1 JÄRJESTÄVÄ ORGANISAATIO. Tulospalvelu (GPS, emit, atk) ins (AMK) Aki Tenhunen (PVJJK)

Transkriptio

1 OLTERMANNIN HIIHTO 2019 Perinteinen 74. Oltermannin hiihto pidetään Etelä-Savon alueella. Kilpailun johtaa Etelä-Savon aluetoimiston päällikkö everstiluutnantti Jyrki Niukkanen. Oltermannin hiihto on Puolustusvoimien vanhin kilpailu, joka on järjestetty yhtäjaksoisesti vuodesta Ensimmäisen kerran Oltermannin hiihto järjestettiin jo vuonna Kilpailu toteutetaan kunnioittaen Oltermannin hiihdon alkuperäisiä perinteitä, joista tärkein on viestin tuominen Oltermannille. Maavoimien komentaja, maavoimien esikuntapäällikkö tai maavoimien operaatiopäällikkö toimii Oltermannina. 1 JÄRJESTÄVÄ ORGANISAATIO Kilpailunjohtaja evl Jyrki Niukkanen Kilpailunjohtajan apul., KH:n johtaja kapt Arttu Muinonen Tekninen asiantuntija Järjestelypäällikkö Huoltopäällikkö KH -vääpeli kapt Heikki Nousiainen (MAAVE) kapt Heikki Tonteri ylil Sami Terho ylil Pasi Kontinen KH -vääpelin apul. ja S-S res.jouk. ylil Matti Mykrä Turvallisuusupseeri + aseet Kilpailutoimiston johtaja Kilpailutoimisto Kilpailutoimisto Kilpailutoimisto kapt Vesa Pellinen maj Jouni Nykänen tstosiht Niina Parkkinen tstosiht Suvi Luukkanen tstosiht Päivi Vesalainen Tulospalvelu (GPS, emit, atk) ins (AMK) Aki Tenhunen (PVJJK) Pääratamestari, kuulutus Ratamestari maj evp Juhani Sihvonen maj evp Kai Hirvonen

2 Lähdön- ja maalinjohtaja Kuljetusupseeri KARPRE edustaja Kutsuvieraat Tiedottaja Lääkintähuollon johtaja sotmest Jussi Hämäläinen ajojärj Ari Siitari kapt Petteri Lepistö ESALTSTO yt. KARPRE KARPRE / MAAVE ksh Sampo Kallio (SOTLK). Kilpailu toteutetaan järjestelyorganisaation palkatun henkilökunnan osalta sotilaallisena harjoituksena. Kustannuksista vastaa Karjalan prikaati. Kustannukset kohdennetaan tämän asiakirjan kohdan 15 (kustannukset) mukaisesti. 2 OSALLISTUMINEN JA KERTAUSHARJOITUKSET Hiihtoon osallistuvat ensimmäisen viiteasiakirjan mukaisesti Maavoimien varusmieskoulutusta antavat joukko-osastot (A-sarja). Lisäksi A-sarjaan kutsutaan tällä asiakirjalla edustusjoukkueet Ilmavoimista, Merivoimista, Rajavartiolaitoksesta ja Maanpuolustuskorkeakoulun opiskelijoista. Kilpailu on joukkueiden jäsenille komennusta. B-sarjaan kutsutaan reserviläisjoukkueet kaikista maakunnista, pl. Ahvenanmaa. Reserviläisjoukkueiden kokoamisesta vastaavat kunkin alueen aluetoimistot. Reserviläisten osalta kilpailu on kolme (3) vuorokautta kestävä kertausharjoitus (KH-numero: ). Kaikki reserviläiset tapahtumaan käskee Etelä-Savon aluetoimisto. Kilpailujoukkueiden kertausharjoitustapahtumasta on aluetoimistoille erillinen ohje tämän asiakirjan liitteenä (LIITE 1). Lisäksi B-sarjaan kutsutaan joukkueet kaikista Puolustusvoimien hallintoyksiköistä. Edellytyksenä vm-koulutusta antavien hallintoyksiköiden osallistumiselle B-sarjaan on joukkueen asettaminen A-sarjaan. Ilmavoimat, Merivoimat, Rajavartiolaitos ja Maanpuolustuskorkeakoulu voivat kuitenkin asettaa joukkueen B-sarjaan, vaikka heiltä ei olisikaan ilmoitettu joukkuetta A-sarjaan. Toimitsijoina olevien reserviläisten osalta kilpailu on kolme (3) vuorokautta kestävä kertausharjoitus (KH-numero: ). Ratamestareille (2 kpl) järjestetään kaksi vuorokautta kestävä kilpailua valmistava kertausharjoitus Harjoitus on osaharjoitus kertausharjoituksesta Kyseisen harjoituksen kustannukset kohdennetaan kohdan 15 mukaisesti.

3 2.1 Joukkueiden kokoonpanot Ensimmäisen viiteasiakirjan HN899 (Oltermannin hiihdon säännöt) mukaisesti. 2.2 Varustus Ensimmäisen viiteasiakirjan HN899 (Oltermannin hiihdon säännöt) mukaisesti. HUOM. ESALTSTO varaa ja jakaa kilpailussa tarvittavat rynnäkkökiväärit. 3 TUKIPYYNNÖT Etelä-Savon aluetoimisto pyytää Puolustusvoimien Johtamisjärjestelmäkeskusta komentamaan tapahtumaan kolmannen viiteasiakirjan perusteella insinööri (AMK) Aki Tenhunen. 1.Logistiikkarykmentin Mikkelin varastoa pyydetään varaamaan tapahtumaa varten 60 kpl rynnäkkökiväärejä, 60 kpl rynnäkkökiväärin lippaita sekä 120 kpl rynnäkkökiväärin hihnoja varusteineen. Kilpailun turvallisuusupseeri kapteeni Vesa Pellinen sopii Mikkelin varaston kanssa aseiden tarkennetun lukumäärän ja noudon. Lisäksi Mikkelin varastoa pyydetään varaamaan Suur-Savon reserviläisten kilpailujoukkueen tarvitsema materiaali. Yliluutnantti Matti Mykrä sopii tarvittavan materiaalin ja sen noudon. Maavoimien esikuntaa pyydetään komentamaan ensimmäisen viiteasiakirjan perusteella joko kapteeni Heikki Nousiainen tai kapteeni Marko Haapiainen tapahtumaan ajalle Sotilaslääketieteen keskusta pyydetään komentamaan kenttäsairaanhoitaja Sampo Kallio ja ksh Kimmo Nygren palvelutarvekartoituksen mukaisesti tapahtuman lääkintähuoltoon ajalle Maasotakoulua pyydetään komentamaan Rakuunasoittokunta tapahtumaan ajalle erikseen sovittavalla tavalla. 4 KILPAILUN KULKU Ensimmäisen viiteasiakirjan HN899 (Oltermannin hiihdon säännöt) mukaisesti. Oltermannin hiihto toteutetaan kaksiosaisena takaa-ajokilpailuna, jonka ensimmäinen osa päättyy välimaaliin. Toinen osa alkaa seuraavan päivän aamuna, jolloin joukkueista on jäljellä joko yksi hiihtopari ja ankkuri tai pelkästään ankkuri, joka tuo yksinään viestin maaliin. Kaikkien joukkueeseen kuuluvien (pl. huoltaja, varamies ja kuljettajat) tulee hiihtää viestin aikana ainakin kerran.

4 Osuusjakoa ei rajoiteta muuten, kuin että viestin tuo maaliin joukkueen johtaja (upseeri). Varamiestä saa käyttää kilpailun suorittamiseen ainoastaan Oltermannin luvalla. Kaikki tunnin sisällä nopeimmasta joukkueesta välimaaliin saapuneet joukkueet lähtevät takaa-ajo-osuuteen kilpailun ensimmäisellä osalla syntyneillä aikaeroilla. Ensimmäisellä osalla yli tunnin nopeimmasta joukkueesta jääneet joukkueet lähetetään yhteislähtönä liikkeelle 60 minuuttia siitä, kun ensimmäinen joukkue on lähtenyt takaa-ajo-osuudelle. Teknisten apuvälineiden käyttö viestinviejien ohjaamiseen on ehdottomasti kiellettyä. Puhelinta saa käyttää vain terveyttä uhkaavassa hätätilanteessa. Kilpailun kokonaismatka on kilometriä. 4.1 Kilpailuohjelma on seuraava: Tiistai 5.3. klo Kilpailutoimisto ja majoitukset avataan klo klo Kilpailupuhuttelu Joukkueiden valmistelut / reittisuunnittelu. Keskiviikko 6.3. klo klo klo Joukkueiden valmistelut / reittisuunnittelu Joukkueiden maastontiedustelu voi alkaa Kilpailun I-osan lähtö. Torstai 7.3. klo klo klo klo Kilpailun II-osan lähtö Joukkueiden maalintulo Lounas Palkintojen jako ja päättäjäiset.

5 4.1.1 Palkintojenjakotilaisuus Palkintojenjakotilaisuus järjestetään torstaina 7.3. klo kilpailukeskuksessa. Alustava ohjelma on: klo klo Järjestyminen Ilmoittaminen Pienoissauvojen jako Palkintojen jako Kiertopalkintojen jako Kilpailun päättäminen. 5 ILMOITTAUTUMINEN KILPAILUUN Joukkueet on ilmoitettava kilpailuun viimeistään kuluessa PVAHasiakirjalla, joka liitetään asiaan 4059/2018. Asiakirjassa on oltava liitteenä tämän asiakirjan LIITE 2 (joukkueen ilmoittaminen ja ruokailuvahvuudet). Jakelua ei tarvita. Reserviläisjoukkueiden ilmoittamisesta kilpailuun vastaavat ko. alueen aluetoimistot. Lisäksi tehdään LIITE 1 mukaiset toimenpiteet AVT-OPJO järjestelmään. Aluetoimistoja pyydetään tiedottamaan alueellaan olevia reserviläispiirejä: Etelä-Hämeen Reserviläispiiri Etelä-Karjalan Reserviläispiiri Etelä-Pohjanmaan Reserviläispiiri Helsingin Seudun Reserviläispiiri Kainuun Reserviläispiiri Keski-Pohjanmaan Reserviläispiiri Keski-Suomen Reserviläispiiri Kymenlaakson Reserviläispiiri Lapin Reserviläispiiri Pirkanmaan Reserviläispiiri

6 Pohjois-Karjalan Reserviläispiirit Pohjois-Pohjanmaan Reserviläispiiri Pohjois-Savon Reserviläispiiri Päijät-Hämeen Reserviläispiiri Satakunnan reserviläispiiri Suur-Savon Reserviläispiiri Uudenmaan Reserviläispiiri Varsinais-Suomen reserviläispiiri. 6 RUOKAILUT A-sarjan ja Puolustusvoimien hallintoyksiköiden joukkueilla on mahdollisuus tilata seuraavat ruokailut Ravintola Pitopadasta tiistai 5.3. lounas, päivällinen ja iltapala keskiviikko 6.3. aamupala. Sitovat, laskutusperusteiset, ilmoitukset ruokailuvahvuuksineen on ilmoitettava liitetiedoston (LIITE 2) pohjaan. Ravintola Pitopata laskuttaa kilpailujoukkueita tilatuista aterioista jälkikäteen joukkueiden ilmoittamiin verkkolaskutusosoitteisiin. Järjestäjä ei varaa muonitusta A-sarjan ja Puolustusvoimien hallintoyksiköiden joukkueille kilpailun maastontiedustelun ja itse kilpailun ajalle (ke 6.3. lounas - to 7.3. aamupala). B-sarjan reserviläisjoukkueille (reserviläisille) järjestäjä varaa muonituksen: tiistain 5.3. päivällisestä keskiviikon 6.3. aamupalaan Ravintola Pitopadassa. Halutessaan reserviläisjoukkueet voivat ruokailla ravintola Pitopadassa 5.3. lounaan, mutta tästä on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä. Samoin on ilmoitettava, mikäli joukkue ei ruokaile 5.3. päivällistä Ravintola Pitopadassa. kilpailun maastontiedustelun ja itse kilpailun ajalle (ke 6.3. lounas - to 7.3. aamupala) reserviläisjoukkueille varataan taistelumuonapussit, jotka jaetaan joukkueittain kilpailutoimistosta ti 5.3. klo välisenä aikana. Reserviläiskilpailujoukkueiden on itse varattava retkikeittimet ja niihin tarvittavat polttoaineet taistelumuonien valmistamista varten.

7 Järjestäjä tarjoaa kaikille kilpailujoukkueille 7.3. lounaan. Alustavat päivittäiset ruokailuajat ovat: o Lounas 5.3. klo o Päivällinen 5.3. klo o Iltapala 5.3. otetaan mukaan päivälliseltä o Aamupala 6.3. klo KOKOONTUMINEN o Lounas 7.3. klo Kilpailun kokoontumispaikkana on Mikkelin Karkialammella Ravintola Pitopadan auditorio (rakennus 2, Karkialampi, Mikkeli). Kilpailutoimisto on avoinna 5.3. klo alkaen Ravintola Pitopadan alakerran neuvotteluhuoneessa 1 (nh 1). Joukkueiden johtajat ja heidän tarvitsemansa apulaiset (yhteensä 1-2 henkilöä / kilpailujoukkue) kokoontuvat kilpailupuhutteluun 5.3. klo mennessä. Kilpailupuhuttelu alkaa klo Kilpailupuhuttelu pidetään Ravintola Pitopadan alakerran auditoriossa. Kilpailupuhutteluun kokoontuessaan joukkueenjohtajien on jätettävä kilpailutoimistoon joukkueensa lopullinen kokoonpano, ajoneuvojen rekisterinumerot (2 kpl + 2 kpl peräkärry) ja joukkueen johtajan puhelinnumero. 8 KARTAT Järjestäjä varaa kaikille joukkueille kilpailukartat. 9 AJONEUVOT Kilpailujoukkueet tuovat mukanaan kilpailussa käytettävät ajoneuvot (kaksi henkilöpakettiautoa peräkärryineen / joukkue). Suositellaan 4x4 ajoneuvoa. 10 VIESTI OLTERMANNILLE Hiihtoon osallistuvat joukkueet laativat viestin Oltermannille A5 kokoiselle kartongille. Joukkueen ankkuri lukee viestin Oltermannille välittömästi maaliin saapumisen jälkeen.

8 11 KUTSUVIERAAT JA KILPAILUN SEURAAMINEN Etelä-Savon aluetoimisto vastaa alueensa kutsuvieraiden kutsumisesta yhdessä Karjalan prikaatin esikunnan kanssa. Etelä-Savon aluetoimisto vastaa kutsuvierastilaisuuden järjestelyistä. Joukko-osastojen komentajat ja aluetoimistojen päälliköt ovat kilpailun kutsuvieraita sääntöjen mukaisesti. A-sarjaan osallistuvien joukko-osaston komentajia tai sijaisia edellytetään osallistumaan kilpailun seuraamiseen työtehtävien niin salliessa. Komentajien ja aluetoimistojen päälliköiden seurueeseen voi kuulua enintään kolme heidän kunkin kutsumaa vierasta. Kutsuvieraat voivat seurata kilpailun kulkua lähdössä, yleisörastilla sekä maalissa. Joukko-osastojen ja aluetoimistojen kutsuvieraiden nimilista, majoitustarve sekä kaikkien kutsuvieraitten sähköpostiosoite on ilmoitettava Outlook-viestillä kapteeni Arttu Muinoselle ja toimistosihteeri Päivi Vesalaiselle viimeistään kuluessa. Kilpailun järjestäjä varaa majoituksen kutsuvieraille Kutsuvieraiden vastaanotto alkaa mahdollisuudella kahviin kilpailukeskuksessa 6.3. klo , jonka jälkeen alkaa kilpailun informaatiotilaisuus klo Kilpailun lähtö tapahtuu 6.3. klo Kutsuvieraille tarjotaan iltapala ja mahdollisuus kilpailun seuraamiseen. Kilpailun etenemistä voi seurata GPS-seurannasta osoitteesta Järjestäjä mahdollistaa kilpailukeskuksessa kilpailun seurannan em. sivujen kautta. 12 SOITTOTOIMINTA Kilpailun musiikista vastaa Rakuunasoittokunta erikseen sovittavalla tavalla. 13 OLTERMANNIN PIENOISSAUVA Joukko-osastojen ja aluetoimistojen on ilmoitettava joukkueen ilmoittamisen yhteydessä (LIITE 2) niiden henkilöiden nimet, joille tulee vuonna 2019 kymmenen (10) osallistumiskertaa täyteen kilpailijana, huoltajana tai järjestelytehtävissä. Ilmoituksessa tulee olla eriteltynä sotilasarvo, nimi ja osallistumisvuodet.

9 14 HUOLTO 14.1 Majoitus Kilpailujoukkueet majoitetaan kilpailun valmistelun ( ) ajaksi Mikkelin Karkialammen alueelle. Kilpailun maastontiedustelun ja kilpailun ajaksi kukin kilpailujoukkue hankkii itse majoituksensa tai majoittuu järjestäjän osoittamissa majoituspaikoissa Lääkintähuolto Kilpailukeskuksessa päivystää lääkintäpartio ja sairasauto. Erillistä varusmiesten / reserviläisten hoitotuntia ei järjestetä, vaan tarvittaessa turvaudutaan kunnalliseen terveydenhuoltoon. Hätätapauksissa ja tarvittaessa tukeudutaan aluehälytyskeskukseen (112) tai kunnalliseen terveydenhuoltoon Kilpailujoukkueiden ajoneuvot Kilpailujoukkueet tuovat mukanaan kilpailussa käytettävät ajoneuvot (kaksi henkilöpakettiautoa peräkärryineen / joukkue). Kilpailujoukkueet vastaavat itse ajoneuvojen tankkauksista siviiliasemilla (luottokortti). Ajoneuvojen PAJA-tankkaus ei ole mahdollista Karkialammella Välinehuolto ja säilytys Suksien voitelu tapahtuu voitelutilassa (Karkialammen autohuoltola), joka on avoinna 5.3. alkaen klo Suksien voitelu majoitusrakennuksissa on kielletty Peseytyminen Kilpailukeskuksessa ja järjestäjien osoittamissa kilpailun aikaisissa majoituksissa on peseytymismahdollisuus Varustus Kilpailujen aikana esiinnytään sääntöjen mukaisessa kilpailuasussa. Palkintojenjaossa varustuksena on maastopuku M05. Kilpailussa käytettävät aseet varaa ja jakaa järjestäjä. Aseet jaetaan joukkueille kilpailukeskuksessa 6.3. klo välisenä aikana. 15 KUSTANNUKSET Joukko-osastot vastaavat joukkueidensa kustannuksista. B-sarjan reserviläiskustannuksista vastaa Karjalan prikaati. Karjalan prikaati maksaa kilpailun haittatyökorvaukset järjestelyorganisaation osalta. Oltermanniin liittyviin laskuihin tulee ehdottomasti merkitä seuraavat tiedot:

10 Reserviläisten kertausharjoitus (res. osallistuminen kilpailuun) - Tulosyksikkö Toimintoalue PRR-osa: W.KARPRKHOLTERMANNI Kilpailun järjestäminen (järjestelyorganisaation henkilökunta) - Tulosyksikkö Toimintoalue PRR-osa: W.KARPROLTERMANNI Hankinnat ja tilavuokrat (ESALTSTO) - Tulosyksikkö Rahasto: Toimintoalue: Hankintasuunnitelmarivi: HS TURVALLISUUS Turvallisuusupseeri kapteeni Vesa Pellinen laatii erillisen turvallisuussuunnitelman mennessä, joka liitetään asiaan 4059/2018. Turvallisuussuunnitelma jaetaan kilpailujoukkueille heidän ilmoittautuessa kilpailutoimistossa MUUT ASIAT Suur-Savon reserviläispiiriä ja Kainuun prikaatia pyydetään toimittamaan Oltermannin kiertopalkinnot kaiverrettuina kilpailutoimistoon kilpailupaikalla ilmoittautumisen yhteydessä. Karjalan prikaati vastaa tapahtuman viestinnästä. Maavoimien tiedottaja tukee Karjalan prikaatia erikseen sovittavalla tavalla. Kilpailun TA:na toimii kapteeni Heikki Nousiainen (MAAVE), (Outlook / puh ). Varalla on kapteeni Marko Haapiainen (MAAVE), (Outlook / puh ). Kilpailuvalmisteluja Etelä-Savon aluetoimistossa hoitaa kapteeni Heikki Tonteri (Outlook / puh ).