Turun yliopiston ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma vuodeksi 2016

Transkriptio

1 Sivu 1 / Hallituksen esitys TYYn toimintasuunnitelmaksi vuodeksi 2016 edustajiston lokakuun kokouksen lähetekeskusteluun Turun yliopiston ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma vuodeksi 2016 Ylioppilaskunnan vaikuttavat projektit Turun yliopiston ylioppilaskunnan (TYY) toimintasuunnitelmassa on kuvattuna vuonna 2016 toteutettavat vaikuttavat ja jatkuvasta toiminnasta poikkeavat projektit. 1. Yliopiston sopeutustoimet (Kolmivuotissuunnitelmassa Yliopiston talouden sopeutusohjelma ) Suomen hallituksen kohdistamat rahoitusleikkaukset vaikuttavat merkittävästi Turun yliopiston toimintaan. Leikkausten aiheuttama sopeutustarve on Turun yliopistossa noin 9 miljoonaa euroa vuonna 2016 ja yliopistoindeksin poistumisen johdosta jatkossa 2-3 miljoonaa vuosittain. Yliopisto joutuu sopeuttamaan toimintaansa, millä on vaikutuksia koulutukseen ja tutkimukseen. Vuonna 2016 TYY seuraa ja vaikuttaa aktiivisesti sopeutustoimien toteuttamiseen. Sopeutustoimet tulevat näillä näkymin vaikuttamaan ainakin opintohallintoon, muun hallinnon järjestämiseen, avoimen yliopiston järjestämiseen, tutkintoihin kuuluvan kieltenopetuksen järjestämiseen ja yliopiston tilaratkaisuihin. Opiskelijoiden asema, palvelut ja oikeudet tulee sopeutustoimien keskellä tulee turvata. Mahdolliset hyödyt sopeuttamisesta tulee saavuttaa ja opiskelijoihin kohdistuvat haitat tulee minimoida. Opiskelijoiden asema turvataan vaikuttamalla aktiivisesti sopeutustoimia käsittelevissä työryhmissä, joissa tuodaan opiskelijoiden ääntä kuulluksi. Uudet hallinnon opiskelijaedustajat perehdytetään sopeutustoimista käytävään keskusteluun ja heitä tuetaan omassa vaikuttamistyössään. Sopeutustoimien jälkeen opiskelun edellytyksien tulee olla edelleen hyvällä tasolla ja opetuksen tulee olla laadukasta.

2 Sivu 2 / Opetussuunnitelmatyö (Kolmivuotissuunnitelmassa Ympärivuotisen opiskelun edistäminen ) Uudet opetussuunnitelmat lukuvuosille ja tehdään kevään 2016 aikana. Tulevana keväänä TYY vaikuttaa opetussuunnitelmatyöhön ja huolehtii siitä, että opetussuunnitelmien lähtökohtina ovat ympärivuotinen opiskelu ja monimuotoisten oppimisympäristöjen kehittäminen. Tavoitteena on, että kesällä 2017 opiskelijoilla on merkittävästi enemmän mahdollisuuksia edistää opintojaan. Opetussuunnitelmatyössä tuodaan esiin myös vahvemmin osaamiskeskeisyys ja opiskelijalähtöisyys. Tarkasteluun tulee siis tuoda kokonaisuudet, jotta opiskelija saavuttaa työelämän kannalta merkittävät osaamisen tavoitteet. TYY tukee ainejärjestöjä materiaaleilla ja tiedontäyteisillä tuokioilla, jotta ainejärjestöjen valmiudet vaikuttamistyöhön ovat parhaat mahdolliset. Opetussuunnitelman valmistuttua säilytetään vahva sidos hallinnon opiskelijaedustajiin ja ainejärjestöihin, jotta opetussuunnitelma toteutuu sovitussa muodossa. 3. Kansainvälisten maisteriohjelmien tehokkaampi edunvalvonta (Kolmivuotissuunnitelmassa kansainväliset opiskelijat ) Kansainvälisten maisteriohjelmien edunvalvonnan kehittämiseksi vuonna 2016 TYYssä selvitetään kansainvälisten opiskelijoiden mahdollisuuksia vaikuttaa itseään ja opintojaan koskevaan päätöksentekoon. TYY kartoittaa kaikki ryhmät, joissa vaikutustyötä on tehtävä. Yhteistyössä kansainvälisten maisterikoordinaattorien kanssa koulutetaan niin henkilökuntaa kuin kansainvälisiä opiskelijoita yhteistyössä kehittämään opetusta ja opetussuunnitelmia, sekä maisteriohjelman yleisiä käytäntöjä. Vuoden aikana tavataan kaikki maisterikoordinaattorit ja selvitetään myös kansainvälisten maisteriohjelmien omat ja lähiainejärjestöt, jotta toiminnasta saadaan heidän avullaan jatkuvaa ja vertaistukea muilta hallinnon opiskelijaedustajilta on saatavissa. Koulutusta annetaan myös niille ainejärjestöille, joiden kanssa toimii rinnakkain kansainvälisiä maisteriohjelmia. Tietoisuutta kansainvälisten opiskelijoiden vaikutusmahdollisuuksista ja suomalaisten yliopistojen vaikutusjärjestelmästä lisätään tehokkaan viestinnän ja koulutusten avulla. 4. Kokonaisvaltaisesti hyvinvoiva opiskelija (Kolmivuotissuunnitelmassa Yhteinen korkeakouliikunta, opiskelun edellytykset )

3 Sivu 3 / Opiskelijan hyvinvointi on monen tekijän summa, minkä vuoksi ylioppilaskunnan tärkeimpinä vaikutuskanavina toimivatkin eri toimijat yhteen kokoavat verkostot. TYYn tulee huolehtia verkostojen aktiivisesta toiminnasta, etenkin julkisen sektorin leikkausten kohdistuessa juuri opiskelijoiden elämänpiiriin. Turun yliopiston hyvinvointijaosto keskittyy vuonna 2016 tiedekuntien hyvinvointityön kehittämiseen. Työn pohjana toimii YTHS:n tekemät turvallisuuden ja terveellisyyden kartoitukset kaikissa Turun yliopiston tiedekunnissa sekä Jyväskylän yliopiston hyvinvointitoiminta (Hyvistoimintamalli). TYY osallistuu tiedekuntien hyvinvointityön kehittämiseen aktiivisesti ja toimii itse aloitteellisesti työn konkretisoimisessa. Tarkoituksena on erityisesti lisätä opiskelijoiden vaikutusmahdollisuuksia yliopiston hyvinvointityössä ja pohtia järjestöjen hyvinvointivastaavien osallisuuden lisäämistä. TYY osallistuu aktiivisesti YTHS:n talouden sopeutustyöhön ja pyrkii vaikuttamaan säätiön palvelupaketin muodostumiseen sellaiseksi, että se heikentää opiskelijan terveyspalveluita mahdollisimman vähän. Ylioppilaskunnassa seurataan, ettei YTHS:n hoitoonhakeutumisen kynnys ei nouse käyntimaksujen taikka sähköisten palveluiden myötä. Mielenterveyspalveluiden saatavuus pysyy ennallaan ja hoitopolkujen tulee olla mahdollisimman mutkattomia. Turun korkeakoulut aloittivat selvitystyön liikuntapalveluiden yhdistämiseksi. Selvityksessä on mukana Turun yliopisto, Åbo Akademi, Turun ammattikorkeakoulu ja Novia. Selvityksen on tarkoitus valmistua vuoden 2016 loppuun mennessä. TYY osallistuu aktiivisesti selvitystyöhön liikuntapalveluiden yhdistämiseksi. Selvityksessä kiinnitetään erityistä huomiota liikuntatilojen saatavuuteen, niiden sijaintiin ja vähintäänkin nykyisen palvelupaketin säilymiseen. Selvityksestä tulee syntyä konkreettinen ehdotus, jonka pohjalta fuusiota voidaan lähteä toteuttamaan. Ylioppilaskunnan yhdenvertaisuusohjelma päivitetään vuonna Yhdenvertaisuusohjelman tulee toimia poikkisektoraalisena työkaluna, jota kaikkien on helppo hyödyntää arkisessa toiminnassaan. Uudelle edustajistolle pidetään yhdenvertaisuuskoulutus heti toimikautensa alussa. 5. Ministeri kukkarossa (Kolmivuotissuunnitelmassa Opiskelun edellytykset ) Toimeentulolla on merkittävä vaikutus opiskelijan elämään ja toimeentuloa käytetään erittäin vahvasti myös koulutuspoliittiseen ohjaukseen. Koulutuksen tulee olla jatkossakin mahdollista

4 Sivu 4 / kaikille sosioekonomisesta taustasta huolimatta. Ylioppilaskunta ottaa oma-aloitteisesti kantaa opintotuesta käytävään keskusteluun ja pyrkii turvaamaan omasta puolestaan opintorahapainoitteisen opintotuen. Koulutuksen rakenteissa huomioidaan opiskelijoiden toimeentulon erilaiset muodot, eikä toimeentulo saa muodostua esteeksi opinnoissa etenemiselle. Opintojen joustavat suoritusmahdollisuudet mahdollistavat kaikille opiskelijoille tutkinnon suorittamisen. Toimeentulokysymyksissä ja kannanotoissa tehdään mahdollisuuksien mukaan suoraa yhteistyötä myös Turun yliopiston kanssa. TYY hyödyntää järjestöjensä sosiaali- ja koulutuspoliittisia vastaavia mahdollisimman tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti vaikuttamistyössä. Järjestöjen toimijoilla on myös ehdottoman tärkeä rooli tiedottamisessa opiskelijoille. Monet TYYn tavoitteista vaativat aktiivista yhteydenpitoa ja vaikuttamista Turun kaupunkiin. Kunnallispoliittisessa vaikuttamisessa nostetaan erityisesti esille toimeentuloon liittyviä asioita. Vaikuttamistyötä tehdään yhteistyössä muiden Turun alueen korkeakoulujen kanssa. Turun kaupunki ottaa monien muiden suomalaisten kaupunkien tavoin käyttöön sosiaalisen luototuksen eikä opiskelijoita kohdella syrjivästi toimeentulotukea myönnettäessä. Kaksiportaisen opintotuen myötä suurempi osa opiskelijoista siirtyy myös toimeentulotuen piiriin. Kelan ja Turun kaupungin sosiaalitoimen yhteistyön tulee toimia mahdollisimman mutkattomasti ja TYYn tulee edesauttaa keskusteluyhteyden syntymistä. Toimeentuloturvaverkoston rooli on tässä ensisijainen. 6. Opiskelijat kunnallispolitiikan keskiöön (Kolmivuotissuunnitelmassa Opiskelijakaupunki Turku ) Opiskelijat ovat kiinteä osa kaupunkia ja kaupunki kiinteä osa opiskelijoiden elämää. Monet kaupungin päätökset vaikuttavat suoraan opiskelijoihin, joten opiskelijoiden on tärkeää olla aktiivisia ja aloitteellisia kunnallisessa vaikuttamisessa. Turussa ja filiaalikaupungeissa ymmärretään korkeakoulujen merkitys alueen kehittymisen kannalta, mutta konkreettiset toimet opiskelijoiden eteen ovat jääneet vielä vaisuiksi. Kunnallisvaaleja edeltävänä vuotena on tärkeää määritellä opiskelijoiden ajankohtaiset poliittiset tavoitteet ja laatia vaalistrategia. Samalla on vahvistettava opiskelijan imagoa ja suhteita kaupungin päättäjiin. Vuoden aikana päivitetään kunnallispoliittiset (vaali)tavoitteet yhdessä muiden Ryhmä toimijoiden kanssa laatimalla opiskelijoille kunnallispoliittinen kysely ja kirjoittamalla uusi kunnallispoliittinen ohjelma sen tulosten pohjalta. Lisäksi muodostetaan kunnallisvaalistrategia, eli suunnitelma siitä mitä tehdään ennen vaaleja, vaalien aikana ja vaalien jälkeen. Tärkeää on

5 Sivu 5 / vaikuttaa myös puolueiden paikallisiin vaaliohjelmiin, jotta opiskelijoiden tavoitteita päätyy mahdollisimman laajasti niihin ja sitä kautta vaalien jälkeen valtuustosopimukseen. Vuonna 2015 on luotu aktiivisesti suhteita valtuustoryhmiin, virkamiehiin, kaupungin johtoon, TYY-alumneihin sekä varsinaissuomalaisiin kansanedustajiin. Suhteita näihin ja muihin alueen vaikuttajiin vahvistetaan ja vakiinnutetaan vuonna Yhteistyötä kaupungin, korkeakoulujen, elinkeinoelämän ja opiskelijoiden välillä tiivistetään RSGT konseptin puitteissa. Ryhmä :n toimintaa laajennetaan ottamalla mukaan kaksi uutta opiskelijakuntaa, Humak ja O Diak. Medialle tarjotaan ahkerasti juttuaiheita ja kirjoituksia, jotka vahvistavat positiivisia käsityksiä opiskelijoista kaupunkilaisina. Opiskelijajärjestöjen imagoa opiskelijoiden tarpeiden asiantuntijoina terävöitetään tekemällä huolellisia lausuntoja ja kannanottoja ajankohtaisiin aiheisiin. Projektin tavoitteena on tehdä kuntavaikuttamisestamme mahdollisimman suunnitelmallista ja tehokasta. Imagon rakentamisen myötä opiskelijat koetaan suurena voimavarana alueelle ja opiskelijoiden asiantuntevia näkemyksiä halutaan kuulla ja ottaa huomioon päätöksenteossa. Pidemmän aikavälin tavoitteena on Suomen opiskelijamyönteisin kaupunki Turku, jossa opiskelijoiden kunnallispoliittiset tavoitteet konkretisoituvat teoiksi. 7. Yhtenäinen viestinnällinen ilme ja vaikuttavaa viestintää kansainvälisille opiskelijoille Viime vuosina ylioppilaskunnassa on voimakkaasti panostettu viestinnän kehittämiseen. Viestinnän kanavat, tavat ja käytännöt ovat uudistuneet. Medianäkyvyyttä ja viestintää sosiaalisessa mediassa on vahvistettu. Viestinnästä on tullut visuaalista, vuorovaikutteista, sisällöntuottajalähtöistä ja eri kohderyhmille suunnattua. Sisäisen viestinnän kehittäminen on parantanut toimiston tiedonvaihtoa ja helpottanut yhteisten asioiden suunnittelua. Viestinnän muututtua ja monipuolistuttua on herännyt tarve yhtenäistää viestinnällistä ilmettä. Samalla kansainvälisyys ylioppilaskunnan toiminnassa on lisääntynyt, minkä vuoksi kansainvälisten opiskelijoiden rooli omana kohderyhmänään ja englanninkielisen viestinnän merkitys osana muuta viestintää on korostunut. Vuonna 2016 TYY yhtenäistää viestintäänsä ja luo itselleen omaa viestinnällistä identiteettiä. TYYstä vahvistuu kuva asiantuntevana ja luotettavana yhteistyökumppanina, kiinnostavana toimijana ja houkuttelevana työyhteisönä. Graafinen ilme uudistetaan ja otetaan käyttöön kaikessa soveltuvassa viestinnässä kuten uudessa videomateriaalissa ja tapahtumakokonaisuuksissa.

6 Sivu 6 / Viestinnän ohjeistukset päivitetään vastaamaan aiemmin tehtyjä uudistuksia. Mediayhteyksiä tiivistetään ja TYYstä luodaan kaupunkimediassa kumppani, jolta kysytään kommentteja ja juttuvinkkejä koulutukseen ja opiskelijoihin liittyviin asioihin. Tulevana vuonna viestinnän kansainvälisyyttä lisätään. Viestintää kansainvälisten opiskelijoille parannetaan selvittämällä kyselyllä heidän etsimäänsä tietoa, seuraamiaan viestintäkanavia ja heidän toiveitaan siitä, millaista TYYn viestinnän pitäisi olla. Kysely toteutetaan ensin keväällä ja toisen kerran syksyllä, jotta kevään kyselyn jälkeen tehtyjen muutosten vaikutuksia voidaan arvioida. Englanninkielistä viestintää järjestöissä parannetaan kouluttamalla ja kannustamalla järjestöjen viestintä- ja kulttuurivastaavia viestimään entistä enemmän englanniksi. 8. Remontti, tilakysymys ja saavutettava vapaaehtoistoimijoiden toimisto (Kolmivuotissuunnitelmassa Tilakysymykset ja remontti ) Ylioppilastalo A remontoidaan vuosina Alkuvuodesta 2016 entinen kirjaston tila Yotalo B:ssä muutetaan järjestötiloiksi, joissa TYYn henkilöstö työskentelee huhtikuun lopusta kesän yli. Remontoituihin tiloihin muutetaan syyskuun alussa. Entinen kirjaston tila vuokrataan edelleen halukkaille järjestöille. Ylioppilaskunnan remontoituihin tiloihin ostetaan uudet, jaettuihin työtiloihin sopivat työpisteet ergonomian ja tilankäytön parantamiseksi. Osa nykyisistä työhuoneista muutetaan neuvottelutiloiksi ja hiljaiseen työskentelyyn sopiviksi. Kanslia remontoidaan avoimemmaksi ja viihtyisämmäksi tilaksi myös jäsenille. Väistön aikana kanslian palvelut tarjotaan yliopiston tiloissa. Muutosta ja erityisesti palvelujen saatavuudesta ja sijainnista viestitään jäsenille ennakoiden ja yhdenmukaisesti. Remontin ja takaisin muuton yhteydessä kiinnitetään erityistä huomiota toimiston saavutettavuuteen ja avoimuuteen kaikille ylioppilaskunnan toimintaan osallistuville. TYY tarjoaa tiloja ja työvälineitä joustavasti myös siipien, edustajiston, projektityöntekijöiden ja muiden toimijoiden käyttöön. Vapaaehtois- ja projektityön edellytyksiä parannetaan myös perehdytyksen, koulutuksen ja yhteydenpidon kautta. Vuonna 2015 perustettu työryhmä jatkaa selvitystä uusien opiskelijatilojen hankkimisesta TYYn käyttöön tai omistukseen. Selvityksessä kartoitetaan tilojen tarve ja huomioidaan YO-talojen remontin ja Turun yliopiston tilaohjelman yhteydessä mahdollisesti löytyvät ratkaisut. Työryhmä tuo työnsä tulokset edustajistolle.

7 Sivu 7 / Juhlavuodet TYY täyttää 95 vuotta vuonna 2017 ja 100 vuotta vuonna Erityisesti 100- vuotisjuhlallisuuksia pitää suunnitella hyvissä ajoin. Kevään aikana muodostetaan toimikunta, joka suunnittelee 95-vuotisjuhlan. Juhlien tapahtumatuottaja rekrytoidaan jo vuoden 2016 aikana ja juhlavuotta varten laaditaan uusi painos Ylioppilaan laulukirjasta. Erillinen historiatoimikunta valmistelee vuodelle 2022 teoksen, joka kattaa 75-vuotishistoriateoksen jälkeisen ajan. Juhlavuositoimikunta suunnittelee 100-vuotisjuhlallisuuksien parhaan toteuttamistavan ja voi tehdä jo esimerkiksi tilavarauksia tai muita tarpeellisia valmisteluja. Juhlat huomioidaan kolmivuotissuunnitelmissa ja talousarvioissa vuodesta 2017 eteenpäin. Kumpikin TYYn juhlavuosista näkyy ja kuuluu jäsenistön keskuudessa, kaupungissa ja valtakunnallisesti. 10. Kehitysyhteistyön muutokset TYYn kehitysyhteistyötoiminta Meksikossa alkoi vuonna 1997 ja omaa kehitysyhteistyöhanketta on koordinoitu vuodesta Vuodesta 2002 hanke on ollut 85-prosenttisesti Ulkoasiainministeriön rahoittama. Tuki hankkeelle olisi todennäköisesti päättynyt joka tapauksessa, mutta hallituksen päätökset leikata kehitysyhteistyörahoista tarkoittaa erityisesti pienten järjestöjen hankkeiden tuen päättymistä. Meksikohankekoordinaattori suunnittelee toimiston tukemana Meksiko-hankkeen päättämisen niin, että Wixarika-kansalla on mahdollisimman hyvät edellytykset omaehtoiseen kehitykseen ja omaan paikalliseen edunvalvontaan. TYYn linjapaperin mukaisesti suunnitellaan seuraava ylioppilaskunnan oma hanke ja erityisesti sen rahoituspohja.