HAKUOPAS KANSAINVÄLISEEN VAIHTOON 2012

Transkriptio

1 HAKUOPAS KANSAINVÄLISEEN VAIHTOON 2012 Suomen Hammaslääketieteen Opiskelijain Liitto ry. HAKUOPAS KANSAINVÄLISEEN VAIHTOON Suomen Hammaslääketieteen Opiskelijain Liitto ry. 1

2 Sisältö 1. Suomen Hammaslääketieteen Opiskelijain Liiton ja International Association of Dental Students:n koordinoiman vaihto-ohjelman esittely sivu 3 2. International Association of Dental Students:n laatima Purpose of Exchanges sivu 5 3. Kotimaan opintojen status vaihtoon lähtiessä sivu 6 4. Suomen Hammaslääketieteen Opiskelijain Liiton vaatimukset vaihtoajalle sivu 7 5. Hakulomakkeen ja hakukirjeen pisteytys sivu 8 6. Vaihtomaat sivu 9 7. Vaihto-ohjelman eri osa-alueiden vastuu sivu Suomen Hammaslääketieteen Opiskelijain Liiton apuraha vaihto-opiskelijalle haettavissa sivu 11 2

3 1. Suomen Hammaslääketieteen Opiskelijain Liiton ja International Association of Dental Students:n koordinoiman vaihto-ohjelman esittely Suomen Hammaslääketieteen Opiskelijain Liitto ry. (SHOL), liittyi International Association of Dental Students (IADS) järjestön jäseneksi kesällä IADS:n jäsenet [1] voivat ottaa osaa lukuisiin projekteihin [2] ja vaihtotoimintaan järjestön sisällä. Näin ollen myös jokaiselle SHOL:n jäsenseuralle on mahdollista ottaa osaa IADS:n toimintaan. SHOL esittelee nyt mahdollisuuden kaikille hammaslääketieteen opiskelijoille ottaa osaa IADS:n vaihtotoimintaan. Lyhyet vaihdot, kestoltaan 2-8 viikkoa, suovat opiskelijalle tilaisuuden tutustua ulkomaiseen hammaslääketieteen opiskeluun ja samalla kohdemaan kulttuuriin. Kyseessä ei ole Erasmuksen kaltainen vaihto-ohjelma, jonka päämääränä on saada opiskelija suorittamaan opintopisteitä ulkomailla. Sekä prekliinikot että kliinikot voivat hakea vaihtoon. Kliinikoille on tosin laajempi valinnanmahdollisuus kohdemaata valitessa, koska monet maat eivät hyväksy prekliinikoita vaihtoon yliopistojärjestelyiden hankaluuksien vuoksi. IADS Vaihtomaiden lista esitellään kappaleessa 4. Listassa mainitaan myös hyväksytäänkö prekliinikoita vai kliinikoita ja minä aikana vuodesta voi vaihtoon hakea ko. maissa. SHOL:n ja IADS:n järjestämä vaihto-ohjelma on täysin opiskelijoiden koordinoimaa ja SHOL haluaa painottaa, että tarkoitus ei ole kuormittaa opiskelijan yliopistoa poissaoloilla pakollisista opinnoista. Tässä syy siihen, miksi SHOL vaatii vaihtoon lähtevältä opiskelijalta kirjallisen vakuutuksen siitä, että opiskelija pystyy opintojensa kannalta olemaan poissaoleva kurssiltaan valitun ajanjakson, mikäli vaihtoaika ei ole lomalla. Myös koska kyseinen ajanjakso on suhteellisen lyhyt, mahdollistaa tämä opiskelijan tilapäisen poissaolon ilman poisjäämistä omalta vuosikurssiltaan. Suomessa ensisijaisesti vaihdosta koskevista kysymyksistä ja järjestelyistä vastaa Suomen NEO (National Exchange Officer), myös SHOL ulkoasiainsihteeriin voi ottaa yhteyttä. Kohdemaassa järjestelyistä vastaa kohdemaan NEO ja kohdekaupungin LEO (Local Exchange Officer). Kaikki IADS:n NEO:t toimivat IADS IEO:n (International Exchange Officer) alaisuudessa ja vaihto-ohjelman vastaavat henkilöt eli IEO ja NEO:t kokoustavat kerran kuukaudessa mahdollisuuksien mukaan. Vaihto-ohjelma on hyvin kontrolloitua ja se on ollut 3

4 aktiivisessa toiminnassa muissa IADS:n jäsenmaissa jo vuosia. Jäsenmaan aktiivisuus vaihtoohjelmien kannalta on vaihtelevaa. Mikäli opiskelija välttämättä haluaa vaihtoon johonkin tiettyyn maahan, voi SHOL yrittää aktivoida haluttua kohdemaata. SHOL suosittelee kuitenkin, että opiskelija valitsee kohdemaansa IADS Vaihtomaiden listasta (kappale 4). Mikäli esille tulee kysymyksiä, ottakaa yhteyttä ja SHOL vastaa mielellään kysymyksiinne. Kansainvälisyyttä edistäen, Annina Salmi SHOL Ulkoasiainsihteeri [1] Jäsenmaat: Armenia, Egypti, Georgia, Ghana, Indonesia, Intia, Iso-Britannia, Italia, Iran, Kazakstan, Kreikka, Kroatia, Makedonia, Malta, Moldova, Mongolia, Nigeria, Norja, Puola, Saksa, Slovenia, Sudan, Suomi, Tanska, Taiwan, Tšekki, Turkki, Unkari, Venäjä. Jäsenkoulujen maat: Irak, Malesia, Romania (4 yliopistoa), Slovakia, Serbia (2). Yhteensä: = 39 kohdetta. HUOM! Yhdistyneet Arabiemiraatit myös mukana. Lisätietoa NEOlta! [2] Projekteihin kuuluu vaihteleva valikoima vapaaehtoistyöstä kehitysmaissa, Summer School- ohjelmia sekä SCORE-projekteja (IADS:n Standing Committee on Research and Education). SHOL aikoo tulevaisuudessa mahdollistaa näihinkin ohjelmiin osallistumisen suomalaisille hammaslääketieteen opiskelijoille. 4

5 2. International Association of Dental Students:n laatima Purpose of Exchanges Objectives differ between 5organizers and participants and from country to country, but the ideal exchange will benefit the participant in some or all of the following ways: to enhance the participants knowledge of dentistry, by exposing them to technologies, facilities, or a socio-economic environment that is different from their home; to enhance the participant s cultural and social understanding of the country visited; an exchange of knowledge and skills between host and participant; to improve the participant s language skills; to open the participant s mind to different approaches to familiar problems; to encourage independence in the planning and research of such a trip; to develop the professional community spirit of the participant and the host students. Exchange Manual for NEO:s [2000]-ohjevihosta otettu lainaus. 5

6 3. Kotimaan opintojen status vaihtoon lähtiessä Koska SHOL ei IADS- vaihto-ohjelmalla halua kuormittaa yliopisto-opettajia lisää, pitää opiskelijan itse tietää pystyykö hän opintojensa kannalta hakea vaihtoon. Mikäli opiskelija haluaa lähteä kesken opintojakson, pitää hänellä olla vaadittavat kurssit suoritettuina. Mikäli opiskelija lähtee kesälomalla vaihtoon, ja palaa esim. viikko opintojakson alettua, pitää hänen itse huolehtia että pakolliset opinnot tulee suoritettua. Suorituksen kuuluu tapahtua ajallaan, eikä sen kuulu kuormittaa yliopisto-opettajia esim. uusintojen laadinnalla. Mikäli opiskelijalla on monta hylättyä kurssia vielä suorittamatta, suosittelee SHOL opiskelijalle ensin kurssien suorittamista. SHOL suosittelee vaihtoon hakevien opiskelijoiden lähdön ajoittuvan yliopistolomille. Moni ulkomaalainen yliopisto on valmis vastaanottamaan suomalaisia opiskelijoita kyseisinä ajankohtina. Kohdasta 5. löytyy taulukko ulkomaiden vaihtomahdollisuuksista. 6

7 4. Suomen Hammaslääketieteen Opiskelijain Liiton vaatimukset vaihtoajalle 1. Kaikilta Suomesta vaihtoon lähteviltä opiskelijoilta vaaditaan matkavakuutus, joka sisältää sairas- ja hoitokuluvakuutuksen sekä tavaravakuutuksen (vaihtoasunnon irtaimiston korvaavan). Esimerkkinä Tapiolan määräaikainen matkavakuutus [1]. 2. Haku kansainväliseen vaihtoon vaatii IADS Exchange form:in, SHOL:n vaihtoonhakukaavakkeen täytön, otteen opintosuorituksista ja hakukirjeen englanniksi (sekä mahdolliset todistukset englannin kielen taidoista). 3. IADS vaatii dekaanin allekirjoituksen IADS-vaihtoonhakulomakkeeseen. 4. Kaikilta vaihto-oppilailta vaaditaan kohdemaan klinikassa tehdyn tuntimäärän todistus, todistus läsnäolosta mahdollisista englanninkielisistä luennoista ja muista opiskeluun liittyvistä opintosuorituksista. Nämä asiakirjat liitetään läsnäolotodistukseen, jonka allekirjoittaa kohdemaan LEO (Local Exchange Officer) tai NEO (National Exchange Officer). 5. SHOL vaatii myös opintolokikirjan vaihtoajalta, kyseinen asiakirja toimitetaan Suomen NEO:lle. Hakiessa vaihtoon on: a. Luettava SHOL. b. Täytettävä IADS exhange form eli IADS-vaihtoonhakulomake. c. Täytettävä SHOL Hakulomake kansainväliseen vaihtoon, johon on liitettävä opintosuoritusote, englannin kielen opintojen todistukset ja vaihtoonhakukirje englanniksi. d. Otettava itse selvää kohdemaan kulttuurista, tavoista, poliittisesta tilanteesta ja mahdollisista turvattomuuksista. On oltava itse varautunut minkä tyyppiseen kohdemaahan on lähdössä. Lähtiessä vaihtoon on: a. Pakollista olla vakuutus. Kopio vahvistuksesta on lähetettävä Suomen NEO:lle viimeistään kaksi viikkoa ennen kohdemaahan lähtöä. b. Muistettava, että itse matkajärjestelyistä vastaa vaihtoon lähtevä opiskelija itse. Kohdemaassa joko NEO/LEO tai NEO/LEO:n avustuksella järjestetään matka kohdekaupunkiin. [1] rtamatkavakuutus_esittely.htm 7

8 5. Hakulomakkeen ja hakukirjeen pisteytys Kohd la ei ole rajattomia resursseja vaihtotoiminnassa, joten mikäli liian moni opiskelija hakee samaan kohdemaahan samalle kuukaudelle, pisteytetään hakemukset. SHOL valitsee pisteytyksellä kohdemaan resursseille mahdollisen maksimihenkilömäärän. Tämän jälkeen rajaa vielä itse kohdemaa vaihtoon hyväksytyt opiskelijat. Hakemuksen arvostelu nähtävissä alla. Arvosteltava Pisteytys Esimerkki Opintosuoritusote 1-5p. Max. pistemäärä saadaan, jos kaikki kurssit ovat suoritettuja. Vaihtoonhakukirje SHOL Hakulomake kansainväliseen vaihtoon Englannin kielen opintojen lisäsuoritukset 1-8 p. Max. pistemäärä saadaan, jos kirje kertoo hyvin opiskelijan motiiveista vaihtohakuun sekä ilmaisee opiskelijan erinomaista englannin kielen taitoa. 1-5p. Max pistemäärä saadaan, jos lomakkeessa kerrotaan opiskelijan moninaisista kielitaidoista ja lukuisista vastuu- ja luottamustehtävistä. Mikäli opiskelija osaa kohdemaan äidinkieltä, on hän oikeutettu vähintään yhteen lisäpisteeseen. 1-2p. Max. pistemäärä saadaan, jos suoritukset ovat kansainvälisesti tunnustetut testit. Jos opiskelijalla on yksi kurssi suorittamatta = 4p. Motivaatio kohtalainen ja englannin kielen taito kohtalainen = 4 p. Jos opiskelija on ollut SHOL:n tai paikallisen seuran/killan toiminnassa vähintään kaksi vuotta, osaa kolmea hänelle tarpeellista kieltä sujuvasti = 4 p. TOEFL HUOM! SHOL ei ota huomioon kurssien arvostelunumeroita, pelkästään onko kurssi Hyväksytty/Hylätty on merkityksellinen. 8

9 6. Vaihtomaat Periaatteessa kaikki maat, jotka ovat IADS:n jäsenmaita, ovat mahdollisia kohdemaita. Mikäli jotain tiettyä maata ei ole alla olevassa listassa, johtuu se maan epäaktiivisuudesta. Vaihto epäaktiiviseen maahan on usein hyvin vaikeaa, mutta SHOL:n NEO voi pyydettäessä yrittää selvittää onko vaihto mahdollinen. IADS-vaihdon ajanjaksot maittain ja kaupungeittain Päivitetty Maa Milloin Erot Hakemukset Muuta kaupungeittain Armenia K huhti mennessä P+KL Intia huhti-loka ei 2 kk P+KL Malta heinä-syys 2 kk P+KL Observe and assist. Puola heinä-elo Slovenia vain Ljubljana 1 kk KL, ei opetusta englanniksi. Sudan K asap Work and practise clinically, opetus englanniksi. Taiwan heinä-elo 2-3 kk Observe and assist, opetus englanniksi. loka-joulu, maalistouko Romania heinä-loka Malesia syysmarras Kroatia K /elo Zagreb, Rijeka Saksa heinä-loka Venäjä* K kyllä 3 kk Samara elokuu Ekaterinburg heinä-elo Chelyabinsk syys-loka Ufa heinäkuu Perm kaikki paitsi heinäkuu Izhevsk lokakuu Kirov loka-marras Omsk elokuu Yhdistyneet Arabiemiraatit P = prekliinikko, KL = kliinikko, K = kaikki ajanjaksot lisätietoja NEOlta 9

10 7. Vaihto-ohjelman eri osa-alueiden vastuut IADS- vaihto-ohjelma on laaja kansainvälinen ohjelma ja jotta kaikki sujuisi hyvin, on osaalueiden vastuu jaettu eri toimihenkilöiden välillä. Ulkoasiainsihteeri = SHOL:n hallituksen jäsen. Tietää kaiken tähdellisen opiskelijoiden ulkomaanasioista; vaihtoasioista, Summer School:eista, ulkomaan kongresseista (ja vapaaehtoistyömahdollisuuksista). Ulkoasiainsihteeri on vastuussa ulkomaantoiminnasta ja on näin NEO:n ja LEO:jen esimies. IEO= IADS:n International Exchange Officer. NEOt ovat yhteydessä häneen eniten, hyvin harvoin opiskelijat joutuvat ottamaan häneen yhteyttä. Pelkästään erikoisen painavista syistä on suositeltavaa ottaa IEO:n yhteyttä. NEO (1) = National Exchange Officer on se toimihenkilö, kehen kuuluu ottaa ensisijaisesti yhteyttä vaihtoasioissa. Vastaa koko Suomen IADS- vaihtotoiminnasta ja on linkki muiden maiden vaihtotoimintaan. NEO 2 = National Exchange Officer, numero kaksi kuvastaa tämän NEOn olevan kohdemaan NEO. NEO2 on vastuussa kohdemaan järjestelyistä ja kohdemaassa tapahtuvista asioista. LEO (1) = Oman kaupungin Local Exchange Officer, toimihenkilö. Kehen voi myös ottaa yhteyttä ensin, LEO pyytää dekaanilta hyväksymisen IADS-vaihtopapereihin. Hallinnoi eniten ulkomaalaisten opiskelijoiden vaihtoa Suomessa omassa kaupungissaan. LEO 2 = Kohdekaupunkisi LEO, joka auttaa vaihto-opiskelijaa etenkin alussa paljon. Tulee hakemaan lentokentältä, vie vaihtoasuntoon, laatii/antaa lukujärjestyksen ja informoi tapahtumista. 10

11 8. Suomen Hammaslääketieteen Opiskelijain Liiton apuraha vaihto-opiskelijalle haettavissa SHOL on julistanut opiskelijoille haettavaksi 100 euron apurahan vaihtoajalle. Apurahoja on 3 kappaletta per vuosi. Apurahan haussa on opiskelijan tehtävä kirjallinen anomus apurahan hakemisesta. Sisältö vapaavalintainen. Päätöksessä otetaan myös vaihtoonhaun asiakirjat huomioon. Päätöksen tekee SHOL:n ulkomaantiimi (Ulkoasiainsihteeri, NEO, LEO:t) yhdessä SHOL:n puheenjohtajan kanssa. Apurahan hakuanomuksen deadline julistetaan joka vuosi SHOL:n internetsivuilla 11