Työnkulkujen nopeutus sisällön nopea, kätevä ja tarkka tallennus

Transkriptio

1 Ratkaisujen ja toimintojen käyttöopas Työnkulkujen nopeutus sisällön nopea, kätevä ja tarkka tallennus HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -sarja ja Color MFP M575 -sarja

2 4AA4-0317FIE

3 Sisällys Tutustuminen monitoimilaitteisiin 3 Tuotteen esittely: HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525dn, M525f 4 Tuotteen esittely: HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575dn, M575f 5 Tuotteen esittely: HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525c 6 Tuotteen esittely: HP LaserJet Enterprise Color Flow MFP M575c 7 Sarja esittelyssä 8 Tärkeimpien ominaisuuksien yhteenveto 9 Selkeät työnkulut ja vankka skannaus 10 HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525c ja Color Flow MFP M575c 10 HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -sarja ja Color MFP M575 -sarja (kaikki mallit) 11 Skannausvertailu: 500 MFP M525/575 dn/f vs. Flow MFP M525c/M575c 14 Tuottavat ja helppokäyttöiset työpöydällä toimivat monitoimilaitteet 15 Huippuluokan hallittavuus, suojaus ja laajennettavuus 19 Loistavat energiaa ja paperia säästävät toiminnot 24 A Tekniset tiedot 25 B Tilaustiedot 28

4 Yhteystiedot Oy Piispankalliontie 17 (PL 68) Espoo Puhelin (vaihde): Internet-osoite: Ota yhteys HP:n eri maiden toimistoihin:

5 Tutustuminen monitoimilaitteisiin Tervetuloa tutustumaan uuteen HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -sarjan ja Color MFP M575 -sarjan ratkaisujen ja toimintojen käyttöoppaaseen. Näissä tehokkaissa, intuitiivisissa työpöydällä toimivissa monitoimilaitteissa on suuri kosketusnäyttö, mikä helpottaa tehtävien suoritusta, sekä yritysluokan hallittavuus, suojausominaisuudet ja ratkaisun laajennettavuus. Voit käynnistää yhden kosketuksen työnkulut 8 tuuman (20,3 cm) värikosketusnäytöltä käyttämällä Quick Set toimintoja. Esikatsele, muokkaa ja zoomaa kuvia ennen skannausten tallennusta tai lähetystä. Loistavat ratkaisut edistävät ympäristön keskitettyä hallintaa samalla, kun ne auttavat liiketoiminnan arkaluonteisten tietojen suojauksessa. Joissakin malleissa on käytettävissä vaihtoehtoinen integroitu faksaus ja valmis nitoja, mikä lisää laitteiden kätevyyttä. 1 Onko sinulla tarvetta ammattimaisten väriasiakirjojen tulostukseen? Kun valitset HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 -sarjan, teet eloisan vaikutuksen. Skannaatko suuria paperimääriä? Onko sinulla tarvetta asiakirjojen työnkulkujen sieppauksen nopeutukseen kaksipuolisella yhden vaiheen skannauksella ja edistyneellä kuvakäsittelyllä? Valitse HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525c tai Color Flow MFP M575c työnkulun suorituskyvyn nopeutukseen. Tietojen haku Tästä oppaasta saat lisätietoja näiden monitoimilaitteiden ominaisuuksista ja toiminnoista. Katso lisätietoja monitoimilaitteesi asetuksista toimituspakettiin sisältyvästä asennusoppaasta. Jos sinulla on kysymyksiä teknisistä yksityiskohdista, ota yhteys HP:n edustajaan sivun ii kontaktitietojen avulla. Intuiivinen HP Easy Select -värikosketusnäyttö ja kätevä vedettävä näppäimistö 2 Helppokäyttöinen USB-portti ja laitteiston integrointitasku HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525c HP LaserJet Enterprise Color Flow MFP M575c Tutustuminen monitoimilaitteisiin 3

6 Tuotteen esittely: HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525dn, M525f 1 Intuitiivinen 8 tuuman (20,3 cm) kääntyvä HP Easy Select -kosketusnäyttö ja värillinen ohjauspaneeli 2 50 arkin automaattinen asiakirjojen syöttölaite, jossa on merkkivalo 3 Valotuslasilla varustetun skannerin suurin käsiteltävä koko on mm (legal-koko) 4 Helppokäyttöinen USB-portti tiedostojen suoraan tallennukseen ja tulostukseen 5 Laitteiston integrointitasku ratkaisun integrointia varten arkin tulostuskaukalo 7 Etukannen kautta pääsee kätevästi HP:n all-in-one-väriainekasettiin arkin monikäyttölokero 1 käsittelee raskasta mukautettua tulostusmateriaalia, jonka paino on enintään 199 g/m 2 (53 lb bond) ja sen kautta päästään käsiksi kätevästi paperitukoksiin arkin syöttölokero 2 10 Lokeron täytön merkkivalo 11 Virtapainike 12 Aloituspainike (palaa aloitusnäyttöön) 13 Valmis käytännöllinen nitoja (säilyttää 1500 niitin kasetin, vain M525f-malli) 14 Kiinteä automaattinen kaksipuolinen tulostus 15 Suojattu HP High-Performance -kiintolevy (vain M525f-malli) MHz:n suoritin, 1 Mt:n RAM 4 17 Kaksi sisäistä USB 2.0 -tyypin porttia kolmansien osapuolten ratkaisuille 18 HP Jetdirect Gigabit Ethernet -tulostuspalvelin 19 Portti valinnaiseen Kensingtontyyliseen lukitukseen 20 Hi-Speed USB 2.0 -portti (kolmansien osapuolten laitteiden kytkentään) 21 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti 22 Ulkoiset johdinliitännät (ulkoisten laitteiden kytkentään) 23 RJ-11-faksiportti (vain M525f-malli) Kuvassa HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f 2 10 Näkymä edestä ja vasemmalta sivulta Takaosan I/O-paneelin lähikuva 4 Tutustuminen monitoimilaitteisiin

7 Tuotteen esittely: HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575dn, M575f 1 Intuitiivinen 8 tuuman (20,3 cm) kääntyvä HP Easy Select -kosketusnäyttö ja värillinen ohjauspaneeli 2 50 arkin automaattinen asiakirjojen syöttölaite, jossa on merkkivalo 3 Valotuslasilla varustetulla skannerin suurin käsiteltävä koko on mm (legal-koko) 4 Helppokäyttöinen USB-portti tiedostojen suoraan tallennukseen ja tulostukseen 5 Laitteiston integrointitasku ratkaisun integrointia varten arkin tulostuskaukalo 7 Etukannen kautta pääsee kätevästi yhteen mustaan ja kolmeen värilliseen HP:n all-in-oneväriainekasettiin 8 Portti valinnaiseen Kensingtontyyliseen lukitukseen arkin paperialusta 2 10 Lokeron täytön merkkivalo 11 Virtapainike 12 Aloituspainike (palaa aloitusnäyttöön) 13 Valmis käytännöllinen nitoja (säilyttää 1500 niitin kasetin, vain M575f-malli) arkin monikäyttölokero 1 käsittelee paksua mukautettua tulostusmateriaalia, jonka paino on enintään 220 g/m 2 (58 lb bond) ja sen kautta päästään käsiksi kätevästi paperitukoksiin 15 Kiinteä automaattinen kaksipuolinen tulostus 16 Suojattu HP High-Performance -kiintolevy MHz:n suoritin, 1,5 Mt:n RAM 4 18 Kaksi sisäistä USB 2.0 -tyypin porttia kolmansien osapuolten ratkaisuille 19 RJ-11-faksiportti (vain M575f-malli) 20 Hi-Speed USB 2.0 -portti (kolmansien osapuolten laitteiden kytkentään) 21 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti 22 HP Jetdirect Gigabit Ethernet -tulostuspalvelin 23 Ulkoiset johdinliitännät (ulkoisten laitteiden kytkentään) Näkymä edestä ja vasemmalta sivulta Kuvassa on HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575f Sivun I/O-paneelin lähikuva Tutustuminen monitoimilaitteisiin 5

8 Tuotteen esittely: HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525c 1 Intuitiivinen 8 tuuman (20,3 cm) kääntyvä HP Easy Select -kosketusnäyttö ja värillinen ohjauspaneeli arkin automaattinen asiakirjojen syöttölaite, jossa on yhden vaiheen kaksipuolinen skannaus ja HP EveryPage -toiminto, ultraäänellä toimiva kaksoissyötön tunnistus 3 Valotuslasilla varustetun skannerin suurin käsiteltävä koko on mm (legal-koko) 4 Helppokäyttöinen USB-portti tiedostojen suoraan tallennukseen ja tulostukseen 5 Laitteiston integrointitasku ratkaisun integrointia varten arkin tulostuskaukalo 7 Etukannen kautta pääsee kätevästi HP:n all-in-one-väriainekasettiin arkin monikäyttölokero 1 käsittelee raskasta mukautettua tulostusmateriaalia, jonka paino on enintään 199 g/m 2 (53 lb bond) ja sen kautta päästään käsiksi kätevästi paperitukoksiin arkin syöttölokero 2 10 Lokeron täytön merkkivalo 11 Virtapainike 12 Aloituspainike (palaa aloitusnäyttöön) 13 Vedettävä näppäimistö nopeaan ja tarkkaan tietojen syöttöön 14 Valmis käytännöllinen nitoja (säilyttää 1500 niitin kasetin) 15 Kiinteä automaattinen kaksipuolinen tulostus 16 Suojattu HP High-Performance -kiintolevy MHz:n suoritin, 1,5 Mt:n RAM 4 18 Kaksi sisäistä USB 2.0 -tyypin porttia kolmansien osapuolten ratkaisuille 19 HP Jetdirect Gigabit Ethernet -tulostuspalvelin 20 Portti valinnaiseen Kensingtontyyliseen lukitukseen 21 Hi-Speed USB 2.0 -portti (kolmansien osapuolten laitteiden kytkentään) 22 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti 23 Ulkoiset johdinliitännät (ulkoisten laitteiden kytkentään) 24 RJ-11-faksiportti Näkymä edestä ja vasemmalta sivulta Takaosan I/O-paneelin lähikuva 6 Tutustuminen monitoimilaitteisiin

9 Tuotteen esittely: HP LaserJet Enterprise Color Flow MFP M575c 1 Intuitiivinen 8 tuuman (20,3 cm) kääntyvä HP Easy Select -kosketusnäyttö ja värillinen ohjauspaneeli arkin automaattinen asiakirjojen syöttölaite, jossa on yhden vaiheen kaksipuolinen skannaus ja HP EveryPage -toiminto, ultraäänellä toimiva kaksoissyötön tunnistus 3 Valotuslasilla varustetun skannerin suurin käsiteltävä koko on mm (legal-koko) 4 Helppokäyttöinen USB-portti tiedostojen suoraan tallennukseen ja tulostukseen 5 Laitteiston integrointitasku ratkaisun integrointia varten arkin tulostuskaukalo 7 Etukannen kautta pääsee kätevästi yhteen mustaan ja kolmeen värilliseen HP:n all-in-oneväriainekasettiin 8 Portti valinnaiseen Kensingtontyyliseen lukitukseen arkin paperialusta 2 10 Lokeron täytön merkkivalo 11 Virtapainike 12 Aloituspainike (palaa aloitusnäyttöön) 13 Valmis käytännöllinen nitoja (säilyttää 1500 niitin kasetin) 14 Vedettävä näppäimistö nopeaan ja tarkkaan tietojen syöttöön arkin monikäyttölokero 1 käsittelee raskasta mukautettua tulostusmateriaalia, jonka paino on enintään 220 g/m 2 (58 lb bond) ja sen kautta päästään käsiksi kätevästi paperitukoksiin 16 Kiinteä automaattinen kaksipuolinen tulostus 17 Suojattu HP High-Performance -kiintolevy MHz:n prosessori, 1,5 Mt:n RAM 4 19 Kaksi sisäistä USB 2.0 -tyypin porttia kolmansien osapuolten ratkaisuille 20 RJ-11-faksiportti 21 Hi-Speed USB 2.0 -portti (kolmansien osapuolten laitteiden kytkentään) 22 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti 23 HP Jetdirect Gigabit Ethernet -tulostuspalvelin 24 Ulkoiset johdinliitännät (ulkoisten laitteiden kytkentään) Näkymä edestä ja vasemmalta sivulta Sivun I/O-paneelin lähikuva Tutustuminen monitoimilaitteisiin 7

10 Sarja esittelyssä HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -sarja MFP M525dn MFP M525f Flow MFP M525c Osanumero CF116A CF117A CF118A Tulostuksen syöttökapasiteetti (vakio/valinnainen) 600/ / /1600 ADF-syöttökapasiteetti 50 arkkia 50 arkkia 100 arkkia Automaattinen kaksipuolinen tulostus Ultraäänellä toimiva kaksoissyötön tunnistus, HP EveryPage Ei saatavilla Ei saatavilla Kaksipuolinen skannaus ADF:n kääntö ADF:n kääntö Yhdessä vaiheessa kaksipuolisia skannauksia tuottava ADF Suuri vedettävä näppäimistö Ei saatavilla Ei saatavilla OCR (optinen tekstintunnistus) Valinnainen DSS Valinnainen DSS Edistynyt kuvankäsittely Automaattinen tyhjien sivujen poisto, kuvien esikatselu, automaattinen värien tunnistus, reunan poisto, vinouden poisto, automaattinen sisällön rajaus Automaattinen tyhjien sivujen poisto, kuvien esikatselu, automaattinen värien tunnistus, reunan poisto, vinouden poisto, automaattinen sisällön rajaus Muisti 4 1 Gt 1 Gt 1,5 Gt Gigabit Ethernet -tulostuspalvelin Suojattu HP High-Performance -kiintolevy Ei saatavilla Solid State -levy Ei saatavilla Ei saatavilla Analoginen HP LaserJet MFP Analog Fa 500 -faksilaite Valinnainen Kätevä nitoja Ei saatavilla ENERGY STAR -hyväksyntä Kaikki dn/f -mallien kuvankäsittelytoiminnot, plus: automaattinen suuntaus, automaattinen sivun rajaus, automaattinen sävytys HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 -sarja Color MFP M575dn Color MFP M575f Color Flow MFP M575c Osanumero CD644A CD645A CD646A Tulostuksen syöttökapasiteetti (vakio/valinnainen) 350/ / /850 ADF-syöttökapasiteetti 50 arkkia 50 arkkia 100 arkkia Automaattinen kaksipuolinen tulostus Ultraäänellä toimiva kaksoissyötön tunnistus, HP EveryPage Ei saatavilla Ei saatavilla Kaksipuolinen skannaus ADF:n kääntö ADF:n kääntö Yhdessä vaiheessa kaksipuolisia skannauksia tuottava ADF Suuri vedettävä näppäimistö Ei saatavilla Ei saatavilla OCR (optinen merkkitunnistus) Valinnainen DSS Valinnainen DSS Edistynyt kuvankäsittely Automaattinen tyhjien sivujen poisto, kuvien esikatselu, automaattinen värien tunnistus, reunan poisto, vinouden poisto, automaattinen sisällön rajaus Automaattinen tyhjien sivujen poisto, kuvien esikatselu, automaattinen värien tunnistus, reunan poisto, vinouden poisto, automaattinen sisällön rajaus Muisti 4 1,5 Gt 1,5 Gt 1,5 Gt Gigabit Ethernet -tulostuspalvelin Suojattu HP High-Performance -kiintolevy Analoginen HP LaserJet MFP Analog Fa 500 -faksilaite Valinnainen Kätevä nitoja Ei saatavilla ENERGY STAR -hyväksyntä Kaikki dn/f -mallien kuvankäsittelytoiminnot, plus: automaattinen suuntaus, automaattinen sivun rajaus, automaattinen sävytys 8 Tutustuminen monitoimilaitteisiin

11 Tärkeimpien ominaisuuksien yhteenveto: HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525- ja Color MFP M575 -sarjat ovat paljon toimintoja sisältäviä työpöydällä käytettäviä monitoimilaitteita, jotka tehostavat työryhmien työtä ja lisäävät tuottavuutta. Flow-malleissa on edistyneet skannaus- ja reititysominaisuudet. Voit valita haluamasi mallin tehokkaaseen mustavalkotulostukseen tai ammattimaiseen väritulostukseen. Monitoimilaitteiden tärkeimpiä ominaisuuksia kuvataan seuraavassa tarkemmin. Selkeät työnkulut ja edistyneet skannausominaisuudet 2 Saat nopeat tulokset yhden vaiheen kaksipuolisella skannauksella joillakin malleilla. Sieppaat luotettavasti tietoja HP EveryPage -toiminnolla, joka on ultraäänellä toimiva kaksoissyötön tunnistus. Poistat automaattisesti tyhjät sivut ja saat tarkat skannaukset edistyneillä automaattisen kuvankäsittelyn toiminnoilla. Hallitset suuria töitä 100 arkin automaattisen asiakirjojen syöttölaitteen avulla. 5 Syötät tiedot kätevästi suuren vedettävän näppäimistön avulla. Siirrät skannaukset muokattavaksi tekstiksi valmiin optisen tekstintunnistuksen avulla. 6 Voit skannata useampiin kohteisiin, mukaan lukien lähetys SharePoint -ohjelmistoon. Kaikissa malleissa on kuvien esikatselu skannattujen sivujen näytössä tapahtuvaa muokkausta, lisäystä ja poistoa varten sekä HP Quick Set -toiminnot, joiden avulla voi käynnistää yhden kosketuksen prosesseja kosketusnäytöstä. Tuottavat ja helppokäyttöiset työpöydällä toimivat monitoimilaitteet Hallitset kuvakäsittely- ja tulostustyöt kätevästi säädettävän 8 tuuman (20,3 cm) HP Easy Select -värikosketusnäytön avulla. Saat loistavia väriasiakirjoja HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 -sarjan laitteilla. HP ColorSphere -väriaine ja HP EasyColor -teknologia optimoivat tuloksia. HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -sarja tarjoaa jopa 1600 arkin paperikapasiteetin ja vaikuttavia tuotantonopeuksia. 7 HP eprint -toiminnon avulla voit tulostaa käytännössä missä tahansa. 8 Upotetulla AirPrint -toiminnon avulla voit tulostaa ipad -, iphone - ja ipod touch -laitteestasi. 9 Voit myös tallentaa ja tulostaa suoraan USB-asemasta helppokäyttöisen USB-portin kautta. Säästät rahaa ja vähennät keskeytyksiä käyttämällä valinnaista suuren kapasiteetin alkuperäistä mustaa HP LaserJet -väriainekasettia. 10 Olet heti työskentelyvalmis toimitukseen kuuluvien vakiokapasiteetin alkuperäisten HP LaserJet -väriainekasettien avulla (esiasennettu M575-malleihin). Huippuluokan hallittavuus, suojaus ja laajennettavuus Hallitset ympäristöäsi ennakoivasti HP Web Jetadmin -hallintaohjelmiston ja HP Universal Print Driver -tulostinohjaimen avulla. 11 Voit soveltaa suojauskäytäntöä koko kalustoosi ja valvoa laitteiden säännönmukaisuutta valinnaisen HP Imaging and Printing Security Center -ohjelmiston avulla. 12 Parannat suojausta suojattu HP High-Performance -kiintolevy suojaa siihen tallennettuja arkaluonteisia tietoja. 13 Sähköpostien, PDF-tiedostojen tai tulostettujen töiden salaus suojaa verkon kautta siirrettävää dataa. 14 Suojaa dataa ja varmista arkaluonteiset liiketoiminnan tiedot vaadi PIN-koodi tulostustöiden noutoon tai lisää valinnaisia varmennusratkaisuja laitteiston integrointitaskun avulla. 3 Hyödynnä investointiasi tehokkaammin. HP:n Open Etensibility Platform yksinkertaistaa HP:n ja kolmansien osapuolten ratkaisujen kehitystä ja käyttöönottoa. HP:n FutureSmart-laiteohjelmiston avulla päivität ja laajennat MFP-toimintoja, kun uusia ominaisuuksia tulee saataville. Loistavat energiaa ja paperia säästävät toiminnot Vähennät energiankulutusta HP Auto-On/Auto-Off -tekniikan 15 ja pikalämpenemistekniikan avulla. 16 Voit valvoa ympäristöystävällisen tulostuksen menettelytapoja ja raportoida niistä valinnaisella HP EcoSMART Fleet -laitteella. 12 Säästät resursseja ja paperia käytä automaattista kaksipuolista tulostusta. Alkuperäisiä HP LaserJet -väriainekasetteja on kätevä kierrättää HP Planet Partners -ohjelman kautta. 17 Tärkeimmät ominaisuudet 9

12 Selkeät työnkulut ja vankka skannaus Näiden paljon ominaisuuksia sisältävien monitoimilaitteiden avulla nopeutat työryhmän suoritusta ja toimitat tarvittavat työkalut oikean sisällön nopeaa, kätevää ja tarkkaa sieppausta varten. HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525c ja Color Flow MFP M575c HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525c ja Color Flow MFP M575c ovat työnkulkua optimoivia tehopakkauksia. Tässä osassa kuvatut ominaisuudet pätevät vain näihin kahteen tuotteeseen. 2 Nopea ja tarkka skannaus suuren skannausvolyymin ympäristöihin Voi skannata sivuja yli kaksi kertaa nopeammin kuin MFP M525/M575 dn- ja f-malleilla yhden vaiheen kaksipuolisella skannauksella. Automaattinen tyhjien sivujen vähennystekniikan avulla pienennät tiedostokokoa ja vältät paperin tuhlauksen. Tietojen nopea sieppaus HP EveryPage käyttää ultraäänitekniikkaa tunnistamaan kaksoissyötöt ja välttämään puuttuvat sivut skannatuissa tiedostoissa. Pidennetyn käyttöiän ADF-laitteella on mittava suositeltu skannausmäärä, sivua, minkä ansiosta se sopii jopa kaikista vaativimpiin ympäristöihin. Voit hallita laajoja töitä kätevästi 100 arkin automaattisella asiakirjojen syöttölaitteella, joka käsittelee erilaisia paperikokoja ja -painoja. Tarkat tiedot ja puhtaat skannaukset Flow MFP -laitteen suuren vedettävän näppäimistön avulla voit lisätä kätevästi tietoja digitaalisiin tiedostoihin ja taustaa sähköpostiisi. Osoitteiden, tiedostonimien ja hakemistotietojen kirjoittaminen kahdella kädellä ei ole käyttäjälle pelkästään paljon nopeampaa, vaan se parantaa myös tietojen tarkkuutta. Lisäksi Flow MFP -laitteissa on edistyneet automaattisen kuvankäsittelyn ominaisuudet, joihin kuuluu paljon enemmän kuin sarjan vakiokuvankäsittelyominaisuudet, kuten vinouden poisto, värien tunnistus ja reunan poisto. Näitä edistyneempiä ominaisuuksia ovat automaattinen suunta, joka säätää yksittäisen työn joka sivun siten, että sivun yläreuna on ylhäällä. Tämä poistaa tarpeen varmistaa, että jokainen yksittäinen sivu on asetettu automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen tulostuspuoli ja yläpuoli ylöspäin. Automaattinen sivun rajaus asettaa automaattisesti skannauksen sivun reunoihin ja automaattinen sävy asettaa kontrastin, kirkkauden ja taustan poiston joka sivulle. Voit käyttää Flow-mallien suurta vedettävää näppäimistöä nopeaan ja tarkkaan tietojen syöttöön. Laajennettu käsittely ja reititys HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525c ja Color Flow MFP M575c toimitetaan vakiona upotetulla lähetys SharePoint -ohjelmistoon -toiminnolla, minkä ansiosta käyttäjät jakavat tiedostoja nopeammin. Lisäohjelmistoja ei tarvita. Käyttämällä sisäänrakennettua I.R.I.S. -yhtiön optisen tekstintunnistuksen (OCR) teknologiaa voit muuntaa skannaukset kätevästi muokattavaksi tekstiksi ja moniin muihin tiedostotyyppeihin, kuten TEKSTI (OCR), Unicode-TEKSTI (OCR), RTF (OCR), hakukelpoinen PDF (OCR), hakukelpoinen PDF/A (OCR), HTML (OCR), CSV (OCR). 6,18 10 Tärkeimmät ominaisuudet

13 HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -sarja ja Color MFP M575 -sarja (kaikki mallit) Tässä osassa kuvatut ominaisuudet soveltuvat koko MFP-sarjalle, johon kuuluvat seuraavat mustavalkomallit: HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525dn, HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f, HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525c; ja seuraavat värimallit: HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575dn, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575f ja HP LaserJet Enterprise Color Flow MFP M575c. Automaattiset työnkulut HP Quick Set -toimintojen avulla Monitoimilaitteiden digitaalisen lähetystoiminnon avulla käyttäjät voivat reitittää asiakirjat eri kohteisiin, kuten sähköpostin vastaanottajille, verkkokansioihin tai LAN-faksiosoitteisiin. 1 Jotkut käyttäjät voivat kuitenkin hämmentyä nopeasti eri vaihtoehtojen runsaudesta. He voivat valita vahingossa väärän verkkokansion, unohtaa sähköpostiosoitteen tai valita skannaukselle väärän tiedostomuodon. Silloin työnkulku katkeaa, ennen kuin se pääsee kunnolla edes käyntiin. HP Quick Set -toiminnon avulla voit käynnistää asiakirjojen työnkulkuja siten, että ne onnistuvat joka kerta yhdellä painikkeen painalluksella. HP Quick Set -toiminnot automatisoivat monimutkaisen työnkulun kaikki vaiheet ja ne valitaan suuresta värillisestä kosketusnäytöstä, jota on ilo käyttää. Käyttäjät voivat valita kaiken tarvittavan yhdellä kertaa tarvitsematta etsiä sopivia asetuksia laitteen ohjauspaneelista. Voit tehdä esiasetuksia skannauskohteiden lisäksi muillekin skannausasetuksille. Näitä voivat olla tulostustiedostotyypit, kuten PDF-, JPEG-, TIFF-, MTIFF-, XPS- ja PDF/A-muodot. Flow MFP 525c- ja Color Flow MFP 575c -mallien tukemia muotoja ovat myös TEKSTI (OCR), Unicode-TEKSTI (OCR), RTF (OCR), hakukelpoinen PDF (OCR), hakukelpoinen PDF/A (OCR), HTML (OCR), CSV (OCR). Voit määrittää myös suojausasetukset, kuten salatut PDF-tiedostot, jotka lähetetään salatuissa ja allekirjoituksin varustetuissa sähköpostiviesteissä. Quick Set -painikkeet voidaan luoda, merkitä ja sijoittaa kätevästi ohjauspaneelin aloitusnäyttöön. Näin halutut toiminnot löydetään nopeasti (alla olevassa kuvassa on joitakin esimerkkejä). Quick Set -toiminnot auttavat IT-osastoa, joka voi suositella joitakin laitteen toimintoja tai estää toisiin toimintoihin pääsyn. Teknisen tuen saamien soittojen määrä vähenee, kun käyttäjillä on kaikki tarvittava aloitusnäytössä eivätkä he pääse toimintoihin, joita ei ole tarkoitettu heille. Voit nopeuttaa tavallisia työnkulun toimenpiteitä ja lisätä ohjauspaneeliin mukautettuja painikkeita luomalla Quick Set -sarjoja. (Esimerkkejä tavallisista mukautetuista Quick Set -painikkeista ovat Kulukorvausanomus ja Tallennus verkkokansioon ). Tärkeimmät ominaisuudet 11

14 Kestävä automaattinen asiakirjojen syöttölaite Monitoimilaitteiden automaattinen asiakirjojen syöttölaite (ADF) säästää aikaa, kun se skannaa ja kopioi asiakirjoja automaattisesti jokaista sivua ei tarvitse käsitellä erikseen. Kaksipuolisen skannauksen tuki tekee ADF-laitteesta vieläkin monipuolisemman mm (8,5 14 tuumaa) tasoskannerin avulla voit kopioida ja skannata kätevästi ei vakiomuotoisia ja sidottuja materiaaleja. Kullekin skannatulle asiakirjalle ADF voi poistaa vinouden arkeista, joita ei ole asetettu aivan suoraan, sekä määrittää tietosisällölle parhaan tulostusmuodon ja valotuksen. Kestävä ADF pystyy käsittelemään kiireisen työryhmän vaatimukset. Voit laajentaa ADF:n käyttöikää HP 100 ADF -rullien vaihtosarjan avulla (katso Liite B Tilaustiedot sivulla 28). Automaattinen värien tunnistus, joka on käyttäjän valittavissa, luokittelee syötetyn alkuperäisen joko värilliseksi tai ei-värilliseksi. Reunan poiston avulla voit poistaa paperin rei itysrei ät, niitit ja mustat overscan-viivat määrittämällä kussakin neljässä paperin reunassa sen alueen, joka muutetaan valkoiseksi. Asiakirjojen esikatselu ja muokkaus suoraan ohjauspaneelissa Näiden monitoimilaitteiden ohjauspaneelissa on käytettävissä kuvien esikatselu, jonka avulla voit minimoida vaiheet ja vähentää virheitä. Voit tarkastella ja muokata skannaustyötä suoraan laitteen 8 tuuman (20,3 cm) värikosketuspaneelista, ennen kuin lähetät sen verkkokansioon, faksiin, sähköpostiin tai USB laitteeseen. Voit tallentaa tiedoston verkkoon laitteestasi ja saat skannaukset näyttämään juuri haluamiltasi kuvan esikatselun avulla. Esikatselet ja muutat skannauksia ennen niiden lähettämistä työnkulkuun, minkä ansiosta sinun ei tarvitse kulkea edestakaisin laitteen ja tietokoneen välillä. Voit skannata useita sivuja automaattisen asiakirjojen syöttölaitteen (ADF) avulla ja tarkastella niitä pikkukuvina tai voit zoomata ja panoroida niitä tarkempaa tarkastelua varten. Voit muuttaa sivujen järjestystä, kiertää, poista, lisätä ja zoomata sivuja ennen asiakirjan viimeistelyä. Voit soveltaa muutoksia yksittäiseen sivuun tai useisiin sivuihin samalla kertaa. Tarkistat ja muokkaat skannaukset suoraan laitteen ohjauspaneelista varmistat oikean sisällön toimituksen joka kerta. Tyhjien sivujen poisto vähentää paperinkäyttöä ja pienentää tiedostokokoa Varmista, että koko sisältö siepataan skannaamalla kaikkien asiakirjojen molemmat puolet. Tyhjien sivujen vähennystekniikka tunnistaa ja poistaa tyhjät sivut skannatuista asiakirjoista automaattisesti. 12 Tärkeimmät ominaisuudet

15 Paperiasiakirjojen yhdistäminen digitaalisiin työnkulkuihin Paperiasiakirjojen sieppaus ja lähetys suoraan sähköpostiin, faksiin tai verkkokansioon käy kätevästi. 1 Sisäinen LDAP-osoitteiden määritys yksinkertaistaa sähköpostien jakelua, kun valinnainen HP Digital Sending Software -lähetysohjelmisto mahdollistaa edistyneen asiakirjojen sieppauksen ja reitityksen. 12 Upotettu digitaalinen lähetys Asetuksen ohjattujen ohjelmien avulla voit määrittää HP:n monitoimilaitteen digitaaliset lähetystoiminnot nopeasti ja kätevästi. Oletusarvoisen ohjatun Send-to- -asennustoiminnon avulla voit linkittää monitoimilaitteesi sähköpostipalvelimeen ja asettaa sitten oletussähköpostin ja skannausasetukset. Ohjattu Send-to- Quick Set toiminto helpottaa usein käytettyjä Send-to -suosikkien hallintaa sekä oletusskannausasetusten asettamista. Skannaus sähköpostiin voi olla loistava ajansäästäjä, kun kommunikoidaan asiakkaiden, toimittajien tai työtovereiden kanssa. Ohjatun Save-to-Folder Quick Set -toiminnon avulla luot tietokoneeseesi kohdekansioita käyttämällä Quick Set -toimintoja. Ohjattu toiminto ohjaa, kun määrität oletusskannausasetuksia, joita sovelletaan skannattaessa kuhunkin kansioon. Voit nyt aloittaa asiakirjojen digitaalisen arkistoinnin, mikä auttaa tietojen kätevässä säilyttämisessä ja noutamisessa. Valinnainen HP:n digitaalilähetysohjelmisto Monitoimilaitteet tukevat HP Digital Sending Software 12 (DSS) -lähetysohjelmistoa sekä erilaisia yrityksen asiakirjojen hallintajärjestelmiä. HP Digital Sending Software -lähetysohjelmistoa käytetään parantamaan digitaalista lähetystä HP LaserJet -monitoimilaitteissa ja HP Scanjet laitteissa. Se on yhteinen hallinnollinen apuohjelma ja se luo loppukäyttäjäliitännän eri laitteille ja laitetyypeille. Tämä valinnainen ohjelmisto toimii verkkopalvelimen palveluna, ja sen avulla useat laitteet voivat lähettää töitä palvelimen kautta. Yksittäisten käyttäjien tietokoneisiin ei tarvitse asentaa erillisiä ohjelmistoja tai ohjaimia. HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -sarjassa ja Color MFP M575 -sarjassa on valmiina vankat digitaaliset lähetystoiminnot, HP DSS mahdollistaa seuraavat lähetyksen lisätoiminnot: Optisen tekstintunnistuksen (OCR) avulla voit muuntaa skannatut kuvat tavallisiksi tiedostotyypeiksi, joissa on muokattavaa ja hakukelpoista tekstiä. Tiedostotyyppejä ovat hakukelpoinen PDF, PDF/A, high compression PDF, HTML, XML, RTF (Microsoft Word -yhteensopiva), XPS ja TXT. OCR-toiminnot parantavat myös indeksointia ja asiakirjojen noutoa. (Nämä OCR-toiminnot ovat valmiina satunnaiseen käyttöön HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525c- ja Color Flow MFP M575c -laitteissa 6 ). Etäkopio (lähetys tulostuslaitteeseen). Mukautettujen näppäinten avulla käyttäjät lähettävät asiakirjoja vaivattomasti työnkulun kohteisiin. Konfiguroinnin apuohjelma digitaalilähetyksen ja työnkulun toimintojen hallintaan. Keskitetty sähköpostin reititys. Keskitetty osoitekirjan hallinta, jossa käyttäjät voivat käyttää omia Microsoft Echange -kontaktejaan sekä yksityisiä osoitekirjojaan. LDAP-hakemiston replikoinnin avulla DSS voi helpottaa LDAP-hakemiston toimintaa replikoimalla oleelliset osoitetiedot DSS-osoitekirjaan. Filenet- ja Novell-tuki. Lisätietoja HP DSS -lähetysohjelmistosta saat osoitteesta Edistynyt faksaus Lähetät ja vastaanotat fakseja nopeasti ja kätevästi 1 HP LaserJet MFP Analog Fa 500 -laitteella ohjauspaneelin kuvakkeesta. Edistyneitä faksiominaisuuksia ovat: Käsittelet työt tehokkaasti jopa 33,6 kb/s 19 nopeudella V.34-faksimodeemilla sekä säästät aikaa ja rahaa vakio-jbig-pakkauksen ansiosta, joka lyhentää soittoaikaa. Määrität etätoimintona HP Web Jetadmin 11 -hallintaohjelmistolla tai valitset vaivattoman asetuksen käyttämällä sulautetun Web-palvelimen faksin määrityksen ohjattua toimintoa. Haet, paikannat ja muokkaat nopeasti merkintöjä pikavalinnan avulla. Tallennat faksityöt monitoimilaitteeseen, kunnes tallennetut asiakirjat vapautetaan PIN-koodilla käyttämällä manuaalista muistin lukitusta. Ajoitetun muistin lukituksen avulla voit määrittää ne päivät ja ajat, jolloin haluat faksien tulostuvan tai säilyvän laitteessa. Tärkeimmät ominaisuudet 13

16 Voit hyödyntää faksien välittämistä, jolloin voit vastaanottaa liiketoiminnan kannalta kriittiset faksit missä tahansa. Noudat tietoja kätevästi faksin pollauksen avulla (vain vastaanotto). Voit pyytää toiseen laitteeseen tallennettuja tietoja, jolloin vastaanotat halutut tiedot sisältävän faksin automaattisesti. Faksin pollauksen avulla kerätään tehokkaasti usein tarvittavia asiakirjoja, kuten lomakkeita tai raportteja. Voit tarkastella käytännöllisiä faksien pikkukuvia ja arkistoida tärkeitä tietoja, kuten lähetysaika, sisältö ja kohde, faksien soittoraportin avulla. Saat välittömän palautteen faksityöstä monitoimilaitteen ohjauspaneelin yhden linjan tilan avulla. Voit lähettää faksin tietokoneestasi siirtymättä laitteen ohjauspaneelin ääreen Send Fa -ohjaimen avulla. 20 Kun käytät valinnaista HP Digital Sending Software -lähetysohjelmistoa, voit vaihdella vaivattomasti lähiverkon ja analogisen faksin välillä joustavan konfigurointikytkimen avulla. 12 Kytkimen avulla luodaan saumaton integraatio lähiverkkoympäristössä tai analogisessa ympäristössä tarvitsematta asentaa uudelleen tai määrittää uudelleen faksin lisälaitetta. Vaivaton kopiointi Monitoimilaitteita voidaan käyttää erillislaitteina, walk-up-kopiokoneina eikä käyttäjä tarvitse verkkoyhteyttä tai tietokonetta kopioiden ottamista varten. Kopiotilassa monitoimilaitteet toimivat tavallisina kopiokoneina asetat alkuperäiset valotuslasille tai käytät automaattista asiakirjojen syöttölaitetta ja säädät kaikkia kopioasetuksia ohjauspaneelista. Skannausvertailu: 500 MFP M525/575 dn/f vs. Flow MFP M525c/M575c Alla olevassa taulukossa on nopea yhteenveto HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -laitteen ja Color MFP M575 dn- ja f-mallien skannaustoimintojen eroista verrattuna Flow MFP M525c- ja Color Flow MFP M575c -laitteisiin. Skannaustoiminto HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525dn/f HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575dn/f HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525c HP LaserJet Enterprise Color Flow MFP M575c ADF-tyyppi ADF:n kääntö Kaksipäinen, yhdessä vaiheessa kaksipuolisesti skannaava ADF Yksipuolinen skannausnopeus (letter/a4) (sivua minuutissa tarkkuudella 300 dpi) Kaksipuolinen skannausnopeus (letter/a4) (kuvaa minuutissa tarkkuudella 300 dpi) Väri, M525dn/f ja M575dn/f: Jopa 32/30 sivua/min Vain musta, M525dn/f: Jopa 42/40 sivua/min Vain musta, M575dn/f: Jopa 32/30 sivua/min Väri, M525dn/f ja M575dn/f: Jopa 15/14 kuvaa/min Vain musta, vain M525dn/f: Jopa 18/18 kuvaa/min Vain musta, vain M575dn/f: Jopa 15/14 kuvaa/min Väri, M525c ja M575c: Jopa 32/30 sivua/min Vain musta, M525c ja M575c: Jopa 42/40 sivua/min Väri, M525c ja M575c: Jopa 31/30 kuvaa/min Vain musta, M525c ja M575c: Jopa 52/50 kuvaa/ min ADF-syöttökapasiteetti 50 arkkia 100 arkkia Näppäimistö Ei Kyllä Virhesyötön tunnistus Ei Ultraäänellä toimiva kaksoissyötön tunnistus, HP EveryPage Lähetys kohteisiin Sähköposti Verkkokansio LAN/Internet-faksi USB FTP Kaikki dn/f -mallin kohteet ja lisäksi: SharePoint Edistynyt käsittely Ei mitään Optinen tekstintunnistus (OCR) Edistynyt kuvankäsittely Automaattinen tyhjien sivujen poisto Kuvien esikatselu Automaattinen värien tunnistus Reunan poisto Vinouden poisto Automaattinen sisällön rajaus Kaikki dn/f -mallin kuvankäsittelyominaisuudet ja lisäksi: Automaattinen suuntaus Automaattinen sivun rajaus Automaattinen sävytys 14 Tärkeimmät ominaisuudet

17 Tuottavat ja helppokäyttöiset työpöydällä toimivat monitoimilaitteet Voit hallita töitä suoraan 8-tuumaiselta (20,3 cm) värikosketusnäytöltä samalla kun saat yleisnäkemyksen työnkuluista. Työryhmät saavat käyttöönsä työkaluja, kuten HP eprint, jonka avulla voi tulostaa käytännössä mistä tahansa. 8 HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -sarjan suuri paperikapasiteetti vähentää käyttökatkoksia. HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 -sarjan avulla saat aikaan ilmeikkään vaikutelman ammattimaisilla väriasiakirjoilla. Voit myös säästää aikaa ja rahaa käyttämällä valinnaista suuren kapasiteetin HP LaserJet väriainekasettia. 10 HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 sarjan avulla saat saman mustan värin hinnan sivua kohden kuin mustavalkoisilla HP LaserJet laitteilla. 21 Yksinkertaisempi laitteiden vuorovaikutus säädettävän kosketusnäytön avulla Käyttökokemus on vaivaton, kun käsittelet töitä monitoimilaitteissa HP Easy Select kosketusnäytön ohjauspaneelista. Ohjauspaneeliin kuuluu 8 tuuman (20,3 cm) graafinen SVGA kosketusnäyttö, joka voidaan säätää erilaisiin katselukulmiin. Vähennät koulutuskustannuksia ja soittoja tekniseen tukeen, kun tavalliset käyttäjät voivat käyttää samaa käyttöliittymää, johon he ovat tottuneet myös muissa HP LaserJet monitoimilaitteissa ja verkotetuissa skannereissa. Käyttäjät voivat hallita töitään luotettavasti tämän suuren intuitiivisen käyttöliittymän avulla monissa tapauksissa se on heille jo tuttu. Ohjauspaneelissa on: Kosketusnäytön säädettävä kallistuskulma, mikä on kätevä kaikille käyttäjille. Kuvien esikatselu, minkä ansiosta voit lisätä, poistaa ja järjestää uudelleen ja zoomata sivuja töiden digitaalista lähetystä varten ohjauspaneelista (Katso lisätietoja kuvien esikatselusta sivulta 12). Yksinkertaiset valikot, joiden avulla voit asettaa järjestelmän oletusarvoja, mukauttaa asetuksia tietylle työlle sekä konfiguroida ja ottaa käyttöön HP Quick Set -asetuksia. (Katso lisätietoja HP Quick Set -toiminnoista sivulta 11). Valaistu aloituspainike ohjauspaneelin reunassa, joka palauttaa kosketusnäytön nopeasti aloitusvalikkoon. Hyödyllinen palaute samalla, kun käytät kosketusnäytön graafista ruutua. Monitoimilaitteissa on sisäänrakennettu Ohjejärjestelmä, joka selittää kunkin ruudun käytön. Voit avata Ohje-järjestelmän koskettamalla Ohje-painiketta ruudun oikeassa yläkulmassa. Joissakin ruuduissa Ohje-painike avaa globaalin valikon, josta voit hakea tiettyjä aiheita. Ruuduissa, jotka sisältävät asetuksia yksittäisille töille, Ohje-painike avautuu aiheeseen, joka selittää kyseisen ruudun valinnat. Selkeät ohjeet ja kuvat, mukaan lukien animaatiot tehtäville, kuten paperitukoksen selvitys. Helppolukuiset tilaviestit yhdessä paikassa. Lokalisoidut virtuaaliset näppäimistöt tekstin syöttöä varten, kuten sähköpostiosoitteet, tiedostonimet ja metatiedot. Suuri vedettävä näppäimistö HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525c- ja Color Flow MFP M575c -malleissa kätevämpää tietojen syöttöä varten. Monitoimilaitteiden helppokäyttöisen USB-portin avulla käyttäjät voivat tulostaa kätevästi muistikorteilta ja tallentaa skannauksia flash-muistikortteihin. Tärkeimmät ominaisuudet 15

18 Asiakirjan vaikutuksen maksimointi HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 sarja tuottaa ensiluokkaisia mustavalkoisia tulosteita kaikista tulostetuista asiakirjoista. HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 sarjan avulla teet vaikutuksen tehokkailla, ammattitasoisilla väriasiakirjoilla ja markkinointimateriaaleilla. Hallitset asetusten maksimivaikutusta HP EasyColor -toiminnon avulla. Voit tuottaa sen avulla kiiltävää tekstiä, näyttävää grafiikkaa ja eloisia kuvia. Voit luottaa yhdenmukaisiin väreihin sivu sivulta, asiakirja ja väriainekasetti toisensa jälkeen. Hallitset värien käyttöä ja suojaat väri-investointisi HP Web Jetadmin -hallintaohjelmiston ja HP:n yleistulostinohjaimen avulla. 11 Poikkeukselliset tulokset Saat jatkuvasti hienoja mustavalkoisia tulosteita HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 sarjalla. Voit käyttää sitä yhdessä joko HP FastRes tekniikan kanssa nopeaa päivittäistä tulostusta varten tai HP ProRes 1200 tekniikan kanssa todelliseen dpi:n tulostukseen, kun hienot viivat ja yksityiskohdat ovat kriittisiä työllesi. HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 -sarja tuottaa optimoituja tuloksia HP ImageREt tekniikalla ja jopa dpi:n tarkuudella. Järjestelmän perusta muodostuu oleellisista värilaserteknologioista, mukaan lukien HP ColorSphere -väriaine, kuvanparannukset, HP Smart tulostustekniikka ja suuritarkkuuksinen kuvankäsittely. Sekä HP LaserJet MFP M525 -sarja että Color MFP M575 -sarja yhdessä alkuperäisten HP:n väriainekasettien ja HP:n paperin kanssa on suunniteltu tuottamaan automaattisesti poikkeuksellisia tulosteita painetuista asiakirjoistasi. Vaivattoman värien esittämisen hyöty HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 -sarja on HP:n vuosia jatkuneen väri-innovaatioiden huipentuma. HP EasyColor tuottaa loistavia värillisiä ja mustavalkoisia tulosteita yhdistäen useita teknologioita yhdeksi helppokäyttöiseksi toiminnoksi. Tämä älykäs teknologia sisältyy HP:n yleistulostinohjaimeen. Se tunnistaa asiakirjan sisällön ja säätää värin renderöinnin automaattisesti optimoidakseen valokuvan laadun ja pakkaa rasteroidut kuvat nopeampaa tulostusta varten. 11 HP EasyColor tunnistaa myös kuvat asiakirjassa. Se käyttää generoivan sovelluksen kuvatiedoston siirtoa emuloimaan sitä, mitä näytössä näkyy, ja määrittää tarvittavat säädöt tuottaakseen optimaalisen tulosteen laadun. Tuloksena saadaan parannettu värien yhdenmukaisuus ja tarkemmat, luonnollisemman näköiset valokuvat. Koska kuvien tiedostokoot on optimoitu, ennen kuin ne lähetetään monitoimilaitteeseen, paljon kuvia sisältävät asiakirjat kuten PowerPoint -esitykset voidaan tulostaa nopeammin HP EasyColor tekniikan avulla. Pienempien taustatulostuksen tiedostokokojen ansiosta verkkoliikenne vähenee. Parasta kaikessa on, ettei monimutkaisia manuaalisia säätöjä tarvita. HP EasyColor on käytössä automaattisesti, joten saat vaivattomasti paremman väritulostuskokemuksen. Lataa maksuton HP:n yleistulostinohjain osoitteesta Kirkkaat, voimakkaat värit joka tulostuksessa HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 -sarjan avulla tulosteesi ovat yhtenäisen kiiltäviä ja niissä on dynaaminen värialue. Parannetut kuumennus- ja kiinnitysteknologiat toimivat yhdessä HP ColorSphere -väriaineen kanssa, mikä tuottaa poikkeuksellisen värijauheen päästön ja kulun. Monien erityisten värien sekä tasaisten värisiirtymien tuottaminen edellyttää äärimmäistä tarkkuutta tulostusprosessin joka vaiheessa. HP:n väriaine mahdollistaa hienomman värivalikoiman, koska kaikki värihiukkaset ovat kooltaan ja muodoltaan hyvin yhtenäisiä. Tämän yhtenäisyyden ansiosta väriainehiukkaset voidaan asettaa sivulle sellaisella tarkkuudella, joka tarvitaan tuottamaan monia erilaisia värejä ja mitä hienovaraisimpia sävyeroja. HP ColorSphere -väriaine on suunniteltu myös parantamaan tulostusaikaa. Sen väriainehiukkaset kasvatetaan kemiallisesti optimaalisen kokoisen vahaytimen ympärille, joka on suunniteltu toimimaan yhdessä kiinnitysyksikön Instant on-teknologian kanssa ja tuottamaan nopeampaa kuvankäsittelyä optimituloksilla. 16 Tärkeimmät ominaisuudet

19 Värien tarkka sovitus PANTONE -sertifioidulla tulostimella Laitteen tulosteen värin sovitus tietokoneen näyttöön on aika monimutkainen prosessi, koska tulostuslaitteet ja tietokoneen monitorit käyttävät eri menetelmiä värien tuottamiseen. Monitorit näyttävät värit valopikseleinä käyttämällä RGB (punainen, vihreä, sininen) -väriprosessia ja tulostuslaitteet tuottavat värit sekoittamalla pigmenttejä ja käyttämällä CMYK (syaani, magenta, keltainen ja musta) -järjestelmää. Lisäksi monet muut tekijät voivat vaikuttaa näytetyn ja tulostetun värin eroihin: paperityyppi, tulostustekniikka (esim. muste tai laser), tulostinohjaimet, monitorit jne. Onneksi HP toimii yhteistyössä PANTONE-sertifioidun tulostinohjelman kanssa tavoitteena helpottaa tätä prosessia tavalliselle käyttäjälle. PANTONE on maailmankuulu värien ja värisovitusprosessin auktoriteetti. Koska HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 -sarja on PANTONE-sertifioitu tulostin, voit luottaa siihen, että se auttaa seuraavasti: Yhtenäisten ja luotettavien tulosten tuottaminen. Ajan lyhennys pre-press-vaiheesta lopulliseen tuotokseen. Hävikin vähennys harvempien virheiden ansiosta. Katso tuotteen esittelyn jälkeen osoitteesta lisätietoja PANTONE MATCHING SYSTEM -järjestelmän käytöstä tämän laitteen kanssa. Tuottavuuden lisäys nopeiden tulostusnopeuksien avulla Tarvitsetko asiakirjat nopeasti? HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -sarjan laitteissa on 1 Gtavun muisti (1,5 Gt mallissa MFP525c) 4 ja 800 MHz:n suoritin. Sarjan laitteet tuottavat mustavalkoisia A4-tulosteita 40 sivua minuutissa (letter-kokoa 42 sivua minuutissa). 22 Ensimmäinen sivu tulostuu jopa 8,5 sekunnissa siitä, kun laite on valmis tulostukseen tai kopiointiin (A4/letter). 23 Myös HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 -sarjan laitteissa on 800 MHz:n suoritin ja 1,5 GTavun muisti. 4 Sarjan laitteet tuottavat mustavalkoisia A4-tulosteita 30 sivua minuutissa (letter-kokoa 31 sivua minuutissa). 22 Ensimmäinen sivu tulostuu jopa 10,5 sekunnissa siitä, kun laite on valmis tulostukseen, ja 10 sekunnissa siitä, kun se on valmis kopiointiin (A4/letter). 23 Pikalämpenemistekniikka mahdollistaa sen, että tulostus- ja kopiointityöt käynnistyvät nopeasti lepotilasta. Pysy vauhdissa laajennettavan ja monipuolisen paperin käsittelyn avulla HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 sarjan laitteiden paperikapasiteetti on 350 arkkia ja se on laajennettavissa valinnaisella 500 arkin paperialustalla ja paksun tulostusmateriaalin alustalla enintään 850 arkin kapasiteettiin saakka. HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 sarja vastaa suuren volyymin kuvankäsittely- ja tulostusympäristöjen tarpeita ja hoitaa laajat työt tehokkaasti. Sen syöttökapasiteetti on 600 arkkia laajennettavissa yhdellä tai kahdella 500 arkin lisäalustalla, minkä tuloksena sen kokonaiskapasiteetti on 1600 arkkia. Kaikissa MFP malleissa on valinnainen siirtyvä tulostinkaappi erillisiin asennuksiin. Näiden vankkojen ja yhteensopivien HP-tulostinkaappien avulla käyttäjät voivat asettaa laitteen optimaalisesti siten, että se on käytettävissä hyvin helposti. Ne myös tarjoavat lisää säilytystilaa paperille ja tarvikkeille. Katso lisätietoja Liitteestä B Tilaustiedot sivulla 28. Kun käyttäjällä on mahdollisuus lisätä paperia suuria määriä tai käyttää kutakin alustaa eri paperityypille, paperia ei tarvitse asettaa uudelleen niin usein. Monitoimilaitteet helpottavat elämääsi tarjoamalla yksi ja kaksipuolista tulostusta tavalliselle paperille, jonka paino on enintään 120 g/m 2 (32 lb) MFP M525 sarjan laitteilla ja enintään 163 g/m 2 (43 lb) Color MFP M575 -sarjan laitteilla. HP LaserJet Enterprise Color Flow MFP M575c ja valinnainen 500 arkin paperialusta ja kaappi MFP M525 -sarjan monikäyttölokero tukee raskasta mukautettua tulostusmateriaalia, jonka paino on enintään 199 g/m 2 (53 lb bond), ja Color MFP M575 -sarja tukee tulostusmateriaalia, jonka paino on enintään 220 g/m 2 (58 lb bond). Tähän kuuluu HP:n kansipaperi, joka on äärimmäisen monikäyttöistä. Kaikki alustat on säädettävissä, mikä tarjoaa poikkeuksellisen joustavuuden. HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525c ja kaksi valinnaista 500 arkin paperialustaa ja kaappi Laajenna tulostusmateriaalivaihtoehtojasi. Nämä monitoimilaitteet ovat ihanteellisia monille eri tulostusmateriaalityypeille, kuten kirjekuoret, tarrat, kalvot ja kortit. Voit tulostaa monille erikokoisille tulostusmateriaaleille, kuten A4, letter, legal, eecutive ja monet muut. Automaattinen kaksipuolinen tulostus vähentää hukkapaperikustannuksia ja käytännössä kaksinkertaistaa monitoimilaitteen syöttökapasiteetin. Tärkeimmät ominaisuudet 17

20 Voit hyödyntää valmiin nitojan käytännöllisyyttä (sisältyy vain HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f-, Flow MFP M525c-, Color MFP M575f- ja Color Flow MFP M575c -malleihin). Tulostus käytännössä mistä tahansa HP eprint -mobiilitulostuksen ansiosta tulostamista ei tarvitse odottaa liikkeellä ollessa. Lähetät vain haluamasi tulosteet HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -sarjan ja MFP M575 -sarjan laitteeseen älypuhelimen, kannettavan tietokoneen tai muun mobiililaitteen avulla. 8 Voit tulostaa kätevästi ipad-, iphone- ja ipod touch -laitteestasi upotetun AirPrint -toiminnon avulla. 9 Suurehkojen asiakirjojen, esitysten ja PDF-tiedostojen lukeminen voi olla vaikeaa pienistä kämmentietokoneiden näytöistä, mutta nyt voit tulostaa nämä asiakirjat kätevästi mobiililaitteestasi lukemista tai mukaan ottamista varten. HP eprint Enterprise -ratkaisulla voit hakea tulostinta ja tulostaa mihin tahansa tulostimeen suojatussa yritysverkossa. Kartoita ja merkitse yksinkertaisesti tietyt tulostimet yrityshakemistoon, joten löydät kätevästi haluamasi laitteen. Voit käyttää sähköpostitulostuksen ( -to-print) lisäominaisuutta ja lähettää tulostustyön yrityksen sähköpostitilistä verkotettuihin tulostimiin, joille on määritetty sähköpostiosoite. 24 Kun tarvitset arkaluonteisten yritysasiakirjojen suojattua tulostusta, haluat sähköpostilla saamasi liitteen mukaasi liikematkalle tai haluat tulostaa työmaavierailusi kuvat, voit luottaa HP eprint -toimintoon ja tulostaa yksinkertaisesti mobiililaitteestasi. Katso yksinkertaista ja suojattua mobiilitulostusta koskevia lisätietoja osoitteesta Valinnainen langaton tiedonsiirto Voit tulostaa mistä tahansa toimistossasi valinnaisen langattoman HP:n Jetdirect-tulostinpalvelimen avulla. 25 Katso lisätietoja kohdasta Liite B Tilaustiedot sivulla 28. Luotettavat ja jatkuvasti loistavat tulokset HP LaserJet all-in-one -väriainekasetit ovat tulostusjärjestelmän oleellinen komponentti. 26 Vakiokapasiteetin kasetit kuuluvat monitoimilaitteiden toimitukseen. Ne säästävät aikaa ja tuottavat lisäarvoa. HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -sarjan toimitukseen kuuluu yksi musta värikasetti ja HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 -sarja toimitetaan kaikki värikasetit valmiiksi asennettuina yksi musta ja yksi kutakin: syaani, keltainen ja magenta kasetti. Kun värikasetit vaihdetaan, automaattinen väriaineen tiivisteen poistaja tekee vaihtamisesta puhtaan ja kätevän. Väriainekasetti, väriaine ja kuvarumpu on integroitu yhteen, mikä tarkoittaa, että päivität kuvankäsittelyjärjestelmän joka kerta, kun asetat uuden värikasetin. Kun valitset valinnaiset suuren kapasiteetin alkuperäiset mustat HP LaserJet -väriainekasetit toistuvaan tulostukseen, joudut vaihtamaan niitä harvemmin, mikä säästää rahaa. 10 HP:n älykäs tulostustekniikka aktivoidaan joka kerta, kun asennat alkuperäisen HP:n väriainekasetin. HP:n väriainekasetti, MFP ja ohjelmisto on suunniteltu toimimaan yhdessä, mikä mahdollistaa kätevän, laadukkaan lasertulostuksen. Voit lisäksi valvoa nykyisiä tarvikkeitasi, tilata uusia ja tulostaa onnistuneesti joka kerta. HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -sarjan laitteiden etuovi muodostaa yhden pääsykohdan laitteeseen, jonka kautta voidaan vaihtaa HP-tulostustarvikkeita ja selvittää paperitukoksia. HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 -sarjan laitteissa on myös etuovi, josta päästään kätevästi kaikkiin neljään väriainekasettiin, sekä sivuovi, jonka kautta selvitetään paperitukokset. Selkeästi merkityt osat, helpot ohjeet ja väriainekasetin tilatiedot ohjauspaneelissa tai HP:n laitteiden hallintatyökalut tekevät tarvikkeiden hallinnasta ja vianetsinnästä helpon kaikille käyttäjille. Kun HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 -laitteen väriainekasetti tulee vaihtaa, HP:n älykäs tulostustekniikka sallii tulostuksen jatkamisen rajoitetun sivumäärän verran mustalla väriainekasetilla. Tämä mahdollistaa sen, että kiireellinen projekti voidaan saattaa loppuun ja saada yhtenäinen laadukas lopputulos. 18 Tärkeimmät ominaisuudet

21 Huippuluokan hallittavuus, suojaus ja laajennettavuus Investoi monipuoliseen monitoimilaitteeseen, joka integroituu saumattomasti kalustoosi ja helpottaa toimintojen päivittämistä ja laajentamista. Hallitset ja konfiguroit kuvankäsittely ja tulostusympäristöäsi tehokkaasti alan johtavien työkalujen avulla. Lisäksi näiden monitoimilaitteiden vankat suojausominaisuudet suojaavat tietojasi. Verkon hallinta millä tahansa tuetulla web-selaimella Kuvankäsittely- ja tulostuskalustosi optimointi HP Web Jetadmin -hallintaohjelmisto on testien perusteella kattavin kaluston hallintatyökalu verrattuna kilpailijoihin. Se tukee HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -sarjaa ja Color MFP M575 -sarjaa. HP Web Jetadmin sai hiljattain Buyer s Laboratory Inc:n korkeimman arvosanan, 5 tähteä. 27 Tämän yksittäisen ratkaisun avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia tietokoneeseen kytkettyjä laitteita, kuten tulostimet, monitoimilaitteet ja skannerit. Voit asentaa, konfiguroida, suojata ja hallita laitteita sekä hakea niistä vikoja etäkäytöllä mikä lopulta lisää liiketoiminnan tuottavuutta säästämällä aikaa, hallitsemalla kustannuksia, suojaamalla omaisuutta ja parantamalla investoinnin tuottoa. HP Web Jetadmin -hallintaohjelmiston avulla teet seuraavaa: Saat selkeän kuvan laitteiden määrästä ja tyypistä. Saat näkemyksen tarvikkeiden käytöstä, joten voit tehdä älykkäämpiä ostopäätöksiä, vähentää kuluja ja jopa seurata ja allokoida tulostuskustannuksia eri osastoille tai käyttäjille. Yksinkertaistat ja monissa tapauksissa automatisoit rutiinitehtäviä. Voit esimerkiksi soveltaa koko kalustoa koskevia käytäntöjä, joiden avulla uudet laitteet konfiguroidaan automaattisesti sopivilla tulostus ja suojausasetuksilla, kun ne lisätään verkkoon. Annat teknisen tuen henkilöstölle tarvittavat työkalut, kuten automaattiset hälytykset, joilla se voi ratkaista ongelmat nopeasti ja usein ennakolta, ennen kuin tukipyyntö ehditään edes saada. Varmista, että laitteissa on viimeisimmät laiteohjelmistot ja että ne on konfiguroitu asianmukaisesti (erityisen tärkeää organisaatioille, joiden on noudatettava säädösten vaatimuksia). Käytä vankkoja seuranta- ja raportointityökaluja, joiden avulla voit tehdä parempia päätöksiä siitä, kuinka laitteita käytetään eri puolilla organisaatiota. Näin IT-investointeja hyödynnetään mahdollisimman tehokkaasti. Voit toteuttaa ohjauksia, joilla estetään turha väritulostus samalla, kun varmistetaan, että väritulostus on niiden käytössä, jotka sitä todella tarvitsevat, kuten markkinointiosasto. Hyödynnä myös lisätoimintoja, kuten HP Database Connectivity Module tai HP EcoSMART Fleet, 12 jotka toimivat yhdessä Web Jetadmin -hallintaohjelmiston kanssa ja joiden avulla voit asettaa ja saavuttaa ympäristötavoitteita. Saat täydellisen investoinnin suojauksen HP Web Jetadmin Premium Support -tuen avulla. 12 Tämän laajennetun palveluvaihtoehdon avulla henkilöstö pääsee hyödyntämään HP:n erikoistuneita ohjelmistotukiasiantuntijoita, joilta saa neuvoja, käyttösuosituksia, ongelmadiagnooseja ja muita palveluita. HP Web Jetadmin voi hyödyttää kaiken kokoisia IT-osaston hallitsemia tulostusympäristöjä suurista yrityksistä, joissa on tuhansia laitteita, pieniin toimistoihin, joilla on vain muutama laite. Katso lisätietoja koko kuvankäsittely- ja tulostuskaluston tehokkaasta hallinnasta HP Web Jetadmin -hallintaohjelmiston avulla tai lataa tämä maksuton ohjelmistotyökalu osoitteesta Tulostuksen tehon avaaminen monipuolisella kaluston ohjainratkaisulla HP:n yleistulostinohjaimen (UPD) avulla sekä mobiilit Microsoft PC käyttäjät että perinteisten pöytätietokoneiden käyttäjät voivat käyttää itsenäisesti lähes jokaisen hallitussa tulostusympäristössä olevan HP:n laitteen kaikkia toimintoja. HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 -sarjassa ja Color MFP M575 -sarjassa HP UPD tukee nyt salattua tulostusta, jolloin käyttäjien arkaluonteiset tiedot säilyvät luottamuksellisina. Poista tietokoneesi epäjärjestystä korvaamalla useat tulostinohjaimet yhdellä monipuolisella ratkaisulla. Helpotat IT-tukihenkilöiden työtä vähentämällä hallittavien ohjainten määrää dramaattisesti ja antamalla heille tarvittavat työkalut tehokkuuden parantamiseen. IT-henkilöstö voi säätää laiteasetukset kätevästi HP UPD -ohjaimen avulla, mikä auttaa tulostuskustannusten vähennyksessä, suojauksen tehostuksessa ja ympäristötavoitteiden saavuttamisessa. Esimerkiksi kaksipuolisen tulostuksen tai nopeampien lepoaikojen toteutus on nopeampaa koko kaluston osalta. Lisäksi HP UPD -ohjainten tulostimen järjestelmänvalvojan resurssipaketin arvokkaat työkalut auttavat säästämään aikaa ja rahaa selkeyttämällä IT-tehtäviä, toteuttamalla tulostuskäytäntöjä ja valvomalla käyttöä yrityksenlaajuisesti. Voit käyttää HP UPD -ohjainta myös rinnan HP Web Jetadmin hallintaohjelmiston kanssa ja luoda kalustonlaajuisen hallitun tulostinluettelon, raportteja ja muita toimintoja. Tärkeimmät ominaisuudet 19