RDA-vaikuttaminen. Kuvailun tiedotuspäivä Marja-Liisa Seppälä Kuvailusääntöpalvelu

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "RDA-vaikuttaminen. Kuvailun tiedotuspäivä Marja-Liisa Seppälä Kuvailusääntöpalvelu"

Helinä Auvinen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

RDA-vaikuttaminen Kuvailun tiedotuspäivä 26.

1 RDA-vaikuttaminen Kuvailun tiedotuspäivä Marja-Liisa Seppälä Kuvailusääntöpalvelu

2 Termejä RDA = Resource Description and Access: kuvailusäännöt RSC = RDA Steering Committee: kansainvälinen RDAkehittämisverkosto EURIG = European RDA Interest Group FRBR = Functional Requirement for Bibliographic Records: käsitemalli Entiteetti = tiedonhaun tai kuvailun kohde, esim. henkilö

3 Mahdollisuus ja velvollisuus RDA-kuvailustandardin käyttöönoton myötä kirjastoilla on mahdollisuus ja velvollisuus vaikuttaa RDA-sääntötekstiin ja -linjauksiin RDA-aktivismia toivotaan sekä jo RDA:lla kuvailevilta että RDA:n käyttöönottoa suunnittelevilta kirjastoilta RDA muuttuu toimivammaksi vain muutosehdotusten ja kommentoinnin kautta

4 Kansainvälisen vaikuttamisen tavat 1) Muutosehdotukset kansainväliseen RDA-tekstiin: Määrämuotoiset ehdotukset (proposals) Muutosehdotukset joko hyväksytään tai hylätään RSC:n marraskuun vuosikokouksessa Keskustelun avaukset (discussion papers) ovat muutosehdotuksia vapaampia pohdintoja Keskustelun avauksiin RSC suhtautuu joko myönteisesti ja kehottaa muotoilemaan sen pohjalta muutosehdotuksen seuraavaan vuosikokoukseen tai kielteisesti: paperille/keskustelulle ei toivota jatkoa Muutosehdotuksia RSC:n sivulla:

6 Kansainvälisen vaikuttamisen tavat (2) 2) Toisten tekemien muutosehdotusten kommentointi: Määrämuotoiset kommenttipaperit joko tuen ilmaisemiseksi tai muutosehdotuksen torjumiseksi perusteluineen Kommenttipapereita RSC:n sivulla: 3) Pienten lisäysten/korjausten (fast track) ehdottaminen Esimerkkejä pienistä muutosehdotuksista: B-liitteen taulukon yhden lyhenteen muutos Uuden roolitermin sisällyttäminen I-liitteeseen

7 Mistä voidaan päättää Suomessa 1) Korjaukset RDA-suomennokseen Tekstimuutos ilman merkityksen muuttumista 2) Linjausten muutokset Uusien linjausten tekeminen, linjausten korjaaminen tai poistaminen Linjaukset tarkentavat ja täydentävät RDA:n perustekstiä Linjaukset eivät saa olla RDA-tekstin vastaisia Linjauksissa myös suomalaiset esimerkit

8 Mihin ei pystytä vaikuttaa RDA:n käsitemallin (FRBR) määrittelemät asiat, esim. esittäjä ekspression tekijänä (myös musiikissa) aineistoentiteettien määrä RDA:n perusluonne, esim. RDA:ta ei voi laajentaa kattamaan arkistojen kuvailua, sillä RDA on pääasiassa vain kirjastoille RDA-tekstiin ei voi lisätä MARC 21 -määritteitä, sillä RDA on tallennusformaattineutraali ohjeistus

9 RDA-vaikuttajat Kuka tahansa RDA-tekstin käyttäjä voi tehdä muutos-, lisäys- tai korjausehdotuksen Kaikki ehdotukset kulkevat Kansalliskirjaston Kuvailusääntöpalvelun kautta: RDA-suomennoksen tekstikorjaukset voidaan tehdä Kuvailusääntöpalvelussa Merkittävät muutokset RDA-linjauksiin hyväksyy Kuvailustandardiryhmä Kansainväliset muutosehdotukset hyväksyy Kuvailustandardiryhmän lisäksi EURIG

10 Kansainvälisen vaikuttamisen kanavat kuvailuryhmät KIRJASTOT Kuvailusääntöpalvelu Kuvailustandardiryhmä EURIG RSC

11 RDA-korjaus- ja linjausehdotusten kanava kuvailuryhmät KIRJASTOT isot muutokset Kuvailusääntöpalvelu Kuvailustandardiryhmä RDA Toolkit

13 Asiantuntijaverkosto Muutosehdotusten valmistelu ja toisten tekemien muutosehdotusten kommentointi Suomessa vaatii tuekseen asiantuntijaverkoston Asiantuntijaverkoston rungon muodostaa kansalliset kuvailun asiantuntijaryhmät: Kuvailustandardien kansallinen kehittämisryhmä Kumea (Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä) Luumu: musiikin asiantuntijaryhmä Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä Lisäksi tarvitaan mukaan yksittäisiä asiantuntijoita

14 Asiantuntijaverkosto (2) Toimijakuvailujen asiantuntijat Paikkakuvailujen asiantuntijat Kuvailustandardiryhmä? ryhmä Kuvailusääntöpalvelu Harvinaisaineiston asiantuntijat? asiantuntijat AV-aineiston asiantuntijat Luumu Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä Kumea

15 Asiantuntijaverkosto (3) Kansallinen työnjako kansainvälisten muutosehdotusten kommentointiin, esim. Johonkin aineistoon tai kuvailun osa-alueeseen erikoistuneet ryhmät ja asiantuntijat keskittyvät oman asiantuntija-alueen ehdotuksiin Kumea huolehtii kaikkiin aineistoihin liittyvien yksityiskohtaisten ehdotusten kommentoinnista (konkretiataso) Kuvailustandardiryhmä käy läpi RDA:n käsitemalliin liittyvät ja koko tekstiin vaikuttavat ehdotukset (teoriataso)

16 Kansalliskirjaston Kuvailusääntöpalvelun rooli tiedottaa kirjastoverkolle muutosehdotusten ja kommenttien aikatauluista työstää muutosehdotuksia ja kommentteja yhteistyössä asiantuntijaverkoston kanssa kokoaa sivuilleen kaikki Suomen muutosehdotukset ja kommentit hyväksyttää Kuvailustandardiryhmässä muutosehdotukset ja kommentit lähettää EURIGille Suomen viralliset muutosehdotukset ja kommentit

17 EURIGin rooli EURIG ( on RSC:n jäsen EURIGin Editorial Committee (EEC) jäseninä 7 EURIG-maan (Saksan, Sveitsin, Itävallan, Tanskan, Islannin, Suomen ja Britannian) edustajat hyväksyy (tai hylkää) RSC:lle lähetettävät Euroopan maista tulleet muutosehdotukset kirjoittaa muutosehdotukset RSC:n vaatimaan muotoon ehdotuksen tunnistaa sanasta Europe (näitä Euroopan maat eivät kommentoi) kommentoi RSC:lle muiden lähettämiä muutosehdotuksia: äänestys hyväksymisestä/hylkäämisestä ja enemmistön päätös

18 EURIGin muutosehdotus

19 Äänestys EEC:ssä ALA:n muutosehdotuksesta

20 Kommentti muutosehdotukseen To: RDA Steering Committee From: Renate Behrens, Europe Region representative Subject: Revision to instructions for Commentary, Etc. Added to a Previously Existing Work ( ) The EURIG Editorial Committee thanks ALA for this proposal. EURIG did not agree with one of the substantive changes proposed and we suggest an alternative below. EURIG members and national committees comments were collated on the DNB wiki and discussed by the EURIG Editorial Committee in a series of voice conferences during September. EURIG recommends that consideration is given to impacts arising from the recommendations of RSC/AggregatesWG/1. Specific Comments Representation of the resource Under the proposed text, the instructions to treat a commentary which is not explicitly identified as [.]

21 Kansainvälisen RDA-vaikuttamisen vuosikello Marraskuussa päätökset ehdotuksista RSC:n vuosikokouksessa Syys-lokakuussa muutosehdotusten kommentointi EURIGin kautta Elokuussa muutosehdotukset EURIGilta RSC:lle heinäsyys lokajoulu huhtikesä vuodenvaihde tammimaalis Keväällä kirjastojen muutosehdotusten kerääminen ja valmistelu Suomessa Kesäkuussa muutosehdotukset Kansalliskirjastolta EURIGille

22 RDA Toolkitin päivitysaikataulu vuodenvaihde Lokakuussa pieni päivitys: pienten muutosten ja linjausmuutosten julkaisu lokajoulu tammimaalis Helmikuussa pieni päivitys: pienten muutosten ja linjausmuutosten julkaisu Elokuussa pieni päivitys: pienten muutosten ja linjausmuutosten julkaisu huhtikesä heinäsyys Huhtikuussa iso päivitys: edellisen vuoden hyväksyttyjen muutosten julkaisu

23 Vuoden 2017 poikkeusaikataulu RDA Toolkit -päivittyy harvemmin päivitystyökalujen ja -prosessin uudistamisen vuoksi Vain yksi pieni kansainvälinen päivitys helmikuussa: elokuussa ja lokakuussa ei päivityksiä Iso kansainvälinen päivitys huhtikuussa, mutta RDAsuomennoksen voi päivittää ajan tasalle vasta elokuussa Pieniä korjauksia RDA-suomennokseen ja linjauksiin voi julkaista vain helmikuussa ja huhtikuussa

24 Harjoittelukierros 2016 Kuvailusääntöpalvelu lähetti muutosehdotuspyynnöt kansallisille kuvailuryhmille keväällä -> DL Muutosehdotukset lähetettiin Kuvailusääntöpalvelusta EEC:lle -> DL EEC lähetti Euroopan maiden muutosehdotukset RSC:lle -> DL Kommentit muiden muutosehdotuksiin EEC:lle -> DL EEC lähetti Euroopan maiden kommentit RSC:lle -> DL 30.9.

25 Vuoden 2017 prosessi Helmikuussa verkkotiedotustilaisuus: Muutosehdotusten pyytäminen Asiantuntijoiden kartoittaminen Maaliskuussa ehdotusten kerääminen: Asiantuntijaverkoston avulla Huhtikuussa yhteinen keskustelutilaisuus: Verkossa ja paikan päällä Muutosehdotusten käsittely Toukokuussa muutosehdotusten käsittely Kuvailustandardiryhmässä: Suomen muutosehdotusten valinta

26 Vuoden 2017 prosessi (2) Kesäkuussa muutosehdotusten lähettäminen Kuvailusääntöpalvelusta EURIGiin Heinäkuussa EURIGiin saapuneiden Euroopan maiden muutosehdotusten käsittely Suomen asiantuntijaverkostossa Heinäkuussa EURIG lähettää muutosehdotukset RSC:lle Elo-syyskuussa Euroopan ulkopuolisten tahojen tekemien muutosehdotusten kommentointi: Asiantuntijaverkoston avulla

27 Vuoden 2017 prosessi (3) Syyskuussa Suomen kommenttien lähettäminen Kuvailusääntöpalvelusta EURIGiin Syyskuussa EURIG lähettää Kommentit RSC:lle Marraskuussa RSC:n vuosikokouksessa päätetään ehdotusten toteuttamisesta Joulu-tammikuussa tieto muutosehdotusten läpimenosta tai hylkäämisestä: Kuvailusääntöpalvelu tiedottaa asiantuntijaverkolle

28 Suomen muutosehdotusten käsittely Suomi EURIG RSC

29 Euroopan maiden muutosehdotusten käsittely Suomi EURIG RSC

30 Euroopan ulkopuolisten muutosehdotuksen käsittely Suomi EURIG RSC

31 Lisätietoa Kuvailusääntöpalvelun alasivu RDA-kommentointi: Palveluosoite: Kuvailustandardiryhmän verkkosivut: Ryhmän sähköpostilista:

32 Kysymyksiä/kommentteja?

Samankaltaiset tiedostot

RDA-vaikuttaminen. RDA-kommentoinnin aloitustilaisuus Marja-Liisa Seppälä Tatja Pusa Kuvailusääntöpalvelu

RDA-vaikuttaminen. RDA-kommentoinnin aloitustilaisuus Marja-Liisa Seppälä Tatja Pusa Kuvailusääntöpalvelu RDA-vaikuttaminen RDA-kommentoinnin aloitustilaisuus 16.2.2017 Marja-Liisa Seppälä Tatja Pusa Kuvailusääntöpalvelu Agenda Tässä RDA-kommentoinnin 2017 aloitustilaisuudessa käydään läpi: Kommentoinnin tyypit