KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Yhtymähallitus 645/7/2009

Transkriptio

1 VALKEAKOSKEN SEUDUN PÖYTÄKIRJA KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ /7/2009 Aika Tiistai 25. pnä elokuuta 2009 klo Paikka Valkeakosken ammatti- ja aikuisopisto, Väinölän neuvotteluhuone, III-kerros ASIA SIVU Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Työjärjestys ja mahdollisesti ylimääräisenä käsiteltävät asiat Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kokousten koolle kutsuminen Läsnäolo, esittely ja pöytäkirjanpito yhtymähallituksen kokouksissa Yhtymävaltuuston pitämän kokouksen laillisuus ja päätösten toimeenpano liite 1 Opiskelijapalautteet lukuvuonna Valkeakosken ammatti- ja aikuisopiston laajennus- ja muutoshanke Ammatillinen koulutus 2010 seminaari liite 2-3 Luottamushenkilöiden perehdyttäminen liite 4 Suositus hyvästä hallitustyöskentelystä liite 5 VAAO-talon myyminen Kuntayhtymän talousarvion toteutuminen Valtionavustuksia ammatillisen koulutuksen kehittämiseen Pyörre hanke pöytäkirjat Saapuneet kirjeet Muut asiat Oikaisuvaatimusohje Valkeakoskella 26. pnä elokuuta 2009 Yhtymähallituksen puheenjohtaja Eero Tamminen Yhtymähallituksen sihteeri Voitto Kukkonen

2 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Aika Tiistai 25. pnä elokuuta 2009 klo Paikka Valkeakosken ammatti- ja aikuisopisto, Väinölän neuvotteluhuone, III-kerros Läsnä Päätöksentekijät Eero Tamminen Aulis Saarinen Lea Jokela Heikki Knuutila Marjatta Kukkamäki Matti Valkama puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen Muut osallistujat Harri Rantala yhtymävaltuuston puheenjohtaja Juha Vuorinen yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Raimo Alarova kuntayhtymän johtaja Voitto Kukkonen talous- ja hallintojohtaja, sihteeri Pentti Naukkarinen kutsuttu asiantuntija Päivi Äyhönen Juuso Hyvärinen Poissa Ira Techtolin jäsen Mikko Virolainen yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja 79 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymän hallintosäännön 6 luvun 34 :n mukaan: Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi läsnäolijat sekä kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ TYÖJÄRJESTYS JA MAHDOLLISESTI YLIMÄÄRÄISENÄ KÄSITELTÄVÄT ASIAT Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymän hallintosäännön 6 luvun 34 :n mukaan: Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 81 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymän hallintosäännön 6 luvun 42 :n mukaan: Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. päättää että 1. yhtymähallituksen kokousten pöytäkirjat tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, 2. kokouspöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän puhelinkeskuksessa pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen kokousta seuraavan viikon maanantaina klo 8 16 välisenä aikana. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aulis Saarinen ja Marjatta Kukkamäki. Yhtymähallituksen kokouspöytäkirjat ovat yleisesti nähtävänä kuntayhtymän puhelinkeskuksessa kokousta seuraavan viikon maanantaina klo 8 16 välisenä aikana.

4 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymän hallintosäännön 6 luvun 30 :n mukaan: Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 6 luvun 31 : Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 32 Jatkokokous Mikäli kokousasioita ei ole saatu kokouksessa käsitellyksi, jäljellä olevat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissaolleille on kuitenkin, mikäli mahdollista, annettava tieto jatkokokouksesta. Hallintosäännön 33 Varajäsenen kutsuminen Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Yhtymähallituksen ja yhtymävaltuuston esityslistat julkaistaan ilman liitteitä myös kuntayhtymän nettisivuilla osoitteessa päättää pitää kokouksensa pääsääntöisesti Valkeakosken ammatti- ja aikuisopiston Väinölä-rakennuksen neuvotteluhuoneessa, Vanhankyläntie 2, III krs. seuraavasti: klo 14 alkaen klo klo klo klo klo klo klo klo klo 12

5 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LÄSNÄOLO, ESITTELY JA PÖYTÄKIRJANPITO YHTYMÄHALLITUKSEN KOKOUKSISSA Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymän hallintosäännön 6 luvun 37 :n mukaan: Kuntayhtymän eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus: - yhtymähallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla - muun toimielimen kokouksissa yhtymähallituksen puheenjohtajalla ja kuntayhtymän johtajalla Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Hallintosäännön 34 :n mukaan Toimielimen kokouksisssa pitää pöytäkirjaa toimielimen määräämä pöytäkirjanpitäjä. Hallintosäännön 39 Esittely Hallituksen kokouksessa esittelijänä toimii kuntayhtymän johtaja. Kokouksessa esille tulevat asiat valmistelee kuntayhtymän johtaja ja tulosalueiden asioiden osalta tulosalueiden johtajat. Tulosalueiden johtajat tekevät myös käsiteltävänä olevaan asiaan pohjaesityksen ja ovat myös paikalla tarvittaessa yhtymähallituksen kokouksessa. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esittelijä on muuttanut ehdotustaan ennen kuin toimielin on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotus on muutettu ehdotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistalta, jollei toimielin toisin päätä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. päättä, että: 1. yhtymähallituksen kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii talous- ja hallintojohtaja 2. tulosalueiden johtajat kutsutaan yhtymähallituksen kokouksiin tarvittaessa.

6 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ YHTYMÄVALTUUSTON PITÄMÄN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO Kuntalain 23 :n mukaan yhtymähallituksen on huolehdittava valtuuston päätösten toimeenpanosta. Kuntalain 56 :n mukaan, jos yhtymähallitus katsoo, että yhtymävaltuuston tekemä päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai että valtuusto on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen, yhtymähallituksen on jätettävä päätös toimeenpanematta. Asia on viipymättä saatettava uudelleen käsiteltäväksi. Yhtymävaltuuston kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. päättää 1. todeta, että yhtymävaltuuston kokouksen tekemät päätökset ovat lainmukaisia, 2. panna yhtymävaltuuston päätökset täytäntöön.

7 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OPISKELIJAPALAUTEET LUKUVUONNA Ammatti- ja aikuisopiston nuorten koulutuksen opiskelijat ovat antaneet palautteen opetustoiminnan toteuttamisesta lukuvuonna keväällä Palaute on kerätty internetpohjaisella Webropol-palautejärjestelmällä. Opiskelijapalaute toteutetaan yhteistyössä Kanta-Hämeen oppilaitosten kanssa, mikä mahdollistaa keskinäisen vertailun. Palautteiden keskiarvo oli 3,5 viisiportaisessa asteikossa, mitä voidaan pitää hyvänä tuloksena. Tarkemmin eri osa-alueiden tulokset palautemateriaalissa, mikä on nähtävänä kokouksessa. Ammatti- ja aikuisopiston aikuiskoulutuksen tulosalueella on kerätty palautetta seuraavilta koulutusaloilta: työvoimakoulutuksen palaute OPAL; hitsaajan pätevöittämiskoulutus, isännöinnin ammattitutkinto, kone- ja metallitekniikan perustutkinto, myynnin ammattitutkinto, täsmäkoulutus Urjala Works Oy:lle sekä yritystoimintakoulutuksista. Wepropol- palaute on kerätty seuraavilta koulutusaloilta; hiusalan perustutkinto, sosiaali- ja terveysalan perustutkinto; lähihoitaja, talotekniikan perustutkinto, tietokoneenkäyttäjän ABC-kortti ja tietojenkäsittelyn ammattitutkinto. Palautetulokset liitteinä. (liite 1) päättää merkitä tiedokseen saatetuksi opiskelijoiden palautteet lukuvuonna

8 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ VALKEAKOSKEN AMMATTI- JA AIKUISOPISTON LAAJENNUS- JA MUUTOSHANKE 1. Hankesuunnittelu Yhtymävaltuusto hyväksyi talousarviomuutoksen, jossa myönnettiin euron määräraha kaupan ja hallinnon uusien tilojen suunnittelemiseksi Vanhaankylään nykyisen Väinölä rakennuksen jatkeeksi. Tuolloin pyrittiin siihen, että kaupan ja hallinnon tilat olisivat valmiina samoihin aikoihin kuin Tietotielle tuleva uusi lukio. Kaupan ja hallinnon nykyisten tilojen kohtalo oli tuolloin edelleen avoin ja myyntiprosessi käynnissä. Kun kaupan ja hallinnon tilojen myyntiprosessi ei edennyt, päätti yhtymähallitus että kuntayhtymän tilat kartoitetaan kokonaisuudessaan ulkopuolista asiantuntijaa käyttäen ja kuntayhtymän toimintastrategiat huomioiden. Tilatoimikuntaan valittiin Timo Lehtonen, Aulis Saarinen, Marjatta Kukkamäki, Raimo Alarova, Voitto Kukkonen sekä asiantuntijoiksi Anja Ahtiainen ja Jaana Jantola. Yhtymävaltuuston kehittämisseminaarissa Keurusselällä on myös todettu (läsnä 9 valtuutettua ja 5 hallituksen jäsentä ja 1 tarkastuslautakunnan jäsen), että kuntayhtymän toimitilojen kokonaiskartoituksen tekeminen on tarpeellista ennen kuin voidaan tehdä lopullisia ratkaisuja tilojen suhteen. Tilatoimikunta kokoontui ja valitsi tilakartoituksen tekijäksi Haahtela- Rakennuttaminen Oy:n. ja että työ alkaa henkilöstön alkuhaastatteluilla marraskuussa Asiasta järjestettiin Haahtelan toimesta info-tilaisuus Kartoituksen arvioitiin valmistuvan huhtikuussa Yhtymävaltuusto hyväksyi Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymän talousarviota vuodelle 2008 käsitellessään euron suunnittelumäärärahan siten, että euroa varattiin tilakartoitusta varten ja euroa kartoituksen pohjalta tehtävään tilasuunnitteluun. Valmistelutekstissä todettiin seuraavaa: Ammattiopiston kaupan ja hallinnon tilojen rakentaminen on ollut taloussuunnitelmissa esillä. Marraskuussa 2007 käynnistetään koulutuskuntayhtymän toimitilastrategian laadinta Haahtelarakennuttamisen konsultoimana WorkPlacePlanning työkalua käyttäen ja kaikki kuntayhtymän tilat huomioiden. Prosessin tavoitteena on kuntayhtymän toimintojen turvaaminen tarkoituksenmukaisella ja suunnitellulla tilaresurssien käytöllä. Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymän valmistunutta toimitilastrategiaa esiteltiin yhtymävaltuustolle ja hallitukselle ennen yhtymävaltuuston kokousta. Kuntayhtymän henkilöstölle pidettiin vastaava esittelytilaisuus Selvitystyö tehtiin ennakkokyselyin kyselylomakkeiden avulla ja haastattelemalla opetuksen vastuuhenkilöitä marraskuun 2007 ja helmikuun 2008 välisenä aikana../..

9 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ VALKEAKOSKEN AMMATTI- JA AIKUISOPISTON LAAJENNUS- JA MUUTOSHANKE, jatkoa Koulutuskuntayhtymän toimitilastrategia on 25-sivuinen asiakirja jonka liitteenä on tilaluettelo, toimintoluettelo, laajennuksen tavoitetilaluettelo sekä tilojen käyttöarviolaskelmat. Toimitilastrategiaa on ollut mahdollista henkilökunnan kommentoida. Yhtymävaltuusto kokoontui ylimääräiseen kokoukseen jossa merkittiin toimitilastrategia valtuuston tietoon saatetuksi ja hyväksyttiin kaupan ja hallinnon tilojen sekä Eskolan myyminen Valkeakosken kaupungille. Kuntayhtymän tilankäyttöä tehostetaan siten että nykyisten hajallaan sijaitsevien neliön tilojen sijasta jatkossa toimitaan keskitetysti neliön tiloissa. (-25 %). antoi tilatoimikunnalle valtuudet tehdä tarvittavat päätökset toimitilastrategian mukaisen tilasuunnittelun aloittamiseksi. Tilatoimikunta on kokoontunut vuoden 2008 aikana seuraavasti , , , sekä ta on informoitu ja tilatoimikunnan pöytäkirjat saatettu yhtymähallituksen tietoon kokouksissa ja Tilatoimikunta on kokouksessaan todennut, että koulutuskuntayhtymän kokonaisedun mukaista ei ole siirtyä vuokratiloihin. Rakennettavien tilojen suunnittelussa otetaan huomioon pysyvämpi ja pitempi tilatarve. Tilapäistä tilantarvetta varten on tilaa vuokrattavissa kampusalueelta ammattikorkeakoululta tai valmistuvasta lukiosta. Tätä seikkaa myös Valkeakosken kaupungin edustajat ovat tuoneet esille. Lisäksi on huomioitava, että laajennukseen suunnitellut tilat ovat osin ammatillisen koulutuksen erikoistiloja kuten kosmetolgi-, it-laboratorio- ja harjoitusyritystiloja, joissa on erityiskalustus. Tilasaneeraushankkeen keskeinen tavoite oli hakea pysyviä kustannussäästöjä sekä saada kaikki toiminta taloudellisesti kannattavaksi ja tästä syystä päätavoitteeksi nousi yhdellä tontilla toimiminen. Suunnittelijavalinnat on kilpailutettu hankintalain mukaisesti ja tilatoimikunta teki kokouksessaan seuraavat suunnittelijavalinnat - hankkeen arkkitehti ja pääsuunnittelijaksi valittiin P & R arkkitehdit - rakennesuunnittelijaksi valittiin A-insinöörit Oy - LVIA-suunnittelijaksi valittiin Insinööritoimisto Erkki Leskinen Oy - sähkösuunnittelijaksi insinööritoimisto Matti Leppä Valitusajan umpeuduttua suunnittelusopimukset allekirjoitettiin ja tämän jälkeen käynnistyi varsinainen tilasuunnittelu../..

10 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ VALKEAKOSKEN AMMATTI- JA AIKUISOPISTON LAAJENNUS- JA MUUTOSHANKE, jatkoa Suunnittelijoiden kokouksia on pidetty tähän mennessä ja Ensimmäiset alustavat luonnospiirustukset ovat valmistuneet ja ne ovat olleet kommentoitavina. Seuraava suunnittelukokous on Yhtymävaltuusto hyväksyi koulutuskuntayhtymän vuoden 2009 talousarvion investointiosaan ammatti- ja aikuisopiston laajennus- ja muutostöitä varten euron määrärahan sekä taloussuunnitelmaan vuodelle 2010 hankkeen loppurahoituksen. 2. Hankkeen laajuus ja kustannukset Laajennus 3610 hum Saneeraukset: Päärakennus, Väinölä 950 hum Penttilä, vanha osa 657 hum Saneeraus yhteensä 1607 hum Irtaimisto Kustannustason muutos Laajennus ja saneeraus yhteensä 5217 hum Toivolan ja Penttilän muut mahdolliset muutostyöt tehdään omana oppilastyönä. 3. Hankkeen aikataulu Tilasuunnittelu on käynnistynyt marraskuussa Luonnossuunnitelmat saadaan valmiiksi mennessä. Urakkatarjouspyyntöasiakirjat valmistuvat mennessä. Rakennustyöt aloitetaan lokamarraskuussa 2009 ja ne valmistuvat vuoden 2010 lopussa. Väinölän muutostyöt tehdään kesällä Laajennuksen maarakennustyöt pyritään käynnistämään kesällä merkitsee tietoonsa saatetuksi Valkeakosken ammatti- ja aikuisopiston laajennus- ja muutoshankkeen etenemisvaiheet. :../..

11 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ VALKEAKOSKEN AMMATTI- JA AIKUISOPISTON LAAJENNUS- JA MUUTOSHANKE, jatkoa Hankkeen suunnittelua on johtanut tilatoimikunta kokoontui 5 kertaa vuoden 2008 aikana ja 4 kertaa vuoden 2009 aikana. Tämän lisäksi on pidetty hankkeen varsinaisia suunnittelukokouksia tähän mennessä 9 kertaa ja näihin kokouksiin on valittujen suunnittelijoiden lisäksi osallistunut kuntayhtymän asiantuntijoita tarpeen mukaan. Valkeakosken kaupungin rakennuslautakunta on m myöntänyt hankkeelle rakennusluvan. Laajennus- ja muutostyöhanketta johtamaan on tarpeen nimetä rakennustoimikunta. jolla on valtuudet tehdä tarvittavat päätökset laitehankinnoista ja rakennusurakoista, siltä osin kun ne ylittävät viranhaltijoille hankintasäännössä annetut hankintavaltuudet. Toimikunnan kaikki päätökset saatetaan yhtymähallituksen tietoon. Rakennustoimikunta on sellainen yhtymähallituksen asettama toimielin, jonka asettamisessa on noudatettava tasa-arvolakia. Rakennustoimikunnan kokoonpano ehdotetaan seuraavaksi - Yhtymävaltuuston puheenjohtaja Harri Rantala - yhtymähallituksen puheenjohtaja Eero Tamminen - yhtymähallituksen varapuheenjohtaja Aulis Saarinen - yhtymähallituksen jäsen Marjatta Kukkamäki - yhtymähallituksen jäsen Ira Techtolin Toimikunnan kokouksiin kutsutaan lisäksi asiantuntijoita tarpeen mukaan mm. hankkeen valvojat ja kulloinkin esille tulevan asian asiantuntijat. päättää 1. asettaa Valkeakosken ammatti- ja aikuisopiston laajennus- ja muutostöitä johtamaan rakennustoimikunnan yllä olevan mukaisesti, 2. antaa toimikunnalle valtuudet tehdä tarvittavat päätökset laitehankinnoista ja rakennusurakoista, siltä osin kun ne ylittävät viranhaltijoille hankintasäännössä annetut hankintavaltuudet. 3. toimikunta valitsee järjestäytymiskokouksessaan puheenjohtajat ja sihteerin

12 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ AMMATILLINEN KOULUTUS 2010 SEMINAARI FCG Efeko Oy yhteistyössä Suomen Kuntaliiton ja koulutuksen järjestäjien yhdistyksen kanssa järjestävät Ammatillinen koulutus 2010 laivaseminaarin. Seminaari on tarkoitettu kuntayhtymien ja kuntien ammatillisten oppilaitosten luottamushenkilöille, ammatillisten oppilaitosten hallinnon ja talouden johtaville viranhaltijoille sekä kuntien opetustoimen edustajille. Seminaarin keskeiset teemat ovat: Ammatillinen koulutus lamantorjunnassa: Elinkeinoministeriön, SAK:n ja Suomen Kuntaliiton puheenvuorot Mitä työtä meille jää, jos ulkoistamisen nykyvauhti jatkuu? Kuka tarjoaa työtä ja kenelle 2020? Luottamushenkilön asema, tehtävät ja vaikutusmahdollisuudet Suomi ylös ammatillisen koulutuksen voimin! Opetushallitus ammatillisen koulutuksen kehittäjänä Ammatillisen koulutuksen rahoitus 2010 Ammatillisen koulutuksen ajankohtaisasiat Osallistumismaksu 590 hlö / 2 hengen hytissä sisältää opetuksen ja luentomateriaalin sekä ohjelmassa mainitut ateriat. Ilmoittautuminen on sitova. Kuntayhtymän johtaja päättää, että koulutukseen osallistuvat kaikki yhtymähallituksen kokouksiin osallistuvat.

13 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PEREHDYTTÄMINEN Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymän luottamushenkilövalinnat kaudeksi on tehty yhtymävaltuustossa ja tätä ennen jäsenkuntien valtuustot ovat valinneet edustajansa yhtymävaltuustoon. Luottamushenkilövalinnat - yhtymävaltuusto 12 henkilöä (joista 7 uusia) - yhtymähallitus 7 henkilöä (joista 3 uusia) - tarkastuslautakunta 6 henkilöä (joista 3 uusia) Luottamushenkilöistä lähes puolet on siis vaihtunut joten on tarpeen perehdyttää heidät kuntayhtymän toimintaan. Liitteenä 2 on lista valituista luottamushenkilöistä yhteystietoineen. Liitteenä 3 on tiistaiksi suunniteltu ohjelma luottamushenkilöiden perehdyttämiseksi. Perehdytyspäivästä maksetaan luottamushenkilöille normaali kokouspalkkio ja mahdolliset ansionmenetykset korvataan. päättää, että tiistaina suoritetaan luottamushenkilöiden (yhtymävaltuusto, yhtymähallitus, tarkastuslautakunta) perehdyttäminen kuntayhtymän toimintaan liitteenä 3 olevan ohjelman mukaisesti.

14 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ SUOSITUS HYVÄSTÄ HALLITUSTYÖSKENTELYSTÄ Suomen kuntaliitto Suomen Kuntaliitto suosittelee, että kunnissa ryhdytään soveltamaan hyvän hallitustyöskentelyn periaatteita. Konkreettisesti tämä tarkoittaa, että vaalikauden alussa kunnissa sovitaan hallitustyöskentelyn poliittisista pelisäännöistä ja määritellään hallituksen työnkuva. Tämän kirjeen liitteenä on suositus hyvästä hallitustyöskentelystä ja sen soveltamisesta kunnassa. Julkaisussa käydään läpi hyvän hallitustyöskentelyn osa-alueet ja kuvataan, mitä se on käytännössä. Hyvän hallitustyöskentelyn periaatteet työstettiin Kuntaliiton ja FCG Efeko Oy:n pilottihankkeessa, jossa olivat mukana Espoo, Hausjärvi, Jyväskylä, Järvenpää ja Kuopio. Hyvä hallitustyöskentely sisältää seuraavanlaisia elementtejä: strategisuus, hallitusohjelma poliittisena sopimuksena, konserniohjaus, yhteistyö valtuuston, lautakuntien ja kunnanjohtajan kanssa, yhteistyö yhteistoimintaorganisaatioiden kanssa, hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten toimintaedellytykset, puheenjohtajan ja jäsenten taitoalueet, kokous- ja työskentelymenetelmät, ulkosuhteet, maine ja viestintä sekä työskentelyn arviointi. Uuden kunnallisvaalikauden alussa on tärkeätä miettiä kunkin päätöksentekoelimen roolia, tehtäviä ja työskentelykulttuuria. Kunnanhallituksella on keskeisiä hallinnollisia tehtäviä ja velvollisuus valmistella valtuustoon menevät asiat, panna päätökset täytäntöön ja valvoa niiden lainmukaisuutta. Hallitus myös vastaa kunnan hallinnosta ja taloudesta sekä konsernin ohjaamisesta. Yhä enemmän voimavaroja on kuitenkin suunnattava strategiseen toimintaan. Sen avulla suunnataan tulevaisuuteen ja luodaan edellytyksiä kuntajohtamiselle. Tärkeätä on ennakoida ajoissa, olla kaukonäköinen ja varautua tulevaisuuteen. Hallituksen on varmistettava, että kunta on tässä työssä ajoissa liikkeellä. Vaalikauden näkymät edellyttävät muutosjohtajuutta ja kykyä suunnata toimintaa uusiin suuntiin sekä uudistumista. Kunnalliset luottamushenkilöt edustavat kuntalaisia. Onnistunut hallitustyö edellyttää sen jäseniltä yhteistyökykyä, laajaa poliittista ymmärrystä, kykyä toimia verkostoissa ja konsernissa, vuorovaikutustaitoja sekä toki perustietoja kunnan toimintaa sääntelevistä normeista. Nämä taitovaateet eivät ole vähäisiä. Siksi vaalikauden alussa on tarpeellista panostaa koulutukseen ja valmennukseen. Hyvän kulttuurin luomiseen kannattaa todella käyttää aikaa ja sopia pelisäännöistä. Kunnallisten luottamushenkilöiden työskentelyedellytykset on asianmukaisesti turvattava. Jo pelkät kokoukset vaativat paljon aikaa puhumattakaan valmistautumisesta ja muusta asiaan liittyvästä toiminnasta. Ammattitaitoinen valmistelu on aina perusedellytys hallitustyön onnistumiselle. Hallitus myös on kuntajohtajan tiivis yhteistyökumppani. Johtamisen järjestäminen onkin hallituksen keskeisiä vastuita. Menestyvän kunnan tunnusmerkkeihin kuuluu aina hyvä johtaminen. On myös muistettava sen rooli henkilöstöpolitiikan pyörittäjänä ja työnantajana toimiminen. Hyvän hallitustyöskentelyn periaatteiden soveltaminen on tarpeellinen erityisesti nyt, kun kunnat ovat aiempaa voimakkaammassa ja monitahoisemmassa muutostilanteessa. Muutoksen toteuttaminen edellyttää vahvaa johtajuutta, jonka toimivuutta voidaan edistää määrätietoisilla toimenpiteillä. SUOMEN KUNTALIITTO Risto Parjanne, toimitusjohtaja Kaija Majoinen, kehitysjohtaja, kuntakehitys ja tutkimus./..

15 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ SUOSITUS HYVÄSTÄ HALLITUSTYÖSKENTELYSTÄ, jatkoa Valkeakosken kaupunki on myös kirjeellään edellyttänyt konserniyhteisöjen hyväksyvän hallitustyöskentelyä varten hyvää hallitustyöskentelyä koskevan ohjeen joka tulisi olla käytössä vuoden 2009 loppuun mennessä. Kuntaliiton suosituksen pohjalta on laadittu liitteenä oleva ohje hyvästä hallitustyöskentelystä. (liite 4) hyväksyy liitteenä 4 olevan ohjeen hyvästä hallitustyöskentelystä.

16 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ VAAO-TALON MYYMINEN Valkeakosken ammatti- ja aikuisopiston opiskelijatyönä rakentaman omakotitalon myynnistä on ollut liitteenä 5 oleva ilmoitus koulutuskuntayhtymän nettisivuilla alkaen. Lisäksi VAAO-taloa on esitelty asuntomessuilla ja siellä jaettu kiinnostuneille talosta tehtyä myyntiesitettä. (painos kpl) Taloa on myös erikseen käyty esittelemässä siitä kiinnostuneille. Kirjalliset tarjoukset on pyydetty jättämään mennessä. päättää asiasta kokouksessa annettavan selvityksen pohjalta. Tarjousten avauspöytäkirja liitteenä 5A. Kaikki saadut tarjoukset esitetään hylättäväksi. Talon lopullisten rakennuskustannusten selvittyä lähtöhinnaksi on määritelty Tarjouksen tehneille annetaan mahdollisuus tehdä uusi tarjous klo mennessä. valtuuttaa kuntayhtymän johtajan hyväksymään korkeimman tarjouksen. Jos hyväksyttävää tarjousta ei tule, laitetaan talo uudestaan myyntiin.

17 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ KUNTAYHTYMÄN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymän talousarvion toteutuminen on seuraava: Tuloslaskelma Talousarvio Toteutuma % ka 58,3 Toimintatuotot ,2 Toimintakulut ,5 Toimintakate ,1 Rahoitustuotot ja kulut ,1 Vuosikate ,9 Poistot ,5 Tilikauden tulos ,9 Investointimenot ,2 Käyttötalouden toteutuminen tulosalueittain: Nuorten koulutus Toimintatuotot ,5 Toimintakulut ,9 Toimintakate ,3 Aikuiskoulutus Toimintatuotot ,9 Toimintakulut ,8 Toimintakate ,5 Tukipalvelut Toimintatuotot ,3 Toimintakulut ,1 Toimintakate ,5 Kehittämispalvelut Toimintatuotot ,8 Toimintakulut ,1 Toimintakate ,6./..

18 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ KUNTAYHTYMÄN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN , jatkoa Talous- ja hallintojohtajan ehdotus merkitsee kuntayhtymän talousarvion toteutumisen tietoonsa saatetuksi. merkitsee kuntayhtymän talousarvion toteutumisen tietoonsa saatetuksi.

19 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ VALTIONAVUSTUKSIA AMMATILLISEN KOULUTUKSEN KEHITTÄMISEEN 1. Valtionavustuksen myöntäminen työpaikalla tapahtuvan opiskelun ja ammattiosaamisen näyttöjen kehittämiseen Opetushallitus on päätöksellään nro 23/422/2009 myöntänyt Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymälle valtionavustuksena euroa käytettäväksi työpaikalla tapahtuvan opiskelun ja ammattiosaamisen näyttöjen kehittämiseen. Määräraha on käytettävissä vuosien 2009 ja 2010 aikana. Avustus tulee käyttää kehittämistyöstä aiheutuviin menoihin, joita eivät ole normaalit opetustoiminnan menot. Väliraportti kehittämistyön etenemisestä tulee toimittaa Opetushallitukselle mennessä ja loppuraportti viimeistään Valtionavustus ammattiosaamisen näyttöjen toimeenpanon tukemiseen Opetushallitus on päätöksellään nro 24/422/2009 myöntänyt Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymälle valtionavustusta euroa käytettäväksi ammattiosaamisen näyttöjen toimeenpanon tukemiseen. Määräraha on käytettävä vuosien 2009 ja 2010 aikana. Avustus tulee käyttää kehittämistyöstä aiheutuviin menoihin, joita eivät ole normaalit opetustoiminnan menot. Väliraportti kehittämistyön etenemisestä tulee toimittaa Opetushallitukselle mennessä ja loppuraportti viimeistään Valtionavustuksen myöntäminen ammatillisen lisäkoulutuksen työelämän kehittämis- ja palvelutehtävään, TUOTTAVA - Koulutustuotteista työelämälähtöiseen palvelutarjontaan Opetushallitus on päätöksellään nro 74/519/2009 myöntänyt Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymälle euroa käytettäväksi asiakaslähtöisen palvelukonseptin rakentamiseen yritysten kanssa(opetushallitus hyväksyy avustuksen saajan oikeuttavina menoina euroa ja tästä avustuksena myönnetään 75 % eli euroa). Määräraha on käytettävä vuosien 2009 ja 2010 aikana. Avustus tulee käyttää kehittämistyöstä aiheutuviin menoihin, joita eivät ole normaalit opetustoiminnan menot. Väliraportti kehittämistyön etenemisestä toimitetaan Opetushallitukselle ja loppuraportti toimitetaan viimeistään Hankkeen koordinaattori on Pohjois-Karjalan aikuisopisto../..

20 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ VALTIONAVUSTUKSIA AMMATILLISEN KOULUTUKSEN KEHITTÄMISEEN, jatkoa 4. Valtionavustuksen myöntäminen ammatillisen lisäkoulutuksen työelämän kehittämis- ja palvelutehtävään, ENO - Ennakoiva ohjaus työelämässä Opetushallitus on päätöksellään nro 75/519/2009 myöntänyt Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymälle euroa käytettäväksi työelämälähtöisen ohjauksen ja sen mallintamisen kehittämiseen (Opetushallitus hyväksyy avustuksen saajan oikeuttavina menoina euroa ja tästä avustuksena myönnetään 75 % eli euroa). Määräraha on käytettävä vuosien 2009 ja 2010 aikana. Avustus tulee käyttää kehittämistyöstä aiheutuviin menoihin, joita eivät ole normaalit opetustoiminnan menot, tutkintotilaisuuksien tai investointien ja laitehankintojen menot. Väliraportti kehittämistyön etenemisestä toimitettiin Opetushallitukselle ja loppuraportti toimitetaan viimeistään Hankkeen koordinaattori on Tampereen aikuiskoulutuskeskus. 5. Valtionavustuksen myöntäminen koulutuksen laadun kehittämiseen, JATKUMO Joustavan ohjauksen ja koulutuksen toteutusmalli Opetushallitus on päätöksellään nro 125/518/2009 myöntänyt Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymälle euroa käytettäväksi joustavan ohjauksen ja koulutuksen toteutusmallin kehittämiseen lisäämällä organisaation tieto- ja viestintätekniikkatasoa (Opetushallitus hyväksyy avustuksen saajan oikeuttavina menoina euroa ja tästä avustuksena myönnetään 75 % eli euroa). Määräraha on käytettävä vuosien 2009 ja 2010 aikana. Hankkeen koordinaattori on Hyvinkään-Riihimäen ammatillinen aikuiskoulutuskeskus. päättää, 1) merkitä päätökset tietoonsa saatetuksi, 2) tyytyä Opetushallituksen päätöksiin nro 23/422/2009 ( ), 24/422/2009 ( ), 74/519/2009 ( ), 75/519/2009 ( ) ja 125/518/2009 ( )

21 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PYÖRRE HANKE Euroopan sosiaalirahasto (ESR) / Pirkanmaan TE keskus on hyväksynyt Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymän ESR rahoitushakemuksen PYÖRRE projektille. Projektin kesto on Projektin kohderyhmä on koko Etelä-Pirkanmaan lyhyen aikaa työttömänä olleet irtisanotut ja pääsääntöisesti muutosturvaan oikeutetut henkilöt. Projektin tavoitteena on perustaa palveluverkosto ja kehittää sille toimiva ohjausmalli irtisanottujen, vähän aikaa työttömänä olleiden henkilöiden kouluttautumiseen ja työllistymiseen. Verkosto toimii ohjausjaksojen ja muiden jatkotoimien suunnittelemisessa ja tuottaa informaatiota ennakoinnin kautta työnhakijoille. Laadullisena tavoitteena on, että irtisanotuille löytyy mielekäs jatkopolku työelämään osaamiskartoitusten, ryhmäohjauksen, työkokeilujen yms toimenpiteiden avulla. Näin ehkäistään pitkällä tähtäimellä työelämästä syrjäytymistä. Projektille on myönnetty rahoitusta enintään ,00 euroa. Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä / Valkeakosken ammatti- ja aikuisopiston omarahoitusosuus on euroa. ja Etelä-Pirkanmaan kuntien osuus euroa. Omarahoitusosuus muodostuu kuntayhtymän ja kuntien työntekijöiden verkostotyöskentelystä. Työskentely ei ole normaalia virkatyötä / asiakastyötä vaan liittyy hankkeen suunnittelemien toimintojen toteuttamiseen ja suunnittelupäiviin / seminaareihin osallistumiseen. Kaikilla toimijoilla on samankaltaisia osallistumisen muotoja sekä eriytettyjä osia. hyväksyy PYÖRRE hankkeesta tehdyn hakemuksen ja sitä koskevan päätöksen.

22 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT pöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Kuntayhtymän johtajan viranhaltijapäätökset n:o 34 Opettajien pedagogiset opinnot n:o 37 Nuorten koulutuksen tulosalueen osastonjohtajien valinta n:o 39 Hankintapäätös; hitsausrobottiasema Talous- ja hallintojohtajan viranhaltijapäätökset n:ot 53, 54 Poistetun kaluston myynti n:o 57 Irtaimiston poisto n:o 59 Irtisanoutumisilmoitus, Paula Petäjistö, eläkkeelle n:o 60 Hyväksytty tarjous Valkeakosken ammatti- ja aikuisopiston laajennuksen maanrakennus-, paalutus- ja perustustöiden urakasta n:o 62 Tilavaraus Toivolan liikuntasali n:o 63 Määräaikainen Eskolan kahvionhoitaja Kehitysjohtajan viranhaltijapäätökset n:o 39 Päätoimisen talotekniikan ja LVI-alan opettajan määräaikainen työsopimus n:o 44 Opetuskäyttöön tulevien tietokoneiden hankinta n:o 45 OpinOvi-projektin ATK-laitteiden hankinta Koulutusjohtajan (nuorten koulutus) viranhaltijapäätökset n:ot 401, 402, , 483, 499, 502, 503, 504, 511 Määräaikainen päätoiminen tuntiopettaja n:o 460 Ohjaajan ja valmistavan koulutuksen määräaikainen ohjaaja n:o 482 Määräaikainen erityisopetuksen koordinaattori n:o 488 Opiskelijoiden valinta Valkeakosken ammatti- ja aikuisopistoon n:o 493 Ammattiosaamisen näyttöjen toimeenpanon tukeminen n:o 498 Opinto-ohjaajan valinta, Minna Halinen n:o 510 Opiskelijoiden valinta ohjaavaan ja valmistavaan koulutukseen Vt. aikuiskoulutusjohtajan viranhaltijapäätökset n:ot 6, 8, 14, 18, 19, 22, 25, 34, Opettajan määräaikainen työsopimus n:o 30 Pyörre ATK-laitteisto hankintapäätös n:o 37 Ostopalvelusopimus Valkeakoski-opiston kanssa vs. aikuiskoulutusjohtajan viranhaltijapäätökset n:ot 16, 20, 23, 24 Ostopalvelusopimus n:o t 10, 18, 21, 22, 25, 35 Opettajan määräaikainen työsopimus Merkitään yhtymähallituksen tietoon saatetuksi ja päätetään, että yllämainittuja pöytäkirjoja ei oteta erikseen käsiteltäviksi.

23 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ SAAPUNEET KIRJEET Kuntayhtymän yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat kirjelmät Attendo MedOne Oy työterveyshuollon toimintasuunnitelman päivitys ja hintojen tarkistaminen lukien Akaan kaupunki /2009 Osallistuminen PYÖRRE - hankkeeseen Hämeenlinnan Hallinto /0366/3 oikeus Kunnallinen työmarkkinalaitos /2009 Vuoden 2009 ammattiyhdistyskoulutukseen sovitut muutokset Kuntien Eläkevakuutus /2009 Vuoden 2010 KuEL-maksut ja ennakkotietoja vuosien maksuista Kuntien Eläkevakuutus /2009 Kuntien Eläkevakuutuksen valtuuskunnan ja hallituksen päätösten tiedoksianto Länsi-Suomen lääninhallitus OB-11 Lukuvuotta koskevat yhteystiedot Opetushallitus Tulosrahoituksen mittaritietojen tarkistaminen Opetushallitus /2009 Vuoden 2008 kustannuksia ja suoritteita koskevien tietojen tarkistaminen Opetushallitus /012/2009 Vuoden 2010 koulutustarjonnan päivitys Opetushallituksen koulutustietojärjestelmään KOULUTA Opetushallitus /519/2009 Valtionavustukset ammatillisen lisäkoulutuksen työelämän kehittämis- ja palvelutehtävään kielteinen päätös; hanke Konkari-Kokemus kiertoon Opetushallitus /519/2009 Valtionavustuksen myöntäminen ammatillisen lisäkoulutuksen työelämän kehittämis- ja palvelutehtävään myönteinen päätös; hanke TUOTTAVA- Koulutustuotteista työelämälähtöiseen palvelutarjoomaan./..

24 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ SAAPUNEET KIRJEET, jatkoa Kuntayhtymän yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat kirjelmät Opetushallitus /519/2009 Valtionavustuksen myöntäminen ammatillisen lisäkoulutuksen työelämän kehittämis- ja palvelutehtävään myönteinen päätös; hanke ENO Ennakoiva ohjaus työelämässä Opetushallitus /2009 Näyttötutkintojen järjestämissopimusten uudistaminen tutkintojen järjestäjää koskevissa muutostilanteissa Opetushallitus /518/2009 Valtionavustuksen myöntäminen koulutuksen laadun kehittämiseen myönteinen päätös Hanke; Jatkumo Joustavan ohjauksen ja koulutuksen toteutusmalli Opetushallitus /518/2009 Valtionavustuksen ammatillisen lisäkoulutuksen laadun kehittämiseen kielteinen päätös; hanke Workshop Tekemällä oppii Opetushallitus /518/2009 Valtionavustukset ammatillisen lisäkoulutuksen laadun kehittämiseen Kielteinen päätös; hanke Isännöitsijän ammattitaidon osoittaminen työpaikalla Opetushallitus /421/2009 Lausuntopyyntö; Puualan perustutkinnon perusteiden uudistaminen Opetushallitus /421/2009 Lausuntopyyntö; Muovi- ja kumitekniikan perustutkinnon perusteiden uudistaminen Opetushallitus /421/2009 Lausuntopyyntö; Prosessiteollisuuden perustutkinnon perusteiden uudistaminen./..

25 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ SAAPUNEET KIRJEET, jatkoa Kuntayhtymän yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat kirjelmät Opetushallitus /421/2009 Lausuntopyyntö; Kotitalousopetuksen opetussuunnitelman perusteiden uudistaminen Opetushallitus /422/2009 Valtionavustuksen myöntäminen työpaikalla tapahtuvan opiskelun ja ammattiosaamisen näyttöjen kehittämiseen Opetushallitus /422/2009 Valtionavustus ammattiosaamisen näyttöjen toimeenpanon tukemiseen Opetusministeriö /522/2009 Hankinnanvaraisen valtionavustuksen hakeminen tuettuun oppisopimuskoulutukseen Opetusministeriö /502/2008 Oppisopimuskoulutuksena toteutettavan ammatillisen lisäkoulutuksen enimmäismäärien täydennyspäätös vuodelle 2009 Suomen Kuntaliitto /80/2009 Kunnallisen työmarkkinalaitoksen tilinpäätöksen mukaiset kuntien maksuosuudet Suomen Kuntaliitto /80/2009 Influenssa A-viruksen ihmiselle uusi alatyyppi H1N1 ja H5N1 ovat yleisvaarallisia tartuntatauteja siihen asti kunnes tartuntatautiasetusta muutetaan Suomen Kuntaliitto /80/2009 Vammaispalvelulain muutokset Suomen Kuntaliitto /80/2009 Yrityksille myönnettävät valtiontukia koskevat periaatteet Valkeakosken kaupunki Rakennuslupa oppilaitoksen Rakennuslautakunta Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä laajennus ja muutostyö Muistio merkitsee kirjeet tietoonsa saatetuksi.

26 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ MUUT ASIAT 97 OIKAISUVAATIMUSOHJE Liitteenä oikaisuvaatimusohje Kokouksen puolesta Eero Tamminen puheenjohtaja Voitto Kukkonen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Aulis Saarinen Marjatta Kukkamäki