Työssävalmennuspalvelun dynaaminen hankintajärjestelmä

Transkriptio

1 1 (9) Työssävalmennuspalvelun dynaaminen hankintajärjestelmä 1. Hankintayksikön perustiedot Virallinen nimi IS Hankinta Oy Kansallinen yritys ja yhteisötunnus Postiosoite PL 2000 Postitoimipaikka KUOPIO NUTS koodi FI132 Pohjois Savo Postinumero Maa Suomi (FI) Yhteyshenkilö Anne Hämynen Puhelin Sähköposti anne.hamynen@is hankinta.fi Osoite, johon tarjoukset on lähetettävä Internet osoite (URL) Tilaajat (mukana olevat yhteisöt) Virallinen nimi Kuopio Kansallinen yritys ja yhteisötunnus Postitoimipaikka Kuopio Maa FI Sähköpostiosoite anssi.kuikka@kuopio.fi Pääasiallinen osoite (URL) NUTS koodi FI132 Pohjois Savo Viestintä Hankinta asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: Lisätietoja saa edellä mainitusta osoitteesta

2 2 (9) Hankintayksikön esittely IS Hankinta Oy on osakkaidensa omistama hankintalain (Laki julkisista hankinnoista 348/2007) tarkoittama yhteishankintayksikkö. Yhtiön toimivalta hankinta asioissa perustuu osakkaiden ja yhtiön välisiin sopimuksiin. IS Hankinta Oy vastaa osakkaidensa hankintojen kilpailuttamisvelvoitteen täyttämisestä kustannustehokkaasti ja asiakaslähtöisesti. Lisätietoa IS Hankinta Oy:stä osoitteesta: hankinta.fi 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi Työssävalmennuspalvelun dynaaminen hankintajärjestelmä Tunniste tai viitenumero Sopimuksen tyyppi Lyhyt kuvaus Hankinnalla perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä, johon toimittajat voivat jättää osallistumishakemuksen. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken kilpailutetaan Kuopion kaupungin työssävalmennuksen hankintoja järjestelmän sisäisillä, erillisillä kilpailutuksilla. IS Hankinta Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän, jonka sisällä Kuopion kaupungin työllisyyspalvelut pyytää tarjouksia henkilökohtaisesta valmennuksesta ja ohjauksesta asiakkailleen. Järjestelmä on jaettu seuraaviin osiin: toimialat 1, toimialat 2 ja toimialat 3. Tarkempi kuvaus osallistumispyynnössä. Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin Tarjoukset voivat koskea kaikkia osia 2.1. Hankinnan kuvaus, osanumero 1 Toimialat 1

3 3 (9) Kuvaus hankinnasta Henkilökohtainen työssävalmennus ja ohjaus Kuopion kaupungin työllisyyspalvelujen asiakkaille. Ehdokas voi ilmoittautua tarjoamaan työssävalmennusta joltakin seuraavilta toimialoilta: Alkutuotanto: Maatalous, metsätalous ja kalatalous Jalostus: Kaivostoiminta ja louhinta Teollisuus Sähkö, kaasu ja lämpöhuolto, jäähdytysliiketoiminta Vesihuolto, viemäri ja jätevesihuolto, jätehuolto ja muu ympäristön puhtaanapito Rakentaminen 2.2. Hankinnan kuvaus, osanumero 2 Toimialat 2 Kuvaus hankinnasta Henkilökohtainen työssävalmennus ja ohjaus Kuopion kaupungin työllisyyspalvelujen asiakkaille. Ehdokas voi ilmoittautua tarjoamaan työssävalmennusta joltakin seuraavilta toimialoilta: Tukku ja vähittäiskauppa Moottoriajoneuvojen ja moottoripyörien korjaus Kuljetus ja varastointi Kiinteistöalan toiminta Ammatillinen, tieteellinen ja tekninen toiminta (esim. laskentatoimi, mainostoiminta) Kansainvälisten organisaatioiden ja toimielinten toiminta 2.3. Hankinnan kuvaus, osanumero 3 Toimialat 3 Kuvaus hankinnasta Henkilökohtainen työssävalmennus ja ohjaus Kuopion kaupungin työllisyyspalvelujen asiakkaille. Ehdokas voi ilmoittautua tarjoamaan työssävalmennusta joltakin seuraavilta toimialoilta: Majoitus ja ravitsemustoiminta Informaatio ja viestintä Rahoitus ja vakuutustoiminta Hallinto ja tukipalvelutoiminta Julkinen hallinto ja maanpuolustus Koulutus Terveys ja sosiaalipalvelut Taiteet, viihde ja virkistys

4 4 (9) Muu palvelutoiminta 3. Hankintamenettely Menettelyn luonne Rajoitettu menettely Kuvaus menettelystä Tällä osallistumispyynnöllä kutsutaan ehdokkaita osallistumaan dynaamiseen hankintajärjestelmään. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa hankintailmoituksen julkaisemisesta asti. Dynaamista hankintajärjestelmää voidaan tarvittaessa myös jatkaa. Kilpailutukset tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana. Kilpailutettujen hankintojen sopimusaika voi jatkua dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajan yli. Dynaaminen hankintajärjestelmä on avoinna koko menettelyn keston ajan kaikille soveltuvuusvaatimukset täyttäville ehdokkaille. Ehdokkaiden määrää ei rajoiteta. Kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat pyytää saada osallistua menettelyyn lähettämällä osallistumishakemuksensa. IS Hankinta Oy tekee osallistumishakemusten perusteella soveltuvuusvaatimusten mukaisen arvioinnin ja päätöksen sekä ilmoittaa hyväksymisestä tai hylkäämisestä ehdokkaalle 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. IS Hankinta Oy hyväksyy dynaamiseen hankintajärjestelmään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Hankinta asiakirjat ovat vapaasti kaikkien saatavilla osoitteessa Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu 14 päivää siitä päivästä, jona tämä hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Ensimmäinen dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus voidaan tehdä aikaisintaan Kuopion kaupungin työllisyyspalvelujen tarkoituksena on pyytää tarjouksia dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä maaliskuusta 2017 alkaen järjestelmään hyväksytyiltä toimittajilta. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä Kuopion kaupungin työllisyyspalvelut pyytää tarjouksia henkilökohtaisesta työssävalmennuksesta järjestelyyn hyväksytyiltä ehdokkailta kunkin toimialaryhmän sisällä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävien hankintojen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteet määritellään tarkemmin hankintoja koskevissa tarjouspyynnöissä. Kaikkien sisäisten kilpailutusten osalta Kuopion kaupungin työllisyyspalvelut julkaisee tarjouspyynnön HankintaSampossa ja vertailee saapuneet tarjoukset sekä tekee hankintapäätöksen. Hankintasopimus allekirjoitetaan niiden tarjoajien kanssa, jotka voittavat dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä kilpailutettuja hankintoja. Hankintasopimuksen allekirjoitus edellyttää, että tarjoaja täyttää edelleen osallistumispyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Osallistumishakemusten avaamista koskevat tiedot Päivämäärä ja paikallinen aika :00

5 5 (9) 4. Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvuusvaatimukset tarkistetaan kaikilta osallistujilta. Työterveyshuollon järjestäminen Tarjoaja on järjestänyt lakisääteiset työterveyshuollon palvelut työntekijöilleen. Ilmoita lisätiedotkohdassa yrityksenne työterveyshuollon palvelujen tuottajan nimi. Kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot Liitä kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot tai tilaajavastuuraportti. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksu suunnitelma on tehty Liitä todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus. Mikäli toimittajalla on verovelkaa, niin liitä verovelkaa koskeva maksusuunnitelma tai tilaajavastuuraportti. Ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisverovelvollisten rekisteriin kuuluminen Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin. Mikäli tarjoja ei kuulu johonkin edellä mainittuun rekisteriin, anna selvitys lisätiedot kentässä. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Eläkevakuutuksilla tarkoitetaan työntekijöiden eläkevakuutuksia. Tilaajan selvitysvelvollisuus ei koske yrittäjän YEL vakuutusta. Liitä eläkevakuutusyhtiön todistus tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty tai tilaajavastuuraportti. Työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tarjoajan työtehtävissä sovelletaan alan työehtosopimusta tai keskeisiä työehtoja. Ilmoita lisätiedot kentässä työhön sovellettava työehtosopimus. 5. Työssävalmennuspalvelun dynaaminen

6 6 (9) hankintajärjestelmä Hankinnan kohde IS Hankinta Oy pyytää osallistumaan dynaamiseen hankintajärjestelmään, jonka sisällä Kuopion kaupungin työllisyyspalvelut pyytää yksilöityjä asiakaskohtaisia tarjouksia työssävalmennuspalvelusta, joka tuotetaan palveluntuottajan työyksikössä. Valmennus toteutetaan asiakkaalle soveltuvissa työtehtävissä joko työsuhteessa tai työkokeiluna palvelujakson tavoitteet huomioiden. Työkokeiluun osallistuvan asiakkaan oikeusasema ja työkokeilun järjestäjän velvollisuudet työkokeilun aikana määräytyvät julkisesta työvoima ja yrityspalvelusta annetun lain 4 luvun 7 11 :n mukaisesti. Palvelun kesto on 2 8 kuukautta. Valmennuspalvelun kohderyhmänä on Kuopion kaupungin työllisyyspalvelujen työnhakija asiakkaat (jatkossa asiakas), jotka tarvitsevat henkilökohtaista tukea ja ohjausta työssä. Hankinta on jaettu kolmeen osaan seuraavasti: TOIMIALAT 1: Alkutuotanto: Maatalous, metsätalous ja kalatalous Jalostus: Kaivostoiminta ja louhinta Teollisuus Sähkö, kaasu ja lämpöhuolto, jäähdytysliiketoiminta Vesihuolto, viemäri ja jätevesihuolto, jätehuolto ja muu ympäristön puhtaanapito Rakentaminen TOIMIALAT 2: Tukku ja vähittäiskauppa Moottoriajoneuvojen ja moottoripyörien korjaus Kuljetus ja varastointi Kiinteistöalan toiminta Ammatillinen, tieteellinen ja tekninen toiminta (esim. laskentatoimi, mainostoiminta) Kansainvälisten organisaatioiden ja toimielinten toiminta TOIMIALAT 3: Majoitus ja ravitsemustoiminta Informaatio ja viestintä Rahoitus ja vakuutustoiminta Hallinto ja tukipalvelutoiminta Julkinen hallinto ja maanpuolustus Koulutus Terveys ja sosiaalipalvelut Taiteet, viihde ja virkistys Muu palvelutoiminta

7 7 (9) Työssävalmennus toteutetaan työnantajan toimiessa työssävalmennuspalvelua tuottavana palveluntuottajana. Palvelun tulee sisältää: 1. Yksilöllistä tukea ja ohjausta asiakkaan tavoitteiden mukaan. 2. Työhön ja työyhteisöön perehdyttämisen lisäksi tarvittavaa tehostettua asiakkaiden tarpeiden mukaista työsuorituksen ohjausta. 3. Työssävalmennusta toteutettaessa työsuhteessa tulee asiakkaan työtuntien määrä olla vähintään 18 h/vko ja asiakkaalle maksetaan palkaaa alan työehtosopimuksen mukaisesti. Työssävalmennuksen tavoitteena on tukea asiakkaan työllistymisvalmiuksien kehittymistä aidossa työympäristössä. Palveluun liittyviä työtehtäviä ei saa järjestää työpajana käytettävässä työympäristössä. Palvelu toteutetaan asiakkaan yksilöllisten tavoitteiden mukaisesti, jolloin kehittämiskohteina voivat olla mm. työssä tarvittavat ammatilliset valmiudet, vuorovaikutustaidot tai muut työelämävalmiudet. Palvelun aikana kartoitetaan myös asiakkaan koulutustarpeita ja mahdollisuuksia. Palvelun tavoitteena on, että asiakas 1. saa kokemusta työelämän pelisäännöillä toimivasta työyhteisöstä 2. saa tarpeen mukaista tehostettua tukea ja ohjausta palveluntuottajalta koko valmennuksen ajan 3. kehittää omia valmiuksiaan ja mahdollisuuksiaan suhteessa työelämän vaatimuksiin 4. asettaa itselleen kehittymistavoitteita jatko työllistymisensä edistämiseksi ja löytää realistisia keinoja tavoitteiden saavuttamiseksi 5. omaksuu valmiudet palkkatyön tekemiseen ja saa työpaikan, jossa toimii valmennusjakson ajan Palvelun keskeisiä laatuvaatimuksia ovat: 1. Työssävalmennuksessa on huolehdittava, että asiakkaan voimavarat ja henkilökohtaiset vahvuudet tulevat huomioiduksi työtehtäviä suunniteltaessa. 2. Mikäli asiakkaan tilanteeseen tulee merkittäviä muutoksia, tilanteesta tulee tiedottaa välittömästi Kuopion kaupungin työllisyyspalveluihin. 3. Palvelun toteutumista seurataan ja raportoidaan kuukausittain laskutuksen yhteydessä tehtävin sähköisin väliarvioin. 4. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan henkilötietolain mukaisia velvoitteita. 5. Tarkoituksen mukaista työtä, jota on tarjolla riittävästi. Palvelun tuottamiseen varattavat resurssit: 1. Asiakkaat toimivat palveluntuottajan järjestämissä toimitiloissa ja työtehtävissä. Palveluntuottajan tulee huolehtia työssä tarvittavista suojavaatteista ja varusteista sekä tarjota työhön soveltuvat ja turvalliset työtilat, koneet ja laitteet. 2. Yrityksen toiminnasta vastaava henkilö, joka on perehtynyt asiakkaan työvalmiuksiin, työyhteisössä tiedottamiseen (asiakkaan ohjaamiseen keskeisesti liittyville henkilöille) ja on sitoutunut yhteistyöhön Kuopion kaupungin työllisyyspalveluiden kanssa. 3. Työtehtävistä vastaava henkilö työpaikalla, joka toteuttaa käytännön työn opastuksen, valmennuksen, sähköisen raportoinnin sekä on asiakkaan tavoitettavissa (yrityksen toiminnasta ja asiakkaan työtehtävistä vastaava voi olla myös sama henkilö). 6. Työssävalmennuspalvelusta maksettava korvaus

8 8 (9) Palveluntuottajalle maksettava korvaus Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä hankinnoissa palveluntuottajalle työssävalmennuspalvelusta maksettavat korvaukset ovat kiinteästi voimassa koko järjestelmän keston ajan alla kuvatun periaatteen mukaisesti ja näin ollen palvelun hintaa ei kilpailuteta. PALVELUN PERUSHINTA Kuopion kaupunki maksaa palveluntuottajalle työssävalmennuspalvelusta alv /hlö/toteutunut kuukausi. HINNAN LISÄOSA: Lisäksi Kuopion kaupunki maksaa palveluntuottajalle määräajan alv/toteutunut kuukausi, mikäli henkilö on osatyökykyinen. Mahdollinen oikeus lisäosaan ja määräajan pituus ilmoitetaan erikseen tarjouspyynnön asiakasprofiilissa. LISÄPALKKIO: Kuopion kaupunki maksaa palveluntuottajalle alv/hlö kertakorvauksena palkkion, mikäli valmennettava työllistyy viimeistään 3kk:n kuluessa valmennusjakson päättymisestä, vähintään 3 kuukautta kestävään työsuhteeseen (väh. 18h/vko) avoimille työmarkkinoille. Palveluntuottajan tulee todentaa oikeus palkkioon ja palkkio maksetaan palveluntuottajalle valmennettavan työllistyessä palveluntuottajan tukemana ehdot täyttävään työpaikkaan. Korvaus palvelun tuottamisesta maksetaan laskutuksen, raportoinnin ja palkkatodistuksen perusteella toteutuneiden valmennuskuukausien mukaan. Laskutus tapahtuu kerran kuukaudessa jälkikäteen. 7. Päätöksenteon perusteet Ehdokkaiden valinta dynaamiseen hankintajärjestelmään Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Järjestelmän sisällä tehtävissä kilpailutuksissa valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka hankintayksikön kannalta hinta laatusuhteeltaan paras. 8. Osallistumishakemusten lähettäminen Osallistumishakemukset on lähetettävä :00 mennessä osoitteeseen: Osallistumishakemusten on oltava voimassa asti. ön liittyvät kysymykset tulee esittää HankintaSampo palvelussa osoitteessa

9 9 (9) Aikaraja kysymysten esittämiselle :00 9. Allekirjoitukset hankinta asiantuntija Anne Hämynen