Kempeleessä järjestettävien SM-otteluiden järjestelyjen keskeisimmät asiat ja ohjeet.

Transkriptio

1 1. YLEISTÄ Kempeleessä järjestettävien SM-otteluiden järjestelyjen keskeisimmät asiat ja ohjeet. Oppaassa kerrotaan kisa-alueen tärkeimpien toimipisteiden sijainnit ja niiden keskeisimpiä toimintoja. Samoin käydään läpi kilpailutoiminnan keskeisimmät ohjeet ja tiedot, mutta täytyy muistaa, että kädessäsi oleva opus ei ole sääntökirja, vaan niitä täydentävä ohjekirjanen. Tutustumalla oppaaseen osaat neuvoa ja ohjata urheilijoita, huoltajia sekä yleisöä pulmatilanteissa. Kisojen läpiviennin kannalta on ensiarvoisen tärkeää, että jokainen järjestelytehtävissä mukana oleva tietää ja tuntee oman vastuunsa organisaatiossa ja tehtäviensä hoitamiseen vaadittavat perustiedot ja taidot sekä tuomaroivansa lajin säännöt. Tuomariston rooli kilpailuissa on ensiarvoisen tärkeää. He vastaavat siitä, että kilpailu etenee laaditussa aikataulussa, kilpailijoita ja heidän suorituksiaan käsitellään sääntöjen mukaisesti ja tasapuolisesti ja että kilpailijoille saadaan oikeat tulokset mahdollisimman nopeasti. Tämä edellyttää ehdotonta keskittymistä ja tilanteiden huomioon ottamista. Kentällä oleva toimitsija ei saa kannustaa urheilijoita heidän suorituksissaan. Tuomareiden tulee silti olla joustavia sääntöjen sallimissa puitteissa. Urheilijathan ovat tapahtumamme päähenkilöitä. Urheilijoita, huoltajia, kisavieraita ja toimitsijoita palvelee ruokahuolto ja kioskitoiminta koko kisojen ajan. Tehdään yhteistyöllä hienot SM-ottelut Kempeleessä.

2 2. TOIMITILAT JA NIIDEN SIJAINTI 2.1. Kilpailukanslia Kilpailukanslia sijaitsee urheilukentän pukuhuone rakennuksessa, pukuhuoneiden 3 ja 4 aulassa. Kilpailukanslia on avoinna seuraavasti: Pe klo La klo 8-18 Su klo Urheilijoiden pukuhuoneet ja suihkut Pukuhuoneet ja suihkut sijaitsevat urheilukentällä WC-tilat Yleiseen käyttöön tarkoitetut WC-tilat löytyvät kentän huoltorakennuksesta Urheilijoilla on mahdollisuus käyttää myös pukutilojen yhteydessä olevia WC-tiloja Pysäköintialueet Urheilijoiden ja yleisön käyttöön varatut pysäköintitilat löytyvät kentältä ja kentän ympäristöstä (uusi parkkipaikka pesäpallostadionin takana ylhäällä). Toimitsijoille suositellaan pysäköintipaikaksi Kempelehallin parkkipaikkaa tien toisella puolella. Läheltä tulevien kannattaa suosia polkupyöriä. Porttien edustat on pidettävä vapaina hälytysajoneuvoliikenteelle Urheilijoiden kokoontuminen (Calling) Kilpailuun kokoontuminen tapahtuu huoltorakennuksessa. Sisälle mennään takakautta ja ulos johdetusti radan puolelta mattoa pitkin Välinetarkastuspiste Välineiden tarkastus tapahtuu samassa huoltorakennuksessa kuin calling Verryttelyalueet Verryttelyalueina on juoksujen osalta urheilukentän vierestä kulkeva pururata tai pesäpallostadion. Urheilukentän takasuoralla aidat (aitajuoksu lämmittely). 2.8 Urheilijoiden lepotila Urheilijoille löytyy lepotilaa joko pukuhuoneista tai pesäpallostadionin takana olevista teltoista.

3 2.9. Ensiapu Ensiapupiste on huoltorakennuksen läheisyydessä. Kilpailujen ajan kentällä päivystää ensiapuryhmä, johon kuuluu sairaanhoitajia. Tarkemmat ohjeet löytyvät turvallisuussuunnitelmasta, joka nähtävissä kentän ilmoitustauluilla Tulospalvelu Tulospalvelutilat sijaitsevat huoltorakennuksessa. Sisäänkäynti radan puolelta kahvion vierestä. Virallinen tulostaulu sijaitsee huoltorakennuksen päässä. Kisoissa on käytössä live-tulospalvelu Palkintojen jaon kokoontumispaikka Palkintojenjaon kokoontumispaikka sijaitsee etusuoran puolessavälissä katsomon ylätasanteella Ruokailu- ja kahviotilat Kisaruokailuun on mahdollisuus teltassa urheilukentällä huoltorakennuksen takana. Kuokalippuja voi lunastaa ennakkoon kilpailukansliasta tai kioskista huoltorakennuksen edestä (maksupääte) Ruokala on auki: LA (19.30 jos tarve) SU Urheilukentän alueella sijaitsee lisäksi kaksi kisakahviota, jossa myydään mm. kahvia, pullaa, virvokkeita, grillimakkaraa, salaattia jne. Toimitsijaruokailua varten tarvittavat ruokaliput jakaa vastuuhenkilöt päivittäin. Ruokailu järjestetään samassa teltassa kuin urheilijaruokailu. Kahvia saa työvuorojen sallimissa puitteissa huoltorakennuksen pukuhuone 5:stä vapaasti Doping Mahdollisille dopingtesteille on varattu pukuhuone OSALLISTUMISEN VARMISTAMINEN JA KILPAILUNUMEROIDEN JAKO 3.1. Osallistumisen varmistaminen Urheilijan on tehtävä osallistumisen varmistaminen kirjallisesti kilpailukanslian varmistuspisteeseen. Osanoton varmistus on ehdoton kaikille kilpailuun osallistuville ja se on tehtävä viimeistään 90 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä 1.lajin alkua

4 (jokainen laji on varmistettava erillisellä lapulla). Osanoton varmistuksen vastaanottaja kirjaa vastaanottamalleen lomakkeelle kellonajan, jolloin varmistus on jätetty ja vahvistaa sen omalla allekirjoituksellaan. Varmistuslomakkeesta annetaan kopio varmistuksen tehneelle henkilölle tositteeksi varmistuksesta. Sen jälkeen varmistuksen vastaanottanut toimihenkilö merkitsee varmistuksen osallistujalistaan rastilla. Varmistusajan päättymisen jälkeen varmistuspisteen hoitajat tarkistavat, että osallistujalistan rastit ja varmistuskaavakkeet ovat yhtäläiset. Tämän jälkeen kyseisen lajin alkuperäiset varmistuskaavakkeet ja osallistujalista toimitetaan välittömästi tulospalvelutoimistoon, jossa tehdään kilpailupöytäkirjat kyseiseen lajiin Kilpailunumerot Kilpailunumerot ja muu kilpailumateriaali jaetaan urheilijoille kilpailukansliasta kirjekuoressa urheilijoittain. Jokainen kilpailija saa kaksi kilpailunumeroa (rintaan sekä selkään). Uuden säännön mukaan hypyissä tarvitaan vain yksi numero. 4. URHEILIJOIDEN KOKOONTUMISPAIKKA (CALLING) 4.1. Yleistä Urheilijat pääsevät suorituspaikoille vain kokoontumispaikan kautta. Kokoontumispaikalle urheilijat kokoontuvat ennalta ilmoitetun aikataulun mukaisesti ennen kummankin päivän ensimmäistä lajia. Siellä tarkistetaan, että kaikki osallistumisensa varmistaneet urheilijat ovat paikalla ja heillä on sääntöjen mukainen kilpailuvarustus. Kokoontumispaikalla on nähtävissä lajin eräjaot ja suoritusjärjestys. Kokoontumispaikka on rauhoitettu tila, jossa ei ole läpikulkua valmentajille eikä tuomareille tai muille vapaaehtoisille. Kokoontumispaikan johtajalla on lajinjohtajan valtuudet Kilpailunumeroiden tarkistaminen Kokoontumispaikan tuomarit tarkastavat, että kilpailijoilla on oikeat kilpailunumerot kiinnitettynä sääntöjen edellyttämällä tavalla kilpailuasuun. Kilpailijoilla tulee olla kilpailunumero sekä rinnassa että selässä (juoksuissa), pituuden ollessa 1.laji tulee olla ainakin 1. numero edessä Kentälle vietävien tavaroiden tarkastaminen Kokoontumispaikan tuomarit tarkastavat, että urheilijoiden kentälle vietävien tavaroiden joukossa ei ole sääntöjen vastaisia tavaroita tai laitteita (puhelimet, kamerat, soittimet jne). Tavaroita ei oteta säilytykseen Kilpailuasun ja kilpailujalkineiden tarkistaminen

5 Kilpailijoilla tulisi olla yllään edustamansa seuran virallinen kilpailuasu. Asuissa ja kasseissa esiintyvien mainosten tulee noudattaa IAAF:n sääntöjä ja määräyksiä (hyvän maun mukaiset) Urheilijoiden noutaminen suorituspaikoille Lajinjohtaja (tai hänen määräämänsä tuomari) noutavat urheilijat kokoontumispaikalta seuraavasti; a) aitajuoksu 20 min b) pituushyppy 30 min (2.päivä) Lajinjohtajat voivat noutaessaan ohjeistaa urheilijat ennen suorituspaikalle siirtymistä lajin valmistautumis-, verryttely- ja suoritusmenettelyistä. Ohjeistaminen voi tapahtua myös kilpailupaikalla. Esim. heittojen harjoitusheitot heitetään suoritusjärjestyksessä toimitsijan ohjauksessa. 5. TUOMARISTO JA LAJITOIMITSIJAT 5.1. Lajinjohtajat yleisesti Lajinjohtajan vastuulla on oman ryhmänsä toiminta ja heidän ohjeistamisensa kullekin määrättyyn tehtävään. Hän vastaa kilpailun sääntöjen mukaisesta (IAAF:n säännöt ja mestaruuskilpailusäännöt) kulusta lajin aikana johtaen lajin läpivientiä ja tuomariryhmänsä toimintaa sekä päättää tarvittaessa kaikista sellaisista kilpailun aikana eteen tulevista kysymyksistä, joihin edellä mainitut säännöt eivät tarjoa suoraa vastausta. Lajinjohtajan vastuulle kuuluu ehdottomasti lajin turvallisuudesta huolehtiminen ja hän ei anna suorituslupaa, mikäli hänen mielestään sitä ei ole turvallista suorittaa. Lajinjohtaja valvoo omalta osaltaan myös tulospalvelun toimintaa puuttuen tarvittaessa toimintaan, mikäli tulostaulun tulos ei vastaa hänen omia havaintojaan. Lajinjohtaja valvoo optisen mittauksen tarkistusmittaukset ennen lajin alkua ja lajin jälkeen. Lisäksi hän allekirjoittaa kilpailupöytäkirjan tarkistettuaan sen oikeellisuuden. Lajinjohtaja käsittelee ja ratkaisee suorituspaikalla mahdollisesti tehtävät suulliset protestit. Lisäksi hän valvoo urheilijoiden toimintaa kilpailun aikana ja mikäli hän havaitsee asiatonta toimintaa, puuttuu hän siihen ja tarvittaessa varoittaa urheilijaa (keltainen, punainen kortti). Lajinjohtaja johdattaa tuomaristonsa johdetusti suorituspaikalle riittävän ajoissa ennen lajin alkua ja noutaa urheilijat (aitajuoksut ja pituushyppy) kokoontumispaikalta (Calling) sovittuun aikaan (katso kilpailun aikataulusta kohta kentälleotto). Kilpailun päätyttyä lajinjohtaja johdattaa tuomaristona kentältä pois muita lajeja häiritsemättä. Hänen johdollaan myös laitetaan suorituspaikan välineistö ja paikat kuntoon ennen kilpailua ja siivotaan se taas kilpailun jälkeen Juoksut Juoksujen johtaja

6 Juoksujen johtaja on lajinjohtaja, joka vastaa kaikista radalla suoritettavista lajeista ja niiden läpiviennistä. Hänellä on apunaan kilpailujen läpiviennissä sihteerit, lähettäjäryhmä, ratavalvojat, kierroslaskijat, tuulimittarin hoitajat, ajanjohtajat ja maalituomarit. Juoksujen johtaja antaa luvan lähtöön, kun hän katsoo koko tuomariston olevan valmiina tehtäviinsä. Juoksujen lähtöjen tulee noudattaa mahdollisimman tarkasti aikatauluja. Vihellys lähtöön annetaan 2,5 minuuttia ennen lähtöä, jonka jälkeen urheilijat ehtivät riisua lämmittelyasunsa ja heidät ehditään esittelemään ennen lähtöä. Juoksujen johtajalla on hylkäämistapauksissa ratkaisuvalta, josta urheilijalla tai hänen edustajallaan on oikeus tehdä protesti kilpailukansliaan tuomarineuvoston käsiteltäväksi Start referee Start refereellä on lajinjohtajan valtuudet päättää sellaisista lähtöön liittyvistä asioista, joissa hän on eri mieltä lähettäjän tekemistä ratkaisuista. Urheilijan tehdessä lähdöstä suullisen protestin, SR tekee paikan päällä päätöksen, jolla hän vahvistaa tai kumoaa lähettäjän tekemän ratkaisun. SR antaa ja näyttää itse antamansa varoitukset ja merkitsee pöytäkirjaan kaikki ko. lähdössä tapahtuneet rikkeet ja ratkaisut. Jos juoksijaa varoitetaan käytösrikkeestä (keltainen), näytetään tämän jälkeen kaikille juoksijoille vihreää korttia merkiksi, ettei lähdössä ollut vilppiä Lähettäjän apulaiset ja palauttajat Lähettäjän apulainen tarkistaa juoksijoiden numerolaput (ja niiden sääntöjen mukaisen kiinnittämisen) ja asettaa juoksijat kokoamisviivalle (tai kuutioiden eteen) pöytäkirjan mukaiseen järjestykseen. Lisäksi he jakavat juoksijoille tarvittaessa reisinumerot oikeaan reiteen/housuun kiinnitettäväksi. Telineisiin komennon (tai pidemmillä matkoilla valmiit komennon) jälkeen tarkistaa, että kaikki juoksijat asettuvat asianmukaisesti lähtötelineisiin ja ovat lähtöviivan takana. Palauttaja ilmoittaa juoksijoille lähettäjän päättämät hylkäykset ja varoitukset sekä tiedottavat juoksijoita muistakin lähettäjän tekemistä asioista. Tarvittaessa palauttaja palauttaa lähdön starttipistoolin laukauksella, jos lähtö ei ole sääntöjen mukainen Juoksujen sihteeri (vielä epävarma, onko kisoissa ja onko työkuva mikä) Juoksujen sihteeri toimii lähetysryhmän apuna juoksulajeissa. Juoksujen sihteeri noutaa juoksujen pöytäkirjat ja urheilijat kokoontumispaikalta lähtöalueelle 20 min ennen lajin alkua. Tarvittaessa hän avustaa lähettäjän apulaisia juoksijoiden laittamiseksi omille radoilleen. Sihteeri merkitsee pöytäkirjaan poisjäämiset, vilppilähdöt ja muut lähtöön liittyvät tapahtumat. Lähdön jälkeen hän ottaa Start refereen allekirjoittaman pöytäkirjan ja siirtyy maalialueelle. Siellä hän merkitsee omaan pöytäkirjaansa juoksun aikaiset tapahtumat; keskeytykset, sääntörikkomukset yms. asiat. Lopuksi hän kokoaa maalialueen tuomareilta allekirjoitetut pöytäkirjat ja toimittaa koko aineiston tulospalveluvaunuun.

7 Maalikameratuomarit Maalikameratuomarit vastaavat kilpailujen sähköisestä ajanottamisjärjestelmästä ja sen käyttämisestä kilpailuissa. He suorittavat lähettäjien kanssa järjestelmien toimivuuden tarkistamisen sääntöjen mukaisilla koelaukauksilla (nollatarkistuksella) riittävän ajoissa ennen kilpailun alkamista. Maalikameraryhmän tehtävänä on ottaa juoksijoille maalikameran kuvan pohjalta sähköiset ajat 1/100 sekunnin tarkkuudella. Maalikameraryhmän johtaja määrää yhdessä avustajiensa kanssa kilpailijoiden ajat ja sijoitukset. Heidän tulee huolehtia myös siitä, että tulokset siirretään tulospalvelujärjestelmään virheettömästi HUOM: Juoksuissa käytetään kuvausta lähdöstä ja maaliviivalta. 800 metrin ja 1000m juoksuissa käytetään edestä kuvaavaa kuvausta maaliintulon järjestyksen varmistajana. Ratarikkojen varalta kuvataan videolla myös takakaarre kahdesta kohtaan Maalituomarit/käsiajanottajat Maalituomareiden tehtävänä on kirjata juoksijoiden maaliintulojärjestys. Lisäksi ryhmän tulee saada varmistusaika voittajalle kolmella käsikellolla Juoksujen valvojat Valvojat sijoittuvat ennalta laaditun suunnitelman mukaisesti radan varteen siten, että heillä on esteetön näkyväisyys valvomaansa kohtaan. Valvojat tarkistavat omalta kohdaltaan, että rata on ko. lajin edellyttämässä kunnossa, aidat ovat niille kuuluvilla paikoillaan ja oikealla korkeudella. Juoksujen valvojat huolehtivat kartioiden sijoittamisesta ja niiden poisottamisesta mm. evolventtiviivalla. Juoksujen valvojien tehtävänä on valvoa mm. juoksijoiden pysymistä kaarteissa omilla radoillaan (ei askeltakaan sisemmälle viivalle), mahdollisia estämisiä ja aitojen sääntöjen mukaista ylittämistä. Jos valvoja näkee rikkeen, tulee hänen välittömästi nostaa ylös keltainen lippu, joka on juoksujen johtajalle/hänen apulaisilleen merkkinä radalla tapahtuneesta rikkeestä. Valvoja täyttää rikeilmoituskaavakkeen, jossa ilmenee rikkeen paikka ja kuvaus, tarkka kellon aika, laji/lähtö, rata ja kilpailijan numero. Tämä raportti on tärkeää taustatietoa juoksujen johtajan ja tuomarineuvoston päätöksen tekoa varten Varusteryhmät eli ns korinkantajat (2-3 x 8 hlö + 2 johtajaa) Varusteryhmien tehtävänä on kuljettaa juoksulajeihin osallistuvien urheilijoiden varusteet lähtöpaikalta maalin läheisyydessä olevaan pukeutumispisteeseen/telttaan. Varustekorien kantajat toimivat ryhmän vetäjän antamien ohjeiden mukaisesti. Varusteryhmät kulkevat jonossa lähtöpaikalta maalialueelle ryhmänjohtajan johdolla käyttäen kilpailujen kannalta turvallisinta reittiä. Korinkantajat antavat keskittymisrauhan urheilijoille lähtöpaikalla.

8 5.3. Kenttälajit Kenttälajit yleisesti Urheilijat siirtyvät itse suorituspaikoilla lukuunottamatta toisen päivän 1. lajia (pituus). Silloin siirrytään johdetusti callingin kautta. Suorituspaikalla jokainen tuomari tarkastaa oman tarvitsemansa välineistön ja istuu sen jälkeen asemapaikalleen. Tuomarien olisi hyvä istua asemapaikoillaan aina sen ollessa mahdollista suoritusten välillä (esim. hiekkalaatikon lanamiehet). Tämä lisää näkyväisyyttä ja rauhallisuutta suorituspaikoille. Optisen mittalaitteen (keihäs) tarkastusmittaukset (3 ennakolta merkittyä paikkaa/esim. maalattu naula) pyritään suorittamaan ennen urheilijoiden saapumista suorituspaikalle mittaajien ja lajinjohtajan toimesta. Lämmittelysuoritukset sekä askelmerkkien otot suoritetaan johdetusti tuomariston antamien ohjeiden mukaisesti (turvallisuus!!). Urheilijat eivät saa poistua suorituspaikalta ilman toimitsijoiden lupaa. Kilpailun jälkeen tuomaristo siistii suorituspaikan ja poistuu johdetusti lajinjohtajan johdolla Kenttälajien johtajat (katso kohta 5.1.) Lajisihteeri (kenttälajit) Lajisihteerin tulee noutaa lajissaan tarvittavat pöytäkirjat tulospalvelusta. Hänen tehtävänään on ennalta arvotun suoritusjärjestyksen noudattaminen kilpailupaikalla sekä mittaajien ilmoittamien tulosten kirjaaminen viralliseen pöytäkirjaan (korkeussuunt. hypyissä ylitysten, pudotusten ja väliinjättämisten). Hän tarkkailee yhdessä lajinjohtajan kanssa, että tulostaulun merkinnät vastaavat kilpailutapahtuman kulkua. Merkitsee tarvittaessa erilleen mahdolliset protestin alaiset varastoon mitattavat suoritukset, joita ei missään nimessä kirjata atk-järjestelmään eikä näytetä tulostaululla. Lajisihteeri kirjaa pöytäkirjaan lajin alkamis- ja päättymisajan kohdan sekä kenttälajeissa kolmen ensimmäisen kierroksen päättymisajan ja allekirjoittaa tarkistetun pöytäkirjan kisan jälkeen. Lajin jälkeen sihteeri johdattaa urheilijat johdetusti pois suorituspaikalta. Pöytäkirjamerkinnät: - tulos ilmoitetaan selkein numeroin - yliastuttu suoritus X - väliin jättäminen - - Ei tulosta (pituussuuntaiset) NM - ei tulosta (korkeussuuntaiset) NH - ei osallistunut/startannut DNS - Hylätty DQ

9 Kenttäpäätteen hoitaja (ATK-sihteeri) Päätteen hoitaja käynnistää suorituspaikalle tulevan tulospalvelulaitteen tietokannan yhdessä atk-tukihenkilön kanssa. ATK-sihteeri hoitaa tulosten (kork.suuntaisissa hypyissä ylitysten ja pudotusten ) kirjaamisen tulospalveluohjelmaan. Tarkistaa lopulliset tulokset kilpailun jälkeen lajisihteerin kanssa (sama kirjallinen kuin atk-lista). Tuulimittaritulokset voi tallentaa lajin loputtua tai kisan käydessä, jos tuulimittarilukija käy sanomassa tuulilukeman Lippumies, heittolajit (heittopää) Lippumies osoittaa valkoisella lipulla, kun suorituspaikka on valmis suoritusta varten ja seuraavalla urheilijalla on käytettävissään haluamansa heittoväline. Päättää suorituksen oikeellisuudesta (valkoinen) tai mahdollisesta hylkäämisestä lipulla (punainen) vasta sen jälkeen, kun heittäjä on poistunut heittopaikalta sääntöjen edellyttämällä tavalla. Ennen lipun nostamista hänen tulee tarkistaa alastulopäästä suorituksen oikeellisuus ja nostaa vasta sen jälkeen oikean värinen lippu (jos alastulopäässä punainen, nostaa liputtajakin heittopään oikeellisuudesta huolimatta punaisen). Lippumies pitää lippua riittävän pitkään ylhäällä, että sen ehtii noteeraamaan niin alastulopään merkkaajat kuin kuuluttajat. Lippumies ei seuraa välineen lentoa ja alastuloa, vaan keskittää kaiken huomionsa vain ja ainoastaan heittäjän suoritukseen. Lippumies seuraa heittojen välillä myös alastuloalueen tapahtumia ja tarkistaa aina ennen uuden heittoluvan antamista alastulopään tilanteen. Suoritusten välillä lippumies seisoo suorituspaikan edessä pitäen kädessään vaakatasossa punaista lippua tai laittamalla muovikartion suorituspaikalle merkiksi seuraavan suorituksen estämisestä Ringin takaosan valvoja (selvitetään vielä onko välttämätön) Hän toimii varsinaisen lippumiehen avustajana ja valvoo suorituksen oikeellisuutta ringin takaosalla ja ilmoittaa lippumiehelle erikseen sovitulla merkillä, mikäli suoritus on hylättävä. Hänkään ei seuraa välineen lentoa ja alastuloa, vaan keskittää kaiken huomionsa vain ja ainoastaan heittäjän suoritukseen. Hän vastaa tarvittaessa suorituspaikan puhdistuksesta ja kuivaamisesta Alastulopään lippumies, merkkaajat ja välineen palautus Henkilöt seisovat alastuloalueen sektorien sisäpuolella. Ainakin yhden alastulopään tuomareista tulisi olla sijoittuneena siten, että alastulopaikasta ei ole epäselvyyttä missään olosuhteissa ja mittauskohta on oikea. Lippumiehen tulee nähdä keihään alastulo tarkasti sivulta, jolloin varmasti nähdään kärki edellä alas tulleet välineet. Merkkaaja merkitsee välineen alastulopaikan aina merkkaustikulla, johon prisman käyttäjä sitten sijoittaa mittaustikkunsa. Merkkaajat merkkaavat jokaisen alastulosektorin sisään tulleen heiton itsenäisesti ja pitävät merkkaustikkua paikallaan

10 niin kauan, kunnes on varmasti selvää suorituksen oikeellisuudesta niin heitto- kuin alastulopäässäkin. Merkkaaja(-t) seuraa myös samalla sektoriviivarikkoja ja näyttää tarvittaessa alastulopään lippumiehelle (hänellä vain punainen lippu) erikseen sovitulla merkillä sektorin ylimenneet heitot. Kaikki henkilöt alastulopäässä seuraavat vain ja ainoastaan välineen lentorataa ja alastuloa. Lisäksi he ovat tarvittaessa valmiit varoittamaan sektorista ulostulevista välineistä. Alastulopään lippumieskin voi tarvittaessa toimia merkkaajien apuna, jos alas tuleva väline tulee lähemmäs hänen sektoriaan. Palauttajat palauttavat välineet Välineiden hoitaja Välineiden hoitaja vastaa kilpailun aikana suorituspaikoille tuoduista välineistä. Hän noutaa ne tarkastuksesta ja tarkistaa yhdessä välineiden tarkastajien kanssa, että kaikki tarkistetut välineet siirtyvät suorituspaikalle. Kilpailun aikana hän valvoo, että kilpailuväline on käytettävissä vain suorittavalla ja suoritukseen valmistautuvalla heittäjällä kerrallaan. Suoritusten jälkeen välineiden hoitaja ottaa välineen vastaan, puhdistaa ja asettaa sen valmiiksi telineeseen. Lisäksi hän valvoo mahdollisuuksien mukaan urheilijoiden pihkan tms. käyttöä sääntöjen mukaisesti (keihäässä pihkaa vain käteen). Seuraa kilpailun suorittamisen oikeellisuutta muiden tuomareiden apuna. Toimittaa välineet takaisin varastoon kilpailun jälkeen. Istuu asemapaikallaan aina kun se vain on mahdollista Suoritusajan mittaaminen Jokaisella urheilijalla on sääntöjen mukainen aika suorittaa kilpailusuorituksensa. Suoritusajan pituus on kenttälajeissa puoli minuuttia, seipäässä 1 min. Suoritusaika alkaa siitä, kun lajin johtaja ilmoittaa laskemalla valkoisen lipun merkiksi siitä, että suorituspaikka on valmiina seuraavaa suoritusta varten. Suoritusajan mittaaja nostaa ylös keltaisen lipun, kun kilpailijalla on enää 15 sekuntia aikaa aloittaa kilpailusuorituksensa. Lippu pidetään ylhäällä suoritusajan päättymiseen saakka ja ellei urheilija ole aloittanut suoritustaan (vauhdinottoaan) ennen ajan täyttymistä, vaihtaa ja nostaa hän punaisen lipun merkiksi suoritusajan ylittämisestä ja suorituksen hylkäämisestä Tulostaulun käyttäjä Tulostaulun käyttöön tulee kiinnittää erityistä huomiota, sillä se palvelee kanssa kilpailijoita, huoltajia/valmentajia, katsojia sekä kuuluttajia. Tulostaulun käyttäjä vastaa suorituskierrosten, vuorossa olevan heittäjän numeron sekä hänen tuloksensa reaaliaikaisesta näyttämisestä. Tulostaulun kotiasento on kohti kuuluttamoa. Vuoroon tulevan heittäjän numero laitetaan taululle näkyviin, kun lajisihteeri sen ilmoittaa ja sitä näytetään hetki kuuluttamoon ja sitten pyöritetään rauhallisesti kierros ympäri. Kun tulos on saatu, laitetaan se tauluun ja näytetään se ensin kuuluttamoon ja sitten em. tavalla pyöräytetään rauhallisesti ympäri päätyen lopulta kotiasentoon kohti kuuluttamoa. Tulostaulun käyttäjän tehtävänä on huolehtia taulun sijoittelu yhdessä lajinjohtajan kanssa siten, että sen edessä on mahdollisimman vähän näköesteitä, eikä

11 hän itsekään seiso taulun edessä, vaan istuu penkillä. Tehtävän hoitamista helpottaa taulun käyttäjän oma pöytäkirja. Pituussuuntaiset hypyt (siltä osin kuin täydentävät edellisiä) Pituussuuntaisten hyppyjen lippumies Lippumiehen tehtävänä on osoittaa suorituspaikan valmiina olo seuraavalle hyppääjälle valkoisella lipulla (kts. heittopään lippumies 5.3.5). Lippumiehen tehtävänä on valvoa hyppysuoritusten sääntöjen mukaisuutta; erityisesti ponnistuskohtaa (-ia), alastuloa ja poistumista hiekalta. Lippumies nostaa valkoisen lipun oikeasta suorituksesta vasta sen jälkeen, kun hyppääjä on poistunut hiekalta sääntöjen mukaisesti. Yliastutut ja muut sääntöjen vastaiset suoritukset ilmoitetaan punaisella lipulla. Yliastuttujen hyppyjen jälki vahalankusta on hyvä näyttää hyppääjälle ennen sen poistamista paikaltaan. Muutoin ponnistuspaikkaa ei tule hyppääjille näyttää niin askelmerkkejä otettaessa kuin kilpailunkaan aikana. Tällöin ponnistuspaikan ilmoittaja ei ole vastuussa väärästä askelmerkistä kilpailun aikana. Hyppyjen mittaamisen tai muiden toimenpiteiden aikana suorituspaikka voidaan sulkea nostamalla muovikartio hyppypaikalle tai lippumies nousee vauhdinottoradalla punainen lippu vaakatasossa kädessään. Lippumies istuu tuolillaan ponnistuslankun kohdalla katsomoa vastapäätä kilpailun aikana (näin ei ole katsojien/valmentajien edessä) Vahalankkujen hoitaja Lankkumiehen tehtävänä on pitää vahalankut kilpailukuntoisina ja vastata niiden vaihtamisesta kilpailun aikana. Yliastutut lankut tulee poistaa paikaltaan vasta, kun hyppääjälle on näytetty merkki vahasta. Vahat tulee tasoittaa lastalla siten, että pienikin piikkarin jättämä jälki erottuu selvästi. Lisäksi tulee varautua siihen, että mahdolliset protestin alaiset, varastoon mitattujen -hyppyjen lankut jäävät sivuun kilpailusta oikein merkattuina Pituussuuntaisten hyppyjen mittamiehet Mittamiehet seuraavat vain ja ainoastaan suoritusten aikana hyppääjiä ja heidän alastuloaan merkitäkseen tarkasti lähin hyppääjän alastulopaikka hiekalle. Sen jälkeen suorittavat hypyn kohtisuoran mittaamisen ponnistuspaikkaa lähimmästä merkistä lankulle (tai sen jatkeelle) teräsmittaa apuna käyttäen. Ilmoittavat tuloksen sentin tarkkuudella kokonaisina sentteinä tarvittaessa alaspäin pyöristäen (695,7 cm = 695 cm). Mittamiehet istuvat mielellään tuoleillaan aina, kun ei ole mittausta suoritettavana, siten etteivät ole näköesteenä katsomoon. HUOM: Läpijuostukin hyppy on mitattava, jos ensimmäinen askel on alas tullessa hiekalla ja hyppääjä ei kävele hyppyään takaisin päin yliastutuksi Hiekkalaatikon tasoittajat Heidän tehtävänään on hoitaa/tasoittaa hiekka alastulopaikalla sääntöjen mukaiseen

12 kuntoon. Hiekan pinnan tulee olla vauhtiradan tasalla, tasainen ja sopivasti kostea hyvän merkin löytymiseksi. Tasoittajat työntävät hiekkaa ensisijaisesti ponnistusalueen suuntaan täyttäen alastulokuoppaa eteenpäin työntyneellä hiekalla. Vasta sen jälkeen se viimeistellään keveillä sivusuuntaisilla vedoilla. Tasoittajat auttavat tarvittaessa mittamiehiä lähimmän alastulomerkin määrittämisessä. Tasoittajatkin istuvat suoritusten väleissä tuoleillaan siten, että eivät ole näköesteenä alastulo paikalla Tuulimittarin käyttö pituussuuntaisissa hypyissä Pituussuuntaisissa hypyissä jokaisen kilpailusuorituksen tuuli mitataan ja merkitään erilliseen pöytäkirjaan. Tuulimittari sijoitetaan pituudessa 20 metrin päähän ponnistuslinjasta enintään 2 metrin päähän vauhtiradasta 1,22 m:n korkeudelle. Pituussuuntaisissa hypyissä tuulen mittausaika on 5 sekuntia alkaen kilpailijan liikkeelle lähdöstä. Tuulilukema ilmoitetaan yhden desimaalin tarkkuudella aina positiiviseen suuntaan pyöristettynä (esim. + 2,03 m/s on +2,1 ja -2,13 merkitään -2,1 m/s). Tuulen suuntaa osoittava etumerkki tulee aina merkitä pöytäkirjaan. Tarkista ennen kilpailun alkua mittarin oikea suunta ja paristojen kunto. Lukeman voi ilmoittaa atk-kirjurille jokaisen hypyn jälkeen tai kisan jälkeen. Korkeussuuntaiset hypyt (siltä osin kuin täydentävät edellisiä) Korkeussuuntaisten hyppyjen lippumies Lippumies ilmoittaa suoritus paikan valmiina olemisen seuraavalle hyppääjälle valkoisella lipulla. Lajinjohtaja antaa lippumiehelle luvan nostaa valkoisen lipun, kun hyppytelineet ovat oikealla korkeudella (ja etäisyydellä seipäässä), rima on nostettuna paikalleen. Lippumies osoittaa lipullaan hyppääjän suorituksen oikeellisuuden (valkoinen) tai hylkäämisen (punainen). Lippumies pitää lippuaan riittävän kauan ylhäällä, että se ehditään huomioimaan katsomosta ja kuuluttamosta Rimannostajat ja telineiden siirtäminen He nostavat rimaa ennalta määrätyn korotusten mukaisesti kilpailun edetessä. Mittaavat riman korkeuden kohtisuoraan maasta riman alimpaan kohtaan (keskelle) aina ennen ensimmäistä yritystä ko. korkeudesta sitä varten olevalla mittalaitteella. Nostavat ja asettavat riman oikein kannattimilleen hyppääjien tiputettua sen. Ennätyskorkeuden ollessa kyseessä, tulee riman korkeuden tarkistusmittaus suorittaa aina jokaisen riman kosketuksen (tiputus/nosto) jälkeen. Seiväshypyssä he siirtävät hyppytelineet jokaisen hyppääjän ennalta ilmoittamalle etäisyydelle hyppykuoppaan nähden ennen riman nostamista. Rimannostajienkin olisi hyvä istua tuolillaan hyppyjen välillä, kuitenkin niin etteivät peitä asemallaan hyppääjien ponnistuskohtaa katsomoon nähden. 6. KILPAILUVÄLINEET 6.1. Heittovälineiden tarkastus

13 Tarkastukseen tulevan heittovälineen vastaanottaja kirjaa vastaanottovaiheessa lajikohtaiselle vastaanottolomakkeelle urheilijan kilpailunumeron ja nimen. Kilpailunumero kirjataan myös itse heittovälineeseen. Tarkastaja merkitsee tarkastamiinsa ja hyväksymiinsä välineisiin kilpailijan numeron, tarkastuspäivämäärän ja omat nimikirjaimensa vedenpitävällä tussilla. Tarkistetuista välineistä laaditaan myös mittapöytäkirja Heittovälineiden kuljetus kentälle ja sieltä palauttaminen Heittovälineiden nouto ja kuljetus suorituspaikalle on kyseisen lajiryhmän vastuulla. Lajinjohtaja määrittelee lajinsa vastuuhenkilöt. Suorituspaikalla saa kilpailun aikana olla vain kilpailuun tarkistetut ja hyväksytyt välineet. Mikäli suorituspaikalla havaitaan muita välineitä, on ne sieltä välittömästi poistettava. Heittovälineet taas palautetaan kilpailun jälkeen välineiden tarkistuspisteeseen lajiryhmän toimesta Heittovälineiden luovutus takaisin urheilijoille Urheilijoiden omat heittovälineet palautetaan takaisin urheilijoille vasta kilpailun päättymisen jälkeen välineiden tarkistuspisteeltä Seipäiden tarkistaminen ja kuljetus suorituspaikalle Jokainen urheilija itse huolehtii omien seipäidensä kuljettamisesta suorituspaikalle hyvissä ajoin ennen aikataulun mukaista kokoontumista kokoontumispaikalle. Seipäiden sääntöjen mukaisuuden tarkistaa lajinjohtaja ennen kilpailun alkua. Sääntöjen vastaiset seipäät tulee poistaa kilpailupaikalta ennen kilpailun alkamista. 7. TULOSPALVELU 7.1. Eräjaot ja pöytäkirjat Osallistumisen varmistusajan umpeuduttua kilpailukansliasta toimitettujen varmistuslistojen pohjalta tulospalvelussa laaditaan lajien erä- ja karsintajaot, jotka ovat jonkun tuomarineuvoston jäsenen vahvistamat. Vahvistamisen jälkeen tulostetaan viralliset kilpailupöytäkirjat, jotka julkaistaan virallisella ilmoitustaululla. Juoksujen eräjakojen periaatteet on esitetty tarkemmin kohdassa Pöytäkirjojen jakelu Kaikki kenttälajien vaatimat pöytäkirjakappaleet toimitetaan kokoontumispaikalle, josta lajisihteeri ne noutaa. Juoksulajeissa lähettäjän kappaleet toimitetaan myös kokoontumispaikan kautta, mutta maalikameralle, käsiajanottoon ja kuuluttamoon ne toimitetaan suoraan. Pöytäkirjakopiota otetaan seuraavan taulukon mukaisesti:

14 Juo ksut Pitu us Kork eus Sei väs Kuu la Kei häs KOHDE / LAJI Kuuluttaja Ilmoitustaulu Lähettäjä Maalikamera Maalituomarit Lajinjohtaja Lajisihteeri ATK-sihteeri Tuulimittari Tulostaulunhoitaja Calling (Kokoontumispaikka) Optinen mittaus Tuomarineuvosto Kansioversio Pöytäkirjoja yhteensä

15 7.3. Tulosten tarkastaminen ja julkaiseminen Suorituspaikoilla tulospalvelujärjestelmään syötetyt ja tallennetut tulokset ovat virallisia vasta, kun pöytäkirjaan kirjatut tulokset on tarkastettu ja verrattu tietokannassa oleviin tuloksiin. Tämän lopullisen tarkastamisen vastuu on tulospalvelutoimistolla. Poikkeamista on välittömästi otettava yhteyttä lajinjohtajaan ja lajisihteeriin oikean tuloksen varmistamiseksi. Kun tulokset on tarkastettu ja niissä ei ole havaittu virheitä, tulostetaan viralliset erätai lopputulokset. Viralliset tulokset kopioidaan ja julkaistaan välittömästi virallisella tulostaululla ja nettisivulla. Tulostaululle kiinnitettäviin tuloslistoihin tulee merkitä julkaisuaika minuutin tarkkuudella, sillä siitä ajasta alkaa virallinen 30 minuutin protestiaika. Samoin tulosten tarkistamisen jälkeen tulokset voidaan julkistaa kisojen nettisivujen tulospalveluosiossa. 8. TUOMARINEUVOSTO Kilpailuihin on SUL:n kilpailuvaliokunta nimennyt kolmen hengen tuomarineuvoston, joista yksi on nimetty ryhmän puheenjohtajaksi. Heidän tehtävänään on omalta osaltaan olla varmistamassa, että kilpailu/lajit viedään läpi kaikkien sääntöjen mukaisesti. Lisäksi he ovat lajien tuomaristolle tärkeitä yhteistyökumppaneita ja neuvonantajia. He voivat tarvittaessa toimia välittäjinä tuomariston ja kilpailijoiden välillä. Pääasiallisesti he kommunikoivat lajinjohtajien ja kilpailunjohtajan kanssa. Pääsääntöisesti he eivät suorituspaikoilla käytä päätösoikeutta, paitsi tilanteissa joissa he katsovat sen sääntöjen noudattamiseksi välttämättömäksi. Tuomarineuvosto käsittelee mahdolliset protestit ja heidän päätöksistään ei voi valittaa. Tuomarineuvosto ja kävelytuomaristo kokoontuvat kentän huoltorakennuksessa. 9. PROTESTIT JA VASTALAUSEET Protestien käsittely tapahtuu IAAF:n säännön 146 ja SUL:n mestaruuskilpailusääntöjen kohdan 4 mukaisesti. Protestit, jotka koskevat urheilijan oikeutta osallistua kilpailuun, on tehtävä ennen kilpailun alkua tuomarineuvostolle tai sen puheenjohtajalle. Urheilijalla on kilpailun aikana mahdollisuus esittää lajinjohtajalle suullinen protesti/vastalause kilpailusuorituksesta tai sen päätöksestä. Tällaisen vastalauseen käsittelee lajinjohtaja välittömästi suorituspaikalla ja siitä eri peritä protestimaksua. Urheilijalla tai hänen edustajallaan on mahdollisuus valittaa lajinjohtajan tekemästä päätöksestä kilpailun tuomarineuvostolle. Protestit, jotka koskevat kilpailun tuloksia tai sen läpivientiä (tai lajinjohtajan tekemää suullisen vastalauseen ratkaisua), on tehtävä viimeistään 30 min kuluessa siitä, kun tulokset julkaistiin kisojen virallisella tulostaululla. Protestit on jätettävä kirjallisena tulospalvelupisteeseen ja sen yhteydessä on suoritettava 50 euron suuruinen protestimaksu, joka palautetaan protestin mennessä läpi.

16 Protestit käsittelee kisoihin nimetty tuomarineuvosto, joka kuulee kaikkia asiaan liittyviä henkilöitä, mukaan lukien ko. lajinjohtaja ja mahdolliset muut tuomarit. Lisäksi heillä on mahdollisuus tutustua myös muuhun tapausta koskevaan materiaaliin (mm. mahd. videokuvat). Ellei kaikki saatavilla oleva materiaali tuo lajinjohtajan/kävelyn ylituomarin tekemään päätökseen lisäratkaisua, jää se voimaan. 10. PALKINTOJEN JAKAMINEN Palkintojen jakaminen tapahtuu erillisen aikataulun mukaisesti. Palkittavat urheilijat ja voittajien valmentajat sekä palkintojenjakajat kokoontuvat palkintojenjaon kokoontumispaikalle n. 10 min ennen aikatauluun merkittyä aikaa. Palkintojen jakoon siirrytään johdetusti palkintojenjakovastaavan johdolla. Palkinnot jakaa ennalta määritetyt palkintojenjakajat. Kokoontumispaikka katsomon ylätasanteella etusuoran puolessa välissä. 11. TOIMITSIJARUOKAILUT Toimitsijaruokailu Kisapäivinä toimitsijoille tarjotaan lämmin ateria. Seurojen vastuuhenkilöt hakevat ryhmänsä ruokaliput kilpailukansliasta aamulla ennen kilpailujen alkua ja jakavat ne henkilöstölleen päivän aikana. Kahvia ja teetä on tarjolla toimitsijoiden taukopaikalla (pukuhuone 5) Ruokalan aukioloajat kisapäivinä löytyy kohdasta Ruokalista: La: Su: kermainen broilerkastike ja riisi tai soijakasvispaistos lihapyörykät ja muusi tai kasvisgratiini Lisäksi tarjolla salaatit, leivät, juomat ym tykötarpeet! 12. TOIMITSIJOIDEN VAATETUS Tuomareilla ja muilla toimihenkilöillä tulee olla kilpailupäivinä päällään heille varattu toimitsija t-paita. Kisa-asu tulee olla päällä työtehtävissä sekä katsomossa. Kentällä olevilla toimitsijoilla olisi hyvä olla tummat housut. Kisa-asut jaetaan miten kukin seura parhaaksi katsoo. Sadekeleihin tulisi jokaisen varustautua sopivalla vaatetuksella (esim. läpinäkyvä kertakäyttötakki), sillä suorituspaikoilla sateenvarjojen käyttäminen ei ole suotavaa. Muistahan myös, että toimitsija-asussa edustat kisajärjestäjiä, joten esiinnythän sen edellyttämällä tavalla.

17 1. KILPAILUJEN AIKATAULU ALUSTAVA AIKATAULU (EI VIELÄ VÄLTTÄMÄTTÄ LOPULLINEN) Lauantai Aika Laji Sarja Calling Kentälle 10:00 100m aj N17 09:30 09:40 10:30 80m aj T14 10:00 10:10 10:50 korkeus N17 11:25 pituus, ryhmä 1 T14 12:20 100m aj N19 11:50 12:00 12:35 pituus, ryhmä 2 T14 keihäs, ryhmä 1 T14 12:40 100m aj N22 12:10 12:20 13:00 korkeus N19 13:20 korkeus N22 13:45 keihäs, ryhmä 2 T14 13:55 kuula, ryhmä 1 N17 15:00 kuula, ryhmä 2 N17 15:30 korkeus T14 16:00 200m N17 16:15 kuula N19 17:15 200m N19 17:20 kuula N22 17:50 800m T14 18:20 200m N22 18:40 Palkintojenjako T14 Sunnuntai Aika Laji Sarja Calling Kentälle 10:00 100m aj P15 09:30 09:40 10:30 pituus N22 09:50 10:00 10:40 pituus P15 11:30 keihäs N22 11:50 pituus N19 11:10 11:20 12:10 pituus, ryhmä 1 N17 11:30 11:40 12:30 800m N22 12:35 keihäs P15 13:10 palkintojenjako N22 13:20 pituus, ryhmä 2 N17 12:40 12:50 13:40 keihäs N19 seiväs, ryhmä 1 P15

18 14:45 800m N19 14:50 keihäs, ryhmä 1 N17 15:30 palkintojenjako N19 15:45 seiväs, ryhmä 2 P15 15:55 keihäs, ryhmä 2 N17 16:55 800m N17 17:45 palkintojenjako N17 17: m P15 18:30 palkintojenjako P15