PORVOON ELÄVÄ KESKUSTA RY BORGÅ LEVANDE CENTRUM RF

Transkriptio

1 PORVOON ELÄVÄ KESKUSTA RY KOKOUSKUTSU BORGÅ LEVANDE CENTRUM RF PORVOON ELÄVÄ KESKUSTA RY:N KEVÄTKOKOUS Aika: Keskiviikko klo Paikka: Grand, Arlander, Piispankatu 28, 2. krs Käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen - puheenjohtaja - sihteeri - kaksi pöytäkirjantarkastajaa - kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esitetään hallituksen vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 6. Muut asiat 7. Kokouksen päättäminen Hallitus (vänd)

2 PORVOON ELÄVÄ KESKUSTA RY BORGÅ LEVANDE CENTRUM RF MÖTESKALLELSE BORGÅ LEVANDE CENTRUM RF:S VÅRMÖTE Tid: Onsdag kl Plats: Grand, Aelander, Biskopsgatan 28, 2. vån. Ärenden: 1. Öppning av mötet 2. Val av mötets - ordförande - sekreterare - två protokolljusterare - två rösträknare 3. Konstateras mötets laglighet och beslutförhet 4. Föreläggs styrelsens årsberättelse, bokslutet och revisorernas utlåtande 5. Beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och andra redovisningsskyldiga 6. Övriga ärenden 7. Avslutning av mötet Styrelsen

3 PORVOON ELÄVÄ KESKUSTA RY 1 (5) BORGÅ LEVANDE CENTRUM RF Hallitus VUOSIKERTOMUS 2014 HALLITUKSEN KOKOONPANO JA KOKOUKSET Vuonna 2014 yhdistyksen hallituksen puheenjohtajana on toiminut Eija Kölhi ja hallituksen jäseninä 12 henkilöä sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen kokoonpano (suluissa henkilökohtainen varajäsen): Maarit Ståhlberg (Eero Löytönen) Risto Lindblad (Kari Hällström) Susanne Dahlqvist (Nina Oja) Jukka Pöyhönen (Carina Siitonen 7.5. alkaen Beatrice Gustafsson-Itkonen) Hannu Tuomala (Toni Oksanen) Leena Sorjonen (Olavi Kailari) Johan Nyholm (Hanna Nurminen) Marina Willström (Camilla Antas) Päivi Kannela (Tanja Stolt) Johanna Aaltonen (Pentti Laitinen) Finn Andersson (Helge Karlsson) Thai Quach (Gia Mellin-Kranck). Hallitus on pitänyt toimintavuoden aikana kaikkiaan 8 kokousta. Järjestäytymiskokouksessa tammikuussa päätettiin valita varapuheenjohtajaksi Finn Andersson ja sihteeriksi Leena Sorjonen. Toimintasuunnitelman mukaisesti hallitus nimesi vuonna 2014 toimimaan seuraavat työryhmät: Edunvalvontatyöryhmä jäseninä Eija Kölhi, Maarit Ståhlberg, Risto Lindblad, Johan Nyholm, Hanna Nurminen, Finn Andersson. Työryhmän tehtävänä on edistää yhdistyksen tavoitteiden toteuttamista, tärkeimpänä niistä jalankulkupainotteisen keskustan aikaansaaminen. Toimintatyöryhmä jäseninä Eija Kölhi, Thai Quach, Nina Oja, Johanna Aaltonen, Hannu Tuomala, Susanne Dahlqvist Työryhmän tehtävä on toteuttaa toimintasuunnitelman mukaiset tapahtumat, joilla elävöitetään kaupunkikeskustan elämää. Lisäksi työryhmä etsii uusia varainkeruumalleja toiminnan mahdollistamiseksi.

4 2 (5) YHDISTYKSEN KOKOUKSET Kevätkokous pidettiin Kevätkokouksessa mm. vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus vuodelta Lisäksi valittiin Jukka Pöyhösen varajäseneksi Beatrice Gustafsson-Itkonen. Syyskokous pidettiin Syyskokouksessa hyväksyttiin hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vahvistettiin jäsenmaksujen suuruus vuodelle Lisäksi syyskokouksessa valittiin puheenjohtaja sekä hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle ja hallituksen jäsenmäärää. Syyskokouksessa valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodeksi 2015 Eija Kölhi. Hallituksen jäseniksi valittiin seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi vuosiksi seuraavat henkilöt (suluissa henkilökohtainen varajäsen): Hanna Nurminen (Johan Nyholm ) Susanne Dahlqvist Kari Hällström Jukka Pöyhönen Leena Sorjonen Thai Quach ( Nina Oja) (Hanna Linna-Varis) (Beatrice Gustafsson-Itkonen) (Olavi Kailari) (Simon Kaustell) Hallituksessa jatkaa v seuraavat henkilöt (suluissa henkilökohtainen varajäsen): Marina Martikainen Hannu Tuomala Päivi Kannela Johanna Aaltonen Finn Andersson Maarit Ståhlberg (Eija Sutinen) (Toni Oksanen) (Tanja Stolt) (Pentti Laitinen) (Helge Karlsson) (Eero Löytönen) Tilintarkastajiksi valittiin Peter Palmu ja Kaj Hollmén sekä varatilintarkastajiksi Seppo Laukkanen ja Magnus Björklund.

5 3 (5) JÄSENET Yhdistyksen jäsenten lukumäärä oli vuoden lopussa 59. PÄÄPIIRTEITÄ TOIMINNASTA Yhdistyksen toiminta on yhtäältä tapahtumien, tempausten, yhteismarkkinoinnin ym. järjestämisen muodossa ulospäin ja julkisuuteen suuntautuvaa ja näkyvää toimintaa ja toisaalta taustalla tapahtuvaa asioiden selvittämistä, neuvotteluja, vaikuttamista jne. Keskeistä kaikessa toiminnassa on yhteistyö eri tahojen välillä. Keskustan kehityssuunnitelmien toteuttamiseksi on toivottu kaupungin kanssa käytävää avoimempaa keskustelua kaikkien keskustaa koskevien suunnitelmien kohdalla. Keskustelua toivotaan toteutettavan avoimina keskustelitilaisuuksina joihin osallistuu kaikki keskustassa toimivat tahot. Ensimmäinen keskustelutilaisuus järjestettiin Kaupungintalolla. Tilaisuudessa käytiin läpi paikoitustutkimuksen tulokset ja Tuomas Santasalo luennoin muiden kaupunkien tuloksellisista keskustatoteutuksista. Erityistä oli selkeä euromäärien huomattava kasvu keskustan liikevaihdossa. Puheenjohtaja järjesti tapaamisen Fredrik von Schoultzin ja Martin Söderlundin kanssa. Keskusteluissa käytiin läpi koko keskustaa koskeva tulevaisuus ja siihen vaikuttaminen. Sovittiin vuodelle 2015 keskustelutilaisuuksia: klo 15, klo 15 ja klo 15. Toivottavaa olisi että kiinteistönomistajat, yrittäjät ja muut toimijat katsoisivat avoimin mielin tulevaisuuteen ja toimisivat yhteisen päämäärän saavuttamiseksi. On tehtävä ratkaisuja nyt jotta joidenkin vuosien kuluttua keskustan liiketilat täyttyvät ja lisää asuntoja saadaan keskustan alueelle. Yhdistys toteutti sisääntuloteiden varressa olevien tapahtumataulujen hoitamisen ja mainostilan vuokrauksen. Lisäksi vuokrattiin yhdistyksen hallussa olevia toritelttoja ja puisia myyntikojuja. Porvoon elävä keskusta ry kuuluu jäsenenä valtakunnalliseen Elävä Kaupunkikeskusta - Levande Stadskärna -yhdistykseen. Yhdistyksen pj Eija Kölhi osallistui Elävä Kaupunkikeskusta ry:n järjestämälle opintomatkalle Tallinnaan

6 4 (5) Tapahtumat Toimintasuunnitelman mukainen PORVOON PÄIVÄT järjestettiin Tapahtuma levittäytyi koko kaupunkikeskustan alueelle, jokirantaan, puistoihin, torille ja Taidetehtaalle. Valkea yö tapahtuma tarjosi makunautintoja lauantaina. Jokimarkkinat järjestettiin yhteistyöstä Lions club Porvoo Borgoensiksen kanssa. Opastetut kävelyt Empirekeskustassa järjesti Porvoon Matkailuoppaat, jokirannassa oli Porvoon VPK:n ja Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen kalustoa ja esittelyjä. Kaupunginpuisto täyttyi urheiluseurojen lajiesittelyistä, lapsille ja nuorille suunnatuista ohjelmista ja kaupungin matkailutoimiston tilaama pomppulinna oli erityisen suosittu. Musiikkiohjelmat oli tällä kertaa hoidettu Taidetehtaalle. "TULE JOULU PORVOOSEEN KOM TILL BORGÅ JUL" -kampanja toteutettiin marrasjoulukuussa: - avajaiset pidettiin lauantaina Lundinkadun kävelyalueella, jonne joulupukki saapui muoreineen kulkueen saattelemana Jokirannasta. Joulupukki saapui Porvooseen laivalla ja kulkueen reitti pitkin Jokikadun kävelyalueita todettiin hyväksi. Avajaiset keräsi tuhansittain väkeä Porvoosta, koko Itä-Uudeltamaalta, Helsingistä ja mukana runsaasti vierasmaalaisia turisteja. Joulun avajaisten ohjelman yhdistys on ostanut palveluna Porvoon Teatterilta, järjestelyt on hoitanut puheenjohtaja Eija Kölhi ja joulunavauspuheen piti Thai Quach. - Näyteikkunakilpailu toteutettiin osana kampanjaa ja kilpailuun osallistui 21 liikettä. Yleisöääniä annettiin 1772 kpl ja tämänvuotisen kisan voitti Café Fanny Raatihuoneentorilla ja kunniamaininta myönnettiin Café Puistopicnikille Kaupunginpuistossa. Yleisö äänesti oman suosikkinsa kilpailevissa liikkeissä sekä sanomalehti Uusimaan verkkosivuilla. Lopullisen voittajan valitsi raati, johon kuului Jari Lammassaari (Uusimaa), Micaela Röman (Borgåbladet) Tanja Peisala (Porvoon kaupungin matkailutsto), Susanne Dahlqvist (Taidetehdas), Tea Itkonen (Artea T:mi) sekä Eija Kölhi (Iskelmä Porvoo). Kilpailun tarkoituksena on herättää kuluttajan huomio visuaaliseen ympäristöön, myös saada liikkeenharjoittaja arvostamaan omaa liikettään panostamalla ulkoiseen viestintään ja luonnollisesti saada asiakkaita liikkeisiin tutustumaan. - Porvoon Joulumarkkinat järjestettiin yhteistyössä Lions Club Porvoo-Borgoensisyhdistyksen kanssa Vanhalla raatihuoneentorilla. Joulun markkinointi toteutettiin paikallisissa medioissa Uusimaa, Borgåbladet, Itäväylä, Iskelmä Porvoo sekä yhdistyksen verkkosivulla sekä facebookissa ja info-tauluilla.

7 5 (5) TALOUS Yhdistyksen tulot ovat koostuneet jäsenmaksutuloista, omasta varainhankinnasta. Vuoden 2014 jäsenmaksutulot olivat 9182 euroa, varainhankinnan tulot ,24 euroa ja Porvoon kaupunki osti palveluja yhdistykseltä yht eurolla (alv 0%). Tilikauden tulos on - 189,16 euroa, joka siirretään aikaisempien tilikausien voitto- ja tappiotilille. TULEVAISUUS Yhdistyksen 17. toimintavuosi 2015 käynnistyy Porvoon kaupungin kanssa sovittujen keskustelutilaisuuksien sisällön ja muiden järjestelyjen osalta toiveikkaasti. Toimihenkilön etsintä on tapahtunut puheenjohtajan toimesta ja mahdollinen henkilö olisi käytettävissä kesästä lähtien. Tapahtumien järjestäminen tulee olemaan haastellista alkavalla vuodella puheenjohtajan ilmoitettua ettei enää yksin ota niistä vastuuta. Yhdistys on voimakkaasti mukana kehittämässä kaupunkikeskustaa koskevia suunnitelmia ja toivoo palattavan aikaisempien vuosien käytäntöön jossa kaikki kaupunkikeskustaa koskevat suunnitelmat käytäisiin keskustelutilaisuuksissa tms. läpi. Ja mukaan toivotaan myös muita tahoja joita suunnitelmat koskevat. Yhdistyksen laskutuksen hoitaa Trust Point Oy. Uusia jäseniä houkutellaan jälleen vuoden 2015 aikana Porvoon Päivien ja joulun kampanjoinnin kautta. Hallitus

8

9

10

11

12

13

14

15

16 Porvoon Elava Keskusta Ry Borga Levande Centrum Rf PL Porvoo Y-tunnus TASE Vastattavaa OMA PAAOMA Toimintapaaoma (ed. tilikausien ylijaama/alijaama 4 971,99 Tilikauden ylijaama/alijaama -189, 1 6 Oma paaoma yhteensa 4 782, , , ,99 VIERAS PAAOMA Lyhytaikainen 214,29 Vieras paaoma yhteensa 214,29 Vastattavaa yhteensa 4 997, ,92 135, ,91 Porvoossa maa-hskuw 8. paivana 2015

17 TILINTARKASTUSKERTOMUS Porvoon Eldvd Keskusta Ry:n jdsenille Olen tilintarkastanut Porvoon Elava Keskusta Ry:n kirjanpidon, tilinpaatoksen j a hallinnon tilikaudelta Tilinpaatos sisaltaa taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot. Hallituksen vastuu Hallitus vastaa tilinpaatoksen laatimisesta ja siita, etta se antaa oikeat ja riittavat tiedot Suomessa voimassa olevien tilinpaatoksen laatimista koskevien saannosten mukaisesti. Hallituksen on huolehdittava siita, etta vyhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla jarjestetty. Tilintarkastajan velvollisuudet Velvollisuutenani on antaa suorittamani tilintarkastuksen perusteella lausunto tilinpaatoksesta. Tilintarkastuslaki edellyttaa, etta noudatan ammattieettisia periaatteita. Olen suorittanut tilintarkastuksen Suomessa noudatettavan hyvan tilintarkastustavan mukaisesti. Hyva tilintarkastustapa edellyttaa, etta suunnittelen ja suoritan tilintarkastuksen hankkiakseni kohtuullisen varmuuden siita, onko tilinpaatoksessa olennaista virheellisyytta ja siita, ovatko hallituksen jasenet syyllistyneet tekoon tai laiminlyontiin, josta saattaa seurata vahingonkorvausvelvollisuus yhdistysta kohtaan, taikka rikkoneet yhdistyslakia tai yhdistyksen saantoja. Tilintarkastukseen kuuluu toimenpiteita tilintarkastusevidenssin hankkimiseksi tilinpaatokseen sisaltyvista luvuista ja niissa esitettavista muista tiedoista. Toimenpiteiden valinta perustuu tilintarkastajan harkintaan, johon kuuluu vaarinkaytoksesta tai virheesta johtuvan olennaisen virheellisyyden riskien arvioiminen. Naita riskeja arvioidessaan tilintarkastaja ottaa huomioon sisaisen valvonnan, joka on yhdistyksessa merkityksellista oikeat ja riittavat tiedot antavan tilinpaatoksen laatimisen kannalta. Tilintarkastaja arvioi sisaista valvontaa pystyakseen suunnittelemaan olosuhteisiin nahden asianmukaiset tilintarkastustoimenpiteet mutta ei siina tarkoituksessa, etta ban antaisi lausunnon yhdistyksen sisaisen valvonnan tehokkuudesta. Tilintarkastukseen kuuluu myos sovellettujen tilinpaatoksen laatimisperiaatteiden asianmukaisuuden, toimivan johdon tekemien kirjanpidollisten arvioiden kohtuullisuuden seka tilinpaatoksen yleisen esittamistavan arvioiminen. Kasitykseni mukaan olen hankkinut lausuntoni perustaksi tarpeellisen maaran tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssia. Lausunto Lausuntonani esitan, etta tilinpaatos, joka osoittaa alijaamaa- 189,16 euroa, antaa Suomessa voimassa olevien tilinpaatoksen laatimista koskevien saannosten mukaisesti oikeat ja riittavat tiedot yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. BfjrvoosL/13.Cm.2015 BTF Tilintarkastus Porvoo Oy PL 48, Porvoo

18 TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS Porvoon elava keskusta ry:n jasenille Olen Porvoon elava keskusta ry:n nimeamana toiminnantarkastajana suorittanut toiminnantarkastuksen, joka koskee tilikautta Hallituksen vastuu Hallituksen on lain ja saantqjen seka yhdistyksen paatosten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siita, etta yhdistyksen kirjanpito on lainraukainenja varainhoito on luotettavallatavallajarjestetty. Toiminnantarkastajan velvollisuudet Toiminnantarkastajan on tarkastettava yhdistyksen talous ja hallinto yhdistyksen toiminnan edellyttamassa laajuudessa seka annettava tarkastuksestaan kirjallinen toiminnantarkastuskertomus tilinpaatoksesta paattavalle yhdistyksen kokoukselle. Jos tarkastuksessa on ilmennyt, etta yhdistykselle on aiheutunut vahinkoa tai yhdistyslakia tai saantqja on rikottu, siita on mainittava tarkastuskertomuksessa (Yhdistyslain 38a ). Lausunto Tilinpaatos sisaltaa olennaisilta osin yhdistyksen tuotot, kulut, varat, oman paaoman, velat ja yhdistyksen antamat vakuudet. Yhdistyksen hallintoa on hoidettu lain, saantqjen ja yhdistyksen kokousten paatosten mukaisesti. Tarkastuksessa ei ole ilmennyt sellaista, josta olisi yhdistyslain 38a :n mukaan tassa tarkastuskertomuksessa erikseen mainittava. Porvoossa / ' Kaj Holmen