LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN RAKENNUSVALVONNAN JA LAPPEENRANNAN SEUDUN YMPÄRISTÖTOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ

Transkriptio

1 LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN RAKENNUSVALVONNAN JA LAPPEENRANNAN SEUDUN YMPÄRISTÖTOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ Lupalautakunta ja rakennuslupajaosto xx

2 Sisällysluettelo Yleistä 1 Luku Yleiset määräykset 1 Toimiala 2 Toimintatavat 2 Luku Toimielinorganisaatio 1 Organisaation kuvaus 2 Rakennusvalvonta 3 Lappeenrannan seudun ympäristötoimi 3 Luku Viranhaltioiden ratkaisuvalta 1 Vastuualueen johtajan tehtävät ja ratkaisuvalta 2 Palveluyksiköiden esimiesten tehtävät ja ratkaisuvalta 3 Rakennustarkastaja 4 Tarkastusinsinööri (lupavalmistelu) 5 Tarkastusinsinöörin (valvonta) 6 Tarkastusinsinööri (valvonta), nimetty 7 Lvi-tarkastusinsinöörin tehtävät 8 Rakennetun ympäristön tarkastaja 9 Konsernihallinnon lakimies 10 Ympäristöjohtaja 11 Ympäristönsuojelupäällikkö 12 Terveysvalvonnan johtaja 13 Seutueläinlääkäri 14 Lappeenrannan seudun ympäristötoimen henkilöstön erityislakien mukainen toimivalta 4. LUKU Päätösten tekeminen ja asiakirjojen allekirjoittaminen 1 Päätöksen tekeminen ja otto-oikeus 2 Henkilöstöasioista päättäminen 3 Asiakirjojen allekirjoittaminen 5. LUKU Muut määräykset 1 Hankinta- ja tilausvaltuudet ja laskujen hyväksyminen 2 Tiedottaminen 3 Puhevallan käyttö 4 Päätöspöytäkirjat

3 1 5 Toimivalta eräissä tapauksissa 6 Toimenkuvat Liitteet: Erityislakien mukaisen toimivallan siirto Lappeenrannan seudun ympäristötoimella

4 2 LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN RAKENNUSVALVONNAN JA LAPPEENRANNAN SEUDUN YMPÄRISTÖTOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ 1.LUKU Lappeenrannan kaupungin hallintosäännön mukaan Lappeenrannan kaupungin rakennusvalvonnan ja Lappeenrannan seudun ympäristötoimen toimintasäännön vahvistavat lupalautakunta ja rakennuslupajaosto. Lappeenrannan kaupungin rakennusvalvonnan ja Lappeenrannan seudun ympäristötoimen järjestämisestä sekä viranhaltijoiden muista tehtävistä ja ratkaisuvallasta määrätään kaupungin hallintosäännön lisäksi tässä toimintasäännössä sekä toimenkuvissa. Tähän toimintasääntöön on koottu lupalautakunnan ja rakennuslupajaoston viranhaltijoille siirrettyä ratkaisuvaltaa koskevia sekä hallintosääntöä täydentäviä määräyksiä. 1 Toimiala Lupalautakunta vastaa ympäristöterveydenhuoltoon liittyvän lainsäädännön ja palvelutuotannon tehtävistä sekä kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen tehtävistä sopimuskuntiensa alueella. Rakennuslupajaosto on maankäyttö- ja rakennuslain mukainen Lappeenrannan kaupungin rakennusvalvontaviranomainen, joka vastaa rakennusvalvonnan vastuualueeseen kuuluvista tehtävistä siten kuin tässä toimintasäännössä määrätään. Lappeenrannan seudun ympäristötoimi ja rakennusvalvonta ovat elinvoiman ja kaupunkikehityksen toimialan vastuualueita. 2 Toimintatavat Rakennusvalvonnan ja Lappeenrannan seudun ympäristötoimen toimintaa ohjaavat lainsäädäntö, Lappeenrannan kaupungin hallintosääntö, lupalautakunnan, rakennuslupajaoston ja Lappeenrannan kaupungin hyväksymät pitkän tähtäimen strategiat sekä toimialaan liittyvät alueelliset ja valtakunnalliset suunnitelmat. Rakennusvalvontaa ja Lappeenrannan seudun ympäristötoimea ohjaa talousarvio ja vuosittain sen yhteydessä laadittavat toiminta- ja valvontasuunnitelmat sekä valvontaohjelmat.

5 3 2 LUKU Toimielinorganisaatio 1 Organisaation kuvaus Lupalautakunnan alaisuudessa toimii Lappeenrannan seudun ympäristötoimi ja rakennuslupajaoston alaisuudessa toimii rakennusvalvonta. 2 Rakennusvalvonta Rakennusvalvonnan tehtävänä on huolehtia siitä, että rakennus elinkaarensa aikana täyttää lainsäädännön vaatimukset asiakaskeskeistä neuvontaa painottaen. Rakennusvalvonnan vastuualuetta johtaa rakennustarkastaja. 3 Lappeenrannan seudun ympäristötoimi Lappeenrannan seudun ympäristötoimi jakaantuu seuraaviin palveluyksiköihin: - Yhteiset palvelut - Ympäristöterveydenhuolto - Ympäristönsuojelu Ympäristöterveydenhuollossa on lisäksi eläinlääkintähuollon toimintayksikkö. Eläinlääkintähuollon esimiehenä toimii seutueläinlääkäri. Ympäristötoimea johtaa ympäristöjohtaja. Ympäristöjohtajana voi toimia joko ympäristöterveydenhuollon tai ympäristönsuojelun palveluyksikön esimies. Ympäristöjohtaja johtaa myös Yhteiset palvelut palveluyksikköä. Ympäristöterveydenhuoltoon kuuluu terveydensuojelu-, lääke-, tupakka-, elintarvike-, eläintauti- ja eläinsuojeluvalvonnan tehtävät. Lisäksi ympäristöterveydenhuolto hoitaa eläinlääkintähuollon palvelutehtäviä sopimuskuntien alueella. Ympäristöterveydenhuoltoa johtaa terveysvalvonnan johtaja. Ympäristönsuojelu hoitaa kuntien ympäristönsuojelun hallinnosta annetun lain sekä ympäristönsuojelu-, jäte-, vesi-, kemikaali-, vesiliikenne-, maastoliikenne-, vesihuolto-, ulkoilu-, luonnonsuojelu- ja maa-aineslain tehtäviä sekä merenkulun ympäristönsuojelulain tehtäviä. Ympäristösuojelu vastaa myös kuntien ympäristönsuojelun hallinnosta annetun lain mukaisista ympäristön tilan seurannan ja ympäristönsuojelun edistämistehtävistä sekä niihin liittyvästä hanketoiminnasta. Ympäristönsuojelua johtaa ympäristönsuojelupäällikkö. 3 LUKU Viranhaltijoiden ratkaisuvalta 1 Vastuualueen johtajan tehtävät ja ratkaisuvalta

6 4 Vastuualueen johtajan tehtävänä on 1) johtaa vastuualuetta, 2) vastata vastuualueen kehittämisestä ja taloussuunnittelusta kaupungille hyväksytyn strategian linjausten mukaisesti, 3) vastata siitä, että vastuualue toimii tehokkaasti ja taloudellisesti sekä täyttää sille asetetut tavoitteet, 4) vastata vastuualueen kehittämisestä, yhteydenpidosta kuntalaisiin sekä toisiin yksiköihin, 5) vastata vastuualueen tietoturvasta, sisäisestä valvonnasta ja tiedottamisesta, ellei muuta ole määrätty, 6) edustaa kaupunkia vastuualueeseensa kuuluvissa asioissa Vastuualueen johtajan ratkaisuvalta 1) Myöntää alaiselleen henkilöstölle virka- ja työehtosopimuksessa määritellyt virkavapaudet ja työlomat sekä muutkin palkattomat virkavapaudet ja työlomat, ellei päätäntävaltaa ole siirretty muille viranhaltijoille. 2) Vahvistaa alaisensa henkilöstön vuosilomat, ellei päätäntävaltaa ole siirretty muille viranhaltijoille. 3) Määrää tarvittaessa vastuualueella perittävistä maksuista ja korvauksista kaupunginhallituksen, lupalautakunnan tai jaoston päätösten ja talousarvion perusteiden mukaisesti. 4) Päättää välittömässä alaisuudessaan olevan henkilökunnan kotimaisista virkamatkoista ja koulutuksesta. 5) Käsittelee välittömässä alaisuudessaan olevan henkilöstön sivutoimi-ilmoitukset. 6) Myöntää alaisuudessaan olevalle henkilöstölle oikeuden käyttää omaa autoa virantoimitusmatkoilla. 7) Päättää vastuualueeseensa kuuluvan asiakirjan antamisesta. (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta) 8) Ratkaisee muut toimenkuvassa määrätyt asiat. 9) Päättää hankinnoista ja sopimusten tekemisestä hyväksytyn hankintavaltuuden puitteissa, edellyttäen että siihen on varattu määräraha talousarviossa tai käyttösuunnitelmassa. 2 Palveluyksiköiden esimiesten tehtävät ja ratkaisuvalta Palveluyksiköiden esimiesten tehtävänä on 1) johtaa palveluyksikköä, 2) vastaa palveluyksiköiden kehittämisestä ja taloussuunnittelusta kaupungille hyväksytyn strategian linjausten mukaisesti, 3) vastaa siitä, että palveluyksikkö toimii tehokkaasti ja taloudellisesti sekä täyttää sille asetetut tavoitteet 4) vastaa palveluyksikön kehittämisestä, yhteydenpidosta kuntalaisiin sekä toisiin yksiköihin 5) vastaa palveluyksiköiden tietoturvasta, sisäisestä valvonnasta ja tiedottamisesta, ellei muuta ole määrätty 6) edustaa kaupunkia tai toimialaa palveluyksikköönsä kuuluvissa asioissa

7 5 Palveluyksikön johtajan ratkaisuvalta 1) Myöntää alaiselleen henkilöstölle virka- ja työehtosopimuksessa määritellyt virkavapaudet ja työlomat sekä muutkin palkattomat virkavapaudet ja työlomat, ellei päätäntävaltaa ole siirretty muille viranhaltijoille. 2) Vahvistaa alaisensa henkilöstön vuosilomat, ellei päätäntävaltaa ole siirretty muille viranhaltijoille. 3) Päättää välittömässä alaisuudessaan olevan henkilökunnan kotimaisista virkamatkoista ja koulutuksesta. 4) Käsittelee välittömässä alaisuudessaan olevan henkilöstön sivutoimi-ilmoitukset. 5) Myöntää alaisuudessaan olevalle henkilöstölle oikeuden käyttää omaa autoa virantoimitusmatkoilla. 6) Päättää palveluyksikköönsä kuuluvan asiakirjan antamisesta. (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta) 7) Ratkaisee muut toimenkuvassa määrätyt asiat. 8) Päättää hankinnoista ja sopimusten tekemisestä hyväksytyn hankintavaltuuden puitteissa, edellyttäen että siihen on varattu määräraha talousarviossa tai käyttösuunnitelmassa. 3 Rakennustarkastaja Sen lisäksi mitä vastuualueen johtajan päätösvallasta on edellä määrätty, tehtävänä on 1) johtaa ja kehittää rakennusvalvonnan vastuualuetta 2) ratkaisee maankäyttö- ja rakennuslain mukaiset rakennus-, toimenpide- ja purkamisluvat sekä näiden ilmoituksen varaiset toimenpiteet, 3) ratkaisee asiat, jotka koskevat Lappeenrannan kaupungin rakennusvalvontaviranomaiselle kuuluvia valvontatehtäviä, 4) huolehtii rakennusvalvonnan viranomaistehtävistä hyväksytyn taksan mukaan kaupungille suoritettavien maksujen määräämisestä, 5) päättää tarvittaessa lupiin liittyvien työpiirustusten ja vastaavien erityissuunnitelmien käsittelystä, 6) päättää, milloin rakennustyö voi jäädä rakennuttajan valvottavaksi ja päättää maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittaman laadunvarmistusselvityksen hyväksymisestä, 7) ratkaisee asiat, jotka koskevat pää-, rakennus-, rakenne- ja muiden erityisalojen suunnittelijoiden hyväksymistä ja hyväksymisen peruuttamista, 8) päättää erityismenettelystä maankäyttö- ja rakennuslain mukaisesti, 9) ratkaisee hulevesiasiat maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittamalla tavalla, 10) myöntää poikkeuksen väestönsuojalle säädetyistä teknisistä vaatimuksista, koko- ja sijaintivaatimuksesta pelastuslain edellyttämällä tavalla, 11) antaa vastuualuetta koskevat lausunnot, 12) ratkaisee asiat jos nimetty rakennusvalvonnan vastuuhenkilö on estynyt

8 6 4 Tarkastusinsinööri (lupavalmistelu) 1) neuvoo ja ohjaa asiakasta 2) valmistelee hakemukset päätöskäsittelyyn 3) ratkaisee toimenpide- ja purkamisilmoitusten soveltamisesta rakennusjärjestyksen mukaisesti 5 Tarkastusinsinööri (valvonta) 1) tekee rakennuslupiin liittyvää rakennustyönaikaista valvontaa. 2) valvoo yleisesti rakennettu ympäristöä ja rakennusten kunnossapitoa. 3) neuvoo ja ohjaa yleisesti rakentamista. 6 Rakennustarkastajan nimeämä tarkastusinsinööri (valvonta) Edellisten tarkastusinsinöörin valvontatehtävien lisäksi 1) kehittää valvonnan tarkastustoimintaa 2) ratkaisee asiat, jotka koskevat rakennus- tai purkamistyön vastaavan työnjohtajan, hyväksymistä sekä hyväksymisen peruuttamista 3) hyväksyy rakennesuunnittelijat ja erityismenettelyjen suunnittelijat ja tarkastajat 4) käsittelee rakenne- ja erityissuunnitelmat 5) hyväksyy rakennustuotteen rakennuspaikkakohtaisen kelpoisuuden 6) päättää rakennusvaiheen aikana erityismenettelystä maankäyttö- ja rakennuslain mukaisesti 7 Lvi-tarkastusinsinööri: 1) ratkaisee kiinteistön vesi- ja viemärilaitteiston asennustyön suorittamisesta kvv-työnjohtajan, ilmanvaihtolaitteiston rakentamisesta vastaavan työnjohtajan sekä muiden erityisalojen vastuullisten työnjohtajien hyväksymistä sekä hyväksymisen peruuttamista 2) käsittelee lvi-suunnitelmat 3) hyväksyy lvi-suunnittelijat ja erityismenettelyjen lvi-suunnittelijat ja -tarkastajat 4) tekee rakennuslupiin liittyvää rakennustyönaikaista valvontaa 5) neuvoo ja ohjaa yleisesti lvi-rakentamista 6) kehittää valvonnan lvi-tarkastustoimintaa 8 Rakennetun ympäristön tarkastaja: 1) valvoo yleisesti rakennettua ympäristöä ja rakennusten kunnossapitoa 2) ylläpitää rakennus- ja huoneistorekisteriä 3) valmistelee kehotukset ja pakkokeinoasiat päätöksen tekoa varten 4) ratkaisee puunkaatoluvat 5) neuvoo ja ohjaa asiakasta.

9 7 Rakennustarkastajan lisäksi valvontatyötä suorittavilla rakennusvalvonnan vastuualueen viranhaltijoilla on oikeus päättää katselmuksiin liittyvistä toimenpiteistä, määräaikojen asettamisesta sekä rakennustyön keskeyttämisestä maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittamissa tapauksissa ja käyttää saman lain oikeuksia ja velvoitteita. Edellä mainitut viranhaltijat ratkaisevat lisäksi ne asiat, jotka ovat toimenkuvassa määrätty. 9 Konsernihallinnon lakimies 1) päättää perustaa, muuttaa ja poistaa rakennusrasitteet ja kiinteistöjen yhteisjärjestelyä koskevat asiat. Konsernihallinnon lakimies on näiltä osin rakennuslupajaoston alainen viranhaltija. 10 Ympäristöjohtaja Sen lisäksi mitä vastuualueen johtajan päätösvallasta on edellä määrätty, tehtävänä on: 1) johtaa ja kehittää ympäristötoimen vastuualuetta 2) antaa vastuualuetta koskevat yhteiset lausunnot 11 Ympäristönsuojelupäällikkö Ympäristönsuojelupäällikkö toimii ympäristönsuojelun palveluyksikön esimiehenä ja vastaa palveluyksikön esimiehelle kuuluvista tehtävistä. Lisäksi ympäristönsuojelupäällikkö 1) vastaa koko vastuualueen osalta Lappeenrannan kaupungin ja sopimuskuntien ympäristönsuojelun kehittämisestä ja hanketoiminnasta 2) päättää toimintasäännön liitteessä määritellyistä kunnan ympäristönsuojeluviranomaiselle kuuluvien erityislakien mukaisten tehtävistä 12 Terveysvalvonnan johtaja Terveysvalvonnan johtaja toimii ympäristöterveydenhuollon palveluyksikön esimiehenä ja vastaa palveluyksikön esimiehelle kuuluvista tehtävistä. Lisäksi terveysvalvonnan johtaja 1) päättää toimintasäännön liitteessä määritellyistä ympäristöterveydenhuollolle kuuluvista erityislakien mukaisista tehtävistä 13 Seutueläinlääkäri Seutueläinlääkärin tehtävänä on 1) johtaa Eläinlääkintähuollon toimintayksikköä, 2) vastaa siitä, että toimintayksikkö toimii tehokkaasti ja taloudellisesti sekä täyttää sille asetetut tavoitteet

10 8 3) vastaa toimintayksikön kehittämisestä, yhteydenpidosta kuntalaisiin sekä toisiin yksiköihin 4) vastaa toimintayksikön tietoturvasta, sisäisestä valvonnasta ja tiedottamisesta, ellei muuta ole määrätty Seutuelänlääkärin ratkaisuvalta toimintayksikön esimiehenä 1) Myöntää alaiselleen henkilöstölle virka- ja työehtosopimuksessa määritellyt virkavapaudet ja työlomat sekä muutkin palkattomat virkavapaudet ja työlomat, ellei päätäntävaltaa ole siirretty muille viranhaltijoille. 2) Vahvistaa alaisensa henkilöstön vuosilomat, ellei päätäntävaltaa ole siirretty muille viranhaltijoille 3) Päättää välittömässä alaisuudessaan olevan henkilökunnan kotimaisista virkamatkoista ja koulutuksesta. 4) Käsittelee välittömässä alaisuudessaan olevan henkilöstön sivutoimi-ilmoitukset. 5) Myöntää alaisuudessaan olevalle henkilöstölle oikeuden käyttää omaa autoa virantoimitusmatkoilla. 6) Päättää toimintayksikköönsä kuuluvan asiakirjan antamisesta. (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta ) 7) Ratkaisee muut toimenkuvassa määrätyt asiat. 8) Päättää hankinnoista ja sopimusten tekemisestä hyväksytyn hankintavaltuuden puitteissa, edellyttäen että siihen on varattu määräraha talousarviossa tai käyttösuunnitelmassa. 14 Lappeenrannan seudun ympäristötoimen henkilöstön erityislakien mukainen toimivalta Ympäristötoimen toimialan osalta henkilöstöllä on erityislakien mukaista toimivaltaa, mikä on määritelty tämän toimintasäännön liitteessä. Sen lisäksi henkilöstöllä on toimivalta tehdä olosuhdevalvontaa ja saada valvotaan tarvittavia tietoja. Toimivalta on kuvattu tarkemmin alla. 1) Ympäristöterveydenhuolto Lappeenrannan seudun ympäristötoimessa virkasuhteessa olevalla ympäristöjohtajalla, terveysvalvonnan johtajalla, hygieenikkoeläinlääkärillä, valvontaeläinlääkärillä sekä terveystarkastajalla on elintarvike-, terveydensuojelu-, lääke- ja tupakkalakiin perustuva tarkastus- ja tiedonsaantioikeus. 2) Ympäristönsuojelu Lappeenrannan seudun ympäristötoimessa virkasuhteessa olevalla ympäristöjohtajalla, ympäristönsuojelupäälliköllä sekä ympäristötarkastajalla on ympäristönsuojelu-, maaaines, maastoliikenne-, vesiliikenne-, jäte-, vesihuolto-, ulkoilu- ja vesilakiin sekä kemikaalilainsäädäntöön perustuva tarkastus- ja tiedonsaantioikeus. Tiedonsaantioikeus on ympäristöjohtajalla, ympäristönsuojelupäälliköllä sekä

11 9 ympäristötarkastajalla myös kuntien ympäristönsuojelun hallinnosta annetun lain sekä merenkulun ympäristönsuojelulain perusteella tarvittavien tehtävien hoitamiseksi. 4 LUKU Päätösten tekeminen ja asiakirjojen allekirjoittaminen 1 Päätösten tekeminen ja otto-oikeus Viranhaltija pitää päätöspöytäkirjaa kaikista päätöksistä. Päätöspöytäkirjat tulee pitää yllä viranhaltijapäätösten tekemistä varten osoitetuissa järjestelmissä. Päätöspöytäkirjojen nähtävillä pitämisestä päättää toimielin. Otto-oikeus on määritelty hallintosäännössä. 2 Henkilöstövalinnoista päättäminen Vastuualuejohtaja valitsee tai ottaa suorassa alaisuussuhteessa olevat viranhaltijat ja työntekijät hallintosäännön mukaisesti. Vastuualuejohtaja valitsee myös sijaiset ja määräaikaisen henkilöstön talousarviopäätöksen määrittelemien valtuuksien puitteissa. Palvelussuhteen päättämisestä vastaa sama viranomainen. 3 Asiakirjojen allekirjoittaminen Vastuualueen johtajat allekirjoittavat vastuualuetta koskevat asiakirjat. Lupalautakunnan päätöksiin perustuvat asiakirjat allekirjoittaa ympäristöjohtaja ja rakennuslupajaoston päätöksiin perustuvat asiakirjat allekirjoittaa rakennustarkastaja. Päätökset, jotka viranhaltija tekee hänelle annetun päätösvallan nojalla, allekirjoittaa ao. päätöksen tekijä. Mitä edellä on sanottu päätöksestä, on vastaavasti voimassa niiden nojalla tehdyistä sopimuksista, mikäli päätöksentekijä ei ole valtuuttanut siihen muuta viranhaltijaa. Rakennuslupapäätöksiin liittyvät piirustusasiakirjat vahvistaa päätöksen mukaisiksi lupavalmistelija. Otteet asiakirjoista oikeaksi vahvistaa otteen antaja. 5 LUKU Muut määräykset 1 Hankinta- ja tilausvaltuudet ja laskujen hyväksyminen

12 10 Investointi- ja käyttötalousmäärärahoin suoritettavat hankinnat Hankintavaltuudet Toimialajohtaja Vastuualueiden johtajat Palveluyksikön päällikkö Toimintayksikön päällikkö Projektipäälliköt Hankintarajat ovat arvonlisäverottomia hintoja. Hankintarajan ylittävät hankinnat tulee saattaa lupalautakunnan tai rakennuslupajaoston päätettäväksi. Lupalautakunta tai rakennuslupajaosto hyväksyvät tilausvaltuudet ja laskujen hyväksyjät. 2 Tiedottaminen Toimialajohtaja vastaa koko toimialaa koskevasta tiedottamisesta. Vastuualueiden, palveluyksiköiden ja toimintayksiköiden esimiehet vastaavat omien vastuualueidensa ja palveluyksiköidensä sekä toimintayksiköidensä tiedotuksesta. Henkilöstö tiedottaa tehtävistään ja yleistä mielenkiintoa herättävistä asioista aktiivisesti siten, kun Lappeenrannan kaupungin tiedottamista koskevissa ohjeissa todetaan. 3 Puhevallan käyttö Lappeenrannan hallintosäännössä mainitun lisäksi myös vastuualueiden johtajilla on oikeus käyttää puhevaltaa toimivaltaansa kuuluvissa asioissa ja edustaa näissä asioissa lautakuntaa/jaostoa tuomioistuimissa ja hallintoviranomaisissa. Virka-asiaa hoitavalla viranhaltijalla on oikeus käyttää puhevaltaa toimivaltaansa kuuluvissa asioissa ja edustaa näissä asioissa lautakuntaa tai jaostoa tuomioistuimissa ja hallintoviranomaisissa. 4 Päätöspöytäkirjat Niiden viranhaltijoiden, joille hallintosäännössä, toimintasäännössä tai muutoin on uskottu ratkaisuvaltaa, on pidettävä pöytäkirjaa tekemistään päätöksistä. Päätökseen on liitettävä oikaisuvaatimus- tai muutoksenhakuohje, mikäli siihen on mahdollista hakea muutosta. Mikäli päätökseen ei ole mahdollista hakea muutosta, päätökseen on liitettävä muutoksenhakukielto ja sen peruste. Päätöspöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä erikseen annettujen ohjeiden mukaan ja siitä on toimitettava ote kuuden päivän kuluessa sille viranomaiselle, jolla on päätökseen kuntalain 51 :n mukainen otto-oikeus, ellei muuta ole päätetty. Ylempi viranomainen voi

13 11 ottaa käsiteltäväkseen asian viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. 5 Toimivalta eräissä tapauksissa Mikäli edellä tässä toimintasäännössä mainittu viranhaltija, jolle toimintasäännöllä on annettu toimivaltaa, ja hänen varahenkilönsä ovat molemmat jonkun asian osalta estyneitä taikka esteellisiä, käyttää päätösvaltaa asiassa lupalautakunnan tai rakennuslupajaoston määräämä sijainen. Mikäli lupalautakunnan tai rakennuslupajaoston esittelijä tai kaikki hänen sijaisensa ovat esteellisiä tai estyneitä lautakunnassa tai jaostossa käsiteltävässä asiassa, asian esittelee lupalautakunnan tai rakennuslupajaoston päättämä viranhaltija. 6 Toimenkuvat Toimenkuvassa määritellään ainakin 1. asema organisaatiossa 2. tehtävät ja keskeiset tavoitteet, 3. toimintavaltuudet. Asianomainen ja hänen lähin esimiehensä laativat toimenkuvan yhteistyössä. Toimenkuvat tarkistetaan henkilövaihdosten ja tehtävämuutosten yhteydessä sekä muutoinkin tarvittaessa. Toimenkuva vahvistetaan niissä rajoissa, jotka johtuvat viran perustamispäätöksessä tai virkaa koskevista muista mahdollisista määräyksistä. Työsopimussuhteissa noudatetaan vastaavia periaatteita. Toimenkuvan vahvistaa lähiesimies.