3100 Series Monitoimilaite

Transkriptio

1 3100 Series Monitoimilaite Käyttöopas Tietoja monitoimilaitteesta Tulostimen ohjelmisto Digitaalisten valokuvien käsitteleminen Tulostaminen, skannaaminen, kopioiminen ja faksaaminen Huolto Vianmääritys

2 Versio: Heinäkuuta 2003 Seuraava kappale ei koske maita, joissa vastaavanlaiset sopimusehdot ovat ristiriidassa paikallisen lain kanssa: LEXMARK INTERNATIONAL INC. ON TUOTTANUT TÄMÄN JULKAISUN SELLAISENA KUIN SE ON, ILMAN TAKUITA, MUKAAN LUKIEN, MUTTA RAJOITTAMATTA, KAUPAN EHTOJEN TAI TIETTYYN KÄYTTÖÖN SOPIVUUDEN TAKUUEHDOT. Tämä kohta ei välttämättä koske sinua, sillä joissakin valtioissa ei sallita julkilausuman kieltämistä tai tiettyjen toimitusten välillisiä takuita. Tämä julkaisu voi sisältää teknisiä epätarkkuuksia tai painovirheitä. Julkaisun tietoihin tehdään säännöllisin väliajoin muutoksia, jotka sisällytetään tuotteen myöhempiin versioihin. Tuotteisiin tai ohjelmiin voidaan tehdä parannuksia tai muutoksia milloin tahansa. Huomautukset tästä julkaisusta voit lähettää osoitteella Lexmark International Inc., Department F95/ 032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A tai Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ, United Kingdom. Lexmark voi käyttää tai jakaa lähettämääsi tietoa haluamallaan tavalla ilman velvoitteita sinua kohtaan. Voit tilata lisää tämän tuotteen julkaisuja Yhdysvaltain numerosta tai Iso-Britannian numerosta +44(0) Muissa maissa ota yhteys liikkeeseen, josta ostit tuotteen. Tämän tuotteen viittaukset muihin tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoita sitä, että valmistaja takaa näiden olevan saatavilla kaikissa maissa, joissa valmistaja toimii. Viittaukset eri tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoita, että ainoastaan kyseistä tuotetta, ohjelmaa tai palvelua voidaan käyttää. Mitä tahansa toiminnallisesti vastaavaa tuotetta, ohjelmaa tai palvelua, joka ei loukkaa mitään olemassa olevaa aineetonta oikeutta, voidaan käyttää mainitun tuotteen, ohjelman tai palvelun sijaan. Toiminnan arvioiminen ja varmentaminen käytettäessä muita kuin valmistajan suosittelemia muita tuotteita, ohjelmia tai palveluita ovat pelkästään käyttäjän vastuulla. Lexmark ja Lexmark-logo ovat Lexmark International Inc:n Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Muut tavaramerkit ovat niiden omistajien omaisuutta Lexmark International, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Turvallisuusohjeet Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää muuntajaa. Kytke virtajohto sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen. Älä käytä faksitoimintoa, kun ulkona salamoi. Älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (muuntajan virtajohto, puhelin jne.) myrskyn aikana. Tekijänoikeushuomautus Tiettyjen aineistojen, kuten asiakirjojen, kuvien ja valuutan kopiointi ilman lupaa tai lisenssiä voi olla laitonta. Jos et ole varma, onko kopiointi luvallista, kysy neuvoa lakiasiantuntijalta. ii

3 Sisällys Aloitusopas... 1 Tietojen löytäminen... 2 Ensimmäisen projektin luonti... 3 Tietoja monitoimilaitteesta... 5 Monitoimilaitteen asentaminen...5 Monitoimilaitteen osien tehtävät... 5 Ohjauspaneelin käyttäminen... 7 Paperin lisääminen... 8 Skannauskohteen asettaminen skannauslasille Digitaalikameran muistikortin asettaminen Tulostimen ohjelmisto Lexmark All-In-One -monitoimikeskuksen käyttäminen Tulostusominaisuuksien käyttäminen Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen Lexmark-kuvankäsittelyohjelman käyttäminen Muistikortinhallinnan avaaminen Digitaalisten valokuvien käsitteleminen Lexmarkin muistikortinhallinnan käyttäminen Valokuvien etsiminen Digitaalivalokuvien tulostaminen Reunuksettomien valokuvientulostaminen Valokuvien leikkaaminen Valokuvien muokkaaminen Valokuvien jakaminen Kuvatekstien lisääminen valokuvien alle iii

4 Tulostaminen, skannaaminen, kopioiminen ja faksaaminen Tulostaminen Skannaaminen Kopiointi Faksaaminen Projektien luominen Huolto Värikasettien vaihtaminen Värikasettien kohdistaminen Värikasetin suuttimien puhdistaminen Värikasetin suutinten ja liittimien pyyhkiminen Värikasettien säilyttäminen Tarvikkeiden tilaaminen Vianmääritys Vianmäärityksen tarkistusluettelo Asennuksen vianmääritys Tulostuksen vianmääritys Skannaamisen, kopioinnin ja faksaamisen vianmääritys Kortinlukija ei tunnista valokuvakorttia Virheilmoitukset Ohjelmiston asennuksen poistaminen ja asentaminen uudelleen Lisää ohjeita iv

5 Aloitusopas Tämä opas on Lexmark 3100 Series -laitetta varten. 1

6 Tietojen löytäminen Onnittelut Lexmark 3100 Series -monitoimilaitteen hankinnasta. Opas Sisältö Asennusohje Täydelliset asennustiedot. Ohjaimet ja apuohjelmat -CD Ohjaimet ja apuohjelmat -CD-levyllä on monitoimilaitteen tulostinohjaimet sekä Lexmark All-In-One -monitoimikeskus, Lexmark-ratkaisukeskus, Lexmark-kuvankäsittelyohjelma, Lexmark-muistikortinhallinta, faksiohjelmisto ja optisen merkkientunnistuksen ohjelmisto. Käyttöopas Tässä oppaassa on tietoja seuraavista asioista: digitaalivalokuvien tulostaminen peruskäyttö skannaus, tulostus, kopiointi ja faksaus luovat projektit värikasetin tilaustiedot asennuksen vianmääritys yleinen vianmääritys Lexmarkin Web-sivusto Päivitykset Ohjelmistopäivitystiedot Asiakaspalvelu Yhteystiedot, tilauksen tila, takuu- sekä korjaustiedot Lataukset Ohjaimet Oppaat Tulostimen oppaat ja tuotetiedot Lexmarkin Web-sivu on osoitteessa 2

7 Ensimmäisen projektin luonti Voit tulostaa valokuvia digitaalikameran muistikortilta, kun olet tallentanut ne tietokoneeseen. 1 Lisää paperia. Katso ohjeita kohdasta sivu 8. Letter/A4 Kortit tai 2 Paperiohjaimen säätäminen. tai 3 Digitaalikameran muistikortin asettaminen monitoimilaitteeseen (katso sivu 11) tai valokuvien käyttäminen tietokoneesta (katso sivu 24) ja jatka kohdasta vaihe 6. 4 Valitse Tallenna kaikki kuvat automaattisesti päivämäärän mukaiseen Omat kuvat -kansioon. 3

8 5 Valitse OK. Monitoimilaitteen Tallennetut kuvat -sivu tulee näyttöön. 6 Asettele kuvat sivulle valitsemalla paperikoko Luo sivu tallennetuista valokuvista -osassa. 7 Valitse sivun asettelu Luo sivu tallennetuista valokuvista -osassa. 8 Vedä sivulle kuvat, jotka haluat tulostaa. 9 Valitse Tulosta nyt. Onnittelut. Ensimmäinen Lexmark 3100 Series -monitoimilaitteen projekti on valmis. Lisätietoja projekteista on skannaus-, kopiointi-, tulostus- ja faksaustiedoissa kohdassa sivu 31. Lisäohjeita digitaalikuvien käsittelyä varten on kohdassa sivu 23. 4

9 Tietoja monitoimilaitteesta Monitoimilaitteen asentaminen Jos et ole vielä asentanut laitteistoa ja ohjelmistoa, tee se nyt laitteen mukana toimitetun asennusohjeen mukaisesti. Jos asennuksen aikana ilmenee ongelmia, katso Asennuksen vianmääritys, sivu 46. Monitoimilaitteen osien tehtävät (joissakin malleissa) # Paina Toimenpide 1 Paperikaukalo Lisää paperia monitoimilaitteeseen. 2 Ohjauspaneeli Monitoimilaitteen käyttäminen (lisätietoja näppäimistä on kohdassa sivu 7). 3 Muistikorttipaikat Aseta digitaalikameran muistikortit. 5

10 # Paina Toimenpide 4 Skanneri Värikasetit ovat tämän yksikön alla. 5 Paperin vastaanottoalusta Monitoimilaitteesta tulostettu paperi jää tähän. Vastaaottoalustalle mahtuu: 25 arkkia tavallista paperia 10 tarra-arkkia 10 kirjekuorta 10 korttia 1 piirtoheitinkalvo 1 valokuvasivu Huomautus: Valokuvapaperi tai piirtoheitinkalvo kannattaa poistaa vastaanottoalustalta ennen seuraavan arkin tulostumista. Siten vältetään arkkien tuhriintuminen. Kalvojen ja valokuvien kuivuminen saattaa kestää 15 minuuttia. 6 Yläkansi Aseta kohde skannauslasille skannattavaksi. 7 Paperiohjain Purista ja siirrä paperin vasempaan reunaan, jotta paperi kulkee oikein. 2 1 USB-kaapeli Muuntaja Hopeanväriset metalliliittimet ovat muuntajan yläpinnassa. 6

11 Ohjauspaneelin käyttäminen Monitoimilaitteessa on ohjauspaneeli, jonka avulla voit skannata ja kopioida yksinkertaisesti näppäintä painamalla. Virta Käynnistää ja sammuttaa laitteen. Paperinsyöttö Syöttää paperin. Skannaus Käynnistää skannauksen ja avaa All-In-One-monitoimikeskuksen. Värikopio Tekee väri- tai valokuvakopion. Musta kopio Tekee mustavalkoisen kopion. Huomautus: Tietokoneen ja laitteen virran on oltava kytkettynä otettaessa kopioita. 7

12 Paperin lisääminen Useimpien paperilajien lisääminen: 1 Aseta paperi paperikaukalon oikeaa reunaa vasten, tulostuspuoli itseesi päin ja paperin yläreuna kohti tulostinta. Letter/A4 Kortit tai 2 Purista paperiohjainta ja liu'uta se paperin vasenta reunaa vasten. tai Huomautus: Älä työnnä paperia laitteeseen väkisin. 8

13 Ennen tulostusta, skannausta, kopiointia tai faksausta kannattaa katsoa kohdasta sivu 6, miten paljon paperia paperin vastaanottoalustalle mahtuu. Lisää tavallinen ja erikoispaperi paperikaukaloon seuraavien ohjeiden mukaan. Enimmäismäärä Varmistettavat asiat 100 arkkia tavallista paperia Paperi sopii käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. 10 kirjekuorta Kirjekuoret asetetaan pystysuunnassa paperituen oikeaa reunaa vasten. Kirjekuoren postimerkkikulma on ylhäällä vasemmassa yläkulmassa. Kirjekuoret sopivat käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. Purista paperiohjainta ja liu'uta se kirjekuoren vasenta reunaa vasten. Huomautus: Älä käytä kirjekuoria, joissa on: rei'itys, leikkauksia tai kohoumia nauhoja tai metallisia sulkimia liimapinta näkyvissä. 25 arkkia kartonkia Kartonki sopii käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. Kartongin paksuus on enintään 0,635 millimetriä. 10 tervehdys-, arkisto-, posti- tai valokuvakorttia 100 arkkia päällystettyä paperia 50 arkkia kiiltävää/ valokuvapaperia Kortit ovat pystysuunnassa paperituen oikeaa reunaa vasten. Paperiohjaimen säätäminen (katso sivu 8). Päällystetty puoli on ylöspäin. Huomautus: Koska valokuvien kuivuminen kestää kauemmin, ne kannattaa poistaa ne vastaanottoalustalta yksitellen heti tulostuksen jälkeen ja antaa niiden kuivua. Siten vältyt musteen tahriintumiselta. Kiiltävä tai päällystetty puoli on ylöspäin. Huomautus: Koska valokuvien kuivuminen kestää kauemmin, ne kannattaa poistaa ne vastaanottoalustalta yksitellen heti tulostuksen jälkeen ja antaa niiden kuivua. Siten vältyt musteen tahriintumiselta. Huomautus: Asiakirjalle on valittava paperikoko. 9

14 Enimmäismäärä Varmistettavat asiat 50 piirtoheitinkalvoa Karhea puoli on ylöspäin. Kalvot sopivat käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. Huomautus: Koska kalvojen kuivuminen kestää kauemmin, ne kannattaa poistaa ne vastaanottoalustalta yksitellen heti tulostuksen jälkeen ja antaa niiden kuivua. Siten vältyt musteen tahriintumiselta. 100 mukautetun paperikoon arkkia Paperikoko rajoittuu seuraaviin mittoihin. Leveys mm 3,0-8,5 tuumaa Pituus mm 5,0-17,0 tuumaa 100 silitettävää siirtoarkkia Silitettävät siirtoarkit lisätään pakkauksen ohjeen mukaisesti. Tyhjä puoli on ylöspäin. Huomautus: Saat parhaat tulokset poistamalla kunkin arkin heti sen tulostuttua. 20 arkkia pitkiä lomakkeita Pitkä lomakepaperi sopii käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. Aseta lomakepaperinippu yläkannelle ja syötä ensimmäinen arkki laitteeseen. Valitse Tulostusominaisuuksista Letter Banner tai A4 Banner (katso sivu 17). 10

15 Skannauskohteen asettaminen skannauslasille 1 Avaa yläkansi. 2 Aseta kopioitava kohde skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Voit välttää tummat reunat sulkemalla kannen. Huomautus: Varmista, että kohteen vasen yläkulma on skannauslasin etukulman kohdalla. Digitaalikameran muistikortin asettaminen Jotkin Lexmark 3100 Series -mallit tukevat seuraavia digitaalisia tallennusvälineitä: CompactFlash tyyppi I ja II MultiMedia Card IBM Microdrive Memory Stick Secure Digital SmartMedia 11

16 Kortinlukijassa (jos se on monitoimilaitteen mukana) on neljä paikkaa näitä välineitä varten sekä merkkivalo, joka vilkkuu, kun korttia luetaan tai siltä siirretään tietoja. Huomautus: Älä poista muistikorttia, kun valo palaa tai vilkkuu. Tästä kuvasta näet, mihin paikkaan kukin tuettu digitaalikameran muistikortti kuuluu. Secure Digital, MultiMedia Card CompactFlash tyyppi I ja II, IBM Microdrive Memory Stick SmartMedia Tarkista seuraavat seikat ennen muistikortin asettamista: Jos käytät Memory Stick- tai SmartMedia -korttia, varmista, että kultainen liitin on ylöspäin. Jos käytät CompactFlash tyyppi I- tai tyyppi II-, MultiMedia- tai Secure Digital -korttia, varmista, että nimiö on ylöspäin. Jos käytät Secure Digital -korttia, varmista, että kultainen liitin on alaspäin. Huomautus: Laite tunnistaa yhden valokuvalähteen kerrallaan. Aseta paikkaan vain yksi muistikortti kerrallaan. Huomautus: Valmistajan nimi saattaa poiketa kohdan sivu 11 digitaalikameran muistikorttityypeistä. Muistikortinlukijan merkkivalo vilkkuu ja sammuu, kun muistikortti on asetettu oikein. Valo vilkkuu, kun kortinlukija siirtää tietoa tietokoneeseen tai tietokoneesta. 12

17 Tulostimen ohjelmisto Monitoimilaitteen ohjelmistossa on viisi pääosaa: Lexmark 3100 Series All-In-One -monitoimikeskus (skannaaminen, kopiointi, faksaaminen ja digitaalikuvien tulostaminen) Tulostusominaisuudet (tulostaminen) Lexmark 3100 Series -ratkaisukeskus (vianmääritys, huolto ja värikasettien tilaustiedot) Lexmark-kuvankäsittelyohjelma (valokuvien ja grafiikan muokkaaminen) Lexmark-muistikortinhallinta (digitaalivalokuvien siirtäminen joissakin malleissa) Lexmark All-In-One -monitoimikeskuksen käyttäminen Lexmark 3100 Series -laitteen All-In-One-monitoimikeskuksen avulla voit skannata, kopioida ja faksata asiakirjoja. All-In-One-monitoimikeskuksen voi käynnistää neljällä tavalla: Valitse Käynnistä Ohjelmat Lexmark 3100 Series Lexmark All-In-One -monitoimikeskus Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark 3100 Series -monitoimikeskuksen kuvaketta. Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark 3100 Series -monitoimikeskuksen pikakäynnistyskuvaketta. Paina ohjauspaneelin Scan-näppäintä (Skannaa). Katso lisätietoja ohjauspaneelin käyttämisestä, sivu 7. 13

18 Monitoimilaitteen pääsivu aukeaa näyttöön. Esikatseluosa Skannausosa Kopiointiosa Luovat työt -osa Monitoimilaitteen pääsivu Monitoimilaitteen pääsivussa on neljä pääosaa: Skannaaminen, Kopioiminen, Luovat työt ja Esikatselu. Osa Toiminto Skannaus Valitse ohjelma, johon haluat lähettää skannatun kuvan. Valitse tyhjän paperin koko. Valitse, millainen kuva skannataan. Valitse, miten skannausta käytetään. Huomautus: Voit nähdä kaikki asetukset napsauttamalla Katso lisää skannausasetuksia. Kopiointi Valitse tyhjän paperin koko. Valitse kopioiden laatu ja väri. Valitse kopiolle laatuasetus. Säädä skannatun alueen kokoa. Tee kopioista vaaleampia tai tummempia. Suurenna tai pienennä kopioiden kokoa. Huomautus: Voit nähdä kaikki asetukset napsauttamalla Katso lisää kopiointiasetuksia. 14

19 Osa Luovat työt Toiminto Valittavanasi on useita luovia ideoita. Suurenna tai pienennä kuvan kokoa. Toista kuva useasti yhdellä sivulla. Tulosta kuva monisivuisena julisteena. Lähetä kuva sähköpostilla. Faksaa käyttäen tietokoneen modeemia. Tallenna kuva tietokoneeseen. Muokkaa skannatun asiakirjan tekstiä (OCR). Muokkaa kuvaa kuvankäsittelyohjelmassa. Esikatseluosa Valitse skannattava alue esikatselukuvasta. Näet tulostettavan tai kopioitavan kuvan. Huomautus: Kun haluat lisätietoja tästä sivusta, napsauta monitoimilaitteen pääsivun yläreunassa olevaa Ohje-painiketta. Tallennetut kuvat -sivu Tallennetut kuvat -sivulla voit käsitellä tietokoneeseen tallennettuja kuvia. Tallennetut kuvat -sivulla on neljä pääosaa: Osa Toiminto Esikatseluosa Näytä tai luo kansioita. Esikatsele ja valitse kuvia. Nimeä uudelleen, poista tai muokkaa valittuja kuvia. Avaa sovelluksessa... Valitse ohjelma, johon haluat lähettää tallennetun kuvan. 15

20 Osa Toiminto Tulosta kopio... Valitse määrä ja tarvittaessa väritulostus. Valitse tyhjän paperin koko. Valitse kopiolle laatuasetus. Tee kopioista vaaleampia tai tummempia. Suurenna tai pienennä kopioiden kokoa. Huomautus: Voit nähdä kaikki asetukset napsauttamalla Katso lisää kopiointiasetuksia. Luovat työt Tulosta albumisivu, jossa on eri valokuvakokoja. Huomautus: Voit myös lisätä valokuviin tekstiä (katso sivu 26). Valitse valmis asettelu valokuvia varten (katso sivu 26). Voit tehdä samoja luovia töitä kuin monitoimilaitteen pääsivulta, katso Luovat työt. Huomautus: Kun haluat lisätietoja tästä sivusta, napsauta sivun yläreunassa olevaa Ohje-painiketta. Huolto/Vianmääritys -valintaikkuna Huolto/Vianmääritys-valintaikkunan avaaminen: 1 Avaa All-In-One -monitoimikeskus (katso sivu 13). 2 Napsauta Huolto/Vianmääritys-linkkiä monitoimilaitteen pääsivun yläreunassa. Huolto/Vianmääritys-sivulla on suorat linkit Lexmark-ratkaisukeskukseen. Valittavissa ovat seuraavat aiheet: laatuongelmien korjaaminen monitoimilaitteen vianmääritys laitteen tila ja mustetasot lisää tulostusvihjeitä ja toimintaohjeita yhteystiedot lisäasetukset (ulkoasu-, ääni- ja tiedonsiirtoasetukset) näytä ohjelmistoversio ja tekijänoikeustiedot Katso lisätietoja Lexmark-ratkaisukeskuksesta, sivu

21 Tulostusominaisuuksien käyttäminen Tulostusominaisuudet-ohjelmistolla hallitaan monitoimilaitteen tulostustoimintoa. Voit muuttaa Tulostusominaisuuksien asetuksia projektisi vaatimusten mukaan. Voit avata Tulostusominaisuudet-valintaikkunan lähes mistä tahansa ohjelmasta. 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tulosta. 2 Valitse Tulosta-valintaikkunassa Ominaisuudet, Määritykset tai Asetukset (käyttämäsi ohjelman tai käyttöjärjestelmän mukaan). Tulostusominaisuudet-valintaikkuna avautuu näyttöön. Tulostusominaisuudet -välilehdet Voit määrittää tulostusasetukset Laatu/kopiot-, Paperin asetukset- ja Tulostusasetteluvälilehdissä. Haluan-valikko Valitse jokin valikon projekteista avuksesi valokuvien, pitkien lomakkeiden, kirjekuorien, julisteiden ja muiden tulostamisessa. Haluan-valikko Haluan-valikko tulee näyttöön, kun avaat Tulostusominaisuudet. Siinä on erilaisia ohjattuja tehtäviä, jotka auttavat valitsemaan projekteihin oikeat tulostusasetukset. Sulkemalla valikon näkyviin tulee koko Tulostusominaisuudet-valintaikkuna. 17

22 Tulostusominaisuudet-välilehdet Kaikki tulostusasetukset ovat Tulostusominaisuudet-ohjelman kolmessa välilehdessä: Laatu/kopiot, Paperin asetukset sekä Tulostusasettelu. Välilehti Laatu/kopiot Paperin asetukset Tulostusasettelu Muutettavat asetukset Laatu/nopeus Valitse Laatu/nopeus-asetus. Useita kopioita Mukauta monitoimilaitteen tapaa tulostaa useita lajiteltuja tai tavallisia kopioita yhdestä tulostustyöstä. Tulosta värikuvat mustavalkoisina Valitse tämä, kun haluat tulostaa värillisiä kuvia mustavalkoisina. Paperlaji Valitse paperilaji tai anna tulostimen anturin valita paperilaji puolestasi. Paperikoko Valitse paperin koko ja halutessasi reunukseton tulostus. Suunta Valitse asiakirjan tulostussuunta. Voit tulostaa pystytai vaakasuunnassa. Asettelu Valitse tulosteen asettelu. Kaksipuolinen tulostus Valitse tämä, kun haluat tulostaa arkin molemmille puolille. Huomautus: Kun haluat lisätietoja näistä asetuksista, napsauta asetusta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten Mikä tämä on? Tallenna asetukset -valikko Tallenna asetukset -valikossa voit nimetä ja tallentaa nykyiset tulostusominaisuusasetukset tulevaa käyttöä varten. Voit tallentaa enintään viisi mukautettua asetusta. Asetukset-valikko Asetukset-valikossa voit muuttaa laatu-, paperilajin tunnistus-, asettelu- ja tulostustila-asetuksia. Kun haluat lisätietoja näistä asetuksista, avaa haluamasi asetuksen valintaikkuna valikosta ja napsauta sitten valintaikkunan Ohje-painiketta, jos se on näkyvissä. Asetukset-valikossa on myös suoria linkkejä Lexmark-ratkaisukeskuksen eri osiin (katso sivu 19) sekä ohjelmiston versiotiedot. 18

23 Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen Lexmark 3100 Series -ratkaisukeskus on erinomainen tietolähde. Avaa Lexmark-ratkaisukeskus valitsemalla Käynnistä Ohjelmat Lexmark 3100 Series Lexmark 3100 Series -ratkaisukeskus. Tulostimen tila -välilehti tulee näyttöön. Tulostimen tila Mustetasot Lexmark-ratkaisukeskuksessa on kuusi välilehteä: Tulostimen tila, Miten, Vianmääritys, Huolto, Yhteystiedot ja Lisäasetukset. Välilehti Tulostimen tila (päävalintaikkuna) Miten Toiminto Monitoimilaitteen tilan tarkistaminen. Esimerkiksi tulostettaessa tila on Tulostaa. Voit tarkistaa värikasettien mustetason. Tässä opit, miten skannataan, kopioidaan, faksataan ja tulostetaan etsitään ja muutetaan asetuksia käytetään laitteen perustoimintoja tulostetaan projekteja, esimerkiksi pitkiä lomakkeita, valokuvia, kirjekuoria, kortteja, silitettäviä siirtoarkkeja ja kalvoja. Tulostettavan sähköisen oppaan etsiminen. Vianmääritys Saat vihjeitä laitteen nykyisestä tilasta. Muiden ongelmien ratkaiseminen. 19

24 Välilehti Toiminto Huolto Asenna uusi värikasetti. Näytä uusien värikasettien ostovaihtoehdot. Voit tulostaa testisivun. Poista vaakajuovat puhdistamalla. Etsi muiden musteongelmien syy. Poista epäselvät reunat kohdistamalla. Poista japanilaisen postikortin jäänteet. Yhteystiedot Tietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin puhelimitse, sähköpostilla tai Internetin kautta. Lisäasetukset Voit muuttaa Tulostustila-ikkunan ulkoasua ja ottaa tulostuksen ääni-ilmoituksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Lataa uusimmat ohjelmistotiedostot. Muuta verkkotulostusasetuksia. Saat ohjelmiston versiotiedot. Huomautus: Kun haluat lisätietoja, napsauta näytön oikeassa alakulmassa olevaa Ohje-painiketta. 20

25 Lexmark-kuvankäsittelyohjelman käyttäminen Lexmark-kuvankäsittelyohjelmalla voit muokata kuvia. Avaa Lexmark-kuvankäsittelyohjelma valitsemalla Käynnistä Ohjelmat Lexmark 3100 Series Lexmark-kuvankäsittelyohjelma. Lexmark-kuvankäsittelyohjelma avautuu. Viimeistelytyökalut Voit muokata kuvia viimeistelytyökaluilla. Punasilmäisyyden poistaminen Leikkaa Sivellin Kynä Teksti Viiva Pipetti Täyttöväri Pyyhin Huomautus: Näet työkalun kuvauksen viemällä osoittimen työkalun päälle. 21

26 Muistikortinhallinnan avaaminen Lexmark-muistikortinhallinnan (joissakin malleissa) avulla voit siirtää valokuvia digitaalikameran muistikortilta tietokoneen kiintolevylle eri tavoilla. Lexmark-muistikortinhallinnan voi avata kolmella tavalla: Aseta digitaalikameran muistikortti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Lexmark 3100 Series -monitoimilaitteen pikakäynnistyskuvaketta näytön alareunassa ja valitse Käynnistä muistikortinhallinta. Napsauta Käynnistä Ohjelmat Lexmark 3100 Series Muistikortinhallinta. Katso lisätietoja Muistikortinhallinnasta, sivu

27 Digitaalisten valokuvien käsitteleminen Useimmat digitaalikamerat tallentavat valokuvat muistikortille. Aseta digitaalikameran muistikortti monitoimilaitteeseen, jotta voit käyttää kortille tallennettuja valokuvia. Tallenna se tietokoneeseen ohjelmiston avulla. Nyt voit tulostaa valokuvat. Lexmarkin muistikortinhallinnan käyttäminen Lexmark-muistikortinhallinnan (joissakin malleissa) avulla voit siirtää valokuvia digitaalikameran muistikortilta tietokoneen kiintolevylle eri tavoilla. Lexmark-muistikortinhallinnan avausohjeet ovat kohdassa sivu 21. Toiminto: Tallenna kaikki valokuvat automaattisesti päivämäärän mukaiseen Omat kuvat -kansioon. Valitse tallennuspaikka ja tallennettavat kuvat. Voit jättää valokuvat tallentamatta tietokoneeseen. Valitse, näkyykö Lexmark-muistikortinhallinta-ilmoitus aina, kun laitteeseen asetetaan kortti. 23

28 Valokuvien etsiminen Tietokoneesta 1 Avaa Lexmark All-In-One -monitoimikeskus (katso sivu 13). 2 Valitse Tallennetut kuvat -välilehti. 3 Napsauta Näytä kansiot. 4 Valitse oikeanpuolisesta ruudusta kansio, jonne valokuvat on tallennettu. Digitaalikameran muistikortilta (joissakin malleissa) 1 Aseta muistikortti asianmukaiseen muistikorttipaikkaan (katso sivu 11). Huomautus: Aseta paikkaan vain yksi muistikortti kerrallaan. Huomautus: Muistikortinlukijan merkkivalo vilkkuu ja sammuu, kun muistikortti on asetettu oikein. Valo vilkkuu, kun kortinlukija siirtää tietoa tietokoneeseen tai tietokoneesta. Huomautus: Älä poista muistikorttia, kun valo palaa tai vilkkuu. Näyttöön tulee Asetettu muistikortti -valintaikkuna: 24

29 2 Napsauta Valitse tallennuspaikka ja tallennettavat kuvat. 3 Valitse OK. 4 Kirjoita uuden alikansion nimi. 5 Valitse tallennusasetukset. Huomautus: Älä valitse Poista valokuvatiedostot muistikortista tallentamisen jälkeen ellet halua poistaa valokuvia kortilta pysyvästi. 6 Valitse OK. 7 Kirjoita halutessasi valokuvan nimi. 8 Tallenna napsauttamalla Seuraava tai ohita valokuvan tallennus napsauttamalla Ohita. 9 Toista vaiheet 7 ja 8 kunkin valokuvan yhteydessä. 10 Valitse OK. Lexmark All-In-One -monitoimikeskus avautuu Tallennetut kuvat -välilehti valittuna. Luomaasi alikansioon tallentamasi valokuvat näkyvät Tallennetut kuvat -sivun Esikatselu-osassa. 25

30 Digitaalivalokuvien tulostaminen 1 Valitse valokuvien asettelu. a Avaa All-In-One -monitoimikeskus (katso sivu 13). b Valitse Tallennetut kuvat -välilehti. c Valitse Luovat työt -valikosta Tulosta albumisivu, jossa on eri valokuvakokoja. 2 Valitse valokuvien paperikoko. 3 Valitse sivun asettelu Luo sivu tallennetuista valokuvista -osassa. Valitse paperikoko. Valitse sivun asettelumalli Muuta näkyvien asettelujen luokka. Tulosta valokuvat Huomautus: Napsauttamalla Muuta näkyvien asettelujen luokka voit valita seuraavia asetteluja: kuvapaketti, leikekirjasivu, reunukseton, tervehdyskortti tai erikseen hankittuja malleja. Huomautus: Jos haluat lisätä tekstiä sivuasetteluun, valitse asettelu, jossa on musta ruutu. Lisää tekstiä napsauttamalla mustan ruudun sisällä. Näyttöön tulee valintaikkuna. Kirjoita teksti. 4 Vedä valokuvat sivulle. 5 Tulosta sivu napsauttamalla Tulosta. Huomautus: Estä valokuvien tuhriintuminen poistamalla kukin valokuvat heti tulostuksen jälkeen ja antamalla niiden kuivua ennen niputtamista. 26

31 Reunuksettomien valokuvientulostaminen 1 Saat parhaat tulokset lisäämällä paperin paperikaukaloon (katso sivu 8). 2 Avaa All-In-One -monitoimikeskus (katso sivu 13). 3 Valitse Tallennetut kuvat -välilehti. 4 Valitse Luovat työt -valikosta Tulosta albumisivu, jossa on eri valokuvakokoja. 5 Napsauta Muuta näkyvien asettelujen luokka. 6 Valitse Valitut asettelut -valintaikkunasta Vain reunukseton. 7 Valitse OK. 8 Valitse valokuvien paperikoko. 9 Valitse sivun asettelu Luo sivu tallennetuista valokuvista -osassa. 10 Vedä valokuvat sivulle. 11 Valitse Tulosta nyt. 27

32 Valokuvien leikkaaminen 1 Kaksoisnapsauta yhtä Tallennetut kuvat -välilehden Esikatselu-osan pikkukuvaa. Valokuva avautuu Lexmark-kuvankäsittelyohjelmassa. 2 Käytä nuoliosoitinta ja piirrä nelikulmio säilytettävän alueen ympärille. Siirrä kohdistin muokkausikkunan kehykseen ja muuta sen kokoa napsauttamalla ja vetämällä. 3 Leikkaa kuva napsauttamalla saksikuvaketta tai leikkaustyökalua. 4 Tallenna muutokset. a Napsauta Tiedosto Tallenna nimellä. Huomautus: Jos napsautat Tiedosto Tallenna, muuttamasi valokuva korvaa alkuperäisen valokuvan. b Kirjoita tiedostonimi ja -tyyppi ja napsauta Tallenna. c Valitse laatuasetukset. d Valitse OK. 5 Valitse Tiedosto Tulosta Ominaisuudet tai Määritykset. 6 Valitse Sivun asetukset -välilehdessä paperikoko. 7 Valitse OK. 8 Valitse Tulosta. 28

33 Valokuvien muokkaaminen 1 Kaksoisnapsauta yhtä Tallennetut kuvat -välilehden Esikatselu-osan pikkukuvaa. 2 Valokuva avautuu Lexmark-kuvankäsittelyohjelmassa. Huomautus: Voit muokata yhtä valokuvaa kerrallaan. 3 Muokkaa valokuvaa ohjelman työkaluilla. 4 Tallenna muutokset. a Napsauta Tiedosto Tallenna nimellä. Huomautus: Jos napsautat Tiedosto Tallenna, muuttamasi valokuva korvaa alkuperäisen valokuvan. b Kirjoita tiedostonimi ja -tyyppi ja napsauta Tallenna. Valokuvien jakaminen 1 Avaa Lexmark All-In-One -monitoimikeskus (katso sivu 13). 2 Valitse Tallennetut kuvat -välilehti. 3 Valitse Luovat työt -osasta Lähetä kuva sähköpostilla. 4 Valitse lähetettävät kuvat ja napsauta Liitä. Sähköpostiohjelma käynnistyy ja avaa uuden viestin. Sitten valokuvat liitetään viestiin. 5 Lähetä valokuvat napsauttamalla Lähetä. Huomautus: Joissakin tapauksissa yhteen sähköpostiviestiin voi liittää vain yhden valokuvan. Huomautus: Kuvien lähettäminen onnistuu nopeammin, jos pienennät kuvien kokoa. 29

34 Kuvatekstien lisääminen valokuvien alle 1 Avaa Lexmark All-In-One -monitoimikeskus (katso sivu 13). 2 Valitse Tallennetut kuvat -välilehti. 3 Valitse Luovat työt -valikosta Tulosta albumisivu, jossa on eri valokuvakokoja. 4 Napsauta Muuta näkyvien asettelujen luokka. 5 Valitse Valitut asettelut -valintaikkunasta Vain leikekirjasivut. 6 Valitse OK. 7 Valitse valokuvien paperikoko. 8 Valitse sivun asettelu Luo sivu tallennetuista valokuvista -osassa. 9 Vedä valokuvat sivulle. 10 Napsauta mustan ruudun sisällä. Näyttöön tulee valintaikkuna. 11 Kirjoita teksti. 12 Valitse Tulosta nyt. 30

35 Tulostaminen, skannaaminen, kopioiminen ja faksaaminen Tulostaminen Tulostusominaisuuksien Haluan-valikossa (katso sivu 17) on monenlaisia ohjattuja tulostustoimintoja, jotka auttavat sinua esimerkiksi pitkien lomakkeiden, valokuvien ja julisteiden tulostamisessa. Huomautus: Voit säästää photo-värikasettia käyttämällä mustaa värikasettia mustavalkoisten tekstiasiakirjojen tulostamiseen. 1 Lisää asianmukaista paperia sen mukaan, mitä haluat tulostaa (katso sivu 8). 2 Asiakirjalle on valittava paperikoko (katso vaihe 8 sivulla 32). 3 Varmista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 4 Valitse Tiedosto Tulosta. 5 Valitse Tulosta-valintaikkunassa Ominaisuudet, Määritykset tai Asetukset (käyttämäsi ohjelman mukaan). Tulostusominaisuudet-valintaikkuna avautuu. 6 Jos tulostustyösi on Haluan-valikossa, napsauta sitä ja seuraa tietokoneen näyttöön tulevia ohjeita. Muussa tapauksessa napsauta valikon alalaidassa Sulje. 31

36 7 Valitse Laatu/kopiot-välilehdessä laatu-, nopeus-, paperilaji- ja kopiomääräasetukset. Laatu/ nopeus-asetukset Paperilajiasetus Kopiointiasetukset Kun haluat tietoja asetuksista, napsauta asetusta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Mikä tämä on? 8 Valitse Sivun asetukset -välilehdessä paperilaji ja tulostussuunta. Paperikokoasetus Tulostussuuntaasetus Kun haluat tietoja asetuksista, napsauta asetusta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Mikä tämä on? 32

37 9 Valitse Tulostusasettelu-välilehdessä tulostettavan asiakirjan asettelun ja kaksipuolisen tulostuksen asetukset. Asetteluasetus Kaksipuolinen tulostus -asetus Kun haluat tietoja asetuksista, napsauta asetusta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Mikä tämä on? 10 Kun olet määrittänyt kaikki haluamasi asetukset Tulostusominaisuuksissa, palaa Tulosta-valintaikkunaan napsauttamalla OK näytön alalaidassa. 11 Valitse Tulosta. 33

38 Skannaaminen Seuraavassa opastetaan, miten kuvia skannataan ja tallennetaan. 1 Aseta skannauskohde skannaustasolle (katso sivu 11). 2 Avaa Lexmark All-In-One -monitoimikeskus (katso sivu 13). Monitoimilaitteen pääsivu aukeaa näyttöön. 3 Napsauta monitoimilaitteen pääsivun oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Esikatselualueella näkyy skannauskohteen kuva. 4 Valitse esikatselukuvasta tietty alue skannattavaksi napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta. 5 Voit tarkastella ja muuttaa skannausasetuksia napsauttamalla Katso lisää skannausasetuksia. 6 Valitse skannausasetukset. 7 Valitse avattavasta Lähetä skannattu kuva kohteeseen: -valikosta ohjelma, johon skannattu kuva lähetetään, tai katso projektiluetteloa napsauttamalla Luovat työt -osaa. Esikatselu Näet esikatselukuvan napsauttamalla tätä. Skannaa Skannaa lasitason kohde napsauttamalla tätä. Skannausasetukset Säädä skannauskohteen asetuksia. Esikatseluosa Tässä näet kuvan esikatselukuvan ja voit valita skannattavan alueen. 34

39 8 Jos lähetät skannatun kuvan ohjelmaan, päätä skannaus napsauttamalla Skannaa. Jos käytät Luovat työt -osaa, seuraa tietokoneen näyttöön tulevia ohjeita. Katso monitoimilaitteen pääsivulla olevaa Luovat työt -luetteloa, sivu 15. Kopiointi Voit kopioida nopeasti painamalla ohjauspaneelista Musta tai Värillinen kopio. Huomautus: Tietokoneeseen on kytkettävä virta. Mustavalkoisten, harmaiden tai värillisten kopioiden ottaminen: 1 Aseta skannauskohde skannaustasolle (katso sivu 11). 2 Avaa Lexmark All-In-One -monitoimikeskus (katso sivu 13). Monitoimilaitteen pääsivu aukeaa näyttöön. 3 Valitse Esikatselu. 4 Voit tarkastella ja muuttaa kopiointiasetuksia napsauttamalla Katso lisää kopiointiasetuksia. Monitoimilaitteen kopiointiosa laajenee: Esikatselu Näet esikatselukuvan napsauttamalla tätä. Kopioi Kopioi kuva napsauttamalla tätä. Kopiointiasetukset Säädä kopiointikohteen asetuksia. Esikatseluosa Tässä näet kuvan esikatselukuvan ja voit valita kopioitavan alueen. 5 Valitse kopiointiasetukset. Huomautus: Kuvan pienentäminen tai suurentaminen on mahdollista. 6 Valitse Kopioi. 35

40 Faksaaminen Seuraavassa osassa on tietoja faksaamisen perustoimista. Huomautus: DSL (digital subscriber line)-, ISDN (integrated services digital network)- ja kaapelimodeemit eivät ole faksimodeemeja ja niitä ei tueta. Faksin lähettäminen Seuraavassa esitellään, miten faksi lähetetään tietokoneen modeemin kautta. 1 Aseta skannauskohde skannaustasolle (katso sivu 11). 2 Avaa Lexmark All-In-One -monitoimikeskus (katso sivu 13). 3 Napsauta monitoimilaitteen pääsivun oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. 4 Valitse Luovat työt -osasta Faksaaminen käyttäen tietokoneen modeemia. 5 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Faksin vastaanottaminen 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat FaxTools FaxTools. Fax Tools on valmis vastaanottamaan fakseja. 2 Kun faksi on vastaanotettu, voit katsella tai tulostaa sen napsauttamalla Saapuneet faksit. Jos haluat aina tulostaa kaikki saapuvat faksit, tee seuraavasti: 1 Valitse Fax Toolsin pääikkunasta Määritä. 2 Valitse Yleismääritykset. 3 Valitse Faksi-välilehti. 4 Valitse Tulosta saapuvat faksit -valintaruutu ja napsauta OK. 36

41 Projektien luominen Voit luoda myös muita projekteja, kuten valokuvia, kortteja, kirjekuoria, kalvoja, silitettäviä siirtoarkkeja ja muuta. 1 Avaa Lexmark-ratkaisukeskus (katso sivu 19). 2 Valitse Miten. 3 Valitse projekti luettelosta. 4 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. 37

42 Huolto Värikasettien vaihtaminen Lexmark 3100 Series -laitteessa käytetään seuraavia värikasetteja: Vasen värikasetin vaunu 19Värillinen Oikea värikasetin vaunu 48 (Musta) 20 (Kolmiväri) 50 (Musta) 25 (Kolmiväri) 55 (Musta) 90 (Photo) Huomautus: Laitteessa on oltava kaksi värikasettia, jotta sillä voidaan tulostaa. Värikasetin kanssa voidaan käyttää mustaa tai photo-värikasettia. Kun haluat lisätietoja tarvikkeiden tilaamisesta, katso Huolto-osa kohdasta sivu 20. Käytettyjen värikasettien poistaminen 1 Varmista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Nosta skanneriyksikkö niin ylös, että skannerin tuki pitää sen auki. Värikasetin vaunu siirtyy ja pysähtyy vaihtoasentoon silloin, kun monitoimilaite ei ole käytössä. 3 Vedä värikasetin yläosaa itseäsi kohti, kunnes kuuletnapsahduksen. 4 Poista käytetyt värikasetit. Säilytä niitä ilmatiiviissä kotelossa tai hävitä ne. Huomautus: Säilytä värikasetit myöhempää käyttöä varten photo-värikasetin mukana toimitetussa säilytyskotelossa. 38

43 Värikasettien asentaminen 1 Jos asennat uuden värikasetin, poista säilytyskotelo (vain photo-kasetti) sekä kasettien pohjassa oleva tarra ja läpinäkyvä teippi. Varoitus: Älä koske värikasetin takaosassa ja pohjassa oleviin kullattuihin liitinalueisiin tai poista niitä. 2 Aseta kolmivärikasetti vasempaan vaunuun. Aseta musta tai Photo-kasetti oikeanpuoliseen vaunuun. Kasettien yläosan väri saattaa vaihdella käyttämiesi tuotenumeroiden mukaan. Huomautus: Hanki musta värikasetti, jota käytetään värikasetin kanssa tekstiasiakirjojen tulostamiseen. 3 Napsauta värikasetit paikoilleen. 4 Sulje skanneri. Huomautus: Skannerin on oltava kiinni, jotta tulostaminen voidaan aloittaa. Lexmarkin Monitoimilaite-monitoimilaitteen takuu ei kata uudelleen täytetyn värikasetin aiheuttaman vian tai vahingon korjausta. Lexmark ei suosittele uudelleentäytetyn värikasetin käyttämistä. Värikasettien täyttäminen saattaa heikentää tulostuslaatua ja vahingoittaa Monitoimilaite-monitoimilaitetta. Parhaan tulostusjäljen saat käyttämällä Lexmarkin tarvikkeita. 39

44 Värikasettien asetusten määrittäminen tulostinohjelmistossa Asenna värikasetit ennen kuin määrität niiden asetukset tulostinohjelmistossa. Katso ohjeita, Värikasettien asentaminen sivulla Avaa Lexmark-ratkaisukeskus (katso sivu 19). 2 Napsauta Huolto-välilehdessä Asenna uusi värikasetti. 3 Valitse asentamasi kasetin tyyppi. Huomautus: Määritä, onko värikasetti uusi värikasetti vai vanha värikasetti (jota on siis käytetty aiemminkin). Jos vanha värikasetti määritetään virheellisesti uudeksi Lexmarkratkaisukeskuksessa, mustetasot saattavat näkyä väärin. 4 Napsauta OK tai Seuraava. 5 Jos asensit uuden värikasetin, jatka kohdasta Värikasettien kohdistaminen. Värikasettien kohdistaminen Voit parantaa tulostuslaatua kohdistamalla värikasetit asennuksen jälkeen. Kohdista kasetit seuraavalla tavalla: 1 Lisää tavallista paperia (katso sivu 8). 2 Avaa Lexmark-ratkaisukeskus (katso sivu 19). 3 Napsauta Huolto-välilehdessä Poista epäselvät reunat kohdistamalla. 4 Valitse Tulosta. Kohdistussivu tulostuu automaattisesti ja kohdistaa värikasetit. 40

45 Värikasetin suuttimien puhdistaminen Tulostuslaatua parannettaessa voi olla tarpeen puhdistaa värikasetin suuttimet. Puhdista mustesuuttimet seuraavissa tilanteissa. Merkit eivät tulostu oikein. Kuvissa tai tulostetussa tekstissä on valkeita katkoviivoja. Tulostusjälki on epäselvä tai liian tumma. Pystysuuntaiset viivat eivät ole tasaisia. Tulosteen värit ovat himmeitä tai poikkeavat näytössä näkyvistä väreistä. Suuttimien puhdistaminen: 1 Lisää tavallista paperia (katso sivu 8). 2 Avaa Lexmark-ratkaisukeskus (katso sivu 19). 3 Napsauta Huolto-välilehdessä Poista vaakajuovat puhdistamalla. 4 Valitse Tulosta. Seuraavaksi tulostuu suutinsivu, joka puhdistaa tukkeutuneet suuttimet pakottamalla mustetta suuttimien läpi. 5 Tarkista tulostuslaadun paraneminen tulostamalla asiakirja uudelleen. Jos tulostuslaatu ei parane, yritä puhdistaa suuttimet vielä enintään kahteen kertaan. Jos tulostuslaatu ei ole tyydyttävä, pyyhi värikasettien suuttimet ja liittimet ohjeiden mukaisesti. Värikasetin suutinten ja liittimien pyyhkiminen Jos tulostuslaatu ei parane mustesuuttimien puhdistamisen jälkeen, suuttimissa tai liitinpinnoissa voi olla kuivunutta mustetta. Värikasetin suuttimien ja liitinpintojen pyyhkiminen: 1 Poista värikasetit (katso sivu 38). 2 Kostuta puhdas, nukkaantumaton liina vedellä. 41

46 3 Pidä kosteaa liinaa kultaista suutinaluetta vasten noin kolmen sekunnin ajan. Pyyhi varovasti yhteen suuntaan (näin värikasetin värit eivät sekoitu). Mustesuuttimet 4 Paina puhdasta, kosteaa liinaa liitinpintoja vasten noin kolmen sekunnin ajan. Pyyhi varovasti yhteen suuntaan. Liitinpinta 5 Anna suuttimien ja liitinpintojen kuivua kunnolla. 6 Asenna värikasetit uudelleen. 7 Kohdista värikasetit (katso sivu 40). 8 Tulosta asiakirja uudelleen. Jos tulostuslaatu ei parane, yritä puhdistaa suuttimet vielä enintään kahteen kertaan. Jos tulostuslaatu ei tyydytä vieläkään, vaihda värikasetit (katso sivu 38). 42

47 Värikasettien säilyttäminen Seuraavilla tavoilla voit varmistaa värikasettien pitkän käyttöiän ja Monitoimilaite-monitoimilaitteen optimaalisen suorituskyvyn: Ota värikasetti pakkauksestaan vasta, kun olet valmis asentamaan sen. Säilytä Photo-värikasetti säilytyskotelossa, kun et käytä sitä. Säilytyskotelo on uuden Photo-kasetin mukana. Säilytä mustaa värikasettia säilytyskotelossa, kun käytät photo-kasettia. Poista värikasetti Monitoimilaite-laitteesta vain silloin, kun vaihdat tai puhdistat sen tai siirrät sen ilmatiiviiseen säilytyskoteloon. Värikasetit eivät toimi kunnolla, jos ne jätetään suojaamatta pitemmäksi aikaa, koska muste kuivuu. Huomautus: Säilytä värikasetit myöhempää käyttöä varten photo-värikasetin mukana toimitetussa säilytyskotelossa. Lexmarkin Monitoimilaite-monitoimilaitteen takuu ei kata uudelleen täytetyn värikasetin aiheuttaman vian tai vahingon korjausta. Lexmark ei suosittele uudelleen täytetyn värikasetin käyttämistä. Värikasettien täyttäminen saattaa heikentää tulostuslaatua ja vahingoittaa Monitoimilaite-monitoimilaitetta. Parhaan tulostusjäljen saat käyttämällä Lexmarkin tarvikkeita. Tarvikkeiden tilaaminen Kun haluat tilata tarvikkeita tai selvittää lähimmän jälleenmyyjän, käy Lexmarkin web-sivustossa osoitteessa 43

48 Vianmääritys Tässä osassa annetaan ratkaisuja monitoimilaitteen mahdollisiin ongelmiin. Lisätietoja vianmäärityksestä on Lexmark-ratkaisukeskuksessa. Katso lisätietoja Lexmark-ratkaisukeskuksen avaamisesta, sivu 19. Vianmäärityksen tarkistusluettelo Tarkista seuraavat asiat ennen kuin yrität ratkaista ongelman: Onko virtalähde asennettu oikein (nuolet ylöspäin) ja kytketty tukevasti monitoimilaitteeseen ja pistorasiaan? Onko USB-kaapeli kytketty tukevasti tietokoneeseen ja monitoimilaitteeseen? Onko sekä tietokoneeseen että monitoimilaitteeseen kytketty virta? Oletko poistanut tarran ja läpinäkyvän teipin kummastakin värikasetista? Ohjeita tästä on asennusoppaassa. Oletko asentanut värikasetit oikein (katso sivu 39)? Onko paperi lisätty oikein? Älä työnnä paperia monitoimilaitteeseen väkisin. Oletko asentanut monitoimilaitteen ohjelmiston oikein? Ohjeita tästä on asennusoppaassa. Onko Lexmark 3100 Series määritetty oletustulostimeksi (katso sivu 54)? Tuetaanko käyttöjärjestelmää? Onko sinulla järjestelmänvalvojan oikeudet? Ohjelmien verkkoasennusta varten tarvitaan järjestelmänvalvojan oikeudet. 44

49 Jos ongelmat eivät häviä, valitse aihe seuraavasta taulukosta. Ongelma Ohjesivu Virran merkkivalo ei syty 46 Kohdistus- tai testisivu ei tulostu 46 Kun asetan monitoimilaitteen ohjelmisto-cd-levyn asemaan, mitään ei tapahdu 46 Monitoimilaitteen ja tietokoneen välinen yhteys ei toimi 47 Asennus vaikuttaa epätäydelliseltä 47 Tyhjä sivu tulostuu 48 Monitoimilaite tulostaa hitaasti 48 Tulostusjälki on liian tumma tai epäselvä 48 Pystysuuntaiset viivat ovat epätarkkoja, tai reunat eivät ole tasaisia 49 Kuvissa tai mustissa alueissa on valkoisia viivoja 49 Monitoimilaitteessa on paperitukos 49 Skannaaminen tai skannatun kuvan käsittely ohjelmassa kestää kauan tai aiheuttaa tietokoneen toimintahäiriön 50 Skannaaminen ei onnistunut 50 Ohjelma ei ole Lähetä skannattu kuva kohteeseen -luettelossa 50 Kopion reuna ei tulostu 51 Ohjauspaneelin Copy-näppäin (Kopioi) ei toimi 51 Faksitoiminto ei toimi 52 Kortinlukija ei tunnista valokuvakorttia 52 Virheilmoitukset 52 Ohjelmiston asennuksen poistaminen ja asentaminen uudelleen 53 Monitoimilaitteen asettaminen oletustulostimeksi 54 Lisää ohjeita 55 45

50 Asennuksen vianmääritys Tämän osan avulla voit ratkaista asennuksen aikana ilmeneviä ongelmia. Virran merkkivalo ei syty 1 Varmista, että virtalähde on kytketty monitoimilaitteeseen oikein (katso sivu 6). 2 Tarkista muuntajan liitännät. 3 Paina ohjauspaneelin Power-virtanäppäintä. Kohdistus- tai testisivu ei tulostu 1 Varmista, että olet poistanut tarran ja läpinäkyvän teipin kummastakin värikasetista. Katso värikasettien asennusohjeita kohdasta sivu Varmista, että värikasetit on asennettu oikein (sivu 39). 3 Varmista, että paperi on lisätty oikein, eikä sitä ole työnnetty liian syvälle laitteeseen (katso sivu 8). 4 Varmista, että Lexmark 3100 Series onmääritetty oletustulostimeksi (katso sivu 54). Kun asetan monitoimilaitteen ohjelmisto-cd-levyn asemaan, mitään ei tapahdu Kaksoisnapsauta työpöydällä Oma tietokone -kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten CD-aseman kuvaketta. Napsauta Windows XP -käyttöjärjestelmässä Käynnistä Oma tietokone ja kaksoisnapsauta sen jälkeen CD-aseman kuvaketta. Huomautus: Jos automaattinen käynnistys ei ole käytössä, kaksoisnapsauta setup.exe. 46

51 Monitoimilaitteen ja tietokoneen välinen yhteys ei toimi 1 Irrota ja yhdistä USB-kaapelin molemmat päät. Ohjeita tästä on asennusoppaassa. 2 Irrota monitoimilaite pistorasiasta ja kytke virtalähde uudelleen. Paina Power-virtanäppäintä, jos monitoimilaite ei käynnistynyt. Ohjeita tästä on asennusoppaassa. 3 Käynnistä tietokone uudelleen. Jos ongelma ei häviä, poista ohjelmisto ja asenna se uudelleen (katso sivu 53). Asennus vaikuttaa epätäydelliseltä Ohjelmistoa ei ole ehkä asennettu kunnolla. Yritä seuraavia toimia: 1 Valitse Käynnistä Asetukset Ohjauspaneeli Järjestelmä. Valitse Windows XP -käyttöjärjestelmässä Käynnistä Ohjauspaneeli Tulostimet ja muut laitteet Tulostimet ja faksit. 2 Valitse Ominaisuudet. 3 Jos käytät Windows 98- tai Windows Me -käyttöjärjestelmää, valitse Laitehallinta-välilehti. Jos käytät Windows tai Windows XP -käyttöjärjestelmää, valitse Laitteisto-välilehti ja napsauta sitten Laitehallinta-painiketta. 4 Etsi kohta Muut laitteet. Jos tästä löytyy Lexmark-laitteita, korosta ne ja valitse Poista. Huomautus: Muut laitteet näkyy vain silloin, kun havaitaan tunnistamattomia laitteita. Poista Lexmark-kohteet ainoastaan, jos ne ovat kohdassa Muut laitteet. 5 Aseta CD-levy CD-asemaan ja asenna ohjelmisto uudelleen. Älä käynnistä tietokonetta uudelleen. Ohjeita tästä on asennusoppaassa. 47

52 Tulostuksen vianmääritys Tyhjä sivu tulostuu 1 Varmista, että olet poistanut tarran ja läpinäkyvän teipin kummastakin värikasetista. Katso värikasettien asennusohjeita kohdasta sivu Varmista, että värikasetit on asennettu oikein (sivu 39). 3 Varmista, että paperi on lisätty oikein, eikä sitä ole työnnetty liian syvälle laitteeseen (katso sivu 8). 4 Varmista, että Lexmark 3100 Series onmääritetty oletustulostimeksi (katso sivu 54). Monitoimilaite tulostaa hitaasti 1 Sulje kaikki ohjelmat, joita et käytä. Muistia voi olla vapaana liian vähän. 2 Varmista, että Tulostusominaisuuksien Laatu/nopeus-asetukseksi on määritetty Normaali tai Nopea (katso sivu 18). 3 Yritä tulostaa pienempi tiedosto. Jos muisti ei riitä, et voi ehkä tulostaa suuria tiedostoja. Harkitse lisämuistin hankkimista. Huomautus: Valokuvien tiedostokoko on tavallisesti suuri. Kokeile alentaa skannaustarkkuutta. Tulostusjälki on liian tumma tai epäselvä 1 Poista paperi tulostuksen jälkeen. Anna musteen kuivua, ennen kuin käsittelet paperia. 2 Säädä Laatu/nopeus-asetusta Tulostusominaisuuksissa (katso sivu 18) tai All-In-One-monitoimikeskuksessa (katso sivu 14). Laatu/nopeus-asetukset Parempi tai Paras voivat sotkea tulostusjälkeä, jos näitä asetuksia käytetään tavallisella paperilla. Kokeile Normaaliasetuksen käyttämistä. 3 Avaa Lexmark-ratkaisukeskus (katso sivu 19). 4 Napsauta Huolto-välilehdessä Poista vaakajuovat puhdistamalla. 48

53 Pystysuuntaiset viivat ovat epätarkkoja, tai reunat eivät ole tasaisia 1 Säädä Laatu/nopeus-asetusta Tulostusominaisuuksissa (katso sivu 18). Parhaimman tulostuslaadun saat valitsemalla Parempi tai Paras. 2 Kohdista värikasetit. Kohdista kasetit seuraavalla tavalla: a Avaa Lexmark-ratkaisukeskus (katso sivu 19). b Napsauta Huolto-välilehdessä Poista epäselvät reunat kohdistamalla. Kuvissa tai mustissa alueissa on valkoisia viivoja Puhdista värikasetin suuttimet. Jos laitetta ei käytetä pitkään aikaan, värikasettien mustesuuttimet saattavat tukkeutua. Värikasettien suuttimien puhdistaminen: 1 Avaa Lexmark-ratkaisukeskus (katso sivu 19). 2 Napsauta Huolto-välilehdessä Poista vaakajuovat puhdistamalla. Monitoimilaitteessa on paperitukos 1 Seuraa näyttöön tulevia paperitukoksen poistamisohjeita. 2 Varmista, että käytät mustesuihkutulostimelle tarkoitettua paperia. Katso suositeltujen paperilajien luetteloa, sivu 9. 3 Varmista, että paperi on asetettu laitteeseen oikein (katso sivu 8). 4 Varmista, että paperiohjain on paperin vasenta reunaa vasten (katso sivu 8). 49

54 Skannaamisen, kopioinnin ja faksaamisen vianmääritys Skannaaminen tai skannatun kuvan käsittely ohjelmassa kestää kauan tai aiheuttaa tietokoneen toimintahäiriön Alenna skannaustarkkuutta. Skannaustarkkuus poikkeaa tulostustarkkuudesta ja asetetaan yleensä alhaisemmaksi. Skannaustarkkuuden muuttaminen: 1 Avaa Lexmark All-In-One -monitoimikeskus (katso sivu 13). 2 Napsauta Skannausosassa Katso lisää skannausasetuksia. 3 Napsauta Näytä skannauksen lisäasetukset. 4 Valitse Skannauksen lisäsetusten Skannaaminen-välilehdessä alempi skannaustarkkuus. Skannaaminen ei onnistunut Ohjelmistoa ei ole ehkä asennettu kunnolla. Seuraa ohjeita kohdassa Monitoimilaitteen ja tietokoneen välinen yhteys ei toimi sivulla 47. Ohjelma ei ole Lähetä skannattu kuva kohteeseen -luettelossa Ohjelman lisääminen Lähetä skannattu kuva kohteeseen -luetteloon: 1 Avaa Lexmark All-In-One -monitoimikeskus (katso sivu 13). 2 Valitse kuvien lähetysluettelosta Etsi lisää. 3 Napsauta Laajennettu etsintä. 4 Valitse lisättävät sovellukset luetteloruudusta ja napsauta Lisää. 5 Tallenna muutokset napsauttamalla Sulje. 50

55 Kopion reuna ei tulostu Varmista seuraavat asiat: Alkuperäinen on asetettu oikein skannauslasille (katso sivu 11). Kopioitava alue ei ole suurempi kuin sivun tulostusalue. Käytä Sovita sivulle -toimintoa. Sovita sivulle -toiminnon käyttäminen: 1 Avaa Lexmark All-In-One -monitoimikeskus (katso sivu 13). 2 Napsauta Kopiointiosassa Katso lisää kopiointiasetuksia. 3 Napsauta toista valintaa kohdassa Suurenna/Pienennä ja valitse sitten Sovita sivulle vastaavasta avattavasta valikosta. 4 Kopioi asiakirja uudelleen. Ohjauspaneelin Copy-näppäin (Kopioi) ei toimi Varmista seuraavat asiat: 1 Tietokoneeseen on kytketty virta. Tietokoneessa on oltava virta kytkettynä, jotta monitoimilaite toimii. 2 USB-kaapeli on tiukasti kiinni sekä monitoimilaitteessa että tietokoneessa. 3 Olet asentanut ohjelmiston oikein. Ohjeita tästä on asennusoppaassa. Ohjelmiston on oltava asennettuna, jotta kopiokone toimii. 4 Lexmark 3100 Series -monitoimilaitteen pikakäynnistyskuvake on näkyvissä näytön oikeassa alakulmassa eikä siinä ole punaista X-merkkiä. Jos siinä on punainen X-merkki, poista ohjelma ja asenna se uudelleen (katso sivu 53). Huomautus: Jos Lexmark 3100 Series -pikakäynnistyskuvaketta ei näy näytön oikeassa alakulmassa, avaa All-In-Onemonitoimikeskus (katso sivu 13). 51