IRTAIMISTON PUHDISTUSOHJE SISÄILMAKOHTEESSA

Transkriptio

1 TAMPERE 1 (8) IRTAIMISTON PUHDISTUSOHJE SISÄILMAKOHTEESSA Tätä ohjeistusta noudatetaan kaikissa Tampereen kaupungin palvelurakennuksissa, kun sisäilmaongelmakohteesta ollaan muuttamassa pois (väistötilaan tai pysyvästi). Puhdistusohje noudattelee Työterveyslaitoksen ja Hometalkoot -projektin suosituksia sisäilmaongelmakohteiden irtaimiston puhdistuksesta. Se kuinka laajasti tätä ohjetta kussakin kohteessa noudatetaan, sovitaan aina aloituskokouksessa. Lähtökohtaisesti sisäilmaongelmakohteesta muutettaessa, kaikki irtaimisto joko puhdistetaan tai hävitetään. Puhdistamisen tavoitteena on vähentää sitä riskiä, että kuljetetaan sisäilmaongelma irtaimiston mukana uuteen tilaan.

2 TAMPERE 2 (8) Puhdistusprosessi: Tehtävä Vastuu 0 Yleistiedot isännöitsijä 1 Aloituspalaveri kohteessa isännöitsijä 2 Kohteen sisäilmaongelman laajuus ja laatu sisäilmatutkija 3 Säilytettävä vai hävitettävä tavara? käyttäjä/tilakeskus 4 Tavaroiden pakkaaminen käyttäjä 5 Tavaroiden kuljetus muuttoliike 6 Puhdistustilat puhdistaja 7 Tavaroiden puhdistaminen puhdistaja 7.1 Puhdistustavat 7.2 Puhdistajan suojaus 7.3 Puhdistustuloksen todentaminen 8 Tavaroiden kuljetus uuteen tilaan muuttoliike 9 Uudet kalusteet ja tavarat käyttäjä 10 Puhdistuksen jälkeen käyttäjä 11 Muuttoilmoitus käyttäjä 0. Yleistiedot Kohde Aikataulu: Muutto väistötilaan/uuteen Puhdistusaika Muutto takaisin 1. Aloituspalaveri kohteessa Isännöitsijä kutsuu koolle aloituspalaverin kohteessa, jolloin käydään läpi tämä ohje ja miten sitä sovelletaan kyseisessä kohteessa. Käyttäjä voi myös tässä yhteydessä saada tarkentavia ohjeita toimintatapaan. Puhdistusurakoitsija laatii työstä kustannusarvion aloituspalaverin jälkeen. Aloituspalaverissa läsnä: Isännöitsijä Tilapalvelun edustaja Käyttäjän edustaja Puhdistusurakoitsijan edustaja Kuljetusliikkeen edustaja

3 TAMPERE 3 (8) Sisäilmatutkija (Työterveyshoitaja/-lääkäri) 2. Kohteen sisäilmaongelman laajuus ja laatu Sisäilmatutkija esittelee irtaimiston puhdistuspalaverissa kohteen sisäilmaongelman lyhyesti. Sisäilmaongelman laajuudella ja laadulla on vaikutusta siihen, että kuinka todennäköisesti/laajasti irtaimisto on vaurioitunut/pilaantunut ja onko se helposti puhdistettavissa. Sisäilmatutkija esittelee kokouksen aluksi sisäilmaongelmalähteet pääpiirteittäin. 3. Säilytettävä vai hävitettävä tavara? Lähtökohtaisesti mahdollisimman paljon tavaroista hävitetään muuton yhteydessä. Vain välttämättömät tavarat puhdistetaan. Hävitettävät: Edulliset ja helposti korvattavissa olevat tavarat hävitetään aina. Pehmeäpintaiset huonekalut hävitetään pääsääntöisesti aina, koska niiden turvallinen puhdistaminen on vaikeaa (sohvat, nojatuolit jne.). Kaikki selvästi mikrobivaurioitunut tavara (pinnassa kasvustoa) tai voimakkaasti haiseva tavara ensisijaisesti hävitetään. Hävitys: Hävitettävää tavaraa ei anneta tai myydä kenellekään vaan se kuljetetaan mahdollisimman pian kaatopaikalle (lavan tyhjennys heti kun se on täyttynyt). Jätelavan toimitusajan sopii käyttäjän edustaja kaupungin konekuskien kanssa (AKK/Jari Vieruaho p ) ja sen maksaa Tilakeskus. Käyttäjä voi sopia lavan tyhjennystaajuudesta suoraan lavatoimittajan kanssa. Hävitettävä tavara lajitellaan mahdollisuuksien mukaan eri jätelajeihin. Tästä sovitaan aloituspalaverissa. Hävitettävien tilalle hankitut, välttämättömät korvaavat kalusteet ja tavarat maksaa Tilakeskus. Normaalit vuosittain muutenkin uusittavan irtaimiston (askarteluvälineet, toimistotarvikkeet, lelut yms.) uusimisen maksaa asiakas. Tilakeskus ei korvaa muuton yhteydessä hävitettävien ikääntyneiden tai kuluneiden irtaimistojen uushankintaa.

4 TAMPERE 4 (8) 4. Tavaroiden pakkaaminen Käyttäjä tilaa pakkauslaatikot ja niiden kuljetuksen siltä sopimuskumppanilta, kenellä on voimassa oleva pakkaus- ja kuljetussopimus kaupungin kanssa (looran hankintapaikat). Kuljetusliike laskuttaa Tilakeskusta. Puhdistettavat irtotavarat pakataan normaalisti muuttolaatikoihin. Muuttolaatikoihin merkitään selkeästi minkä kohteen tavarat ovat ja minne tilaan ne uudessa kohteessa menevät. Huonekalut ja muut isommat tavarat merkitään tarroilla selkeästi. Tarraan merkintä minkä kohteen ja minkä tilan esineestä on kyse. Tekstiilit: 60 asteen pesun kestävät tekstiilit voidaan pakata pesusäkkeihin ja pesettää pesulakumppanin kautta. Pesun jälkeen puhtaat tekstiilit toimitaan suoraan uuteen osoitteeseen. Jos tekstiilit eivät kestä 60 asteen pesua, ne hävitetään tai erittäin arvokkaiden tekstiilien (esim. taide) osalta erikoispuhdistamisesta sovitaan erikseen. Tietokoneet ja tietotekniikka: Käyttäjä pakkaa tietokoneet ja muut tietotekniset laitteet muuttolaatikoihin. Verkon aktiivilaitteita ei siirretä/muuteta, eikä niihin kosketa. Astiat: Astiat pestään astianpesukoneella lähtöpäässä. Pesun jälkeen astiat pakataan välittömästi ja muutetaan mahdollisimman pian uuteen osoitteeseen. Soittimet: Soittimet pakataan kootusti samoihin muuttolaatikkoihin, koska niiden puhdistamisen suorittaa soitinliikkeen erikoisasiantuntija. Desinfiointi: Mikäli aloituspalaverissa sovitaan, että joillekin tavaroista täytyy tehdä desinfiointipuhdistus (kuumennus), ne pakataan ja merkitään erikseen muuttolaatikkoihin. Taide: Taide-esineet pakataan ja merkitään kootusti, koska niiden puhdistamisen suorittaa taidemuseon henkilökunta. Kaikkiin muutettaviin tavaroihin ja muuttolaatikkoihin merkitään selkeästi: lähtökohteen nimi lähtökohteen huone/ryhmä/sijainti tilan numero uudessa osoitteessa Laskutustiedot (verkko ja vaihe):

5 TAMPERE 5 (8) 5. Tavaroiden kuljetus Muuttoliike kuljettaa puhdistettavat tavarat puhdistuspisteeseen. Kuljetukseen sisältyy tavaroiden ja muuttolaatikoiden kanto lähtöpisteestä autoon, kuljetus sekä tavaroiden ja muuttolaatikoiden kanto puhdistustiloihin. Pestävät tekstiilit voidaan kuljetuttaa käyttäjän normaalin tekstiilien pesun mukaisesti. 6. Puhdistustilat (tämä ohje puhdistajalle) Puhdistus tehdään pääosin aina puhtaissa tiloissa. Käyttäjä pakkaa tavaran muuttolaatikoihin ja tavara kuljetetaan puhtaaseen tilaan puhdistettavaksi. Puhdistuskulut laskutetaan omaisuudenhallinnasta ja laskut hyväksyy Tilakeskuksen tilapalvelut. Irtaimiston puhdistamiseen käytettävä tila on kokonaisuudessaan eristettävä muista tiloista osastoivilla suojaseinillä. Puhdistustilan ilmanvaihto järjestetään koneellisesti siten, että puhdistustila on alipaineinen ja poistoilma johdetaan suodattimella varustetun puhaltimen kautta ulos. Jos puhdistustilan vieressä epäillään tai on havaittu sisäilmaongelmaa, korvausilma tilaan tulee järjestää suodattimen läpi (hepasuodatus tai vähintään F7 suodatin). Likaisten tavaroiden tila, puhdistustila ja jo puhdistettujen tavaroiden tila ovat kaikki erillisiä tiloja. Käytännössä tarvitaan siis vähintään kolme vierekkäistä erikseen alipaineistettua tilaa. Mikäli puhdistustavaroille tehdään otsonointia, se voidaan tehdä puhtaimmassa tilassa tai täysin erillisessä tilassa. 7. Tavaroiden puhdistaminen Käyttäjä ei tee varsinaista puhdistusta, vaan sen tekevät puhdistukseen erikoistuneet asiantuntijat. Mikäli tavaroissa on kuitenkin irtolikaa, näkyvää likaa tai pölykertymää, edellytetään että käyttäjä puhdistaa ne ennen muuttoa/pakkausta. ATK-laitteet puhdistaa erikseen erikoisliike. Soittolaitteet puhdistetaan erikseen erikoisliikkeessä. Arvio kustannuksista (puhdistus):

6 TAMPERE 6 (8) 7.1 Puhdistustavat (tämä ohje puhdistajalle) A1) Irtaimiston puhdistus tehdään HEPA-suodattimella (väh 98 % suodatus 3 m:n hiukkasille) varustetulla M- tai H-luokan imurilla ja nihkeäpyyhinnällä tai tarvittaessa kosteapyyhkimällä mikrokuitupyyhkeellä ja heikosti emäksisellä puhdistusaineliuoksella. Desinfioivia aineita ei lähtökohtaisesti käytetä, mutta jos epäillään, että pinnalla on runsaasti mikrobeja sisältävää likaa, voidaan käyttää klooria tai perhappoja sisältäviä desinfioivia puhdistusaineita. Pyyhintä tehdään aikaisintaan 1 vrk:n kuluttua imuroinnista, jotta suurimmat pölyhiukkaset ehtivät riittävästi laskeutua! - Tavanomaista pölynimurisuodatinta ei saa käyttää koska mahdollinen homepöly ja muut pienet hiukkaset pääsevät sen läpi ja leviävät sisäilmaan. HEPA-suodatin poistaa tehokkaasti pölyn, siitepölyn ja bakteerit. A2) Irtaimiston puhdistuksessa voi käyttää myös paineilmapuhallusta jos pyyhintä/imurointi ei ole mahdollista, kunhan paineilma ei levitä mahdollisia epäpuhtauksia jo puhdistettujen irtaimistojen pinnoille. Työskentelypisteessä on oltava hyvä kohdepoisto. B) Pesua kestävät tavarat ja tekstiilit (lelut, verhot jne.) pestään vähintään 60 asteessa pyykinpesukoneessa tai astianpesukoneessa, huuhteludesinfektiokoneessa tai lämpödesinfioivassa pesuautomaatissa, puhdistettavasta tavarasta riippuen. Pestyt tavarat ja tekstiilit pakataan pesun jälkeen puhtaisiin muuttolaatikoihin/säkkeihin. Jos muuttolaatikoiden puhtaudesta ei ole varmuutta, ne puhdistetaan kohdan A1 mukaisesti. C) Kirjojen ja mappien kannet imuroidaan (erillisiä sivuja ei tarvitse yksitellen imuroida) D) Irtonaiset paperit skannataan jos niitä ei voi hävittää (vain erikoistapauksissa imuroidaan). E) Tietokoneiden ja ATK-tarvikkeiden pinnat imuroidaan ja nihkeäpyyhitään. Sisäosat käsitellään paineilmalla. Työskentelyssä tulee huomioida sähköturvallisuusohjeet. Lähtökohtaisesti nämä puhdistukset sovitaan erikseen erikoisliikkeen kanssa. F) Puhdistuksen jälkeen pehmeille ja huokoisille tavaroille tehdään otsonointikäsittely. Tarve sovitaan tapauskohtaisesti aloituskokouksessa. G) Mikäli tavaroissa on puhdistuksen jälkeen edelleen poikkeavaa hajua, ne hävitetään. H) Syntyvä siivousjäte ja puhdistusvälineet suljetaan ilmatiiviisti ja kuljetetaan päivittäin pois alueelta.

7 TAMPERE 7 (8) 7.2 Puhdistajan suojaus (tämä ohje puhdistajalle) Tavaroiden puhdistajan on käytettävä henkilökohtaisia suojaimia, joilla estetään mahdollisten epäpuhtauksien pääsy puhdistajan hengitysteihin ja iholle. Käytännössä varusteena on kertakäyttöasu, hengityssuojain ja suojalasit. Asu vaihdetaan päivittäin. Likaisen ja puhdistetun tavaran säilytystilojen välillä ei kuljeta samalla asulla, vaan varusteet vaihdetaan ennen tilasta toiseen siirtymistä. 7.3 Puhdistustuloksen todentaminen Tuotteiden puhdistuksen lopputulos todennetaan, tilaajan niin halutessa, Tampereen ympäristöterveyden terveydensuojeluviranomaisen tai sisäilmatutkijoiden ottamien näytteiden avulla. Isännöitsijä sopii valvonnan laajuudesta. 8. Tavaroiden kuljetus uuteen tilaan Puhdistusliike pakkaa puhdistetut tavarat puhdistettuihin muuttolaatikoihin. Kuljetusliike pakkaa puhdistetut tavarat puhdistettuun autoon (puhdistettu tavalla A1) ja kuljettaa ne uuteen tilaan. Kuljetusliike kantaa tavarat ja muuttolaatikot tiloihin. Käyttäjät purkavat muuttolaatikot. 9. Uudet kalusteet ja tavarat Uusien kalusteiden ja tavaroiden hankinnassa pitää huomioida, että ne täyttävät rakennusmateriaalien päästöluokan M1 ja paloturvallisuusohjeet. Kalusteiden ja tavaroiden toimitus tulee sopia siten, että ne ehtivät tuulettua tilassa ennen käyttäjien tuloa pakkausjätteet pois kuljetettuna (väh. 3 7 päivää). Uudet huonekalut suositellaan imuroitavan hepa-suodattimella varustetulla imurilla ja lisäksi nihkeäpyyhitään tiloissa heti pakkauksesta purkamisen jälkeen. Hävitettävien tilalle hankitut, välttämättömät korvaavat kalusteet ja tavarat maksaa Tilakeskus. Kts. kohta 3.

8 TAMPERE 8 (8) 10. Puhdistuksen jälkeen Erityisesti pehmeiden kalusteiden kohdalla tulee huomioida, että poikkeuksellisen herkät ihmiset voivat saada oireita puhdistetustakin irtaimistosta varsinkin ns. vaikeissa sisäilmaongelmakohteissa. Mikäli puhdistetuissa tavaroissa havaitaan uudessa tilassa poikkeavaa hajua tai ne aiheuttavat oireita käyttäjille, ne hävitetään. 11. Muuttoilmoitus Muuttaja tekee muutosta muuttoilmoituksen: