PÖYTÄKIRJA /2011

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai Paikka: Läsnä: Lisäksi: Pykälä ry:n kerhotilat Suvilahdenkatu 10 B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Stina Europaeus, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen Tuomas Tiensuu (saapui kohdassa 9.4) Olivia Yli-Pelkonen Sanni Puikkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Tiedotusvastaava Vihavainen kehotti ottamaan ruokaa. Kiitettiin Vihavaista ruuasta. Todettiin yleisvastaava Europaeuksen toimivan sihteerinä sihteeri Pynnän ollessa lomalla. Todettiin yhdistyksen puheenjohtaja Puikkosen olevan paikalla kokouksessa. Iloittiin asiasta. Onniteltiin kaikkia uusia oikeustieteen ylioppilaita. Todettiin Tuotantotalouden Kilta Prodeko ry:n hallituksen vierailleen Pykälässä ja illan olleen hilpeä. Velvoitettiin opintovastaava Yli-Pelkonen hakemaan anastettu diskopallo. Onniteltiin yleisvastaava Europaeusta syntymäpäivien johdosta. Yleisvastaava Pulkkinen kertoi muuttaneensa. Todettiin hallituksen ja taloudenhoitajan huoneiden olevan siistejä edellisviikkoisen siivouksen jäljiltä. Paheksuttiin yleisvastaava Pulkkista siivouksesta lintsaamisesta. 1

2 Todettiin opintovastaava Yli-Pelkosen ja yleisvastaava Europaeuksen vierailleen Roomassa ja Yli- Pelkosen joutuneen tekemisiin virkavallan kanssa. Todettiin opintovastaava Yli-Pelkosen olevan täysin märkänä ja ilman housuja. Todettiin opintovastaava Yli-Pelkosella olevan kuuma asu. Todettiin Liiton Arkkeja vietetyn. Todettiin yleisvastaava Europaeuksen menettäneen festarineitsyytensä. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Tiensuulla olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Päätettiin tarkastaa edellisen kokouksen pöytäkirja seuraavassa kokouksessa sihteeri Pynnän ollessa paikalla. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Tilavuokria ei ollut. 6.2 Muut talousasiat Päätettiin myöntää avustusta Rinnerikollisten alppimatkalle esityksen mukaisesti 30 euroa per osallistuva pykälisti. (Liite 2). Päätettiin myöntää kesäseminaariavustus vuoden 2008 hallitukselle. Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Forssan Kirjapaino Oy:n laskun. Yhdistyksen puheenjohtaja Sanni Puikkonen kertoi taloustoimikunnan jatkavan Matkalla omavaraisuuteen -suunnitelman päivittämistä. Taloustoimikunnan tavoitteena on saada suunnitelma päivitettyä vuoden loppuun mennessä. Yhdistyksen puheenjohtaja kertoi taloustoimikunnan valmistelemasta yhdistyksen budjetoinnin järkevöittämisestä. Päätettiin myöntää phuksikapteeneille syyslukukaudella yksi vapaapaikka jokaiseen Pykälässä järjestettävään tapahtumaan. 7. Opintoasiat 7.1 Hallintovaalit Keskusteltiin hallintovaaleista. 2

3 7.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi Opinto-oluiden järjestettävän torstaina klo 18:45 alkaen ravintola LeBonkin terassilla. Todettiin paikalle kutsutun myös tutkijatohtori Suvianna Hakalehto- Wainion. Keskusteltiin Asianajajaliiton opiskelijaseminaarin järjestämisestä. Opintovastaava Yli-Pelkonen lupasi selvittää asiaa. Keskusteltiin vaihtoehtoisen opintoputken illan ajankohdasta. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi seuraavan OVK:n kokouksen pidettävän viikolla 34. Keskusteltiin yhdistyksen kirjastosta ja tenttivaatimuskirjallisuuden päivittämisestä. Todettiin opintovastaava Yli-Pelkosella olevan kuuma asu. Kokoustauko alkoi 18:50. Kokoustauko päättyi 19: Ulkoasiat Päätettiin käsitellä kohta ulkoasiainvastaava Tiensuun saavuttua paikalle. 8.1 Syysmatka Todettiin syysmatkan markkinoinnin aloitetun ja lipunmyynnin alkavan tiistaina 6.9. klo HYYn avajaiskarnevaalit Todettiin Pykälällä olevan ständi karnevaaleilla. Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. 8.3 Toogasitsit Tarkasteltiin luonnosta sitsien budjetiksi. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Tiensuu tekemään tarvittavat korjaukset budjettiin. Päätettiin sitsien hinnaksi 12 euroa ja alkoholittoman vaihtoehdon hinnaksi 10 euroa. Päätettiin ilmoittautumisen järjestettävän sähköpostilla tiistaina klo 16 alkaen. Keskusteltiin myytävien paikkojen jakautumisesta osallistuvien ainejärjestöjen kesken. 8.4 Muut ulkoasiat Hyväksyttiin muutokset suunnitelmaan matkakulujen korvaamiseksi KV-viikoilla (Liite 3) Keskusteltiin laulunjohtajakoulutuksen järjestämisestä keskiviikkona

4 Keskusteltiin torstaina 8.9. järjestettävistä Oikeustieteen ylioppilaiden yhdistys Lex ry:n kastajaisista. Todettiin ulkoasiainvastaava Tiensuun, taloudenhoitaja Tirkkosen, sihteeri Pynnän sekä yleisvastaava Pulkkisen edustavan yhdistystä tapahtumassa. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi UAV:n seuraavan kokouksen järjestettävän lauantaina valiokunnan mökkireissun yhteydessä. Vastaanotettiin Codexpressen 4/2011. Vastaanotettiin kortti yhdistyksen toimistosihteeri Sanna Vasamalta. Vastaanotettiin VapaaBoomari 03/2011. Vastaanotettiin kutsu Oikeustieteen ylioppilaiden yhdistys Artikla ry:n vuosijuhliin. Todettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan kaikki hallituksen jäsenet. Vastaanotettiin kutsu Juridiska föreningen vid Stockholms universitetin vuosijuhliin. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 10. Yleisasiat ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 9. Tiedotusasiat 9.1. Nettisivujen päivitys Tiedostusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin mahdollisesta palvelimen vaihdosta Keskustelupalsta Keskusteltiin keskustelupalstan kehittämisestä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Vihavainen tekemään asiasta kysely nettisivuille Haalarimerkkikisa Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi haalarimerkkikilpailun voittajaksi äänestetyn merkin numero 1. Päätettiin teettää voittajamerkkiä 200 kappaletta ja toiseksi tullutta merkkiä 100 kappaletta. Onniteltiin haalarimerkkikilpailun voittajaa. Keskusteltiin muiden haalarimerkkien tilaamisesta. 9.4 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin HLR:n päätoimittajan vaihdokseen liittyvistä käytännön asioista. Keskusteltiin phuksipistekorteista ja hyväksyttiin Tikkurilan Paino Oy:n tarjous phuksipistekorttien painamisesta. (Liite 4) 4

5 Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi seuraavana päivänä järjestettävästä toimiston tietokoneiden kartoituksesta. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi tiedotustoimikunnan kokoustavan torstaina klo. 20 Pykälän toimistolla. Keskusteltiin laulukirjan painoaikataulusta. Todettiin opintovastaava Yli-Pelkosen olevan puutteessa. Kokoustauko alkoi 19:51. Kokoustauko päättyi 20:02. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 8. Ulkoasiat. 10. Yleisasiat Tutorsitsit Keskusteltiin sitsien jatkopaikasta. Päätettiin ruokabudjetiksi 3,50 euroa osallistujaa kohden Punssikahvit Keskusteltiin punssikahvien ständeistä sekä muista käytännön järjestelyistä Fudiscup Todettiin tapahtuman jatkojen järjestettävän yökerho Tigerissa. Keskusteltiin kentän äänentoistosta ja tuomarin hankkimisesta Phuksiaiset Keskusteltiin järjestyksenvalvojien tarpeesta. Velvoitettiin yleisvastaavat varaamaan tapahtumaan järjestyksenvalvojat Pikkujoulut Todettiin yhdistyksen pikkujoulujen järjestettävän keskiviikkona Tavastialla. Vahvistettiin esiintyjä ja iloittiin asiasta Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet Yleisvastaava Pulkkinen kertoi putki- ja sähkömiesten sekä sähkömittarinlukijan tulevan seuraavalla viikolla tarkistamaan kerhotilan kuntoa. Todettiin yleisvastaava Pulkkisen panneen haisemaan. Keskusteltiin siivousvarastoon hankittavista hyllyistä. 5

6 10.7 Muut yleisasiat Todettiin siivousbileiden olevan sunnuntaina Keskusteltiin tapahtuman markkinoinnista. Yleisvastaava Europaeus kertoi YVK:n seuraavan kokouksen olevan lauantaina Kokoustauko alkoi 21:31. Kokoustauko päättyi 21: META 11.1 Senioritoimikunta Yhdistyksen puheenjohtaja Sanni Puikkonen kertoi kevään senioritapahtumassa tulleista ehdotuksista senioritoiminnan kehittämiseksi. Keskusteltiin syksyllä järjestettävästä senioritapahtumasta. Keskusteltiin seniorien jäsenmaksusta. Todettiin yhdistyksellä olevan ständin Lakimiespäivillä. Päätettiin mainostaa ständillä yhdistyksen senioritoimintaa Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Päätettiin sääntömääräisen syyskokouksen päivämääräksi tiistai Keskusteltiin valiokuntavaalien ajankohdasta Muut asiat Muita asioita ei ollut 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen 22:16. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 6