Lahden seutu. Markkinointiyhteistyö. Asikkala Hollola Hartola Kärkölä Lahti Orimattila Padasjoki Sysmä LAHTI REGION. Muutokset mahdollisia

Transkriptio

1 Lahden seutu LAHTI REGION Asikkala Hollola Hartola Kärkölä Lahti Orimattila Padasjoki Sysmä Markkinointiyhteistyö 2016 Muutokset mahdollisia

2 Markkinointiyhteistyö 2016 MYYNNINEDISTÄMIS- MAHDOLLISUUDET Kokous- ja tapahtumamyynti

3 MYYNTIPAKETTI KOHTEELLE Kokous- ja tapahtumamyynti OHEISPALVELUN TUOTTAJALLE Kokous- ja tapahtumamyynti SISÄLTÖ SISÄLTÖ 4 x teleprospektointikampanja (kevät ja syksy), johon liittyy myös sähköinen kampanja myyntikäynnit potentiaalisiin yrityksiin Suomessa olemassa olevien asiakassuhteiden aktiivinen kontaktointi olemassa olevan asiakasrekisterin suunnitelmallinen hyödyntäminen Myyntikäyntiraportointi sisältäen yrityksen nimen, yhteyshenkilön ja kuvauksen myyntikäynnistä. esitenäkyvyys 1/1 sivua + yksi oheisohjelma samalle sivulle verkkosivunäkyvyys suosittelut-osiossa nosto liikematkailun uutiskirjeessä 4 x teleprospektointikampanja (kevät ja syksy), johon liittyy myös sähköinen kampanja myyntikäynnit potentiaalisiin yrityksiin Suomessa olemassa olevien asiakassuhteiden aktiivinen kontaktointi olemassa olevan asiakasrekisterin suunnitelmallinen hyödyntäminen Myyntikäyntiraportointi sisältäen yrityksen nimen, yhteyshenkilön ja kuvauksen myyntikäynnistä. esitenäkyvyys 1/1 sivua + yksi oheisohjelma samalle sivulle nosto liikematkailun uutiskirjeessä 1500 EUROA/ YRITYS 1000 EUROA/ YRITYS

4 KOHTEEN ESITENÄKYVYYS Kokous- ja tapahtumamyynti Lahden seutu KOKOUKSET JA OHEISOHJELMAT -ESITE Kotimaisille kokous- ja yritystapahtumien järjestäjille SISÄLTÖ Esitenäkyvyys kokouskohteelle 1/3 sivua, sisältää tekstin ja kuvan 250 EUROA/ YRITYS Kokoukset ja oheisohjelmat esitettä jaetaan vuosittain mm. asiakastapaamisissa, messuilla sekä asiakastilaisuuksissa. Lisäksi esite postitetaan asiakasrekisterissämme oleville asiakkaille Etelä-Suomessa ja Lahden seudulla. Esitteen sähköinen versio on luettavissa lahtiregion.fi verkkosivuilla. Esitenäkyvyys oheisohjelmalle 1/4 sivua, sisältää tekstin ja kuvan 150 EUROA/ YRITYS Esitteen painosmäärä 3000 kpl Kiinnostuitko? Ota yhteyttä: Hinnat koskevat vuoden 2016 toimenpiteitä ja niihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. ILMOITUSTEN AINEISTO Painokelpoiset kuvat (300 dpi), tekstit, hinta- ja sisältötiedot (logoja ei julkaista) toimitetaan sähköpostilla Ilmoitukset taitetaan toimituksellisina ilmoituksina. Yksi ilmoitus/yritys/kategoria

5 Asiakastilaisuudet Tilaisuudet talvella ja syksyllä 2016 Tilaisuudet järjestetään Helsingissä/pääkaupunkiseudulla ja kutsuttavina ovat henkilöt, jotka vastaavat kokous- ja yritystapahtumien järjestämisestä pk-seudun suurimmissa yrityksissä ja järjestöissä Osallistuneiden asiakkaiden yhteystiedot markkinointikäyttöön Max 2 henkilöä/yritys/tilaisuus Kongressi-messut Finlandiatalo, Helsinki 300 EUROA/ TILAISUUS Kotimaisille kokous- ja yritystapahtumien järjestäjille 3000 EUROA/ YRITYS Tutustumisvierailut Lahti Regionin tekemien asiakaskäyntien ja muiden tapaamisten pohjalta, potentiaaliselle asiakkaille järjestetään tutustumisvierailuja Lahden seudun yrityksiin. Vierailevien ryhmien koko vaihtelee. Mikäli asiakasryhmälle tarvitaan tarjoiluja tai majoitusta, sovitaan niiden kustannuksista kohteen kanssa erikseen. Lahti Region vastaa kuljetuksista vierailujen ajan. VAIN TARJOILUKULUT Kongressi-messut on tarkoitettu yritystilaisuuksien ja -tapahtumien, kokousten, kongressien ja konferenssien järjestämisestä vastaaville henkilöille. Näytteilleasettajia odotetaan tapahtumaan n. 150 ja kävijöitä n Messuosallistuminen toteutetaan Lahden seudun yhteisosastolla, jonka ilme vastaa yhteistä seudullista ilmettä. Messuosallistuminen yhteisosastolla on kustannustehokasta, vaivatonta ja antaa mahdollisuuden myös pienemmille yrityksille osallistua messuille. Samalla yhteistyö seudun eri toimijoiden välillä paranee ja mahdollistaa uusien verkostojen luomisen. Messuosallistuminen sisältää: Paikan yhteisellä messuosastolla (sis. messuosaston rakennus, purku ja yhteinen give away) Yhteinen markkinointikampanja B-to-B kohderyhmälle (sis. sähköinen uutiskirje ennen ja jälkeen messujen, kampanja valitussa mediassa ja kutsut). Messujen kävijärekisteri osallistujien käyttöön Messukokonaisuus toteutuu mikäli osallistujia on vähintään 6 toimijaa. Messuosastolle mahtuu enintään 8 toimijaa. Kiinnostuitko? Ota yhteyttä: harri.olenius@lahtiregion.fi

6 Markkinointiyhteistyö 2016 MYYNTITAPAHTUMAT RYHMILLE

7 Suoma-kiertue Minimessut Rymy-päivät Suoma on ainoa kotimaan ryhmämatkailuun keskittyvä myyntitapahtuma, jossa on mukana näytteilleasettajia koko Suomesta. Myyntipöytiä tapahtumissa on paikkakunnasta riippuen 40-80, yhdessä pöydässä voi olla max. 2 yritystä. Myyjäyritykset sijoitetaan mahdollisuuksien mukaan maantieteellisesti alueittan. Jokainen myyntipiste sisältää liinoitetun pöydän, tuolin, pöytäkyltin ja nimikortit osallistujille. Kaikista mukanaolevista yrityksistä tehdään myös myyjämanuaali, joka jaetaan vieraille. Myyjät saavat paikalle tulleiden vieraiden yhteystiedot käyttöönsä tapahtuman jälkeen. Vuonna 2016 Suoma kiertää seuraavasti: Oulu Kuopio Jyväskylä Kouvola Syksyn 2016 kiertue vahvistuu lähiaikoina Ykkösmedian järjestämä ryhmämyyntikiertue Lisätietoja ja hinnat ykkosmedia.fi/suoma Minimessut on rentohenkinen ammattilaistapahtuma ja tehokas, todellinen myyntitilaisuus, johon kutsutaan työkseen kokouksia ja tapahtumia varaavia ammattilaisia Talven 2016 Minimessut järjestetään seuraavilla paikkakunnilla: ma 1.2. Tampere, Tullikamarin Pakkahuone to 4.2. Turku, Turun Messu- ja Kongressikeskus ma 8.2. Espoo, Näyttelykeskus WeeGee ti 9.2. Helsinki, Tapahtumakeskus Telakka ti Kuopio, Rantasipi Atlas Lahti Region on osallistumassa Tampereen ja Helsingin Minimessuille. Syksyn Minimessukiertue järjestetään elosyyskuussa, paikkakunnat vahvistuvat myöhemmin.. Kotimaan ryhmämyyntipäivät on workshoptapahtuma, jossa myyjät ja ostajat tapaavat etukäteen sovittujen tapaamisaikataulujen mukaisesti. Aikataulut tehdään myyjien ja ostajien toiveiden pohjalta. Tapaamiset ovat 15 minuutin mittaisia ja niitä voi olla enintään 24 kpl. Workshop on jaettu kahdelle päivälle, 3 tuntia kerrallaan. Syksyn 2016 tapahtumapäivä ei ole vahvistunut. Lisätietoja ja hinnat Suomen matkailumarkkinointi Oy, Kiinnostuitko? Ota yhteyttä: harri.olenius@laht iregion.fi

8 Markkinointiyhteistyö 2016 MESSUPAKETIT

9 Matka Messukeskus, Helsinki 250to-pe 150la-su Vene Messukeskus, Helsinki Kevätmessut Messukeskus, Helsinki 300to-su EUROA/ YRITYS Yhdellä messulla viisi tapahtumaa: OmaPiha, OmaMökki, OmaKoti, Sisusta, Lähiruoka&Luomu Matka-messuilla matkailualan ammattilaiset ja matkaileva yleisö tutustuvat uusiin tuotteisiin, solmivat kontakteja, hakevat tietoa ja tekevät hankintoja. Varmista jo nyt mukanaolosi Pohjois-Euroopan suurimmassa matkailualan tapahtumassa. Messut ovat avoinna Vain rekisteröityneille matkailualan ammattilaisille to klo 9 19, pe klo 9 12 Myös yleisölle pe klo 12 19, la klo 10 18, su klo Messuosallistuminen sisältää: Mahdollisuuden markkinoida yrityksen tuotteita ja palveluita Lahden seudun yhteisosastolla Mahdollisuuden esitejakeluun messuosastolla (max. 2 esitettä/yritys) Enintään 2 esittelijää/yritys Lahti Region tiedottaa messuosallistumisesta B-to-Ckohderyhmälle sähköisellä uutiskirjeellä ennen messuja Vene 16 Båt on Pohjois-Euroopan suurin venealan tapahtuma, joka esittelee veneet ja muut vesielämän harrastukset, välineet ja palvelut. Messuista on vuosien saatossa kehittynyt vuoden tärkein alan tapahtuma, joka avaa veneilykauden. Yhä suurempi osa messukävijöistä tulee Suomen lisäksi lähialueilta; Venäjältä ja Baltian maista, mikä tekee Vene 16 Båt -tapahtumasta entistäkin paremman paikan yrityksille markkinoida ja myydä tuotteitaan. OmaKoti on asumisen, rakentamisen ja remontoinnin messut, josta etsitään uusia tuotteita sekä haetaan ideoita ja vinkkejä. Myös asiantuntijoiden neuvot ja työnäytökset ovat osa OmaKoti-messujen monipuolista antia! OmaMökki-messut on vapaa-ajan asumiseen erikoistunut tapahtuma, jossa tutustutaan tuoteuutuuksiin ja vertaillaan erilaisia ostovaihtoehtoja. Vapaaaikaan ja mökkeilyyn panostavat messukävijät saavat messuilta mukaansa myös asiantuntijoiden vinkkejä ja neuvoja! Kiinnostuitko? Ota yhteyttä: kirsti.simola@lahtiregion.fi

10 Markkinointiyhteistyö 2016 PÄIJÄT-HÄMEEN KANSAINVÄLINEN TUOTEKEHITYS- JA MARKKINOINTIHANKE

11 PAKETTI 1 SISÄLTÖ Kohdennetut tuotekehitystoimenpiteet Agenttimanuaalinäkyväisyys 2/1 sivua (aukeama) (en, sa, ve versiot) Näkyvyys kansainvälisessä tuotepohjaisessa esitteessä 1/1 sivu Suosittelunäkyvyys 10 tuotteen näkyvyys Citybreak-järjestelmässä (en, ve versiot) Nosto 4 x vuodessa matkanjärjestäjille kohdennetussa tuotepohjaisessa uutiskirjeessä Tutustumis- ja mediavierailut 1500 EUROA/YRITYS/VUOSI PAKETTI 3 SISÄLTÖ Kohdennetut tuotekehitystoimenpiteet Agenttimanuaalinäkyvyys ½ sivua (en, sa, ve versiot) Suosittelunäkyvyys Kahden (2) tuotteen näkyvyys Citybreakjärjestelmässä (en, ve versiot) Nosto 1 x vuodessa matkanjärjestäjille kohdennetussa tuotepohjaisessa uutiskirjeessä Tutustumis- ja mediavierailut 500 EUROA/YRITYS/VUOSI PAKETTI 2 SISÄLTÖ Kohdennetut tuotekehitystoimenpiteet Agenttimanuaalinäkyväisyys 1/1 sivu (en, sa, ve versiot) Näkyvyys kansainvälisessä tuotepohjaisessa esitteessä 1/2 sivua Suosittelunäkyväisyys Viiden (5) tuotteen näkyvyys Citybreak-järjestelmässä (en, ve versiot) Nosto 2 x vuodessa matkanjärjestäjille kohdennetussa tuotepohjaisessa uutiskirjeessä Tutustumis- ja mediavierailut 1000 EUROA/YRITYS/VUOSI PAKETTI 4 SISÄLTÖ Kohdennetut tuotekehitystoimenpiteet Suosittelunäkyvyys Yhden (1) tuotteen näkyvyys Citybreakjärjestelmässä (en, ve versiot) Nosto 1 x vuodessa matkanjärjestäjille kohdennetussa tuotepohjaisessa uutiskirjeessä 250 EUROA/YRITYS/VUOSI Kiinnostuitko? Ota yhteyttä: anu.huusko@lahtiregion.fi Hanketta koskevat sopimukset tehdään kaksivuotisena vuosille ja pakettihintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Laskutus vuosittain.

12 Markkinointiyhteistyö 2016 MUU NÄKYVYYS

13 Lahti Guide - matkailijan esite Painosmäärä Lahtiregion.fi Suomi Englanti Venäjä 2016 visitlahti.fi Kaksi kertaa vuodessa ilmestyvästä esitteestä löytyy kaikki matkailijalle tärkeä informaatio ja siitä on julkaistaan kolme kieliversiota: suomi, englanti ja venäjä. Ilmoituksen hinta sisältää ilmoitustilan kaikkiin kolmeen kieliversioon, ilmoitustekstien käännökset sekä haluamanne määrän esitettä käyttöönne. Esitettä jaetaan paitsi omalla alueellamme myös kaikissa kotimaan matkailuinfoissa sekä venäjänkielistä painosta Vaalimaan rajaasemalla. Matkailijan esitteen kaikista kieliversioista julkaistaan lahtiregion.fi-sivustolla selailtava näköisversio. Julkaisu: joulukuu ja toukokuu Lahtiregion.fi-sivuston sisällöt on luotu kohderyhmittäin: asumisen, matkailun, liikematkailun ja tapahtumajärjestäjän osioiden alle. Tapahtumat, matkailukohteet ja palvelut pääsevät maksutta verkkosivuillemme. Otamme käyttöön visitlahti.fi-osoitteen, joka ohjaa lahtiregion.fi sivuille. Visitlahti.fi-osoite palvelee matkailijoita ja tukee käyttäjälähtöistä ajattelumallia. Uudistamme vuoden 2016 aikana Tapahtumajärjestäjä-osion sekä englanninkielisen lahtiregion.fi/en-sivuston kokonaisuudessaan. Avaamme saksankielisen sivuston matkailijoille sekä laskeutumissivut kiinan ja ranskan kielellä, joista ohjaus englanninkielisille sivuille. Venäjänkielisen visitlahti.ru-sivuston ylläpito jatkuu. Trafiikki sivunkatselua ( ) Kiinnostuitko? Ilmoitusmyynnistä vastaa Viestintätoimisto Mageena Sane Keskiaho sane.keskiaho@mageena.fi Kiinnostuitko? maria.ansas@lahtiregion.fi

14 Lahtiregion.fi Bannerit Suomi Englanti Venäjä 1. Etusivun bannerit Sijoittuvat etusivulle, ajankohtaisten nostojen jälkeen, ennen alatunnistetta. 2. Alasivujen banneripaikat Sijoittuvat kunkin teeman - Tule ja viihdy, Asu ja elä, Tapahtumajärjestäjä, Kokousjärjestäjä - osioiden oikeaan laitaan. Banneripaikkoja on rajoitettu määrä. Bannerit vaihtuvat kuukauden jaksoissa, ellei toisin sovita tai mainostaja ole ostanut koko vuoden näkyvyyttä. Banneripaikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Bannerivaraukset ovat sitovia ja ne laskutetaan sopimuskauden alettua. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero Hinnat ovat voimassa asti visitlahti.fi ETUSIVUN BANNERIKOOT: Matala 3 palstan banneri 960 x 171 px 500 EUROA/KUUKAUSI Matala 1 palstan 312x171 px 250 EUROA/KUUKAUSI Venäjän sivuille on ostettavissa vain tämä koko. ALASIVUN BANNERIKOOT: Matala 1 palstan 312x171 px 200 EUROA/KUUKAUSI AINEISTOVAATIMUKSET: Tiedostomuoto jpg. Kiinnostuitko? maria.ansas@lahtiregion.fi

15 Monikanavaisuus #visitlahti #lahtiregion #lahdenseutu #yhdessä Tienvarsitaulut Kartat maksuton Suomi Englanti Venäjä Kiinnostaako bloggariyhteistyö tai somekampanja? Uutiskirjeet Lahti Regionilla on kattava rekisteri sekä kokous- ja kongressiasiakkaista että vapaa-ajanmatkailijoista. Ilmoittamalla yrityksenne uutuuksista, tapahtumista tai tuotteista saatte ne uutiskirjeisiimme ja halutessanne voimme tehdä myös yksittäisistä uutuustuotteista tai tapahtumista omia uutiskirjeitä. Tienvarsitaulut Lahti Regionista on mahdollista varata alueen tapahtumille mainostilaa sisääntuloväylien varrella sijaitsevista tienvarsitauluista. Mainospaikka on veloitukseton, mutta tapahtumanjärjestäjä vastaa itse mainoksen suunnittelusta, valmistuksesta ja asennuksesta. Taulun voi varata 2 viikoksi ennen tapahtumaa. Kartat Karttavalikoimassamme on koko Lahden seudun kattava matkailijan Opaskartta sekä Lahden keskustan alueen A4- kokoinen repäisykartta. Molempia karttoja saa kauttamme jakoon tapahtumiin ja kohteisiin. Pidätämme oikeuden valita julkaistavan informaation. Ota yhteyttä: maria.ansas@lahtiregion.fi Ota yhteyttä: info@lahtiregion.fi

16 Näkyvyyselementit tapahtumiin Tapahtumajärjestäjä voi halutessaan varata tapahtumiin näkyvyyselementtejä. Elementeistä ei veloiteta erillistä vuokraa vaan ne ovat lainattavissa kuljetus-, pystytys- ja vartiointikustannuksilla. ELEMENTIT Lahden seutu - Beach flagit Ilmatäytteinen mainospallo Skydancerit Kiinnostuitko? suvi.kainulainen@lahtiregion.fi

17 visitlahti MATKAILUNEUVONTA Näy Triossa Tievarsitaulut Matkailuneuvonnassa ja TRIOssa on mahdollisuus järjestää esimerkiksi tapahtumainfoja ja saada lisänäkyvyyttä tapahtumalleen. Vitriini Trion Aleksanterinkadun puoleisessa tuulikaapissa oleva vitriini on varattavissa kauttamme. Vitriiniin tuleva sisältö ei saa kilpailla Trion kauppiaiden tuotteiden kanssa. Vitriini on kooltaan 8000 x 3000 x 800 mm. MATKAILUNEUVONTA Lahden seudun matkailuneuvonta- ja asiakaspalvelupiste sijaitsee Kauppakeskus Triossa. Asiakaspalvelupisteessä ovat mukana Kauppakeskus Trio, Lahden kaupungin ympäristöpalvelut ja konsernipalvelut sekä Lahti Region Oy. Matkailuneuvonta palvelee asiakkaita myös chat-neuvonnalla sekä Facebookissa. Kauppakeskus Trion asiakaspalvelupiste on avoinna ma-pe klo ja la Screenit Pisteessä on kaksi näyttöä, joista toinen on suunnattu Trion sisäänkäynnin tuulikaappiin ja toinen Vesijärvenkadulle. Aineistot: Tuulikaapin näyttöön png- tai jpg-muodossa (1080 x 1920 px 72 dpi/rgb) Vesijärvenkadun näyttöön ppt-muodossa Tapahtumainfoja voi järjestää Trion Päijänne- ja Vesijärvi aukiolla. Satelliittipiste on liikuteltava työpiste käytettäväksi tapahtumainfoissa. Kiinnostuitko info@lahtiregion.fi