ISONKYRÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 5/2011 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 Aika to klo Paikka puheenjohtaja jäsenet varajäsenet srk-talo Karhu Miira Hakala Veikko Hangassalo Satu Huhtala Anne Jouppi Mauno Kauppinen Eeva-Leena Koivusalo Päivi Korvola Marja-Leena Lehtonen Kari Nikula Marja Nuuja Aulis Ojala Heikki Pollari Väinö Romu Antti Silvennoinen Iris Tiitinen Ullamaija Uusihaka Arto Vaismaa Marja Yliviitala Johanna Saari Sami Heinonen Esa-Matias Soini Tarja Läsnä Poissa neuvoston pj neuvoston jäsenet Kivineva Artturi Hölsö Mauno talouspäällikkö Raunio Raili Asiat Pykälät 1-9 Allekirjoi- tukset Miira Karhu Raili Raunio puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Isokyrö / 2011 Isokyrö / 2011 Pöytäkirja tarkastettu Väinö Pollari Heikki Ojala Pöytäkirja Ollut nähtävillä Isonkyrön seurakunnan ilmoitustaululla nähtävillä / - / 2011 ilmoitustaulun hoitaja / kirkkoherra

2 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokouksen koollekutsumisesta säädetään kirkkojärjestyksen 8:5 :ssä. 5 1 mom:n mukaisesti kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajakin on estynyt, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Valtuuston ensimmäisen kokouksen kutsuu kirkkoneuvoston puheenjohtaja koolle ja kokouksen avaa ja johtaa puhetta siihen saakka kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu iältään vanhin valtuutettu. Kirkkovaltuuston kokouskutsusta sanotaan KJ 8:5,2:ssa kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Edellämainitun 5 :n 3 mom. käsittelee asian kiireelliseksi julistamista ja 4 mom. siirtämistä. Voimassa olevan Isonkyrön seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan asioita kirkkovaltuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus kirkkovaltuuston päätökseksi. Edellämainittu on toimitettava vähintään 3 päivää ennen kirkkovaltuuston jäsenille. Kirkkovaltuuston päätösvaltaisuudesta säädetään kirkkolain 7:4,1:ssa, jossa sanotaan: seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KIRKKONEUVOSTO: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KIRKKOVALTUUSTO: Ehdotus hyväksyttiin.

3 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 3 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KIRKKONEUVOSTO: Kirkkovaltuuston kokouksessa asiat käsitellään, ellei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Hyväksytään esityslistan mukaisena. KIRKKOVALTUUSTO: Ehdotus hyväksyttiin. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, TARKASTUKSEN AJANKOHTA JA NÄHTÄVILLÄPIDON TOTEAMINEN tarkistamisesta määrätään KJ 7:6 :ssä, jossa sanotaan 2 mom:ssa, että pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksessä 4 :ssä sanotaan, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. nähtävilläpitämisestä säädetään kirkkolain 25:3 :ssä, jossa mainitaan, että pöytäkirja on saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleistiedoksi panemalla päätökset ja ilmoitus julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämä koskee niitä päätöksiä, joita ei ole pidettävä salassa tai alistettava. KJ 23:2,1 kuulutus nähtävilläolosta on pantava julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. tarkastamisessa on ollut käytäntö, että aakkosjärjestyksessä on valittu pöytäkirjan tarkastajat. tarkastusvuorossa ovat Väinö Pollari ja Heikki Ojala. Tarkastus tapahtuu heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävillä virastossa kirkkoherranviraston aukioloaikana KIRKKONEUVOSTO: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Hyväksytään pöytäkirjan tarkastus ja nähtävilläpito edellä esitetyllä tavalla. Samalla päätetään, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. KIRKKOVALTUUSTO: tarkistajiksi valittiin Väinö Pollari ja Heikki Ojala.

4 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 4 Kokous keskeytettiin herättäjäjuhlien tämän hetken tilanteen esittelyn ajaksi. Herättäjäjuhlien pääsihteerit Sirkku Rinnekari ja Varpu Saari esittelivät herättäjäjuhlien valmisteluja valtuuston kokouksessa. 5 KIRKON HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSOPIMUS Kirkon henkilöstön uusi kehittämissopimus sisältää suosituksen suunnitelmallisesta henkilöstön kehittämisen toimintatavasta sekä virka- ja työehtosopimusmääräyksiä etuuksista, joihin henkilöstö on oikeutettu osallistuessaan henkilöstökoulutukseen tai muuhun kehittämistoimintaan. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksessa on seuraava esimerkinomainen luettelo kehittämisen keinoista: työhön perehdyttäminen, henkilöstökoulutus, mentorointi, työnohjaus sekä oppimista ja urakehitystä tukevat menettelytavat, osallistumismahdollisuudet ja hankkeet. Suositusluontoisen osan voimaan tulosta seurakuntaa sitovasti päättää kirkkovaltuusto. Ennen päätöstä asiaa on käsiteltävä henkilöstön tai heidän edustajiensa kanssa yhteistoimintamenettelyssä. Kirkon henkilöstön kehittämissopimus liitteenä 1. Talouspäällikön ehdotus: Taloudellinen jaosto päättää esittää sen neuvoston ja valtuuston hyväksyttäväksi. TALOUDELLINEN JAOSTO: Ehdotus hyväksyttiin. NEUVOSTON PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin. KIRKKOVALTUUSTO : Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen.

5 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 5 6 TALOUSARVIO VUODELLE 2012 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Ensi vuoden toiminnassa on kolme erityistä painopistettä: Isonkyrön herättäjäjuhlat, jumalanpalveluselämän kehittäminen ja seurakunnan strategian valmisteleminen. Ehdotus talousarvioksi vuodelle 2012 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille liitteenä. Erillinen liite 2. Saapuneet maksuosuusselvitykset ja avustusanomukset liitteenä, liite 3. Talouspäällikön ehdotus: Ehdotetaan neuvoston ja valtuuston hyväksyttäväksi. TALOUDELLINEN JAOSTO: Ehdotetaan neuvoston ja valtuuston hyväksyttäväksi NEUVOSTON PÄÄTÖS: Talousarvion käsittelyn yhteydessä käytiin runsasta keskustelua. Keskustelun kuluessa: - päätettiin yksimielisesti alentaa Kirkkokuoron määrärahaa kirkkomusiikkijuhlien majoituskustannusten summalla eli 2760:lla. Määrärahaksi jää Mauno Hölsö esitti ja Veikko Hakala kannatti, että varataan lähetystyön avustusmäärärahaksi :n sijaan eli se summa, jonka lähetysjohtokunta on esittänyt. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä saatiin 4 JAA-ääntä (Lehtonen, Ojala, Sundvall, Tiitinen) ja 8 EI-ääntä (Kivineva, Hakala, Huhtala, Hölsö, Korvola, Pollari, Saari, Yliviitala), joten määräraha jaetaan eri lähetysjärjestöille sivulla 19 olevan jakoperusteen mukaan. - esitettiin kokouspalkkioista luopumista. Päätettiin ottaa kokouspalkkiosääntö käsittelyyn ensi vuoden aikana. - hyväksyttiin rippikouluryhmien koko, joka on molemmilla kahdella leirillä yli 25 rippikoululaista. Alun perin oli tarkoitus pitää kolme leiriä, mutta talvileirille halukkuus oli vähäistä ja on päädytty kahteen kesäleiriin. - vanhan kirkon opastuksessa otetaan yhteistyön merkeissä yhteys kuntaan, voisiko kunta palkata jatkossa toisen oppaan. Nykyisellään kunta on avustanut Opaskerhoa, joka on hoitanut viikonloppujen opastuksen ja seurakunta on hoitanut opastuksen maanantaista perjantaihin.

6 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 6 - tehtiin muita pieniä muutoksia ja korjauksia Hyväksyttiin talousarvio vuodelle ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille näiden muutosten jälkeen esitettäväksi valtuusto hyväksyttäväksi. KIRKKOVALTUUSTO : Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvion vuodelle 2012 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi talousarvion vuodelle 2012 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille ILMOITUSASIOITA Neuvostossa olleita asioita. 1. PAPPILAN REMONTTI Saatu toimenpidelupa asunto-osan muuttamiseksi kerhotiloiksi, alakerran henkilömääräksi vahvistettu 120 ja yläkerran 46. Toimintoja on siirretty kerhotuvalta. Maalaus- ja tapetointiremontti tehty. Sisustus- ym. kökkä on ollut Päätetty, että tehdään remontti kahdessa vaiheessa, 2. vaihe siirtynee vuodelle vaiheen suunnitelmia seuraavassa. Ne on pääosin toteutettu: - tehdään yleisesti ns. puhdistusremontti: tapetoidaan ja maalataan huoneita. Salia ei tapetoida. - valaistusta lisätään pääosin loistevaloilla - TV:lle paikka - kattolevyjen kiinnitysten tarkistus - tehdään ovi viraston puolelta suoraan, vanhan WC:n lattian purku - lastenohjaajille työhuoneeksi alakerran suurempi huone. Kalusteet kerhotuvalta. - pääsihteereille ja majoitussihteerille alakerran pienempi huone. Kalusteita ent. diakoniatoimistosta. - atk-yhteys ao. työhuoneisiin

7 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 7 - piispanhuone pyritään tekemään juhlavammaksi kokoontumisten tilaksi: kokouksia, omaisten tapaamisia yms. Etsitään mahdollisesti jotain antiikkisia tyylikalusteita sinne. - salissa: tarjoilupöytä - salin toimintoja: päiväkerhoa, Laurius-kuoro, Päiväkuoro, rippikouluopetusta, nuorten tilaisuuksia, seuroja - yläkerran pihan puoli nuorten tilana, johon sohvia. - yläkerran joen puoli lähetyksen ja diakonian vapaaehtoistyöntekijöille avoimeksi kokoontumis- ja työskentelytilaksi eli lähetyskammariksi - sukututkijalle tila (mahdollisesti nykyisestä välitilasta tai komerosta, jonka kautta on yhteys pappilan puolelle - etsitään kalusteita omista tiloista ja mahdollisesti seurakuntalaisilta. Salin pöytiä ja tuolia joudutaan ehkä hankkimaan lisää. - Ritva-Liisa Talso siivoaa huoneistoa - eteiseen naulakkoja - vaihtoehtoisesti päiväkerholaisten kulku päädyn eteisen kautta ja sinne naulakot - kellarikerroksen ulko-oven lämmöneristys ja lukitseminen - patteriventtiilien tarkistaminen - keittiön kylmälaitteiden alle kaukalot - poistumisteiden merkitseminen - kellarin varaston tyhjentäminen - talvella tai keväällä rannasta puista osa pois, pensaiden raivausta Toisen vaiheen suunnitelmat määräytyvät mm. saatavien kokemusten perusteella. 2. STRATEGIATYÖSKENTELY JA OHJAUSRYHMÄN VALINTA Seurakunnan strategiatyöskentely aloitettiin yhteisessä visiointipäivässä Työskentely jakaantuu neljään vaiheeseen: seurakunnan identiteetin määrittelyyn (kirkon perustehtävä, seurakunnan toiminta-ajatus ja arvot), paikan eli nykytilan analysointiin (toimintaympäristön analyysi, jäsen- ja sidosryhmäanalyysi sekä SWOT-analyysi), suunnan hakemiseen (visio ja toiminnan suuntaviivat) ja toteutukseen (palaute, arviointi ja uudistaminen) kokoontumisessa pohdittiin ensimmäisen vaiheen kysymyksiä. Strategian valmistelussa itse prosessi on tärkeä, ja siksi työntekijöiden ja luottamushenkilöiden osallistuminen siihen on

8 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 8 olennaista. Strategiaa työstetään työntekijöiden parissa, hallinnossa ja luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteisissä kokoontumisissa. Sen lisäksi on tarpeen perustaa ohjausryhmä, joka suunnittelee ja seuraa strategiaprosessin kulkua sekä valmistelee yhteistä ajattelutyötä ja päätöksentekoa. Tavoitteena on saada strategia tehdyksi vuoden 2012 loppuun mennessä. Työpaikkakokouksessa on seurakunnan strategian ohjausryhmään valittu työntekijöistä Artturi Kivineva, Paula Loukola (sihteeri) ja Eero Holma. Hyväksyttiin. Luottamushenkilöistä ohjausryhmään valittiin Eeva-Leena Kauppinen, Mauno Hölsö ja Kari Lehtonen. 3. SINIKKA RISTILUOMAN TESTAMENTIN VASTAANOTTAMINEN Sinikka ja Toini Ristiluoman testamenttimääräyksen mukaan pesän varat tulevat Isonkyrön seurakunnalle haudan hoitoon ja diakoniarahaston yhteyteen perustettavaan Jaakko Ristiluoman muistorahastoon käytettäväksi sairaitten ja vähävarasisten vanhusten auttamiseksi. Sinikka Ristiluoman perunkirjoitus ollut Sen mukaan vainajan omaisuus on ,04. (Omaisuuteen kuuluvan 2 h + k + s, 54 m2, rivitaloasunto-osakkeen arvoksi on arvioitu ) Päätettiin, että - vastaanotetaan testamentti - katsotaan ensin, mitä irtaimistosta on mahdollista ottaa käyttöön seurakunnassa. - sen jälkeen myydään loput - asunto laitetaan myyntiin - osa varoista talletetaan haudan pitkäaikaista hoitoa varten hautainhoitorahastoon. Haudan ainaishoito mainittu testamentissa. Ainaishoitosopimuksia ei enää nykyään tehdä. - lopuista tehdään diakoniarahaston yhteyteen Jaakko Ristiluoman muistorahasto. Rahastosta jaetaan vuosittain avustuksia sairaitten ja vähävaraisten vanhusten auttamiseksi - rahaston säännöt päätetään myöhemmin

9 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 9 4. DIAKONI ARMIN KRUEGERIN VIRKAVAPAUSANOMUS Myönnetään anomuksen perusteella diakoni Armin Kruegerille palkatonta virkavapautta ajalle sekä vuosiloman pitäminen myöhemmin sovittavana ajankohtana. 5. DIAKONIN VIRANSIJAISUUS Diakoni Armin Kruegerin virkavapauden ajaksi tulee valita viransijainen. Avataan viransijaisuus haettavaksi. Hakuilmoitukset julkaistaan heti, kun mahdollista mm. seurakunnan kotisivuilla ja Kotimaassa. Hakuaika päättyy 9.1., haastattelut ti-ke ja valinta tapahtuu kirkkoneuvoston kokouksessa klo Herättäjäjuhlien pääsihteerit Sirkku Rinnekari ja Varpu Saari esittelivät herättäjäjuhlien valmisteluja valtuuston kokouksen alussa. KIRKKOVALTUUSTO : Kirkkoneuvoston ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkovaltuuston päätös: Merkittiin tiedoksi. 8 ALOITTEET VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EHDOTUS: Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen (liite 4 ) ja päättää kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen (liite 4 ) ja päätti kokouksen.