Info MIX FORSSA 2014!

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Info 2 16.10.2013 MIX FORSSA 2014!"

Elsa Mikkola
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Info MIX FORSSA 2014!

2 MIX FORSSA 2014! Yhdessä vanhojen ja uusien tuttujen kanssa juhlitaan ja tanssitaan vuoden 2013 pölyt pois ja nostetaan malja uudelle vuodelle!

3 MIX FORSSA 2014 konsepti: Yhdistysaktiivit ja jäsenet ja heidän ystävät tulisivat valmiiseen pöytään juhlimaan. Suurta järjestelyhommaa (Scandicia lukuun ottamatta) ei ole tarkoitus kenelläkään aiheuttaa. pääsylipulla kerätään rahaa vain tapahtuman peruskustannusten kattamiseen. Pääsyliput olisivat noin e/henkilö ja sisältävät kaksi juomalippu (drinksun & kuoharin vuodenvaihteessa), pienen suolapalan, (narikan). musiikki tulisi levyiltä ja 90 lukujen suosituinta tanssimusiikkia meiltä ja muualta uuden vuoden lähestymistä ja vastaanottoa juhlistetaan tasatunnein 22, 23, 24, 01, 02. Ilotulitus seurataan jos sellainen kaupungissa järjestetään. Scandic vastaa järjestelyistä me autamme ideoinnissa ja suunnittelussa. yhdistysten yhteisenä tehtävä on varmistaa, että osallistujia olisi vähintään , ja tuottaa ideoita ja ehdotuksia kuinka hyvät juhlat saataisiin aikaiseksi.

4 Yhdistyksistä Jo Forssassa on yli 400 rekisteröityä yhdistystä Seutukunnalla paljon enemmän Millä perusteella kohdentaa yhteistyöehdotus? Luokitteluharjoitelma: 1 koulutusala, ammatti 2 urheilu 3 harrastus 4 eläke, terveys 5 poliittinen 6 kansallinen, alue 7 hyväntekeväisyys 8 erä etc 9 muu

5 Joitakin yhdistyksiä poimittu joille viestitty tapaamisesta Alastaron Rotary Klubi Forssan Hippos Forssan Kaupunki Forssan seudun Kotitalousopettajat Forssan Seudun Nuorkauppakamari Forssan Martat ry Forssan Naisvoimistelijat Forssan Rotarit Forssan Salama Forssan Seudun yrittäjänaiset Forssan Teatteriyhdistys ry Forssan Yrittäjät Kuhankosken Kilta ry Lastentarhanopettajat LC Forssa Flores Loimaan Rotarit Lounais-Hämeen Agronomit ry Lounais-Hämeen Ekonomit Lounais-Hämeen Rasti Punainen Risti Forssa Ravinaiset Pilvenmäki Scandic Sepänhaan Rotary Klubi Someron Rotary Klubi Tanssiseura Fortus Urjalan Rotary Klubi Monokas kauppaopettajat Sos ja tervalan opettajat OAJ

6 Mix Forssa 2014 mukana mm.. Forssan Rotary Klubi * Kuhankosken Kilta * LC Forssa/Flores * Lastentarhanopettajat * Lounais-Hämeen Agronomit * Lounais-Hämeen Ekonomit * Maa- ja kotitalousnaiset * Suomen Nurmiyhdistys.. Jne. jne

7 Käytännön juttuja 1 Miten varmistetaan riittävä osallistujamäärä? Lipun hinta ja mitä se sisältää? Yhdistysten ennakkovaraukset? Yhdistysanti: lippuja varataan ennakkoon yhdistysten nimeen saakka. Hinta alempi eli 20 e. Hotellin respa myöhemmin lipputoimistona? Tietyn päivän (15.11.) jälkeen avoin myynti kaikille halukkaille Ohjelma onko sitä? Mix porukka itsessään Musiikki levyiltä: 60,-70,-80 hitit: liikkeelle saavaa musiikkia DJ t? - Scandic järjestää ammattilaisen Purtavat: cocktail-tyyppistä? Juomat: kaksi juomalippua. Toisella voi esim. lunastaa kuoharin vuodenvaihteessa - muuten baarista omalla kustannuksella Vuodenvaihteen juhlintojen seuranta & skoolaukset (eri maissa) 22->02 - näytöt jos sopivaanäytettävää? Juonnot (Yhdistykset - Muut?) Scandic järjestää yhdistykset ideoivat

8 Käytännön juttuja 2 Markkinointi / rajaus Mihin yhdistyksiin otetaan aktiivisesti yhteyttä? Niihin joihin saadaan kätevästi yhteystiedot Rajataanko joitakin pois? Ei. Kaikille avoin ja ystävät läheltä ja kaukaa tervetulleita mix hengessä Juttu Forssan lehteen Mixin kehittelystä, jotta kaikki yhdistykset tulisivat tietoiseksi hankkeesta. Jatkopalaveri ti klo 19 Scandic Eri hommelien kontaktihenkilöt? DJ:n haku Scandicin heiniä Musiikkivalinta: Forssan kirjastosta taustatukea listoina onko halukkaita levylautakuntaan? Yhdistykset välittävät tiedon jäsenilleen ja eteenpäin muillekin. Scandic tuottaa kutsun liitteeksi Kansainvälisen mixin mietintä? Ohjelman ja ajoituksen hahmottelu

9 Voisikohan Mix Forssa kehittyä formaatiksi/alustaksi? Kuvaamaan eri tarkoituksiin syntyvää seudun yhdistysten yhteistä happeninkiä Osallistuvat yhdistykset valikoituisivat kulloisenkin teeman mukaan Keskeistä olisi yhdistysten yhteinen toiminta Yhdistysten tehtävä on varmistaa, että osallistujia riittävä määrä hyvät happeningin aikaansaamiseksi Eikä tehtävä työ tulisi yksittäiselle yhdistykselle liian rankaksi. Anti syntyisi kullekin osapuolelle mukana olemisesta - rahallista jaettavaa ei koottaisi, vain kokemuksia ja ajatuksia ja... jonkin verran yhteistä tekemistä.

10 Esimerkki/ehdotus: MIX FORSSA Merkillinen ilta Keväällä 2014 eri harrasteyhdistykset esittelevät toimintaansa yleisölle Samalla toimijat tutustuvat toisiinsa Rintanapit ja tunnukset keskeinen osa teemaa Samalla henkilöllä voi olla montakin prenikkaa Scandicissa posteritaulut /rupattelustandit ja/tai esittelytuokiot

11 Miksi Forssan rotarit tässä on nyt aktiivinen? Hommeli sopii rotaritoiminnan tavoitteisiin ja toimintatapoihin: Klubi luo mahdollisuuksia hauskan pitämiseen, tuttavuussuhteiden syntymistä ja syvenemistä arvostetaan. Pyrimme hyödyntämään klubilaisten asiantuntemusta ympäröivän yhteiskunnan hyväksi mm. tempauksissa. Yhteistyössä paikkakunnan muiden toimijoiden kanssa pyrimme saamaan aikaan parannuksia toimialueella. Nuorisopalvelussa panostamme nuoriin aikuisiin tarjoamalla heille mahdollisuuksia kehittää itseään. Kansainvälinen palvelussa edistämme kansojen välistä yhteisymmärrystä ja -toimintaa. Tapahtumien järjestelyissä otamme kansanvälisyyden huomioon.

12 Miksi Mix Forssa alkaisi Forssasta? Seutukunta on pieni ja useimmat toimijat yksinään liian pieniä järjestämään Paikkakunnalla runsaasti erilaista yhdistys- ja muuta harrastustoimintaa, mutta ei kuitenkaan liian suuria toimijoita Yhteistyöhön on valmiutta ja halukkuutta Suht pienessä piirissä useat toimijat jo tuntevat toisensa jossain määrin

13 Saataisiinko luonteva kansainvälinen liittymä kuvamaan alueen monipuolisuutta? Esim. juhlitaan vuoden vaihtumista 22, 23, 01, 02 yhdessä esim. ProKenia ja paikalliset maayhdistykset / ulkomaiset asukkaat kanssa?

14 Jos oli vaikkapa start up palaveri niin siinä hahmoteltiin, että Scandic tuottaa tapahtumasta kertovan kutsun viestien liitteeksi Viestitään uusille yhdistyksille ja omien yhdistysten jäsenille Ti pidetään Kick off tapaaminen Scandicissa nyt mukanaoleville ja uusille kiinnostuneille Siinä sovitaan lisää käytännön toimista mennessä yhdistykset ilmoittavat lippuvaraukset Forssan rotareille: Ao. tilanteen tarkastelun jälkeen lopullisesti päätetään järjestämisestä jälkeen Scandic kauppaa lippuja avoimesti kaikille halukkaille Itse kukin kehittelee hommelia eteenpäin ja viestii hankkeesta

Samankaltaiset tiedostot

50-vuotisjuhla 22. 23.5.2012 Hakametsän jäähalli, Tampere

50-vuotisjuhla 22. 23.5.2012 Hakametsän jäähalli, Tampere Ohjelmaryhmien vetäjät tutustumassa esiintymisareenaan! Tapahtumatiedote 2/2012 20.3.2012 Sisältö: 1. Tapahtumarannekkeiden ja ruokailujen tilaamisella