Suomen Kaukalopallo- ja Ringetteliitto ry:n ( ) talousohje lähtien

Transkriptio

1 Suomen Kaukalopallo- ja Ringetteliitto ry:n ( ) talousohje lähtien Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. (YhdL 35 ) Valtionapuperusteet: 60 % ringette, 30 % kaukalopallo, 10 % hallinto OKM:n kriteerit: 55 % harraste, 25 % huippu- urheilu ja 10 % järjestötoiminta Vastuuhenkilöt Alueellisten laskujen asiatarkastus / Alueen talousvastaava Kaukalopallon ES / Vesa- Matti Vehkaperä Ringeten ES / Kirsi Niinioja Ringeten LS / Jari Vahti Ringeten HP / Tiina Seppänen Ringeten IS / Annastiina Pylvänäinen Ostolaskut / raportointi salla.makela(at)skrl.fi Myyntilaskut / lisenssilaskut paivi.reiman(at)skrl.fi Kirjanpito ritva.makinen(at)rantalainen.fi Tilintarkastus paivi.mishael(at)nexia.fi Liiton tilit Liiton maksupalvelutili (myynti- ja ostolaskut) NDEAFIHH FI Ringeten lisenssitili (vain lisenssimaksut) NDEAFIHH FI Kaukalopallon lisenssitili (vain lisenssimaksut) NDEAFIHH FI Ringeten RITU- rahasto (vain urheilija- avustukset) FI Liiton laskutusosoite Verkkolaskut

2 Operaattori: Välittäjän tunnus: Verkkolaskuosoite: Nordea NDEAFIHH Paperilaskut Suomen Kaukalopallo- ja Ringetteliitto ry Ostolaskut 7171A PL Helsinki 1. Liittokokoukset päättävät toiminnasta ja varallisuuden käytöstä 1.1. Toimintasuunnitelma ja talousarvio 1.2. Sääntöjen mukaiset jäsenmaksut 1.3. Valitsee tilintarkastajan 1.4. Vuosikertomus ja tilinpäätös 1.5. Vastuuvapaudet 2. Liittohallituksen vastuulla 2.1. Valmistella liittokokoukset (mm. toimintasuunnitelmat ja vuosikertomukset) 2.2. Täytäntöönpanna ja seurata päätöksiä 2.3. Vastata kollektiivisesti taloudenhoidosta 2.4. Seurata talousarvion toteutumista kokouksissa ja merkitä pöytäkirjaan Käsitellä poikkeamat talousarviosta Laatia talousohje 2.6. Valita toiminnanjohtaja ja vahvistaa toiminnanjohtajan esittämät liiton toimihenkilöt 2.7. Päättää tilien käyttöoikeuksista 2.8. Sopia erillisellä ohjeella tai lisäyksellä näihin ohjeisiin alueiden suunnitelmien ja kertomusten laadinnasta, kirjanpidon ja tilinpäätöksen järjestämisestä sekä aineiston toimittamisesta liittohallitukselle. Sopia aluekohtaisista talouskäytännöistä kirjallisesti Allekirjoittaa tilinpäätöksen Valita kirjanpidosta vastaavan henkilön/yhteisön 3. Lajiryhmä 3.1. Edistää toimintaa lapsissa, nuorissa, aikuisissa, kilpailu- ja harrastepuolella sekä kansainvälisesti liiton vision ja strategian mukaisesti Edistää, ohjata ja seurata ja arvioida lajin kehitystä maassamme Valita tarpeelliset työryhmät lajin asioiden valmistelemista ja hoitamista varten talousarvion puitteissa Kutsua koolle lajin seurakokoukset, valmistella niille esitettävät asiat ja toimeenpanna kokousten päätökset Laatia lajin toimintasuunnitelma, talousarvio ja toimintakertomus SKRL:n liittohallituksen hyväksyttäväksi 3.6. Valvoa toiminta ja talousarvion toteutumista 3.7. Luoda edellytyksiä seuroille pelaajien kehittämiseksi Pelaajan polku Harjoitus- ja kilpailusuositukset Leirit Konsultointipalvelut 3.8. Vastaa lajin kansallisesta kilpailutoiminnasta 3.9. Päättää lajin peli-, kilpailu- ja rangaistussäännöt Päättää lajin kotimaisesta kilpailujärjestelmästä- ja kalenterista

3 3.11. Edistää liiton lajien keskinäistä yhteistyötä sekä eri yhteisöjen välistä yhteistyötä 4. Puheenjohtaja 4.1. Talouden ja toiminnan seuranta 4.2. Nimenkirjoitusoikeus (YhdL 36 ) 4.3. Kaikkien liiton tilien käyttöoikeudet 4.4. Laskujen hyväksyminen 4.5. Puheenjohtaja hyväksyy toiminnanjohtajan laskut 4.6. Liiton sopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja ja puheenjohtaja yhdessä tai hallituksen valtuuttama henkilö. (nimenkirjoitusoikeudet YhdL 36 ) 5. Toiminnanjohtaja 5.1. Talouden ja toiminnan seuranta 5.2. Liiton sääntöjen 8 :n mukainen nimenkirjoitusoikeus 5.3. Kaikkien liiton tilien käyttöoikeudet 5.4. Laskujen hyväksyminen 5.5. Liiton sopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja tai puheenjohtaja (nimenkirjoitusoikeudet YhdL 36 ) 5.6. Tulojen ja menojen seuranta, jäsenmaksujen seuranta 6. Varapuheenjohtaja 6.1. Varapuheenjohtaja tai toiminnanjohtaja hyväksyy puheenjohtajan laskut 7. Aluetoiminta (tarkentuu liiton strategian valmistumisen myötä huhtikuu 2015) 7.1. Edistää alueellista toimintaa lapsissa, nuorissa, aikuisissa, kilpailu- ja harrastepuolella sekä kansainvälisesti liiton vision ja strategian mukaisesti Vastaa lajin alueellisesta kilpailu- ja harrastetoiminnasta 7.3. Aluehallitus laatii lajin alueellisen toimintasuunnitelman, talousarvion ja toimintakertomuksen lajiryhmälle hyväksyttäväksi 7.4. Edistää liiton lajien keskinäistä yhteistyötä sekä eri alueellisten yhteisöjen välistä yhteistyötä 7.5. Aluehallitus vastaa alueellisen talouden ja toiminnan seuraamisesta 7.6. Alueen talousvastaava Laatii alueen talousarvion Raportoi aluehallitukselle taloustilanteesta Alueen talousvastaava asiatarkastaa alueen laskut Alueen talousvastaava lähettää myyntilaskujen laskutustiedot liiton myyntilaskuvastaavalle Alueen talousvastaava huolehtii ostolaskujen laskutustiedoista Liiton toiminnanjohtaja hyväksyy alueen laskut 8. Kirjanpito 8.1. Päivittäinen talouden- ja kirjanpito 8.2. Tilinpäätös ja omaisuusluettelo 8.3. Kirjanpitokirjojen säilytys 10 vuotta, tositemateriaalin säilytys kuusi vuotta 9. Korvausperiaatteet Päätoimisten toimihenkilöiden osalta noudatetaan valtion matkustussääntöjä tai työsopimuksessa määriteltyjä korvauksia. Matkustusohjeista voidaan poiketa vain toiminnanjohtajan ja toiminnanjohtajan osalta puheenjohtajan päätöksellä. Liiton työntekijät hyväksyttävät matkansa etukäteen toiminnanjohtajalla, jos matkustus poikkeaa rutiinitöistä (esim. ulkomaanmatkat ja uudet lajinlevittämisalueet). Toiminnanjohtaja hyväksyttää matkansa etukäteen puheenjohtajalla, jos matkustus poikkeaa päivittäisistä rutiineista (ulkomaanmatkat, uudet lajinlevittämisalueet). Liittohallituksen tai

4 lajiryhmän jäsenen toimiessa lajinlevittäjänä esim. liiton edustajana, hänen tulee hyväksyttää suunnitelmansa etukäteen liittohallituksessa tai lajiryhmässä. Kaikki liittoa koskevat kulukorvaukset tulee laskuttaa kuluvan tilikauden loppuun mennessä. 9.1 Matkakorvaukset Toimisto: Valtion matkustussäännön mukaisesti Liittohallitus / lajiryhmä / aluehallitus: Kilometrikorvaus 0,28 s / km tai edullisin julkinen kulkuneuvo. Tuomarit: Matkat korvataan kodin ja työpaikan (jäähalli) väliltä. Tuomareita suositellaan käyttämään mahdollisuuksien mukaan kimppakyytejä. Alue- ja maajoukkueiden toimihenkilöt 0,28 s / km Alue- ja maajoukkuepelaajat: Ei makseta kilometrikorvauksia 9.2 Päivärahat Toimisto: Valtion matkustussäännön mukaisesti Liittohallitus / lajiryhmä / aluehallitus: Ei makseta päivärahoja Tuomarit: ET tekee esityksen Alue- ja maajoukkueiden toimihenkilöt: Ei makseta päivärahoja Alue- ja maajoukkuepelaajat: Ei makseta päivärahoja 9.3 Majoituskorvaukset Toimisto: Mahdollisuuksien mukaan 2 hh Liittohallitus / lajiryhmä / aluehallitus: Ei makseta majoituskorvauksia, poikkeuksena liiton puheenjohtajan erikseen hyväksymät kaksipäiväiset tilaisuudet, ohjelman mukainen majoitus 9.4 Asiakastarjoilut Toiminnanjohtaja: Asiakastapaamisten yhteydessä mahdollisuus tarjota lounas/päivällinen tms. Tapahtumien yhteydessä mahdollisuus tarjota lounas/päivällinen tms. Muiden em. ryhmien osalta liitto ei vastaa kustannuksista 9.5 Sisäiset tarjoilut Toiminnanjohtaja: Toiminnanjohtajalla mahdollisuus pitää 2 suunnittelupäivä vuoden aikana Liittohallitus / lajiryhmä / aluehallitus: Liitto maksaa ohjelman mukaiset ruokailukustannukset kevät- ja syyskokouksien yhteydessä 9.6 Talousarvio Talousarvion laatiminen: Talousarvion laatimisesta vastaa toiminnanjohtaja. Talousarvio esitetään liittohallitukselle. Liittohallitus valvoo jokaisessa hallituksen kokouksessa talousarviota ennustetta. Vastuu: Liittohallitus vastaa talousarviosta. Hyväksyntä: Jäsenet hyväksyvät talousarvion. 8.7 Hankinnat Talousarviossa olevat: Toiminnanjohtaja voi tehdä hankintoja talousarvion sallimissa rajoissa, yli euron muutokset annetaan tiedoksi liittohallitukselle. Talousarvion ulkopuoliset useampivuotiset sopimukset hyväksytetään liittohallitukselle. Talousarvion ulkopuoliset yli hankinnat tulee hyväksyttää liittohallituksessa. 9.8 Sopimukset Toiminnanjohtaja vastaa sponsorisopimusten neuvottelemisesta. Sopimukset annetaan tiedoksi liittohallitukselle ja toiminnanjohtaja allekirjoittaa sopimukset. Toiminnanjohtaja vastaa yhteistyökumppanisopimusten tekemisestä ja ne kilpailutetaan tarvittaessa. Sopimukset hyväksytään liittohallituksessa ja allekirjoitetaan sääntöjen mukaisesti. Toiminnanjohtaja esittelee kv. tapahtumasopimuksen sisällöt liittohallituksessa ennen lopullista allekirjoittamista. Sopimukset hyväksytään liittohallituksessa ja allekirjoitetaan sääntöjen mukaisesti. Liittohallitus vahvistaa liiton toimihenkilöiden valinnat. Liiton toimihenkilöiden työsopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja. Liittohallitus valitsee toiminnanjohtajan. Toiminnanjohtajan työsopimuksen allekirjoittaa puheenjohtaja. Maajoukkueen toimihenkilöiden sopimukset neuvottelee ja allekirjoittaa toiminnanjohtaja. Liittohallitukselle tiedotetaan sopimuksista. Päävalmentajasopimukset neuvottelevat puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja. Liittohallitus vahvistaa valinnat. Maajoukkuepelaajien pelaaja- ja sponsorisopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja.

5 10. TES Liitto noudattaa Urheilujärjestöjen työehtosopimusta, joka on voimassa nykyisellään asti. Toiminnanjohtajan työsopimuksen tarkistuksista neuvottelee puheenjohtaja ja liiton työntelijöiden sopimukset toiminnanjohtaja. 11. Musiikki Valo:n jäsenjärjestöillä on sopimus musiikin käytöstä (Teosto- sop. nro , Gramex- sop. nro LII040.) Nämä ohjeet tarkistetaan ja hyväksytään vuosittain mennessä liittohallituksessa.

6 TILIKARTTA (kirjausmuoto à laji- toimiala- kustannuspaikka- tili) Mallitiliöinti ringeten ES alueen sarjamaksut Mallitiliöinti ringeten ES alueen aluehallituskulut Laji / järjestö 10 Ringette (lajin markkinointiin tai kilpailutoimintaan liittyvät) 20 Kaukalopallo (lajin markkinointiin tai kilpailutoimintaan liittyvät) 30 Hallinto (liittohallitus, lajiryhmät, aluehallitukset) Toimiala 1 Lasten ja nuorten liikunta 2 Aikuisten harrasteliikunta 3 Kilpa- ja huippu- urheilu 4 Järjestö- ja seuratoiminta 8 Ei voi jakaa 9 LiikuntaL:n ulkopuolinen toiminta 10 Lasten ja nuorten liikunta, alueet 20 Harrasteliikunta, alueet 30 Kilpa- ja huippu- urheilu, alueet 40 Järjestö- ja seuratoiminta, alueet 90 LiikuntaL:n ulkopuol.toim.alue, alueet Kustannuspaikka 101 Lajimarkkinointi 102 Koulutapahtumat 103 Taitokisat 105 Kesäleirit 106 Kilpailutoiminta C ja B ringette 107 Kilpailutoiminta juniorit kaukalopallo 110 Nuorten maajoukkue 112 Sinettiseurat 113 Perustutkinto (ei käytössä) taso ringette taso kaukalopallo 117 Nuorten aluejoukkue 118 Naisvalmennushanke 119 Lisenssit (lapset ja nuoret) 120 Toimistokulut 121 Henkilöstökulut 160 Nuorten harrastetoiminta 199 Muu toiminta 200 Pääsarjat (ei käytössä) 203 Erotuomarit (ei käytössä) 205 Huippuvalmentajatutkinto 210 Finaalipäivä (ei käytössä) 215 Harrastesarjat ringette 216 Harrastesarjat kaukalopallo 219 Lisenssit (aikuisten harrastetoiminta)

7 220 Toimistokulut 221 Henkilöstökulut 299 Muu toiminta 300 Naisten maajoukkue 301 Pääsarjat kaukalopallo 302 Pääsarjat ringette 303 SM- erotuomarit ringette 304 SM- erotuomarit kaukalopallo 306 MM Huippuvalmentajatutkinto 310 Kaukalopalloliiga (ei käytössä) 319 Lisenssit (aikuisten kilpaurheilu) 320 Toimistokulut 321 Henkilöstökulut 399 Muu toiminta 400 Liittohallitus 401 Vuosikokoukset ja palkintogaala 402 Internet (ei käytössä) 403 Tiedotus (ei käytössä) 404 Lehti (kaukalopallo ja ringette) 405 Taloushallinto 406 Kansainvälinen toiminta 420 Toimistokulut 421 Henkilöstökulut 430 Viestintä 431 Sponsorointi 450 Seuratoiminnan kehittäminen 499 Muu toiminta 800 Valtionavustus 810 Korkotuotot 820 Korkokulut 850 Jäsenmaksut 900 Ringeten Etelä- Suomen alue 901 Kaukalopallon Etelä- Suomen alue 910 Ringeten Häme- Pohjanmaan alue 920 Ringeten Itä- Suomen alue 930 Ringeten Lounais- Suomen alue 1000 Ritu- rahasto Tilit T U L O S L A S K E L M A VARSINAINEN TOIMINTA T u o t o t Osanottomaksut 3000 Osanottomaksut leirit ja aluejoukkue 3002 Osanottomaksut/hlö valmentajatutkinto, talouskoulutus, tms Osanottomaksut/seurat seuramaksut 3022 Osanottomaksut tuomarikoulutus Pääsylipputuotot 3050 Pääsylipputulot Muut tuotot Myyntituotot 3080 Myyntituotot myyntituotot (ei varusteet, välineet, fanituotteet,

8 lehden tilausmaksut) Muut tuotot 3100 Muut tuotot henkilökohtaiset urheilijasponsorit K u l u t Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot 3200 Palkat, vakituiset liiton henkilökunta 3210 Palkat, tilapäiset valmentaja / projektityöntekijä (tiedotus, lajinlevitys) 3220 Palkkiot kesäleirit ja muut ohjaajat/kouluttajat 3225 Työkorvaukset tuomarit/pelaajat 3230 Sairasvak. Ym korvaukset oikaisuerät 3232 Lomapalkkavelan muutos Henkilösivukulut Eläkekulut 3250 Eläkevakuutusmaksu 3251 Perityt eläkevakuutusmaksut 3258 Lomapalkkavel.eläkevak.os.muut Muut henkilösivukulut 3240 Sosiaaliturvamaksu 3260 Muut henkilövakuutusmaksut 3261 Perityt työttömyysvak.maks Lomapalkkavel. soskuluos.muut. Muut liikekulut 3280 Terveydenhoitokulut 3282 Työpaikkaruokailu lounassetelit 3284 Koulutus henkilökunta, työryhmät, hallitus, valmennusjohto Poistot 3294 Poistot koneista ja kalustosta Muut kulut Vuokra- ja vastikekulut Tilavuokrat 3300 Tilavuokrat 3308 Urheiluhallin vuokra jää/liikuntasalit/etc 7310 Muut vuokrat ja vastikkeet 7360 Siivous ja puhtaanapito 7390 Sähkö Muut kone ja kalustokulut 3330 Muut vuokrat kokoustila Ulkopuoliset palvelut Ostetut koulutuspalvelut Toimitsijakorvaus luennoitsija, testaaja turnauksen järjestäjä 3422 Taloushallintopalvelut Rantalainen, kirjanpito 3424 ATK- palvelut Valo, ohjelmat 3432 Postituspalvelut ringettelehti ainoastaan 3438 Muut ostetut palvelut käännöspalvelut, toimittaja, valokuvaaja Matka- ja majoituskulut Matkakorvaukset ja päivärahat Henkilökunta 3500 Päivärahat/henkilök liiton henkilökunta 3510 Matkakulut/henkilök liiton henkilökunta / pysäköinti, taksi, bensa, majoitus, ruokailu 3520 Kilometrikorvaukset/henkilök liiton henkilökunta

9 Toimintaan osallistuvat 3550 Matkakorvaukset ja päivärahat työryhmät, valmennusjohto, hallitus, tuomarit, mj 3560 Majoitus ja ruokailu työryhmät, valmennusjohto, hallitus, tuomarit, mj Materiaalikulut 3580 Osallistumismaksut leirit, seminaarit, vuosikokoukset 3600 Materiaalit koulutus, lajinlevitys, liitto (kansiot, vihot, etc) 3602 Valmennusmateriaali 3620 Painatuskulut lehti, markkinointimateriaalit, peli- ja sääntökirja 3640 Kopiointi ei budjetoitu 3650 Toimistotarvikkeet ei sisällä valmennus/koulutusmateriaaleja 3660 Lehdet ja kirjat sisältää koulutus ja valmennusmateriaalit 3680 Kalustohankinnat tietokoneet, puhelimet, pöydät, tuolit, astiat 3690 Muut materiaalikulut Urheilija- ja valmentajatuet 3750 Varusteet ja välineet AJ, MJ, NMJ, henkilökunta, hallitus, valmennusjohto, työryhmät, koulutus (ei fanituotteita) Muut toimintakulut Kokous- ja neuvottelukulut 3800 Kokous- ja neuvottelukulut Edustuskulut 3808 Edustuskulut urheilugaala Palkinnot 3812 Palkintokulut ja ansiomerkit 3816 Ansiomerkit, viirit ym Ansiomerkkituotot(oik.erä) Jäsenmaksukulut 3820 Jäsenmaksut, muut järjestöt Muut toimintakulut 3840 Postikulut ei ringettelehti 3842 Puhelin- ja telefaxkulut kiinteä, GSM 3846 Tietoliikennekulut Valo, Bitify, Sentinel, Sonera, Nettitieto 3848 Pankkipalvelumaksut 3858 Muut toimistokulut 3860 Vahinkovakuutukset luistelukoulu 3880 Mainoskulut TV, radio, puhelinluettelo, tapahtumamainonta 3890 Muut toimintakulut teosto Keskinäiset avustukset 3920 Avustukset paikall.urh.seur Avust. alue- ja piirijärj. VARAINHANKINTA T u o t o t Jäsenmaksutuotot 5000 Jäsenmaksutuotot seurojen lisenssit (ei RK) 5 / kpl 5010 Lisenssituotot ice card / lisenssit 5011 Lisenssit/vakuutusyht(oik.erä) Pohjolan laskuttamattomat, vakuutukset Muut tuotot 5020 Sarjamaksut SM, 1, B ja tuomarit, ilmoittautumismaksut turnaukset 5030 kilpailuluvat kirjaamismaksut, sakot, farmisopimukset Myyntituotot 5100 Myyntituotot tarvikkeet ja välineet, varastosta, koulutus, valmennus, leirit, etc,

10 Ilmoitus- ja mainostuotot 5200 Ilmoitus- ja mainostuotot ringettelehti 5220 Sponsorisopimukset tapahtumat, NMJ, MJ, yhteistyökumppanit K u l u t Ostokulut, tarvikevälitys 5700 Ostokulut, tarvikevälitys varastoon (vaatteet, korut, fanikortit) SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA T u o t o t K u l u t Korkokulut 6502 Viivästyskorot pankki ja muut YLEISAVUSTUKSET Valtion toiminta- avustus 7000 Muut tuotot 7020 Muut valtion erityisavustukset 1505 jälleen laskutettavat (Voimisteluliitto, IRF, Uimaliitto, Pro- Viestintä)