TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2014

Transkriptio

1 Keski-Suomen Hiihto ry Johtokunta TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE Toimintasuunnitelma 1.1. YLEISTÄ Juha Tuikkanen 1.2. KILPAILUTOIMINTA Veikko Ahonen 1.3. TD-TOIMINTA Matti Harju 1.4. KOULUTUS, VALMENNUS JA NUORISOTOIMINTA Mari Sivill - koulutustilaisuudet, leirit HARRASTELIIKUNTA Sami Hildén 1.6. TIEDOTUS-JA PR-TOIMINTA Tarja Stenman 2. Taloussuunnitelma 2.1 TALOUSSUUNNITELMA 2014 Veikko Humalajoki

2 Keski-Suomen Hiihto ry Pihtipudas TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 TOIMINTA-AJATUS Keski-Suomen Hiihto ry vastaa Suomen Maastohiihto ry:n Keski-Suomen hiihtopiirin toiminnasta, sen markkinoinnista ja kehittämisestä yhteistyössä jäsenseurojen, Suomen Maastohiihto ry:n, Suomen Hiihtoliiton, Keski-Suomen Liikunnan ja muiden yhteistyötahojen kanssa. VASTUUALUEET Hallinto (johtokunta, jäsenseurat, Suomen Maastohiihto ry, SHL, yhteistyötahot) Kilpailutoiminta (SM-taso, kansalliset, maakuntaviesti, K-S mestaruushiihdot, aluemestaruuskilpailut, piirikunnalliset hiihdot, koulut, TD-toiminta) Koulutus-, valmennus- ja nuorisotoiminta ( seurat, l-taso, piirileirit) Harrastehiihto (laturetket, hiihdon harrastuksen lisääminen) Viestintä- ja pr-toiminta (ajantasainen nykyaikainen tiedottaminen) Tilastot ja luokittelu Taloustoiminta ( varainhankinta, seuranta, resurssien luominen) TOIMIALAT Nuorisotoiminta 50% Huippu-urheilu 25% Harrastehiihto 25% TAVOITTEET HS-ikäisten ja nuorten sarjan piirijohtoisen valmennuksen kehittäminen. Piirin seurayhteistyön kehittäminen. Piirin olosuhteiden kehittäminen ja keskittäminen. Valmennuskoulutuksen lisääminen seuratasolla. Kouluyhteistyön lisääminen. Kilpailumenestyksen nostaminen. Juha Tuikkanen puheenjohtaja

3 KESKI-SUOMEN HIIHTO RY 1.2. Kilpailutoiminta K-S Hiihdon kilpailukalenteri noudattelee pääosin tuttua kaavaa, Ka, Pm, Pk, HS-cup kisat. Hiihdon kisakalenterissa päähuomio kiinnittyy kahteen valtakunnalliseen tapahtumaan kun Keuruulla hiihdetään Suomen CUP kolmas osakilpailu tammikuun pv. Keuruun Hiihtojen yhteydessä hiihdetään nuorten 18v. katsastukset. Vaajakoskella yl.sarjojen toinen SM kisa tapahtuma maaliskuuta. Molemmista kisoita lähetetään tuhti TV lähetys paketti. MKV hiihdetään loppiaisena Pihtiputaalla. Uurainen on vuoden 2015 MKV kisa isäntä. Keski-Suomen kilpailuasiat kaudelle Maastohiihto - kans. Saarijärven Hiihdot Maasohiihto-kans. Huhtasuon Hiihto 20v katsastukset Rank Maastohiihto - kans. Huiman hiihdot Rank Maastohiihto - kans. Neljän Vuoren Hiihto / Jyväskylä Maastohiihto - kans. Kuukan Hiihdot JA XXXIV Mirjan Kierros Maastohiihto - kans. XXXIII Kivijärvi-hiihdot Maastohiihto - kans. Huhdanvuoren kansalliset HS CUP Rank Maastohiihto - kans. 65. Pylkön Hiihdot Pm pitkät Maastohiihto - kans. Viitasaaren hiihdot Maastohiihto - kans. Saarijärven Keväthiihdot Yhteislähtö/ = % Rank Tämän lisäksi korotetut Rank. % kisat * Keuruun Hiihdot Suomen CUP * HH Vaajakosken SM Hiihdot Piirinmestaruus kilpailut Äänekosken Huima Pm normaali matkat (P) Äänekosken Huima Pm viestit Keuruun Kisailijat Sprintit HS Cup Ka Kuukan Hiihdot > K-S HS cup Ka Huhdanvuoren kisat > K-S HS cup Pm normaalikisat > K-S HS cup 3 Pk Keuruun Kisailijat Pk MKV sarjat/matkat ei os. maksuja, ei palkintoja Pylkönmäen Yrittävä Pk (SMH kalenteri) Äänekosken Huima Pk Toivakan Rivakka Pk ALA-ASTE viesti Pohjoinen Pihtipudas

4 Eteläinen Keuruu MKV 2016 Äänekoski KESKI-SUOMEN HIIHTO RY 1.3. TD-toimintasuunnitelma TD-TEHTÄVÄT Keski-Suomen Hiihto nimeää kauden kansallisten hiihtokilpailujen, Keski- Suomen mestaruuskilpailujen, HS-aluekilpailun ja maakuntaviestin tekniset asiantuntijat (TD). Matkakorvauksen/kulut maksaa kilpailujärjestäjä. TD- toiminnasta vastaa talvella 2014 Matti Harju, joka laatii TD-luettelon ja ohjeet Keski-Suomen nettisivulle (tai hiihtokalenteriin) ja tarkastaa raportit. Ranking-raportit lähetetään Suomen Maastohiihdolle. Kaudella TD-vastaavaksi on suunniteltu Sami Hilden. TD-KOULUTUS TD-vastaava: - osallistuu Suomen Maastohiihdon (SMH) vuosittaiseen A/B-tason TD- koulutukseen - laatii hiihtokalenteriin/nettiin tärkeimmät sääntömuutokset/huomiot ja postittaa ohjeet ja (hiihtokalenterin) TD:eille ennen kauden alkua. - sääntöjen uudistuessa tilaa SMH:sta uudet säännöt (SHL/SMH, FIS 2012) piirin TDkäyttöön (tarkennukset kausittain SMH:n nettisivulla). - Keski-Suomen Hiihto kouluttaa tarvittavat piiritason (C-taso) TD: t ja kannustaa SHL:n B-tason koulutukseen (2013 Jonna Haapamäki-Syrjälä Keuruun Kisailijat). KILPAILUJÄRJESTÄJÄKOULUTUS Seuroille, TD:eille ja maakuntaviestijärjestäjälle pidetään yhteinen kilpailujärjestäjäkoulutus joulukuussa 2014 Uuraisilla, vuoden 2015 maakuntaviestipaikkakunnalla. Kansallisten hiihtojen järjestäjän ja rankingkisajärjestäjän toivotaan osallistuvan koulutukseen. Keski-Suomen Hiihto ry:n TD-luettelo on Keski-Suomen Hiihdon nettisivuilla. Matti Harju Valmennus-, koulutus- ja nuorisotoiminta 2014

5 Valmennustoiminnassa jatketaan suunnitelmallista valmennustyön kehittämistä nuorten sarjoista aikuishiihtäjäksi asti. Tavoitellaan menestystä nuorten ja aikuisten sm-kilpailuista sekä saavuttaa edustuspaikkoja kansainvälisiin kilpailuihin (nuortenpm- kisat Ruotsi, nuorten mmkisat Viro, Skandinavia cup, MC-cup) Ollaan piirinä osana Suomen Maastohiihto ry:n maastohiihdon valmennuksen kehittämistyötä. Tuetaan seurojen toimintaa kouluttamalla tarpeen mukaan seuratyön vetäjiä ja valmentajia piirijohtoisesti ohjaajakoulutuksella sekä I-tason valmentajakoulutuksella. Kannustaa seurojen edustajia osallistumaan II- ja III- tason valmentajakoulutuksiin. Nuorisoliikunnan kehittämiseksi osallistutaan Suomen Maastohiihto ry:n, Nuoren Suomen ja Keski-Suomen Liikunnan järjestämiin koulutuksiin. Tavoitellaan pitkällä tähtäimellä toimivaa hiihtokoulutoimintaa jokaiseen piirin jäsenseuraan. Toiminnan alkuun panijana tehokkaat seurakäynnit. Kehitetään ratkaisuja seurojen hiihtokouluyhteistyön lisäämiseksi. I-tason ohjaajatutkinto 2014 Ohjaajatutkinto pidetään tarpeen mukaan valmentajakoulutuksen yhteydessä I-tason valmentajatutkinto 2014 Kesäkuu Joulukuu kesäosa talviosa Kustannus: Maksetaan kouluttajien majoituspaketti ja matkakulut 0,25 EUR/km sekä päivärahat Piirileiritys 2014 Aika Paikka Ryhmä toukokuu HS, NAT heinäkuu Viro Otepää HS, NAT marraskuu HS, NAT Hopeasompa Leirien kestot perjantai-sunnuntai Maksetaan leirivalmentajien leiripaketti ja matkakulut 0,25 EUR/km sekä päivärahat. Maksetaan leirivalmentajien leiripaketti ja matkakulut 0,25 EUR/km sekä päivärahat. (näitä kuluja ei vähennetä edellisestä summasta) Piirin johtokunnalla on oikeus tarkistaa summaa vuosittain.

6 Hopeasomparyhmässä n. 35 urheilijaa, jotka on jaettu kahteen eri ikäluokkaan. Ikäluokat leireilevät yhdessä, mutta harjoitukset on eriytetty urheilijan tason mukaan. Kullekin urheilijalle kertyy kaikkiaan kolme leiriä, joiden kesto on perjantai-iltapäivästä sunnuntaihin. Hopeasomparyhmän valmennuksella on sekä harjoituksellinen että kasvatuksellinen rooli. Leirien tarkoituksena on auttaa nuorta kasvamaan ja kehittymään urheilijana sekä ottamaan vastuuta omasta toiminnasta ja huolehtimaan myös muun ryhmän toimivuudesta ja viihtyvyydestä. Leirien teemat ja painotukset vaihtelevat eri leireillä. Pääpaino on kuitenkin herkkyyskausien huomioimisessa harjoittelussa. Harjoittelun lisäksi leireillä on erilaisia luentoja sekä harjoittelun ja tekniikoiden analysointia. Lisäksi ryhmän valmentajat voivat neuvoa urheilijaa ja hänen henkilökohtaista valmentajaansa kotiharjoittelun suunnittelussa ja toteutuksessa. Kulta- ja Tehosompa Nuorten aikuisten tehoryhmä 17-23v (NAT) Nuorten ryhmä valmennusta kehitetään edelleen vuoden 2013 aloitetun toiminnan pohjalta. Ryhmään hakeudutaan kevään 2014 aikana Harrasteliikunta 2014 Harrasteliikunta 2014 Ikärakenteen muuttuessa yhteiskunta suuntaa varoja entistä enemmän terveysliikuntaan. Ihmisten vapaa-ajasta tullaan käymään entistä enemmän kilpailua. Tähän haasteeseen hiihdon tulee vastata. Vapaa-aikaan käytettävien varojen suuruus lisääntyy, mikä on seuratoiminnallemme suuri haaste. Hiihto on avainasemassa monipuolisena ulkoliikuntamuotona toteuttamaan yhteiskunnan asettamia vaatimuksia. Massahiihtotapahtumat; Neljän Vuoren Hiihto Jyväskylän Vaajakoskella 25km/50km Perinteisellä hiihtotyylillä Jyväskiepin hiihto 3km / 10km / 25km Vapaalla hiihtotyylillä Laturetket; Keuruu-Multia laturetki Suks Eemin sivakointi Kuntotapahtuma Viikin laduilla Piispalan laturetki, Kannonkoski

7 1.6 Tiedotus ja pr-toiminta 2014 Tärkeimmät tiedotuskanavat ovat seurojen omat nettisivut, Keski-Suomen Hiihto ry:n nettisivut, maakuntalehti Keskisuomalainen, Radio Keski-Suomi sekä paikallislehdet. Keski- Suomen Hiihdolle on otettu käyttöön omat Facebook-sivut. Sähköposti on Keski-Suomen Hiihto ry:n jäsenseurojen tärkein tiedotusväline, jonka kautta seurat saavat nopeasti tietoa hiihtopiirin asioista. Seurat, joilla ei ole sähköpostia, laitetaan perinteinen kirjeposti. Piirin perinteistä painettua hiihtokalenteria ei tehdä tulevalle hiihtokaudelle, koska samat asiat löytyvät sähköisesti nettisivuilta. Lisäksi hiihtokalenterin taloudellinen tuotto on ollut alhainen. Mikäli kenttäväen keskuudessa painettua hiihtokalenteria yhä kovasti toivotaan, harkitaan sen toteuttamista ensi kaudella uudelleen. Keski-Suomen kisoihin pyritään samaan yhteistyöyritysten kenttämainoksia. Mahdollisen mainoslakanan sekä TD- ja kilpailunjohtajaliivien kierrätyksen kisoista toiseen varmistaa TD. Yhteistyökumppaneiden mainosten tulee olla hyvin esillä esim. maalisuoralla. Maakuntaviesti on Keski-Suomen hiihtourheilun lippulaiva, jonka näkyvyyttä on pyritty parantamaan hankkimalla tienvarteen sijoitettavat mainoslakanat, jotka kiinnitetään paikoilleen jo hyvissä ajoin ennen kisoja. Mainoslakanat kiertävät vuosittain järjestävältä paikkakunnalta seuraavalle. Hiihtourheilulla on nyt ja myös tulevaisuudessa merkittävä rooli Keski-Suomessa. Pitkä ja loistava historia on antanut toiminnalle vahvan kivijalan, jota seurat ja piiri jatkavat sukupolvesta toiseen. KESKI-SUOMEN HIIHTO RY 2. Taloussuunnitelma 2014

8 VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT 3022 KOULUTUS 500, VALMENNUS 5 500, PÄÄSYLIPPUTUOTOT 1 850,00 TUOTOT 7 850,00 KULUT ULKOPUOLISET PALVELUT 3422 HALLINTOPALVELUT ,00 ULKOPUOLISET PALVELUT ,00 MATKA- JA MAJOITUSKULUT 3550 MATKAKORVAUKSET JA PÄIVÄRAHAT , MAJOITUS JA RUOKAILU , OSANOTTOMAKSUT -150,00 MATKA- JA MAJOITUSKULUT ,00 MATERIAALIKULUT 3600 KOULUTUSMATERIAALI -200, KOPIOINTIKULUT MATERIAALIKULU T -200,00 MUUT TOIMINTAKULUT Liiton kilpailuluvat pm+ pk kisat -200, KOKOUS- JA NEUVOTTELUKULUT -50, TIEDOTUS -150, EDUSTUS -100, PALKINTOKULUT , MITALIEN OIKAISU (pm-mitalit seuroilta) 650, POSTIKULUT -50, PUHELIN- JA FAKSIKULUT 0, PANKKIPALVELUMAKSUT -100, JÄSENMAKSUT -85, MUUT TOIMISTOKULUT 0, MUUT YLEIST.KULUT -50,00 MUUT TOIMINTAKULUT ,00 KULUT ,00 VARSINAINEN TOIMINTA ,80 VARAINHANKINTA VARAINHANKINNAN TUOTOT 5030 KILPAILULUVAT 700, MYYNTITUOTOT 0, ARPA- JA KERÄYSTUOTOT 0, ILMOITUS- JA MAINOSTUOTOT 2 500, YHTEISTYÖSOPIMUKSET 0, JÄSENMAKSUT 1 500, HISTORIAKIRJAN TUOTOT 0, MUUT TUOTOT 0,00 VARAINHANKINNAN TUOTOT 4 700,00 VARAINHANKINNAN KULUT

9 KESKI-SUOMEN HIIHTO RY TD-TOIMINTA P = perinteinen, V = vapaa, R = ranking-kilpailu 2013 NRO KILPAILU PAIKKA TD PUH Kans/P Saarijärvi Matti Harju /037 Kans/kat/P/V/R Vaajakoski SMH/Juha Torvikoski TD-ass Jussi Prykäri Kans/P/R Äänekoski Sami Hilden (vp ) Maakv/P+V Pihtipudas Esko Nyman /061 3.Suomcup/V/P Keuruu Paavo Vilminko Massahiihto Jyväskylä Eero Hakonen Kans/V Uurainen Veikko Humalajoki HS-cup Kans/P Kivijärvi Pentti Manninen Kans/P/R/ Jämsänkoski Antero Seppälä HS-cup OK Sotshi Venäjä K-Smest/V/R Äänekoski Veikko Ahonen HS-alue TD-ass Jonna Haapamäki-Syrjälä HS-cup K-Sviestit/P+V Äänekoski Veikko Ahonen TD-ass Jonna Haapamäki-Syrjälä Maakuntaviestin varapäivä Kans/K-Spit/P Pylkönmäki Heikki Mäkinen K-Sspr/V/ilta Keuruu Risto Rinne Ala-asteviesti/V Etelä/Keuruu Matti Harju Ala-asteviesti/V Pohj/Ppudas Alpo Peltola Kans/V Viitasaari Markku Ruuska SM-hiihdot/FIS/P/V/Vaajakoski SMH/Juha Torvikoski TD-ass Jussi Prykäri Kans/V/R/yläht. Saarijärvi Martti Kuha Maakuntaviesti Uurainen Veikko Humalajoki Maakuntaviesti Nimetään syksyllä 2014 Huom: Kilpailujärjestäjä/TD/sääntökoulutus: Pihtipudas, kunnantalo Keskustie 9. to klo Ilmoittautuminen: Matti Harju ma mennessä. Tekninen asiantuntija (TD) lähettää raporttinsa kilpailun jälkeisellä viikolla järjestäjälle ja Matti Harjulle, jolle myös mahdollinen este on ilmoitettava. TD lähettää ranking-kisojen TD-raportit myös SMH:lle sähköpostilla (larissa.erola@maastohiihto.fi). TD:n ja järjestäjän yhteydenotto vähintään 2 viikkoa ennen kilpailua. TD toimii tuomarineuvoston puheenjohtajana. Keski-Suomen hiihtokalenteria ei tänä vuonna julkaista paperiversiona syysparlamentin päätöksellä. TD-asioita koskevat tiedot ovat nettiosoitteessa: ry>tdtoiminta (koulutus, henkilöt, säännöt, lomakkeet, koulutusmateriaali, sanktiot). TD tarkistaa kilpailun alla SMH:n varoitusrekisteritiedot ja vertaa kilpailun osallistujiin. Toinen kirjallinen varoitus aiheuttaa hylkäämisen siinä kilpailussa. Varoituskopio toimitetaan 3 vrk:n sisällä SMH:oon ja myös TD-raportin liitteeksi. Suora hylkäys ei poista vanhaa varoitusta. Tuomarineuvosto (3): 1) TD, 2) kilpailunjohtaja ja 3) TD-assistentti = järjestäjän nimeämä säännöt tunteva henkilö, esim. ratamestari. Järjestäjä asettaa tuomarineuvoston sihteerin (pöytäkirjat). Tuomarineuvosto maakuntaviestissä (5): 1) TD, 2) kilpailunjohtaja, 3) ratamestari, 4-5) kaksi joukkueiden edustajaa (suuret/pienet kunnat, ei kilpailevia). Järjestäjä asettaa tuomarineuvoston sihteerin (pöytäkirjat). Ranking-kilpailut: Järjestäjä saa/kysyy sähköpostitse SMH:sta (Oskari Westerholm,

10 ajantasaiset lisenssitiedot, joita käytetään ilmoittautumisten käsittelyssä. TD varmistaa järjestäjältä ranking-kilpailun tulosten lähettämisen sähköisesti SMH:lle kilpailun jälkeisenä arkipäivänä klo mennessä. Kilpailua valvovan TD:n seura huomioidaan seuraluokittelussa pisteillä, jos hän on TD-koulutettu ja omaa voimassa olevan Skipassin. Matti Harju TD-YHTEYSTIEDOT/KESKI-SUOMI (19) Veikko Ahonen (B) Hattulantie KEURUU Eero Hakonen (C) Mustikkasuonkatu ÄÄNEKOSKI Jonna Haapamäki- Syrjälä (B) Pihlajaojantie HAAPAMÄKI Matti Harju (B) Tyvitie 7 as KEURUU mattik.harju@hotmail.fi Sami Hilden (B) Kaakonsiipi 8 E JYVÄSKYLÄ sami.hilden@konekorhonen.com Veikko Humalajoki (B) Hietarinne SAARIJÄRVI veikko.humalajoki@saarijarvi.inet.fi Martti Kuha (B) Asematie PIHTIPUDAS kello-mara@luukku.com Heikki Mäkinen (B) Upatonpohjantie HIETAMA heikki@huima.org Maarit Malinen (B) Silokkaantie 12 A JYVÄSKYLÄ /tekstiviestit maarit.malinen@live.com, Sami Malinen (B) Silokkaantie 12 A JYVÄSKYLÄ /tekstiviestit Pentti Manninen (C) Asmalammenkuja JYSKÄ Esko Nyman (B) Siekkiläntie VIITASAARI esnyman@luukku.com Alpo Peltola (B) Kaivostie KANNONKOSKI alpo.peltola@pp.inet.fi Matti Peltola (C) Oksatie KEURUU mathel.peltola@nic.fi Jussi Prykäri (A) Äijäläntie 25 A JYSKÄ jussi.prykari@hotmail.com Risto Rinne (C) Siiantie ÄÄNEKOSKI ristorinne@hotmail.com Markku Ruuska (B) Kallentie KINNULA kuntoruuskaky@pp.inet.fi Antero Seppälä (C) Tarvajärventie JÄMSÄ antero.seppala@pp1.inet.fi Riikka Sirviö (B) Hietajärventie 3 B TIKKAKOSKI riikka.sirvio@gmail.com SPOSTITAN SYYSKOKOUKSEN JÄLKEEN TD:LLE TD:n aineistoa sähköpostilla/monistakaa/tulostakaa lisää itse/katsokaa netistä): - Keski-Suomen TD:t ja kilpailut kaudella Teknisen asiantuntijan toimintaohje - tuomarineuvoston käsin täytettävä esityslista/pöytäkirja (lomake m/harju ) - latuvalvontaohje (m/harju) - turvasuunnitelmamalli (asiarunko) - katso: FIS- kilpailusäännöt (2012) on jaettu syksyllä FIS:n ICR 200 tiedot löytyvät Finnjumpingin nettisivuilta suomennettuna (mm. välinetiedot).

11 Nettisivulla: ry/td-toiminta (TD-asiat): - netissä täytettävä TD-kokouspöytäkirjapohja - TD-raporttilomake: netissä täytettävä ja tulostettava lomake ( tai käsin täytettävä), - lisätkää kilpailunumero - TD/raportin liite (ranking-kisat) - varoituslomake (tulostakaa/monistakaa lomakkeita mappiin). Varoitusrekisteri netissä. - netissä myös koulutus/sääntöasioita kilpailujärjestelyistä yms. - SMH:n kansallinen kilpailukalenteri netissä (kilpailukalenteri.fi) Keski-Suomen hiihtokalenteria ei talvelle 2014 ole paperiversiona. Tietoja on K-S Hiihdon nettisivulla. - Keski-Suomen Hiihdon määrittämä matkakorvaus järjestäjältä 0,25/km. Terveisin Matti Harju JAKELU TD:t sähköposti, Tiedoksi TD-yhteystiedot ja TD-luettelo ; larissa.erola@maastohiihto.fi; toimisto@kesli.fi, annmari.viljanmaa@ippnet.fi, juha torvikoski.

12