Seuraneuvottelukunta Heli Metsäpelto

Transkriptio

1 Seuraneuvottelukunta Heli Metsäpelto

2 Esityksen sisältö Uuden Oulun juhlavuoden 2013 esittely Organisoituminen Juhlavuoden tavoitteet Ohjelmiston rakentuminen Pohjoista valoa valon juhla uudessa Oulussa Toimenpiteet kevät 2012

3 Uuden Oulun juhlavuoden organisoituminen -Juhlatoimikunta (asetettu ) Juhlatoimikunnan tehtävänä on tehdä esitys vuoden 2013 ohjelman yleissuunnitelmasta, organisaatiosta ja taloussuunnitelmasta yhdistymishallitukselle. Jäsenet: Kyösti Oikarinen (puheenjohtaja), Matti Roivainen, Irma Pellinen, Ritva Kitinoja, Mikko Marjomaa, Eero Halonen, Aila Postareff-Jurvelin, Veikko Ervasti, Anne Huotari, Timo Autio, Anne Snellman ja Marja-Leena Kemppainen. Henkilöstön edustaja Markus Lepinoja ja asiantuntijajäsenet suhdetoimintapäällikkö Anneli Korhonen sekä viestintäjohtaja Sirkka Keränen. Esittelijänä toimii projektipäällikkö Heli Metsäpelto.

4 Uuden Oulun juhlavuoden organisoituminen -Työryhmä (aloittanut työnsä 30.1.) Työryhmän tehtävänä on olla uuden Oulun juhlavuoden 2013 ohjelmiston suunnittelun ja vuoden aikana toteutettavien tapahtumien organisoinnin tukena sekä koota monipuolista tapahtumien tuottajaverkostoa. - Alueellisia ja teemallisia alatyöryhmiä (aloittavat helmikuussa 2012)

5 Uuden Oulun juhlavuoden tavoitteet Yhteisöllisyyden edistäminen Paikallislähtöisyyden ja alueen monimuotoisuuden esille tuominen Nuorten huomioiminen

6 Juhlavuoden ohjelmiston rakentuminen

7 Alueen olemassa olevat tapahtumat Kuka tahansa voi ilmoittaa oman tapahtumansa osaksi uuden Oulun juhlavuotta 2013 tapahtumailmoitus nettisivuille ( juhlavuoden logon käyttö omassa markkinointiviestinnässä Tarjotaan näkyvyyttä uuden Oulun juhlavuoden tiedotusja markkinointimateriaaleissa.

8 Tapahtumatuki Kolmannen sektorin toimijat (yhdistykset, osuuskunnat, säätiöt) ja työryhmät Tuki on kertaluonteinen ja se on tarkoitettu vuodenvaihteessa ja vuonna 2013 järjestettäviin tapahtumiin/näyttelyihin tai teoksen esille tuomiseen uuden Oulun alueella Tuki on tarkoitettu tapahtumille, jotka tulevat osaksi uuden Oulun juhlavuotta 2013 ja joissa on huomioitu uusi Oulu ja ne edistävät juhlavuoden tavoitteita (ks. tapahtumatuen myöntämisperusteet) Tapahtumatuen hakija on oman tapahtumansa vastuullinen tuottajataho Yksittäisen tapahtumatuen suuruus on enintään Tapahtumatukea voidaan myöntää myös tapahtumille, jotka saavat rahoitusta muista lähteistä

9 Tapahtumatuki Tapahtumatuen myöntämisperusteet Tapahtumatukea myönnetään tapahtumille, joissa on huomioitu uusi Oulu joko: sisällössä tai tuotantotavassa (esim. yhteistyö uuden Oulun alueen toimijoiden kesken) tai tapahtumapaikassa (esim. valmius käyttää useita tapahtumapaikkoja uuden Oulun alueella) Tapahtumatukea myönnetään tapahtumille, jotka edistävät juhlavuoden tavoitteita, jotka ovat: yhteisöllisyyden edistäminen paikallislähtöisyyden esille tuominen nuorten huomioiminen

10 Tapahtumatuki Tapahtumatukihaun aikataulu ja hakeminen Tapahtumatukihakuja on kaksi, joista ensimmäisen hakuaika on Tässä haussa toivotaan ensisijaisesti vuodenvaihteeseen ja vuoden 2013 ensimmäiselle puolelle vuodelle sijoittuvia tapahtumia. Toinen tapahtumatukihaku järjestetään vuoden 2013 alussa, mikä on tarkoitettu ensisijaisesti vuoden 2013 loppuvuoden tapahtumille. Tapahtumatukea haetaan uuden Oulun juhlavuoden nettisivujen kautta ( Nettisivuilla on myös lomake, jonka voi tulostaa ja lähettää osoitteeseen: Oulun kaupungin kirjaamo, Torikatu 10A, PL 27, Oulun kaupunki. Kuoreen tunnus OUKA 437/2012. Tapahtumatuen saajiin otetaan henkilökohtaisesti yhteys viimeistään mennessä.

11 Juhlavuoden kohokodat Valmistellaan kevään 2012 aikana. Ajankohtia: 1. Aloitusjuhla (vuodenvaihde) 2. Loppukesä, alkusyksy; paljon tapahtumia 3. Marras-joulukuu; valofestivaali ja valoon liittyvät tapahtumat Näiden lisäksi tulee olemaan myös muita.

12 POHJOISTA VALOA valon juhla uudessa Oulussa Valotapahtuma on vuoden pimeimpään aikaan, marraskuun loppuun sijoittuva kaupunkifestivaali. Tapahtuma sijoittuu ympäri uutta Oulua, näkyen keskustan lisäksi kaupunginosissa. Valofestivaali kutsuu kaikki oululaiset mukaan tekemään tapahtumaa. Valofestivaali vahvistaa kaupungin imagoa, matkailua ja luo yhteisöllisyyttä.

13 Tapahtuman rakenne 1. Kaupunginosat ja yhteisöllisyyden kehittäminen - yhteisötoiminnan kautta innostetaan asukasyhteisöjä toteuttamaan erilaisia valotempauksia asuinalueillaan - Valovoimaisin koti, kilpailu jossa kannustetaan kotitalouksia valaisemaan taloja ja pihoja 2. Keskustan ja kuntakeskuksien valotapahtumat -Valoinstallaatiot -Tuliteatteri -Jouluvalot sytytetään ja joulukuusien valaisu

14 3. Rakennusten ja puistojen pysyvä valaiseminen -Valofestivaalin aikana toteutetaan vähintään yksi julkisen rakennuksen, puiston tms. pysyvä valaiseminen Kulttuuri- ja tapahtumayksikkö vastuullinen tuottajataho

15 Keskustelutilaisuudet ja ideointityöpajat kevään 2012 aikana 1. Sidosryhmätapaaminen 2. Yhdistyksille, yhteisöille, aktiiveille suunnattuja työpajoja uuden Oulun alueella 3. Yleisötilaisuudet (uuden Oulun yleisötilaisuudet 22.2., 19.4., 7.6.) 4. Kuntaorganisaation sisäiset toimijat (koko uuden Oulun alueella) 5. Yritykset (tapahtumakohtainen yhteistyö)

16 Alueen toimijoiden kanssa yhteistyössä Mitä tapahtumia/toimintaa eri tahoilla on tulossa vuodelle 2013? Tervetuloa tekemään yhdessä uuden Oulun juhlavuotta 2013! Voit olla yhteydessä Heli Metsäpelto p

17 KIITOS