Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 12/ (4) Jokiniemen asukastoimikunta HOAS 118/123/

Transkriptio

1 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 12/ (4) HOAS 118/123/134 ASUKASTOIMIKUNNAN KOKOUS AIKA klo PAIKKA Akanapolku 2 H, kerhohuone LÄSNÄ Sakari Niiniskorpi, PJ Tom Ingberg, varasihteeri Atte Nieminen Szabolcs Péterfi Juho Jalava-Kanervio Aija Kanervio POISSA Aaro Järvinen Eija Mussalo Minna Taskinen 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Atte Nieminen ja Szabolcs Péterfi, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi ilman muutoksia. 5 ILMOITUSASIAT 5.1 Ohratien grillikatos Grillikatoksen korjannut taho on nyt poistanut sieltä käyttökieltolaput ja katos on taas käytettävissä. Isännöitsijä on käynyt paikalla toteamassa korjausten laadun ja selvittää kuuluuko katos ja sen design Ohratien rakennusten suojelun piiriin. Nyt katokseen on kiinnitetty alapuolelle useasta osasta kootut tukipalkit, joiden kestävyys arveluttaa. Lisäksi ne rikkovat katoksen designin. Katos on nyt kallistettu eri tavoin kuin ennen. 5.2 Tähkäkujan pihan asfaltointi Tähkäkujan pihaa on asfaltoitu salaojakaivantojen jäljiltä Työ näyttää siltä kuin asfalttimassa olisi loppunut tekijöiltä kesken. Jälki kelpaa lähinnä ensipaikaksi, jäämme odottamaan varsinaista asfaltointia. Isännöitsijä on käynyt toteamassa työn jäljen ja on yhteydessä työn suorittajaan. 5.3 Satopolun varren viimeistelytyöt Satopolun kesken jääneistä viimeistelytöistä on laadittu kirjelmä Vantaan kaupungille. Tarkoituksena on lähettää se eteenpäin sekä asukastoimikunnan että HOASin nimissä. Kirjelmä on lähetetty HOASin arvioitavaksi ja tämänhetkinen versio löytyy pöytäkirjan liitteenä. 5.4 Vikailmoituksia tehty Asukastoimikunnan toimesta on tehty useita vikailmoituksia, mm. rikkoutunut ikkuna, pesukone ja lukko.

2 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 12/ (4) HOAS 118/123/ Ohratien pelialue Isännöitsijä on käynyt tutustumassa Ohratien tekonurmikentän puutteisiin. Asukastoimikunta on esittänyt puuttuvan tekonurmipalan hankkimista ja alunperinkin kehnojen muovisten koripallolevyjen uusimista vankemmiksi vanerilevyiksi. 6 TUPAKOINTI JA TUPAKANSAVU Rappukäytäviin ja rapun sekä ulkoilman kautta asuntoihin kantautuva tupakansavu on puhuttanut aiemmin. Silloin tilannetta päätettiin seurata ja käydä tarkempi keskustelu asiasta kesällä. 7 HARRASTUSTILAT Kokouksessa heräsi keskustelua, onko ikkunatupakointi sisätupakointia ja siten järjestysmääräysten sisätupakointikiellon piirissä. Toivotaan tätä asiaa käsiteltäväksi Asumisen yhteistyöelimessä. Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää muutama tupakkapaikka etäämmälle rapusta, sellaisissa sijainneissa jossa savu ei päädy asuntoihin. Mahdollisia sijainteja rappujen edustoilla voisi olla matontamppaustelineiden luona. Akanapolulla soveltuva paikka on lisäksi grillipaikan luona. Tähkäkujalla sisäpihalle ei voi rakentaa tupakkapaikkaa, koska se on lähes kokonaan lasten leikkialuetta jolla ei saa tupakoida. Kysytään HOASilta muutamaa Lappset Park-penkkiä betonijalalla, sekä tuhkakupiksi niin ikään painavalla betonijalalla varustettu tilava malli, esimerkiksi Novakari/Flaaming SI2200-tuhkakuppi 60 l. Kalusteiden tulisi olla painavia jottei niitä ilkivaltaisesti siirrellä, mutta kuitenkin irtonaisia jotta tupakkapaikan sijaintia voidaan tarvittaessa hienosäätää. Jos tupakkapaikkoja saadaan perustettua, asiasta tulee tiedottaa asukkaille esimerkiksi syksyn tiedotelehtisessä tai muutoin erikseen. Tämän jälkeen tupakoitsijoita voitaisiin kehottaa siirtymään rapun edustoilta tai sisätiloista tupakkapaikoille. 7.1 Kuntosali Soutulaitteen voiteluainetoimitusta Helsingin Urheiluvälinehuollolta odotetaan yhä. Toimitus näyttää olevan huomattavasti luvattua hitaampi. Käsipainot kaipaavat vielä turvamerkintää. Turvamerkintä on parasta tehdä kaivertamalla ja sitten vielä tussata kaiverrettu kohta. Näin merkinnästä tulee pysyvä. Päätettiin hankkia hopeinen sekä valkea maalitussi ja tavallinen musta tussi turvamerkintöjä varten. Tom on hakenut kromattua ketjua ja palohakoja säkin kiinnityksen korjaamiseksi. Sakari on käynyt kuntosalin avainlainalistoja läpi. Tällä hetkellä vaikuttaa siltä että 34 avainta on jäänyt palauttamatta pois muuttaneilta asukkailta. Listaa tarkennetaan yhä. Kuntosalivastaavat valmistelevat massasähköpostin sekä massatekstiviestin lähettämistä avainten karhuamiseksi. Kokouksessa luonnosteltiin myös uusi kuntosalitiedote, joka sisältää kuntosalimaksun tiedot. 7.2 Musiikkitila

3 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 12/ (4) HOAS 118/123/ Puutyötila Puutyötilan lähes kaikille seinille on nyt asennettu Sovella-kiskot. Seuraavana vaiheena päätettiin hankkia puutyötilaan lankakoreja, reikätaustalevyä sekä työkalukiinnikkeitä reikälevyille taloon.comista 1011,35 eurolla, seuraavasti: Tuotekoodi: SOV Tuotenimi: Reikätausta 600 x 389 mm Sovella Määrä: 20 KPL Nettohinta: Yhteensä: Tuotekoodi: SOV Tuotenimi: R-kannatinsarja osaa Sovella Määrä: 1 KPL Nettohinta: Yhteensä: Tuotekoodi: SOV Tuotenimi: R-kannatin R mm 5 kpl/pussi Sovella Määrä: 1 PUSSI Nettohinta: 8.34 Yhteensä: 8.34 Tuotekoodi: SOV Tuotenimi: Lankakori + kannattimet 600 x 350 mm Sovella Määrä: 2 KPL Nettohinta: Yhteensä: Tuotekoodi: SOV Tuotenimi: Kannatin vahvistettu 550 mm Sovella Määrä: 21 KPL Nettohinta: 6.31 Yhteensä: Tuotekoodi: SOV Tuotenimi: Reikätausta 900 x 389 mm Sovella Määrä: 2 KPL Nettohinta: Yhteensä: Tekstiilityötila Asukastoimikunta on tutustunut Tom Ingbergin laatimaan remonttisuunnitelmaan. Asia jätettiin hautumaan, sillä suunnitelmassakin todettiin että tilan tuleva layout olisi hyvä hahmotella jo nyt, jotta suunnitelmaan saataisiin tarkennettua kiintokalusteiden paikat.

4 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 12/ (4) HOAS 118/123/ Polkupyöräpaja 7.6 Taide- ja askartelutila 7.7 Pimiö 7.8 Kerhohuone 8 JUHLAT JA TAPAHTUMAT 8.1 Asukastoimikunnan virkistäytymispäivä Koska asukastoimikunnalle on tiedossa paljon talkootyötä polkupyöräpajan, puutyötilan ja kuntosalin osalta, päätettiin edellisessä kokouksessa palkkioksi menetetystä ajasta järjestää asukastoimikunnalle virkistäytymispäivä Linnanmäellä. Päivään kuuluu laiteranneke sekä ruoka/herkuttelu kohtuullisten kustannusten mukaan. Päätös koski myös samassa taloudessa asuvia perheenjäseniä, joilta asukastoimintaan käytetty on pois. Päivämääräksi päätettiin TO ja kustannukset hyväksytään kuittien perusteella seuraavassa kokouksessa. Iltamiin ovat alustavasti ilmoittautuneet: Tom Ingberg perheineen Sakari Niiniskorpi perheineen Atte Nieminen Szabolcs Péterfi Aaro Järvinen. 9 HANKINNAT JA LAINATAVARAT Ei lainatavara- tai muita hankintoja. 10 MUUT ASIAT 10.1 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään klo Akanapolku 2 H-rapun kerhohuoneella. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. VAKUUDEKSI Sakari Niiniskorpi Puheenjohtaja Atte Nieminen Pöytäkirjan tarkastaja Tom Ingberg Varasihteeri Szabolcs Péterfi Pöytäkirjan tarkastaja LIITTEET Kokouskutsu Kirjelmä Vantaan kaupungille Satopolun viimeistelytöistä.

5 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö 1 (5) Satopolun kunnostuksen viimeistelytyöt Satopolku-niminen kevyen liikenteen väylä Vantaan Jokiniemessä kunnostettiin kaupungin toimesta kesällä 2007 tai Polun perustuksia, asfalttipinta ja reunakivetykset uusittiin. Uusimistyön jälkeen polun vierustan viimeistely- ja vihertyöt jäivät tekemättä. Arvelimme tämän johtuvan viereen rakentuvan Viljakujan ja Tuiterinkujan rakennustöistä, sillä muiden samaan aikaan suoritettujen katutöiden (esim. Oljenkorsi) viimeistelytyöt hoidettiin mallikkaasti. Satopolun viimeistelytyöt välillä Oljenkorsi Valkoisenlähteentie ovat yhä tekemättä molemmin puolin (Akanapolulle sekä Tuiterinkujalle). Edustamme tässä asiassa HOAS-kiinteistöä Akanapolku 2, jossa tehtiin vuonna 2006 pihan perusparannus. Tien piennar oli siis hyvässä kunnossa ennen katutöitä. Haluamme että katutöiden viimeistelyt saatettaisiin vihdoin loppuun. Elisa Oyj kaivoi Akanapolku 2:n kiinteistöön valokuidun, jonka seurauksena Elisan toimesta osa tien pientareesta tasoitettiin kuntoon uudella mullalla. Ohessa muutama kuva tienpientareen nykykunnosta Akanapolun kiinteistön puolelta. Jokiniemen asukastoimikunnan puolesta Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiön puolesta

6 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö 2 (5) Asfaltoinnit Akanapolulle johtavat asfaltoidut reitit ovat yhä väliaikaisella soralla. Väliaikaiset sorat pitäisi poistaa ja tilalle laittaa asfalttiluiskat.

7 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö 3 (5) Laatoitetut polut Piharemontissamme vuonna 2006 pihalta kaduille johtavat laatoitukset tasattiin päättymään silloisiin kaupungin katukiviin saumattomasti korkeuden ja muodon puolesta. Osa laatoista leikattiin. Katutyön yhteydessä reunimmaisia laattoja jouduttiin luonnollisesti irrottamaan ja ne lojuvat edelleen nurmikolla. Laatoitusten päät voinee korjata myös asfaltilla, koska vanhat laatat eivät ehkä osu samaan tasoon uusien reunakivien kanssa. Kuvan betoniporsaat ovat kaupungin. Ne on aurattu talvella Viljakujan ja Satopolun risteyksestä.

8 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö 4 (5) Viheralueet Viheralueille kasattiin maa-ainesta pieniksi kasoiksi. Kasat ovat sittemmin nurmettuneet ja hieman tasoittuneet nurmikonleikkuussa, mutta tien reunukset pitäisi tasata tasaisiksi koivukujaan asti (noin 2 metrin matkalta) ja nurmettaa kuten ne oli tasattu piharemontissa vuonna 2006

9 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö 5 (5)