Alueiden käytön, ympäristön ja liikenteen valmisteluryhmän kokous Merja Vikman-Kanerva

Transkriptio

1 Alueiden käytön, ympäristön ja liikenteen valmisteluryhmän kokous Merja Vikman-Kanerva

2 Asialista 1. Kokouksen avaus 2. Edellisen kokouksen muistio 3. Palaute maku-tiimistä 4. Osallistamismahdollisuuksien kartoitus 5. Maku-tiimin uusi toimeksianto valmisteluryhmille 6. Kokouksen ydinviesti 7. Muut asiat 8. Seuraava kokous

3 4. Osallistamismahdollisuuksien kartoitukset vesitalous ja vesihuolto maakuntakaavoitus alueidenkäytön edistäminen luonnon monimuotoisuus ja kulttuuriympäristö liikennetehtävät vesien ja merensuojelu ympäristötieto

4

5 Maakuntakaavoitus Palvelun/tehtävän nimi: Sidosryhmät kunnat (viranhaltijat ja luottamushenkilöt) muut kuntayhtymät ministeriöt ja valtion virastot muut maakuntien liitot yhteisöt, yritykset ja asukkaat maanomistajat lisäksi kumppaneita ovat yliopistot, korkeakoulut ja tutkimuslaitokset mm. SYKE ja LUKE Avainsidosryhmät kunnat muut kuntayhtymät, mm. HSL ja HSY ministeriöt ja valtion virastot Suora osallisuus muodot kunnat ja kuntayhtymät osallistuvat jo valmisteluryhmien toimintaan tarvittaessa voidaan harkita nettikyselyä Toimintaosallisuus valmistelussa hyödynnetään pysyviä asiantuntijaryhmiä, joissa on edustettuna kunnat ja kuntayhtymät Tieto-osallisuus ydinviestit työnjako ajoitus lausunnoista tiedottaminen Suoran osallisuuden osalta väliaikaishallinto, toimintaosallisuuden osalta Uudenmaan liitto (sisältöosaaminen ja valmiit asiantuntijaryhmät) sekä tieto-osallisuuden osalta väliaikaishallinto (ydinviestit) ja Uudenmaan liitto (lausunnoista tiedottaminen). Osallistaminen jo käynnistetty.

6 Palvelun/tehtävän nimi: Sidosryhmät Avainsidosryhmät muodot Alueiden käytön edistäminen - Kunnat (kaavoitustoimi, rakennusvalvonta) - Asukkaat, asukasyhdistykset - Yritykset ja elinkeinoharjoittajat - Uudenmaan ELY-keskuksen Y-vastuualueen muut yksiköt - muut Uudenmaan ELY-keskuksen vastuualueet - Uudenmaan liitto - Ympäristöministeriö - Valtion viranomaiset (tuleva LUOVA-virasto, museoviranomaiset, Liikennevirasto, Puolustusvoimat )- - SYKE - Kunnat - neuvottelut - viranomaislausunnot - suora palaute ja keskustelu: sähköposti, puhelin - some, tiedotteet, blogi - koulutus- ja neuvottelupäivät Tärkein sidosryhmä on kunnat, mikä on selkeästi määrätty myös lainsäädännössä. Yhteistyö, vuorovaikuttaminen sekä oikean ja oikea-aikaisen vuorovaikuttamisen tavat ovat keskeisiä asioita vuorovaikutuksen onnistumisessa. Keskeistä on, että esim. kaavoituksen neuvottelut järjestetään suunnittelun prosessin kannalta oikea-aikaisesti. Osallisuus maakuntavalmistelun aikana Suora osallisuus kunnat ja kuntayhtymät osallistuvat jo valmisteluryhmien toimintaan ministeriö (YM): jatkuvaa neuvottelua ja keskustelua Toimintaosallisuus valmistelussa hyödynnetään ELYn Y-vastuualueen omaa valmisteluryhmää ja asiantuntijoita henkilöstöllä mahdollisuus kommentoida laadittua valmisteluaineistoa pysyviä asiantuntijaryhmiä (ELYt ja AVIt) Tieto-osallisuus Tiedottaminen henkilöstölle Tiedottaminen sidosryhmille työnjako ajoitus Osallisuus maakuntavalmistelun aikana Suoran osallisuuden osalta väliaikaishallinto, toimintaosallisuuden osalta ELY-keskus (sisältöosaaminen ja valmiit asiantuntijaryhmät) sekä tieto-osallisuuden osalta väliaikaishallinto (ydinviestit) ja ELY-keskus (tiedottaminen). Vuorovaikutus keskeisimpien sidosryhmien kanssa (kunnat, valtioin viranomaiset) tulisi alkaa syksystä 2017 lähtien. Maakuntavalmistelun aikainen osallistaminen jo käynnistetty.

7 Palvelun/tehtävän nimi: Sidosryhmät Avainsidosryhmät Luonnon monimuotoisuuden suojelun edistäminen ja kulttuuriympäristön hoito Luonnon monimuotoisuuden suojelun edistäminen - maa- ja vesialueiden omistajat - asukkaat - viljelijät ja karjanomistajat - yritykset ja elinkeinonharjoittajat - kansalaisjärjestöt ja yhteisöt (SLL, BirdLife, Tringa, Natur och miljö ) - kunnat - Uudenmaan liitto - Ympäristöministeriö - maanomistajien ja muiden intressiryhmien etujärjestöt (MTK, SLC ) - Suomen metsäkeskus - Suomen riistakeskus - Riistanhoitoyhdistykset - Metsähallitus - Suomen ympäristökeskus - Luonnonvarakeskus - Yliopistot ja muut tutkimuslaitokset - Luonnontieteelinen keskusmuseo - metsänhoitoyhdistykset - luontoselvityksiä tekevät konsulttiyritykset - Uudenmaan ELY-keskuksen Y-vastuualueen muut yksiköt - muut Uudenmaan ELY-keskuksen vastuualueet - muut ELY-keskukset jne Kulttuuriympäristön hoito - Palvelua käyttävät kunnat, järjestöt, museoviranomaiset ja asukkaat - Palvelun tilajaajia ovat kunnat ja järjestöt sekä asukkaat - Kuntien rakennusvalvonnoilla, kaupunkisuunnittelulla ja elinkeinotoimella (esim. matkailu) sekä museotoimella ja aluekehittämisellä on olennaisia rajapintoja ja yhteistyötä palvelun/tehtävän kanssa Luonnon monimuotoisuuden suojelun edistäminen Maanomistajat, LUOVA, Metsähallitus, kunnat, yritykset, Suomen metsäkeskus, metsänhoitoyhdistykset Maakunnan päävastuulla on luonnon monimuotoisuuden suojelun edistäminen yksityisomistuksessa olevilla alueilla suojelualueverkoston ulkopuolella. Yhteistyö luonnonsuojelualueiden hoidosta vastaavan Metsähallituksen kanssa tärkeää kokonaisuuden kannalta. Luonnonsuojelulain huomioon ottamisen ohjaus hankkeissa ja suunnitelmissa on keskeistä yhteistyötä kuntien ja yritysten sekä metsäsektorin toimijoiden kanssa. Tiivis yhteistyö LUOVAn kanssa on edellytys useimpien luonnonsuojelun ydinprosessien toimivuuden kannalta. METSO-toimintaohjelmaa toteutetaan yhdessä Suomen metsäkeskuksen kanssa. Kulttuuriympäristön hoito - Keskeinen tehtävä on kulttuuriympäristön vaaliminen sekä kehittäminen sen ominaispiirteitä vahvistaen ja taloudellinen hyödyntäminen. Toimenpiteet edellyttävät vankkaa tietopohjaa ja asiantuntemusta sekä taloudellisia resursseja. - Keskeisiä sidosryhmiä ovat kuntien rakennusvalvonta ja kaupunkisuunnittelu sekä elinkeinotoimi. Tärkeitä asiantuntijasidosryhmiä ovat museotoimi ja kansalaisjärjestöt. muodot työnjako ajoitus Luonnon monimuotoisuuden suojelun edistäminen Suora osallisuus: maanomistajat, metsähallitus, kunnat, Y- vastuualueen sisäinen yhteistyö, ELY-keskuksen muut vastuualueet Toimintaosallisuus: maanomistajat, asukkaat, kunnat, Uudenmaan liitto Tieto-osallisuus: maanomistajat, asukkaat Kulttuuriympäristön hoito - Toiminta- ja seurantatyöryhmien aktiivinen työskentely sekä neuvottelupäivien järjestäminen on tärkeää. - Tämä mahdollistaa konkreettisten tavoitteiden muodostamisen sekä niiden jalkauttamisen ja toimeenpanon. Osallisuus maakuntavalmistelun aikana Suora osallisuus kunnat ja kuntayhtymät osallistuvat jo valmisteluryhmien toimintaan ministeriö (YM): jatkuvaa neuvottelua ja keskustelua Toimintaosallisuus valmistelussa hyödynnetään ELYn Y-vastuualueen omaa valmisteluryhmää ja asiantuntijoita henkilöstöllä mahdollisuus kommentoida laadittua valmisteluaineistoa pysyviä asiantuntijaryhmiä (ELYt ja AVIt) Tieto-osallisuus Tiedottaminen henkilöstölle Tiedottaminen sidosryhmille Luonnon monimuotoisuuden suojelun edistäminen Nykyisten palvelujen jatkuvuuden turvaaminen on tärkeää. Kulttuuriympäristön hoito - Toiminta tulee turvata. Osallisuus maakuntavalmistelun aikana Suoran osallisuuden osalta väliaikaishallinto, toimintaosallisuuden osalta ELY-keskus (sisältöosaaminen ja valmiit asiantuntijaryhmät) sekä tieto-osallisuuden osalta väliaikaishallinto (ydinviestit) ja ELY-keskus (tiedottaminen). Kulttuuriympäristön hoito -. Tärkeimpien sidosryhmien osallistamisen on aloitettava heti. - Ympäristöministeriön Kulttuuriympäristö voimavarana maakunnissa ja alueilla - hanke on käynnissä. - Uudenmaan kulttuuriympäristöryhmä on pidetty ajantasalla maakuntauudistuksesta. Maakuntavalmistelun aikainen osallistaminen jo käynnistetty Luonnon monimuotoisuuden suojelun edistämisen osalta.

8 Palvelun/tehtävän nimi: Sidosryhmät Liikennejärjestelmän toimivuus, liikenneturvallisuus, tie- ja liikenneolot, alueellinen tienpito, maankäytön yhteistyö sekä toimintaympäristöä koskevien tietojen tuottaminen valtakunnalliseen liikennejärjestelmäsuunnitteluun; Liikennepalveluiden maakunnallinen kehittäminen ja järjestäminen sekä julkisen henkilöliikenteen suunnittelu ja järjestäminen samoin kuin sitä koskevat valtionavustustehtävät, lukuun ottamatta Liikennekaaressa mainittujen kunnallisten ja seudullisten viranomaisten toimialaa sekä raideliikennettä; Saaristoliikenteen suunnittelu ja järjestäminen; Yksityisteitä ja liikkumisen ohjausta koskevat valtionavustustehtävät Tienpito ja liikennejärjestelmä: kaikki tienkäyttäjät: asukkaat, elinkeinoelämä, seudulla vierailevat ja tieverkolla tapahtuvia kuljetuksia tarvitsevat. Autoilijat, moottoripyöräilijät, mopoilijat, joukkoliikenne, kuljetusten suorittajat ja kuljetustenantajat, kävelijät ja pyöräilijät (kevyt liikenne), alueella vierailevat tai sen kautta kuljetuksia hoitavat, urakoitsijat, liikennöitsijät, konsultit. Maakunta, kunnat, elinkeinoelämän toimijat ja etujärjestöt, HSL Helsingin seudun liikenne kuntayhtymä (joukkoliikenteen tarpeet tienpitoon, Helsingin seudun liikennejärjestelmäsuunnittelu). LVM, Liikennevirasto,Trafi, poliisi, Liikenneturva, Kuntaliitto. Eri alojen kolmannen sektorin toimijat. Liikennepalvelut: Joukkoliikennepalveluiden käyttäjät: koululaiset (perusopetuksen koulukuljetukset säilyvät kuntien vastuulla) ja opiskelijat, työmatkalaiset, muut joukkoliikenteen käyttäjät) sekä potentiaaliset uudet asiakkaat. Jatkossa samassa kokonaisuudessa vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetusten käyttäjät kunnat valtionavustusten saajina Kunnat, liikennöitsijät, alan järjestöt ja muut toimijat, konsultit, valtakunnallinen joukkoliikenneverkosto, valtakunnalliset kehittämishankkeet (Trafi, Liikennevirasto, LVM). Muut joukkoliikenteen toimivaltaiset viranomaiset maakunnan alueella: HSL Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (7 kuntaa + 2 uutta kuntaa 2018) ja Hyvinkään kaupunki sekä LVM junaliikenteessä. Avainsidosryhmät muodot työnjako ajoitus Liikennevirasto: rahoitus ja ohjaus monille toiminnoille. Muut ELY-keskukset: keskitetysti hoidettavat tehtävät. Maakunnat: yhteistyökumppani ja liikennejärjestelmäsuunnitelmien vastuutaho. Kunnat: tärkeitä yhteistyökumppaneita, tuovat esiin alueensa tarpeita ja osallistuvat myös rahoitukseen. Helsingin seudulla HSL: joukkoliikenne ja liikennejärjestelmäsuunnittelu. Asukkaat ja muut tienkäyttäjät: tärkein asiakasryhmä. Elinkeinoelämä: tärkeä asiakasryhmä, joka osaltaan palvelee myös asukkaita sekä yhteiskunnan kehitystä laajemminkin. Osallistuu toisinaan rahoitukseen. Tärkeitä muita tahoja: Liikenneturva, Suomen Tieyhdistys, Saaristoliikenteen neuvottelukunta, tiekunnat, kauppakamarit. Liikennevirasto ja maakunnat, muut ely-keskukset: suora osallistuminen. Osallistuvat somavalmisteluun omina organisaatioinaan koko prosessin ajan. Kunnat, HSL, elinkeinoelämä, muut tahot: toimintaosallisuus Asukkaat ja muut tienkäyttäjät: tieto-osallisuus Suora osallisuus toteutuu kunkin organisaation roolin mukaisesti. Toiminta- ja tieto-osallisuus on mahdollista toteuttaa tehtäviä luovuttavien organisaatioiden toimesta tehtävien luovuttamisen ja uusien vastuutahojen yhteystietojen osalta siinä vaiheessa, kun uudistuksesta on varmaa tietoa saatavilla. Väliaikaishallinto voi tiedottaa/osallistaa toimintojen uudelleenorganisoinnin ja muutosten osalta. Palveluiden käyttäjille ja useimmille sidosryhmille (toiminta- ja tieto-osallisuus) on ideaalista, jos palvelu pystytään tuottamaan häiriöttä muutosprosessin ajan ja sen jälkeen. Osallisuus tulisi ajoittaa sidosryhmien osalta siten, että vastuutahoissa tapahtuvat muutokset ja palvelujen mahdollinen uudelleenorganisointi ovat hyvissä ajoin tiedossa selvillä ja asiakasrajapinnan häiriöt minimoidaan. Mahdolliset häiriötekijät tulisi ennakoida ja tiedottaa niistä etukäteen. Osallisilta voidaan pyytää palautetta muutosten läpiviennistä. Saaristoliikenne: Saariston vakituiset asukkaat (kaikki liikkuminen ja kuljettaminen, esim. työmatkaliikkuminen, koulumatkat), elinkeinonharjoittajat (yritykset, alkutuotanto), vapaaajan asukkaat, matkailijat, postin kuljetukset. Tavaraliikenteen kuljetustarpeisiin lukeutuvat mm. päivittäistavaroiden ja elintarvikkeiden kuljetukset, rakennus-, korjaus- ja huoltokuljetukset sekä puhtaanapitoon ja jätehuoltoon liittyvät kuljetukset. LVM, MMM, Liikennevirasto, kunnat, saaristoliikenteen neuvottelukunta, matkailuyrittäjät, liikennöitsijät. Yksityistieavustukset: Tiekunnat ja kaikki yksityistien tieosakkaat eli tien varren asukkaat, yritykset ja muut tienkäyttäjät (mahdollinen läpikulkuliikenne). Muut ELY-keskukset (erityisesti Pirkanmaa ja Keski-Suomi, joilla valtakunnallista vastuuta), Liikenteen asiakaspalvelu, Liikennevirasto, LVM, kunnat, Suomen Tieyhdistys. Liikkumisen ohjaus: kunnat, kuntayhtymät ja yleishyödylliset yhteisöt. Liikennevirasto, LVM ja konsultit.

9 Palvelun/tehtävän nimi: Vesien ja merensuojelu, vesien ja merenhoidon järjestäminen ja toteuttaminen Sidosryhmät Kansalaiset (vesien käyttäjinä) (veneily, kalastus, uinti, muu virkistyskäyttö) Toiminnanharjoittajat Kunnat Kalastusalueet/ kalatalousalueet Maa- ja vesialueiden omistajat Vesiensuojeluyhdistykset Luonnonsuojelujärjestöt Muut ELY-keskukset Valtion viranomaiset, Metsähallitus Tutkimuslaitokset (SYKE, LUKE, yliopistot) Ympäristöministeriö ja muut ministeriöt EU-komissio työnjako Uudenmaan ELY-keskus vastaa vesien- ja merenhoidon yhteistyöstä ja osallistumisesta asti. Väliaikaishallinnon on asetettava uusi yhteistyöryhmä vuoden 2019 alusta tai jatkettava nykyisen ryhmän toimikautta vuodelle Uudenmaan liitto on sitoutunut toteuttamaan merialusuunnittelua tukevan Interreg-hankkeen Plan4Blue työohjelmaa. Hanke loppuu On tarkoituksenmukaista, että liitto jatkaa hanketta asti, minkä jälkeen se siirtyy uuden maakunnan tehtäväksi. Uudenmaan liitto vastaa merialuesuunnitelman laatimisesta asti, jonka jälkeen jälkeen se siirtyy uuden maakunnan tehtäväksi. Avainsidosryhmät muodot Lakisääteiseen vesien- ja merenhoidon yhteistyöryhmään on koottu edustus Uudenmaan merkittävimmistä vesien tilan seurantaan, käyttöön ja hoitoon kuuluvista toimijoista pinta- ja pohjavesien osalta. Yhteistyöryhmä toimii kiinteässä yhteistyössä muiden ELY-keskusten vastaavien yhteistyöryhmien kanssa. Merialuesuunnittelussa avainsidosryhmänä on Kymenlaakson liitto (maakunta), jonka kanssa Uusimaa laatii yhteisen merialuesuunnitelman sekä valtakunnallinen merialuesuunnitteluverkosto. - Suora osallisuus: nettikyselyihin vastaaminen; suora palaute; valmisteluun osallistuminen - Toimintaosallisuus: raadit/foorumit, alueelliset keskustelutilaisuudet ja infot; kyselyt ja tutkimukset, lausunnot - Tieto-osallisuus: infolehdet ja media; tapahtumat; muu sähköinen viestintä Vesien- ja merenhoidon tavoitteiden huomioon ottaminen päätöksenteossa. Suunnitelmissa esiteltyjen toimenpiteiden toimeenpano ja toteutumisen seuranta. Uudenmaan vesien- ja merenhoidon yhteistyöryhmän toiminta. Vesien- ja merenhoidon kuulemiset - seuraavat vuonna Osallistuminen vesien- ja merenhoitoa koskeviin asiantuntijaseminaareihin ja yleisötilaisuuksiin, tiedon kerääminen ja tiedottaminen. Osallisuus maakuntavalmistelun aikana Suora osallisuus kunnat ja kuntayhtymät osallistuvat jo valmisteluryhmien toimintaan ministeriöt (MMM ja YM): jatkuvaa neuvottelua ja keskustelua Toimintaosallisuus valmistelussa hyödynnetään ELYn Y-vastuualueen omaa valmisteluryhmää ja asiantuntijoita henkilöstöllä mahdollisuus kommentoida laadittua valmisteluaineistoa pysyviä asiantuntijaryhmiä (ELYt ja AVIt) Tieto-osallisuus Tiedottaminen henkilöstölle Tiedottaminen sidosryhmille ajoitus Osallisuus maakuntavalmistelun aikana Suoran osallisuuden osalta väliaikaishallinto, toimintaosallisuuden osalta ELY-keskus (sisältöosaaminen ja valmiit asiantuntijaryhmät) sekä tieto-osallisuuden osalta väliaikaishallinto (ydinviestit) ja ELY-keskus (tiedottaminen). Arvioi, missä vaiheessa muutosprosessia tärkeimpien sidosryhmien osallistamisen on alettava. Vesien- ja merenhoidon suunnittelu ja toteutus sekä vesien tilan seuranta ovat jatkuvia prosesseja, eikä osallisuus voi katketa missään vaiheessa siirryttäessä uuteen aluehallintoon. Maakuntavalmistelun aikainen osallistaminen jo käynnistetty.

10 Palvelun/tehtävän nimi: Sidosryhmät Ympäristötiedon tuottaminen ja ympäristötietouden parantaminen Kansalaiset ja järjestöt (ympäristötietouden edistäminen, VÄLKE) Kunnat (mm. kaavoitus, ympäristönsuojelu) Maakunta (kaavoitus, aluekehitys) Valtion lupa- ja valvontaviranomainen Tukes (luvitus, valvonta, Seveso) Evira (valvonta) Toiminnanharjoittajat (neuvonta ja valvonta, ympäristötiedon tuottaminen osana velvoitetarkkailua) Poliisi (asiantuntijalausunnot) Tuomioistuin (asiantuntijalausunnot) Tutkimuslaitokset (SYKE, LUKE, oppilaitokset) Ympäristöministeriö ja muut ministeriöt EU-komissio (mm. Ympäristön tila -raportti) työnjako ajoitus VÄLKE-ryhmän toimikausi kestää asti, ryhmä tulee nimetä uudelle määräaikaiselle toimikaudelle (2-3 vuotta) ennen nykyisen toimikauden päättymistä. Osallisuus maakuntavalmistelun aikana Suoran osallisuuden osalta väliaikaishallinto, toimintaosallisuuden osalta ELY-keskus (sisältöosaaminen ja valmiit asiantuntijaryhmät) sekä tieto-osallisuuden osalta väliaikaishallinto (ydinviestit) ja ELYkeskus (tiedottaminen). Ympäristötiedon tuottaminen ja sen julkaiseminen on jatkuva prosessi, eikä toiminnassa saa esiintyä esim. tietojärjestelmiin liittyviä katkoksia alueuudistuksen aikana. Avainsidosryhmät Uudenmaan ELY-keskus Lyhyellä aikavälillä erityisesti ympäristötietoa eri viranomaisprosesseissa hyödyntävät tahot sekä ministeriöt ja EU-komissio raportointivelvotteiden näkökulmasta. Muut sidosryhmät tapauskohtaisen tietotarpeen näkökulmasta. Uudenmaan liitto Ympäristötiedon tuottaminen ja käyttäminen ovat prosessien 11 ja 14 tekemisen edellytys. Maakuntavalmistelun aikainen osallistaminen jo käynnistetty. muodot Uudenmaan ELY-keskus Tieto-osallisuus: Ympäristötiedon tuottaminen mm. viranomaisprosesseihin, tutkimukseen ja elinkeinoelämän tarpeisiin. Raportointi ministeriöille ja EU-komissiolle. Ympäristötiedon tarjoaminen kansalaisille ja järjestöille (ympäristötietouden edistäminen). Uudenmaan liitto Paikkatietopalvelut (kaavakarttapalvelu, rajapintapalvelut) ja Uusimaa-tietopankki Osallisuus maakuntavalmistelun aikana Suora osallisuus kunnat ja kuntayhtymät osallistuvat jo valmisteluryhmien toimintaan ministeriö (YM): jatkuvaa neuvottelua ja keskustelua Toimintaosallisuus valmistelussa hyödynnetään ELYn Y-vastuualueen omaa valmisteluryhmää ja asiantuntijoita henkilöstöllä mahdollisuus kommentoida laadittua valmisteluaineistoa pysyviä asiantuntijaryhmiä (ELYt ja AVIt) Tieto-osallisuus Tiedottaminen henkilöstölle Tiedottaminen sidosryhmille

11 5. Maku-tiimin uusi toimeksianto valmisteluryhmille Annetut toimeksiannot Nykytila-/palvelukuvaukset mennessä Osallisuus ja vaikuttaminen -lomake väliaikaishallinnon viestintä- ja vaikuttamissuunnitelman tueksi mennessä Uudet toimeksiannot 1. Synergiat tehtävien välillä: Valmisteluryhmiä pyydetään syventämään palvelukuvauksessa tekemäänsä arviota siitä, minkä muiden tehtävien kanssa on eniten synergioita. toimii pohjana valmistelun seuraavan vaiheen organisointien tarkastelulle Synergia=yhteistä tekemistä ja/tai muita kosketuspintoja esim. vaikuttavuustavoitteiden, asiakkaiden, prosessien, osaamisen tai resurssien kautta 2. Tulevien yhteistyötarpeiden tunnistaminen: Miten valmisteluryhmän käsittelemät tehtävät suhtautuvat valtion tehtäviin, yli maakuntarajojen hoidettaviin tehtäviin ja kuntien tehtäviin? Uusien toimeksiantojen DL

12 Synergiat palvelukokonaisuuksien välillä Valmisteluryhmiä pyydetään syventämään tehtävä-/palvelukuvauksessa tekemäänsä arviota siitä, minkä muiden maakunnan tehtävien kanssa on eniten synergioita *. Arvio toimii pohjana valmistelun seuraavan vaiheen organisointien tarkastelulle.. Tarkastelussa pyydetään erityisesti huomioimaan asukas-/asiakasnäkökulma. * Synergia = yhteistä tekemistä ja/tai muita kosketuspintoja esim. vaikuttavuustavoitteiden, asiakkaiden, prosessien, osaamisen tai resurssien kautta Synergiatarkastelu tehdään erikseen jokaisen niiden maakunnan tehtävän osalta, jotka kuuluvat valmisteluryhmän toimeksiantoon (kts. tehtäväalat lomakkeen lopussa). Näin olleen esim. Pelastus ja varautuminen - valmisteluryhmä esimerkiksi arvioi erikseen pelastuspalveluiden synergiat suhteessa maakunnan muihin tehtäviin (ml. varautuminen) ja varautumistehtävän synergiat suhteessa maakunnan muihin tehtäviin (ml. pelastuspalvelut). Tarkastelussa huomioidaan myös mahdolliset synergiat suhteessa sosiaali- ja terveyspalveluihin ja hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen tehtäviin (maakunnan tehtävät 1-2), mutta ei suhteessa niihin tehtäviin, joihin Uudellamaalla on tulossa erillisratkaisu eli yritys-, työ- ja elinkeinopalvelujen järjestäminen sekä kotoutumisen edistäminen.

13 Synergiat tehtävien välillä Nimetkää kunkin käsittelemänne tehtävän suhteen tärkeysjärjestyksessä 1 3 muuta tehtävää, joiden kanssa on eniten synergiaa. Perustelkaa arvio. Tehtäv ä N I II I II (käsittelyssä oleva tehtävä) (muut 24 tehtävää)

14 Täytettävä lomake (synergiat tehtävien välillä)

15 Tulevien yhteistyötarpeiden tunnistaminen Toimeksianto: Arvioikaa lyhyesti ja tiiviisti miten valmisteluryhmän käsittelemät tehtävät suhtautuvat valtion tehtäviin, yli maakuntarajojen hoidettaviin tehtäviin ja kuntien tehtäviin? Ylimaakunnallisen yhteistyön lisäksi valmisteluryhmiä pyydetään myös nimeämään ne palvelut, jotka valmisteluryhmän mielestä tulisi hoitaa ylimaakunnallisesti. Yhteistyötarpeiden tarkastelu tehdään valmisteluryhmien teemojen pohjalta: Alueiden kehittäminen Alueiden käyttö, ympäristö ja liikenne Ympäristöterveys Maatalous ja maaseudun kehittäminen Pelastus ja varautuminen Tarvittaessa tarkastelun voi tehdä tehtävittäin, esim. Pelastus ja varautuminen 1. Pelastus, 2. Varautuminen

16 Täytettävä lomake (tulevien yhteistyötarpeiden tunnistaminen), esim. pelastustoimi maakunnan tehtävänä Maakunnan tehtävä/palvelu esim. Pelastus ja varautuminen Kunnat Ylimaakunnallinen yhteistyö ja ylimaakunnallisesti järjestettävät tehtävät Valtio Yhteistyötarve: Kyllä/ei Yhteistyön kohde/kohteet Yhteistyön tavoitteet ja tarkoitus, mitä yhteistyöllä halutaan saavuttaa? Ehdotetut toimenpiteet