Juhlapäiviä ovat: uudenvuodenpäivä, loppiainen, Marian ilmestyspäivä, pitkäperjantai, pääsiäispäivä, toinen pääsiäispäivä, helatorstai, helluntai ja toinen helluntaipäivä, Johannes Kastajan päivä, pyhäinpäivä, joulupäivä ja toinen joulupäivä, yleiset kiitos-, katumus- ja rukouspäivät, toukokuun 1 päivä ja joulukuun kuudes päivä. 14

10 153. Selvän kielen sanojen yhdistelmät tai muutokset, jotka ovat sen kielen käytön vastaisia, johon ne kuuluvat, eivät ole sallittuja selväkielisissä sähkösanomissa 188 d) kohdassa mainittuja tapauksia lukuunottamatta Eräisiin maihin osoitetuissa sähkösanomissa on sallittu ainoastaan määrätyt selvät kielet. Nämä maat ja niissä sallitut kielet on mainittu sähkösanomataksassa Kohdassa 152 mainittuja tapauksia lukuunottamatta salakieli käsittää: a) keinotekoiset sanat, jotka on muodostettu yksinomaan kirjaimista; nämä sanat eivät saa olla viittä kirjainta pitempiä, b) sellaiset arabialaiset numerot tai niistä muodostetut ryhmät, joilla on salainen merkitys, c) todelliset sanat, jotka kuuluvat yhteen tai useampaan selväkielisessä sähkösanomanvaihdossa sallittuun kieleen, mutta joilla ei ole sitä merkitystä, joka niillä säännön mukaan on siinä kielessä, johon ne kuuluvat, ja jotka siitä syystä eivät muodosta ymmärrettäviä lauseita, d) muut sanat ja sanontatavat, jotka eivät täytä selvän kielen ehtoja, e) edellä a)-d) kohdissa mainittujen sanojen tai sanontatapojen yhdistelmät. Selvän, kielen salliminen Salakieli 156. Samaan ryhmään ei saa yhdistää sekä kirjaimia että numeroita ja /ta i merkkejä, jos yhdistelmällä on salainen merkitys. Salakielen sanat eivät saa sisältää korollisia kirjaimia eikä kirjaimia u, ä, ä ja ö Salakielisähkösanomia ovat sellaiset sähkösanomat, joiden teksti tai allekirjoitus sisältää yhden tai useamman salakieleen kuuluvan sanan Jos ulkomaille osoitetun yksityisen sähkösanoman teksti on laadittu salakielellä, on sähkösanomataksasta katsottava, ovatko salakielisähkösanomat ko. maahan sallittuja. Niihinkin maihin, joihin salakieli sähkösanomataksan mukaan ei ole sallittu, sallitaan salakielisten valtiosähkösanomien lähettäminen. Salakielinen sähkösanoma Salakielen salliminen Ulkomaille osoitetun yksityisen salakielisähkösanoman lähettäjän on ilmoitettava koodi, jonka mukaan sähkösanoman teksti tai sen osa tai allekirjoitus on laadittu, jos osoitemaan sähkösanomataksan mukaan niin vaatii. Koodin nimi kirjoitetaan tällöin sähkösanoman otsikkoon virkahuomautuksiin. Edellämainittua koodin ilmoittamista koskevaa määräystä ei sovelleta valtiosähkösanomiin Kotimaisen sähkösanoman teksti voidaan laatia käyttämällä sähkösanomatekstejä-kirjassa olevia valmiita tekstejä joko sellaisinaan tai ABC-sähkösanomat 37

11 täydennettyinä lähettäjän laatimalla tekstillä. Tällaista sähkösanomaa kutsutaan ABC-sähkösanomaksi ABC-sähkösanomat varustetaan luokkamerkinnällä ABC. Sähkösanoman tekstin kohdalle kirjoitetaan sanat teksti numero ja tämän jälkeen yhdistelmä aiheryhmän sähkösanomatekstejäkirjassa olevasta rekisterikirjaimesta ja tekstin numero (esim. teksti numero H259). Mikäli asiakas on täydentänyt ABC-sähkösanoman tekstiä kirjoitetaan teksti tarvittaessa täydellisenä Vastaanotettaessa ABC-sähkösanomaa asiakkaalta on mahdollisten erehdysten välttämiseksi toistettaessa mainittava tekstinumeron lisäksi myös aihepiiri (esim. teksti numero 259 aihepiiristä lapsen syntymä) Edellä kohdassa 160 mainittu tekstimerkintä toistetaan sähkösanoman kaikissa käsittelyvaiheissa aina siihen saakka kunnes osoitetoimipaikka kirjoittaa tekstin täydellisenä tekstikirjassa olevaan muotoon saajalle toimitettavaan sähkösanomaan. Sähkösanomaa jäljennettäessä on tarkistettava, että ilmoitettu tekstinumero sopii asianomaiseen aiheryhmään. Mikäli eroavaisuutta on, syy on selvitettävä ja virhe korjattava välittömästi Varalle. Sähkösanomaa allekirjoitus Allekir j oituksen oikeaksi todistaminen 170. Allekirjoitus ei ole pakollinen. Lähettäjä saa laatia sen haluamaansa muotoon. Myös lähettäjän kirjattua sähkeosoitetta voidaan käyttää allekirjoituksena. Joissakin maissa saattaa olla erikoismääräyksiä allekirjoituksen suhteen (ks. Sähkösanomataksa) Lähettäjällä on oikeus sisällyttää sähkösanomaansa todistus siitä, että hänen allekirjoituksensa on oikea. Todistus on kirjoitettava allekirjoituksen jälkeen. Kaikki todistukseen kuuluvat sanat sisällytetään sähkösanoman maksullisten sanojen lukumäärään Kotimaisen sähkösanoman allekirjoituksen voi todistaa oikeaksi: 38 a) julkinen viranomainen, kuten julkinen notaari, nimismies, konsuli tai lähetystövirkamies. Todistus on vahvistettava sen viranomaisen sinetillä tai leimalla, joka on allekirjoituksen oikeaksi todistanut. Todistus voidaan kirjoittaa esim. seuraavaan muotoon: Allekirjoituksen oikeaksi todistaa Espoon piirin nimismies Matti Melkonen, b) sähkösanoman hinnoittava virkailija. Allekirjoittajan läsnäolo lennätintoimipaikassa on tällöin välttämätön ja tulee hänen todistaa henkilöllisyytensä, ellei virkailija häntä tunne. Posti- ja lennätinlaitoksen virkamies ei ole oikeutettu vastaanottamaan korvausta allekirjoituksen oikeaksitodistamisesta. Tällainen todistus voidaan kirjoittaa esim. seuraavaan muotoon: Allekirjoituksen oikeaksi todistaa Helsingin lennätinkonttorissa sähköttäjä Pentti Pelkonen, c) kaksi muuta arvoltaan tai ammatiltaan määriteltyä henkilöä.

12 Allekirjoittajan ja todistajien läsnäolo toimipaikassa ei ole välttämätön. Allekirjoittajan ja todistajien nimikirjoitusten tulee olla omakätisiä. Todistus voidaan kirjoittaa esim. seuraavaan muotoon: Allekirjoituksen oikeaksi todistaa Antti Jokinen Pekka Rantanen autoilija Espoon kauppias Helsingin kauppalasta kaupungista Ulkomaille osoitetun sähkösanoman allekirjoituksen voi todistaa oikeaksi ainoastaan joku 172. a) kohdassa mainittu julkinen viranomainen. Todistus on vahvistettava sen viranomaisen tai henkilön sinetillä tai leimalla, joka on todistanut allekirjoituksen oikeaksi. Todistus voidaan kirjoittaa esim. seuraavaan muotoon: ranskankielellä (viranomaisen nimi ja virka-arvo) Signature legalisee par... tai englanninkielellä (viranomaisen nimi ja virka-arvo) Signature verified by Sähkösanomaa, jossa on oikeaksi todistettu allekirjoitus, ei saa jättää lennätintoimipaikkaan puhelimitse eikä kaukokirjoittimella Varalle.

13 230. Sähkösanomalomakkeelle on tehtävä lomakkeen edellyttämät merkinnät sähkösanoman välittämisestä. Näitä merkintöjä ei saa tehdä etukäteen Lennätintoimipaikka ei saa kieltäytyä vastaanottamasta toisen toimipaikan sille tarjoamaa sähkösanomaa. Jos kuitenkin on kysymyksessä selvä suuntauserehdys, vastaanottavan virkailijan on huomautettava tästä lähettävälle toimipaikalle. Ellei tämä siinä yhteydessä korjaa erehdystä, on sille lähetettävä virkailmoitus sähkösanoman vastaanottamisen jälkeen. Toimipaikan velvollisuus vastaanottaa sille tarjotut sähkösanomat Suuntauserehdyksen tehneen toimipaikan on virkailmoituksella oikaistava tehty erehdys Suurehkoissa lennätintoimipaikoissa on sähkösanomien välittämistä varten kaukokirjoitinkoneet, jotka on liitetty yleiseen telexverkkoon. Sähkösanoman välittämiseen kulloinkin tarvittava yhteys otetaan toimipaikan toimesta kaukokirjoittimeen liittyvällä valintalevyllä. Välittömien kaukokirjoittimella Kun osoitus-, siirtoliike- tai valtakirjasähkösanoma taikka sähkösanoma, jossa allekirjoitus on oikeaksi todistettava, on välitettävä kaukokirjoittimella lennätintoimipaikkojen kesken, on lähetettävän toimipaikan, saatuaan yhteyden vastaanottavaan toimipaikkaan, sen huomion herättämiseksi ensin painettava muutaman kerran näppäintä KELLO ja sen jälkeen ilmoitettava vastaanottavalle toimipaikalle lähetettävän sähkösanoman laatu (esim. M DT), minkä jälkeen vastaanottavan toimipaikan on painamalla näppäintä KU KA SIELLÄ käynnistettävä lähettävän toimipaikan kaukokirjoittimen nimenantaja ja näin saadusta tunnuksesta varmistauduttava, että sähkösanoman lähettävä kaukokirjoitin on lennätintoimipaikan kaukokirjoitin. Tämän jälkeen vastaanottava toimipaikka kirjoittaa kirjaimet P A ja ko. sähkösanoma voidaan välittää. Poikkeustapauksissa, milloin vastaanottava toimipaikka ei syystä tai toisesta kohtuullisen ajan kuluessa suorita edellämainittuja tarkistustoimenpiteitä, voi lähettävä toimipaikka kehottaa vastaanottavaa toimipaikkaa ottamaan tarkistusyhteys lähettävään toimipaikkaan ja purkaa yhteyden. Vastaanottavan toimipaikan on tällöin ensi tilassa otettava tarkistusyhteys, minkä aikana ko. sähkösanoma välitetään. Tarkistusyhteys lähettävän kaukokirjoittimen tunnistamiseksi voidaan ottaa muulloinkin kuin edellämainituissa tapauksissa, milloin on syytä epäillä, että sähkösanoma lähetetään muusta kuin ilmoitetusta kaukokirjoittimesta. Julkaisussa Suomen lännätintoimipaikat on ilmoitettu, mitkä lennätintoimipaikat on varustettu kaukokirjoitinkoneilla Sähkösanomat lähetetään kaukokirjoitinyhteyksillä koneellisesti, reikänauhan avulla, mikäli toimipaikassa on sitä varten tarvittavat laitteet, muussa tapauksessa käsin kaukokirjoittamalla. Lähettämisessä noudatetaan posti- ja lennätinhallituksen lennätinosaston asianomaisessa järjestyksessä erikseen antamia lähempiä ohjeita työskentelystä kaukokirjoittimella (liite 9). 51

14 Sähkösanomien tarkastus ja säilytys 234. Sopivin väliajoin ja erittäinkin virkavuoron päättyessä on tarkastettava, että sähkösanomat on oikein toimitettu ja että lomakkeille on tehty asianmukaiset merkinnät Sen jälkeen kun sähkösanomat on käsitelty ja tarkastettu, on ne toimipaikassa arkistointia varten järjestettävä siten, että lähetetyt sähkösanomat niputetaan eri vihkoksi, saapuneista sähkösanomista toimipaikkaan jääneet kappaleet eri vihkoksi, kauttakulkusähkösanomat eri vihkoksi ja lähetetyt ja saapuneet virkasähkösanomat ja virkailmoitukset niinikään eri vihkoksi. Samaan vihkoon niputetaan sähkösanomat joko yhdeltä päivältä tai sitä pitemmältä ajalta sen mukaan kuin sähkösanomien lukumäärän huomioonottaen on tarkoituksenmukaista. Vihko varustetaan päällyslehdellä, johon merkitään vihkoon niputettujen sähkösanomien laatu sekä aika, jolta ne ovat Eautatieliikennepaikoilta ulkomaille lähetettyjä maksullisia sähkösanomia koskevat kauttakulkulomakkeet on välitystoimipaikassa niputettava eri vihkoksi. Ennen vihkoon niputtamista on välitystoimipaikan tehtävä niistä lomakkeelle lomakkeen edellyttämät merkinnät. Viimeksi mainittu lomake on välitystoimipaikan lähetettävä kuukausittain posti- ja lennätinhallituksen talousosastoon Toimipaikan ollessa suljettuna on sähkösanomat, lennätinkassakirjat ja muut kohdassa 911 mainitut asiakirjat säilytettävä lukitussa paikassa. Sähkösanoma-asiakirjat säilytetään arkistossa siten kuin luvussa X X X III on määrätty Varalle. 52

15 560. Korusähkösanoma on sähkösanoma, joka osoitelennätintoimipaikasta perilletoimitetaan saajalle korulomakkeelle kirjoitettuna Suomen sisäisessä liikenteessä on korusähkösanoman osoitteen eteen kirjoitettava maksullinen virkamerkintä = KR... = tai = L X... = riippuen siitä haluaako lähettäjä sähkösanomaansa käytettävän suomentai ruotsinkielistä korulomaketta, täydennettynä halutun korulomakkeen numerolla (esim. = KR13 = tai = LX13 = ). -Tos korusähkösanoman lähettäjä ei määrää mitä korulomaketta sähkösanomassa on käytettävä, ei maksullisessa virkamerkinnässä ilmoiteta korulomakkeen numeroa Ulkomaisessa liikenteessä käytetään maksullista virkamerkintää = L X = tai = LXDEUIL =, joista jälkimmäinen on tarkoitettu surunvalittelusähkösanomia varten Ruotsiin, Tanskaan, Norjaan ja Islantiin osoitetun korusähkösanoman maksulliseen virkamerkintään = L X = voidaan lähettäjän pyynnöstä lisätä osoitemaassa käytössä olevan korulomakkeen numero mikäli se on lähtötoimipaikan tai lähettäjän tiedossa. Jollei korulomakkeen numeroa ole tällaisessa sähkösanomassa ilmoitettu kirjoitetaan Suomesta lähetetty korusähkösanoma näissä maissa aina korulomakkeelle Kun sähkösanoma sisältönsä puolesta soveltuisi korusähkösanomaksi eikä sitä ole sellaisena pyydetty lähettämään, on lähettäjältä kohteliaasti tiedusteltava haluaako hän lähettää sähkösanomansa korusähkösanomana Korusähkösanomana ei saa lähettää: a) SVH-sähkösanomaa, b) ilmatieteellistä sähkösanomaa, c) siirtoliikesähkösanomaa, d) lehtisähkösanomaa, e) junassa tai lentokoneessa matkustavalle osoitettua sähkösanomaa, f) RCT-sähkösanomaa, g) kuvasähkösanomaa eikä h) liikkuvalle asemalle osoitettua radiosanomaa. Korusähkösanoman lähettäminen ei ole sallittu kaikkiin maihin Sähkösanomataksa) Korulomakkeesta peritään erikseen säädetty lisämaksu. TM-sähkösanomassa peritään korulomakemaksu jokaisesta sähkösanoman jäljennöksestä, joka perilletoimitetaan vastaanottajalle korulomakkeelle kirjoitettuna Korusähkösanoma vastaanotetaan osoitelennätintoimipaikassa tavalliselle tulevan sähkösanoman lomakkeelle, josta se jäljennetään korulomakkeelle. Jos perilletoimittava toimipaikka on sama kuin lähtötoimipaikka, jäljennetään korusähkösanoma korulomakkeelle suoraan lähtevän sähkösanoman lomakkeelta. (ks. Sähkösanomat, joita ei voida korusähkösanomana lähettää Maksut Korusähkösanoma Korulomakkeelle jäljentäminen 99

16 568. Korusähkösanoma jäljennetään sille korulomakkeelle, jonka numero on mainittu sähkösanoman maksullisessa virkamerkinnässä, huomioonottaen, että maksullisella virkamerkinnällä = KR = varustettu sähkösanoma jäljennetään aina suomenkieliselle ja maksullisella virkamerkinnällä = L X = varustettu kotimainen sähkösanoma ruotsinkieliselle korulomakkeelle. Ruotsista, Norjasta, Tanskasta tai Islannista saapunut LX-sähkösanoma jäljennetään lomakkeelle 52 ellei muuta korulomakkeen numeroa ole sähkösanomassa ilmoitettu. LXDEUIL-sähkösanoma tai muualta ulkomailta kuin mainituista maista saapunut LX-sähkösanoma kirjoitetaan sen aiheiselle korulomakkeelle, jonka osoitetoimipaikka katsoo tapaukseen soveltuvan, kuitenkin siten että suomenkielinen korusähkösanoma jäljennetään suomenkieliselle, ruotsinkielinen korusähkösanoma ruotsinkieliselle korulomakkeelle ja muunkielinen korusähkösanoma toimipaikan harkinnan mukaan joko suomen- tai ruotsinkieliselle lomakkeelle Korusähkösanoma on kirjoitettava korulomakkeelle kirjoituskoneella tai ellei sellaista ole, musteella huolellisesti ja siististi. Minkäänlaisia korjauksen jälkiä ei saa näkyä. Korulomakkeet, jotka kirjoitusvirheen tai muusta syystä ovat käyneet kelpaamattomiksi, on mitätöitävä vetämällä viiva korulomakkeen kulmasta kulmaan. Mitätöidyt korulomakeet on hävitettävä seuraavassa sähkösanoma-arkiston polttamistilaisuudessa ja on poltettujen korulomakkeiden lukumäärä tällöin merkittävä polttamispäiväkirjaan. Korulomakkeet, joissa on kirjapainossa tehtyjä painovirheitä, on vuosineljänneksittäin lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen lennätinosastoon. Lennätintoimipaikan, joka välittää shkösanomansa puhelimitse välitystoimipaikan kautta on lähetettävä sanotut mitätöidyt ja virheellisesti painetut korulomakkeet välitystoimipaikkaan, joka on myös niiden suhteen meneteltävä kuten edellä on mainittu. Osoitussähkösanomien jäljentämisessä korulomakkeelle on määrätty kohdissa Jollei sähkösanoma mahdu korulomakkeen etusivulle, on jatko kirjoitettava toiselle samanlaiselle lomakkeelle. Toimipaikkaan jäävään sähkösanomakappaleeseen on merkittävä kelloaika, jolloin sähkösanoma on jäljennetty ja jäljentäneen virkailijan nimimerkki. Maksuttomia virkahuomautuksia ja maksullisia virkamerkintöjä ei jäljennetä korulomakkeelle. Jos korusähkösanomassa on perilletoimitusjärjestystä tai perilletoimitusaikaa koskeva merkintä, on ne kirjoitettava korusähkösanomakuoreen osoitepuolelle (esim. = Pika = tai toimitetaan 15/8 klo 14 ) Milloin pienehköön, sähkösanomansa puhelimitse välittävään toimipaikkaan on merkkitapauksen johdosta odotettavissa saapuvan lukuisa määrä korusähkösanomia, voi tämä toimipaikka välitystoimipaikan kanssa sopia siitä, että ko. korusähkösanomat jäljennetään korulomakkeelle jo välitystoimipaikassa ja sen toimesta perilletoimitetaan saajalle nopeinta tarkoituksenmukaista toimitustapaa käyttäen. Saajan tai hänen edustajansa kanssa on tarvittaessa neuvoteltava sähkösanomien perilletoimittamisesta. Tällaisia sähkösanomia ei edelleentoimiteta osoitetoimipaikkaan. 100

17 a) maksulliset virkamerkinnät (tarvittaessa), b) sana maksutodistus (avis paiement) jos lähettäjä haluaa saada itselleen postitse kirjallisen todistuksen saajalle tapahtuneesta maksun suorituksesta, c) sanat avis paiement avion jos lähettäjä haluaa saada itselleen lentopostitse kirjallisen todistuksen maksun suorituksesta ulkomailla olevalle saajalle, d) sana henkilökohtainen (paiement main propre) jos suoritus halutaan tapahtuvaksi vain vastaanottajalle itselleen henkilökohtaisesti, e) osoitus (Mandat)... (osoituksen jättönumero), f) osoitepostitoimipaikan nimi, g) osoitelennätintoimipaikan nimi (mikäli se ei ole sama kuin osoitepostitoimipaikan nimi), h) osoituksen lähettäjän nimi, i) osoituksen rahamäärä numeroin ja kirjaimin sekä rahayksikön nimi, j) osoituksen saajan sukunimi täydennettynä hänen etunimeilään tai sen alkukirjaimella sekä niin yksityiskohtainen ja selvä ilmoitus hänen osoitteestaan ettei minkäänlaista epäselvyyttä synny ja k) yksityinen tiedonanto (tarvittaessa). Edellä mainittuja ranskankielisiä sanoja käytetään vastaavien suomenkielisten sanojen asemesta ulkomaille lähetettävässä osoitussähkösanomassa,ellei hallintojen välillä ole sovittu muunkielisten sanojen käyttämisestä. Mikäli sähkepostiosoitus on maksettu lennätintoimipaikkaan, on osoituksen jättönumeroon lisättävä ltp (esim. = Osoitus 46/ltp H elsinki^) Maksulliset virkamerkinnät = F S =, = TM... =, = L X D E U IL =, = TF =, = T L X = ja = G P R = eivät ole sallittuja osoitussähkösanomissa Jos lähettäjä on merkinnyt sähkepostiosoitukseen saajan osoitteeksi Poste restante tai Telegraphe restante tulee toimipaikan merkitä niiden asemesta osotussähkösanomaan vastaavat maksulliset virkamerkinnät = GP = taikka = T R = Kirjatun sähkeosoitteen käyttäminen osoituksen saajan nimenä ei ole sallittu Vakuudeksi siitä, että osoitussähkösanoma on jättötoimipaikassa laadittu, virkailija painaa osoitussähkösanomalomakkeen vasempaan alakulmaan päiväysleiman ja merkitsee sen viereen nimensä sekä kelloajan, jolloin sähkepostiosoitus on asiakkaalta vastaan otettu Jos jättötoimipaikka on postitoimipaikka, on sen viipymättä toimitettava osoitussähkösanoma perittyine sähkösanomamaksuineen lennätin- 113

18 toimipaikkaan. Jos postitoimipaikan yhteydessä ei ole lennätintä, suljetaan osoitussähkösanoma perittyine sähkösanomamaksuineen koteloon, johon kirjoitetaan paikkakunnan lennätintoimipaikan nimi ja osoite sekä sana Osoitussähkösanoma. Kotelo suljetaan postitoimipaikan paperisinetillä ja toimitetaan lähetin välityksellä lennätintoimipaikkaan Virkailijan, joka lennätintoimipaikassa vastaanottaa postitoimipaikan laatiman osoitussähkösanoman lähetettäväksi, tulee tarkistaa, että osoitussähkösanoma on asianmukaisesti ja oikein laadittu Osoitussähkösanoman otsikon alkuun merkitään luokkamerkinnäksi MDT ja kiireellisen osoitussähkösanoman ollessa kysymyksessä Pika MDT (Urgent M DT). Vertaileminen 651. Kun osoitussähkösanoma välitetään kaukokirjoittimella, on vertailtava numerot, erisnimet (myös virastojen ja pankkien nimet sekä toiminimet), lähtö- ja osoitetoimipaikan nimet sekä epätietoisuutta ehkä aiheuttavat sanat (ks. kohta 227) Ennenkuin lennätintoimipaikka toisesta lennätintoimipaikasta puhelimitse vastaanottaa osoitussähkösanoman on sen otettava kohdassa 265 mainittu tarkistuspuhelu Jos osoitussähkösanoma joudutaan lennätinyhteyksien katkeamisen johdosta lähettämään uudelleen toista tietä, menetellään siten kuin kohdassa 305 on määrätty. Osoitelennätintoimipaikan toimenpiteet 654. Kun osoitelennätintoimipaikkaan saapuu osoitussähkösanoma, on tarkistettava että siinä ei ole virheellisyyksiä. Mikäli virheellisyyksiä todetaan, on pyydettävä korjaus kiireellisellä virkailmoituksella. Jos osoitussähkösanomassa on maksullinen virkamerkintä = GP =, muutetaan tämä merkintä merkinnäksi Noudetaan postista. Sähkösanomien perilletoimituspäiväkirjaan tehdään ohjetekstin mukaiset merkinnät huomioonottaen, että luokkasarakkeeseen merkitään MDT osoituksen rahamäärä ja numero. Osoituksen saajan nimi ja osoite merkitään niille varattuun paikkaan Jos osoitussähkösanomassa on maksullinen virkamerkintä = R P... =, on laadittavaan vastausosoitukseen sähkösanoman saajaksi merkittävä osoituksen saajan nimi. Vastausosoitus on osoitussähkösanoman mukana toimitettava siihen toimipaikkaan, joka suorittaa osoituksen rahamäärän saajalle. Vastausosoitus on luovutettava saajalle osoituksen rahamäärää suoritettaessa Jos osoitussähkösanoma on osoitettu sellaisella paikkakunnalla olevaan postitoimipaikkaan, jossa ei ole lennätintä, on osoitussähkösanoma osoitelennätintoimipaikassa suljettava postiasiakoteloon, jonka osoitepuolelle kirjoitetaan osoitepostitoimipaikan nimi sekä lisäksi sanat Sähkepostiosoitus, Kirjataan ja Pika. Kotelo on lennätintoimipaikasta toimitettava saman paikkakunnan postitoimipaikkaan sieltä edelleen lähetettäväksi Osoitussähkösanoman edelleenlähettäminen sähkeitse on sallittu ainoastaan osoitepostitoimipaikan pyynnöstä. Edelleenlähetettävän osoitussähkösanoman lomakkeelle tulee tällöin olla merkittynä postitoimipaikan edelleenlähettämispyyntö ja uusi osoite vahvistettuna postivirkailijan 114

19 nimellä, päivämäärällä ja kelloajalla. Osoitelennätintoimipaikan tulee näiden mukaisesti muuttaa osoitussähkösanoman osoite sekä tekstissä mainittu osoituksen saajan osoite ja näin muutettuna edelleenlähettää osoitussähkösanoma uuteen osoitepaikkaan Sähkepostiosoitus maksetaan osoituksen saajalle yleensä osoitepostitoimipaikasta. Siinä laajuudessa kuin posti- ja lennätinhallitus erikseen määrää voidaan sähkepostiosoituksen rahamäärä maksaa saajalle osoitepostitoimipaikan ollessa suljettuna sen yhteydessä tai läheisyydessä sijaitsevasta lennätintoimipaikasta. Tällöin osoitepostitoimipaikan tulee toimipaikkaa suljettaessa kuittausta vastaan toimittaa ao. lennäintoimipaikkaan vielä maksamatta olevat osoitussähkösanomat tarvittaessa maksamiseen käytettävine rahamäärineen Osoitusmäärä suoritetaan lennätintoimipaikassa vain saajalle itselleen tai hänen kirjallisesti valtuuttamalleen henkilölle. Yastaanottajan henkilöllisyys on ennen osoitusmäärän maksamista todettava sillä tavoin kuin kohdassa 930 on mainittu Osoitusmäärän luovuttamisesta on vastaanottajalta otettava kuittaus osoitussähkösanomaan esim. seuraavasti: Kuittaan saaduksi Porin lennätintoimipaikasta sata 100 mk 10/ Anna Virtanen. Kuittaus on tehtävä musteella, kuulakärki- tai aniliinikynällä. Osoitussähkösanomaan on virkailijan tehtävä merkintä henkilöllisyyden toteamisesta siten kuin kohdassa 931 on mainittu Lennätintoimipaikan tulee ensitilassa toimittaa maksamansa osoitussähkösanomat mahdollisine valtakirjoineen ao. postitoimipaikkaan, jonka tulee lennä tintoimipaikalle tarkoituksenmukaista kuittaus järjestelmää noudattaen tällöin suorittaa maksuja osoitusmääriä vastaava rahamäärä siltä osin kuin postitoimipaikka ei sitä jo kohdan 658 mukaan ole lennätintoimipaikalle suorittanut. Lennätintoimipaikan maksamat osoitussähkösanomat merkitään postitoimipaikassa osoitusvarainkassakirjaan B. Ne osoitussähkösanomat, jotka osoitepostitoimipaikkaa avattaessa ovat lennätintoimipaikassa vielä saajalle maksamatta, toimittaa lennätintoimipaikka tällöin osoitepostitoimipaikkaan kuittausta vastaan Jos sähkepostiosoitus jää perilletoimittamatta, lähettää osoitepostitoimipaikka perillesaamattomuusilmoituksen postitse jättötoimipaikkaan siten, kuin postisäännön soveltamismääräyksissä on määrätty Jos lennätintoimipaikkaan saapuu maksullisella virkamerkinnällä = T R = varustettu osoitussähkösanoma, menetellään myös sen suhteen edellä kohdissa mainitulla tavalla Jos osoitussähkösanomassa on maksullinen virkamerkintä = KR... = tai =LX... = jäljennetään osoitussähkösanoma osoitelennätintoimipaikassa korulomakkeelle, jolloin alkuperäisen sähkösanoman osoitteessa oleva sana osoitus ja osoituksen numero jätetään pois ja osoitussähkösanoman tekstiosassa oleva osoituksen saajan nimi ja osoite siirretään tekstissä osoitteeseen. Sen sijaan tekstiin lisätään osoituksen lähettäjän nimen jälkeen ennen numeroin kirjoitettavaa rahamäärää sana suorittanut. Osoitussähkösanomassa olevat henkilökohtaiset tie- 115 Sähkepostiosoituksen maksaminen lennätintoimipaikasta Korulomakkeelle jäljennettävät osoitussähkösanomat

20 donannot jäljennetään korulomakkeelle varsinaisen maksukehoituslauseen jälkeen. Siten esim. seuraavassa muodossa saapunut koruosoitussähkösanoma: = kr 21 = osoitus 123 Oulu = Kalle Virtanen 500 viisisataa markkaa ylioppilas Ella Virtanen Annankatu 15/A paljon onnea + kirjoitetaan osoitelennätintoimipaikassa korulomakkeelle muotoon: Ylioppilas Ella Virtanen Annankatu 15/A Oulu Kalle Virtanen suorittanut 500 viisisataa markkaa Paljon onnea Korulomakkeelle jäljennetty osoitussälikösanoma perilletoimitetaan osoitelennätintoimipaikan toimesta sähkösanoman tavoin osoituksen saajalle. Osoituksen saajalle toimitetaan koruosoitussähkösanoman mukana tiedoksianto, jossa ilmoitetaan, että osoitusmääi^ä on noudettavissa osoituksen saajan alueen postitoimipaikasta, jonne alkuperäinen osoitussähkösanoma on toimitettava. Tiedoksiannossa on ilmoitettava myös kelloaika minkä jälkeen ko. osoitusmäärä on noudettavissa. Lennätintoimipaikan on varustettava alkuperäinen osoitussähkösanoma tiedoksiannon toimittamista koskevilla merkinnöillä. Ellei osoituksensaajan osoitepaikassa ole ketään sellaista henkilöä, jolle sähkösanoma Lennätinohjesäännön 321 kohdan mukaan saadaan luovuttaa, on osoitussähkösanoma tiedoksiannon kera pudotettava kirjeluukusta saajan asuntoon. Jos osoitusmäärä on 50 markkaa tai sitä pienempi ja sähkösanoma perilletoimitetaan kuukausipalkkaisen sähkösanomankantajan toimesta perilletoimitetaan osoitusmäärä korusähkösanoman mukana osoituksen saajalle tai hänen kirjallisesti valtuuttamalleen henkilölle alkuperäiseen osoitussähkösanomaan Lennätinohjesäännön kohdan 660 mukaisesti tehtävää kuittausmerkintää vastaan, jota varten alkuperäinen osoitussähkösanoma on annettava osoitusmäärää perilletoimittavalle sähkösanomankantajalle. Jos osoituksen saajan osoitepaikassa ei tavata osoituksen saajaa tai henkilöä, jonka saaja on kirjallisesti valtuuttanut vastaanottamaan osoitusmäärän, jätetään osoitussähkösanoma tiedoksiannon mukana osoitepaikkaan. Tiedoksiannossa on ilmoitettava, että osoitusmäärä on noudettavissa lennätintoimipaikasta, minne alkuperäinen osoitussähkösanoma ja mukaan annettu osoitusmäärä on sähkösanomankantajan toimesta palautettava. Virkailijan tulee valvoa, että sähkösnomankantaja palauttaa alkuperäisen osoitussähkösanoman osoitusmäärineen lennätintoimipaikkaan ja että, mikäli osoitusmäärä on luovutettu osoituksen saajalle, osoitussähkösanomassa on asianmukainen kuittausmerkintä. Osoituksen rahamäärä saadaan luovuttaa vain alkuperäiselle osoitussähkösanomalle tehtävää kuittausta vastaan Varalie. 116

21 X XXVIII Teltex-sanoma 970. Teltex-sanoma on tiedotus, jonka telextilaaja yleisen telexverkon välityksellä kaukokirjoittaa suoraan osoitepaikkakunnan lennätintoimipaikan kaukokirjoittimelle sieltä perilletoimitettavaksi saajalle sähkösanoman tavoin. Teltex-sanomat ovat sallittuja vain kotimaisessa liikenteessä. Yleistä 971. Teltex-sanomia voivat lähettää kaikki kotimaiseen telex-verkkoon liitetyt telextilaajat. Toisen henkilön teltex-sanoman lähettäminen telexliittymän kautta ei ole sallittu Teltex-sanomia voidaan lähettää osoitetoimipaikan aukioloaikana kaikkiin niihin kotimaisiin lennätintoimipaikkoihin, joiden kaukokrijoitin on liitetty yleiseen telexverkkoon, ei kuitenkaan rannikkoradioasemille Teltex-sanoman alkuun on telextilaajan kirjoitettava sanoman otsikko, jossa tulee olla lähettävän kaukokirjoittimen tunnus, lähettävän kaukokirjoittimen telexnumero, sana teltex-sanoma, mahdollinen teltex-sanoman numero sekä teltex-sanoman päiväys ja kelloaika, joka on sama kuin kaukokirjoittamisen aloittamisaika. Teltex-sanoma on tarvittaessa varustettava mahdollisilla maksullisilla virkamerkinnöillä. Seuraavat maksulliset virkamerkinnät ovat sallittuja : = T F... =, = POST =, = TLX... =, = TR =, = MP =, = R P... =, = K R... =, = L X... =, = PR =, = G PK =, = GP = ja = X P... =. Teltex-sanoman laatiminen Teltex-sanomassa tulee olla osoite, jonka on oltava niin selvä, että sanoma ilman erityistä etsiskelyä tai tiedustelua voidaan toimittaa saajalle. Osoitteen tulee selvästi erottua sanoman muusta sisällöstä Teltex-sanoma on osoitelennätintoimipaikassa merkittävä sähkösanomien perilletoimituspäiväkirjaan. Kirjaan tehtävistä merkinnöistä tulee käydä ilmi, että sanoma on teltex-sanoma sekä sanoman lähettäjä ja saaja. Perilletoimitustietojen merkitsemisessä noudatetaan muulta osin sähkösanomien perilletoimitustietojen merkitsemisestä annettuja määräyksiä. Teltex-sanoman perilletoimittaminen 975. Teltex-sanoman perilletoimittamiseen nähden noudatetaan vastaavasti sähkösanomien perilletoimittamisesta annettuja määräyksiä. Teltex-sanoma voidaan varustaa perillietoimituspäivää ja -aikaa osoittavalla merkinnällä Ennen teltex-sanoman perilletoimittamista on toimitusmaksujen ja mahdollisten lisämaksujen perimistä varten saapunut teltex-sanoma osoitetoimipaikassa merkittävä teltex-tositteelle (lom a), josta tulee ilmetä teltex-sanoman kirjoittamispäivä ja -kelloaika, lähettäneen telextilaajan telex-numero ja -tunnus, teltex-sanoman saaja, sanoman pituus, sanomaan mahdollisesti sisällytetyt erikoistoimitukset, teltex-sanoman toimitusmaksu ja lisämaksut mahdollisista erikoistoimituksista. 165

22 Teltex-sanoman kaukokirjoittamisesta. rekisteröityy telextilaajan laskijaan tavallinen telexliikennemaksu, joka peritään tilaajan muiden telexliikennemaksu j en yhteydessä eikä aiheuta toimenpiteitä osoitetoimipaikassa. Toimitusmaksua osoitetoimipaikassa lannoitettaessa otetaan sanat uvussa huomioon mahdollisten maksullisten virkamerkintöjen, osoitteen, tekstin ja mahdollisen allekirjoituksen todelliset sanat- sanan pituutta erikseen huomioimatta. Teltex-sanomassa sallittuihin maksullisiin erikoist-oimituksiin sovelletaan sähkösanomataksan mukaisia lisämaksuja. Kunkin kuukauden lopussa on osoitetoimipaikan lähetettävä kertyneet teltex-tositteet sen toimipaikan (perivä toimipaikka) perittäväksi ja tuloutettavaksi, jonka telexkeskukseen ao. teltex-sanoman lähettäjän kaukokirjoitin on liitetty. Osoitelennätintoimipaikan on talousosaston tarkastustoimistolle ilmoitettava eri toimipaikkohin perittäväksi lähetettyjen teltex-tositteiden yhteissummat Perivä toimipaikka tulouttaa muista toimipaikoista vastaanottamansa teltex-tositteet 'lennätinkassakirjassa A (laskuun lähetetyt sähkösanomat) kassakirjan lopussa siten, että kustakin toimipaikasta saatujen teltex-tositteiden yhteissumma kirjoitetaan eri kuitille. Jokaiseen kuittiin on KR L X sarakkeeseen merkittävä ao. perilletoimittavassa toimipaikassa korulomakkeelle kirjoitettujen teltex-sanomien lukumäärä, joka on huomattava lennätinkassakirjaa päätettäessä tehtävässä korulomaketulojen erittelyssä. Teltex-tositteiden edellyttämät maksut peritään telextilaajalta muun telexlaskutuksen yhteydessä Mikäli teltex-sanoma jää perilletoimittamatta on osoitetoimipaikan ilmoitettava- perilletoimittamattomuudesta telexillä teltex-sanoman lähettäneelle telextilaajalle Teltex-sanoman pysäyttämiseen ja teltex-palveluun liittyvään vaitiolovelvollisuuteen samoin kuin teltex-sanomiin yleensäkin sovelletaan soveltuvin osin tässä ohjesäännössä sähkösanoma liikenteestä annettuja määräyksiä. 166

23 Lennätinohjesäännön voimaantulo Tämä ohjesääntö tulee voimaan 1 päivänä heinäkuuta Samalla kumotaan posti- ja lennätinhallituksen 13 päivänä helmikuuta 1941 antama 1ennätmohjesäänto ja muut posti- ja lennätinhallituksen antamat määräykset, jotka ovat ristiriidassa tämän ohjesäännön kanssa.