Näytteenottosuunnitelma (CEN/TS ja 14779)

Transkriptio

1 Näytteenottosuunnitelma (CEN/TS ja 14779) Jotta näytteenotto voidaan tehdä laadukkaasti, tulee laatia näytteenottosuunnitelma. Sen tarkoituksena on helpottaa ja selkeyttää laaduntarkkailua sekä varmistaa otetun näytteen edustavuus. Suunnitelman tarkoituksena on ehkäistä systemaattisia ja satunnaisvirheitä näytteenotossa. Näytteenottosuunnitelmassa käytetään apuna CEN/TS liite A:ssa esitettyjä lomakkeita (liitteet I ja II). Näytteenoton merkitys: Kohteen rajaus: Näytteenottomalli: Näytteenottosuunnitelman ensimmäisenä vaiheena, on arvioida mitä käyttötarkoitusta varten näytteenotto tehdään. Miten käyttötarkoitus vaikuttaa itse näytteenottoon ja miten siihen varaudutaan. Näytteenottokohteen rajaus tulee merkitä näytteenottolomakkeeseen (mm. mikä tuote, auma vai linja). Erilaisiin käyttötarkoituksiin on erilaisia näytteenottomenetelmiä, joiden merkitystä tulee arvioida ja arvioinnin perusteella tulee päättää käytettävä näytteenottomalli. Riittääkö erillisnäyte vai otetaanko kokoomanäyte. Perusmäärityksiin tulee ottaa kokoomanäyte, jotta näytteenotto on edustava ja laadukas. Näytteenottopisteiden paikallistaminen: Näytettä ei saa ottaa esimerkiksi aumasta alle 300 mm maaperästä (kontaminaatioriski). Esimerkki auman visuaalisesta jaottelusta ja näytemäärien suhteellisesta jakautumisesta tilavuuden suhteen. Ajankohdan valinta: Näytteenotto tulee suorittaa tietyin väliajoin tai tietyn tuotantomäärän välein, esimerkiksi kiinteän polttoaineen osalta kyseinen näytteenotto tulee suorittaa 3 kk välein tai aina t tuotantoerän jälkeen.

2 Näytteenotto pyritään tekemään sellaisena ajankohtana, jolloin ulkopuolinen häiriötekijöiden määrä on mahdollisimman minimaalinen (esim. sade, lumi). Mikäli näiltä ei voida välttyä, mainitaan näytteenottolomakkeessa asiasta. Näytteenottolomakkeeseen merkataan näytteenotto hetki (pvm ja aika). Menetelmien ja välineiden valinta: Näyte otetaan soveltuvalla näytteenottimella, pienestä aumasta lapiolla ja linjasta näytteenottolaatikolla. Näytteenottimet on esitetty tarkemmin kiinteän polttoaineen näytteenoton yhteydessä. Näytteenottimet (otin ja astia) tulee puhdistaa ennen näytteenoton suorittamista. Näytteiden merkitseminen: Laboratorioanalyysiin toimitettavat näytteet pakataan ilmatiiviisiin muoviastioihin (kannellinen saavi/ämpäri). Pakkauksiin merkitään tunnistenumero sekä astiaan että kanteen. Pakkauksen/pakkausten mukana toimitetaan lähete, jossa on näytteenottosuunnitelman viitenumero, näytteen yksilöllinen tunnistenumero, näytteenottajan nimi, näytteenoton päivämäärä ja kellon aika, toimituserän tai osatoimituserän tunnistenumero. Näytteenottoastia tulee puhdistaa ulkopuolelta liasta, ennen laboratorioon toimittamista. Kenttähavainnot: Kuljetus ja säilytys: Vastuut: Näytteenoton yhteydessä havaitut havainnot (poikkeamat, häiriötekijät, näytteen laatu visuaalisena arvioina) merkitään ylös ja kirjataan näytteenottolomakkeeseen. Näytteiden kuljetus ja säilytys sovitaan aina erikseen analyysin tekevän akkreditoidun laboratorion kanssa. Pääsääntöisesti laboratorioanalyysiin toimitettavat näytteet pakataan ilmatiiviisiin puhtaisiin muoviastioihin (PE-HD,PP tai muuhun inerttiin muovilaatuun, joka ei sisällä määrityksiä häiritseviä yhdisteitä, kuten klooria). Vesinäytteiden yhteydessä käytetään lasiastioita (borosilikaatti, pyrex, duran) analyysimenetelmien niin vaatiessa. Näytteenottaja on velvollinen suorittamaan näytteenoton näytteenottosuunnitelman mukaisesti ja raportoimaan esimiehelleen/tilaajalleen havaitut poikkeamat, virheet tai muut mahdolliset näytteenottoa haitanneet tekijät. Esimies/tilaaja on velvollinen huolehtimaan näytteenottajan perehdytyksestä, näytteenottosuunnitelman laatimisesta (tarvittaessa yhdessä näytteenottajan kanssa) sekä työturvallisuudesta. Esimies on yhteydessä laboratorioon.

3 Yhteydenpito laboratorioon Näytteen tutkiminen tulee tehdä akkreditoidussa laboratoriossa. Yhteys laboratorioon tulee tehdä hyvissä ajoin, ennen näytteenottoa jotta näytteenottoon liittyvistä yksityiskohdista voidaan sopia. Näytteiden käsittely ja analytiikka Otetuista/toimitettavista näytteistä sovitaan yhdessä akkreditoidun laboratorion kanssa vaadittavista esikäsittely ja analyysimenetelmistä sekä niiden soveltuvuudesta kyseiseen näytteeseen ja käyttötarkoitukseen. Näytteenottajan työturvallisuus Näytteenotossa on noudatettava erityistä varovaisuutta sekä suunnitella ja arvioida mahdollisia riskejä näytteenottajan kannalta. Tarvittaessa on käytettävä soveltuvia lisäsuojaimia, kuten hengityssuojainta ja silmäsuojaimia muiden perussuojaimien lisäksi (hanskat, suojavaate ja turvakengät sekä kypärä).

4 Näytteenottolomake Liite I

5 Näytteenottotodistus Liite II