KEITELEEN KUNTA ESITYSLISTA Nro Sivu Kunnanhallitus 10/

Transkriptio

1 KEITELEEN KUNTA ESITYSLISTA Nro Sivu Kunnanhallitus 10/ KOKOUSAIKA Maanantaina kello 18:00 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, Äyräpääntie 2, Keitele SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Andersson Anna-Riikka Huttunen Eeva Kaunisaho Ari Laukkanen Matti Metso Marko Paananen Markku Tuhkanen Anna-Liisa puheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Pellikka Minna Paananen Jari Koskinen Saara Helaste Hanna Kinnunen Airi valtuuston puheenjohtaja valtuuston I varapuheenjohtaja valtuuston II varapuheenjohtaja kunnanjohtaja, esittelijä hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja saapuvilla olevien jäsenten määrään nähden päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOI- TUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Anna-Liisa Tuhkanen Tarkastusaika Keitele, Allekirjoitukset Airi Kinnunen Paikka ja pvm Keiteleen kunnantoimisto, Virka-asema pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitus

2 Kunnanhallitus KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä Liite Asia 183 LAUTAKUNTIEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET / OTTAMI- SESTA PÄÄTTÄMINEN 184 VARAJÄSENEN VALITSEMINEN POHJOIS-SAVON ALUEPELASTUS- LAUTAKUNTAAN 185 TÄYTTÖLUPA PERHENEUVOLAN PSYKOLOGIN VIRKAAN 186 KIINTEISTÖTYÖNJOHTAJAN MÄÄRÄAIKAISEN TOIMEN MUUTTA- MINEN VAKITUISEKSI TOIMEKSI 187 TÄYTTÖLUPA / KIINTEISTÖTYÖNJOHTAJAN VAKITUINEN TOIMI 188 KIINTEISTÖNHOITAJAN MÄÄRÄAIKAISEN TOIMEN MUUTTAMINEN VAKITUISEKSI TYÖSUHTEEKSI 189 TÄYTTÖLUPA /KIINTEISTÖNHOITAJAN TOIMI 190 INVESTOINTIOHJELMAN MUUTOKSIA JA INVESTOINTIOHJELMAN TOTEUTTAMISTA VUONNA VAALIPIIRIKOHTAISEN KUNTAPÄIVÄEDUSTAJAN VALINTA 192 KIRJASTOVIRKAILIJAN TOIMEN (SIV 44) TÄYTTÖLUPA 193 KUNNANJOHTAJAN KATSAUS 194 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT

3 Kunnanhallitus LAUTAKUNTIEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET / OTTAMISESTA PÄÄTTÄMINEN 183 Kunnanhallitukselle on toimitettu seuraavien lautakuntien pöytäkirjajäljennökset: 1. Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Hallintojohtaja / palkka-asiamies Airi Kinnunen on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset: 1. Päätös työkokemuslisään oikeuttavasta ajasta Päätös työkokemuslisään oikeuttavasta ajasta Päätös työkokemuslisään oikeuttavasta ajasta Päätös työkokemuslisään oikeuttavasta ajasta Kunnanjohtaja Hanna Helaste on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset: 1. Päätös edustajan nimeämisestä Pohjois-Savon maakuntahallituksen käynnistämään tulevaisuuden kuntien ICT-yhteistoiminnan toteuttamishankkeiden ohjausryhmään (Valm. hj. AK) Kunnanhallitus merkitsee edellä mainitut pöytäkirjajäljennökset ja viranhaltijapäätökset tietoon saatetuksi. Samalla kunnanhallitus päättää, ettei se ota edellä sanotuissa kokouksissa ja viranhaltijapäätöksissä mahdollisesti otto-oikeuden piirissä olevia asioita käsiteltäväkseen. (Esitt. kj. HH)

4 Kunnanhallitus VARAJÄSENEN VALITSEMINEN POHJOIS-SAVON ALUEPELASTUSLAUTAKUNTAAN 184 Pohjois-Savon kuntien tulee tehdä yhteistyössä seutukuntien kanssa esitys Pohjois-Savon aluepelastuslautakunnan jäsenistä sekä heidän varajäsenistään. Yhteistoimintasopimuksen 2 :n mukaan pelastuslaitoksen hallintoa varten Kuopion kaupunginvaltuusto asettaa toimikaudekseen aluepelastuslautakunnan, joka toimii Kuopion kaupunginhallituksen alaisena. Aluepelastuslautakunnassa on 9 jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Jäsenet ja varajäsenet valitaan seutukunnittain niiden asukaslukujen suhteessa. Jokaiselta seutukunnalta on kuitenkin vähintään yksi jäsen. Kunkin seutukunnan kunnat sopivat keskenään, miten jäsenyydet ja varajäsenyydet jakautuvat kuntien välillä. Kuopion kaupunginvaltuusto valitsee lautakunnan jäsenet ja nimeää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja nimetään eri seutukunnalta. Keiteleen kunnalla on yksi varajäsenen paikka Pohjois-Savon aluepelastuslautakunnassa. (Valm. hj. AK) Kunnanhallitus nimeää Keiteleen kunnan edustajan Pohjois-Savon aluepelastuslautakunnan varajäseneksi. (Esitt. kj. HH)

5 Kunnanhallitus TÄYTTÖLUPA PERHENEUVOLAN PSYKOLOGIN VIRKAAN Sos.ltk Taustatietoja Kunnilla on velvollisuus järjestää kasvatus- ja perheneuvontaa asukkailleen. Kasvatus- ja perheneuvontaa annetaan lapsen hyvinvoinnin, yksilöllisen kasvun ja myönteisen kehityksen edistämiseksi, vanhemmuuden tukemiseksi sekä lapsiperheiden suoriutumisen ja omien voimavarojen vahvistamiseksi. Kasvatus- ja perheneuvontaan sisältyy lasten kasvuun ja kehitykseen perhe-elämään ihmissuhteisiin sosiaalisiin taitoihin liittyvää arviointia, ohjausta, asiantuntija-neuvontaa muuta tukea. Kasvatus- ja perheneuvontaa toteutetaan monialaisesti sosiaalityön, psykologian ja lääketieteen sekä tarpeen mukaan muiden asian-tuntijoiden kanssa. Keiteleen sosiaalilautakunta on tehnyt päätöksen Perheneuvolapalvelujen järjestämisestä neljän kunnan yhteisenä toimintana ( 53). Tavoitteeksi toiminnan käytännöille on asetettu lähipalvelujen toimivuus jokaiseen kuntaan, yhteistyö perheneuvolan, kuraattorin, lastensuojelun ja kouluterveydenhuollon kanssa, matkustamisen minimointi, selkeät lähetekäytännöt sekä kustannusten jakoperusteet tasapuolisesti. Perheneuvolaan on päätetty perustaa alkaen psykologin (vakanssi SOS 64) ja sosiaalityöntekijän (vakanssi SOS 65) virat. Palkkaus on päätetty KVTES:n mukaan. Palkkatasoa korottavat psykoterapiakoulutukset ja niiden mukaiset psykoterapeutin pätevyydet. Perheneuvolaan ei ole saatu palkattua psykologia, joten tilalle on valittu psykoterapeutti alkaen. Perheneuvolan psykoterapeutin irtisanottua työsuhteensa päättymään sosiaalilautakunta pyytää kunnanhallitukselta täyttölupaa kasvatus- ja perheneuvolan psykologin viran täyttämiseen vakanssiin SOS 64. (sj/m-lh) Esitys hyväksyttiin../..

6 Kunnanhallitus TÄYTTÖLUPA PERHENEUVOLAN PSYKOLOGIN VIRKAAN 185 Kunnanhallitus myöntää sosiaalilautakunnalle luvan täyttää kasvatus- ja perheneuvolan psykologin virka (SOS 64) alkaen toistaiseksi. (Esitt. kj. HH)

7 Kunnanhallitus KIINTEISTÖTYÖNJOHTAJAN MÄÄRÄAIKAISEN TOIMEN MUUTTAMINEN VAKITUISEKSI TOI- MEKSI Tekn.ltk Tekninen lautakunta on täyttänyt kokouksessaan työnjohtajan määräaikaiseen toimeen. Työnjohtajan tehtäviin kuuluu toimia välittömänä esimiehenä kiinteistönhoitajille, päivystys- ja työvuorolistojen laatiminen sekä hallinta, työtilausten toteutus ja hallinnointi sekä pienhankinnat ohjeiden mukaisesti. Kiinteistötyönjohtaja toimii myös voimaan tulleen ja valtuuston hyväksymän hallintosäännön mukaan teknisen johtajan sijaisena. Määräaikaiseen toimeen valittu henkilö on aloittanut työnsä ja on vastannut muiden töiden ohella myös Nilakanrannan kiinteistöjen kuntoselvityksen teosta ohjeistuksen mukaan. Kiinteistötyönjohtajan määräaikaisuuden perusteena on ollut Nilakanrannan kiinteistöjen kunnostushanke. Tähän saakka tehdyn selvitystyön pohjalta voidaan todeta, että kunnostushanke tulee kestämään alkuperäisen 2 vuoden sijaan noin 10 vuotta. Lisäksi voidaan todeta, että kiinteistöihin kohdistuu myös huomattavasti oletettua enemmän peruskorjaustarpeita ja nykyisten tilojen korvaamista. Työnjohtajan osuus kunnan teknisen toimen organisaatiossa on merkittävä. Työnjohtajalla on suora vaikutus käyttötalouden toteutumiseen suunnitellusti sekä sisäisen valvonnan tarkoituksenmukaiseen toteutumiseen. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se muuttaa kiinteistötyönjohtajan määräaikaisen toimen vakituiseksi toimeksi. (Tekn.joht. JN) Khall 186 Esitys kokouksessa.

8 Kunnanhallitus TÄYTTÖLUPA / KIINTEISTÖTYÖNJOHTAJAN VAKITUINEN TOIMI Tekn.ltk Tekninen lautakunta esittää kokouksessaan kunnanhallitukselle kiinteistötyönjohtajan määräaikaisen toimen muuttamista vakituiseksi toimeksi. Mikäli kunnanhallitus hyväksyy esityksen, tulee teknisen lautakunnan pyytää kunnanhallituksen lupa toimen täyttämiseen kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaisesti. Tekninen lautakunta pyytää kunnanhallituksen lupaa täyttää kiinteistötyönjohtajan vakituinen toimi. (Tekn.joht. JN) 187 Esitys kokouksessa.

9 Kunnanhallitus KIINTEISTÖNHOITAJAN MÄÄRÄAIKAISEN TOIMEN MUUTTAMINEN VAKITUISEKSI TYÖSUH- TEEKSI Tekn.ltk Nilakanrannan kiinteistönhoitaja siirtyi teknisen toimen alaisuuteen lähtien. Perusteena siirrolle on kiinteistöhoidon siirtäminen teknisen toimen yhteyteen ja varamiesjärjestelmän kehittäminen. Tekninen toimi on neuvotellut Nilakanrannan vuokrataloyhtiön kanssa toistaiseksi voimassa olevan kiinteistönhoitosopimuksen, jonka mukaan yhden kiinteistönhoitajan työpanos täyttyy kokonaisuudessaan vuokrataloyhtiön palvelun tarpeesta. Tällä hetkellä Nilakanrannan kiinteistöä hoitaa siirtynyt kiinteistönhoitaja. Työsuhde on määräaikainen saakka. Kiinteistönhoitaja kuuluu merkittävänä osana kunnan teknisen toimen varallaolomiehitykseen ja hänen merkityksensä on huomattava myös loma-ajan tuurauksiin kunnan omissa kohteissa. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se muuttaa kiinteistönhoitajan määräaikaisen toimen vakituiseksi toimeksi. (Tekn.joht. JN) 188 Esitys kokouksessa.

10 Kunnanhallitus TÄYTTÖLUPA /KIINTEISTÖNHOITAJAN TOIMI Tekn.ltk Tekninen lautakunta esittää kokouksessaan kunnanhallitukselle kiinteistönhoitajan määräaikaisen toimen muuttamista vakituiseksi toimeksi. Mikäli kunnanhallitus hyväksyy esityksen, tulee teknisen lautakunnan pyytää kunnanhallituksen lupa toimen täyttämiseen kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaisesti. Tekninen lautakunta pyytää kunnanhallituksen lupaa täyttää kiinteistönhoitajan vakituinen toimi. (Tekn.joht. JN) 189 Esitys kokouksessa.

11 Kunnanhallitus INVESTOINTIOHJELMAN MUUTOKSIA JA INVESTOINTIOHJELMAN TOTEUTTAMISTA VUONNA 2017 Tekn.ltk Päiväkoti Ankkurinapin pihakalusteiden hankintaan on varattu vuoden 2017 investointiohjelmassa määräraha. Piha-alueen suunnittelun yhteydessä on kuitenkin havaittu, että aluetta on syytä kunnostaa aiottua enemmän ja pihakalusteiden hankinta tulee tehdä laitteet asennettuna. Piha-alueiden muutoksiin tässä yhteydessä ovat tulossa laitehankintojen lisäksi sadevesijärjestelmän asennus hiekkapihan puolelle, hulevesien poisohjaus maankallistuksilla sekä Napin puolen pääoven edustan kiveys. Investointiohjelman muutos lisämäärärahan osalta on yhteensä ja kustannus kokonaisuudessaan Yhtenäiskoulun ruokalassa Suvannossa keväällä ja alkukesästä 2017 tehtyjen sisäilmatutkimusten mukaan keittiön ja ruokasalin välisen seinän liitosalueelle oli kosteusvaurio. Korjaus on toteutettu heinäkuun 2017 aikana, kun koulutoiminta ei ollut käynnissä. Alueelta poistettiin vaurioituneet materiaalit puhtaaseen betonipintaan saakka, jonka jälkeen pinnat tehtiin korjausohjeen mukaisesti. Toimenpiteeseen ei ollut varattua määrärahaa investointiohjelmassa. Kunnantoimiston siirtoa varten olevat muutostyöt ovat käynnissä. Töiden loppuun saattamista varten varataan lisämääräraha Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että talousarvion investointiosaan tehdään seuraavat määrärahamuutokset: - Päiväkoti Ankkurinapin pihakalusteet yht Suvannon korjaus Kunnantoimiston siirto Määrärahamuutokset katetaan investointiosan toteutumattomilla ja arvioituun nähden pienemmällä määrärähalla toteutuneista investoinneista. Ankkurinapin ja Suvannon korjaukseen siirretään määrärahat uuden vedenottamon investoinnin määrärahasta. Vedenottaman koepumppaukset ovat käynnissä, eikä investointi toteudu kokonaisuudessaan vuoden 2017 aikana. Kunnantoimiston muutostöihin siirretään määräraha kiinteistöjen kunnostushankkeesta. (Tekn.joht. JN)./..

12 Kunnanhallitus INVESTOINTIOHJELMAN MUUTOKSIA 190 Esitys kokouksessa.

13 Kunnanhallitus VAALIPIIRIKOHTAISEN KUNTAPÄIVÄEDUSTAJAN VALINTA 191 Kuntaliiton valtuusto päätti kokouksessaan yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta. Kuntaliiton ylimmän toimielimen, valtuuston, nimi muuttuu valtuuskunnaksi. Sääntömuutoksella luovuttiin yhdistyksen varsinaisen kokouksen, Kuntapäivien, järjestämisestä. Tämän johdosta yhdistyksen valtuuskunnan valintatapaa on muutettu. Kuntaliiton valtuuskuntaan kuuluu 76 jäsentä, joista 66 valitaan toimitettavissa vaaleissa. Kuntaliiton jäsenkunnat valitsevat edustajat vaalipiirikohtaisille kuntapäiville, jotka pidetään välisenä aikana. Vaalipiirikohtaiset kuntapäivät nimeävät ehdokaslistat valtuuskunnan vaalia varten. Vaalipiirikohtaisilla kuntapäivillä, jotka edeltävät valtuuskunnan vaalia, Kuntaliiton ao. vaalipiirin jäsenkunnat nimeävät valtuuskunnan vaalia varten ehdokaslistat. Puolue, jolla on edustus vähintään yhdessä vaalipiirin kunnan valtuustossa, voi valmistella vaalipiirikohtaisten kuntapäivien käsittelyyn yhden ehdokaslistan. Lisäksi kolme yhdistyksen jäsentä voi yhdessä ehdottaa yhtä ehdokaslistaa vaalipiirikohtaisten kuntapäivien käsittelyyn. Kunnanhallitus nimeää kunnan edustajat vaalipiirikohtaisille kuntapäiville. Edustajien määrä määräytyy kunnan asukasluvun mukaan. Alle asukkaan kunnista valitaan yksi edustaja. Vaalipiirikohtaiset kuntapäivät järjestetään päivätilaisuutena siten, että aamupäivän aikana on ryhmäkokousmahdollisuus sekä virallinen kokous eli ehdokaslistojen nimeämiskokous. Viralliseen kokoukseen osallistuvat vain kuntien nimeämät edustajat. Iltapäivän aikana järjestetään avoin seminaari, johon kunnat voivat laajemmin lähettää edustajiaan Savo-Karjalan vaalipiirin kuntapäivät järjestetään Kuopiossa (Valm. hj AK) Kunnanhallitus valitsee Keiteleen kunnan edustajan ja varaedustajan vaalipiirikohtaisille Suomen Kuntaliiton kuntapäiville Kuopioon (Esitt kj HH)

14 Kunnanhallitus KIRJASTOVIRKAILIJAN TOIMEN (SIV 44) TÄYTTÖLUPA Sivistysltk Kirjastovirkailijalle on myönnetty työlomaa perhevapaalle jäämistä varten ajalle Sivistyslautakunta pyysi kunnanhallitukselta lupaa täyttää kirjastovirkailijan toimi (SIV 44) vähintään ajalle Kirjasto- ja kulttuuritoimen talousarviossa 2017 on varauduttu kolmen henkilön palkkauskustannuksiin. Puheena olevan työloman palkaton osuus alkaa Sijaisiin ei ole varattu määrärahoja vuodelle Kirjaston henkilöstö on säästösyistä tehnyt vajaalla työvoimalla töitä useita pitkiä jaksoja viimeisten vuosien aikana. Kuluneen vuoden aikana lomia ja vapaapäiviä on jouduttu siirtämään, koska päteviä sijaisia ei ole ollut saatavilla ja on noudatettu säästöohjeita. Sijaiskuluja ei ole tullut ja lisäksi vakuutusyhtiö on maksanut vahingonkorvauksia n Arkistotyöntekijää varten on varauduttu kuukauden palkkaan, mutta työntekijää ei saatu joten käyttämättä jää varatut n Kela maksaa perhevapaalla olevasta kunnalle päivärahaa kertakorvauksena Puheena olevan sijaisuuden vakituinen työntekijä on ollut palkattomalla vapaalla 3 viikkoa ja hänen palkanmaksunsa loppuu joulukuun puolivälissä, josta seuraa yhteensä n kulusäästö. Edellisistä menojen alituksista ja tulojen lisääntymistä tulee yhteensä n positiivinen nettovaikutus verrattuna talousarvioon Pätevän sijaisen palkkaaminen maksaa sivukuluineen n /kk, joten talousarvion näkökulmasta sijaisen palkkaamiseen olisi varaa vajaaksi neljäksi kuukaudeksi (15 vk). Kunnanhallitus palautti täyttöluvan sivistyslautakunnalle valmisteltavaksi uudelleen. Samassa kokouksessa kunnanhallitus kiristi esimerkiksi sijaisuuksien täytön harkintaa vuodelle 2017: Kunnanhallitus velvoittaa hallintokunnat erityisen tarkkaan taloudenpitoon. Hallintokuntien tulee käyttää erityistä harkintaa sijaisten palkkaamisessa, hankinnoissa ja ostopalveluissa. Henkilöstön työhyvinvointiin tulee kiinnittää erityistä huomiota ja mahdollistaa palkattomien vapaiden käyttö joustavasti. Kunnanhallitus antoi myös talousarvion 2018 valmistelun ohjeet. Ohjeissa edellytetään 4 % nettosäästöjä vuoteen 2017 verrattuna. Tämä vastaa kirjasto- ja kulttuuritoimen osalta laskennallisesti n säästötavoitetta. Pyydetyn täyttöluvan ajasta reilu 3,5 kuukautta on vuoden 2017 puolella ja loput 4 kuukautta koskevat vuotta Kirjastonjohtaja on palkannut pätevän sijaisen sekä kirjasto- ja kulttuuritoimeen yhteensä 2 kk ja 1 vko ajaksi (9 vko). Tänä aikana on pidetty viikon vuosilomia sekä on tarkoitus suorittaa syyskuun alussa aloittavien harjoittelijoiden perehdytys../

15 Kunnanhallitus KIRJASTOVIRKAILIJAN TOIMEN (SIV 44) TÄYTTÖLUPA Täyttölupa-asiaa arvioidaan tässä jatkokäsittelyssä: A) Kiristyneen talouden ja kunnanhallituksen antaman sijaisohjeen näkökulmasta B) Henkilöstön kokonaisresurssin ja jaksamisen näkökulmasta, ottaen huomioon myös harjoittelijoiden työpanos siltä osin kun sitä voidaan hyödyntää kirjasto- ja kulttuurityössä Sivistyslautakunta on päättänyt kokouksessaan kirjaston aukioloajat. Aukioloajat kesä- ja talviaikana ovat alkaen seuraavat: Asiakaspalvelu Omatoimiaika ma ti ke to pe la suljettu 9-22 su suljettu 9-22 Yht. 32 h/vko 101 h/vko Kirjaston henkilöstön resurssilla hoidetaan myös kunnan kulttuurityö. Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan ( ) lisätä kirjaston johtajan tehtäviin tapahtumatiimin vetovastuun sekä järjestöjen tuen koordinoinnin. Keiteleen kuntastrategian neljä ensimmäistä toimenpidekorttia liittyvät asian ratkaisemiseen. Vahva kuntatalous on kaikkien kunnan toimintojen perusta. Tämän hetkisten tietojen valossa ennakoitu verotulojen sekä valtionosuuksien pieneneminen voi viedä Keiteleen kriisikunnaksi tämän valtuustokaudella, ellei riittäviin sopeutustoimiin kyetä. Hyvinvoiva kuntalainen sekä Lähidemokratia ja osallisuus -toimenpidekorttien tavoitteisiin kirjaston henkilöstöresurssilla on vaikutusta. Myös Sitoutunut ja hyvinvoiva henkilöstö -toimenpidekortin tavoitteet tulee ottaa huomioon asiaa ratkaistaessa. Vakituisella henkilöstöllä on kuluvan kauden vuosilomia pitämättä mennessä yhteensä 25 päivää. Tarkoitus on pitää vuosilomapäiviä juhlapyhien ja koulujen vuosilomien aikaan, että lomista olisi mahdollisimman vähän haittaa normaaliviikkoihin../

16 Kunnanhallitus KIRJASTOVIRKAILIJAN TOIMEN (SIV 44) TÄYTTÖLUPA Avotyöntekijän työaika on 3-4 h viikossa. Työkokeilijan (4 h neljänä päivänä) tämän hetkinen tiedossa oleva kokeilu kestää vuoden loppuun. Opiskelija ei voi tehdä palkallisia päiviä opiskelunsa ohessa. Ao. henkilöt eivät voi olla vastuullisessa työssä yksin ilman ohjaajaa. Seuraavassa taulukossa on koonti kirjaston henkilöstöresurssista alkaen tilanteessa, jossa sijaisuutta ei ole täytetty. Kirjaston henkilöstöresurssi alkaen Pätevyys Resurssi Kirjaston ammatillinen pätevyys 2 henkilö (5 pv/vko) 73,5 h/vko Opiskelija 1 henkilö (3 pv/vko ) 22 h/vko Työkokeilija Avotyöllistetty 2 henkilöä 4 h/4 pv/vko = 16 h 4 h/1 pv /vko = 4 h 20 h/vko Yhteensä 3,14 henkilöä/ 5 pv/vko 115,5 h/vko Seuraavassa on hahmoteltu kolme erilaista mallia sijaisuuden täyttämiseen. Mallin yhteyteen on kuvattu lyhyesti sen talousvaikutus sekä käytännön asioita. Mallien vaikutusta kirjasto- ja kulttuurityön ydinprosesseihin on arvioitu oheismateriaalissa OM A. Talousarvion 2017 näkökulmasta varaa pätevän sijaisen palkkaamiseen on yhteensä n.15 viikon ajaksi, josta 9 viikkoa on jo sovittu. Arvion mukaan palkkaaminen talousarvion rajoissa olisi mahdollista 6 viikon ajaksi, tällöin sijaisuus kestäisi jo sovitun ( ) lisäksi saakka. Malli A: Sijaisuus täytetään vain elokuussa sovitulle ajalle Talousvaikutus: Edellä mainitut vuoden 2017 säästöt ja tulon lisäykset talousarvioon verrattuna ( ) riittävät. Vuoden 2018 säästötavoite täyttyy kokonaan ja ylikin jää n Käytännön asiat: Harjoittelijoiden työpanoksen hyödyntäminen, käytänteiden kehittämistä tulee tehdä, tehtäviä pitää priorisoida voimakkaasti, kehittämishankkeita tulee siirtää, henkilöstön kuormittumisriski olennainen. Kaikkea kirjastoammatillista työtä ei voi siirtää ja opiskelijan kouluttaminen sitoo aikaa. MAlli B: Sijaisuus täytetään ja toistaiseksi palkatun henkilöstön vuosilomien aikaan (+ toinen 1,5-2 kuukauden pätkä vuoden 2018 puolella). Talousvaikutus: Edellä mainitut vuoden 2017 säästöt ja tulon lisäykset talousarvioon verrattuna ( ) riittävät. Vuoden 2018 säästötavoitteesta täyttyy vähintään 2/3 osaa../

17 Kunnanhallitus KIRJASTOVIRKAILIJAN TOIMEN (SIV 44) TÄYTTÖLUPA Käytännön asiat: Pätevän sijaisen saaminen on haasteena kevään 2018 osuuteen. Harjoittelijoiden työpanoksen hyödyntäminen, käytänteiden kehittämistä tulee tehdä, tehtäviä pitää priorisoida jonkun verran, kehittämishankkeita tulee siirtää, henkilöstön kuormittumisriski. Malli C: Sijaisuus täytetään Talousvaikutus: Talousarvioon 2017 tulee n sopeuttamistarve (2,5 kk työpanoksen kustannus lisää verrattuna Malleihin A ja B) huomioiden edellä mainitut säästöt ja tulojen lisäykset ( ). Vuoden 2018 laskennallinen säästötavoite kootaan jotenkin muuten. Käytännön asiat: Voidaan jatkaa nykyisellä toimintamallilla ja suunnitellut kehittämishankkeet voidaan toteuttaa. (Valm. sj VA) Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää kirjastovirkailijan sijaisuus Sijaisuuden kustannukset katetaan säästyneillä palkkakustannuksilla (kotiseutuarkisto ja kirjasto) sekä vuonna 2017 maksuun tulevilla Kelan korvauksilla. Vuoden 2018 puolella olevan sijaisuuden täyttämiseen palataan talousarvion 2018 valmistelun yhteydessä. Lautakunta edellyttää että sijaisuuden täytön ja harjoittelijoiden tuoman lisäresurssin avulla kirjaston ja kulttuurin ydintehtävien työprosessit sekä asiakaspalveluajat päivitetään vastaamaan kirjaston muuttunutta toimintaympäristöä (avoin kirjasto, järjestöjen tukemisen tehtävä, virtuaalikirjastoon kehittäminen). Samalla varaudutaan siihen että sijaisuutta ei voidakaan täyttää ainakaan koko ajaksi vuoden 2018 puolella. (Esitt. sj VA) 192 Esitys kokouksessa.

18 Kunnanhallitus KUNNANJOHTAJAN KATSAUS 193 Kunnanjohtaja tiedottaa kunnanhallitusta ajankohtaisista asioista. (Valm. kj. HH) Kunnanhallitus merkitsee katsauksen tiedoksi. (Esitt. kj. HH)

19 Kunnanhallitus TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT Kaupanvahvistajat; Kiinteistönluovutusilmoitukset - Maanmittauslaitos; Kutsut maanmittaustoimituksiin 12.9.,13.9. ja Aluehallintovirasto; Päätös pellettitehtaan ympäristöluvasta - Savon koulutuskuntayhtymä; Yhtymävaltuuston pöytäkirja ja arviointikertomus - Savon koulutuskuntayhtymä; Ote yhtymähallituksen pöytäkirjasta Savon koulutuskuntayhtymä; Yhtymähallituksen pöytäkirja Vaalijalan kuntayhtymä; Yhtymäkokouksen kokouskutsu ja asialista Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri; Kysterin johtokunta, kokouskutsu Muistio kuntaneuvottelusta ; Teknisen toimen yhteistyö - Pielaveden kunta; Kunnanhallituksen pöytäkirjanote Vieremän kunta; Valtuuston pöytäkirjaote Tervon kunta; Kunnanhallituksen pöytäkirjaote (Valm. hj. AK) Esitetään kunnanhallituksen tietoon saatetuksi. (Esitt. kj. HH)