Connected Business. Tiedonkulku on ryhmätyöskentelyn ydin /This is Why yritykset hyötyvät Cloud Portal Officesta. CLOUD PORTAL OFFICE

Transkriptio

1 CLOUD PORTAL OFFICE LUOTU OSLOSSA. HYVÄKSYTTY HELSINGISSÄ. LANSEERATTU KAIKKIALLA POHJOISMAISSA. Connected Business Tiedonkulku on ryhmätyöskentelyn ydin /This is Why yritykset hyötyvät Cloud Portal Officesta.

2 Cloud Cloud Portal Portal Office Office Overview yleisesti Top Huipputulokset teamwork delivers kumpuavat superior saumattomasta results /This ryhmätyöstä is Why businesses /This is Why can Cloud improve Portal efficiency Office parantaa and perform tehokkuutta better ja tuloksia. with Cloud Portal Office. Every business relies on teamwork. But what if you could maximise efficiency by giving your teams secure, on-demand Jokainen yritys luottaa ryhmätyöhön. Mutta entäpä, jos access to every piece of information they need, wherever voisitkin maksimoida tehokkuuden tarjoamalla työryhmällesi they are? turvallisen pääsyn tarvittuihin tiedostoihin ajasta ja paikasta riippumatta? Imagine being able to create, access, control and share all the documents you need from a smartphone, Multifunctional Voit luoda, noutaa, hallita, jakaa ja tallentaa kaikkia tarvitsemiasi Printer (MFP), laptop, tablet, PC - or even from an interactive asiakirjoja suoraan älypuhelimesta, monitoimilaitteelta, whiteboard in your meeting room - with easy file storage and kannettavalta, tabletilta, tietokoneelta tai jopa kokoustilasi retrieval. interaktiiviselta valkotaululta. Now you can. All you need is Sharp Cloud Portal Office: our Sharpin Cloud Portal Office on palkittu dokumenttien award-winning document storage and sharing service. It tallennus- ja jakopalvelu. Tiedostot ovat käyttäjien ulottuvilla ja gives everyone instant information access with user friendly aina ajantasalla. Käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja auttaa file storage and retrieval, for maximum efficiency, improved parantamaan työtehoa ja tehostaa yhteistyötä. productivity and easier collaboration. Voit jakaa tiedostoja määräajaksi myös ulkopuolisten You can even share files with the outside world by providing a käyttäjien kesken. Tämä onnistuu lähettämällä vastaanottajalle link that automatically expires at a time of your choosing. The sähköpostitse linkki haluttuun tiedostoon Cloud Portal Officessa. intended recipient will receive an notification. Cloud Portal Office laajenee yrityksesi koon mukaan, Cloud Portal Office can scale from an invaluable workgroup aina korvaamattomasta työryhmän työkalusta kattavaan tool right the way up to a much larger enterprise-wide system. konserniluokan hallintajärjestelmään saakka. Aloita pienestä tai Start small or think big - it s your choice. tavoittele taivaita sinä päätät. Global is the new local Picture this: you have a pan-european product launch. Budgets Globaalia paikallisuutta have been allocated and briefing documents prepared. The Kuvittelepa seuraava: valmistaudut Euroopan laajuiseen messaging and media plan has been created in London. tuotelanseeraukseen. Budjetit on hyväksytty ja briiffaukset valmisteltu. Viestintä- ja mediasuunnitelmat on laadittu Your Berlin office has overall responsibility for the European roll Oslossa. out but the countries are taking care of localisation. The launch is being synchronised with similar events in the USA and Japan. Helsingin toimistollasi on vetovastuu projektista koko It s complicated, expensive and critically time-sensitive. Euroopassa, mutta maakohtaiset toimipisteet huolehtivat paikallisesti käyttöönotosta. Lanseeraus toteutetaan No problem. samanaikaisesti vastaavien kampanjoiden kanssa Ruotsissa ja Tanskassa. Projekti on monimutkainen ja kallis. Sen ajoitus on Cloud Portal Office gives all of your product management kriittisen tärkeää. people, sales and marketing teams, event organisers, legal experts, budget holders, and even third party collaborators, Ei syytä huoleen. the ability to access and share the latest version of every document. Cloud Portal Officen avulla tuotekehitysosastot, myynti- ja markkinointitiimit, tapahtumajärjestäjät, lakiasiantuntijat, There are no doubts, there s no confusion and nothing is kirjanpitäjät ja jopa kolmannen osapuolen yhteistyökumppanit mislaid. Just instant, online access to everything, wherever pysyvät ajan tasalla samanaikaisesti. you happen to be. Epävarmuudelle ei jää tilaa eikä väärinkäsityksiä pääse Benefits syntymään. include: Kyse on välittömästä tiedonkulusta, missä ikinä oletkin. Anytime, anywhere access to documents and information Secure file sharing Cloud Easier access Portal for Officen remote etuja: working Reduced Pääsy tiedostoihin paper usage ajasta and ja storage paikasta space riippumatta Closer Turvallinen teamwork tiedostojen jako Productive Helpottaa etätyöskentelyä meetings Vähentää paperinkulutusta ja arkistointitilaa toimistossa Läheisempi tiimityö Tuottavammat kokoukset INSPIRATION PUISTOSSA SYNTYNYT IN THE PARK. IDEA TOTEUTUU IMPLEMENTATION TOIMISTOSSA. IN THE OFFICE. 2 2

3 Monitoimilaitteet Tieto lisää tehokkuutta /This is Why Cloud Portal Office on toimistosi keskiössä. Cloud Portal Officen käyttäjänä olet vuorovaikutuksessa pilveen suoraan Sharpin monitoimilaitteelta*. Tarvitessasi asiakirjaa, voit tulostaa sen viimeisimmän version helposti ja vaivattomasti. Kaikki on valmiina, odottamassa. Useampien sivujen kopiointi onnistuu aivan yhtä helposti. Kaikki monitoimilaitteen toiminnot aina kaksipuolisten asiakirjojen tulostuksesta koontiin, nidontaan, rei'itykseen ja muihin vimeistelytoimintoihin ovat käyttövalmiina. Se, että asiakirjasi sijaitsevat kannettavasi sijaan Cloud Portal Officessa, on epäolennaista. Toisinaan ilmenee tietysti tarvetta myös lähettää asiakirjoja pilvipalveluun. Tämäkin onnistuu helposti, riittää kun kirjaudut laitteelle ja skannaat asiakirjasi suoraan Cloud Portal Officeen. Sharpin monitoimilaitteen* avulla myös erikokoisten, mustavalkoisten ja värillisten asiakirjojen skannaaminen ja arkistointi yhdellä painalluksella on aivan yhtä helppoa. Lataat vain asiakirjat laitteeseen, painat nappia ja annat monitoimilaitteen huolehtia lopusta. Cloud Portal Office toiminnassa Eräs aluemyyntipäälliköistäsi saa merkittävän sopimuksen. Hän skannaa sen monitoimilaitteellaan ja yhdellä pyyhkäisyllä sopimus on yrityksesi tehtaan, lakiosaston, tuotannon ja talousosaston käytettävissä. Kaikki asianosaiset saavat sopimuksen hetkessä nähtäväkseen. He voivat tehdä omat muutoksensa ja koko prosessi sopimuksen solmimisesta tuotetoimituksiin on nopeampi ja selkeämpi. * Monitoimilaitteen tulee tukea Sharp OSA 4.0 tai uudempaa. 3

4 Interaktiiviset BIG PAD-valkotaulut Yhteistyö tukee luovaa ajattelua /This is Why parhaat työryhmät käyttävät Cloud Portal Officea. Sharpin interaktiiviset BIG PAD-valkotaulut yhdistyvät Cloud Portal Officeen aivan yhtä saumattomasti kuin monitoimilaitteetkin ja niiden avulla saat kokouksessa kaiken irti työryhmäsi ideoista. BIG PAD-valkotaululla voit näyttää esityksiä ja muita asiakirjoja yhtä aikaa kaikille läsnäolijoille. Valitset vain tiedoston, raahaat sen taululle ja avaat sen kaikkien nähtäville. Johtojen, liitinten, kannettavien ja muistitikkujen kanssa sählääminen on historiaa. Jos asiakirja on Cloud Portal Officessa, se on myös mukanasi kokouksessa. BIG PAD-kosketusnäyttöteknologian avulla tallennat työryhmän ideat ja kommentit suoraan taululle. Valmiin tiedoston voit tallentaa helposti ja turvallisesti suoraan Cloud Portal Officeen. Kokousmuistiinpanot voidaan luoda ja jakaa hetkessä myös toisessa maassa työskenteleville kollegoille ja kaikki ruudulla näkyvä voidaan tallentaa PDF-tiedostoksi. Käytitpä sitten kannettavaa tietokonetta, älypuhelinta tai tablettia, huomaat pian tämän olevan ideariihityöskentelyä parhaimmillaan. Cloud Portal Office toiminnassa Suunnittelet uuden tuotteen lanseeraamista. Kollegasi markkinoinnista ja myynnistä kokoontuvat palaveriin tuotepäällikköjen ja jälleenmyyjien johtoportaan kanssa. Kirjaudut Cloud Portal Officeen ja avaat esityksesi valkotaululle. Tuotepäällikkö selostaa esityksesi ja markkinointiosaston kaverit kertovat lanseerauskampanjastaan. Aluemyyntipäällikkösi sopivat jälleenmyyjiesi kanssa perusvarastohankinnoista. HELSINGISSÄ SYNTYNYT VOITTAJAIDEA. ESITELTYNÄ BIG PAD-TAULULLA KÖÖPENHAMINASSA. Kaikki saadaan sovittua. Koko prosessi on tallennettu, mutta pysyy luottamuksellisena. Kaikki odottavat innolla sujuvaa ja onnistunutta lanseerausta. Huomenna voit taas esitellä osia materiaalista suuremmalle yleisölle. 4

5 Mobiililaitteet Inspiraatio voi iskeä missä hyvänsä /This is Why Cloud Portal Office on mukanasi kaikkialla. Meillä kaikilla on käytössämme älypuhelin. Tabletitkin ovat arkipäivää. Cloud Portal Office avaa mobiilityöskentelylle aivan uusia ulottuvuuksia. Kaikki käyttäjät voivat työskennellä Android- tai Apple ios-laitteen avulla myös liikkeellä ollessaan. Käyttöliittymä on samanlainen kaikilla mobiililaitteilla, joten kaikki saavat saman kokemuksen mobiililaitteesta riippumatta. Voit jopa perustaa vierailijatilin ja avata näin Cloud Portal Officen laajemmalle yleisölle. Tiedonkulkuun ei enää tarvita toimistolla oleilua. Saat ideasi muiden tietoon juuri silloin kun inspiraatio iskee olitpa sitten kotona, asiakaskäynnillä tai hotellihuoneessa. Et tarvitse kuin mobiiliyhteyden tai langattoman verkkoyhteyden ja Cloud Portal Office on käytössäsi. Cloud Portal Office toiminnassa Olet sopinut kokouksen kello kahdeksi. Jos kaikki sujuu niin kuin pitää, saat kaupan lyötyä lukkoon. Hieman ennen lähtöäsi teet pieniä viime hetken muutoksia tarjoukseesi ja tallennat sen Cloud Portal Officeen. Matkalla asiakastapaamiseen puhelimesi sähköpostiohjelma ilmoittaa sisäänostohintojen muuttuneen. Huomaat myös markkinointiosaston luoneen muutaman uuden grafiikan ja päivittäneen hintavertailua. Sinun on tehtävä nopeita muutoksia omaan esitykseesi, joten kopioit materiaalin uuteen kansioon esiteltäväksi asiakkaallesi. Potentiaalinen katastrofi vältettiin tyylikkäästi. Asiakkaasi näkee vain viimeisimmän, kaikkein houkuttelevimman tarjouksesi. Tarkastele, lähetä, lataa tai tulosta tiedostoja mobiililaitteestasi. Luo kansioita, verkostoidu ja jaa. Cloud Portal Officen avulla työryhmäsi pysyy mukanasi missä ikinä liikutkin. TYÖSKENTELE TIEN PÄÄLLÄ. SILTI OSANA TIIMIÄSI. 5

6 Käyttö tietokoneelta Monipuolisuus tukee kasvua /This is Why jokaisella tulisi olla yhteys Cloud Portal Officeen. Cloud Portal Office on virtuaalinen tiedonkäsittely-ympäristö, joka kokoaa organisaatiosi yhteen. Tiedonkulku on monipuolisen toiminnan ydin. Ajattele asiaa vaikkapa näin: kaiken, minkä tallentaisit kovalevylle voit tallentaa myös pilvipalveluun. Ja kun tieto on pilvipalvelussa, se on aina saatavilla Cloud Portal Officen kautta. Lisäksi voit jakaa ideasi turvallisesti kaikkien työryhmän jäsenten kesken ja luottaa siihen, että jokaisella on aina viimeisin tieto käytettävissään sijainnista tai työvälineestä riippumatta. Tarvitaan vain PC- tai Mac-tietokone ja internetselain ja -yhteys. Käytännöllisyyttä laitteesta riippumatta Nykyään moni työskentelee useilla eri laitteilla. Cloud Portal Office on suunniteltu käytettäväksi älypuhelimesta, tabletilta, kannettavalta tietokoneelta tai kotitietokoneelta tarvitsipa tiedostoja sitten ladata, muuttaa tai lähettää. Pelkkä käyttöoikeus riittää. Automaattinen tiedostojen synkronointi voidaan määritellä oman tietokoneesi ja Cloud Portal Officen välille. Tiedostoon tehtävät muutokset päivittyvät silloin reaaliaikaisesti kaikille, jolloin työryhmällä on käytössään aina viimeisin versio tiedostosta. ÄKILLINEN OIVALLUS. HETKESSÄ KOKO TYÖRYHMÄN KÄYTETTÄVISSÄ. Cloud Portal Office toiminnassa Viikko on kulunut uuden projektin parissa. Cloud Portal Officen käyttäjänä aikataulusi, budjettisi, taustatutkimuksesi, esittelysi, riskianalyysisi ja ROI-laskelmasi ovat tallennettuina pilvipalveluun. On lauantai-aamu. Tajuat yhtäkkiä, ettei aikataulu tule pitämään. Voit onneksi korjata tilanteen Cloud Portal Officeen helposti. Kirjaudu sisään kannettavaan tietokoneeseesi ja aloita pilveen synkronoidun tiedoston editointi. Voit korjata aikajanan, päivittää talousarvion ja säätää ROI-ennusteita. Heti kun olet tallentanut tiedoston, jokainen joka on pyytänyt ilmoituksen päivityksistä, saa välittömästi sähköpostiinsa tiedon. Nyt jokainen työryhmän jäsen on ajan tasalla ja työskentelee täsmälleen saman, päivitetyn tiedostoversion kanssa. 6

7 Tietoturvaa ja joustavuutta Tietoturvaa ei voi jättää sattuman varaan /This is Why Cloud Portal Officessa on alan parhaat salaus- ja käyttäjähallintajärjestelmät. Käyttäjän näkökulmasta katsottuna pilveen pääsee kaikkialta. Päivitä kasvutarpeesi mukaan Takaamme kuitenkin, että tietoturva on huippuluokkaa; Eräs Sharpin kilpailuvalteista on, että tuotteissamme on jo palvelimemme sijaitsevat Euroopassa, noudattavat EU:n valmius Cloud Portal Officen käyttöön. Palvelun avaaminen tietosuojalakeja, eikä tiedostoihin pääse käsiksi luvattomasti uusille käyttäjille onnistuu helposti kuukausittaisen edes hallitustasolta. käyttöoikeuden avulla. Kaikki tietosi on suojattu pääsynvalvonnalla, tehokkailla Automaattisesti uusiutuvat, henkilökohtaiset käyttöoikeudet palomuureilla, viimeisimmällä salausteknologialla ja antavat käyttäjälle yhdellä kirjautumisella välittömän pääsyn vikasietoisilla varajärjestelmillä. Tietosi pysyvät turvassa, Cloud Portal Officeen miltä tahansa tässä esitteessä mainitulta luottamuksellisina ja silti aina saatavilla. laitteelta. Vaikka hankitkin käyttöoikeudet Sharpilta tai sen yhteistyökumppanilta, oma IT-osastosi myöntää pääsyoikeudet Työntekijät vaihtuvat ja vastuualueet muuttuvat. Käyttäjäoikeuksien ja voi seurata niiden käyttöä tarkasti. hallinta, pääsyoikeuksien muuttaminen tai tallennuskapasiteetin lisääminen onnistuu hetkessä, suojatun verkkosivun kautta. Työntekijät voivat käyttää jopa omia puhelimiaan tietoturvaa menettämättä. TOIMIVA YHTEISTYÖ. JAETUT IDEAT. 7

8 Tekniset tiedot Yleistä Käyttövaihtoehdot Liitettyjen laitteiden enimmäismäärä Tiedonsiirtonopeus sis. ADSL/Laajakaista (Mbps) Tuetut käyttöjärjestelmät Windows PC Windows XP (32-bittinen) Firefox (v14 tai uudempi) Chrome (v18 tai uudempi) Windows Vista (32-bittinen) Internet Explorer (v9 tai uudempi) Firefox (v14 tai uudempi) Chrome (v18 tai uudempi) Windows 7/8 (32- tai 64-bittinen) Internet Explorer (v9 tai uudempi) Firefox (v14 tai uudempi) Chrome (v18 tai uudempi) Mac OSX (10.7 tai uudempi) Mobiililaite Desktop sync Tietoturva Tiedostojen salaus Internet-selain (PC/Mac), mobiililaite (ios/android), monitoimilaitteen käyttöpaneeli, BIG PAD-valkotaulu (PenSoft-ohjelmistolla tai ilman), Desktop Sync Software Rajoittamaton monitoimilaitteille, BIG PAD-tauluille, mobiililaitteille ja tietokoneille (selaimen kautta) 3 Desktop Sync-sovellusta lisenssiä kohti 5 (minimivaatimus) 10+ (suositus) Lähetettävien tiedostojen koko (Maks.) Selain 300 MB Mobiilisovellus 10 Monitoimilaitteen 250 MB skannaus/tulostussovellus BIG PAD/PenSoft 300 MB Desktop sync 1 GB Ladattavien tiedostojen koko (Maks.) Selain 300 MB Mobiilisovellus 20* Monitoimilaitteen 250 MB skannaus/tulostussovellus BIG PAD/PenSoft 300 MB Desktop sync 1 GB Safari (6.0.2 tai uudempi) Firefox (v14 tai uudempi) Chrome (v18 tai uudempi) Apple ios 5.0, 6.0 (ja uudemmat) Android 2.3, 4.0 (ja uudemmat) älypuhelimet ja tabletit Windows XP (32-bittinen) Windows 7/8 (32-bittinen & 64-bittinen) OS X 10.7 (tai uudempi) Kaikkien ladattujen asiakirjojen automaattinen salaus 256 AES-salaus Tietoturvallinen asiakirjojen lähetys Monitoimilaitteet SSLv3.0 / TLS v1.0 AES256-SHA1 Android-sovellukset SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 Apple-sovellukset SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 BIG PAD-liitäntä SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 PC/Mac Riippuu käyttäjän tietokoneen selainominaisuuksista Tuetut monitoimilaitteet Sharp OSA 4.0 (tai uudempaa) -järjestelmää tukeva pilvivalmis monitoimilaite MX-AMX2 PostScript-tuki (PDF-tulostukseen) Tulostus monitoimilaitteella Tiedostoformaatit PDF, TIFF, JPEG, XPS Väritila Automaattinen Tulosteiden määrä (maks.) 999 Paperikoko A4, A3, Auto, Legal Suunta Muotokuva, maisema Sovitus paperikoolle Käytettävissä Kaksipuolitulostus 1-puolinen, 2-puolinen (kirja), 2-puolinen (tabletti) Nidonta Kyllä Rei'itys Kyllä Lomittelu Kyllä Järjestely Ryhmä, lajittelu Skannaus monitoimilaitteella Tiedostoformaatit PDF, TIFF, JPEG, Salattu PDF, PDF/A, XPS Skannauksen esikatselu Kyllä (näytön koko 10,1 tuumaa tai yli) Tiedoston nimeäminen Kyllä Skannausresoluutio (dpi) 100, 150, 200, 300, 400, 600 M/V pakkaussuhde Ei mitään, MH, MMR, JPEG värillisten pakkaussuhde on oletuksena "medium" Salasanasuojaus Kyllä (jos tyypiksi on valittu Salattu PDF) PDF-tiedostoihin Lähetyskoko A4, A3, Auto, Legal Kaksipuolinen skannaus 1-puolinen, 2-puolinen Valotustila Teksti-tuloste-valokuva, tuloste-valokuva, valokuva, kartta Valotustaso 0 (Automaattinen), 1, 2, 3, 4, 5 Työn koontitoiminto Kyllä Tyhjän sivun ohitus Kyllä Tuetut BIG PAD-valkotaulut PenSoft-ohjelmistoa tukevat BIG PAD-taulut esitellään maaliskuun 2013 jälkeen Cloud Portal Office BIG PAD-taulun liitäntäohjelmisto on pakollinen, ellei tukea PenSoftille ole Tietokone Windows 7-käyttöjärjestelmällä (tai uudemmalla) Huomautukset * Myös suuremmat tiedostot voivat olla ladattavissa riippuen verkkotilasta ja mobiililaitteen ominaisuuksista. Ulkonäkö ja tekniset tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Kaikki tiedot pitivät paikkansa painatushetkellä. Windows, Windows XP, Windows Server ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Kaikki muut yritysten nimet, tuotenimet ja logot ovat niiden vastaavien haltijoiden tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Sharp Corporation marraskuu 2014 Viite: Cloud Portal Office esite (15228) Kaikki tavaramerkit tunnustetaan. E&OE.