Toimintasuunnitelma 2018

Transkriptio

1 Toimintasuunnitelma 2018 Järjestönhallitus, JH (hallintoasiat) Puheenjohtajisto: PJ VPJ Tero Vili Huhta-Koivisto Sihteeri Tommi Tomppa Malmelin Taloudenhoitaja Henri Henu Strandman Vouti Jäsen Jäsen Janne Jäpä Kauranen Jäsen Arkadii Kolchin Lippukunnan johtajisto, JN (operatiivinen toiminta) Presidentti Varapresidentti Tero Vili Huhta-Koivisto Yliakela Tero Vili Huhta-Koivisto Ylioltermanni Konsuli Vouti Jäsenrekisteri Oskari Kasku Ketola Webmaster Eetu Kilpeläinen Isännistö Vouti Ööga, ylläpito Kero, ylläpito Varasto Arkadii Kolchin Kolo Arkadii Kolchin Hänkkä TP-lehti Päätoimittaja Toimitussihteeri Partiopoikaosasto Konsuli O rava AI1 I lves AII1 Seikkailijaosasto Ylioltermanni Metso AIII1 Sisu Susi Suomela Kalle Kala Huhta-Koivisto, Kaius Cajun Lehtinen Ville Ulle Ukkonen, Lasse Kurkela Nicholas Mylläri

2 Sudenpentuosasto Yliakela Sopulit & Kärpät Toiminnantarkastajat Varsinaiset Varalla Tero Vili Huhta-Koivisto Janne Jäpä Kauranen Alex Ale Hakala ja Antti Tine Eranti Juho Sorvi Sorvettula ja Jussi Supi Sipilä Hallinto ja käytännön toiminta Järjestönhallitus toimii ylimpänä toimeenpanevana elimenä ja vastaa yhdistyksen hallinnon toiminnasta sekä kiinteistöistä. Otamme jälleen uusia nuoria johtajia mukaan hallitukseen, jotta useammalla on mahdollisuus päästä tekemään yhteisiä päätöksiä. Isoimmissa pesteissä tapahtuu odotettua vaihtuvuutta, kun uusia johtajia tulee mukaan hallitukseen. Järjestönhallitus kokoontuu kuukauden-kahden välein aina tarpeen mukaan ja tarvittaessa aktiiviset johtajat on saatavissa saman pöydän ääreen todella lyhyelläkin varoitusajalla. Käytännön suunnitelu tehdään tapahtumakohtaisissa suunnittelukokouksissa, jonne saapuvat paikalle kaikki johtajat, joita tapahtuma koskee. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi viikkotoiminta, retket, leirit ja kilpailut. Kokouksissa laaditaan hallitusta kevyemmät muistiot ja hallitus seuraa tapahtumien edistymistä. Hallitus vastaa viikko-ohjeiden ja kuukausitiedotteen laatimisesta Lippukunta Lippukunnan tavoitteena vuodelle 2017 on kasvattaa jäsenmäärää hankkimalla uusia jäseniä ja pitämällä nykyiset jäsenet aktiivisina harrastuksessaan. Vuoden painopisteinä tulee olemaan markkinointi, sidosryhmätoiminta sekä pestit. Kuurinniityn-Sunan -alueella on perustettu uusi lippukunta, joka kilpailee uusista koululaisista syksyllä muiden kauniaislaisten partiolaisten kanssa. Aiomme viime vuoden tapaan olla sekä Mäntymäen että Ymmerstan kouluilla mainostamassa partiota ekaluokkalaisille. Johtajarekrytointia tehdään etenkin nykyisten johtajien ystävistä. Hyvä porukka ja johtajahuolto saa uudet kasvot innostumaan toimareista. Vuoden 2018 aikana lippukunnan sidosryhmätoiminta tulee paranemaan huomattavasti. Uusi kolo Kavallintiellä lähentää suhteita sekä kaupungin nuorisotoimeen että lippukunta Oravanmarjoihin. Lippukunta osallistuu Yhteisvastuu-keräykseen, jos kirkko katsoo meistä olevan apua sen järjestämisessä. Sidosryhmät helpottavat lippukuntaidentiteetin rakentamista ja suhteet niihin auttavat toimintaa sekä taloudellisesti että työpanoksellisesti. Partion halutaan näkyvän katukuvassa samalla tavalla kuin suositut urheiluharrastuksetkin. Lippukunta varmistaa, että jokaisella aktiivijohtajalla on omiin haluihin ja taitoihin sopiva pesti. Partio on paikka, jossa jaetaan vähän liian isoja saappaita ja epäonnistumisesta ei

3 rangaista. Rohkaisemme kaikkia ottamaan uusia pestejä vastaan haasteina henkiseen kasvuun. Partiopoikaosasto Partiopoikaosasto toimii kahdessa noin kahdeksan henkilön vahvuisessa vartiossa. Vartioita johtavat vartionjohtajat ja koko PP-osaston toimintaa johtaa konsuli. Johtajat kokoontuvat viikoittain viikko-ohjeissa, jossa vartionjohtajilla on mahdollisuus nähdä toisiaan ja selvittää kiireellisimmät asiat muiden johtajien kanssa. PP-osaston toimintaa suunnitellaan vartionjohtajaneuvostossa, jossa konsuli ja vartionjohtajat kokoontuvat keskustelemaan ja kehittämään toimintaansa. Konsuli järjestää vartionjohtajaneuvoston vähintään kerran kuussa toimintakausien aikana ja kesällä tarvittaessa. Uudet vartionjohtajat käyvät ensiapukurssin kevään aikana ja jokaiseen vartioon pyritään kouluttamaan ainakin yksi ensiaputaitoinen henkilö. Vanhemmat vartiolaiset tulevat osallistumaan Järeän vartionjohtajakurssille syksyn aikana. Tällä varaudutaan muutaman vuoden päästä tapahtuvaan vartionjohtajien vaihtumiseen. Viikottaisissa kokouksissa keskitytään kouluttamaan tärkeitä retkeily- ja erätaitoja. Pohjan toiminnalle antaa luokkasuorituskirja, josta löytyy kaikki tieto, mitä luokkasuorituksiin ja retkeilyyn tarvitaan. Vartiolaiset suorittavat pääasiassa II-luokkaa. II-luokan suorittaneille tarjotaan myös mahdollisuus suorittaa I-luokka. Luokkasuorituksilla pyritään kouluttamaan vartiolaisille uusia taitoja ja haastamaan osaamista. Koulutustilannetta seurataan joka kuukausi järjestettävissä vartionjohtajaneuvoston kokouksessa. Retkitoiminta on partiossa tärkeintä, joten vartionjohtajat järjestävät omalle vartiolle retkiä sekä vaelluksia. Näiden lisäksi kauden aikana järjestetään yksi koko PP-osaston yhteinen retki sekä vaellus, missä vartiolaiset pääsevät tutustumaan myös toisen vartion jäseniin. Osallistutaan SVPR:n yhteiselle tarpojaretkelle. Molemmat vartiot osallistuvat Espoon Punanen -partiotaitokilpailuun. Seikkailijaosasto Seikkailijaosasto jatkaa toimintaansa yhdellä vartiolla (Metso AIII1). Ohjelmassa keskitytään tänä vuonna erätaitoihin ja omatunnon sekä itsetunnon kehittämiseen. Toiminnan selkärangan muodostaa suorituskirjan kolmas luokka, jonka jokainen seikkailija suorittaa ikäkautensa aikana. Osallistumme Järeän järjestämään kolmannen luokan riihitykseen keväällä tai syksyllä. Viikko-ohjelman runkona ovat kokoukset, joiden koulutuksellista sisältöä pyritään monipuolistamaan entisestään mm. Suomen Partiolaisten julkaiseman partio-ohjelman avulla. Kämppäretkiä pidetään vähintään yksi keväällä ja syksyllä. Kämppäretkien lisäksi järjestetään vaelluksia. Vaelluksilla pönkitetään lippukunnan erähenkisyyttä ja taataan toiminnan partiomaisuus sekä kohotetaan seikkailijoiden valmiuksia säilyttää toimintakyky ja viihtyä luonnossa paremmin. Suunnistuksen ja erätaitojen koulutusta painotetaan.

4 Seikkailijat osallistuvat kaikkiin lippukunnan järjestämiin kisoihin. Näiden lisäksi osallistumme esimerkiksi SVPR:n sudenpentu- ja seikkailijapäivään. Sudenpentuosasto Keväällä sudenpentujen toiminta jatkuu kahdessa ryhmässä. Kokouksia pidetään toimintakauden aikana viikoittain. Molemmat ryhmät osallistuvat retkille ja tapahtumiin yhdessä. Syksyllä panostetaan uusien sudarien rekrytoimiseen ja tavoitteena on saada jokaisen ikäluokan koko kymmeneen henkeen. Tarvittaessa mietimme uusien ryhmien perustamista. Johtajaresursseja pyritään hyödyntämään joustavasti siten, että vakituisten johtajien työkuormaa saataisiin pienennettyä mahdollisimman paljon. Erityisesti vanhempien viikoittaisesta toiminnasta poistuneiden johtajien hyödyntämisellä pyritään suurempaan tehokkuuteen. Keväällä ja syksyllä sudenpennut käyvät yhdellä retkellä, jonka lisäksi osallistumme toimintakauden aikana vähintään kahteen päivätapahtumaan. Sudenpentujen ohjelmalla pyritään kehittämään ryhmätaitoja sekä antamaan kosketuspintaa partiotoimintaan. Leikkien ja pelien avulla harjoitellaan ohjeiden seuraamista sekä muiden huomioimista. Toiminnalla sitoutetaan sudenpentuja partioon harrastuksena ja annetaan hyvät valmiudet seuraavissa ikäkausissa toimimiseen. Sihteeristö Jäsenrekisterivastaava pitää Kuksaa ajan tasalla. Viikko-ohjeet järjestetään kauden aikana maanantaisin. Toimen Poika lehden julkaisu aloitetaan uuden toimitussihteerin avulla. Organisoidaan kolon arkiston järjestäminen. Huolehditaan, että kaikki lippukunnan toiminnalle hyödylliset dokumentit ovat sähköisesti jäsenten saatavilla. Näitä ovat esimerkiksi hallituksen ja suunnittelukookousten pöytäkirjat. Investoidaan uuden tietokoneen hankintaan. Isännistö Isännistö vastaa kolon, varaston, kämppien ja Hänkän kunnosta. Vouti vastaa viestinnästä ja sopimisesta vuokralaisten kanssa ja pitää lippukuntaa tietoisena tarvittavista toimenpiteistä paikkojen kunnossapitämiseksi. Vouti tekee ehdotukset JH:lle talkoiden ja korjausten järjestämisestä. Kämppien kuntoa tarkkaillaan ja parannuksia tehdään tarvittaessa talkoiden yhteydessä.

5 Retki- ja leiritoiminta Järjestetään keväällä ja syksyllä lippukuntaretki Järjestetään kahden muun lippukunnan kanssa yhteisleiri Hannunkärjessä. Järjestetään TP Splat vol 2. vartiolaisille ja johtajistolle. Hänkänpyöräily XII järjestetään kesällä. Kilpailutoiminta Järeän alueen vastuulla on järjestää Espoon Punanen -partiotaitokilpailu, josta monet johtajat tulevat hankkimaan pestejä. Vartiot osallistuvat kilpailuun ja siten syksyllä ei järjestetä Sissiskabaa erikseen. Kevään aikana järjestetään Peikonpuikaus-kilpailu, jonne vartiot osallistuvat. Osallistumme partiosählyturnaukseen ja Lahti-Jukolaan yhdellä joukkueella. Muihin kilpailuihin osallistumista (piirimestaruuskisat, sm-kilpailut, erävaelluksen sm-kisat) kannustetaan. Koulutus Lippukunta kannustaa osallistumaan erätaito- ja ensiapukursseille sekä kunkin pestiensä vaatimille kursseille, kuten ikäkausivastaavakurssille. Täysi-ikäiset johtajat suorittavat partiojohtajan peruskurssin. Kaikkien akviivitoiminnassa mukana olevien johtajien on oltava ensiaputaitoisia ja taitoja päivitetään ensiapukursseilla. Luokkasuoritukset järjestetään Järeän vakiintuneen kaavan mukaisesti. Tämä varmistaa säännönmukaiset mahdollisuudet luokkasuorituksiin. Omana hyvin järjestettynä tapahtumana se nostaa luokkasuoritusten arvostustasoa. Varmistamme, että luokkasuorittajat osaavat ja suorittavat myös lippukuntakohtaiset eli TP:n omat vaatimukset. Järeän koulutusvastaavan kanssa varmistetaan, että kysytyt asiat vastaavat meillä koulutettuja. Seikkailijat suorittavat kolmannen luokan kahden vuoden aikana ja siirtyvät vartioon oppimaan toista luokkaa. Apulaisvartionjohtajia kannustetaan voimakkaasti suorittamaan vähintään II. luokka sekä jatkamaan nopeasti I luokan suoritukseen. Konsuli vastaa I-luokan koulutuksen järjestämisestä. Presidentti ja varapresidentti osallistuu lippukuntaseminaariin syyskuussa.

6 Sähköiset tiedotuskanavat Kuukausitiedote ja viikko-ohjeet säilyvät ennallaan tiedottamassa koko lippukuntaa tai tiettyä osastoa koskettavissa asioissa. Osastojen johtajat vastaavat omiensa huoltajien tiedottamisesta tapahtumiin liittyen. Verkkosivujen ylläpidosta vastaa webmaster ja sisältöä päivitetään jatkuvasti. Holvi-verkkokaupassa jaetaan tapahtumakohtaista tietoa ilmoittautumisten yhteydessä, jolloin saamme sekä ilmoittautumisen että retkimaksun samasta paikasta. Lippukunnan ulkoista viestintää tukee sosiaalisen median kanavat Facebookissa ja Instagramissa.

7 Lippukunnan ulkopuoliset toimet Toimen Poikain Kannatusyhdistys Lpk:n edustajat Vili Huhta-Koivisto World Organisation of Scout Movement (WOSM) Ei pestejä Suomen Partiolaiset (SP) Talvi-SM-kisat 2018 Aapo Api Rainio, tilannekeskus Pääkaupunkiseudun Partiolaiset (PäPa) Piirineuvosto Järeä Eemil Nuuttila, Kasperi Tulkin varajäsen EA-toimikunta Ansiomerkkitoimikunta Kliffa 2018 piirileirin graafiikkamestari Reijo Reiska Aittola Antti Mallu Malin Henri Henu Strandman Espoon Partiotuki (EPT) Kämppäryhmä Espoon Punanen, pj Vili Huhta-Koivisto, kilpailunjohtaja, ratamestari Järvi-Espoon Eräpartiolaiset (Järeä) Korkein Neuvosto Eräneuvosto Vili Huhta-Koivisto Suomen Vapaa Partioryhmä (SVPR) Keskusvaliokunta Tero Vili Huhta-Koivisto, jäsen Henri Henu Strandman, Varainhoitaja