Riihimäen kunnalliset JHL ry (260) PÖYTÄKIRJA 9/2018

Transkriptio

1 Kokouksen aihe Hallituksen kokous Pvm ja aika klo Paikka Osallistujat Kankus Laura puheenjohtaja Mäntynen Eija sihteeri Kokkonen Eija varapuheenjohtaja Ahola Päivi Kokkonen Arto Pasanen Marja-Leena Partanen Juha Rantanen Heli Tamminen Anne varajäsen Laakso Sointu jäsenasiainhoitaja Hallikainen Riitta jäsenasiainhoitaja Poissa Vierailijat Kankus Juha pääluottamusmies este Turunen Inkeri taloudenhoitaja, varasihteeri Laakkonen Kirsi Niilo-Rämä Sami Väänänen Markku Viljanen Pepe Sihvonen Kirsi Nurmi Silja Masalin Kari varajäsen Romu Riitta varajäsen Pikkarainen Kirsi nuorisovastaava Lintunen Elina varajäsen Tuuva Marjaana luottamusmies Rajamäki Elina luottamusmies Tölmälä Tuukka luottamusmies Laine Toni luottamusmies Puhakka Matti luottamusmies Malmberg Timo luottamusmies Nieminen Niina luottamusmies Ruokonen Tiina luottamusmies Myöhänen Ira luottamusmies Käsiteltävät asiat:

2 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen, joka oli päätösvaltainen. Kokous hyväksytään sähköpostilla. Esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään esityslista. Päätös: Hyväksyttiin esityslista. Muutokset: pykälä 17 Oikeusapupyyntö, pykälä 18 muut asiat, jossa valitaan varahenkilö Eija Kokkoselle kaupunginhallituksen toimialan kehittämisryhmään. Edellisten kokousten ( ja ) pöytäkirjojen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään hallituksen kokouksen sekä ylimääräisen hallituksen kokouksen pöytäkirjat. Liitteet 1. ja 2. Päätös : Hyväksyttiin pöytäkirjat. Saapuneet kirjeet Tiedoksi: Stop-ketjutuksille hankkeen webinaari Liite 3. Muistutus edustajistoaloitteiden toimittamisesta mennessä Liite 4. Jäsenkirje Pointti Liite 5. Yhdistyksen johdonpäivät Liite 6. Kutsu Etelä-Suomen aluetoimiston avajaisiin 6.9. Liite 7. Solidaarisuussäätiön kirje. Käsitellään pykälässä 16. Jäsenasiat Liite 8. Uudet jäsenet: 8kpl Eronneet jäsenet: 8kpl Ehdotus: Hyväksytään uudet jäsenet. Päätös: Hyväksyttiin uudet jäsenet. Muut jäsenasiat: Ammattiin valmistuneiden muistaminen Ehdotus: Ammattiin valmistuneita jäseniä listan mukaan on neljä. Kutsutaan kaikki erillisellä kutsulla sähköpostitse syyskokoukseen. Päätös: Päätettiin kutsua valmistuneet syyskokoukseen syyskokouskutsun mukana menevällä kutsulla Jäsenkiinnittyminen Ehdotus : Hallituksen koulutuksessa keskustelimme siitä, miten otamme yhteyttä yhdistyksemme uusiin jäseniin ja mitä voisimme ottaa oppia eronneilta jäseniltä. Otetaanko henkilökohtainen kontakti uusiin jäseniin ja samoin eronneisiin? Keskustellaan kuka/ketkä hoitavat asian. Päätös: Laitetaan asialle oma pykälä seuraavaan kokoukseen Merkkipäivät :

3 6. 7. Periaatepäätös on sovittu: Jos joku tuntee jäsenen työyhteisössään, hän voi viedä muistamisen yhdistykseltämme (kukka ja kortti) ja tilittää rahan yhdistykseltä takaisin kuittia vastaan kuukauden sisällä Ilmoitusasiat Jäsenen matkapäiväkirja Koulutuksissa käyneet Lausunto sote-toimialan yksikön yt-toiminnasta Liite 9. Opinto ja vapaa-aika Kesäteatteriliput olivat kysyttyjä. 2 lippua jäi myymättä. Linnanmäki-rannekkeita on vielä 10kpl myymättä. Risteilyn varaustilanne: Vielä on paikkoja vapaana. Liiton järjestämällä jäsenristeilyllä oli 6 yhdistyksen jäsentä paikalla. Urheilutalolla kuntosalivuoro jäsenille keskiviikkoisin klo oli yhdistyksen hallituksen koulutuspäivä vanhoissa aluetoimiston tiloissa Riihimäellä. Koulutuksessa oli mukana 12 henkilöä. Koulutuksen aiheina olivat hallitustyöskentely, järjestäminen ja jäsenhankinta. Kouluttajina toimivat Esko Tattari ja Matti Sallila. Ehdotus: Keskustellaan koulutuksen sisällöstä. Päätös: Keskustellaan asiasta seuraavassa kokouksessa jäsenkiinnittymispykälän yhteydessä. Ehdotus: Syksyn ammattiryhmäilloissa kerätään ideoita seuraavaa toimintasuunnitelmaa varten. Ehdotukset kirjataan ylös ja tuodaan hallituksen käsiteltäväksi toimintasuunnitelmaa varten. Päätös: Päätettiin kysyä ammattiryhmäilloissa ehdotuksia ja tuoda niitä työryhmän ja hallituksen käsittelyyn Työsuojeluvaltuutetun puheenvuoro Ehdotus: Työsuojeluvaltuutettu kertoo kesän-heinä-elokuun tapahtumista. Päätös: Työsuojeluvaltuutettu oli estynyt tulemasta paikalle. Pääluottamusmiehen puheenvuoro Ehdotus: Pääluottamusmies ei pääse osallistumaan, mutta toimittaa raportin ma 3.9. sähköpostilla hallituksen jäsenille. Päätös: Pääluottamusmies oli estynyt tulemasta paikalle. Alueryhmän ajankohtaiset asiat Ehdotus: Alueryhmä on pyytänyt hallitusta käsittelemään kirjeessään esiin nostamia asioita kokouksessaan. Liite 10. Päätös: Sote-yhteyshenkilöksi aluetoimistolle ilmoitetaan Juha Kankus. Aluetoimiston lähettämät asiat on nyt käsitelty. Tietosuojauudistus yhdistyksessä kokouksen kutsun ja esityslistan mukana tuli liiton materiaali kaikille hallituksen jäsenille. Ehdotus : Käsitellään asia materiaalin pohjalta. Keskustellaan mitä tämä tarkoittaa meidän yhdistyksessä.

4 Päätös: Jäsenien väliaikaistiedot on hävitettävä erityistä huolellisuutta silmällä pitäen. Kaikkia jäsenistöön liittyvää tietoa on muutenkin käsiteltävä varovasti. Kaikki listaukset paperiversioina on hävitettävä heti kun niitä ei tarvita ja ne on säilytettävä lukollisessa tilassa, johon kenelläkään asiattomalla ei ole pääsyä. Kaupungin valtuustossa esiin nousseisiin talouden sopeuttamistoimenpiteisiin reagoiminen Ehdotus: Pääluottamusmies on kutsuttu valtuuston iltakouluun 3.9. Hän välittää viestin s.postilla hallituksen jäsenille 4.9. Keskustellaan asiasta. Päätös: Ei päätöksiä palataan aiheeseen tarvittaessa myöhemmin Kannanotto koskien kaupungin uutta tulospalkkiojärjestelmää Ehdotus: Perustetaan työryhmä, joka laatii lehtikirjoituksen yhdistyksen nimissä Aamupostiin ja Hämeen Sanomiin. Päätös: Työryhmään valittiin Juha Kankus, Laura Kankus, Eija Kokkonen, Riitta Romu, Heli Rantanen, Eija Mäntynen. Juha Kankus kutsuu työryhmän kokoon. Epäpätevyysalennuksella maksetut palkkasaatavat Ehdotus : Edellisessä hallituksen kokouksessa oli paljon puhetta aiheesta. Keskustelimme myös kirjeestä työnantajalle kaikkien jäseniemme puolesta palkkasaatavien maksuun saattamiseksi, jotta vastaisimme jäsenten tarpeisiin joukkovoimalla. Päätös: Odotetaan kunnes asia selkiytyy. Otamme sen jälkeen asiaan kantaa yhteisellä kirjeellä. Syyskokous asiat Paikka ja aika Ehdotus: Pohjoinen koulu klo 18,00 Päätös: Pohjoinen koulu klo Kokouskutsun postitus Ehdotus: Pidetään jäsenkirjeiden ja kokouskutsujen postitustalkoot marraskuun hallituksen kokouksen yhteydessä. Päätös: Postitustalkoot pidetään ennen marraskuun kokousta Teklan kokoushuoneella Yritystalolla klo 15 eteenpäin. Toimintasuunnitelma ja vuosikello vuodelle 2019 Ehdotus: Perustetaan työryhmä laatimaan toimintasuunnitelma ja vuosikello vuodelle Hallitus käsittelee ehdotusta lokakuun kokouksessa ja vahvistaa sen marraskuun kokouksessa. Päätös: Perustettiin työryhmä laatimaan suunnitelmaa. Työryhmään valittiin Laura Kankus, Kirsi Sihvonen, Päivi Ahola, Inkeri Turunen, Eija Kokkonen, Arto Kokkonen, Juha Kankus Eija Mäntynen. Puheenjohtaja kutsuu työryhmän koolle. Kaikki muutkin hallitustyöskentelyssä mukana olevat voivat myös ilmoittautua mukaan. 16. Talous Ritva Pitkäsen eläkemuistaminen, Juha Kankus ja Pirkko Sainio on kutsuttu Merja Lehtosen eläkemuistaminen Pankkiasiat ovat nyt kunnossa. Tilisopimukset ovat puheenjohtajalla mapissa.

5 Solidaarisuussäätiön kirje. Osallistumme Solidaarisuussäätiön tukemiseen 25 eurolla. 17. Oikeusapupyyntö Yhdistys hakee liitolta oikeusapua jäsenen asiassa. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. Laura Kankus puheenjohtaja Eija Mäntynen sihteeri 18. Muut asiat Kaupunginhallituksen kehittämisryhmään valittiin Eija Kokkosen varajäseneksi Juha Kankus. Uunilinnussa yhdistyksen yhteyshenkilöinä toimivat Valander Jaana ja Makkonen Aino-Kaisa Mäkikujan perhekodissa yhdyshenkilönä toimii Tuuli Lähteenmäki Järjestelyvara: Ehdotetaan, että tarkistetaan alhaisimmat palkat ja ehdotetaan, että pääluottamusmiehen palkka tarkistetaan. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti osallistujia sekä päätti kokouksen klo Seuraava kokous: Aika Paikka klo 18 Teklan kokoushuone, Yritystalo Laura Kankus puheenjohtaja Eija Mäntynen sihteeri

6