Pöytäkirja. Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1

Transkriptio

1 Pöytäkirja 2/2019 Kirkkoneuvoston kokous Kokousaika: Kokouspaikka: klo 17:00 Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Mikko Hauhia puheenjohtaja Marianne Bruce varajäsen Reino Korhonen jäsen Minni Kuisma Jukka Lemmetyinen Ville Mielonen Nina Savonen varajäsen Pirjo Romppanen jäsen Kaisa Rönkä Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Heikki J. Oksanen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Poissa: Matti Ilmivalta talousjohtaja (ilm. esteestä) Tuula Anttila jäsen (ilm. esteestä) Marika Pohjantuli jäsen (ilm. esteestä) Aimo Ilomäki jäsen Joonas Penttilä kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

2 Pöytäkirja 2/2019 Sisällysluettelo 14 - Kokoustiedot Talousjohtajan viran täyttö Auvolan sukuhaudan hautaoikeuden haltijan nimeäminen Lapsiasiahenkilöiden valinta Tilintarkastuspalvelun hankinta toimikaudelle Osviitan toimitusneuvoston valinta vuosille Kolahtaako? -elokuvaviikon työryhmän nimeäminen vuodelle Ilmoitukset sekä muut mahdolliset asiat Kokouksen päättäminen Valitusosoitus pöytäkirjaan... 16

3 Pöytäkirja 2/ Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen puheenjohtajana toimii Mikko Hauhia kirkkoneuvoston päätöksen /2 mukaisesti. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherran pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja kokouksen työjärjestys Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi keskiviikkona alkaen kello Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan Ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Reino Korhonen ja Minni Kuisma. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Reino Korhonen ja Minni Kuisma.

4 Pöytäkirja 2/ Talousjohtajan viran täyttö Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/9/ /2019 kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.järvinen@evl.fi talousjohtaja Matti Ilmivalta Kirkkoneuvosto myönsi talousjohtaja Matti Ilmivallalle eron talousjohtajan virasta kokouksessaan Ilmivallan irtisanoutuminen oli tiedossa jo joulukuussa 2018 jolloin aloitettiin myös uuden talousjohtajan rekrytointi. Talousjohtajan rekrytointiin osallistui työryhmä, johon kuuluivat Kotka-Kymin seurakunnasta Heikki J. Oksanen, Kaisa Rönkä ja Anna-Tiina Järvinen sekä Pyhtään seurakunnasta Marjo Kujala ja Anne Skoas. Ryhmä valmisteli viranhakuilmoituksen ja rekrytoinnin aikataulun. Virka oli avoinna KirkkoHR-sivustolla Hakuilmoituksessa talousjohtajalta edellytettiin soveltuvaa korkeakouluasteen tutkintoa ja perehtymistä seurakunnan tai muun julkishallinnon talous- ja hallintoasioiden hoitamiseen sekä kokemusta esimiestehtävistä. Eduksi luetaan kokemus ja osaaminen rakennuttamisesta ja kiinteistöjen kunnossapidosta. Lisäksi hakijalla toivotaan olevan hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Tehtävän hyvä hoitaminen edellyttää viranhaltijalta joustavuutta, kykyä itseohjautuvaan työskentelyyn sekä muutosjohtamisen taitoja ja valittavan tulee olla evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Kirkkoneuvosto nimesi haastatteluryhmään kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Mikko Hauhian, kirkkovaltuuston puheenjohtajan Heikki Oksasen sekä kirkkoneuvoston jäsenen Kaisa Röngän ja kirkkoherra Anna- Tiina Järvisen. Pyhtäältä haastatteluryhmään osallistuivat kirkkoherra Marjo Kujala ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Anne Skoas. Virkaa haki yhteensä 14 henkilöä, joista yksi perui hakemuksensa. Yhteenveto ja hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa Haastatteluun kutsuttiin yhteensä 3 hakijaa: Minna Pietiläinen, Kirsi-Elina Kettunen sekä Jari-Pekka Väisänen. Haastattelut pidettiin Karhulassa ja kaikki kolme haastatteluun kutsuttua saapuivat paikalle. Kotka-Kymin seurakunnassa talousjohtajan tehtäviin kuuluu vastata talouden suunnittelusta ja toimia taloustoimiston esimiehenä. Lisäksi tehtävään kuuluu vastasta kiinteistötoimen ja hautaustoimen kokonaisuudesta sekä toimia työsuojelupäällikkönä sekä palkka-asiamiehenä. Tehtävän hyvä hoitaminen edellyttää myös ymmärrystä toimintaympäristöstä ja sen muutoksista. Toimintaympäristön muutos tulee vaikuttamaan myös seurakunnan toimintaan. Talousjohtajalta edellytetään myös ymmärrystä ja tietoa muutoksen hallinnasta ja muutosjohtamisesta.

5 Pöytäkirja 2/ Henkilöstöasiain jaosto : Haastattelutyöryhmä esittää henkilöstöasiain jaostolle, että se ehdottaisi kirkkoneuvostolle, että talousjohtajan virkaan valitaan KTM Jari-Pekka Väisänen. Ehdotus, talousjohtaja: Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että talousjohtajan virkaan valitaan haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti KTM Jari-Pekka Väisänen. Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että talousjohtajan virkaan valitaan KTM Jari-Pekka Väisänen. Kirkkoneuvosto : Valmistelija: Esittelijä: Henkilöstöasiain jaosto käsitteli talousjohtajan valintaa kokouksessaan Jaoston päätti esittää kirkkoneuvostolle, että talousjohtajan virkaan valitaan KTM Jari-Pekka Väisänen. Kokouskutsun mukana lähetetään hakijayhteenveto. Hakemukset ovat nähtävänä kokouksessa. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto valitsee talousjohtajan virkaan henkilöstöasiain jaoston mukaisesti KTM Jari-Pekka Väisäsen. Virassa sovelletaan 6 kk koeaikaa ja valitun on esitettävä voimassaoleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Palkkaus on hinnoitteluryhmä J50 mukainen. Viranhoidon aloituspäivä sovitaan erikseen. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti talousjohtajan virkaan KTM Jari-Pekka Väisäsen. Virassa sovelletaan 6 kk koeaikaa ja valitun on esitettävä voimassaoleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Palkkaus on hinnoitteluryhmä J50 mukainen. Viranhoidon aloituspäivä sovitaan erikseen.

6 Pöytäkirja 2/ Auvolan sukuhaudan hautaoikeuden haltijan nimeäminen Diaarinumero Valmistelijat: Esittelijä: DKOT/14/05.02/2019 ylipuutarhuri Hannamari Kovakoski, hannamari.kovakoski@evl.fi Kirkkoneuvosto , 8 : Parikan hautausmaalla sijaitsevan Auvolan sukuhaudan hautaoikeuden haltijuudesta on käyty keskustelua viime kesästä asti. Hautaoikeuden haltija menehtyi alkukesästä 2018 ja tämän jälkeen hautaoikeuden haltija on ollut määrittelemättä. Ylipuutarhuri Hannamari Kovakoski, kausityönjohtaja Niina Rahola ja kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen ovat selvittäneet asiaa Auvolan sukuhautaan haudattujen jälkeläisten ja konsultoineet asiassa myös Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lakimiesasessori Jyri Klemolaa. Sukuhaudalla ei tällä hetkellä ole määrättyä hautaoikeuden haltijaa. Seurakunnan toimesta on pyydetty, että he ilmoittavat hautaoikeuden haltijan mennessä. Suku on ilmoittanut, että he eivät ole voineet sopia hautaoikeuden haltijasta ja pyytävät kirkkoneuvostoa ratkaisemaan asian. Kirjeet asiasta toimitetaan esityslistan mukana. Materiaalissa osapuolet esittävät myös oman näkemyksensä hautaoikeuden haltijaksi. Asiaan liittyvät seuraavat kirkkolain pykälät: KL 17 3 Hautaoikeuden haltija Hautaoikeuden haltija edustaa niitä, joita voidaan haudata hautaan, sekä käyttää puhevaltaa hautaa koskevissa asioissa siten kuin hautaustoimilaissa sekä tässä laissa ja sen nojalla säädetään tai määrätään. Hautaoikeuden haltijasta ja siitä, keitä hautaan voidaan haudata, sovitaan hautaa luovutettaessa. Jos sopimusta ei ole tehty vuoden kuluessa haudan luovutuspäivästä tai jos tehtyä sopimusta ei voida olosuhteiden muuttumisen johdosta noudattaa, hautaoikeuden haltijaksi tulee vainajan leski, tai milloin leskeä ei ole taikka hänkin on kuollut, ensimmäiseksi hautaan haudatun vainajan lähimmät perilliset. Jos heitä on useita, heidän on valittava hautaoikeuden haltija edustamaan heitä hautaa koskevissa asioissa. Hautaoikeuden uudesta haltijasta on ilmoitettava hautaustoimesta vastaavalle seurakunnan viranomaiselle. Jos ensimmäiseksi hautaan haudatun vainajan lähimmät perilliset eivät ole voineet sopia hautaoikeuden uudesta haltijasta, kirkkoneuvosto voi määrätä hautaoikeuden haltijan ja antaa etusijan paikkakunnalla asuvalle tai sille, joka on huolehtinut haudan hoidosta. KL 17 6 Kirkkoneuvosto ratkaisee erimielisyyden hautaoikeudesta, hautaoikeuden haltijasta, siitä keitä hautaan voidaan haudata, haudan haltijan velvollisuuksista tai muusta hautaa ja hautaamista koskevasta asiasta, jollei hautaustoimilaissa ole toisin säädetty.

7 Pöytäkirja 2/ Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto käynnistää asian käsittelyn ja valtuuttaa ylipuutarhuri Hannamari Kovakosken ja kirkkoherra Anna-Tiina Järvisen jatkamaan asian valmistelua. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto : Valmistelijat: Esittelijä: ylipuutarhuri Hannamari Kovakoski, hannamari.kovakoski@evl.fi Kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan valtuuttaa kirkkoherra Anna- Tiina Järvisen ja ylipuutarhuri Hannamari Kovakosken jatkamaan Auvolan sukuhaudan hautaoikeuden haltijan määrittelyn valmistelua. Asiassa on konsultoitu lakiasioiden asiantuntijaa. Kirkkolain 17 luku 3 toteaa hautaoikeuden haltijasta seuraavaa: Hautaoikeuden haltija edustaa niitä, joita voidaan haudata hautaan, sekä käyttää puhevaltaa hautaa koskevissa asioissa siten kuin hautaustoimilaissa sekä tässä laissa ja sen nojalla säädetään tai määrätään. Hautaoikeiden haltijasta ja siitä keitä hautaan voidaan haudata, sovitaan hautaa luovutettaessa. Jos sopimusta ei ole tehty vuoden kuluessa haudan luovutuspäivästä tai jos tehtyä sopimusta ei voida olosuhteiden muuttumisen johdosta noudattaa, hautaoikeuden haltijaksi tulee vainajan leski tai, milloin leskeä ei ole taikka hänkin on kuollut, ensimmäiseksi hautaan haudatun vainajan lähimmät perilliset. Jos heitä on useita, heidän on valittava hautaoikeuden haltija edustamaan heitä hautaa koskevissa asioissa. Hautaoikeuden uudesta haltijasta on ilmoitettava hautaustoimesta vastaavalle seurakunnan viranomaiselle. Jos ensimmäiseksi hautaan haudatun vainajan lähimmät perilliset eivät ole voineet sopia hautaoikeuden uudesta haltijasta, kirkkoneuvosto voi määrätä hautaoikeuden haltijan ja antaa etusijan paikkakunnalla asuvalle tai sille, joka on huolehtinut haudan hoidosta. Lisäksi 4:ssä todetaan: Jollei siitä, keitä hautaan voidaan haudata, ole sovittu 3 :n 2 momentin mukaisesti, hautaan saadaan ensisijaisesti haudata vainaja, jota varten hauta on luovutettu, ja tämän puoliso sekä lisäksi sattuneiden kuolemantapausten mukaisessa järjestyksessä suoraan etenevässä tai takenevassa polvessa oleva sukulainen ja tämän puoliso. Jollei tällaista sukulaista ole tai jos hautaoikeuden haltija siihen suostuu, hautaan saadaan haudata vainajan sisar tai veli sekä heidän lapsensa, sanottujen henkilöiden otto- ja kasvattilapset sekä näiden kaikkien puolisot. Hautaoikeuden haltijan suostumuksella voi hautatoimesta vastaava seurakunnan viranomainen antaa luvan haudata hautaan muunkin henkilön, milloin siihen on erityinen syy.

8 Pöytäkirja 2/ Erimielisyyksien ratkaisemista, KL 17 6 Kirkkoneuvosto ratkaisee erimielisyyden hautaoikeudesta, hautaoikeuden haltijasta, siitä heitä hautaan voidaan haudata, haudan haltijan velvollisuuksista tai muusta hautaa tai hautaamista koskevasta asiasta, jollei hautaustoimilaissa ole toisin säädetty. Hautariidan molemmat osapuolet ovat pyytäneet ratkaisua tilanteeseen kirkkoneuvostolta. On huomattava, että hautaoikeuden haltija edustaa niitä, jotka voidaan haudata hautaan. Hautaoikeuden haltijalla on päätöksellään oikeus laajentaa sitä joukkoa, jolla on oikeus tulla haudatuksi hautaan ( 4), mutta hän ei voi rajoittaa henkilön oikeutta tulla haudatuksi ko. hautaan. Hautaoikeuden haltija käyttää puhevaltaa hautaan liittyvissä asioissa. Kirkkolain mukaisesti kirkkoneuvosto antaa etusijan paikkakunnalla asuvalle tai sille, joka on huolehtinut haudan hoitamisesta. Kirjeissään Ilkka Auvola ja Kari Räty esittävät kumpikin itseään hautaoikeuden haltijaksi. Täten on katsottava, että hautaoikeuden haltijaksi on kaksi tarjokasta. Kari Räty ilmoittaa hoitaneensa hautaa ainaishoidon päätyttyä vuonna 2005 sekä asuvansa osa-aikaisesti Kotkassa. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto nimeää Kari Rädyn Auvolan sukuhaudan hautaoikeuden haltijaksi. Kirkkoneuvosto nimesi Kari Rädyn Auvolan sukuhaudan ( ) hautaoikeuden haltijaksi.

9 Pöytäkirja 2/ Lapsiasiahenkilöiden valinta Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/6/ /2019 Kirkossa on käytössä lapsivaikutusten arviointi. Lapsivaikutusten arviointi eli LAVA on työkalu ja menetelmä, jolla toimintaa ja päätöksentekoa punnitaan lasten edun näkökulmasta. Lapsilla tarkoitetaan tässä yhteydessä kaikkia alle 18-vuotiaita. Tavoitteena on tarkastella päätöksentekoa lapsen ja nuoren näkökulmasta ja pyrkiä löytämään heidän hyvinvointinsa kannalta parhaita ratkaisuja. Lapsivaikutusten arviointi edistää ja vahvistaa lasten ja nuorten oikeuksia, osallisuutta ja vaikutusmahdollisuuksia. Se toimii myös suunnittelun ja päätöksenteon apuvälineenä. LAVA:n tavoitteena on auttaa seurakuntia ottamaan lapsivaikutusten arvioinnin avulla huomioon lasten ja nuorten näkökulma sekä päätöksenteossa että toiminnan suunnittelussa. Lisätietoa lapsivaikutusten arvioinnista löytyy Sakastista: open&cid=content46688f Kotka-Kymin seurakunnassa LAVA:n käyttöönotto edellyttää lapsiasiahenkilöiden valitsemista sekä lapsivaikutusten arvioinnin prosessin luomista heidän kanssaan. Lapsivaikutusten arviointiin liittyvän koulutuksen ovat saaneet viranhaltijoista pastori Elise Hasanen ja varhaiskasvatuksen ohjaaja Kirsi Tuominen. Lisäksi luottamushenkilöistä Sini Airaksinen ja Isabelle Pekonen ovat saaneet asiaan koulutuksen. He kaikki ovat antaneet suostumuksensa siihen, että tulevat nimetyksi seurakunnan lapsiasiahenkilöiksi. Lisäksi lastenohjaaja Stina Kirjola on ilmaissut halunsa olla mukana ryhmässä. Ehdotus, kirkkoherra: Valitaan Kotka-Kymin seurakunnan lapsiasiahenkilöiksi luottamushenkilöistä Isabelle Pekonen ja Sini Airaksinen sekä viranhaltijoista Stina Kirjola, Elise Hasanen ja Kirsi Tuominen. Kirkkoherra kutsuu ryhmän koolle luomaan periaatteet lapsivaikutusten arviointia varten. Jatkossa asioiden valmistelussa tulee soveltuvin osin huomioida päätösten vaikutukset lapsiin ja nuoriin. Valittiin Kotka-Kymin seurakunnan lapsiasiahenkilöiksi luottamushenkilöistä Isabelle Pekonen ja Sini Airaksinen sekä viranhaltijoista Stina Kirjola, Elise Hasanen ja Kirsi Tuominen. Kirkkoherra kutsuu ryhmän koolle luomaan periaatteet lapsivaikutusten arviointia varten. Jatkossa asioiden valmistelussa tulee soveltuvin osin huomioida päätösten vaikutukset lapsiin ja nuoriin.

10 Pöytäkirja 2/ Tilintarkastuspalvelun hankinta toimikaudelle Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/3/ /2019 talousjohtaja Matti Ilmivalta, matti.ilmivalta@evl.fi talousjohtaja Matti Ilmivalta Kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 17/2018 ohjeistetaan seurakuntatalouksia tilintarkastajan valinnasta: TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuodesta 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Vuodesta 2016 alkaen tilintarkastajarekisteriä ylläpitää Patentti- ja rekisterihallitus (prh.fi/fi/tilintarkas-tusvalvonta.html). Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastus-yhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Tilintarkastajan valinta kuuluu uudelle, marraskuun seurakuntavaaleissa valitulle ja vuoden 2019 alusta toimintansa aloittavalle, kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle. Nykyinen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto voivat käynnistää tilintarkastuksen valintaprosessin, ja tarvittaessa toimeenpanna tarjouskilpailun, jo vuoden 2018 aikana. Tilintarkastajan koko valintaprosessi voidaan hoitaa myös kevään 2019 aikana. Nykyiset tilintarkastajat tarkastavat vuoden 2018 tilinpäätöksen keväällä 2019 ja he joutuvat ottamaan kantaa myös tilikauden päättymisen jälkeisiin tapahtumiin, eikä seurakunta näin ollen joudu olemaan täysin ilman tilintarkastajaa ennen kuin uudet valitaan. Kirkkohallituksen hallinto-osaston lähettämä posti: Tilintarkastusta ei ole pakko kilpailuttaa. Hankintalain mukainen kilpailutus tulee järjestää, jos tilintarkastuksen neljän vuoden hinta ylittää euroa (sis. alv 24 %). Tarkastuspalvelua hankittaessa seurakuntatalouden tulee noudattaa hyvän hallinnon periaatteita ja seurakuntatalouden omia hankintaohjeita. Kotka-Kymin seurakunta on käyttänyt tilintarkastuspalveluiden ostoon edellisen neljän vuoden aikana (sis. alv.). Palvelut on ostettu BDO Audiator Oy:ltä, vastuullisena tilintarkastajana on toiminut Ulla-Maija Tuomela, JHT, KHT. Vuonna 2018 KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy on veloittanut tarkastuspalveluista alv. päivältä.

11 Pöytäkirja 2/ Tilintarkastuspalvelut on kilpailutettu vuonna BDO Audiator Oy:n tarjous on nähtävillä kokouksessa. Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy valitaan Kotka-Kymin seurakunnan tilintarkastajaksi valtuustokaudelle Päävastuullisena tilintarkastajana toimii JHT, KHT Ulla-Maija Tuomela. Varatilintarkastajana toimii tarvittaessa JHT, HT Riitta Samola. Tarkastuspalvelun hinta on 521 /päivä (alv 0 %). Arvonlisävero lisätään voimassa olevan verokannan mukaan. Tarkastuspäiviä olisi vuosittain kahdeksan. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy valitaan Kotka-Kymin seurakunnan tilintarkastajaksi valtuustokaudelle Päävastuullisena tilintarkastajana toimii JHT, KHT Ulla-Maija Tuomela. Varatilintarkastajana toimii tarvittaessa JHT, HT Riitta Samola. Tarkastuspalvelun hinta on 521 /päivä (alv 0 %). Arvonlisävero lisätään voimassa olevan verokannan mukaan. Tarkastuspäiviä olisi vuosittain kahdeksan.

12 Pöytäkirja 2/ Osviitan toimitusneuvoston valinta vuosille Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/6/ /2019 viestintäpäällikkö Emilia Pulkki, Seurakuntatyön johtokunta : Kotka-Kymin seurakunta julkaisee seurakuntalehti Osviittaa joka ilmestyy 3 kertaa vuodessa. Osviitan toimitusneuvosto toimii Seurakuntalehti Osviitan toimituksen tukena ideoiden ja suunnitellen mm. lehden sisältöä ja teemoja. Osviitan toimitusneuvosto on koostunut luottamushenkilöistä ja erikseen kutsutuista jäsenistä. Osviitan toimitusneuvostoksi vuosille ehdotetaan: - Seppo Karjalainen - Stiina Kiiveri - Ulla-Maija Sievinen - Seurakuntatyön johtokunnan jäsen Lisäksi kokouksiin osallistuvat viestinnän työntekijät. Ehdotus, kirkkoherra: 1) Seurakuntatyön johtokunta nimeää edustajansa seurakuntalehti Osviitan toimitusneuvostoon. 2) Seurakuntatyön johtokunta esittää seurakuntalehti Osviitan toimitusneuvoston kokoonpanon edelleen kirkkoneuvoston päätettäväksi ehdotuksen mukaisesti. 1) Seurakuntatyön johtokunta nimesi Isabelle Pekosen edustajaksi seurakuntalehti Osviitan toimitusneuvostoon. Kirkkoneuvosto : 2) Seurakuntatyön johtokunta päätti esittää seurakuntalehti Osviitan toimitusneuvoston kokoonpanon vuosille edelleen kirkkoneuvoston päätettäväksi ehdotuksen mukaisesti: - Seppo Karjalainen - Stiina Kiiveri - Ulla-Maija Sievinen - seurakuntatyön johtokunnan jäsen Isabelle Pekonen Lisäksi kokouksiin osallistuvat viestinnän työntekijät. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto nimeää seurakuntalehti Osviitan toimitusneuvoston vuosille seuraavasti: - Seppo Karjalainen - Stiina Kiiveri - Ulla-Maija Sievinen

13 Pöytäkirja 2/ seurakuntatyön johtokunnan jäsen Isabelle Pekonen. Lisäksi kokouksiin osallistuvat viestinnän työntekijät. Kirkkoneuvosto nimesi seurakuntalehti Osviitan toimitusneuvoston vuosille seuraavasti: - Seppo Karjalainen - Stiina Kiiveri - Ulla-Maija Sievinen - seurakuntatyön johtokunnan jäsen Isabelle Pekonen. Lisäksi kokouksiin osallistuvat viestinnän työntekijät.

14 Pöytäkirja 2/ Kolahtaako? -elokuvaviikon työryhmän nimeäminen vuodelle 2019 Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/6/ /2019 Kotka-Kymin seurakunta on jo vuosia järjestänyt lokakuussa Kolahtaako? -elokuvaviikon. Elokuvaviikkoa valmistelee ja toteuttaa työryhmä. Työryhmän kokoonpanoksi ehdotetaan seuraavaa: puheenjohtaja: Matti Jylhä-Vuorio muut jäsenet: Marjo Kiljunen (virkavapaalla, sijainen Anna Mykrä-Siljander) Jukka Lopperi, Emilia Pulkki, Heidi Nykvist, Martti Pentti. Lisäksi työryhmään kuuluvat asiantuntijajäseninä Päivi Silvo sekä Tero Lindqvist. Seurakuntatyön johtokunta : Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se vahvistaisi Kolahtaako? -elokuvaviikon työryhmän ehdotuksen mukaisesti vuodelle Seurakuntatyön johtokunta päätti ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se vahvistaisi Kolahtaako? -elokuvaviikon työryhmän ehdotuksen mukaisesti vuodelle 2019: puheenjohtaja: Matti Jylhä-Vuorio muut jäsenet: Marjo Kiljunen (virkavapaalla, sijainen Anna Mykrä-Siljander) Jukka Lopperi, Emilia Pulkki, Heidi Nykvist, Martti Pentti. Lisäksi työryhmään kuuluvat asiantuntijajäseninä Päivi Silvo sekä Tero Lindqvist. Kirkkoneuvosto : Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto vahvistaa Kolahtaako? -elokuvaviikon työryhmän vuodelle 2019 ehdotuksen mukaisesti: puheenjohtaja Matti Jylhä-Vuorio muut jäsenet: Marjo Kiljunen (virkavapaalla, sijainen Anna Mykrä-Siljander), Jukka Lopperi, Emilia Pulkki, Heidi Nykvist, Martti Pentti. Lisäksi työryhmään kuuluvat asiantuntijajäseninä Päivi Silvo sekä Tero Lindqvist. Kirkkoneuvosto vahvisti Kolahtaako? -elokuvaviikon työryhmän vuodelle 2019: puheenjohtaja Matti Jylhä-Vuorio muut jäsenet: Marjo Kiljunen (virkavapaalla, sijainen Anna Mykrä-Siljander), Jukka Lopperi, Emilia Pulkki, Heidi Nykvist, Martti Pentti. Lisäksi työryhmään kuuluvat asiantuntijajäseninä Päivi Silvo sekä Tero Lindqvist.

15 Pöytäkirja 2/ Ilmoitukset sekä muut mahdolliset asiat Diaarinumero DKOT/22/ / Viranhaltijapäätökset Oheismateriaalina luettelo viranhaltijapäätöksistä ajalta Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 17/ Tilintarkastajien valinta valtuustokaudelle Kirkkohallituksen yleiskirje 18/ Tietosuojalaki voimaan Kirkkohallituksen yleiskirje 19/ Kunta ja seurakunta paikallisen hyvinvoinnin edistäjinä 4. Kirkkohallituksen yleiskirje 20/ Uuden etu- ja sukunimilain vaikutukset vuodenvaihteessa 5. Kirkkohallituksen yleiskirje 21/ Hautauslupaa koskeva muutos kuolemansyyn selvittämisestä annettuun asetukseen 6. Kirkkohallituksen yleiskirje 22/ Kirkon säädönkokoelmaan nro 127 kirkkohallituksen päätös vaativien erityistehtävien edellyttämistä kirkon erityiskoulutuksista 7. Kirkkohallituksen yleiskirje 1/ Harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna Kirkkohallituksen yleiskirje 2/ Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallit päivitetty 9. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A8/ Luottamusmieskoulutus vuonna Yhteistoiminta- ja työsuojelukoulutus vuonna Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A9/ Luontoisetujen verotusarvot lukien - Matkakustannusten korvausmäärät lukien Saapuneet kirjeet nähtävänä kokouksessa ja löytyvät www-sivuilta 3. Kirkkoherran tiedoksiannot Domus. Esityslistat liitteineen ja pöytäkirjat on luettavissa Domusportaalissa. Tarvittaessa liitteistä otetaan kokoukseen paperikopiot esim. kun liite sisältää paljon lukuja. Tiedottajan rekrytointi alkamassa, haastattelut 2.4.

16 Pöytäkirja 2/ Papiston virkarakenne Kirkkovaltuuston kokousta ei ole samana iltana pidetään kirkkovaltuuston iltakoulu Luottamushenkilöpuheenjohtajiston koulutuspäivä Lappeenrannassa Maaliskuun kirkkoneuvostossa käsitellään toimintakertomukset ja tilinpäätös Kotka-Kymin seurakunnassa piispantarkastus 13. ja sekä piispanmessu Piispantarkastusseminaari Mikkelissä Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

17 Pöytäkirja 2/ Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello M i k k o H a u h i a Mikko Hauhia puheenjohtaja J a t t a T i i h o n e n Jatta Tiihonen sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa R e i n o K o r h o n e n Reino Korhonen M i n n i K u i s m a Minni Kuisma Pöytäkirja on allekirjoitettu sähköisesti Domus-asianhallintajärjestelmässä.

18 Pöytäkirja 2/ MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 14, 18, 21, 22 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 15, 16, 17, 19, 20 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot kirkkolain 6 luvun 72 :n 2 mom:n, kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatim usviranomain en ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kotka-Kymin seurakunta/kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 D, Kotka Postiosoite: PL 7, Kotka Sähköposti: hallintotoimisto.kotka-kymi@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 15, 16, 17, 19, 20 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatim uksen sisältö Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi seurakunnalle silloin kun se on seurakunnan käytettävissä tietojärjestelmässä siten, että sitä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan

19 Pöytäkirja 2/ millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan