P O R I N E V. L U T. S E U R A K U N T A Y H T Y M Ä N V I R K A S Ä Ä N T Ö

Transkriptio

1 P O R I N E V. L U T. S E U R A K U N T A Y H T Y M Ä N V I R K A S Ä Ä N T Ö Kirkkolain 6 luvun 14 :n 1 momentin nojalla hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa /27 ja vahvistettu Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulissa I LUKU SOVELTAMISALA, VIRAT JA VIRANHALTIJAT 1 Soveltamisala Tätä virkasääntöä sovelletaan 2 :ssä mainituin poikkeuksin: 1) yhteisen kirkkovaltuuston perustaman viran vakinaiseen haltijaan; 2) edellä 1) kohdassa tarkoitetun viran väliaikaiseen hoitajaan, jolla tarkoitetaan viransijaista (vs.), avoimen viran hoitajaa (vt.) ja koeajaksi otettua viranhaltijaa; 3) tilapäiseen viranhaltijaan, joka virkaa perustamatta otetaan palvelukseen enintään kalenterivuodeksi kerrallaan, ja 4) kirkkojärjestyksen 6 luvun 40 :n 3 momentissa tarkoitetun kanttorinviran hoitajaa. Edellä 1 momentissa tarkoitettuja henkilöitä nimitetään viranhaltijoiksi ja heidän palvelussuhdettaan seurakunnan/seurakuntayhtymän virkasuhteeksi. Mitä jäljempänä tässä virkasäännössä sanotaan seurakunnasta, kirkkovaltuustosta ja kirkkoneuvostosta, koskee soveltuvin osin seurakuntayhtymää, yhteistä kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkoneuvostoa ja seurakuntaneuvostoa. 2 Soveltamisalan rajoitukset Seurakunnan papinvirkaan, vakinaiseen lehtorin virkaan ja kanttorin virkaan vakinaisesti nimitettyyn viranhaltijaan sekä seurakuntapastoriksi tai vakinaisen papinviran väliaikaiseksi hoitajaksi määrättyyn pappiin sovelletaan vain tämän virkasäännön 17 :n 3 momentissa, 18 :n 2 momentissa, 22, :ssä ja :ssä olevia määräyksiä. Seurakuntayhtymän papinvirkaan määrätyn papin virkasuhteessa sovelletaan tätä virkasääntöä lukuun ottamatta virkasuhteen lakkaamista koskevia :n määräyksiä. Lisäksi on otettava huomioon, mitä kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :ssä määrätään.

2 2 Ylimääräisen lehtorin virkasuhteeseen sovelletaan tätä virkasääntöä ottaen huomioon, mitä kirkkojärjestyksen 6 luvun 47 :ssä on säädetty. 4 mom. Sen lisäksi, mitä 1-3 momentissa on sanottu, tämän virkasäännön määräyksiä ei sovelleta, jos asiasta on toisin säädetty, lain tai kirkkojärjestyksen nojalla määrätty tahi virkaehtosopimuksella sovittu. 3 Kokoaikaisuus ja osa-aikaisuus Virka on kokoaikainen tai osa-aikainen sen mukaan kuin kirkkovaltuusto on päättänyt. Tilapäinen virkasuhde on kokoaikainen tai osa-aikainen sen mukaan kuin tilapäistä viranhaltijaa otettaessa on määrätty. Kun virka perustetaan tai muutetaan osa-aikaiseksi tahi kun henkilö otetaan tilapäiseen virkasuhteeseen osa-aikaisesti, asianomaisen viranomaisen tulee samalla päättää, mikä on virassa tai tilapäisessä virkasuhteessa noudatettava työaika tai, jollei se ole mahdollista, miten viran palkkaus määräytyy suhteessa vastaavassa kokoaikaisessa virassa tai tilapäisessä virkasuhteessa suoritettavaan palkkaukseen. 2 LUKU VIRKASUHTEEN SYNTYMINEN 4 Palveluskausi Vakinainen viranhaltija otetaan palvelukseen toistaiseksi tai, jos virka on määräaikainen, määräajan loppuun saakka. Viran johtosäännössä olevan määräyksen tai kirkkovaltuuston erikseen antaman luvan nojalla toistaiseksi perustettu virka voidaan täyttää myös määräajaksi. Viransijainen otetaan palvelukseen määräajaksi, kuitenkin enintään ajaksi, jonka vakinaisen viranhaltijan virantoimitus on keskeytyneenä. Avoimen viran hoitaja otetaan palvelukseen toistaiseksi tai määräajaksi, kuitenkin enintään siihen saakka, kunnes virka on vakinaisesti täytetty ja vakinainen viranhaltija ryhtynyt virantoimitukseen. 4 mom. Koeaikainen viranhaltija otetaan palvelukseen enintään kuuden kuukauden määräajaksi. 5 mom. Tilapäinen viranhaltija otetaan palvelukseen joko määräajaksi tai määrätehtävää varten, kerrallaan kuitenkin enintään talousarviovuoden loppuun saakka.

3 3 6 mom. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 40 :n 3 momentissa tarkoitettu osa-aikainen tai sivutoiminen kanttori otetaan palvelukseen määräajaksi. 5 Haettavaksi julistaminen Virkaan ottava tai ylempi viranomainen voi tehtävien uudelleen järjestelyn tai muun perustellun syyn vuoksi määrätä, että viran tullessa avoimeksi sen haettavaksi julistamiseen on saatava sanotun viranomaisen lupa. Ennen viran täyttämistä vakinaisesti virka on julistettava haettavaksi ilmoittamalla siitä paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä tai muulla asianmukaisella tavalla. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu, sitä päivää mukaan lukematta. Hakuaika päättyy virka-ajan päättyessä hakuajan viimeisenä päivänä, joka on mainittava hakuilmoituksessa. Virka voidaan julistaa uudelleen haettavaksi tai hakuaikaa pidentää, jollei kukaan hakijoista täytä viran kelpoisuusehtoja tai jos viran täyttävä viranomainen katsoo seurakunnan edun sitä vaativan. Jos virka julistetaan uudelleen haettavaksi, on samalla ilmoitettava, otetaanko aikaisemmat hakemukset huomioon. 4 mom. Virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on 1) viran täyttäminen väliaikaisesti muutoin kuin koeajaksi; 2) kirkkojärjestyksen 13 luvun 2 :ssä tarkoitettu viranhaltijan siirtäminen seurakuntajaon muuttamisen johdosta; 3) jäljempänä 19 :n 3 momentissa tarkoitettu siirtäminen toiseen virkasuhteeseen samassa seurakunnassa, seurakuntayhtymässä tai siihen kuuluvassa toisessa seurakunnassa; 4) koeajaksi otetun viranhaltijan määrääminen vakinaiseksi; 5) viran uudelleen täyttäminen virkaan valitun irtisanouduttua ennen hänelle määrättyä virantoimituksen aloittamispäivää siten, että virkaan valitaan joku muu kelpoisuusehdot hakuajan päättyessä täyttänyt hakija; 6) henkilön ottaminen sellaiseen virkaan, johon kuuluvat tehtävät tai suurimman osan niistä hän on viran perustamiseen saakka hoitanut tilapäisenä viranhaltijana tai työsopimussuhteessa vähintään kuusi kuukautta, mikäli hän täyttää viran kelpoisuusehdot; 7) kirkkojärjestyksen 6 luvun 40 :n 3 momentissa tarkoitettu kanttorin viran täyttäminen osa-aikaisena tai sivutoimisena; tai 8) muu erityisen painava syy.

4 4 5 mom. Tilapäistä viranhaltijaa otettaessa on soveltuvin osin noudatettava, mitä 2 momentissa on määrätty. Tilapäinen viranhaltija, jonka virkasuhde on tarkoitettu kestämään enintään kuusi kuukautta, saadaan kuitenkin ottaa ilman hakumenettelyä. 6 Viran täyttäminen Virkaan saadaan ottaa vakinaisesti vain sellainen henkilö, joka on kirjallisesti hakenut virkaa ennen hakuajan päättymistä ja silloin täyttänyt viran kelpoisuusehdot. Hakemukseen on liitettävä tarvittava selvitys kelpoisuusehtojen täyttämisestä. Jos hakemukseen ei ole liitetty tarvittavia selvityksiä tai jos hakemus on muutoin puutteellinen, hakijalle on varattava tilaisuus poistaa puute hänelle asetetussa kohtuullisessa määräajassa, mikäli tämä ei ole asian käsittelyn kannalta tarpeetonta. Tämän pykälän määräyksiä on soveltuvin osin noudatettava myös tilapäiseen virkasuhteeseen. 7 Yleiset kelpoisuusehdot Viranhaltijan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Hallintojohtajan ja keskusrekisterin johtajan tulee olla Suomen kansalaisia. Tämän pykälän määräyksiä on noudatettava soveltuvin osin myös otettaessa väliaikaista ja tilapäistä viranhaltijaa. 8 Lääkärintodistus Virkaan saadaan ottaa vain henkilö, joka enintään kolme kuukautta aikaisemmin annetulla lääkärintodistukselle osoittaa, ettei hänellä ole tämän viran hoitoa haittaavaa sairautta tai vammaa. Tämä todistus, jota ei tarvitse liittää hakemusasiakirjoihin, on esitettävä ennen sitä päivää, josta lukien virka on vastaanotettava, jollei viran täyttävä viranomainen toisin määrää. Jollei lääkärintodistus ole käytettävissä virkaa täytettäessä, valinta on suoritettava ehdollisesti ja kysymys valinnan vahvistamisesta ratkaistava vasta kun lääkärintodistus on esitetty. Valinnan vahvistaa ehdollisen valinnan suorittanut viranomainen tai, jos lääkärintodistus on varaukseton, asianomainen alempi täytäntöönpaneva viranomainen.

5 5 Virkaa hakeneen henkilön määräämisestä tarkastuksiin ja tutkimuksiin, jos se on tarpeen viran hoitamisen edellytysten selvittämiseksi, sekä tästä aiheutuvien kustannusten suorittamisesta säädetään kirkkolain 6 luvun 4 :ssä. Jos lääkärintodistuksesta ilmenee sellainen viranhoitoa haittaava sairaus tai vamma, ettei asianomainen viranomainen katso voivansa vahvistaa ehdollisesti toimitettua valintaa, tahi jos lääkärintodistusta ei esitetä asetetussa määräajassa, valinnan suorittanut viranomainen toteaa valinnan rauenneeksi. 4 mom. Lääkärintodistusta ei vaadita, ellei viran täyttävä viranomainen toisin päätä: 1) kun virkaan otetaan henkilö, joka ennestään on saman seurakunnan palveluksessa; tai 2) kun virka täytetään enintään kuuden kuukauden ajaksi. 5 mom. Tämän pykälän määräyksiä on soveltuvin osin noudatettava myös väliaikaista tai tilapäistä viranhaltijaa otettaessa. 9 Erityiset kelpoisuusehdot Sen lisäksi, mitä 7 ja 8 :ssä on määrätty, virkaan otettavalla on oltava erikseen säädetty tai johtosäännössä määrätty kelpoisuus. Mitä 1 momentissa on määrätty, koskee myös väliaikaista ja tilapäistä viranhaltijaa, jollei virkaan ottava viranomainen erityisten kelpoisuusehtojen osalta painavasta syystä toisin määrää. 10 Koeaika Virkaa vakinaisesti täytettäessä virka voidaan hakijan kirjallisella suostumuksella täyttää enintään kuuden kuukauden koeajaksi. Jos virkaan ottanut viranomainen katsoo, ettei koeaikaisen viranhaltijan virkasuhdetta ole vakinaistettava, päätös siitä on tehtävä viimeistään kaksi viikkoa ennen koeajan päättymistä. 11 Lähemmät virantäyttömääräykset Virkaan ottamisesta voidaan määrätä tarkemmin ohje- tai johtosäännössä.

6 6 Jos viran täyttävästä viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. 12 Määräyskirja Viranhaltijalle on viipymättä ja ennen virantoimituksen alkamista annettava virkaan tai virkasuhteeseen ottamisesta pöytäkirjan tai päätösluettelon ote tahi muu asiakirja, josta käy selville hänen virkasuhteensa luonne ja kesto siten kuin 1, 3, 4 ja 10 :ssä on määrätty. Mitä 1 momentissa on määrätty, koskee myös 8 :ssä tarkoitettua ehdollista päätöstä sekä ehdollisen valinnan vahvistamispäätöstä tai raukeamispäätöstä. Virkaan ottamisesta on ilmoitettava muille virkaa hakeneille kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä säädetyssä järjestyksessä. 13 Virkasuhteen sekä siihen liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien alkaminen ja keskeytyminen Virkasuhde alkaa ajankohtana, josta lukien asianomainen on otettu, määrätty tai siirretty virkaan, tilapäiseen virkasuhteeseen tai väliaikaiseksi viranhaltijaksi. Jos valintapäätökseen haetaan muutosta, virkasuhde alkaa päivästä, jona valintapäätös saa lainvoiman. Virkasuhteeseen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet alkavat virkasuhteen alkamispäivänä, jollei muuta ole säädetty, määrätty tai virkaehtosopimuksella sovittu. Jos viranhaltija muun syyn kuin säännönmukaisen vapaapäivänsä, kirkollisen juhlapäivän, vapunpäivän tai itsenäisyyspäivän vuoksi aloittaa virantoimituksensa virkasuhteen alkamispäivää myöhempänä ajankohtana, hänen tulee anoa sitä varten virkavapautta. Viranhaltijan katsotaan olevan virantoimituksessa siitä päivästä lukien, jona hän ensi kerran on ryhtynyt virkaansa hoitamaan. Virantoimitus jatkuu kaikkina vuorokausina virkasuhteen lakkaamispäivään saakka, lukuun ottamatta aikoja, joina viranhaltija on vuosilomalla, virkavapaana tai virantoimituksesta pidätettynä tahi joina hänen virantoimituksensa häntä koskevan päätöksen nojalla muutoin on keskeytynyt tai ollut todettavissa keskeytyneeksi. 3 LUKU VIRKASUHTEEN LAKKAAMINEN 14 Kumottu

7 7 15 Irtisanomisaika Virkasuhde lakkaa irtisanomisen johdosta, kun irtisanomisaika on kulunut loppuun. Irtisanomisajan pituus määräytyy 2-5 momentin mukaisesti, jollei virkaehtosopimuksella ole toisin sovittu. Seurakunnan irtisanoessa vakinaisen viranhaltijan irtisanomisaika on vähintään 1) yksi kuukausi, jos palvelussuhde on jatkunut enintään vuoden; 2) kaksi kuukautta, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli vuoden mutta enintään viisi vuotta; 3) kolme kuukautta, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli viisi, mutta enintään yhdeksän vuotta; 4) neljä kuukautta, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli yhdeksän vuotta mutta enintään 12 vuotta; 5) viisi kuukautta, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli 12 vuotta mutta enintään 15 vuotta; ja 6) kuusi kuukautta, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli 15 vuotta. Vakinaisen viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään 1) 14 kalenteripäivää, jos palvelussuhde on jatkunut enintään vuoden; 2) yksi kuukausi, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli vuoden mutta enintään kymmenen vuotta; ja 3) kaksi kuukautta, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli kymmenen vuotta. 4 mom. Tilapäisen viranhaltijan irtisanomisaika on molemmin puolin yksi kuukausi. 5 mom. Väliaikaisen viranhaltijan irtisanomisaika on molemmin puolin 14 kalenteripäivää. Koeaikainen virkasuhde voidaan kuitenkin päättää ilman irtisanomisaikaa samoin perustein kuin koeaikainen työsopimussuhde työsopimuslain 3 :n mukaan. 6 mom. Viranhaltijan pyynnöstä tai suostumuksella voidaan noudattaa lyhyempää irtisanomisaikaa kuin 2 5 momentissa on määrätty. 7 mom. Seurakunnan irtisanoessa viranhaltijan irtisanomisen suorittaa virkaan ottava viranomainen. Irtisanomisaika alkaa kulua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona irtisanominen on annettu tiedoksi. Jos irtisanomista koskeva päätös ei ole saanut lainvoimaa silloin, kun irtisanomisaika on kulunut loppuun, viranhaltija on pidätettävä virantoimituksesta, jollei valitusviranomainen ole toisin määrännyt.

8 8 16 Kumottu

9 9 4 LUKU VIRANHALTIJAN YLEISET VELVOLLISUUDET 17 Yleiset määräykset Viranhaltijan velvollisuudesta suorittaa virkatehtävänsä ja noudattaa työnjohto- ja työnvalvontamääräyksiä sekä käyttäytyä asemansa edellyttämällä tavalla määrätään kirkkojärjestyksen 6 luvun 3 :ssä. Viranhaltijan vaitiolovelvollisuudesta säädetään kirkkolain 6 luvun 3 :ssä. Viranhaltija on velvollinen ilmoittamaan esimiehelleen osoitteensa ja puhelinnumeronsa. 18 Laajennettu ja supistettu virantoimitusvelvollisuus ja luopumisvelvollisuus Viranhaltija on määrättäessä velvollinen hoitamaan väliaikaisesti oman virkansa ohella toisen viran tai työntekijän tehtäviä sekä velvollinen alistumaan siihen laajennettuun tai muutoin muutettuun virantoimitusvelvollisuuteen, joka hallinnon tai tehtävien uudelleenjärjestelyn vuoksi tai muusta tarpeellisesta syystä määrätään. Kirkkoneuvoston niin päättäessä viranhaltija on velvollinen luopumaan hänellä olevasta luontoisedusta, jollei oikeus siihen perustu lakiin. 19 Velvollisuus siirtyä toiseen virkaan Viranhaltija voidaan siirtää väliaikaisesti saman seurakunnan toiseen virkaan tai virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusehdot hän täyttää, jos hänen varsinainen palkkansa ei siitä vähene ja hänelle annetaan hakemuksetta siksi ajaksi virkavapaus omasta virastaan. Jos raskaana olevan viranhaltijan työhön tai työolosuhteisiin liittyvän kemiallisen aineen, säteilyn tai tarttuvan taudin arvioidaan aiheuttavan vaaraa sikiön kehitykselle tai raskaudelle eikä tätä vaaraa aiheuttavaa tekijää ole voitu poistaa, seurakunnan on pyrittävä siirtämään viranhaltija hänen ammattitaitonsa ja kokemuksensa huomioon ottaen muuhun sopivaan virkaan tai työhön äitiysloman alkamiseen saakka. Viranhaltija voidaan siirtää irtisanomista koskevia määräyksiä noudattamatta toiseen tehtäviltään tai asemaltaan samankaltaiseen virkaan tai virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusehdot hän täyttää,

10 1) kun asianomainen virka lakkautetaan; 10 2) kun seurakunnan tai sen toimintayksikön tehtävien tai työmäärän muutos sitä edellyttää; 3) kun viranhaltija ei sairauden, vian tai vamman vuoksi enää kykene asianmukaisesti suorittamaan virkatehtäviään; 4) kun siirtämisellä voidaan ehkäistä viranhaltijan työkyvyn alenemista tai edistää viranhaltijan jo alentuneen työkyvyn palautumista; tai 5) kun siirtämiseen on muu viranhoidollisiin näkökohtiin perustuva hyväksyttävä syy ja viranhaltija on antanut siirtämiseen suostumuksensa. 4 mom. Viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkaan tai virkasuhteeseen päättää se viranomainen, jonka toimivaltaan asianomaiseen virkaan tai virkasuhteeseen ottaminen kuuluu. Ennen päätöksen tekemistä viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi järjestelystä. 20 Sivutoimilupa Viranhaltijan oikeudesta ottaa ja pitää sivutointa säädetään kirkkojärjestyksen 6 luvun 5 :ssä. Jollei sivutoimesta päättäminen kuulu tuomiokapitulille, siitä päättää viran täyttävä seurakunnan viranomainen. 21 Asumisvelvollisuus Viranhaltijan velvollisuudesta asua virka-asunnossa tai muuten riittävän lähellä toimintaaluettaan säädetään kirkkolain 6 luvun 7 :ssä. 22 Virkasuhdeasunto Virkasuhteen perusteella viranhaltijalle annetusta muusta kuin virka-asunnosta säädetään huoneenvuokralaissa (481/95). 5 LUKU TYÖAIKA 23 Säännöllinen työaika Jos viranhaltijaan on sovellettava kirkon yleisen virkaehtosopimuksen työaikaa koskevia määräyksiä eikä virkaa ole tarkoitettu kokoaikaiseksi, kirkkovaltuusto määrää, ottaen huomioon viran tehtävien määrän sekä työajan tehokkaan käytön, virassa noudatettavan säännöllisen työajan pituuden.

11 11 Kun henkilö otetaan tilapäiseen virkasuhteeseen, asianomainen viranomainen määrää siinä noudatettavan säännöllisen työajan pituuden 1 momentissa mainittujen perusteiden mukaisesti. 24 Työpäiviä ja lepoaikoja koskevat määräykset Jos viranhaltijaan on sovellettava muita kuin virastotyöaikaa koskevia työaikamääräyksiä eikä sovellettavasta työaikajärjestelmästä ole määrätty ohje- tai johtosäännössä, kirkkoneuvoston tulee tehtävien esiintymisajat huomioon ottaen päättää, onko viranhaltijan työaika järjestettävä yleistä säännöllistä työaikaa vai jaksotyöaikaa koskevien periaatteiden mukaisesti. Sen lisäksi, mitä 1 momentissa on sanottu, kirkkoneuvosto antaa tarpeelliset ohjeet viranhaltijan työpäivän alkamisesta ja päättymisestä sekä vapaa-aikojen ja mahdollisten vastaanottoaikojen sijoittelusta, jollei tämä tehtävä ohje- tai johtosäännön mukaan kuulu muulle viranomaiselle tai viranhaltijan esimiehelle. Viranhaltijalle on annettava tieto sanotuista seikoista hyvissä ajoin ennen työviikon tai työaikajakson alkamista. 25 Osa-aikatyö Viran täyttävä viranomainen voi erityisestä syystä antaa kokoaikaiselle viranhaltijalle määräajaksi luvan tehdä työtä osa-aikaisesti ja määrätä työajan tai virantoimitusvelvollisuuden suuruuden sellaisessa tapauksessa. Palkkaa on tällöin alennettava samassa suhteessa kuin alennettu työaika on täyteen säännölliseen työaikaan tai alennettu virantoimitusvelvollisuus täyteen virantoimitusvelvollisuuteen verrattuna, jollei virkaehtosopimuksesta muuta johdu. 26 Virkatehtävien suorittaminen virantoimituspaikan ulkopuolella Viranhaltijalle voidaan poikkeuksellisesti antaa lupa suorittaa tilapäisesti virkatehtäviä viraston, toimiston tai muun pysyvän virantoimituspaikan ulkopuolella, jos se on tehtävien hoitamisen kannalta tarkoituksenmukaista, sekä myöntää viranhaltijalle lupa tilapäiseen poissaoloon työpäivän kuluessa. Edellä 1 momentissa tarkoitetun luvan myöntää se johtava viranhaltija, jonka työnjohto- ja vastuualueeseen asianomaiset virkatehtävät välittömästi kuuluvat, jollei ohje- tai johtosäännössä ole toisin määrätty. 27 Työaikaa koskevat tilapäismääräykset

12 12 Viranhaltija on velvollinen enintään yhden kuukauden ajaksi annetun määräyksen perusteella tekemään lisä, yli- ja sunnuntaityötä sekä olemaan varalla. Määräyksen antaa 26 :n 2 momentissa tarkoitettu viranhaltija. Tällainen velvollisuus on, jos työn laatu tai työhön liittyvät olosuhteet eivät muuta vaadi, jaettava viranhaltijoiden kesken mahdollisimman tasapuolisesti. Jos 1 momentissa tarkoitettu työ tai varallaolo on merkitty ennalta tiedoksi annettuun työtuntijärjestelmään, erillistä määräystä ei enää anneta. Viranhaltija on tarvittaessa velvollinen tekemään hätätyötä. 6 LUKU PALKKAUS 28 Palkkauksen määräytyminen Perustaessaan uuden viran kirkkovaltuusto päättää viran palkkauksesta. Tilapäisen viranhaltijan palkasta päättää viranhaltijan ottava viranomainen. Päätettäessä 1 momentin mukaisesti viran palkkauksesta tulee huomioon virkaehtosopimuksen määräysten lisäksi ottaa virkatehtävien laatu, laaja-alaisuus ja vastuullisuus sekä viranhaltijalta vaadittava koulutus ja ammattitaito. Palkkauksen muutoksista ja muista sopimuksenvaraisista palvelussuhteen ehdoista määrätään virkaehtosopimuksella. Virkaehtosopimuksen mukaan määräytyvää korotusta tai lisää on haettava kirjallisesti kirkkoneuvostolta tai asiassa toimivaltaiselta muulta viranomaiselta. 29 Harkinnanvaraisesta palkanosasta päättäminen Jos virkaehtosopimuksella on sovittu, että seurakunta voi edellä 28 :ssä tarkoitetun palkkauksen lisäksi harkintansa mukaan suorittaa viranhaltijalle tiettyä palkanlisää tai lisäpalkkiota, tällaisesta lisästä tai palkkiosta päättää kirkkoneuvosto, jollei asia ohje- tai johtosäännön nojalla kuulu muulle viranomaiselle. 30 Palkanmaksutapa Viranhaltijan palkka voidaan maksaa viranhaltijan ilmoittaman rahalaitoksen välityksellä. 31 Maksut ja lunastukset virkatoimista

13 13 Yksityisiltä ja muilta maksuvelvollisilta perittävät maksut ja lunastukset viranhaltijan suorittamista virkatoimista tai -toimituksista sekä antamista toimituskirjoista kuuluvat seurakunnalle. 7 LUKU VUOSILOMA 32 Yleiset määräykset Viranhaltijoiden vuosilomaan, lomapalkkaan, lomarahaan ja lomakorvaukseen sovelletaan virkaehtosopimuksen lisäksi tämän luvun määräyksiä. 33 Vuosiloman myöntävä viranomainen Vuosiloman myöntää ja sen ajankohdasta päättää kirkkoneuvosto, jollei asia ohje- tai johtosäännön mukaan kuulu muulle viranomaiselle. Ennen päätöksen tekemistä viranhaltijalle on varattava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. 34 Lomajärjestys ja sijaisuudet Viranhaltijoille on vahvistettava lomajärjestys ja se on annettava heille tiedoksi, mikäli mahdollista, kuukausi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Lomajärjestyksen vahvistanut viranomainen voi viranhaltijan pyynnöstä tai erityisen painavasta viranhoidollisesta syystä sekä viranhaltijaa mahdollisuuksien mukaan kuultuaan muuttaa lomajärjestystä. Lomajärjestyksestä ja sen muutoksista on viipymättä ilmoitettava myös palkan maksamisesta huolehtivalle viranomaiselle. Lomien ajankohtia on samankaltaisissa tehtävissä olevien viranhaltijoiden kesken eri vuosina sopivasti vuoroteltava ja lomat tulee sijoittaa siten, että vältytään tarpeettomilta sijaisuusmääräyksiltä. 8 LUKU VIRKAVAPAUS JA VIRANTOIMITUKSESTA PIDÄTTÄMINEN 35 Yleiset määräykset Jos viranhaltija haluaa keskeyttää virantoimituksensa määräajaksi, hänen on haettava virkavapautta kirjallisesti, jollei toisin ole säädetty, määrätty tai virkaehtosopimuksella sovittu. Virkavapaus voidaan myöntää myös osittaisena.

14 14 Virkavapaana oleva viranhaltija voidaan suostumuksellaan erityisestä syystä määrätä suorittamaan joitakin virkatehtäviä. Jollei oikeudesta saada virkavapautta ole laissa säädetty tai virkaehtosopimuksella sovittu, virkavapauden myöntämisestä päättää seurakunnan asianomainen viranomainen. Jos virkavapautta ei voida myöntää hakemuksen mukaisesti, hakemus on hylättävä. Viranhaltijan suostumuksella virkavapaus voidaan kuitenkin myöntää pyydettyä lyhyemmäksi ajaksi tai osittaisena. 4 mom. Jos virkavapautta käytetään muuhun tarkoitukseen kuin mitä varten se on myönnetty, virkavapaus voidaan keskeyttää tai peruuttaa. Ennen päätöksen tekemistä on viranhaltijalle varattava tilaisuus tulla kuulluksi. 5 mom. Virkavapaus on palkatonta, jollei virkaehtosopimukselle ole toisin sovittu. 36 Sairausloma Hakiessaan sairauslomaa viranhaltijan on selvitettävä työkyvyttömyytensä hyväksyttävällä lääkärintodistuksella. Enintään kolmen tai kirkkoneuvoston erityisestä syystä tekemän päätöksen nojalla enintään viiden päivän pituisen sairausloman syy voidaan osoittaa myös muulla esimiehen hyväksymällä tavalla. Lääkärintodistus on kuitenkin esitettävä aina, kun esimies sitä vaatii. Enintään 30 päivää kestävä sairausloma voidaan myöntää ilman eri hakemusta 1 momentissa tarkoitetulla tavalla selvitetyksi työkyvyttömyysajaksi. Ajaksi, joksi viranhaltijalle on myönnetty määräaikainen työkyvyttömyyseläke, virkavapaus myönnetään hakemuksetta. 37 Kumottu 38 Kumottu 39 Poissaolo virantoimituksesta ilman lupaa Jos viranhaltija on ollut poissa virantoimituksesta eikä hänelle ole myönnetty virkavapautta, poissaolo merkitään jälkikäteen virkavapaudeksi, mikäli virkavapaudesta päättävä viranomainen toteaa poissaolon johtuneen ylivoimaisesta esteestä tai muusta pätevästä syystä. 40 Virkavapauden myöntävä viranomainen

15 15 Virkavapauden myöntämisestä päättää sekä viransijaisen tai muun virkatehtävien hoitajan ja tälle virkaehtosopimuksen mukaisesti maksettavan palkan määrää kirkkoneuvosto, jollei asia ohje- tai johtosäännön nojalla kuulu muulle viranomaiselle.

16 16 41 Virantoimituksesta pidättäminen Viranhaltijan pidättämisestä virantoimituksesta säädetään kirkkolain 6 luvun 9-10 :ssä. Palkkaeduista virantoimituksesta pidättämisen aikana on voimassa, mitä virkaehtosopimuksella on sovittu. 9 LUKU ERINÄISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 42 Terveystarkastukset Viranhaltija on velvollinen kirkkoneuvoston tahi asiassa ohje- tai johtosäännön mukaan toimivaltaisen muun viranomaisen määräyksestä käymään tämän osoittaman lääkärin luona tai sairaalassa terveydentilansa tutkimista varten, jos se on tarpeen viran hoitamisen edellytysten selvittämiseksi. Tästä aiheutuvat välttämättömät kustannukset suoritetaan seurakunnan varoista. 43 Hakemusten lähettäminen Viranhaltijan on osoitettava tässä virkasäännössä mainittuja asioita koskevat hakemuksensa sille viranomaiselle, jolle päätöksenteko asiassa kuuluu. Virheellisesti osoitettu hakemus on viraston tai toimiston toimesta ohjattava oikealle viranomaiselle. 44 Etuuksien vanhentuminen Jos viranhaltija ei ole esittänyt asianomaiselle viranomaiselle kirjallista hakemusta tai vaatimusta, joka koskee hänelle virkasuhteesta johtuvaa palkkaa tai muuta taloudellista etuutta, kolmen vuoden kuluessa sen kalenterivuoden päättymisestä, jona palkkaerä tai muu etuus olisi ollut maksettava tai annettava, oikeus siihen on menetetty. Mitä tässä on määrätty viranhaltijasta, koskee myös henkilöä, jonka virkasuhde on lakannut, ja kuolinpesää. Edellä 1 momentissa olevien määräysten estämättä noudatetaan virkaehtosopimuksen soveltamisriitaan liittyvän neuvottelu- ja kanneoikeuden vanhentumisen osalta, mitä siitä on erikseen määrätty. 45 Seurakunnan kuittausoikeus Jos seurakunnalla on viranhaltijalta virkasuhteeseen perustuvaa saatavaa, se voidaan pidättää viranhaltijan palkasta palkanmaksun yhteydessä. Palkkaa ei kuitenkaan saa pidättää siltä osin kuin se lain mukaan on jätettävä ulosmittaamatta.

17 17 Aiheettomasti maksetun palkan tai muun virkasuhteesta johtuvan taloudellisen etuuden takaisinperintä on pantava vireille kolmen vuoden kuluessa sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana aiheeton etuus on suoritettu, uhalla, että oikeus takaisinperintään on muutoin menetetty. 46 Henkilöstörekisteri Henkilöstörekisterin pitämisestä säädetään kirkkolain 6 luvun 1 :n 5 momentissa. 47 Muutoksenhaku Muutoksenhausta tässä virkasäännössä tarkoitetuissa asioissa säädetään kirkkolain 24 luvussa. 48 Voimaantulo Tämä virkasääntö tulee voimaan sitä seuraavan kalenterikuukauden alusta lukien, jona tuomiokapituli on säännön vahvistanut, ja sillä kumotaan seurakunnan voimassa oleva tammikuun 4. päivänä 1995 vahvistettu virkasääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen.