Antti Virta Leirinjohtaja

Transkriptio

1 Suomen Vapaakirkon Nuoret ry Leiriläisen kirje 1(5) Hei Leiriläinen ja kotiväki! Meillä on ollut hauskaa kun olemme suunnitelleet tätä leiriä ja sen voin sanoa että tästä tulee huikea juttu! Vielä on edessä viimeinen rutistus ja sitten päästään nauttimaan työn tuloksista, itse leiristä. Kiitos että olet tulossa koska juuri sinä teet Navigaattorista ikimuistoisen leirin. Toivotan sinut koko leiristaabin puolesta tervetulleeksi Navigaattori 2012 versoleirille Sauvoon!" Antti Virta Leirinjohtaja Olet siis ilmoittautunut versopartiolaisten suurleirille Navigaattori2012:lle. Olet yksi monesta leirille tulijasta ja olet varmasti saamassa unohtumattoman leirikokemuksen! Leirille ilmoittautui mennessä jo 358 henkilöä! Mattimyöhäisiä mahtuu vielä leirille jonkun verran! Tämä leiriläisen kirje pyrkii antamaan Sinulle niitä tietoja, mitä tarvitset ennen leiriä mm. kun pakkaat leirireppuasi ja suunnittelet matkaamista leirille ja sieltä takaisin. Jos huomaat kuitenkin jotakin sellaista, josta haluaisit tietää, niin kysy oman lippukuntasi Navigaattori2012-asiamieheltä. 1. Kartta ja ajo-ohje leirille Tässä kirjeessä on ajo-ohje leirille erillisenä liitteenä, jolloin se voi jäädä kotiin ajo-ohjeeksi mahdollista hakemista tai ottaa mukaan leirille tulemista varten. Tullessasi leirille lue myös lisätiedot vierailusta kohdasta Yhteiskuljetuksista leirille Monet lippukunnat järjestävät leirille yhteiskuljetuksia. Pienemmät lippukunnat neuvottelevat siitä keskenään. Jos haluat tulla sellaisella, ota yhteyttä omaan lippukuntaasi. Heillä on paras tieto eri mahdollisuuksista. Sovi etukäteen kuljetuksista oman lippukuntasi kanssa! Yhteiset kyydit sovitaan kuitenkin vasta toukokuun lopussa tai sen jälkeen, kun saadaan leirin lopullinen vahvuus ja tulijat selville. 3. Leirille saapumiseen ja poislähtemiseen liittyen Tulopäivinä la ja ke keittiö on varautunut antamaan ensimmäisenä ruokana välipalan iltapäivällä (n. klo 14.30) seuraava ruokailu on päivällinen (n. klo 17). Tämä toivotaan otettavan huomioon leiriläisen kotona, koska aikaa kuluu helposti paljon ennen kuin pääsee kotipöydästä leirin ruokapatojen ääreen. Eväitä mukaan riittävästi ja/tai sitten matkaohjelmaan pysähdys jossakin ruokapaikassa! Tulopäivinä leirille ilmoittaudutaan leirille vievän tienristeyksen tuntumassa olevassa katoksessa. Yhteiskyydeillä tulevat ilmoittautuvat keskitetysti ja ne, joita vanhemmat ovat tuomassa, tulevat henkilökohtaisesti ilmoittautumaan. Ilmoittautumispiste on auki tulopäivinä klo 10 18, mutta paras saapumisaika tulopäivinä on klo Silloin, kun katoksessa ei ole päivystystä, ilmoittaudutaan leiritoimistoon Majakka-rakennuksen pääoven sisäpuolella olevalle tiskille toimisto.

2 Suomen Vapaakirkon Nuoret ry Leiriläisen kirje 2(5) Leiri päättyy kaikilla sunnuntaina ja vaikka kotiinlähtö on klo 14 vaiheilla, keittiössä joudutaan aamupalan jälkeen sammuttamaan tulet alfoista, jotta ehdimme luovuttamaan alueen siivottuna seuraavalle tapahtumalle vielä samana päivänä. Leirialueen portti on suljettu klo asti, jota ennen ei ole toivottavaa hakea leiriläisiä kotiin. Sunnuntaina leiriläiset saavat lähtiessään keittiöltä eväät lounasta ei siis ole enää! Juomapullo on hyvä tankata täyteen! 4. Yhteystiedot leirille Leirille on mahdollisuus soittaa numeroon (24 h päivystys). Toimisto ottaa vastaan soittopyyntöjä leiriläisille, mutta leiriläisiä ei ole mahdollista hakea puhelimeen. Leiriläiset voivat soittaa kännyköillään, koska alueella on hyvä kännykkäkenttä. Leiripuhelinta käytetään siis lähinnä soittopyyntöjen vastaanottamiseen. Myös posti kulkee leirin ajan. Leiriläiset voivat lähettää postia arkipäivinä (lähtee ja tulee perille mape). Osoite leiriläisille on: Liisa / Lauri Leiriläinen Vartioleiri / Sudenpentuleiri / Perheleiri / Lastenleiri Navigaattori2012-versosuurleiri Ahtelantie Sauvo 5. Perusleiriorganisaation esittely Vartioleirin KIPPUNTA johtajana toimii Iska Knuuttila Lahdesta. Vartioleirissä on kolme savua. Vartioleiriläisiä (seikkailijat ja tarpojat) on 63 henkilöä. Lisäksi vartioleiriin oman lippukuntansa yhteyteen majoittuvat myös vanhemmat ikäryhmät (samoajat, vaeltajat ja aikuiset), jotka ovat enemmän ja vähemmän työtehtävissä vartioleirin ajan. Heitä on 72 henkilöä. KVINTILLI (I) SKRUUPELI (II) ASSI (III) Sudenpentuleirin SENTTAALI johtajina toimivat Anu Järvinen ja Anne-Maija Malmisalo-Lensu Jyväskylästä. Sudenpentuja on 68 henkilöä ja aikuisia 32 henkilöä. Sudenpentuleirissä on kolme savua: VAAKSA (I) TUUMA (II) LINJA (III) Perheleirin SYLI johtajina toimivat Christian Kivimäki Helsingistä ja Markus Lintinen Espoosta. Perheleiri organisoidaan myöhemmin. Raaseporin vapaaseurakunnan leiri KROSSI toimii omana alaleirinään ja sen johtajina toimivat Elisa Paavola sekä Nana Kivimäki. Tarkempaa tietoa alaleirien lippukuntajaoista ei tätä kirjoitettaessa ole. Alaleirien johtajat tiedottavat alaleireihinsä kuuluvia lippukuntia tilanteesta.

3 Suomen Vapaakirkon Nuoret ry Leiriläisen kirje 3(5) 6. Vierailuohjeet leirille Leirillä ei ole virallista vierailupäivää. Leiriin voi tutustua tulemalla päivämaksulla (25e) leirille. Päivämaksu maksetaan leirillä toimistoon kultakin alkavalta leirivuorokaudelta. 7. Leiriolosuhteista Pääsääntöisesti kaikki majoittuvat telttoihin, jotka tuodaan lippukunnittain leirille. Perustellusta syystä leirinjohtajan päätöksellä voidaan majoittaa sisälle. Perheleiriin voi tulla myös asuntovaunulla, mutta siitä pitää ilmoittaa erikseen versosihteerille, jotta osataan varata vaunulle paikka. Asuntovaunut sijoitetaan lähelle perheleiriä ja siellä ei ole sähköä, mutta toimistossa voi käydä lataamassa vaunun akkuja omalla laturillaan. Samoin pyydetään ilmoittamaan etukäteen, ketkä yöpyvät veneessään. Ahtelan nuorisoleirikeskuksen säännöt kieltävät kaikenlaisten lemmikkien tuomisen alueelle. Tämä koskee niin saattajia kuin leiriläisiä. Niinpä leiriläistä tuotaessa koirat ja kissat on jätettävä autoon hyvästelyjen ajaksi tai noutamisen ajaksi. 8. Perusleiripäivä Normaalin leiripäivän rakenne on esitetty alla. Haikki ja muut erikoisohjelmat tuovat muutoksia tähän perusrunkoon. Leiripäivän ohjelma herätys leiriläisille alaleirin lipunnosto ja aamupala aamukasper ohjelmajakso lounas ohjelmajaksot 2 ja päivällinen iltanuotio lipunlasku ja iltapala iltavesper ja iltatoimet hiljaisuus 9. Leirikioski ja johtajakahvio Leirillä on avoinna päivittäin leirikioski, joka palvelee kaikkia leirillä olijoita lounaan ja päivällisen jälkeen. Monenlaisen pikkupurtavan lisäksi siellä on myytävänä leirimuistoiksi sopivia myyntiartikkeleita. Johtajille ja johtajaikäisille on käytettävissä myös johtajakahvio, joka palvelee omassa hirsirakennuksessaan ( Ankkuri ), jonne voi tulla nauttimaan hetkestä ilman lapsia. Johtajakahvio on avoinna useamman kerran päivässä.

4 Suomen Vapaakirkon Nuoret ry Leiriläisen kirje 4(5) 10. Leiriläisen varusteluettelo Tarkka leiriläisen varusteluettelo on mukana erillisenä liitteenä. Tavarat on syytä merkitä huolella, koska monen sadan leiriläisen joukossa tavarat harvoin osaavat takaisin omistajalleen ja samanlaisia vaatteita, puukkoja, kompasseja, ruokailuvälineitä yms. on monella henkilöllä. 11. Kännykkäohjeita Leiriläisten kannattaa pitää kännykkänsä normaalisti suljettuna, koska kännyköiden lataamiseen on rajoitettu kapasiteetti ja se on varattu leirinjohtajien käyttöön. Kännykät kannattaa jättää nimikoituun pussiin/pakettiin leiritoimistoon kioskin aukioloaikoina (lounas ja päivällinen) lukittuun säilytykseen, jolloin ne ovat kuivassa ja lämpimässä sisätilassa. Teltoissa on enemmän ja vähemmän kosteaa, joten varsinkin yöksi kannattaa jättää kännykkä säilytykseen. Kännykät ovatkin käytännössä leiriläisten omalla vastuulla niiden vaurioita ei korvata leirin puolesta. Sudenpennuille ei suositella kännyköitä mukaan ollenkaan. Heihin saa yhteyden tarvittaessa leiripuhelimeen jätetyn soittopyynnön kautta, jolloin sopivan hetken tullen sudenpentu voi soittaa takaisinpäin. Leiriohjelman ja hiljaisuuden aikana elektronisten laitteiden käyttö ei ole sallittua. Jos elektronisten laitteiden käyttö häiritsee muita tai häiritsee käyttäjänsä osallistumista ohjelmaan, laitteet siirretään leirinjohdon säilytykseen. Leiri on suunniteltu luontoon ja luonnon rauhaan, jota ei voi aistia, jos soittimet yms vimpaimet ovat liiassa käytössä. Muutenkin leirillä on "seinäsähköä" käytössä hyvin rajoitetusti, joten akkusähkö kannattaa säästää hyötykäyttöön ja oikeaan tarpeeseen. 12. Leirillä kuvaamisesta ja niiden julkaisemisesta Niinkuin ilmoittautumislomakkeessa mainitaan leirillä otetaan tiedotus-, markkinointi- ja koulutustarkoituksiin valokuvia ja videoita. Leirilomakkeen allekirjoittamalla hyväksyy leirillä otettujen kuvien julkaisun leirin järjestäjän toimesta. Leirin järjestäjä ei luovuta kuvamateriaalia oman viitekehyksensä ulkopuolisille tahoille. Leiriläinen voi kieltää itsestään otettujen kuvien julkaisemisen, mutta se pitää tehdä kirjallisesti viimeistään 2 viikkoa ennen leiriä ja leirinjärjestäjällä on oikeus edellyttää leiriläisen pitävän esillä sovittua merkkiä, jotta ne kuvat voidaan poistaa, joissa ko. leiriläinen esiintyy tunnistettavasti. Leiritiedotus kerää hauskoja videoklippejä pantavaksi leirin www-sivuille. Hyvästä luovutetusta klipistä saa seuraavaksi yöksi latauspaikan kännykälleen / digikameralleen. Klipin ottaja tarjotessaan otostaan vastaa siitä, että kuvatut henkilöt ovat antaneet luvan julkaisuun. Jos asia kiinnostaa, kysy asiasta leirillä johtajilta! Samoin niiden kanssa, jotka antavat digikuviaan leiritiedotuksen käyttöön, sovitaan kameran latausmahdollisuuksista. 13. Savuton ja päihteetön leiri Tupakka, alkoholijuomat eivätkä minkäänlaiset päihteet kuulu partioleirille. Alkoholia nauttineet tai leirille päihteitä tuoneet henkilöt lähetetään välittömästi leiriltä kotiin omalla tai huoltajansa kustannuksella. 14. Vakuutukset Koska kyseessä on partioleiri, leiriläisten oletetaan maksaneen partiojäsenmaksunsa, joka sisältää tapaturmavakuutuksen ja joitakin muita vakuutuksia mm. varusteiden rikkoutumisen varalle. Muistutettakoon, että partiovakuutus on toissijainen ja esinevahingoissa on 84 euron omavastuu. Sairaskuluvakuutus on kaiken kattava tiettyyn summaan asti henkilöä kohden. Ajo- ja kulkuneuvot sekä laitteet, jotka vakuutusyhtiöiden mielestä kuuluvat erillisvakuutuksiin kuten ns. instrumentit eivät kuulu normaalin leirivakuutuksen piiriin.

5 Suomen Vapaakirkon Nuoret ry Leiriläisen kirje 5(5) Leiriläisten vanhemmat ja muut aikuiset, jotka tulevat leirille, antavat leirinjohdolle selvityksen, miten he ovat vakuuttaneet itsensä mahdollisia leiriolosuhteissa tapahtuvia vahinkojen varalle. Niille leiriläisille, jotka eivät ole maksaneet partiojäsenmaksuaan (leirinjärjestäjä tarkistaa), otetaan pyydettäessä (ruksattu ilmoittautumislomakkeessa) lisävakuutus leirille ja siitä peritään 5 lisämaksu. 15. Haikki ja ohjelma Leiriin kuuluu luonnollisesti haikki, joka on suunniteltu maaston luonnetta ja alueen historiaa silmällä pitäen. Haikki järjestetään kaikille vartioille samoina päivinä. Vartioikäisten haikki kestää yön yli. Varmistakaa lippukunnastanne, että lippukuntanne vartioilla on käytössään kevytmajoitteita (laavu, loue, pressu, tms.). Lippukuntiin on lähetetty ohje juuri ko. lippukunnan varusteiden tarpeen mukaan. Sudenpentujen haikki pohjautuu samankaltaisiin teemoihin kuin vartiolaisten haikki. Erona on mm. pienempi vaatimustaso ja vaikeusaste sekä lyhyempi pituus. Sudenpentujen haikki on päivähaikki eli illaksi tullaan takaisin leiriin. Muu leiriohjelma on jaettu päiväteemoihin, joista kerrotaan sitä mukaa kuin leiri etenee. Niinkuin aina partioleirillä leiriohjelma sisältää yllätyksiä ja niin on tälläkin kerralla. Odotettavissa on huima seikkailu leiripäivien ajan! 16. Lisäohjeet ja kirjeet Tämä on viimeinen tiedote ennen leiriä eikä muita kirjeitä enää tule leiriläisille. Käy katsomassa tietoja leirin sivuilta jonne sitten leirin aikana ilmestyy leirilehden numerot päivittäin ja muuta mukavaa kotijoukkojen luettavaksi (esim. pieniä videoklippejä). Samoin leirin ajo-ohje ja muut ohjeet leiriä varten ovat luettavissa sekä ladattavissa sieltä. Jos joku on vielä kiinnostunut tulemaan leirille, anna leirin sivujen linkki hänelle! Jos kuitenkin jää kysyttävää, kannattaa ottaa yhteyttä oman lippukunnan Navigaattori2012-asiamieheen. Ellei sellaista ole, voi leiriasioita kysellä versosihteeriltä puh tai sähköpostilla etunimi.sukunimi@svk.fi. Vastaus voi välillä pikkuisen viipyä, koska hän pitää kesälomiaan pätkissä ennen leiriä. Häneltä voi myös kysyä leirin jälkeen löytötavaroita silloin on ehdottoman tärkeää, että hukkuneessa esineessä merkitty nimi näkyviin, jotta se voidaan tunnistaa luotettavasti. Tunnistetun löytötavaran lähettämisestä omistajalleen on maksettava toimituskulut. Leirille tullessaan leiriläinen saa leiriläisen kirjan, jossa on paljon tietoa leiristä. Siinä on leirialueen kartta, ohjelmarunko, eri palveluryhmien esittely, leiritoimiston ja -kioskin aukioloajat jne Näkemisiin Sauvon maisemissa! Navigaattori2012-organisaation puolesta: Ari Kastepohja Navigaattori2012-tiedotus LIITTEET: Kirjallinen ajo-ohje Leiriläisen varusteluettelo (Lippukunnan varusteluettelo lähetetään vain lippukunnan asiamiehelle ja hän voi ilmoittaa lisää tavaroita, joita tarvitsee ottaa leirille)