ny oma YritYsYrittäjän opas

Transkriptio

1 A M O Y N S Y Y RIT Yrittäjän opas

2 NY Yrittäjyyskasvatuksen polku Kustantaja: Nuori Yrittäjyys ry, Helsinki 2011 Toimitus: Turo Numminen ja Virpi Utriainen Ulkoasu ja taitto: Anne Jokisaari Oikoluku: Tom Nyman Lisätietoja:

3 E s i p u h e Tervetuloa NY Oma yritys ohjelmaan. Lukuvuoden aikana teillä on mahdollisuus perustaa oikea miniyritys ja tuottaa sen kautta tuotteita tai palveluita markkinoille. Konaisuuden tavoitteena on yrityksen liiketoiminnan suunnittelu, perustamisprosessin ja alkuvaiheen toiminnan harjoittelu sekä kokemuksen kerääminen myynti ja markkinointityöstä. NY-yritys tarjoaa hyvän pohjan omien ideoiden testaamiseen ja liiketoiminnassa tarvittavien taitojen kehittämiseen, joten vuodesta kannattaa ottaa kaikki irti. NY Oma yritys -ohjelmassa tärkeintä ei ole liiketoiminnan määrä vaan yrityksen alkuvaiheen toiminnan suunnittelu, idean kehittäminen ja hiominen eheäksi kokonaisuudeksi. Ryhmänne ei ole toiminnassaan yksin vaan tukenanne on opettajan lisäksi Nuori yrittäjyys ry:n verkosto sekä liike-elämän neuvonantaja. Käyttäkää tukiverkostoanne hyödyksi, sillä kukaan ei ole seppä syntyessään. Ohjelmassa on myös mahdollista harjoittaa kansainvälistä kauppaa ja tätä varten on ohjelmaan rakennettu lisäosa, joka kulkee nimellä Enterprise Without Borders (ewb.ja-ye.org). Tätä varten on olemassa erillinen opas. Tässä oppaassa on selostettu lukuvuoden kulku, mutta pääasiallinen työkalu vuoden etenemiseen on laatimanne liiketoimintasuunnitelma sekä sen toteutusaikataulu. Yrittäjyys on tutkimusmatka uusiin asioihin, haasteisiin ja ihmisiin. Lisäksi oman toiminnan kautta tekeminen ja oppiminen antaa mahdollisuuden pohtia oman osaamisenne tuotteistusta. Kurssin laajuus Korkeakoulut ovat luonteeltaan erilaisia ja myöskin perustettavien NY-yritysten tavoitteet vaihtelevat huomattavasti. Osa liikeideoista on sellaisia, että oikea kaupankäynti ja tuotteiden markkinointi asiakkaille on vuoden aikana mahdollista. Toiset ideat puolestaan vaativat pidemmän ajanjakson ja tuotekehityksen ennen kuin ne voidaan tuoda markkinoille. Voitte yrityksessänne lukuvuoden alussa päättää mitkä ovat tavoitteenne toiminnan etenemisen suhteen. Alla on hahmoteltu kaksi erilaista toimintalinjaa vuoden ajaksi, mutta oma tapanna edetä voi olla myös näiden välimaastosta. 1. Tuote oikeille markkinoille Jos yritysideanne perustuu tuotteisiin, joita voidaan kohtuullisen helposti valmistaa ja joiden hankintakustannus on melko pieni, kannattaa vuoden aikana yrittää saada tuote / palvelu toteutettua ja ensimmäiset pilottiasiakkaat ottamaan tuote/palvelu käyttöön. 2. Investment proposal / investointisuunnitelma Jos idea perustuu tuotteeseen tai palveluun, joka on kohdistettu suurelle asiakasjoukolle tai toiminnan aloitus vaatii suuria pääomia, voidaan tavoitteeksi ottaa Investment Proposal taso, jossa lukuvuoden aikana toteutetaan tuotteen liiketoimintasuunnitelma, valmistussuunnitelma, markkinointisuunnitelma sekä tehdään mahdolliset esisopimukset tuotteen myynnistä jälleenmyyjien kautta tai suuremman tuote-erän myynnistä valituille asiakkaille. NY Oma yritys -tiimi

4 Sisältö Miksi NY-yritys? Lukuvuoden askeleet s. 6 s6 s9 8 7 s11 s10 Kaikki alkaa ryhmästä Tiimi ja Ideointi s. 6 Ihmiset s. 6 Idea s. 6 Neuvonantaja s. 6 Toimintasuunnitelma s. 8 Yhteistyösopimus s. 8 Paikoillanne valmiit NY! s. 8 Talous s. 10 Pankkiasiat ja tilinavaus sekä lopetus s. 10 Verotus s. 10 Arvonlisävero s. 10 Palkan maksaminen muille s. 10 Kotitalousvähennys s. 10 Kansainvälinen liiketoiminta eli Enterprise Without Borders s. 9 EWB-ohjelman tavoite s. 9 Lisämateriaalit s. 9 Riskit ja vakuutukset s.11 Toiminnan vastuuvakuutus: s. 11 s1 syyskuu Ideointi, tiimin kokoaminen, liikeidean valinta Toiminnan suunnittelu Tehtävien jako Yrityksen perustaminen, toiminta alkaa. Pankkitilin avaus Rekisteröinti-ilmoituksen lähetys NY-toimistoon verkon kautta Idointia, suunnittelua ja toimintaa Toiminnan kehittäminen Alueelliset NY-messut Tätä opasta täydentää -verkkosivusto, josta löydät tukimateriaalia yrityksen toimintaan. Materiaalit on merkitty oppaaseen tällä kuvakkeella» Tuotantoa, markkinointia ja myyntiä Osavuosikatsauksen teko

5 s13 NY Uskalla yrittää -finaali s. 13 s17 Uusi alku? s. 17 Yleistä s. 17 EWB-yritys s. 17 Yrittäjyysklubit s.17 Uusyrityskeskukset s. 17 Osuustoiminnallinen yrittäjyys s. 17 Perustayritys.fi palvelu! s s14 Tuotantoa, markkinointia ja myyntiä Toiminnan aloittaminen - Let s go s. 12 Markkinointi ja myynti s. 12 Jatkuva kehittäminen s. 12 Raportit s. 14 Osavuosikatsaus s. 14 Vuosikertomus s. 14 Tuotantoa, markkinointia ja myyntiä s15 Vuosikertomus NY Uskalla yrittää finaali ja Parhaan NY-yrityksen valinta NY-yrityksen lopettaminen Vuosikertomuksen palautus NY-todistukset Palaute Yritystoiminnan lopettaminen s. 15 Pankkitilin lopetus s. 15 Voitonjako ja veroilmoitus s. 15 Toukokuu Vuoden parhaan NY-yrityksen valmistautuminen EM-kilpailuihin Kansainväliset NY-yritysten EM-kilpailut EWB-yritys Infot, LOmakkeet, aikataulut, tiedot kilpailuista ja UUTISET, jne.»

6 Miksi NY-yritys? 6 NY -yritys on opiskeluaikainen, yhden lukuvuoden mittainen tutustumismatka yrittäjyyteen. NY-yritys toimii sinun ja tiimisi oppimisen tarinana ja voitte muokata siitä sellaisen kuin haluatte. NY-yritys on mahdollisuus tutkia, kokeilla, kehittää, oppia ja harjoitella yritystoimintaa. Lisäksi yrityksenne kautta voitte ansaita myös hieman rahaa. Tämä vaatii uskallusta, ideointia ja työntekoa. Juuri niin kuin työelämässä. NY-yritykset toimivat oikealla rahalla, joten mahdollisuuksien lisäksi on olemassa pieni riski menettää rahaa. NY-yritystä voisi verrata oppimisympäristöön ja vuoden aikana opitte asioita tekemällä ja kokemalla niitä oman yrityksenne kautta. Kuvittele tilanne, jossa olet myyntineuvottelussa asiakkaan kanssa. Tuolloin sinun tulee vakuuttaa ostaja siitä, että oma yrityksesi on paras mahdollinen kumppani. Vuoden aikana koette varmasti onnistumisen elämyksiä, mutta myös haasteita ja epätietoisuutta. Ottakaa tämä vuosi oppimiskokemuksena ja tehkää parhaanne. Luotte samalla myös omaa tulevaisuuttanne. Tämä opas ja sitä tukeva verkkosivusto auttavat sinua ja NY-ryhmääsi vuoden aikana. Käyttäkää näitä apuvälineitä oman yrityksenne kehittämiseen. Lukuvuoden askeleet Lukuvuosi voi alussa tuntua pitkältä ajalta, mutta asioita tehdessä aika yleensä liitää kuin siivillä. Seuraavassa esitämme ne tärkeät asiat, joita lukuvuoden aikana tapahtuu. Näiden lisäksi vuoteen mahtuu lukematon määrä pieniä yksityiskohtia ja suuria kokemuksia, jotka tekevät toiminnasta unohtumattoman. Kaikki alkaa ryhmästä Yrityksessä on kaksi tärkeintä asiaa. 1. Ihmiset 2. Ideat Yhdessä nämä vahvistavat toisiaan ja yksin ne eivät pärjää. Ihmiset Johtajat, työntekijät, henkilöstö jne. Ilman hyviä tekijöitä ei idealla ole merkitystä. Etsikää ryhmä, joka haluaa lähteä toteuttamaan yhteistä yritysideaa lukuvuoden ajaksi. Hyvä ryhmä on sellainen, joka tulee toimeen yhdessä ja jonka jäsenillä on erilaisia vahvuuksia. Nämä täydentävät toisiaan. Luokaa omalle NY-yrityksellenne vahva ryhmä, joka haluaa toteuttaa yhteisen idean! Suosittelemme 3-5 hengen yrityksiä. Näin yhden henkilön poissaolo ei pysäytä yrityksen toimintaa, mutta koko ryhmä voi silti tavata yhdessä ja sopia asioista. Keiden kanssa sinä haluat perustaa yrityksen? Keskustele muiden kurssilaisten kanssa ja tehkää päätös yhdessä. Ryhmän voi koota tai sitä voi täydentää myös sen jälkeen kun liikeidea on päätetty. Lisätietoa ryhmästä netissä Idea Idea kertoo, mitä yritys tekee ja miksi se on olemassa. Idea on yleensä yksinkertainen ja selkeä, esim. ulkoilutamme koiria, teemme mattoja, teemme pintaremontteja. Ideaa voidaan laajentaa, NY Oma yritys rajata ja tarkentaa lähes loputtomiin. Esim. ulkoilutamme koiria Kuusamossa. Suunnittelemme ja valmistamme käsityönä design-mattoja ekologisista materiaaleista. Tarjoamme väri- ja remonttisuunnittelua sekä toteutamme remontit asiakkaan toiveiden mukaan. Oikeiden yritysten ideat (yrityksissä käytetään myös sanoja missio tai visio) ovat yleensä kuvattavissa muutamalla sanalla, vaikka niiden taakse kätkeytyy maailmanlaajuinen liiketoiminta. Yhdistämme ihmisiä (Nokia) Järjestämme maailman tiedot (Google). NY-yritys voi myös harjoittaa kansainvälistä kauppaa (Enterprise Without Borders), joten ottakaa tämä huomioon jo idean valinnassa (ks. ewb.ja-ye.org). Mikä on oma yrityksenne idea? Ideoiden löytämiseksi voidaan tehdä monia harjoituksia. Idean kehittelyyn voidaan käyttää esim. Mindmap-työkalua. katso lisää ideoinnista ja mindmap-harjoituksista Neuvonantaja Kaikkea ei voi osata itse. Opettaja on auttamassa teitä toiminnassa, mutta välillä on hyvä pyytää ulkopuolista apua. Etsikää yrityksellenne neuvonantaja, joka tuntee työelämää ja yrittäjyyttä. Neuvonantaja voi antaa teille ideoita, kehitysehdotuksia sekä mahdollisia kontakteja, joita tarvitsette lukuvuoden varrella. Neuvonantajan ei tarvitse olla itse yrittäjä, mutta hänellä pitää olla halu auttaa teitä toiminnassanne eteenpäin. Neuvonantajan etsintä kannattaa aloittaa heti kun ryhmä, eli yrityksen jäsenet, ovat selvillä. Pyytäkää neuvonantajia tutustumaan ny-yritys.fi -sivustoon ja heille suunnattuun osioon. ny-yritys.fi/neuvontajille

7 Lukuvuoden askeleet 1. Luokaa oma NY-tiimi ja ideoikaa oma liikeideanne Tässä oppaassa ja ny-yritys.fi -sivustolla on kerrottu tarkemmin jokaisesta toiminnan vaiheesta. Verkkosivuston materiaalia päivitetään myös lukuvuoden aikana. 2. Tehkää tulevalle yrityksellenne toimintasuunnitelma, joka toimii oppaana lukuvuoden ajan A) Varmistakaa, että idea on toiminnan riskien vuoksi mahdollinen (Katso riskit ja vakuutukset). B) Päättäkää haluatteko osallistua kansainväliseen liiketoimintaan (EWB). 5. Avatkaa pankkitili ja maksakaa NY-osuudet tilille 3. Tehkää yhteistyösopimus Kun tiedätte mitä tulette tekemään, niin sopikaa keskenänne jokaisen velvollisuuksista ja mahdollisten erimielisyyksien ratkaisemisesta. 4. PERUSTAKAA NY-YRITYS Perustakaa NY-yritys sopimuksella ja rekisteröikää NY-toimistoon verkkolomakkeella. 6. Ottakaa tarvittaessa lisävakuutus 8. Osallistukaa TAPAHTUMIIN ja luokaa verkostoja 7. Aloittakaa toiminta! 9. Osallistukaa NY Finaaliin 10. Lopettakaa yritys lukuvuoden lopussa 11. Tehkää vuosiraportti 7

8 toimintasuunnitelma ja perustaminen Toimintasuunnitelma Jotta ideasta päästään tekoihin tarvitaan suunnitelma siitä, miten, missä, kuka ja millä rahalla? Yrityksissä tätä kutsutaan liiketoimintasuunnitelmaksi (LTS). LTS on kuvaus seuraavista asioista: Liikeidea Miksi yritys on olemassa tai minkä ongelman sen toiminta ratkaisee? Mitä yritys käytännössä tekee Tuotteen tai palvelun kuvaus. Oma osaaminen ja yhteistyö Osaammeko käytännössä toteuttaa yrityksen idean? Mitkä asiat teemme itse ja missä tarvitsemme apua muilta (esim. nettisivut, kirjanpito)? Asiakkaat Kenelle yrityksemme myy tuotteitaan/palveluitaan? Kilpailijat Myykö joku muu samanlaista tuotetta tai palvelua? Talous Miten saamme toiminnan käyntiin ja paljonko siihen tarvitaan rahaa? Mistä rahat tulevat? Kuka vastaa yrityksen kirjanpidosta? Riskit Toiminta saattaa sisältää riskejä kuten onnettomuudet, asiakkaan omaisuuden turmeleminen tai muut vahingot. Arvioikaa toiminnan riskejä ja pohtikaa tarvitsetteko toiminnassanne erillisen vakuutuksen. Lue vakuutuksista lisää tästä oppaasta ja nettisivuilta. Koulun vakuutukset voivat joissain tapauksissa riittää, mutta tarkastakaa tämä asia yhdessä opettajanne kanssa! Nettisivuilla on malli ja tarkempia ohjeita liiketoimintasuunnitelman tekemiseen. Voitte käyttää niitä kun suunnittelette omaa toimintaanne. Mitä selkeämpi liikeidea, sitä lyhyempi liiketoimintasuunnitelma kannattaa laatia. Jos ideanne on suuri kokonaisuus, joka vaatii paljon suunnittelua, kehitystä ja rahaa, kannattaa liiketoimintasuunnitelman tekemiseen varata reilusti aikaa. Yhteistyösopimus Ennen toiminnan aloittamista kannattaa tehdä yhteistyösopimus NY-yrityksen jäsenten kesken. Yhteistyösopimuksella sovitaan keskinäisistä pelisäännöistä ja pyritään ratkaisemaan ongelmia jo etukäteen. Yhteistyösopimuksessa voidaan sopia miten toimitaan jos joku haluaa lopettaa yrityksessä tai siinä voidaan sopia voiton jakamisesta (esim. tasaosuudet tai työajan seurannan perusteella tai muuta vastaavaa). Verkkosivuilta löytyy yhteistyösopimuksen malli, jota voitte täydentää ennen allekirjoittamista. Paikoillanne valmiit NY! Kun idea ja ryhmä on päätetty, liiketoimintasuunnitelma tehty ja mahdollinen yhteistyösopimus allekirjoitettu on aika rekisteröidä NY-yritys. Rekisteröinnissä on kolme vaihetta: 1. Täyttäkää perustamissopimus oman yrityksenne osalta. Sopimus on muokattu ja yksinkertaistettu versio oikean yrityksen perustamiseen vaadittavista papereista. 2. Pitäkää yrityksen hallituksen ensimmäinen kokous. Hallituksen kokouksen pohja löytyy verkkosivuilta. Kokouksessa valitaan NY-yrityksen vastuuhenkilöt ja sovitaan mm. pankkitilin avaamisesta. 3. Rekisteröikää NY-yritys osoitteessa: Rekisteröinnin jälkeen NY-toimisto lähettää koululle rekisteröintitodistuksen ja saatte todistukset opettajaltanne. Rekisteröinnin yhteydessä ei tarvitse lähettää liitteitä vaan opettajanne varmistaa, että yritys on oikeasti perustettu. HUOM! NY-yrityksen jäseniä voivat olla vain NY Oma yritys ohjelmaa suorittavat opiskelijat. NY-yrityksen jäsen ei voi olla ns. ulkopuolinen henkilö. Voitte toki tehdä yhteistyötä heidän kanssaan. Onneksi olkoon, nyt teillä on toimiva NY-yritys ja voitte aloittaa toiminnan! HUOM! Ennen liiketoiminnan aloittamista kannattaa yritykselle avata pankkitili ja siihen löydät ohjeet verkosta ja tästä oppaasta. NY Vuosi yrittäjänä - Opinto-ohjelma YRITYKSEN PERUSTAMISSOPIMUS Yrityksen nimi, liikeidea sekä osuuksien merkintä Tällä perustamissopimuksella perustetaan yritys, joka osallistuu ja rekisteröityy NY Vuosi yrittäjänä -opinto-ohjelmaan. Yrityksen toiminta-aika on: - (esim tai max toiminta-aika on yksi lukuvuosi) Yrityksen toiminimeksi on valittu: NY Vuosi yrittäjänä - Opinto-ohjelma Yrityksen kotipaikka (kaupunki/kunta) on: Yrityksen säännöt ja yhtiöjärjestys 7 Yrityksen valmistamaa tuotetta tai palvelua on jalostettava ja kehitettävä, eikä se saa olla vaarallinen asiakkaalle tai työntekijälle. 1 Saadakseen alkurahoituksen, tulee NY-yrityksen myydä osuuksia yrityksestä. Jokaisen perustajajäsenen (NY-yrityksen jäsen) on omistettava vähintään yksi osuus. Osuuden hinta on 10 Euroa. Yritys voi myydä osuuksia myös ulkopuolisille, mutta osuuksia voi myydä enintään 100 kpl, jolloin alkupääomaksi muodostuu maksimissaan 1000 euroa. Yksi omistaja saa omistaa osuuksia maksimissaan 40 eurolla. 8 Yrityksen tulee hankkia itselleen neuvonantaja, joka auttaa ja antaa ideoita toiminnan kehittämiseen. 9 NY-yrityksen voitto jaetaan lukuvuoden lopussa osuuksien omistajille näiden omistusosuuksien suhteessa. Hallitus voi kokouksessaan päättää myös muusta voitonjakotavasta. 2 Osuudet on maksettava yrityksen nimellä avattavalle pankkitilille yhden (1) kuukauden kuluessa tämän perustamissopimuksen allekirjoittamisesta. Yrityksen perustajien tiedot 3 Yritys koostuu perustajajäsenestä, jotka yhdessä muodostavat yrityksen hallituksen. Hallituksen puheenjohtajan on noudettava hallituksen antamia ohjeita. Hallituksen on valittava keskuudestaan markkinoinnista, myynnistä, taloudesta, tuotannosta ja henkilöstöhallinnosta vastaavat henkilöt. Tehtäviä voidaan haluttaessa yhdistää. Yrityksen perustajat merkitsevät yrityksen osuudet seuraavasti. Kaikki perustajat kuuluvat automaattisesti myös yrityksen hallitukseen: Etu- ja sukunimi Osuuksien määrä Syntymäaika 4 Hallitus kontrolloi yrityksen toimintaa. Jokaisessa hallituksen kokouksessa on oltava läsnä vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Hallituksen on vaadittava raportit toiminnasta vastaavilta henkilöiltä, päätettävä palkoista ja osingoista sekä hallituksen kokousten pitämisestä. Hallituksen kokous on kutsuttava koolle ajoissa (esim. viikkoa aikaisemmin). Kotiosoite Sähköpostiosoite Hallituksen jäsen voi menettää jäsenyytensä erityisistä syistä, jos kaksi kolmasosaa hallituksen jäsenistä puoltaa sellaista päätöstä. Entinen jäsen voi uusia jäsenyytensä, mikäli enemmistö kannattaa päätöstä. Etu- ja sukunimi Osuuksien määrä Syntymäaika Kotiosoite Sähköpostiosoite 5 Toiminnan tarkoituksena on antaa yrityksen jäsenille yrittäjyyteen liittyvää tietoa. Etu- ja sukunimi Osuuksien määrä Syntymäaika Kotiosoite Nuori Yrittäjyys ry - Toinen linja 14, Helsinki - Puh: info@nuoriyrittajyys.fi - Sähköpostiosoite 1/4 Etu- ja sukunimi Osuuksien määrä Syntymäaika Kotiosoite Sähköpostiosoite Nuori Yrittäjyys ry - Toinen linja 14, Helsinki - Puh: info@nuoriyrittajyys.fi - 2/4 8 NY Oma yritys

9 Kansainvälinen liiketoiminta eli ewb Oma yritys ohjelmaa voi laajentaa NY osallistumalla kansainväliseen toimintaan ja aloittamalla yhteistyön toisessa maassa toimivan NY-yrityksen kanssa. Voitte aloittaa kansainvälisen toiminnan joko NY Oma yritys ohjelman aikana tai jatkaa toisena vuonna Enterprise Without Borders ohjelmassa. Käytäntö vaihtelee oppilaitoksittain. EWB tarjoaa mahdollisuuden laajentaa toimintaa sekä kasvattaa liikevaihtoa mutta ensisijaisesti tarkoitus on päästä harjoittelemaan ja tutustumaan kansainväliseen kauppaan, eri kulttuureihin sekä tottua käyttämään englantia jokapäiväisessä kommunikoinnissa. Osallistumalla toimintaan yrityksenne saa tunnuksen EWB portaalista: Portaali toimii ohjelman tärkeimpänä työkaluna ja sinne voidaan luoda yritysesittely sekä tuote- ja palvelukatalogeja. Kommunikointi yritysten välillä tapahtuu portaalin sisäisen viestijärjestelmän kautta. EWB:hen on toteutettu oma opas. Lisätietoja saa NY:n verkkosivuilta kohdasta NY Oma yritys - EWB. Tutustukaa sivustoon ja pohtikaa miten yrityksenne haluaa olla EWB:ssä mukana. ewb.ja-ye.org Enterprise Without Borders 9

10 Riskit ja vakuutukset Aina sattuu kun tapahtuu. Yritystoimintanne voi olla sellaista, että vahinkoriskit ovat pieniä, mutta joskus toiminnan vakuutusasiat on tarpeellista miettiä kuntoon. Vakuutus tulee AINA tehdä ennen riskialttiin toiminnan aloittamista. Vahingon tapahduttua on turha mennä kysymään millaisen vakuutuksen olisi voinut ottaa. Seuraavassa kerrotaan mitä vakuutuksia NY:n kansallinen toimisto on ottanut jokaiselle NY-yrittäjälle. NY:n ottamat vakuutukset eivät koske yrityksen varsinaista toimintaa ja sen riskejä ja nämä asiat pitää aina selvittää tapauskohtaisesti. Toiminnan vastuuvakuutus: Toiminnan vastuuvakuutus korvaa NYyrityksen toiminnassa aiheutettuja henkilö- ja esinevahinkoja, joista NY-yritys on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa. Vakuutukseen liittyy kuitenkin korvausrajoituksia ja vakuutuksen korvauspiiri on aina suppeampi, kuin vahingonaiheuttajan lain mukainen korvausvastuu. Vakuutus ei esimerkiksi korvaa vahinkoa omaisuudelle, joka on ollut NY-yrityksen hallussa, lainassa, huolehdittavana, asennettavana, korjattavana tai muutoin työn kohteena tai käsiteltävänä. Vakuutus ei myöskään korvaa vahinkoa, joka johtuu virheestä tai puutteellisuudesta tutkimus- tai mittaustuloksissa, laskelmissa, piirustuksissa, työselvityksissä, neuvoissa tai ohjeissa, jotka neuvonta- tai konsulttitoimintaa harjoittava NY-yritys on antanut. Käytännössä tämä tarkoittaa, että vakuutus korvaa vain toimintaan kuulumattomat vahingot. Alla selventävä esimerkki: HUOM! Jos kyseessä on Siivousyritys NY, joka pyyhkii pölyt maljakosta ja rikkoo sen, ei vakuutus vastaa tästä. Maljakon katsotaan siivousyrityksen tapauksessa kuuluneen yrityksen toimintaan. Jos siis otatte vastaan työtehtävän, niin tämä tekemisen kohde ei kuulu vakuutusen piiriin ja tätä varten voitte joutua ottamaan erillisen vakuutuksen. Miksi NY ei voi ottaa meille vakuutusta valmiiksi? Toiminnan riskien vakuuttamista varten tarvitaan selvitys, mitä toimintaa yritys harjoittaa, missä mittakaavassa, millä alueella, onko yrityksellä riittävä osaaminen ja laitteet toiminnan harjoittamiseen jne. Vakuutusyhtiön tulee tietää mitä toimintaa se vakuuttaa. NY ei voi toimittaa tietoja kaikista Suomen NY-yrityksistä vakuutusyhtiöön. Vakuutusmaksut myös vaihtelevat sen mukaan kuinka suuri on toiminnan riski. Esimerkki: NY-yritys menee asiakkaan luokse korjaamaan tietokonetta ja tuhoaa vahingossa asiakkaan kaikki tärkeät tiedot formatoimalla kovalevyn. Vakuutus ei korvaa vahinkoa, koska tapahtuma on liittynyt yritystoiminnan pyörittämiseen ja yritys on ottanut tehtävän hoitaakseen. Jos epäonninen asentaja sen sijaan kompastuu asiakkaan luona jalkoihinsa, törmää pöytään ja pudottaa kalliin kiinalaisen Mingdynastian maljakon, on tämä tapahtuma toiminnan ulkopuolinen vahinko ja vakuutus korvaa sen. 10 NY Oma yritys

11 pankki- ja verotietoa Pankkiasiat NY-yritykselle kannattaa avata pankkitili laskujen maksamista ja muuta rahaliikennettä varten. Tämä voidaan tehdä ensimmäisen hallituksen kokouksen ja rekisteröintitodistuksen saapumisen jälkeen. Tilinavauksen yhteydessä avataan muutkin pankkipalvelut kuten tiliote ja verkkopankki. Pankkitilin avaus ja toiminta Nuori Yrittäjyys ry tekee yhteistyötä Nordea-pankin kanssa. Yhteistyön ansiosta Nordean yritystilit ovat NY-yrityksille maksuttomia. Samalla teillä on mahdollisuus tutustua pankkitoimintaan ja sen tarkoitukseen yrityksissä sekä pankin henkilö- ja yritysasiakkaille tarjoamiin palveluihin. NY-yritykset voivat avata tilin myös muualla kuin Nordea-pankissa, mutta muistakaa varmistaa mahdolliset kustannukset ja tilin käyttö ennen tilin avaamista. Tilin avaaminen Nordeassa käy helposti, sillä pankin intranetissä on annettu ohjeet, miten NY-yritysten tilit avataan. Tilin avauksessa noudatetaan seuraavia käytäntöjä: Tiliä avatessanne teillä tulee olla mukananne 1. NY-toimiston lähettämä rekisteröintitodistus 2. hallituksen kokouksesta laadittu pöytäkirja, josta selviävät yrityksen nimenkirjoitusoikeuteen ja pankkitilin avaamiseen liittyvät asiat. Pankkitilin käyttö Pankkitiliä käytetään internet-tunnuksilla ja internet-pankista maksetaan laskut, nähdään tilitapahtumat (esim. ovatko asiakkaat maksaneet) sekä tilin tämänhetkinen saldo. Käytä pankkitiliä rahaliikenteessä Opetelkaa maksamaan laskut pankkitililtä. Käteismaksun sijaan lähettäkää asiakkaalle lasku. Käteismaksua käytetään myyjäisissä tai tilaisuuksissa, jossa laskun lähettäminen ei ole mahdollista. Käyttämällä pankkitiliä raha-asioiden hoitoon, jää jokaisesta tapahtumasta merkintä tiliotteeseen ja tapahtumat on helppo tarkistaa. Normaalisti tiliote on yrityksille maksullinen palvelu, mutta NY-yrityksille sekin on ilmainen. Tiliote kannattaa tulostaa kirjanpitoa varten. E-laskut NY-yrityksillä ei ole omaa Y-tunnusta, joten ette voi ottaa käyttöön E-laskuja. Pankkitilin lopettaminen Kun lopetatte NY-yrityksen toiminnan, niin muistakaa myös lopettaa pankkitili. Jos tili jää avoimeksi, voi pankki alkaa periä maksua tilin käytöstä! Verotus NY-yritys ei maksa veroa, vaan yrityksen tuotto jaetaan NY-yrityksen osakkaille toiminnan päättyessä (NY-yritys voi jakaa tuottoa myös kesken toiminnan). Jaettu tuotto on osakkaille veronalaista tuloa, joka pitää ilmoittaa henkilökohtaiseen veroilmoitukseen kohtaan muut ansiotulot. NY-yritys ei voi maksaa verotonta tuottoa/korvausta/palkkaa/palkkiota tai muuta vastaavaa tuloa kenellekään henkilölle. Sama sääntö koskee myös oikeita yrityksiä! Arvonlisävero Jos yrityksen liikevaihto on vuoden aikana alle 8500 Euroa ei sen tarvitse maksaa arvonlisäveroa (ALV). Tämä kattaa noin 99% NY-yrityksistä. Jos NY-yrityksen liikevaihto on nousemassa yli 8500 Euron, niin keskustelkaa opettajan kanssa erilaisista toimintatavoista ja mahdollisesta oikean yrityksen perustamisesta. NY-yrityksen liikevaihtoraja on siis NY-yritykset EIVÄT saa tehdä arvonlisäverovähennyksiä oikeiden yritysten tapaan, eli esim. ostettujen materiaalien arvonlisäveroa ei saa vähentää. Verkossa esimerkki arvonlisäverosta Palkan maksaminen muille Jos yrityksenne maksaa palkkaa esim. avustajille, niin tutustukaa palkanmaksu-ohjeeseen verkkosivuilla. Kotitalousvähennys NY-yritysten asiakkaat eivät saa kotitalousvähennystä NY-yritysten tekemästä työstä. NY-yritykset eivät ole oikeita yrityksiä, joten siksi vähennystä ei saa tehdä. Katso tarvittaessa verkosta oikean yrityksen verotukseen liittyvät asiat 11

12 Toiminnan aloittaminen - "Let s go" Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tästä eteenpäin toimitte yrityksenä ja teette asioita, joita yrityksenne menestymisen eteen tarvitaan. Seuraava askel voi olla oman tuotteen suunnittelu, palvelun kehittäminen, markkinointi, tai jokin muu. Yleisesti NY-yritykset voidaan jakaa joko palvelutai tuoteyrityksiin. Palveluyritysten tärkein osa on asiakkaalle toteutettu palvelu, joka voi olla lähes mitä vain juoksuvalmennuksesta verkkosivujen tekoon. Tuotepohjaisen yrityksen toiminta kiteytyy selkeän tuotteen ympärille. Tuotte voi olla yksinkertainen pieni innovaatio tai laajempi kokonaisuus. Joskus NY-yrityksen idea voi perustua myös tuotteen ja palvelun yhdistämiseen. Markkinointi ja myynti Hyväkään idea, tuote tai palvelu ei myy itse itseään vaan siihen tarvitaan aktiivista markkinointia. Markkinointi on laajempi käsite myynnille ja se tarkoittaa myynnin suunnittelua, eri myyntikanavien arviointia, kuluttajatutkimuksia ja paljon muuta pelkän myynnin lisäksi. Pohtikaa alusta alkaen, miten, kenelle, milloin ja mihin hintaan myytte tuotettanne. Usein hyvät myyntitapahtumat ja mahdollisuudet tulee varata hyvissä ajoin, joten olemalla aikaisin liikkeellä saatte myynnin heti käyntiin kun tuote tai palvelu on valmis myytäväksi. Lue nettisivuilta lisää myynnistä ja markkinoinnista Jatkuva kehittäminen Tuote tai palvelu ei ole koskaan valmis, vaan sitä voidaan aina kehittää. NY-yrityksissä aika yleensä rajoittaa kehitystä, mutta pohtikaa mielessänne, mitä tekisitte toisin jos aloittaisitte alusta. Jos mahdollista, niin tehkää toiminnan aikana korjauksia palveluun tai parannuksia tuotteeseen. Logo? Yrityksen nimi? Tuote? Palvelu? Kehitystyö? Hinta? Markkinointi? Kenelle? Media? Messut? Asiakaspalute Valmistus? Myynti? Yhteistyö? 12 L e t 's g o NY Oma yritys

13 NY Uskalla yrittää -finaali Lukuvuoden lopussa järjestetään NY Uskalla yrittää -finaali. Finaalin paras NY-yritys edustaa Suomea NY Oma yritys EM-kilpailuissa (Enterprise Challenge. Finaali on yhden päivän mittainen tapahtuma, johon kannattaa ehdottomasti osallistua. Kilpailun lisäksi finaali on hyvä paikka tavata muita NY-yrittäjiä ja tutustua heidän yrityksiinsä ja toteutuksiin vuoden aikana. Finaalissa on paikalla yrityselämän edustajista koostuva tuomaristo, joka arvioi ja haastattelee yrittäjiä päivän aikana. Finaali järjestetään yhdessä perus- ja toisen asteen kilpailujen kanssa huhtikuussa 2012 Hämeenlinnassa. Finaalin tarkempi aikataulu ja ohjelma julkaistaan verkkosivuilla ja saatte kilpailusta lisätietoa myös opettajaltanne. Ennen finaalia jokainen NY-yritys lähettää yhden sivun kuvauksen toiminnastaan, jotta tuomaristo voi tutustua yrityksiin jo ennalta. Toimintakielenä finaalissa on Suomi, mutta yritys voi halutessaan käyttää myös englantia. Päivän lopuksi tuomaristo valitsee parhaan NY-yrityksen, joka pääsee edustamaan Suomea NY-yritysten EM-kilpailussa kesällä 2012 (vuonna 2011 finaali järjestettiin Madridissa). Virkkuukoukussa NY 2010 ja Virkkuukoukussa OY 2011 Finaalin kilpailukokonaisuudet Waoni NY Lukuvuoden paras NY-yritys Tuomariston haastattelu Noin 5-10 minuutin mittaisen haastattelun aikana liike-elämän edustajat arvioivat eri tavoin valmiuksianne kertoa NY-yrityksenne toiminnasta. Tuomarit esittävät teille erilaisia kysymyksiä yritykseenne liittyen ja haluavat kuulla oman näkemyksenne siitä, missä olette onnistuneet. Lisäksi keskitytään siihen, mitä olette oppineet tähän asti ja miten aiotte hyödyntää oppimaanne jatkossa. Yritysesittely Yritysesittelyssä jokaisella yrityksellä on neljä minuuttia aikaa esitellä oma yrityksensä muille messuille osallistuville NY-yrittäjille. Esityksessä tulee kertoa, mikä yrityksen liikeidea on ja millaisia tuotteita tai palveluita se tuottaa, kertoa yrityksen tavoitteista ja toiminnasta sekä perustella, miksi yritys on toiminut hyvin. Markkinatori Jokainen NY-yritys saa pienen ständipaikan, jossa se voi kertoa toiminnastaan sekä tuomaristolle että muille kiinnostuneille. Markkinatorin tarkoituksena on harjoitella messutapahtumassa toimintaa ja yrityksen esittelyä nopeasti vaihtuvissa tilanteissa. 13

14 Raportit Osavuosikatsaus Osavuosikatsauksessa pitää tarkastella toiminnan alkua ja syksyn tapahtumia. Jos yrityksenne on myynyt jo tuotteitaan, tulee katsaukseen sisällyttää myös taloudellinen kuvaus esim. tuotteen myyntimäärät, myynti euroissa (liikevaihto) ja kulut. Voitte käyttää osavuosikatsauksen tekoon nettisivuilla olevaa mallia tai muokata sitä yrityksenne tarpeisiin. Jos yrityksellänne on logo ja graafinen ilme, niin käyttäkää sitä myös osavuosikatsauksessa. Osavuosikatsaus tulee palauttaa opettajalle ja NY-toimistoon postitse tai sähköpostilla tammikuun loppuun mennessä (toukokuun loppuun mennessä kalenterivuoden NYyritykset). Hyvin tehty osavuosikertomus auttaa myös vuosiraportin kirjoittamisessa. Palautusosoite: Vuosikertomus Vuosikertomus on kuvaus toiminnastanne vuoden aikana. Hyvä vuosikertomus valottaa yrityksenne toimintaa ja kertoo mitä olette vuoden aikana oppineet. Vuosikertomukseen kannattaa kirjoittaa vuoden pääkohdat, mitä asioita olette oppineet ja mitä tekisitte paremmin? Vuosikertomus on kokonaisuus, jossa yrityksen eri vaiheet ja kokemukset yhdistyvät jouhevasti toisiinsa. Voitte käyttää vuosikertomuksen tekoon valmista mallia tai tehdä kokonaan oman. Osavuosikatsaus toimii yleensä pohjana vuosikertomukselle. Vuosikertomus tulee lähettää postitse tai sähköpostitse NYtoimistoon kolme viikkoa ennen lukuvuoden päättymistä joko kirjallisesti tai sähköpostilla Vuosikertomusten tulee mielellään olla PDF-muodossa. Nettisivuilla voit tutustua aikaisempien vuosien NY-yritysten vuosikertomuksiin Vuosikertomus Ohjeet vuosikertomukseen Vuosikertomus voidaan kirjoittaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Vuosikertomuksen suositeltava laajuus on n. 10 sivua + kannet. Etu- tai takakannesta tulee löytyä yrityksen nimi, toimintavuosi, oppilaitoksen nimi, yhteystiedot sekä ohjaavan opettajan tai neuvonantajan nimi. Ensimmäisen sivun on suositeltava olla yhteenveto toiminnasta ja sisältää: -- Yrityksen nimi -- Yrityksen toiminta-ajatus -- Yrityksen tuotteen tai palvelun kuvaus -- Yrityksen taloudellinen yhteenveto (esim. liikevaihto ja voitto lukuina) -- Tärkein yritystoiminnassa opittu asia Vuosikertomuksessa tulee esittää tilinpäätös, eli yrityksen tuloslaskelma ja tase. Vuosikertomukseen tulee liittää myös tilintarkastuskertomus, jonka yrityksen tilintarkastaja on allekirjoittanut (mallit löytyvät www-sivuilta). Yrityksen hallituksen tulee päivätä ja allekirjoittaa vuosikertomus. Vuosikertomukseen voidaan liittää myös: -- Toimitusjohtajan katsaus toimikauteen -- Neuvonantajan ja/tai opettajan lyhyet kommentit tai katsaukset -- Yrityksen hallituksen ja organisaation esittely, omistusosuudet ja työ- ja vastuualueet Yrityksen kannalta merkittävät tapahtumat, lyhyt kuvaus NY-yrityksen kokemuksista ja oppimisprosessista NY-vuoden aikana. Vaikka NY-yritys on lopetettava, voitte liittää vuosikertomukseen ajatuksianne yrityksen tulevaisuuden mahdollisuuksista ja siitä, miten yrityksen toimintaa voisi kehittää. Kuvat tuotteista ja palveluista tekevät vuosikertomuksesta elävän näköisen ja antavat lukijalle käsityksen yrityksen tuotteista. Vuosikertomukset palautetaan ohjaavalle opettajalle (joko paperilla tai sähköisesti) sekä NY:n toimistoon (sähköisesti). Palautusosoite: info@nuoriyrittajyys.fi. Sähköistä vuosikertomusta ei tarvitse allekirjoittaa. 14 NY Oma yritys

15 Yritystoiminnan lopettaminen NY-yrityksen lopettaminen NY-yrityksen lopettamisessa on useita vaiheita, mutta varmistakaa, että saatte kaikki asiat tehtyä ennen NY-yrityksen lopettamista. Varatkaa tähän muutama viikko aikaa! Lopettakaa tuotanto ja myykää jäljellä olevat tuotteet. Tarkistakaa, että kaikki yrityksen velat ja laskut on maksettu. Katsokaa myös, että asiakkaat ovat maksaneet laskut. Muistakaa, että mahdollisista jäljelle jäävistä veloista vastaatte henkilökohtaisesti. Laatikaa tilinpäätös, tase ja tuloslaskelma ja liittäkää ne vuosikertomukseen. Pitäkää lopettamiskokous, jossa päätetään yrityksen lopettamisesta ja voitonjaosta. Maksakaa osuuspääoma sekä voitto osakkaille. Lopettakaa yrityksen kaikki pankkipalvelut. Lähettäkää vuosikertomus NY-toimistoon (opettaja voi kerätä luokan kaikki vuosikertomukset ja lähettää ne kerralla). Lopettamisvaiheessa neuvonantaja tai opettaja tarkistaa yrityksen kirjanpidon tilinpäätöksen yhteydessä. On myös hyvän tavan mukaista kutsua neuvonantaja mukaan NY-yrityksen päätöskokoukseen, jossa projekti virallisesti lopetetaan. Voitonjako ja veroilmoitus NY-yrittäjien maksettava mahdolliset verot NY-yrityksen voitto-osuudesta. NY-yritys ei maksa veroja. Jos NY-yritys jakaa voiton voitto-osuutena lukuvuoden aikana tai lukuvuoden lopuksi on NY-yrittäjän saama summa merkittävä omaan henkilökohtaiseen veroilmoitukseesi kohtaan muut ansiotulot. Lisätietoa NY-yrityksen verotuksesta löydät ny-yritys.fi -sivuilta The end? 15

16 Start-Up Hautomo Venture Cup 16 NY Oma yritys

17 Uusi alku? -yrityksen lopettaminen voi olla alku NYseuraavalle askeleelle. Jos yrittäjyys kiinnostaa tai haluat jatkaa NY-yrityksen toimintaa, on sinulla useita ovia avoinna. Muista kuitenkin, että NY-yritys saa toimia vain yhden lukuvuoden. Mahdollisuuksia EWB-yritys Jos jatkat vielä opiskelijana, niin voit ottaa osaa kansainväliseen NY-toimintaan. EWB enterprise Without Borders malliin voit osallistua joko NY-yrityksen ensimmäisenä vuonna tai vaihtoehtoisesti laajentaa toimintaa kansainväliseen kauppaan seuraavana vuonna. Sinun tulee kuitenkin olla opiskelija, jotta voit osallistua. Yrittäjyysklubit (Enterprise Societies) Useassa kaupungissa toimii nykyisin korkeakouluopiskelijoille tarkoitettu yrittäjyysklubi (ks. esim. aaltoes.com, www. boostturku.com, Tutustu mahdollisuuksiin ja hyppää mukaan. Uusyrityskeskukset Jos suunnittelet yrityksen perustamista, niin tutustu uusyrityskeskusten palveluihin. Uusyrityskeskuksista saat maksutonta perustamisvaiheen neuvontaa ja verkosto kattaa Suomessa jo yli 30 kaupunkia. Osuustoiminnallinen yrittäjyys Osuuskunta tarjoaa hyvän jatkopolun NY-yrityksen yritystoiminnalle. Osuuskunta mahdollistaa yrittäjyyden jatkamisen joustavasti, rajoitetulla henkilökohtaisella riskillä ja suhteellisen pienellä pääomasijoituksella. Perustayritys.fi palvelu! Perustayritys.fi on ilmainen, helppo, nopea ja luotettava palvelu yrityksen perustamiseen. Sen avulla syntyvät netin kautta yhdellä istumalla yrityksen perustamisessa ja toiminnan käynnistämisessä tarvittavat dokumentit, pankkiyhteydet ja vakuutukset vaivatta ja kerralla oikein. YHDESSÄ YRITTÄMÄÄN! Lisätietoa toiminnan jatkamisesta 17

18 Nuori Yrittäjyys ry haluaa omasta ja oppilaiden puolesta kiittää seuraavia toimijoita, jotka mahdollistavat yhdistyksen toiminnan Suomessa. Pääyhteistyökumppanit Yhteistyökumppanit Perustajajäsenet Toimintaa tukevat Yksityisyrittäjäin säätiö Liikesivistysrahasto Teknologiateollisuuden 100-vuotissäätiö Emilie ja Rudolf Gesellius Stiftelse Riitta ja Jorma J. Takasen säätiö Nuori Yrittäjyys ry (NY) tarjoaa yrittäjyys- ja kuluttajakasvatusta tukevia opinto-ohjelmia perusasteelta korkeakouluihin. NY toimii koulutuksenjärjestäjien ja yrityselämän siltana tarjoten oppimiskokemuksia ja mahdollisuuksia rajat ylittäväänyhteistyöhön eri toimijoiden välillä. NY:n opinto-ohjelmat ovat käytännönläheisiä, tekemällä oppimisen periaatteella toimivia kokonaisuuksia. Ohjelmat harjaannuttavat ongelmanratkaisua, ryhmätyötaitoja sekä vastuunottoa omasta toiminnasta. NY Oma yritys tarjoaa mahdollisuuden omien ideoiden toteuttamiseen ja tekemällä oppimiseen oman miniyrityksen avulla. NY on voittoa tavoittelematon yhdistys ja se kuuluu yli 120 jäsenmaata käsittävään Junior Achievement Worldwideen. Suomessa toimintaa on ollut vuodesta Toimintavuosien aikana on koulutettu tuhansia tulevaisuuden tekijöitä ja aktiivisia kansalaisia. Nuori Yrittäjyys ry Toinen Linja Helsinki