HL7 Finland ry. Hallituskokous Muistio Aika: ma klo 16:30 Paikka: Helsinki, Mylab, Höyläämötie 3, Helsinki

Transkriptio

1 HL7 Finland ry. hallitus, kokous 4/2015 Osallistujat: Jani Kariniemi / Medi-IT Oy (etä, kohdat 1-6) Timo Koistinen / FiHTA / Mawell Care (etä) Taija Leppäkoski / Mylab Oy Marina Lindgren / Kela Jaakko Lähteenmäki / VTT Juha Mykkänen / THL, kokouksen pj. ja sihteeri Jari Porrasmaa / STM Jyrki Soikkeli / HUS (etä) Poissa: Jarkko Uusitalo / CGI 1. Avaus ja osallistujat Kokous avattiin klo 16:30 Todettiin läsnäolijat ja kokouksen päätösvaltaisuus. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juha Mykkänen ja todettiin, että puheenjohtaja toimittaa myös muistion. Hyväksyttiin kokouksen asialista. Päätettiin, että tarkistetusta pöytäkirjasta toimitetaan ote yhdistyksen osoitteenmuutosta varten. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaakko Lähteenmäki ja Taija Leppäkoski. 2. Yhdistyksen osoitteenmuutos Keskusteltiin yhdistyksen osoitteenmuutostarpeesta. Puheenjohtajan aiemman työosoitteen sijaan vaihtoehtoina nähtiin postilokero-osoite Helsingissä tai puheenjohtajan uuden työosoitteen (Kuopiossa) käyttö. Päätettiin, että yhdistyksen postiosoitteeksi muutetaan: HL7 Finland c/o Juha Mykkänen Terveyden ja hyvinvoinnin laitos PL 95, Kuopio Todettiin, että yhdistyksen sääntöjen mukaisesti: 12 Yhdistyksen nimen kirjoittavat 1) hallituksen puheenjohtaja yksin tai 2) varapuheenjohtaja yhdessä jonkin hallituksen muun jäsenen kanssa tai 3) hallituksen erikseen oikeuttama yhdistyksen toimihenkilö. Tämän lisäksi valtuutettiin Juha Mykkänen hoitamaan myös muita osoitteenmuutokseen liittyviä järjestelyjä yhteistyössä Kuopion sihteeripalvelujen kanssa. Päätettiin, että tästä pöytäkirjan kohdasta toimitetaan ote osoitteiden muutoksia varten. 1

2 3. Syyskokouksen ajankohta Todettiin, että kevätkokouksessa alustavasti ehdotettuun syyskokouksen ajankohtaan on noussut esiin useita päällekkäisyyksiä. Päätettiin, että uudeksi syyskokouksen ajankohdaksi tiedotetaan klo Lähete-hoitopalaute kuittaussanomat hyväksyminen Teknisen komitean käsittelyjen jälkeen hallitukselle oli lähetetty HL7 Finland standardiksi hyväksyntää varten lähete-hoitopalaute kuittaussanomien määrittely. Todettiin, että määrittely on kunnossa ja asianmukaisesti käsitelty. Todettiin, että poissaolijoista myös Jarkko Uusitalo on sähköisesti ilmoittanut hyväksyvänsä määrittelyn. Hyväksyttiin määrittely yksimielisesti. 5. Muut teknisen komitean ajankohtaiset asiat Vuoden 2014 HL7-jäsenmäärän perusteella HL7 Finland on saanut oikeuden kuudenteen äänestäjään kansainvälisissä HL7-äänestyksissä. Uuden äänestäjän nimeämistä on käsitelty TC-vetäjien kanssa, ja Timo Tarhonen / Tietotarha on lupautunut tarvittaessa toimimaan äänestäjänä. Päätettiin, että yhdistyksen kansainvälisten äänestäjien listaa täydennetään siten, että myös Timo Tarhonen nimetään äänestäjäksi. Keskusteltiin lyhyesti ajankohtaisista teknisen komitean työkohteista liittyen Kanta-määrittelyihin, SIUajanvaraussanomiin ja sähköisen reseptin määrittelyihin. 6. Ajankohtaiset IHE-asiat Todettiin, että IHE International on ilmoittanut, että jatkossa jäsenyys IHE International järjestössä muuttuu maksulliseksi. Tämä on merkittävä muutos, koska suuren jäsenmäärän yksi syy on ollut se, että jäsenyyteen ei liity maksuja. Keskusteltiin muutoksen vaikutuksesta IHE Finlandiin, ja nähtiin lähinnä riskinä se, onko virallisilla kansallisilla sponsoreilla (STTY ja STeHS) mahdollisuuksia ja halukkuutta maksaa jäsenmaksuja. Todettiin, että HL7 Finland oli ensin myös itse pyrkinyt IHE International jäseneksi toimiakseen virallisena IHE Finland sponsorina international-tasolla, mutta tämän esteenä oli ollut se, että HL7 International on jo IHE-jäsen. Päätettiin, että asiaa selvitetään STTY:n ja STeHS:n puheenjohtajien ja yhteyshenkilöiden kanssa ja tarvittaessa pyritään tukemaan eri tavoin sitä, että tarvittavat kansalliset sponsorit IHE-toimintaan pystytään säilyttämään. Todettiin, että IHE Finland jäseniltä on tiedusteltu halukkuutta osallistua Pohjoismaisen konferenssin järjestämiseen WHINN-tapahtuman yhteydessä Kööpenhaminassa lokakuussa, ja että IHE Finland -vetäjät ovat olleet asiassa aktiivisia. Todettiin, että IHE-toiminnan kautta yhdistykselle tulevat jäsen- ja sponsorimaksut on tarkoituskin suunnata IHE-toiminnan tukemiseen ja kansainvälinen yhteistyö on kannatettavaa. Osallistumisesta ja sen kustannuksista tarvitaan kuitenkin konkreettinen ehdotus ja vastaavat perustiedot kuin projektiehdotuksilta yleensäkin. Todettiin, että JP on mukana myös WHINNtapahtumaan liittyvissä keskusteluissa. 7. Muut SIG-ryhmien asiat Keskusteltiin liikuntasuorituksen tietosisältömäärittelystä, joka on konkreettinen Personal Health SIGryhmän työkohde. Todettiin, että tietosisältömäärittelyn koodistopalvelukäsittelyssä on odotettu THL:n asiantuntijoiden palautetta ja Jari Lehtonen (THL, teknisen komitean jäsen) on edistänyt asiaa. Jaakko 2

3 Lähteenmäki tiedustelee tilannetta Jari Lehtoselta ja selvitetään, onko tarpeen järjestää esimerkiksi puhelinkokous ennen lomakautta. Keskusteltiin Personal Health SIG ryhmän toiminnan linkittämisestä kansallisen PHR-alustan kehittämiseen, josta Kela on tehnyt selvitystä. Nähtiin järkeväksi linkittää jatkossakin PHR-alustojen rajapintojen ja yhteentoimivuuden kehittämistyötä yhdistyksen toimintaan, jota kautta avoimia rajapintoja ja standardeja edistävä asiantuntijayhteisö ja jo tehty rajapintatyö on hyödynnettävissä. Asia linkittyy myös sote-tieto hyötykäyttöön strategiassa tavoitteeksi asetettuun innovaatioympäristöön. Esitettiin toive siitä, että Kelan ja THL:n pohjatyö aiheesta tuotaisiin myös yhdistyksen kautta katselmoitavaksi ja linkitettäisiin esimerkiksi tuleviin tapahtumiin. Jari Porrasmaa kertoi, että on käyty alustavia keskusteluja FHIR SIG-ryhmän perustamiseksi. FHIR on erittäin ajankohtainen HL7-standardi, joka herättää suurta mielenkiintoa meillä ja muualla. Asiasta on keskusteltu joidenkin teknisen komitean jäsenten ja myös monien jäsen- ja muiden yritysten kanssa. Suomessa on myös näkyvissä useita mahdollisia FHIR-standardin toteuttamiskohteita, joista osa liittyy kansallisiin hankkeisiin. Lisäksi helmikuun FHIR-koulutuksen jatkoksi on myös nähty tarpeita uusille koulutuksille. FHIR-standardin kautta on nähty mahdollisuuksia myös suomalaisille sovelluskehittäjille linkittyä konkreettisesti kansainvälisiin tuotteisiin. FHIR-standardi tosin on vielä kokeilustandardivaiheessa. Todettiin, että asiaa kannattaa edistää ja SIG-ryhmän perustaminen on ilman muuta mahdollista, ja siihen on mahdollista ehdottaa käytettäväksi yhdistyksen resursseja. Ryhmälle tarvitaan toimintasuunnitelma. Todettiin, että suunnitelmaluonnos tulisi käydä läpi myös teknisessä komiteassa. Päätettiin myös, että SIG-aiheesta kiinnostuneita herätellään tulevien uutiskirjeiden kautta. 8. Ajankohtaista Sytke-yhteentoimivuuskeskus projektista JM kertoi ajankohtaisia asioita Tekesin ja STM:n rahoittamasta Sytke-projektista, jonka projektiryhmässä JM ja JP toimivat. Projektissa kootaan toimenpide-ehdotuksia ja skenaarioita yhteentoimivuustyölle mm. asiantuntijatyöpajojen, haastattelujen ja kansainvälisen katsauksen kautta. Yhtenä Sote-tietostrategian yhteentoimivuuskeskus organisoinnin vaihtoehtona on noussut esiin erityisesti HL7-yhdistyksen pohjalle rakentuva organisointimalli. Vastaavantyyppistä toimintaa on organisoitu standardointiyhdistysten ympärille mm. Hollannissa, Ranskassa ja Kanadassa. Keskusteltiin tarpeesta järjestää erillinen työkokous tästä aiheesta. JK ja TK tarjoutuivat toimimaan yhdistyksen näkökulman linkittäjänä projektissa tehtävään selvitystyöhön. Todettiin, että syyskokous ei ole optimaalinen foorumi asian käsittelyyn. Päätettiin, että Sytke-projektissa tehtävään kyselyyn voidaan pyytää vastauksia yhdistyksen jäsenten sähköpostilistan kautta. 9. Markkinointi- ja jäsenhankintaprojekti Ennen kokousta oli lähetetty pohjamateriaaliksi projektin toteuttajan kokoama markkinointi- ja jäsenhankintaprojektin ja viestinnän alustava suunnitelma, jonka tarkennuksia JK ja JM olivat valmistautuneet kokoamaan. Juuri ennen kokousta saatiin kuitenkin tieto, että Sektori Oy:ltä on projektin yhteyshenkilö siirtynyt pois. Sektorilta ei ole tullut asiaan liittyen yhteydenottoja yhdistykseen, vaikka sopimuksen mukaisesti suorittavan henkilön vaihtamiseen tarvitaan tilaajan suostumus. Keskusteltiin jäsenhankinta- ja markkinointiprojektin suunnitelman sijaan tiedotus-, uutiskirje- ja jäsenhankinta/markkinointikokonaisuuden järjestelyistä. Todettiin, että projektin toteuttajalle oli jo suoritettu mittava perehdytys ja käytäntöjen sekä työn osa-alueiden yhteinen läpikäynti. Keskusteltiin myös 3

4 sopimuksessa käytetyistä ehdoista ja hinnoista, hyvitysmahdollisuuksista sekä projektin hoitamiseen vaadittavasta sisällöllisestä osaamisesta. Päätettiin, että yhdistyksen pj on yhteydessä projektia toteuttavaan yritykseen ja pyytää selvitystä asiasta, mukaan lukien mahdollisesta uudesta tiedotuksen toteuttajasta/toteuttajista samantyyppiset CV/kuvaukset kuin ne joiden pohjalta valinta tehtiin projektien tarjouskierroksilla. Päätettiin myös, että jäsenhankintaprojektia ei jatketa ennen kuin kokonaisuus on käyty läpi. Yhdistys ei tiedota projektimuutoksista ennen kuin kokonaisuus ja jatkoeteneminen on tiedossa. Puheenjohtaja valtuutettiin neuvottelemaan jatkotoimenpiteistä toteuttavan yrityksen kanssa, ja tarvittaessa ehdottamaan jatkotoimenpiteitä hallitukselle. 10. HL7 Fellows 2015 ehdotukset Todettiin, että HL7 International pyytänyt ehdotuksia vuoden 2015 plenary-kokouksen yhteydessä julkistettaviksi HL7 Fellow-tunnustuksen saajiksi. Keskusteltiin mahdollisuuksista ehdottaa arvioitavaksi Suomesta tunnustuksen saajaa. Todettiin, että sopiva ehdokas voisi löytyä, mutta viime vuonna Niilo Saranummelle myönnetyn tunnustuksen jälkeen voi olla vaikea saada hyväksyttyä pienestä jäsenmaasta harvalukuiseen kerralla valittavien joukkoon uutta ehdokasta. 11. Kansainväliset kuulumiset JP ja JM kertoivat kuulumisia Pariisin WGM-kokouksesta. Kansainvälisen seurannan projektissa on koottu tiivis matkayhteenveto, joka on toimitettu myös hallituksen jäsenille. Tarkempi matkaraportti on tulossa myöhemmin. JM kertoi lyhyesti EU:n ehealth Network Joint Actionista, jossa ollaan suunnittelemassa eurooppalaista standardijärjestöjen yhteistyöfoorumia (SDO platform). 12. Hallituksen etäkokouskäytännöt Keskusteltiin hallituksen etäkokouskäytännöistä. Todettiin, että erilliseen maksuun pohjautuvan kokouspalvelun sijaan pyritään jatkossa Lync-kokousten järjestämiseen siten, että myös puhelinosallistuminen on mahdollista. 13. Vuoden 2016 projektien aihioiden kokoaminen Päätettiin käynnistää vuoden 2016 toimintasuunnitelmaan projektiaihioiden kokoaminen kesäkuun 2015 uutiskirjeeseen mukaan laitettavan projektiehdotus- ja aihiopyynnön kautta. Todettiin, että pienet ja rajatut projektiaihiot eivät ole olleet projektiehdotusten ja tarjousten suhteen erityisen houkuttelevia tarjoaville yrityksille. Päätettiin, että vuoden 2016 toimintasuunnitelmaan ja tarjouspyyntöön pyritään lisäämään sekä aiheiden että projektien kokoluokan vapausasteita jäsenrahoituksen rajoissa. Keskusteltiin IHIC (International HL7 Interoperability Conference) -konferenssin järjestämismahdollisuudesta Suomessa, jota viime aikoina on kansainvälisesti ehdotettu toistuvasti. Vuonna 2015 konferenssi järjestettiin Prahassa, ja vuodelle 2016 järjestämispaikkana ovat esillä olleet Saksa ja Italia. Konferenssin suuntaaminen käytännönläheisiin toteutusraportteihin olisi jäsenistön kannalta 4

5 kiinnostavampaa tieteellisen painotuksen sijaan. Päätettiin, että vuodelle 2016 ei suunnitella IHICtapahtuman järjestämistä, mutta esimerkiksi vuodelle 2017 voisi asiaa olla mahdollista harkita. 14. Muut ajankohtaiset asiat Vahvistettiin Digital Identity Solutionsin jäsenyys yhdistyksessä, joka oli hyväksytty erikseen sähköpostitse. 15. Seuraavat kokoukset Sovittiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi klo 16: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:40. 5