Suomen Ringetteliitto ry:n talousohje

Transkriptio

1 Suomen Ringetteliitto ry:n talousohje lähtien Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. (YhdL 35 ) Liiton omien sääntöjen määräysten noudattaminen 1. Liittokokoukset päättävät toiminnasta ja varallisuuden käytöstä 1.1. Toimintasuunnitelma ja talousarvio 1.2. Sääntöjen mukaiset jäsenmaksut 1.3. Valitsee tilintarkastajan 1.4. Vuosikertomus ja tilinpäätös 1.5. Vastuuvapaudet 2. Liittohallituksen tehtävät 2.1. Valmistella liittokokoukset (mm. toimintasuunnitelmat ja vuosikertomukset) 2.2. Täytäntöönpanna ja seurata päätöksiä 2.3. Vastata kollektiivisesti taloudenhoidosta 2.4. Seurata talousarvion toteutumista kokouksissa ja merkitä pöytäkirjaan Käsitellä poikkeamat budjetista 2.5. Laatia talousohje 2.6. Valita toiminnanjohtajan ja vahvistaa toiminnanjohtajan esittämät liiton toimihenkilöt 2.7. Päättää tilien käyttöoikeuksista 2.8. Sopia erillisellä ohjeella tai lisäyksellä näihin ohjeisiin alueiden suunnitelmien ja kertomusten laadinnasta, kirjanpidon ja tilinpäätöksen järjestämisestä sekä aineiston toimittamisesta liittohallitukselle. Sopii aluekohtaisista talouskäytännöistä kirjallisesti 2.9. Allekirjoittaa tilinpäätöksen Valita kirjanpidosta vastaavan henkilön/yhteisön 3. Puheenjohtaja 3.1. Talouden ja toiminnan seuranta 3.2. Nimenkirjoitusoikeus (YhdL 36 ) 3.3. Kaikkien liiton tilien käyttöoikeudet 3.4. Laskujen hyväksyminen 3.5. Puheenjohtaja hyväksyy toiminnanjohtajan laskut 3.6. Liiton sopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja tai puheenjohtaja (nimenkirjoitusoikeudet YhdL 36 ) 4. Toiminnanjohtaja 4.1. Talouden ja toiminnan seuranta 4.2. Liiton sääntöjen 11 :n mukainen nimenkirjoitusoikeus 4.3. Kaikkien liiton tilien käyttöoikeudet 4.4. Laskujen hyväksyminen 4.5. Toiminnanjohtaja hyväksyy puheenjohtajan laskut

2 4.6. Liiton sopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja tai puheenjohtaja (nimenkirjoitusoikeudet YhdL 36 ) 4.7. Tulojen ja menojen seuranta, jäsenmaksujen seuranta 5. Kirjanpito 5.1. Päivittäinen talouden- ja kirjanpito 5.2. Tilinpäätös ja omaisuusluettelo 5.3. Kirjanpitokirjojen säilytys 10 vuotta, tositemateriaalin säilytys kuusi vuotta 6. Alueet 6.1. Oman toiminnan maksuliikenteestä huolehtiminen sitä varten avatun tilin kautta 6.2. Liitto avaa alueiden tilit ja tilin käyttöoikeuksista päättää liittohallitus 6.3. Katso kohta Korvausperiaatteet Päätoimisten toimihenkilöiden osalta noudatetaan valtion matkustussääntöjä tai työsopimuksessa määriteltyjä korvauksia. Matkustusohjeista voidaan poiketa vain toiminnanjohtajan ja toiminnanjohtajan osalta puheenjohtajan päätöksellä. Liiton työntekijät hyväksyttävät matkansa etukäteen toiminnanjohtajalla, jos matkustus poikkeaa rutiinitöistä (ulkomaanmatkat, yli 100 km seurakäynnit ja uudet lajinlevittämisalueet). Toiminnanjohtaja hyväksyttää matkansa etukäteen puheenjohtajalla, jos matkustus poikkeaa päivittäisistä rutiineista (ulkomaanmatkat, uudet lajinlevittämisalueet). Liittohallituksen jäsenen toimiessa lajinlevittäjänä esim. liiton edustajana, hänen tulee hyväksyttää suunnitelmansa etukäteen liittohallituksessa. Kaikki liittoa koskevat kulukorvaukset tulee laskuttaa kuluvan tilikauden loppuun mennessä. 7.1 Matkakorvaukset Toimisto Valtion matkustussäännön mukaisesti Maajoukkueen toimihenkilöt (nuoret ja naiset) Erillisen sopimuksen mukaisesti Kouluttajat Erillisen sopimuksen mukaisesti Tuomarit SLU:n suositusten mukaisesti Työryhmät Kilometrikorvaus 0,28 s / km tai edullisin julkinen kulkuneuvo Liittohallitus Kilometrikorvaus 0,28 s / km tai edullisin julkinen kulkuneuvo. Poikkeuksena yli 250 km matka, joka voidaan tehdä myös lentämällä Alueiden puheenjohtajat Liitto ei vastaa matkakorvauksista Maajoukkuepelaajat Maajoukkuepelaajien tulee ensisijaisesti käyttää kimppakyytiä. Samasta paikasta samaan paikkaan, ei voi korvata kahta matkalaskua. Vaihtoehtona oman auton käytölle voidaan korvata julkisilla kulkuneuvoilla kodin ja kohteen välillä. Maajoukkuepelaajan omavastuu on 100 / matka, joko

3 julkista kulkuneuvoa käyttäen tai kilometrikorvaus 0,28 s/km omaa autoa käyttäen huomioiden kimppakyydit. Majoituskorvaus on enintään 50 / henkilö / tapahtumaa edeltävä yö, mikäli tapahtumaan lähtö lähtöpaikkakunnalta tapahtuu ennen klo Majoituskorvaus koskee myös ajokortittoman pelaajan kuljettajaa. Korvaukset ja matkakulut on sovittava ja hyväksytettävä ennakkoon liiton toiminnanjohtajalla. Laskutus tapahtuu liiton matkakorvauslomakkeella Ajokortiton (ei ajokorttia, laina-autolla kulkeva tai alle 18 v.) pelaaja tekee matkalaskun samalla lailla kuin ajokortin haltija ja korvaus maksetaan ko. henkilölle. Mikään säännös ei edellytä, että autoa ajaa itse. Olennaisinta on, että auton mukainen kustannus on syntynyt ja sen ilmeisyys ja todennäköisyys on todettu. Ajokortittomalle henkilölle maksettavien kulukorvauksien saamisen edellytykset ovat samat kuin kortillisilla. 7.2 Päivärahat Toimisto Valtion matkustussäännön mukaisesti Maajoukkueen toimihenkilöt (nuoret ja naiset) Päivärahoja ei makseta. Poikkeuksena voimassa olevat sopimukset Kouluttajat Päivärahoja ei makseta. Poikkeuksena voimassa olevat sopimukset Tuomarit SLU:n suositusten mukaisesti Työryhmät Ei makseta päivärahoja Liittohallitus Ei makseta päivärahoja Alueiden puheenjohtajat Ei makseta päivärahoja 7.3 Majoituskorvaukset Toimisto Mahdollisuuksien mukaan 2 hh Maajoukkueen toimihenkilöt Mahdollisuuksien mukaan 2 hh Kouluttajat Mahdollisuuksien mukaan 2 hh Tuomarit Mahdollisuuksien mukaan 2 hh Työryhmät Ei makseta majoituskorvauksia Hallitus Ei makseta majoituskorvauksia Alueiden puheenjohtajat Ei makseta majoituskorvauksia 7.4 Asiakastarjoilut Toimisto

4 Asiakastapaamisten yhteydessä mahdollisuus tarjota lounas/päivällinen tms Tapahtumien yhteydessä mahdollisuus tarjota lounas/päivällinen tms Muiden em. ryhmien osalta liitto ei vastaa kustannuksista 7.5 Sisäiset tarjoilut Toimisto Toimistolla mahdollisuus pitää 2 Kick Off tilaisuutta vuoden aikana Maajoukkue Toimii oman budjettinsa rajoissa Hallitus Liitto maksaa ohjelman mukaiset ruokailukustannukset kevät- ja syyskokouksien yhteydessä Alueiden puheenjohtajat Liitto maksaa ohjelman mukaiset ruokailukustannukset kevät- ja syyskokouksien yhteydessä Ansiomerkkien saajat Liitto maksaa päätösohjelman mukaisen tarjoilun ansiomerkin saajille ja liiton vuoden palkituille 7.6 Maksujen määrittely Syyskokouksessa päätetään jäsenmaksun suuruudesta hallituksen esityksen pohjalta Taloustyöryhmä ehdottaa ja liittohallitus päättää ao maksuista: Kulukorvaukset Huomionosoitukset Alueavustukset Maajoukkuepelaajien omavastuut Toimisto ehdottaa ao. maksut, jotka liittohallitus vahvistaa. Maksuja on mahdollisuus muuttaa liittohallitusten kokouksien yhteydessä Ice Card Koulutusmaksut SM-sarjamaksut Pelaajasiirron kirjaamismaksu Turnausmaksut liiton tapahtumissa 7.7 Budjetti Budjetointi Budjetin rakentamisesta vastaa toimisto. Budjetointi tehdään neljälle toimialalle: nuorisoliikunta (Merja Markkanen), aikuisliikunta (Salla Mäkelä ja Päivi Reiman), huippu-urheilu (Matti Virtanen) ja järjestötoiminta (Salla Mäkelä) Budjetti esitetään liittohallitukselle Liittohallitus valvoo jokaisessa hallituksen kokouksessa budjettia ennustetta arvioiden Vastuu Liittohallitus vastaa budjetista

5 7.8 Hankinnat Budjetissa olevat Toimisto voi tehdä hankintoja budjetin sallimissa rajoissa, yli euron muutokset annetaan tiedoksi taloustyöryhmälle Budjetin ulkopuoliset Varaston yli 1000 euron myyntiostot hyväksytetään taloustyöryhmässä Budjetin ulkopuoliset useampivuotiset sopimukset hyväksytetään liittohallitukselle. Budjetin ulkopuoliset yli hankinnat tulee käsitellä taloustyöryhmässä ja hyväksyttää liittohallituksessa. 7.9 Sopimukset Toimisto vastaa sponsorisopimusten neuvottelemisesta. Sopimukset annetaan tiedoksi taloustyöryhmälle ja liittohallitukselle Toimisto vastaa yhteistyökumppanisopimusten tekemisestä ja ne kilpailutetaan tarvittaessa. Sopimuksen annetaan tiedoksi taloustyöryhmälle ja liittohallitukselle Toimisto esittelee kv. tapahtumasopimuksen sisällöt liittohallituksessa ennen lopullista allekirjoittamista. Allekirjoittajana toimii liiton toiminnanjohtaja Liiton toimihenkilöiden työsopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja. Liittohallitus vahvistaa valinnat Toiminnanjohtajan työsopimuksen allekirjoittaa puheenjohtaja. Liittohallitus vahvistaa valinnat Maajoukkueen toimihenkilöiden sopimukset neuvottelee ja allekirjoittaa toiminnanjohtaja. Liittohallitukselle tiedotetaan sopimuksista Päävalmentajasopimukset neuvottelevat puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja. Liittohallitus vahvistaa valinnat Maajoukkuepelaajien pelaaja- ja sponsorisopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja TES Liitto noudattaa Urheilujärjestöjen työehtosopimusta, joka on voimassa nykyisellään asti. Toiminnanjohtajan työsopimuksen tarkistuksista neuvottelee puheenjohtaja ja liiton työntekijöiden sopimukset toiminnanjohtaja Musiikki SLU:n jäsenjärjestöillä on sopimus musiikin käytöstä (Teosto-sop. nro , Gramexsop. nro LII040.) Nämä ohjeet hyväksytään vuosittain 15.9 mennessä liittohallituksessa.