Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 2/ (5) Jokiniemen asukastoimikunta HOAS 118/123/

Transkriptio

1 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 2/ (5) ASUKASTOIMIKUNNAN KOKOUS AIKA klo PAIKKA Akanapolku 2 H, kerhohuone LÄSNÄ Tom Ingberg, PJ Timo Kuismanen Meri Liukkonen, sihteeri Juho Haavisto Aaro Järvinen Miia Perkola Atte Nieminen POISSA Szabolcs Péterfi Helka Halme 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Juho Haavisto ja Aaro Järvinen jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi ilman muutoksia. 5 ILMOITUSASIAT Ei ilmoitusasioita. 6 JUHLAT JA TAPAHTUMAT 6.1 Syystalkoot ja pikkujoulut Päätettiin syystalkoo- ja pikkujoulupäiväksi LA 27.11, jolloin aloitetaan talkoilla klo 12. Tilataan sekajätelavat Akanapolulle ja Tähkäkujalle kyseiseksi viikonlopuksi. Talkootehtäviksi kaavailtiin seuraavia, toteutus väkimäärän mukaan: Kerätään asukkailta ongelmajätettä / elektroniikkaa. Varastoidaan nämä Tähkäkuja F-rapun viereen jossa on jo rojua ja pyydetään sitten HOASilta tyhjennys. Siirretään samaisesta varastosta polkupyörät B-rapun saunaan. 2-4 henkeä. Tyhjennetään väestönsuojien käytävät jotta ne olisivat lainmukaiset. 2-4 henkeä. Puutyötilan varaston siivousta. 2-3 henkeä. Loput pihatiimiin. Kerätään pihoilta roskia, jos sää sallii. Siirretään Akanapolun pihan "mummokeinu" grillin luota C-rapun edustalle. Laitetaan Akanapolun pihan irtopenkit ja -pöydät katoksen alle talvisuojaan. Ripustetaan Akanapolun ja Tähkäkujan pihoihin "joulukuusien" valot. Juhlien järjestelytiimi, 5 henkeä. Tilaisuuteen lämmitetään myös tilaussauna klo 16-22, johon käytetään asukastoimikunnan palkkiovuoroja.

2 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 2/ (5) 7 HARRASTUSTILAT Pikkujouluosuus alkaa kuudelta. Tarjoiluksi perinteistä jouluruokaa: kinkkua, laatikoita, kalaa, silliä, perunaa, glögiä, piparia, torttuja sekä vege- laktoosi- että gluteenittomat ruokavaliot huomioiden. Tarkennetaan ostoslistaa edellisvuosien kuitteihin perustuen. Käydään kaupassa perjantaina klo 17. Tarjoiluihin ja tarvikkeisiin varataan Kuntosali Kuntosalikyselyissä toivotuin uusi laite on ollut crosstrainer. Tarvittavat rahat ovat nyt kasassa ja päätettiin hankkia Tunturi C85 crosstrainer sekä 10 purkkia juoksumaton voiteluainetta (T-lube). Hankintoihin varataan 2300 euroa kuntosalivaroista. Tom hoitaa hankinnat. Lisäksi päätettiin tilata kuntosalin avaimia 12 kpl lisää. Selvitetään laitteiden huoltotarvetta. Tiedossa on ainakin soutulaitteen huolto, ristikkäistaljan vaijerien uusiminen, ylä/alataljan jalkatuen säätönupin uusiminen sekä spinningpyörän jalkaremmien uusiminen. Säkkikoukutkin ovat uusimiskunnossa, mutta niiden tilalle haluttaisiin kiskojärjestelmä, jossa olisi useampi säkki valmiiksi seinän vieressä roikkumassa, ja harjoittelualueelle vedettäisiin esiin vain haluttu säkki kiskoa pitkin. Mikäli budjetti sallii, harkitaan joitain seuraavista hankinnoista loppuvuonna: voimapyörä käsipainojakin puuttuu erityisesti pienemmästä päästä kahvakuulia pesuaineita siivousvälineitä uudet käsipyyhkeet käsisaippuaa ensiaputarvikkeiden täydennys. 7.2 Musiikkitila Tila on yhä suljettuna kulunvalvonnan ratkaisua odottaessa. Laitteiston kuntoa on kuitenkin kartoitettu ja havaittu seuraavia tarpeita: Pianon rikkinäinen kansi pitää kunnostaa. Piano kaipaa jälleen virityksen lähitulevaisuudessa Crash-pelti on rikki Rumpuavain puuttuu Yksi mikkipiuha on rikki. Atte selvittää musiikkitilan hankintoja seuraavaan kokoukseen. 7.3 Puutyötila Tilan suurin ongelma on säilytystilojen puute. Tavarat pitäisi saada järjestykseen ja niille merkitä omat paikat. Keskusteltiin seinäkiskoihin perustuvasta säilytysjärjestelmästä (Sovella tai vastaava). Ensi alkuun päätettiin hankkia rakenneilmaisin jolla selvitetään tukirankojen sijainnit ja tutkitaan sen jälkeen soveltuuko em. säilytysjärjestelmä tilaan. Hankitaan Bosch GMS 120-rakenneilmaisin Pro Toolsista. Hankintaan varataan 129,90.

3 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 2/ (5) 7.4 Tekstiilityötila Tekstiilityötila muuttaa Tähkäkujan F-rapun viereisiin isompiin tiloihin. Tila on kuitenkin ollut julkisivuremontoijien käytössä ja siellä on esimerkiksi maali- ja laastijäämiä lattialla. Sen jälkeen tila on ollut asukastoimikunnalla romuelektroniikan ja säilöön otettujen polkupyörien välivarastona. Päätettiin pyytää tilaan remonttia jotta se saataisiin varastokäytöstä jälleen harrastuskäyttöön. Asukastoimikunta tyhjentää tilan omista tavaroistaan syystalkoissa. Tilan elektroniikka- ja ongelmajätteille tilataan nouto tammikuussa. 7.5 Polkupyöräpaja Tilassa on tällä hetkellä talkoissa kerättyjä hylättyjä polkupyöriä. Siirretään pyörät syystalkoissa toiseen varastoon. Päätetään tulevista hankinnoista seuraavassa kokouksessa, jos tila saadaan tyhjennettyä. 7.6 Taide- ja askartelutila Kerhohuone Kerhohuoneen käytettävyyden parantamista on pohdittu jo pari vuotta. HOAS ei ole innostunut tilan remontoinnista. Tilalla on jatkuvasti käyttöä, mutta remontointia kaipaisivat erityisesti lattia sekä keittiö. Lattian tasoitteet tulevat paikoitellen jauhona lattialaatan päälle ja lattia on todella kylmä. Koska remonttia ei todennäköisesti ole tulossa, päätettiin nyt aloittaa valmistelut jotka oli tarkoitus tehdä vasta tilan remontoinnin jälkeen. Viereinen pieni tekstiilityötila muuttaa ensi vuonna Tähkäkujalle, jolloin kyseinen tila saadaan osaksi kerhohuonetta ja sinne voidaan sijoittaa lukkojen taakse kerhohuoneen välineitä kuten pelejä. Näin tila voisi olla vapaassa käytössä kuten nykyäänkin, mutta arvokkaammat laitteet olisivat saatavilla asukastoimikunnan kautta avaamalla ovi takahuoneeseen. Vaihtoehtoisesti takahuone voisi toimia pelitilana. Asiaa tarkastellaan tarkemmin kun tekstiilityötila on muuttanut. Uskomme kerhohuoneen käytettävyyden ja käyttöasteen nousevan entisestään jos tila saadaan varusteltua asianmukaisilla AV-varusteilla. Historiallisesti televisio on ollut yksi kerhohuoneen yhteisöllisistä tekijöistä koska aiemmin opiskelijoilla ei ollut varaa omaan televisioon. Vanha televisio poistettiin 2000-luvulla, mutta vastaavalla idealla olemme ajatelleet rakentaa kerhohuoneelle HD-tasoisen AV-järjestelmän joka mahdollistaisi tilan käyttämisen myös kotiteatterityyppisenä katsomona niin leffoille kuin urheilutilaisuuksienkin seuraamiseen kaveriporukan kesken. Ideana olisi siis että kerhohuoneella olisi sellaista laitteistoa jota ei joka kodista löydy, ei sinne mahdu tai ei ole järkevää hommata omaksi opiskelija-asuntoon. Käytiin keskustelua hankittavan ratkaisun tyylistä. Vaihtoehtoina on esimerkiksi: 1. AV-laitteet ovat erillisessä varastossa josta asukastoimikunnan jäsenet voivat antaa ne kerhohuoneelle käytettäväksi. Tämä ratkaisu takaa että varkaus- ja vahinkotapauksissa olisi selkeät vastuulliset, mutta olisi työläs sekä käyttäjälle että erityisesti asukastoimikunnalle. 2. AV-laitteet olisivat erillisissä suojatuissa tiloissa ja niiden käyttämiseksi tilassa olisi ohjauspaneeli. Ratkaisu mahdollistaisi esimerkiksi musiikin kuuntelun ja television katselun laitteiden ollessa turvassa kauempana ja katseilta piilossa. Järjestelmä olisi hvä varkauksien ja ilkivallan kannalta, sekä helppo käyttäjille. Toisaalta nämä ratkaisut vaativat huomattavan kallista erikoislaitteistoa, koska kotielektroniikkaa ei useimmiten voi ohjata etänä.

4 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 2/ (5) 3. AV-laitteet olisivat kerhohuoneella kevyesti kiinnitettynä ja vapaasti käytettävissä. Tällä mallilla kerhohuoneelle ei kuitenkaan voisi enää sallia vapaata pääsyä omalla kotiavaimella, koska emme usko laitteiston tällöin säilyvät. Tämä vähentäisi kerhohuoneen käyttöä merkittävästi tehden käytöstä huomattavasti hankalampaa sekä käyttäjille että asukastoimikunnalle. Tämä olisi ongelma myös ajallisesti koska tilassa on säännöllistä viikoittaista käyttöäkin. 4. AV-laitteet olisivat tilassa näkyvillä mutta vahvasti suojattuina. Suojaus voisi olla sitä tasoa että paikkoja tai laitteet rikkoutuisivat niitä varastettaessa. Näin niiden käyttöarvo kerhohuoneella olisi jälleenmyyntiarvoa suurempi. Näin voitaisiin käyttää tavallista kotikäyttöön suunniteltua elektroniikkaa, jota ohjattaisiin esimerkiksi yleiskaukosäätimellä. Ratkaisu olisi edullisempi kuin paneelilla ohjattava järjestelmä, mutta laitteiden suojaaminen olisi haaste. Toisaalta tässä mallissa voitaisiin ehkä pitää pääsy kerhohuoneelle yhtä helppona kuin nyt ja esimerkiksi opastein vedota ihmisiin laitteiston säilymisen puolesta. Tässäkin mallissa käyttö ehkä jossain määrin rajoittuisi, mutta olisi ehkä joustavampaa kuin vaihtoehdossa 2 koska voitaisiin sallia musiikin soitto omilta muistitikuilta tai levyiltä. Päätettiin selvitellä kerhohuoneen kehittämistä mallin 4 pohjalta, koska asukkaiden vapaa pääsy tilaan koetaan arvokkaaksi asiaksi. Tässäkin yhteydessä palataan jälleen kerran kulunvalvontaan, joka helpottaisi mahdollisten varkaus- ja ilkivaltatilanteiden selvitystä. Selvitetään valovoimaisen HD-dataprojektorin hankintaa, koska tilan valaistusta ei juurikaan voi säätää. Lisäksi tykillä olisi käyttöä kokousten aikana kirkkaassa valaistuksessa. Selvitetään 5.1-viritinvahvistimen ja kaiutintelineiden hankintaa. Kaiuttimet on hankittu jo aiemmin, nyt tarvittaisiin vahvistin ja kaiutintelineet. Kaiuttimet ovat pienehköä seinään kiinnitettävää mallia, jottei niistä lähtisi kokoaan enempää ääntä ja ne olisivat suojassa kolhuilta katonrajassa. Selvitetään digiboksin hankintaa, koska uskomme että saisimme lisää yhteisöllisyyttä katsomalla yhdessä urheilua tai järjestää vaikka oman linnan juhlien vastaanoton. Käytiin keskustelua siitä tulisiko laitteen olla tallentava. Yksimielisesti todettiin että HD-laite tarvitaan, koska tavoitellaan juuri sellaisia laitteita joita kodeissa ei vielä ole, ja kaapelitelevisiossa HD-kanavia jo on. Pohdittiin olisiko mahdollista järjestää tilaan esimerkiksi HD-maksukanavia. Tom ja Timo selvittävät laitteen hankintaa. Todettiin myös että TV-lupa tulee ajankohtaiseksi ja rasittaa budjettiamme sitten kun laitteisto on käyttövalmis. Käytiin vilkasta keskustelua laitteiden suojaamisesta räkin avulla. Asiaa selvitellään lisää tulevissa kokouksissa, koska tämän vuoden budjetista ei rahaa räkin hankintaan kuitenkaan löydy. Myös järjestelmää ohjaava yleiskaukosäädin tai muu ratkaisu kannattaa katsoa vasta kun ensimmäiset laitteet ovat jo olemassa. Todettiin jälleen kerran että olisi ollut hyvä remontoida tila ennen tulevia uusia asennuksia. 7.8 Kierrätyshuone HOAS ei anna Tähkäkujan A-rapun vieressä sijaitsevaa vanhaa huoltomiehen toimistoa käyttöömme kierrätyshuoneeksi, vaan remontoi sen vuokrattavaksi liike/varastotilaksi. HOASilla on huonoja kokemuksia kierrätyshuoneiden muuttumisesta paloturvattomiksi romuvarastoiksi. Kierrätyshuonetta ei siis näillä näkymin Jokiniemeen tule.

5 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 2/ (5) 8 HANKINNAT 8.1 Jouluvaloja Päätettiin hankkia Tähkäkujalle sekä Ohratielle kirkkaat puuhun sijoitettavat ulkovalot. Tähkäkujan valot rikottiin viime vuonna. Ohratiellä valoja ei ole ollut ennen, joten siellä voi olla tarvetta myös roikalle tms, koska sähköä ei kovin helposti ulkoa saa. Hankintaan varataan n. 100 euroa. Tom tekee hankinnat. 9 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita mahdollisia asioita. 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo VAKUUDEKSI Tom Ingberg Puheenjohtaja Juho Haavisto Pöytäkirjan tarkastaja Meri Liukkonen Sihteeri Aaro Järvinen Pöytäkirjan tarkastaja LIITTEET Kokouskutsu Läsnäololista