Pysy ajantasalla Varmista oikea suunta

Transkriptio

1 Pysy ajantasalla Varmista oikea suunta Jäsentiedote nro. 8/ Tiedotteen sisältö: Vaalikokous ja tupaantuliaiset PRY kutsuu jäseniä ja sidosryhmiä mukaan työryhmiin Projektipäivät on hyvä ja edullinen projektihenkilöstön koulutustilaisuus Miten sopimukset vastaavat tulevaisuuden haasteisiin tilaisuus , katso sivu 4 Kunta SIG kokoontuu , uudet kiinnostuneet tervetulleita, katso sivu 5 Vaalikokous ja tupaantuliaiset Vaalikokous ja Eteläranta 10:een muuton ja PRY:n uudistusten kunniaksi järjestettävät tupaantuliaiset ovat klo alkaen. Tervetuloa valitsemaan PRY:lle uusi hallitus, kuulemaan ajankohtaiset suunnitelmat ja nostamaan malja tulevan, yhteisen toiminnan kunniaksi. PRY:n jäsen, Nostemestari KTM Heikki Peltola herättelee kuulijoita aiheena: Projektiosaaminen on Suomen toivo! Ehdot ja esteet mallimaaksi tulemiselle. Projektityössä onnistuminen edellyttää syvällistä ymmärrystä ihmisen mielestä. Mikä saa ihmiset vastustamaan hyviä hankkeita ja miten heidät saisi syttymään? Vuorovaikutteisen alustuksen jälkeen verkostoitumista ja viiniä palan painikkeeksi. Tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan pikaisesti (viimeistään ) jäsenistön kohtaamispaikalla kohdassa Ryhmät tai lähettämällä sähköpostia PRY:n toimistolle: johanna.packalen@pry.fi Vaalikokoukselle esitettävät asiat pyydämme lähettämään pry@pry.fi viimeistään Paikka: Palacen Konferenssisali, Eteläranta 10, 10 krs., Palacen sisäänkäynti. Tervetuloa mukaan keskustelemaan, vaikuttamaan, verkostoitumaan ja nauttimaan pöydän antimista! 1

2 Vaalikokous alkaa klo Vaalikokouksessa käsiteltävät asiat: Valitaan kokouksen toimihenkilöt, puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Esitellään hallituksen hyväksymä toimintasuunnitelma Esitellään hallituksen hyväksymä tulo ja menoarvio Päätetään jäsenmaksujen suuruudesta Päätetään hallituksen jäsenmäärästä Valitaan hallituksen puheenjohtaja Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle Valitaan 2 tilintarkastajaa ja 2 varatilintarkastajaa Käsitellään hallituksen muut vaalikokoukselle esittämät asiat Käsitellään jäsenten vaalikokoukselle esittämät asiat, mitkä pyydämme toimittamaan pry@pry.fi mennessä Hallituksen hyväksymä toimintasuunnitelma ja budjetti ovat nähtävillä Jäsenistön kohtaamispaikalla kohdassa Tietopankki Projektiyhdistys alkaen. Heti vaalikokouksen jälkeen klo alustaa Nostemestari Heikki Peltola, jonka jälkeen juhlitaan ja verkostoidutaan klo saakka. PRY kutsuu jäseniä mukaan työryhmiin Projektiyhdistys panostaa, uuden stategian mukaisesti, vahvasti kasvuun ja jäsenpalvelujen kehittämiseen. Vuosi sitten PRY:n hallitus organisoi työtapansa uudelleen. Valmisteleva työ tehdään työryhmissä ja hallituksen kokoukset ovat päätöksentekoa varten. Työryhmiin halutaan mukaan jäseniä ja sidosryhmien edustajia, parhaita osaajia. Tällä hetkellä toimivat työryhmät ovat: Viestintä Young Professionals Crew Projektikouluttamisen kehittäminen, kansalaistaito T&K Yhteiskuntasuhteet Kansainväliset suhteet 2

3 Jos koet, että Sinulla on paljon annettavaa projektitoiminnan kehittämiseksi jollakin edellämainituilla osa alueella ja olet kiinnostunut osallistumaan työryhmiin, ota yhteys allekirjoittaneeseen. Muutamia työryhmäehdokkaita saimme jo edellisen jäsentiedotteen perusteella. Vastaan mielelläni, jos Sinulla on kysyttävää, puh /Jyry Louhisto. Projektipäivät on hyvä ja edullinen projektihenkilöstön koulutustilaisuus Projektipäivien ohjelmasta jokainen voi valita itseään parhaiten palvelevat osat. Viisi rinnakkaista ohjelmaa takaavat monipuolisen tarjonnan. Tule verkostoitumaan, oppimaan ja vaihtamaan mielipiteitä ja tarjoa yrityksesi projektihenkilöstölle mahdollisuus alan uusimman tiedon lähteille. Jos osallistujia on samasta organisaatiosta useampia, kysy edullisia ryhmähintoja 5+, 10+, 15+ ja 20+. Ilmoittautuneita on tähän mennessä jo yli 650. Nähdään Projektipäivillä Dipolissa ! Syksyisin terveisin! Jyry Louhisto toiminnanjohtaja 3

4 Kutsu Projektiyhdistyksen Sopimusten hallinnan ryhmä SIG-9 / IACCM Finland järjestää tilaisuuden Miten sopimukset vastaavat tulevaisuuden haasteisiin: Uusia välineitä projektien ja yhteistyön onnistumiseen keskiviikkona n. klo 15:30 18:30 Projektipäivien yhteydessä Espoon Dipolissa osoitteessa Otakaari 24, Espoo, neuvotteluhuone Palaver. Tilaisuus alkaa heti Projektipäivien ohjelman päätyttyä. Tämän päivän organisaatiot ovat yhä enemmän riippuvaisia toisistaan ja sopimuksista. Uudet tavat toimia, verkottua ja ostaa ja myydä palveluita lisäävät sopimusten määrää. Se mistä sovitaan muuttuu koko ajan monimutkaisemmaksi. Kun liiketoiminta ja projektit muuttuvat, pysyvätkö sopimukset mukana? Ovatko ne jo nykyisellään liian mutkikkaita? Edistävätkö vai hidastavatko ne yhteisten hankkeiden onnistumista ja todellisten kumppanuuksien kehitystä? Auttavatko ne verkostojen synnyttämistä nopeasti, joustavasti ja taloudellisesti? Miten organisaatiot oppivat sopimaan ja kenen osaamista tarvitaan? Tervetuloa keskustelemaan näistä ja muista ajankohtaisista kysymyksistä! Tilaisuuden valmistellut puheenvuorot: Matti Urho, sopimusstrategikko, Partisan Oy, tilaisuuden puheenjohtaja Sopimusstrategia, -tekniikka ja -taktiikka - Yritys- ja projektijohdon, juristien vai koko organisaation asia? - Ovatko sopimukset ja sopimusprosessit pullonkaulana liiketoiminnan kehitykselle? - Miten niiden täytyy muuttua ja miksi? - Sopimusten rooli tänään ja tulevaisuudessa Sopimusinnovaattori Helena Haapio, Lexpert Oy, Sopimusten hallinnan ryhmän vetäjä Ennakoiva sopiminen ja sopimusten visualisointi - Miten sopimusten käyttäjäystävällisyyttä voidaan parantaa? - Sopimusehtojen Top Ten: varautumista epäonnistumiseen vai onnistumisen varmistamista? - Sopimustaidot: nyt jos koskaan tarvitaan insinööri-, substanssi- ja synkronointiosaamista - Visuaalisia välineitä yhteisen ymmärryksen tueksi ja sopimisen helpottamiseksi Contract Manager Susan Koivu, Eltel Networks Oy Case Eltel Networks: Sopimukset osaksi projektipäällikön työkalupakkia "Sopimus on sitoumus" mitä se tarkoittaa? Uusia tapoja oppia sopimusten hallintaa Sopimusten menestyksekäs neuvottelu ja toteuttaminen mitkä ovat tärkeitä asioita tavoitteiden saavuttamiseksi ja miten ne saavutetaan? Erikoistutkija Katri Valkokari, VTT Yhteisten tavoitteiden ja jaetun näkemyksen muodostuminen - Verkosto-osaaminen: moniuloitteista vuorovaikutusta ja neuvottelua - Miten yritys voi kehittää kaikkia osapuolia hyödyttävää verkostoyhteistyötä? - Yhteiset tavoitteet -> tavoiteltavat hyödyt -> sovitut toimenpiteet -> vastuut ja oikeudet Liability Specialist Marjaana Järvinen, Aon Finland Oy Tulevaisuuden sopimusten riskienhallinta Tätä tutkitaan / on tutkittu Simulointi innovaatioiden ja sopimisen tukena Visualisointi viestinnän tukena verkostoissa Tehokas verkostoituminen ja oikeudelliset ratkaisut Tilaisuus on maksuton, ja se on avoin kaikille Projektiyhdistyksen ja IACCM:n jäsenille sekä Projektipäivien osanottajille. Osanottajamäärä on rajoitettu. Tilaisuudessa on kahvi- ja virvoketarjoilu. Ilmoittautumiset Projektiyhdistyksen Kohtaamispaikalla kohdassa Ryhmät tai sähköpostitse Projektiyhdistyksen toimistoon osoitteella pry@pry.fi. 4

5 SIG- ryhmän kokous klo > Kunta SIG:iä tarvitaan! Kuntasektori ja sen sidosryhmät ovat muutoksen edessä. PARAS hanke kuntaliitoksineen ja ikääntyminen asettavat molemmat suuria haasteita ammattimaiselle projektityölle. Monissa kunnissa vierastetaan projekti sanan käyttöä ja projektimaista toimintaa yleensäkin. Hankkeita vetävät linjaorganisaatiot. Tämä on syynä moniin kuntaprojektien epäonnistumisiin. Jotta tilanne saadaan korjaantumaan, kuntien on omaksuttava nykyaikaisen projektinhallinnan menetelmät. Projektiyhdistyksen Kunta SIG (Special Interest Group) on ryhmä, jossa kuntien toimintaa kehitetään ja jossa saa omalle työlle vertaistukea ja tietoa alan koulutuksesta. Kunta SIG on mm. kartoittanut alan ongelmia kyselytutkimuksin, selvittänyt alan koulutustarjontaa, kuunnellut kotimaisia ja ulkomaisia alan asiantuntijoita, osallistunut Projektipäiville ja Kuntamarkkinoille. Kunta SIG:issä on mukana ihmisiä, jotka ovat kiinnostuneita kunnallisesta projektitoiminnasta, kuten kuntien työntekijöitä, alan järjestöjen edustajia, konsultteja, kouluttajia, ohjelmistovalmistajia, valtionhallinnon edustajia, tutkijoita, opettajia ym. Toimintaan mukaan ovat tervetulleita kaikki asiasta kiinnostuneet Projektiyhdistyksen jäsenet Kokouskutsu Arvoisa Kunta SIG:nkokousosallistuja Projektipäivillä on oma osio julkisen sektorin, erikoisesti kuntien edustajille. Toivottavasti pääset osallistumaan! Tilaisuuden ohjelma löytyy Projektipäivien kotisivuilta ( Ilmoittautuminen projektipäiville tapahtuu edellä mainitun linkin kautta. Iltapäivän seminaariosuuden jälkeen järjestämme klo alkaen Kunta SIG:in tapaamisen. Tarkoitus on yhdessä keskustella päivän aiheista ja niiden synnyttämistä ajatuksista. Ohjelmassa on myös miniworkshop aiheesta Vuorovaikutteisuus julkisissa projekteissa. Samalla voimme pohtia tulevaa toimintaa. Kunta SIG:in vetäjänä toimii jatkossa Milla Toivonen FCG:ltä, joka esittäytyy tilaisuudessa. Pyydämme sinua vahvistamaan osallistumisesi Kunta SIG tilaisuuteen viimeistään Avaa ilmoittautumispalvelu tästä linkistä Anna palvelutunnus kuntasig, kirjaudu ja paina Ilmoittaudu Anna tiedot ja Seuraava Hyväksy Syysterveisin, Heikki Lonka ja Milla Toivonen 5