läsnä 21 jäsentä (liite 1). Odotettiin, että kaikki ilmoittautuneet ehtivät paikalle.

Transkriptio

1 Versokäräjät 2012 Lähdekorven leirikeskuksessa su klo läsnä 21 jäsentä (liite 1). Odotettiin, että kaikki ilmoittautuneet ehtivät paikalle. 1 KOKOUKSEN AVAUS Partiotoimikunnan puheenjohtaja Rasa Korhonen avasi kokouksen ja johti alkurukouksen. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN puheenjohtajaksi valittiin Rasa Korhonen (Turun Versot) pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Olli Tuominen ja Christian Kivimäki ääntenlaskijoiksi valittiin pöytäkirjantarkistajat sihteeriksi vallittiin versosihteeri Ari Kastepohja 3 LIPPUKUNTIEN KUULUMISET Käytiin läpi lippukuntien kuulumiset. Helsinki: vakiintunut toimintasuunnitelmaa noudatettu, joka syksyinen aloitustapahtuma retkellä 79 henkilöä seurakunnan kanssa yhdessä, tiedotuslehteä on saatu taas julkaistua, Hiljaiset Päivät Kiljavalla. Ryhmät ennallaan koko on kasvanut hieman: 30 lasta viikottaisessa ja 10 johtajaa pyörittää, 2 sudulaumaa, 2 seikkailijajoukkuetta Hämeenlinna: 3 sudulaumaa + 1 seikkailijajoukkue Jyväskylä: keväällä 6 syksyllä 10 ryhmää. Jäsenmäärä liki ennallaan kuitenkin. Kauhava: kevät 6 ryhmää syksyllä 5 ryhmää: 1 sudu+2seikk+1tarpoja+1samoaja. Syksyn 2013 pt-kisat Kauhavalla. Lahti: 19 uutta sudenpentua, lippukunta kasvussa Oulu: ei viikkoryhmiä, kerran kuussa yhteiskokoontuminen Turku: 5 ryhmää, lapsia 30 viikko-ohjelmassa, samat johtajat joka paikassa, syksyllä kaikki ryhmät olleet melomassa Vantaa: sudulauma 10, seikkailijajoukkue 8, johtajaryhmä, 2 ryhmänjohtajaa 4 KANTOKILLAN KUULUMISET Kiltakirjuri Lea Hietanen kertoi, että leirin jälkeen on ollut hiljaiseloa. Leirillä kahvilanpitäminen onnistuu jatkossakin ja jotakin muuta myös, kun vain sovitaan etukäteen. On mietitty, millä muulla tavoin saataisiin kerätyksi varoja. Haasteena, miten organisoida kevyesti eikä perustaa varsinaista yritystoimintaa. Esim. SVN:n toiminnan puitteissa liiketoimintana. Leirillä liittyi uusia jäseniä ja nyt on 70 jäsentä. Versokäräjien pöytäkirja 1/5

2 5 KATSAUS MENNEEN VUODEN (2012) TAPAHTUMIIN Versosihteeri kävi lyhyesti läpi edellisten versokäräjien jälkeen toteutuneet versotapahtumat: Versojen partiotaitokilpailut Koiranleuka Hämeenlinnassa 11 kisavartiota, hyvä palaute HopeNet-tapahtuman partiokanava Kiponniemessä partiokanavalla 4 osanottajaa, koko tapahtuman vahvuus 70 henkilöä Versojen Kaamoksen kutsu Lapissa osallistui 5 henkilöä, hieno ja edullinen kokemus mukana olleille Hiljaiset Päivät 2012 Laukaan Kallioniemessä Hiuskarvan varassa ruokavahvuus n. 120 henkilöä ylimääräiset Versokäräjät (eettiset ohjeet hyväksyttiin, edustajat 7 lippukunnasta) Kantokillan kokous (kantokiltahuiveja sai ostaa, leiriä suunniteltiin) Versoaktiviteetit Vapaakirkon kesäjuhlilla Hämeenlinnassa lähetysmaiden lippujen kantaminen Versoasiaa Vapiksen näyttelyosastolla labyrintissa luvattu Versojen suunnittelema kädentaitopiste kouluikäisille jäi toteuttamatta Navigaattori2012-verso-suurleiri Sauvon Ahtelassa rakennusleiri n. 40 hlöä vartioalaleiri n. 155 hlöä sudenpentu- ja perhealaleirit , sudenpentualaleirissä n. 120 hlöä ja perhealaleirissä n. 125 hlöä Verso-ryhmänohjajaakurssi kurssilaista ja 3 kouluttajaa Isojoella Lauhansarven luontomatkailukeskuksessa. Todettiin, että yksi viikonloppu on liian vähän. Jatkossa oltava kaksi viikonloppua. 6 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2013 JA AJATUKSIA VUODESTA 2014 Versojen toiminnan suunnittelua työstää partiotoimikunta ja erinäisiin kohteisiin saatetaan koota työryhmiä. Kokouksen aikana tiedossa oli Navigaattori2012-leirin työryhmä, joka toimii leirinjohtajien johtamana. Ari Kastepohja kävi läpi 2013 vuodelle ajatellut versotapahtumat: HopeNet-päivät (sis. Partiokanavan) Kiponniemessä Samoaja- ja Vaeltajapäivät Kouvolassa Hiljaiset Päivät Kiljavalla Versoaktiviteetti Vapaakirkon kesäjuhlilla Kuopiossa Mahdollisesti kesäkuussa retki Sveitsiin (n. viikko) Mahdollisesti lapinvaellus elokuun alussa 2013 Todennäköinen verso-rok-kurssin ykkösosa Versojen pt-kisat Kauhavalla (ajankohtaa vielä tarkistetaan) Todennäköinen verso-rok-kurssin kakkososa Versopäivät 2013 lokakuussa tai marraskuun alussa(?) Vuodelle 2014 oli hahmoteltu HopeNet-päivät Kiponniemessä (sis. partiokanavan) Versojen samoaja- ja vaeltajapäivät Kouvolassa Maaliskuussa 2014 Hiljaiset Päivät Lahdessa Vapaakirkon kesäjuhlat Seinäjoella (päivämäärä vahvistamatta) Versokesävaellus2014? / Vierailu pohjoismaisen sisarkirkon partioleirille? Versoryhmänohjaajakurssi Versojen partiotaitokilpailut Jyväskylässä Versoryhmänohjaajakurssi Versopäivät Versokäräjien pöytäkirja 2/5

3 7 NAVIGAATTORI2012-VERSOSUURLEIRI Käytiin läpi paikalla olijoiden palaute ja kerättiin se liitteeksi 2. 8 PTK:N (= partiotyötoimikunta) UUSIEN JÄSENTEN VALINTA Todettiin, että partiotoimikunnassa jatkavat 2013 Salme Annala Kauhavan Erä-Versoista ja Ulla Selin Turun Versoista. Valittiin yksimielisesti muiksi partiotoimikunnan jäseniksi Petra Helin Turun Versoista Christian Kivimäki Helsingin Versoveikoista ja -siskoista Iska Knuuttila Lahden Versoista Vesapekka Larkkonen Jyväskylän Versoista Juha Valta Tampereen Vesoista Päätettiin esittää johtokunnalle, että jatkossa varajäsenet ovat henkilökohtaisia eli tulevat samasta lippukunnasta kuin valittu henkilökin. Päätettiin myös, että PTK valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. 9 MUUT ASIAT Keskusteltiin seuraavan versosuurleirin järjestämisvuodesta ja äänestyksessä todettiin paikalla olijoiden olevan yksimielisiä, että leiri järjestetään vuonna Todettiin, että Versojohtajan eettisiä ohjeita voi soveltaa myös lippukunnissa. 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Rasa Korhonen piti jäähyväispuheen hänen jättäessään nyt partiotoimikunnan puheenjohtajan tehtävät. Kolmivuotiskaudella asioihin on paneuduttu ja joissakin asioissa on päästy eteenpäin. Elämäntilanteen johdosta nyt on astuttava sivuun. Rasa Korhonen päätti kokouksen klo ja kiitti osanottajia aktiivisesta osanotosta. Rasa Korhonen kokouksen puheenjohtaja Ari Kastepohja kokouksen sihteeri Christian Kivimäki pöytäkirjantarkistaja Olli Tuominen pöytäkirjantarkistaja Versokäräjien pöytäkirja 3/5

4 Liite 1 Osanottajat Versokäräjien osanottajat: 1 Helsingin Versoveikot ja -siskot 1. Lea Hietanen 2. Christian Kivimäki 3. Martti Salmensaari 4.Kalevi Oittinen 5.Joona Väisänen mikä lippukunta? 2 Hämeen Haka-Versot (Hämeenlinna) 6.Tapio Teräs 3 Jyväskylän Versot 7. Ari Kastepohja 8. Reijo Kauppinen 9. Vesapekka Larkkonen 4 Kauhavan Erä-Versot 10. Salme Annala 11. Hannu Mäki 12. Lea Mäki 5 Oulun Pihka-Versot 13. Mikko Kaikkonen 6 Turun Versot 14. Tomi Gröning 15. Petra Helin 16. Rasa Korhonen 17. Essi Paasikivi 18. Jukka Selin 19. Ulla Selin 20. Noora Ylijärvi 7 Vantaan Jokiversot 21. Johanna Hokkanen 22. Anna Hyrsky 23. Olli Tuominen Versokäräjien pöytäkirja 4/5

5 Liite 2 NAVIGAATTORI2012-palaute Versokäräjien keskustelusta perheleiristä kertominen, miten avaisi mahdollisuuden johtajia tarvitaan jatkossa enemmän varsinkin alaleireihin. Ilmeisesti sudenpentualaleirissä tilanne oli hallinnassa, mutta vartioalaleirissä ei. Liian pieni johtajamäärä vaarantaa turvallisuudenkin. johtajahuollon ajankohta oli liian aikaisin siihen nähden, mitä ihmiset ehtivät paikalle. Johtajahuollossa ei niin pitkiä puheita kuin nyt oli, vaan yhdessäoloa enemmän. suunnittelussakaan ei olut riittävästi ihmisiä ja nyt suunnittelu kaatui liian harvojen varaan ydinporukan rekrytointi on tehtävä ajoissa vastaisuudessa ydinporukkaan kuuluvat myös alaleirinjohtajat jatkossa lippukunnilta olisi saatava riittävä määrä johtajia lapsia kohden tätä täytyy vaatia jatkossa ilmoittautumisohjeissa vartioleirissä oli isompi ongelma, kun ei ollut omia johtajia perheleiristä rekrytointi on tehtävä etukäteen suunnitellen niin kuin nyt tehtiin. Harvat vanhemmat voivat olla 6-8 tunnin yhtäjaksoisia työvuoroja sieltä töissä esim. keittiössä. aikuisten oleminen perheen/perheenjäsenten kanssa oli perheleiriin tulijoiden yhtenä tärkeänä motiivina tulla leirille tämä on otettava huomioon jatkossakin perheleiri ei tuonut enempää taakkaa kuin se toi lisää töitä muulle leirille olisiko niin, että olisi partioon tutustumisleirejä kuin tuoda suoraan isolle partioleirille eli perustyö kannattaa tehdä lippukuntatasolla TYÖTEHTÄVÄT: Etukäteen ilmoittaminen halukkaille eli ei otettu takaisinpäin yhgtreyttä juuri kehenkään. Ensi kerralla takaisinpäin viestintä otettava käyttöön. tarvitaan seuraavalle leirille HENKILÖSTÖPÄÄLLIKKÖ, joka huolehtii rekryilmoittautumisten jakamisesta ja samalla myös sen, että lippukunnasta on johtajia RASA VALMIS REKRYPÄÄLLIKÖKSI SEURAAVALLE LEIRILLE savunjohtajien vastuulla paljon vartioleirissä: 7 8 ryhmää (40-50 lasta ja 4 aikuista) samoajahuolto puuttui Mikko yritti kehittää sitten lennossa jotakin alaleiri ei saa pyöriä samoajien varassa liikaa ainakaan vartioleirin kriisipalaveri haikin jälkeen piti pitää, kun aikuiset eivät ehtineet hoitaa edes omia kamppeitaan Pitäisikö alaleirien organisointivastuu lippukuntien muodostamilla yhteenliittymillä? Näin toimitaan joissakin partiopiireissä... Mikko: Etapissa sai listat etukäteen, lapset oli jaettu yms. Kun Navigaattorilla alaleirijakoa tehtiin vielä rakennusleirillä ja pohdittiin onko yksi alaleiri vai kaksi savua. Asiat olivat auki liian loppuun asti. Onko 3 vuoden välein liian tiukka väli? Ehtii käydä piirileireillä välillä? 2015 on maailman jamboree Japanissa on seuraava Finnjamboree Evolla ja Satahanka Piirileirejä on tulossa vuodelle 2015, jonne on nyt kaavailtu myös seuraavaa versosuurleiriä. Onko oikea ajoitus? Kokonaisuutena leiri oli hieno! Aikakausiteema kantoi hyvin, vaikka karsittiinkin. KIOSKI pitäisikö olla karkkiraharajoitus? Tuntui, että lapsilta ei loppuneet karkkirahat koko leirin aikana. Lopusa piti täydentää kioskia kaksikin kertaa päivässä! VOISIKO LIPPUKUNTIIN LÄHETTÄÄ KYSELY ARVIOITAVAKSI, ketkä ensiksin haluavat mihin hommiin ja mitä ko. ihmiset oikeasti osaavat. Rekrytointi toimii paremmin kuin pyydetään kasvotusten esim. lippukunnanjohtaja kun kysyy suoraan hyviltä johtajilta suoraan. Versokäräjien pöytäkirja 5/5