M-Files 10.0:n uudet ominaisuudet ja parannukset
|
|
- Juuso Honkanen
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 M-Files 10.0:n uudet ominaisuudet ja parannukset /42
2 Sisällysluettelo 1. TÄRKEIMMÄT UUDET OMINAISUUDET JA PARANNUKSET JÄRJESTELMÄVAATIMUKSET JA PÄIVITTÄMINEN VERSIOON Järjestelmävaatimukset M-Files 10.0:ssa M-Filesin päivittäminen UUSI JA ENTISTÄ HELPPOKÄYTTÖISEMPI KÄYTTÖLIITTYMÄ UUSI METATIETOKORTTI Visuaaliset muutokset Metatietokortin sijainti Uusien dokumenttien luominen Uusien kohteiden luominen (muut kuin dokumentit) Olemassa olevan kohteen metatietojen muokkaaminen Metatietokortin avaaminen ikkunaan Työkalupalkki Kommentit-näkymä Kohteiden lisääminen suosikeihin Kohteiden seuraaminen Mukautettujen metatietokorttien lisääminen M-Files SDK-pakettien avulla M-FILES MOBILE ACCESSIN PARANNUKSET Mobile Access -käyttöliittymän käyttöönotto M-Files-sovellus ios:lle M-Files-sovellus ipadille M-Files-sovellus Androidille M-Files-sovellus Windows Phonelle Sähköinen allekirjoitus työnkulun tilan hyväksynnälle METATIETORAKENTEEN VIENTI JA TUONTI Metatietorakenteen synkronoiminen eri varastojen välillä Kehitykseen liittyvät ominaisuudet Vietävien ja tuotavien metatietojen määrittäminen Metatietorakenteen vienti Metatietorakenteen tuonti Tuonnin yhteenvetoraportti Arvolistojen arvojen replikointi Arvolistojen kaikkien arvojen replikointi Arvolistoista poistettujen arvojen replikointi Huomioita kehittäjille Lisädokumentaatio /42
3 7. WEB ACCESSIN PARANNUKSET Visuaaliset päivitykset Sähköinen allekirjoitus Muista minut -toiminto Tunnistuksen muutokset Web Accessin asetuksissa UI EXTENSIBILITY FRAMEWORK -PARANNUKSET Visuaalista joustavuutta Pysyvä oikea sivupaneeli MUUT PARANNUKSET M-Filesin varastokohtaisen kuvakkeen mukauttaminen Paikkamerkkien käyttö ilmoitusviesteissä ja ominaisuusarvoissa Paikkamerkkien valitseminen valmiista luettelosta Epäsuorat paikkamerkit Käytettävissä olevat mukautettujen paikkamerkkien merkkijonot Hyperlinkkien monirivisen tekstin tuki Muutokset SkyDriven yhteismuokkaukseen Salatun yhteyden tuki ilmoitusasetuksissa CRM-INTEGRAATIOIDEN PARANNUKSET M-Files for Salesforce CRM M-Files for Microsoft Dynamics CRM M-FILES CLOUD VAULTIN PARANNUKSET Salasanan palauttaminen M-Files Cloud Vault Subscription Management -portaali MUUT M-FILES MUUTOKSET Valikkorivi Haun tarkennukset Navigointialue M-FILES-OHJELMISTON KIELIVERSIOT /42
4 1. Tärkeimmät uudet ominaisuudet ja parannukset M-Filesin ohjelmistoratkaisut mullistavat tiedon hallinnan, jakamisen ja suojaamisen. Ratkaisut perustuvat tehokkaaseen metatietojen hyödyntämiseen, jossa tietoa ei luokitella perinteisen kansiohierarkian, vaan sisällön perusteella. Tuhannet yritykset yli 100 maassa ja yli 500 yritystä Suomessa käyttävät M-Filesia parantaakseen tietotyön laatua ja tuottavuutta sekä täyttääkseen tiedonhallintaan liittyviä standardeja ja vaatimuksia. M-Filesia voi käyttää paikallisena ohjelmistona, pilvi- tai hybridiratkaisuna. Asiakkaitamme ovat muun muassa Flybe Airlines, Gasum, SAS Institute, Kemira, Patria ja Securitas. M-Files 10.0 tarjoaa muun muassa seuraavat uudet ominaisuudet ja parannukset suorituskyvyn, luotettavuuden, tehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseksi: Uusi ja entistä helppokäyttöisempi käyttöliittymä PC:llä, selaimella, älypuhelimilla ja tableteilla. Täysin uudistettu metatietokortti, jonka uusi käyttöliittymä tekee metatietojen syöttämisestä ja muokkaamisesta entistä intuitiivisempaa, dokumenttien ja muun sisällön tallentamisesta entistä helpompaa ja nopeampaa sekä tarjoaa entistä paremman tuen sähköisille allekirjoituksille. M-Files Mobile Accessin parannukset, kuten entistä parempi tuki iphone-, ipad-, Android- ja Windows Phone -laitteille, taulutietokoneet mukaan lukien. Mobile Access on täysin uusittu ja optimoitu, ja navigointi on nyt entistä helpompaa ja intuitiivisempaa mm. sähköisten allekirjoitusten tuella parannetun tehtävänhallinnan kautta. Metatietorakenteen replikointi, joka mahdollistaa metatietorakenteen automaattisen kopioinnin useampaan varastoon. Mahdollisuus luoda erillinen kehitysympäristö metatietorakenteiden testaamista ja laadunvarmistusta varten ennen ratkaisujen siirtämistä tuotantokäyttöön. Lukuisat M-Files Web Accessin parannukset, kuten eri käyttöjärjestelmien ja selaimien parannettu tuki. Useat uudistukset M-Filesin käyttöliittymän monipuoliseen ja kattavaan mukauttamiseen mahdollistavaan UI Extensibility Frameworkiin. Entistä parempi integrointi muihin yritysjärjestelmiin, kuten SharePointiin, Microsoft Dynamicsiin ja Salesforceen. Windows Azure -pilvialustan uusien toiminnallisuuksien tehokkaampi hyödyntäminen, jonka ansiosta M-Filesin pilvi- ja hybridiratkaisujen suorituskyky ja luotettavuus ovat vertaansa vailla. Uuden M-Files Cloud Vault Subscription Management -portaalin avulla järjestelmänvalvojat voivat esimerkiksi lisätä uusia lisenssejä ja käyttäjiä, vaihtaa lisenssityyppejä, muuttaa käyttäjien tietoja ja palauttaa salasanoja. Lukuisia muita käyttäjäkokemusta tehostavia ja yksinkertaistavia käyttöliittymäparannuksia /42
5 Ota yhteyttä Ota yhteyttä M-Files-kumppaniin tai myyntitiimiimme niin kerromme lisää uudesta M-Filesista! Tekninen tuki vastaa kysymyksiisi osoitteissa ja Voit myös ottaa yhteyttä myyntiimme tai tekniseen tukeemme soittamalla: Suomi ja muut maat: Puh. (03) Faksi (03) USA ja muut maat: Puh. +1 (972) Faksi +1 (972) Kokeiluversio Voit myös kokeilla tuotettamme maksutta. Mene osoitteeseen ja aloita M-Filesin maksuton 30 päivän koekäyttö vaikka heti. Vastaamme myös mielellämme kysymyksiisi. Tutustu M-Filesiin tarkemmin www-sivustollamme osoitteessa /42
6 2. Järjestelmävaatimukset ja päivittäminen versioon Järjestelmävaatimukset M-Files 10.0:ssa M-Files on yhteensopiva sekä 32- että 64-bittisten Windows-käyttöjärjestelmien kanssa. Huomaa, että 32-bittisille järjestelmille on eri asennusohjelmisto kuin 64-bittisille. M-Files 10.0:n voi asentaa tietokoneisiin, joissa on käyttöjärjestelmänä jokin seuraavista: Windows 8 ja 8.1 Windows Server 2012 Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Vista Windows Server 2008 M-Files tukee niin käyttöjärjestelmien työasema- kuin palvelinversioita. M-Files-asiakasohjelmiston versio 10.0 toimii ainoastaan Windows-versioissa 7, 8 ja Vista. Windows XP -käyttäjät voivat käyttää M-Files-palvelimen versiota 10.0 asiakasohjelmiston versiolla 9.0. M-Files-palvelin voidaan asentaa myös järjestelmään, jossa on Windows Server 2003 Service Pack 2 tai uudempi. M-Files-asiakasohjelmiston asennukseen tulee varata noin 200 megatavua tallennustilaa. M- Files-palvelimen asennusta varten tarvitaan vähintään 1 gigatavu tallennustilaa. Dokumenttivaraston vaatima tila määräytyy hallittavien dokumenttien ja muiden kohteiden määrän ja koon mukaan. Mac- ja Linux-käyttäjät voivat käyttää M-Filesia suosituimmilla selainohjelmilla M-Files Web Accessin kautta. Katso tarkemmat tekniset tiedot M-Filesin Tekniset tiedot -lomakkeesta. 2.2 M-Filesin päivittäminen Päivityssopimusasiakkaillamme on oikeus päivittää M-Files-ohjelmisto veloituksetta. Konsultointipalvelumme ovat käytettävissäsi, jos tarvitset tukea asentamiseen tai päivittämiseen tai jos haluat hyödyntää M-Files 10.0:n ominaisuuksia mahdollisimman tehokkaasti yrityksesi yksilöllisiin tarpeisiin. Lisäksi asiakaspalvelumme auttaa lisenssi- ja päivityssopimusasioissa. Päivitysohjeet /42
7 3. Uusi ja entistä helppokäyttöisempi käyttöliittymä Uudistetun ja raikkaan M-Files-käyttöliittymän ulkoasun ansiosta järjestelmää on entistäkin helpompi käyttää. Kuva 1: Asiakasohjelmiston uusi ulkoasu Uudella Aloitussivulla käyttäjälle näytetään aikaisempaa enemmän sisältöä. Nyt voit nähdä sinulla tehtävänä ja muokkauksessa olevat kohteet sekä viimeksi käyttämäsi dokumentit heti M- Filesin käynnistämisen jälkeen. Uusien kohteiden luominen Aloitussivulta on entistä helpompaa. Lisäksi saat apua ja ohjeita suoraan Aloitussivun Tutustu M-Filesiin -osiosta. Hakupalkkia on uudistettu, joten sen käyttö on nyt entistäkin sulavampaa. Hakukentän yläpuolella näet kätevästi varaston, johon olet parhaillaan kirjautuneena. Käyttöliittymän oikeaan yläkulmaan on myös lisätty valikko, johon on kerätty tärkeimmät päivittäiseen käyttöön liittyvät valinnat, kuten Siirry offline-tilaan ja Kirjaudu ulos. Olemme lisäksi ottaneet huomioon pienemmällä ruudulla työskentelevät käyttäjät ja lisänneet uuden "Tiivistetty asettelu" -näyttötilan, jonka avulla voit paremmin keskittyä olennaiseen sisältöön myös käyttäessäsi M-Filesia pienemmällä näytöllä. Saat tiivistetyn asettelun käyttöösi Näyttötila-valikosta. Oikean sivupaneelin vasempaan reunaan sijoitettu ohjauspalkki tunnistaa ja näyttää valitsemasi sisällön suhteen olennaiset välilehdet sekä mahdollistaa työtilan mittasuhteiden vaivattoman muokkaamisen /42
8 4. Uusi metatietokortti Uudelleen suunniteltu metatietokortti ja sen uusi käyttöliittymä tekevät metatietojen muokkaamisesta entistä intuitiivisempaa ja mahdollistavat dokumenttien ja muun tiedon nopeamman tallentamisen. Lisäksi uusi metatietokortti tarjoaa entistä paremman tuen työnkuluille, prosessien automatisoinnille ja sähköisille allekirjoituksille. Ilmoitukset- ja Yleiset-välilehdet on poistettu. Yleiset-välilehden sisältämät tiedot on nyt integroitu uudelle metatietokortille. 4.1 Visuaaliset muutokset Metatietokortti on nyt sisällytetty M-Files-asiakasohjelmiston käyttöliittymään niin, että ominaisuuksien muokkaaminen onnistuu ilman lisäikkunoiden avaamista. Metatietokortilla näytettävät ominaisuudet on myös sijoitettu uudelleen niin, että kohteen keskeiset metatiedot on helppo lukea nopeasti. Kuva 2: Uusi metatietokortti katselutilassa Metatietokortissa on kaksi tilaa: katselutila ja muokkaustila. Katselutilassa käyttäjät voivat nopeasti katsoa valittuun kohteeseen liittyvät metatiedot. Muokkaustila mahdollistaa nimensä mukaisesti kohteen metatietojen muokkaamisen. Se otetaan käyttöön napsauttamalla muokattavissa olevaa metatieto-ominaisuutta. Metatietokortin sininen palkki muuttuu muokkaustilassa oranssiksi merkiksi siitä, että käyttäjällä on tallentamattomia muutoksia. Kun muutokset on tallennettu, palkki muuttuu jälleen siniseksi /42
9 4.2 Metatietokortin sijainti Metatietokortti on oletuksena sijoitettu käyttöliittymän oikeaan reunaan. Uuden sijainnin ansiosta ruudulla voidaan näyttää enemmän metatietoa, koska kortti on saanut lisää tilaa. Lisäksi metatietokortin kokoa voidaan säätää eri käyttäjien tarpeiden ja tottumusten mukaan. Kuva 3: Uuden metatietokortin sijainti käyttöliittymän oikeassa reunassa Joissain tapauksissa metatietokortti kannattaa näyttää alapaneelissa. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi pienempiä näyttöjä käytettäessä tai näkymissä, joiden listauksissa on useita sarakkeita. Voit siirtää metatietokortin alapaneeliin napsauttamalla metatietokortin -kuvaketta ja valitsemalla Vaihda metatietokortin sijaintia. Kuva 4: Metatietokortti käyttöliittymän alareunassa /42
10 4.3 Uusien dokumenttien luominen M-Files 10.0 sisältää uutena ominaisuutena ohjatun dokumenttien luontitoiminnon, jonka avulla voit helposti valita uudelle dokumentille oikean pohjan ja luokan. Kun olet valinnut tehtäväalueelta Uusi dokumentti -komennon, voit jatkaa valitsemalla dokumenttipohjan luettelosta. Voit myös hakea pohjia syöttämällä haluamasi hakusanan. Haku näyttää kaikki hakuehtoja vastaavat pohjat ja tiedostomuodot sekä korostaa hakusanan tuloksissa. Kuva 5: Uuden dokumentin luonnin käyttöliittymä Äskettäin käytetyt -valinta näyttää kaikki äskettäin käyttämäsi pohjat. Äskettäin käytetyt pohjat näytetään myös oletuksena, kun avaat pohjien valinnan. Valitsemalla Kaikki saat näyttöön kaikki tämänhetkiselle varastolle määritellyt pohjat ja tiedostomuodot. Tyhjä-vaihtoehto näyttää kaikki tiedostomuodot, jotka voidaan valita uudelle täysin tyhjälle dokumentille. Näiden valmiiksi määriteltyjen vaihtoehtojen lisäksi myös luokkia voidaan käyttää pohjaa valittaessa. Luokan valinta tuo näyttöön kyseiselle luokalle käytettävissä olevat pohjat. Kun olet valinnut pohjan tai tyhjän dokumentin, näyttöön avautuu uuden dokumentin metatietokortti ja voit aloittaa dokumentin ominaisuuksien muokkaamisen välittömästi /42
11 4.4 Uusien kohteiden luominen (muut kuin dokumentit) Kun aloitat uuden kohteen (muun kuin uuden dokumentin) luomisen, näyttöön tulee uuden kohteen metatietokortti. Uudessa metatietokortissa on samat toiminnot kuin aikaisempienkin M-Filesin versioiden metatietokorteissa. Kuva 6: Uuden kohteen luominen uuden metatietokortin kautta Kun olet syöttänyt tiedot pakollisiin kenttiin (merkitty tähdellä), voit tallentaa kohteen Luopainikkeella. Jos valitset Peruuta, luotu uusi kohde poistetaan. Palauta muokkauksesta välittömästi -valinta on valittu oletuksena, jotta uusi kohde tallennetaan varmasti varastoon heti, kun olet painanut Luo-painiketta. Voit vaihtoehtoisesti pitää kohteen varattuna muokattavaksi, jos aiot lisätä siihen vielä muuta metatietoa ennen palvelimelle tallentamista. 4.5 Olemassa olevan kohteen metatietojen muokkaaminen Voit muokata metatietoja suoraan muokkaamalla metatietokortin ominaisuusarvoja. Ominaisuusarvojen suoran muokkaamisen lisäksi voit lisätä ja poistaa ominaisuuksia, muuttaa työnkulkuun liittyviä tietoja ja muokata valitun kohteen suojausasetuksia. Saat muokkaustilan käyttöön napsauttamalla jotain metatietokortin ominaisuutta, jolloin sivun alareunaan ilmestyvät Tallenna- ja Hylkää-painikkeet. Jos napsautat Tallenna-painiketta, /42
12 muutokset tallentuvat, kohteesta luodaan uusi versio ja metatietokortti palaa katselutilaan. Hylkää-painikkeella metatietokortti palaa katselutilaan tallentamatta muutoksia. Kuva 7: Uusi metatietokortti muokkaustilassa 4.6 Metatietokortin avaaminen ikkunaan Voit avata (ponnauttaa) metatietokortin erilliseen ikkunaan napsauttamalla metatietokortin -kuvaketta ja valitsemalla Avaa metatietokortti ikkunassa. Näin voit tarkastella ja muokata useita metatietokortteja samanaikaisesti sekä tarkastella dokumentin metatietoja ja esikatseluikkunaa rinnakkain. Kuva 8: Metatietokortti ja esikatselu erillisessä ikkunassa Kun metatietokortti on irrotettu oletuspaikastaan, sitä voidaan käyttää kuten mitä tahansa normaalia käyttöliittymän ikkunaa /42
13 4.7 Työkalupalkki Metatietokortin kenttiä muokattaessa näyttöön tulee työkalupalkki, joka näyttää kyseiselle kentälle käytettävissä olevat toiminnot. Toiminnot riippuvat muokattavan ominaisuuden tyypistä ja määrityksistä. Lisää kenttä (vain ominaisuudet, jotka voivat sisältää useita arvoja) Poista kenttä (vain ominaisuudet, jotka voivat sisältää useita arvoja) Päivitä lista (vain ulkoiset kohdetyypit ja arvolistat) Lisää arvo (vain mikäli arvojen lisääminen on sallittu) Muokkaa (vain kohdetyypit) Kuva 9: Metatietokortin työkalupalkki 4.8 Kommentit-näkymä Pääset Kommentit-näkymään napsauttamalla metatietokortin -kuvaketta. Tässä näkymässä näytetään kaikki tiedostoon liittyvät kommentit aikajärjestyksessä. Lisäksi näkymässä voi lisätä omia kommentteja. Takaisin Ominaisuudet-näkymään pääset napsauttamalla -kuvaketta. Kuva 10: Kommentit-näkymä /42
14 4.9 Kohteiden lisääminen suosikeihin Voit lisätä kohteita omaan Suosikit-näkymääsi napsauttamalla metatietokortin -kuvaketta. Näin löydät kohteen todella nopeasti niin asiakasohjelmiston, mobiilikäyttöliittymän kuin wwwkäyttöliittymänkin kautta. Poistaaksesi kohteen Suosikit-näkymästä, napsauta tähtikuvaketta uudelleen. Kuva 11: Lisää suosikeihin 4.10 Kohteiden seuraaminen Voit seurata dokumentteja ja muita kohteita pysyäksesi ajan tasalla varastossa tehdyistä muutoksista. Seuratessasi jotakin tiettyä dokumenttia, kuten vaikkapa hinnastoa, saat viestin sähköpostiisi aina, kun dokumenttia on muokattu. Voit myös seurata kohdetta, joka ei ole dokumentti, esimerkiksi projektia. Tällöin saat tiedon kohteeseen tehdyistä muutoksista ja pysyt lisäksi ajan tasalla siihen liittyvistä dokumenteista. Voit seurata kohdetta napsauttamalla -kuvaketta metatietokortilla. Kuva 12: Kohteen seuraaminen /42
15 Jokaiselle seuratulle kohteelle lisätään automaattisesti uusi ilmoitussääntö, jota voit muokata "Ilmoitusten asetukset" -ikkunassa (Asetukset > Ilmoitusten asetukset). Kuva 13: Ilmoitusten asetukset Muuttamalla ilmoitusten asetuksia voit esimerkiksi asettaa M-Filesin lähettämään sinulle päivittäisen koontiviestin sen sijaan, että saisit erillisen ilmoituksen jokaisesta tapahtumasta. Kuva 14: Ilmoitussääntöjen ominaisuudet -valintaikkuna /42
16 4.11 Mukautettujen metatietokorttien lisääminen M-Files SDK-pakettien avulla Voit myös luoda omia HTML- ja JavaScript-pohjaisia sovelluksia käytettäväksi oletusmetatietokortin sijaan. Esimerkiksi jos M-Filesia käytetään CRM-järjestelmänä, käyttöliittymä voidaan mukauttaa näyttämään enemmän asiakaskohtaisia tietoja oikeassa reunassa. Kuva 15: HTML-pohjainen asiakaskortti M-Files CRM -sovelluksessa Katso lisätietoja HTML-pohjaisen metatietokortin mukauttamisesta osoitteesta /42
17 5. M-Files Mobile Accessin parannukset M-Files Mobile Access on suunniteltu uudelleen vastaamaan paremmin mobiilikäyttäjien vaatimuksia. M-Files Mobile Accessin ansiosta käyttäjät voivat käyttää M-Filesin sisältöä kätevästi taulutietokoneilla ja älypuhelimilla, ja lisäksi he voivat osallistua tehtävälähtöisiin prosesseihin, kuten työnkulkuun ja kommentointiin. M-Files Mobile Accessissa on nyt natiivituki useille laitteille. Voit ladata ilmaisen M-Filessovelluksen iphonelle, ipadille sekä Android- ja Windows Phone -laitteille kunkin järjestelmän omasta sovelluskaupasta. Koska sovellukset on optimoitu tukemaan kunkin alustan yksilöllisiä ominaisuuksia, Mobile Access -käyttöliittymä on kussakin järjestelmässä hieman erinäköinen. 5.1 Mobile Access -käyttöliittymän käyttöönotto Mobile Access on automaattisesti käytössä kaikilla Cloud Vault -käyttäjillä. Paikallista konesaliratkaisua hyödyntävät käyttäjät voivat ottaa mobiilikäyttöliittymän käyttöön asentamalla M-Files Web Accessin M-Files 10.0-palvelimelle. Lisätietoja mobiilikäyttöliittymän käyttöönotosta konesalipohjaisissa ympäristöissä kannattaa kysyä suoraan M-Filesista tai yhteistyökumppaneiltamme. 5.2 M-Files-sovellus ios:lle Voit asentaa iphonelle tarkoitetun M-Files Mobile Access -sovelluksen App Storesta. Sovellus lisää käyttöliittymään varastosi pikakuvakkeen ja tarjoaa sinulle iphonelle optimoidun käyttäjäkokemuksen. Kuva 16: ios-käyttöliittymässä käytetään alareunan työkalupalkkia, käytettävissä olevat toiminnot näyttävää otsikkoaluetta sekä optimoitua luetteloasettelua /42
18 5.3 M-Files-sovellus ipadille M-Filesin ipad-mobiilisovellus hyödyntää optimaalisesti taulutietokoneen suuremman näytön, joten kerralla näkyy enemmän tietoja. Voit asentaa M-Files Mobile Access -ipad-sovelluksen App Storesta. Kuva 17: ipad-sovelluksen sisäänkirjautumissivu 5.4 M-Files-sovellus Androidille Android-sovellus voidaan asentaa Googlen Play Storesta. Sovelluksen työkalupalkki on näytön yläreunassa ja valikko otsikkoalueella. Kuva 18: Android-käyttöliittymässä työkalupalkki on näytön yläreunassa, ja lisää toimintoja näytetään otsikkoalueella /42
19 5.5 M-Files-sovellus Windows Phonelle M-Filesin Windows Phone -mobiilisovellus voidaan ladata Windows-kaupasta. Sovellus hyödyntää Windows Phone 8:n modernia ulkoasua ja tuntumaa täysimääräisesti. Kuva 19: Windows Phone -sovelluksen käyttöliittymässä on työkalupalkki alareunassa, ja lisää toimintoja löytyy valinnat-valikosta ja työkalupalkista /42
20 5.6 Sähköinen allekirjoitus työnkulun tilan hyväksynnälle M-Files 10.0 laajentaa sähköisen allekirjoituksen tuen myös Mobile Accessin käyttäjille. Tällä ominaisuudella organisaatiot voivat toteuttaa mobiiliystävällisiä työnkulkuja ja hyväksyntäprosesseja, jotka täyttävät määräysten (esim. FDA 21 CFR Part 11) asettamat vaatimukset. Järjestelmänvalvojat voivat määritellä sähköisiä allekirjoituksia vaativia työnkulkuja. Voidaan esimerkiksi määrittää, että sopimukset voidaan hyväksyä vain sähköisellä allekirjoituksella. Tällöin käyttäjää kehotetaan syöttämään sisäänkirjautumisen tunnistetietonsa uudelleen sopimusta hyväksyttäessä. Kuva 20: Sähköisen allekirjoituksen ikkuna Mobile Accessissa Tämän ominaisuuden käyttöön vaaditaan esigning and Compliance -moduuli /42
21 6. Metatietorakenteen vienti ja tuonti Sen lisäksi, että sisältöä voidaan viedä yhdestä M-Files-tietovarastosta toiseen, nyt on mahdollista myös replikoida metatietorakenne varastosta toiseen, osittaiset muutokset mukaan lukien. Näin voit ylläpitää yhtenäistä metatietorakennetta ja siihen liittyviä taksonomioita monivarastoympäristöissä. Uudella ominaisuudella voit myös toteuttaa erillisen hiekkalaatikkoympäristön, jossa voit testata uusia metatietoelementtejä (työnkulut, suojausasetukset ja näkymät mukaan lukien), ennen kuin otat ne käyttöön tuotantoympäristössä. Voit myös viedä uusia metatietoelementtejä elementti kerrallaan hiekkalaatikkovarastosta tuotantovarastoon ilman että koko metatietorakennetta tarvitsee ottaa käyttöön yhdellä kertaa. Tämä helpottaa tuotantoympäristössä tehtävien metatietomuutosten tarkastelua ja arviointia. Varastosta toiseen voidaan replikoida kaikki metatietorakenteen elementit esim. luokat, luokkaryhmät, ominaisuusmäärittelyt, nimetyt käyttöoikeusluettelot, kohdetyypit, arvolistat, käyttäjät ja käyttäjäryhmät sekä käännökset, näkymät, työnkulut, varastokohtaiset tapahtumakäsittelijät ja komentosarjat. Automaattiset suojausasetukset siirretään aina automaattisesti yhdessä niihin liittyvän sisällön kanssa. 6.1 Metatietorakenteen synkronoiminen eri varastojen välillä Metatietorakenteen vientiä ja tuontia voidaan käyttää metatietorakenteen replikointiin kahden tai useamman olemassa olevan varaston välillä. Näin voit pitää metatietorakenteen ja siihen liittyvät taksonomiat synkronoituna kaikkien varastojen välillä. Metatietorakenteen replikointiprosessi on aina yksisuuntainen, eli sinulla on aina oltava vientija tuontivarastot määriteltyinä. Metatietorakennetta replikoitaessa on erittäin suositeltavaa määritellä päävarasto. Sisällön (eli kohteiden, dokumenttien ja tiedostojen) replikointi on kaksisuuntaista, aivan kuten 9.0-versiossakin. Kuva 21: Metatietorakenteen replikointi kahden varaston välillä /42
22 6.2 Kehitykseen liittyvät ominaisuudet Järjestelmänvalvojat voivat luoda erillisiä hiekkalaatikkoympäristöjä, joissa uusia metatietoelementtejä sekä näkymiä, käännöksiä, suojausasetuksia ja komentosarjoja voidaan testata, ennen kuin ne siirretään tuotantoympäristön päävarastoon. Järjestelmänvalvojat voivat valita luettelosta, mitkä metatietorakenteen osat replikoidaan. Kuva 22: Metatietorakenteen replikointi hiekkalaatikkoympäristöstä tuotantoympäristöön 6.3 Vietävien ja tuotavien metatietojen määrittäminen Metatietojen viennin ja tuonnin valintaikkunoihin päästään M-Files-palvelimen hallinta - työkalun kautta Metatietorakenteen vienti Valitse M-Files-palvelimen hallinta -työkalussa metatietorakenteen replikoinnin lähteenä käytettävä varasto ja aloita vientiprosessi valitsemalla Sisällön replikointi ja arkistointi à Vie sisältöä Kuva 23: Varaston valitseminen ja Vie sisältöä -valinta /42
23 Viennin valintaikkuna on jaettu kolmeen välilehteen: Paketin sijainti, Kohteet ja tiedostot ja Rakenne. Vasemmanpuoleisessa kuvassa on Rakenne-välilehti, jossa valitun varaston kaikki metatietorakenteen elementit on valittu vietäväksi. Vietäväksi voidaan valita myös vain osa elementeistä. Oikeanpuoleisessa kuvassa on valittu vietäväksi vain osa rakenteen elementeistä. Kuva 24: Koko metatietorakenteen vienti Kuva 25: Vain valittujen elementtien vienti Kun valitset OK, valituista metatiedoista luodaan vientipaketti Paketin sijainti -välilehdellä määritettyyn sijaintiin. Sisäänrakennetut elementit luodaan M-Filesissa aina oletuksena, ja ne sisältävät esimerkiksi seuraavat ominaisuusmäärittelyt: Nimi tai otsikko, Luonut, Viimeksi muokannut ja Avainsanat. Näiden elementtien lisäksi järjestelmänvalvojat voivat luoda uusia, käyttäjän määrittämiä elementtejä /42
24 6.3.2 Metatietorakenteen tuonti Kun vientipaketti on luotu, voit tuoda sen sisällön haluamaasi varastoon. Tuonnin valintaikkunaan päästään M-Files-palvelimen hallinnan kautta: Sisällön replikointi ja arkistointi à Tuo sisältöä Kuva 26: Varaston valitseminen ja Tuo sisältöä -valinta Tuonnin valintaikkuna on jaettu neljään välilehteen: Paketin sijainti, Kohteet ja tiedostot, Rakenne ja Suojaukset. Paketin sijainti -välilehdellä esitetään valinnat liittyen tuotavaan pakettiin, joka sisältää kohteet sekä niihin liittyvän sisällön ja/tai metatietorakenteen. Sisältöpaketti voidaan myös asettaa poistettavaksi automaattisesti tuonnin jälkeen merkitsemällä valintaruutu Poista sisältöpaketti tuonnin jälkeen valituksi. Kuva 27: Tuonnin valintaikkunan Paketin sijainti -välilehti /42
25 Kohteet ja tiedostot -välilehdellä voit muokata kohteiden ja niihin liittyvän sisällön tuontiin liittyviä asetuksia. Kuva 28: Tuonnin valintaikkunan Kohteet ja tiedostot -välilehti Rakenne-välilehdellä voidaan poistaa käytöstä tietokantojen ulkoiset yhteydet kohteisiin, arvolistoihin ja käyttäjäryhmiin sekä poistaa käytöstä mahdolliset replikoitavat aktiiviset tapahtumakäsittelijät. Kuva 29: Tuonnin valintaikkunan Rakenne-välilehti /42
26 Suojaukset-välilehdellä voit tehdä tuotavan sisällön suojauksiin ja automaattisiin suojausasetuksiin liittyviä valintoja. Kuva 30: Tuonnin valintaikkunan Suojaukset-välilehti Kun valitset OK, järjestelmä luo raportin, jossa esitetään kaikki kohdevaraston rakenteeseen tehdyt muutokset Tuonnin yhteenvetoraportti Ennen kohdevarastoon tehtävien muutosten hyväksymistä M-Files näyttää tarkan yhteenvedon tuotavasta sisältöpaketista. On erittäin suositeltavaa tarkistaa tämä sisällön tuonnin tulokset esittävä yhteenvetoraportti huolellisesti. Kuva 31: Tuonnin yhteenvetoraportti /42
27 On hyvin tärkeää varmistaa, että rakenteen elementeistä ei synny tahattomia kaksoiskappaleita ja että kaikki kohdevaraston metatietorakenteeseen tehtävät muutokset ovat odotetun mukaisia. Jos tuloksena olisi virheellisiä yhdistämisiä, prosessi on peruutettava ja lähde- tai kohdevarastoissa olevien elementtien nimet tai aliakset muutettava tilanteen mukaan. Tuotavat metatietorakenteen elementit korvaavat vastinkappaleensa kohdevarastossa. Ei ole suositeltavaa määrittää samanlaisia kohdetyyppirakenteita päävarastoon ja replikavarastoon, jos näillä varastoilla on erilailla määritellyt yhteydet ulkoisiin tietokantoihin. 6.4 Arvolistojen arvojen replikointi Metatietorakenteen viennin ja tuonnin lisäksi arvolistojen replikointia on kehitetty kahdella tärkeällä ominaisuudella: arvolistojen kaikkien arvojen replikoinnilla ja poistettujen arvojen replikoinnilla Arvolistojen kaikkien arvojen replikointi Aiemmin replikointiprosessi mahdollisti vain viitattujen arvojen siirtämisen kohteiden ja niihin liittyvän sisällön replikoinnin avulla. Tämä tarkoittaa sitä, että arvoja voitiin replikoida kohdevarastoon vain arvolistoihin perustuvien kohteiden kautta. M-Files 10.0:n metatietorakenteen tuonti ja vienti mahdollistavat koko arvokokoelman siirtämisen lähdevarastosta valittuun kohdevarastoon (katso luku 6.3) Arvolistoista poistettujen arvojen replikointi Metatietorakenteen tuonti ja vienti siirtävät myös valittujen arvolistojen kaikki arvot, jos "Vie valittujen arvolistojen sisältö" -valintaruutu on merkitty (katso luku 6.3.1). Tällöin replikoidaan myös kaikki poistetut arvot. Tämä tarkoittaa sitä, että kohdevaraston arvoja voidaan poistaa metatietorakenteen tuonnilla. Arvoja ei poisteta kokonaan, vaan sen sijaan ne merkitään poistetuiksi. Tämä mahdollistaa poistettujen arvojen replikoinnin ja mikä vielä tärkeämpää antaa mahdollisuuden hakea ja ottaa uudelleen käyttöön minkä tahansa poistetun arvon lähde- tai kohdevarastossa M-Filespalvelimen hallinnan kautta. 6.5 Huomioita kehittäjille Komentosarjat eivät saa käyttää paikallisia ID-tietoja metatietorakenteen elementtien hakemiseen. Näiden sijaan on käytettävä joko paikallista tunnusta vastaavaa aliasta tai varsinaista GUID-tunnusta. Automaattisten arvojen viimeksi käytetty -arvoa ei replikoida. Lisäksi suositellaan, että automaattiset arvot lasketaan dynaamisesti komentosarjoissa. Komentosarja voi esimerkiksi hakea seuraavan arvon kaikkien varastojen käytössä olevasta yhteisestä sijainnista. Toisena vaihtoehtona voi olla vaikkapa etuliitteen lisääminen niin, että liite perustuu varastoon, jossa komentosarja suoritetaan. Huomaa, että M-Files 10.0 ei replikoi näkymäasetuksia kuten näyttötilan tai sarakkeiden asetukset. Myöskään ilmoitussäännöt eivät replikoidu /42
28 6.6 Lisädokumentaatio Kattavat tiedot M-Filesin replikaatio- ja arkistointitoiminnoista voit lukea ohjeesta User's Guide for Replication and Archiving /42
29 7. Web Accessin parannukset 7.1 Visuaaliset päivitykset Web Accessia on päivitetty uusilla graafisilla elementeillä sekä uudella ja entistä paremmalla metatietokortilla, jonka ansiosta metatietojen muokkaaminen on helpompaa kuin koskaan ennen. Asettelua on yksinkertaistettu ja parannettu niin, että helppokäyttöisyyttä on saatu lisättyä tärkeiden toimintojen käytettävyydestä kuitenkaan tinkimättä. Kuva 32: M-Files Web Accessin aloitussivu 7.2 Sähköinen allekirjoitus M-Files 9.0 toi työnkulun tilasiirtymien sähköiset allekirjoitukset M-Files Windows - asiakasohjelmistoon. M-Files 10.0 laajentaa sähköisten allekirjoitusten tuen myös M-Files Web Accessiin. Tämän ominaisuuden käyttöön vaaditaan esigning and Compliance -moduuli. 7.3 Muista minut -toiminto Kun kirjaudut sisään M-Files Web Accessilla, voit pitää istuntosi aktiivisena Web Accessista uloskirjautumiseen asti, kun valitset Muista minut -asetuksen käyttöön /42
30 7.4 Tunnistuksen muutokset Web Accessin asetuksissa M-Files versiossa Web Access -järjestelmänvalvoja voi määrittää kertakirjautumisen (SSO) asetukset määrittelysivustolla niin, että sinun ei tarvitse enää syöttää tunnistetietojasi M-Files Web Accessin käyttöä varten. Automaattinen tunnistus otetaan käyttöön Web Accessin asetussivun ( Access URL-osoite>/configuration.aspx) yleisistä asetuksista valitsemalla SSO-asetukseksi Käytä automaattisesti (Use automatically). Kuva 33: M-Files Web Accessin sisäänkirjautuminen Windows SSO:lla /42
31 8. UI Extensibility Framework -parannukset UI Extensibility Framework esiteltiin yhdessä M-Files 9.0:n kanssa. Sen tarkoituksena on parantaa asiakkaiden ja kumppanien mahdollisuuksia luoda erilaisia liiketoimintasovelluksia M-Filesalustaa käyttämällä. Voit tutustua uusimpiin sovelluksiin ja ladata ilmaisia sovelluksia M-Files Solution Catalog -sivustolta. M-Files 10.0 sisältää useita UI Extensibility Frameworkin helppokäyttöisyyttä lisääviä parannuksia sekä merkittävästi parannetun tuen JavaScript-ohjelmointityylille. 8.1 Visuaalista joustavuutta Muiden parannusten lisäksi M-Files Windows -asiakasohjelmiston ulkoasu ja tuntuma on nyt erittäin vapaasti mukautettavissa. Aikaisemmista M-Filesin versioista tuttu monipuolisuus on kasvanut entisestään: voit muokata tehtäväalueen taustaa, hakualuetta ja listausnäkymää sekä muuttaa käyttöliittymän fontteja ja niiden värejä. Muokattavuuden ansiosta voit tehdä M-Files Windows -asiakasohjelmistosta juuri haluamasi näköisen ja tuntuisen. 8.2 Pysyvä oikea sivupaneeli M-Files 10.0:n laajennettavan käyttöliittymän sovellukseen voidaan sisällyttää pysyvä oikea sivupaneeli. Näin voidaan luoda mukautettuja verkkopohjaisia sovelluksia, jotka pysyvät koko ajan aktiivisina oikeassa sivupaneelissa muita komentoja suoritettaessa tai varastossa navigoitaessa. Kuva 34: M-Files-asiakasohjelmisto, jonka oikeassa sivupaneelissa on WWW-pohjainen sovellus Edellä olevassa kuvassa on esitetty M-Files Windows -asiakasohjelma, jossa on WWWpohjainen sovellus. Sovellus toimii pysyvänä WWW-istuntona yhdessä oikean sivupaneelin välilehdessä riippumatta siitä, mitä muita toimintoja asiakasohjelmistossa suoritetaan. Lisää aiheeseen liittyvää dokumentaatiota on osoitteessa /42
32 9. Muut parannukset 9.1 M-Filesin varastokohtaisen kuvakkeen mukauttaminen Voit vaihtaa M-asemaan liitettyjen dokumenttivarastojen kuvakkeita. Näin oikean varaston valinta on helppoa, kun ympäristössä on käytössä useampia varastoja. Kuva 35: Esimerkkejä mukautetuista varastojen kuvakkeista Varaston kuvake voidaan vaihtaa M-Files-palvelimen hallinnan Dokumenttivaraston ominaisuudet -ikkunasta. Kuva 36: Varaston ominaisuusikkuna /42
33 9.2 Paikkamerkkien käyttö ilmoitusviesteissä ja ominaisuusarvoissa Ilmoitusviesteihin ja ominaisuusarvoihin voidaan lisätä dynaamista sisältöä käyttämällä paikkamerkkejä. Voit esimerkiksi määrittää, että sopimuksen otsikko luodaan yhdistämällä muita metatietojen ominaisuusarvoja, kuten sopimustyyppi ja päiväys. M-Files 10.0 tekee paikkamerkkien valinnasta entistä helpompaa ja mahdollistaa lisäksi epäsuorien paikkamerkkien käyttämisen Paikkamerkkien valitseminen valmiista luettelosta M-Files 10.0:ssä paikkamerkit voidaan valita valmiista luettelosta, kun luodaan automaattinen arvo ominaisuusmäärittelyksi tai kun määritellään työnkulun tilasiirtymään liittyvää toimintoa. Kuva 37: Automaattisen arvon käyttäminen ominaisuusmäärittelynä ja paikkamerkkiluettelon avaaminen Kuva 38: Paikkamerkkiluettelo Käytettävissä olevien paikkamerkkien luettelo voidaan avata, kun ominaisuudelle määritellään automaattista arvoa. Lisää paikkamerkki -painike avaa ominaisuusmäärittelyjen ja muiden käytettävissä olevien paikkamerkkien luettelon. Jos tilan ominaisuuksiin lisätään mikä tahansa kuvassa 39 esitetystä kolmesta toiminnosta, myös tällöin voidaan paikkamerkkejä lisätä suoraan luettelosta, joka vastaa kuvassa 38 esitettyä luetteloa /42
34 Kuva 39: Työnkulun tilaan liittyvät, paikkamerkkien käytön mahdollistavat toiminnot Epäsuorat paikkamerkit Epäsuorat paikkamerkit ovat epäsuorasti kohteeseen liittyvää metatietoa. Esimerkiksi jos sopimus on liitetty asiakkaaseen, asiakkaan maa on dokumentin epäsuoraa metatietoa. Kuva 40: Epäsuoraa dokumentin metatietoa /42
35 Jos asiakkaan kaupunki halutaan määritellä epäsuoraksi paikkamerkiksi, käytetään syntaksia %PROPERTY_1079.PROPERTY_1088%, jossa 1079 on asiakkaan ominaisuusmäärittelyn ID ja 1088 on maan ominaisuusmäärittelyn ID Käytettävissä olevat mukautettujen paikkamerkkien merkkijonot Mukautetut paikkamerkkien merkkijonot voivat sisältää seuraavia elementtityyppejä: MERKKIJONO TULOS EPÄSUORUUS %PROPERTY_X% %OBJTYPE_Y% %USERCAUSEDWORKFLOWSTATE_Z% Ominaisuuden X arvo Kaikkien sellaisten ominaisuuksien arvot, jotka voivat viitata kohdetyyppiin Y Käyttäjä, joka muutti kohteen tilan tilaksi Z Voidaan käyttää millä tahansa tasolla Voidaan käyttää millä tahansa tasolla Ei voida käyttää osana epäsuoraa paikkamerkkiä Taulukko 1: Mahdolliset elementit, joita voidaan käyttää mukautetuissa paikkamerkeissä 9.3 Hyperlinkkien monirivisen tekstin tuki M-Files 10.0 tukee hyperlinkkien monirivistä tekstiä tietotyyppinä. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen toimittaessa useamman varaston ratkaisuissa, joissa URL-osoitteet voivat muodostua erittäin pitkiksi. Näin URL-osoitteita ei tarvitse lyhentää manuaalisesti. Kuva 41: Hyperlinkkien monirivisyyden tuki Yksirivinen tekstikenttä voi sisältää enintään 100 merkkiä /42
36 9.4 Muutokset SkyDriven yhteismuokkaukseen M-Files versiossa dokumenttien käyttö ja muokkaaminen SkyDrivessa on mahdollista ilman Windows Live ID -tunnusta. Yhteismuokkaus suoritetaan siirtymällä SkyDrive-palveluun linkin kautta. Linkki voidaan lähettää esimerkiksi sähköpostilla tai pikaviestinä. Dokumentin julkaisemiseen SkyDriven kautta tarvitset Windows Live ID -tunnuksen. 9.5 Salatun yhteyden tuki ilmoitusasetuksissa M-Files 10.0 tukee salattujen yhteyksien käyttöä ilmoitusasetuksissa. Näin voit käyttää esimerkiksi laajalti käytettyä Gmail-palvelua ilmoitusviestien SMTP-palvelimena. Kuva 42: M-Files 10.0 mahdollistaa salatut yhteydet ilmoitusasetuksissa /42
37 10. CRM-integraatioiden parannukset 10.1 M-Files for Salesforce CRM M-Files 10.0:ssa Salesforce CRM -integraatio toimii aiempaa vakaammin, mikä parantaa suorituskykyä päivittäisessä käytössä. Lisäksi M-Files-palvelimen asennus on merkittävästi aikaisempaa helpompaa. M-Files for Salesforce CRM -integraation avulla Salesforce CRM -kohteet voidaan synkronoida M-Files-dokumenttivaraston kanssa. Tämä mahdollistaa dokumenttien ja muiden M-Fileskohteiden merkitsemisen metatietona Salesforce-kohteiksi, kuten tileiksi ja mahdollisuuksiksi. Kohteet synkronoidaan automaattisesti kaksisuuntaisesti Salesforce CRM:n ja M-Filesin välillä. Salesforce CRM -integraation parannettu versio sisältää mahdollisuuden käyttää integrointia sekä pilvipohjaisissa että konesaliympäristöissä toimivissa M-Files-palvelimissa aikaisemmin tuettiin vain pilvipohjaisia M-Files-palvelimia. Lisäksi nyt on mahdollista määrittää, mitkä Salesforce CRM -kohdetyypit ja -ominaisuudet synkronoidaan. Oletusasetusten muutokset vaativat M-Filesin konsultointia. Voit ladata M-Files for Salesforce CRM:n M-Files Solution Catalog -sivustolta M-Files for Microsoft Dynamics CRM M-Files for Microsoft Dynamics CRM -integraatio tarjoaa nyt tuen Microsoft Office 365 Dynamics CRM:lle sekä Microsoft Dynamics CRM:n konesaliversiolle ja pilvipohjaiselle Microsoft Dynamics CRM Online -versiolle. Voit ladata M-Files for Microsoft Dynamics CRM:n M-Files Solution Catalog -sivustolta /42
38 11. M-Files Cloud Vaultin parannukset M-Filesia voidaan käyttää konesalipohjaisesti, yksityisessä pilvessä tai M-Files Oy:n tarjoamassa julkisessa pilvipalvelussa (M-Files Cloud Vault). M-Files Cloud Vault hyödyntää Microsoftin Windows Azure -pilvipalveluja (PaaS). Järjestelmäarkkitehtuuri perustuu turvallisiin, skaalautuviin ja kahdennettuihin palveluihin, joissa ei ole yksittäistä vikaantumispistettä. Tämän arkkitehtuurin ansiosta M-Files voi tarjota korkean saatavuustason ominaisuuksia, joita ei ole saatavilla edes virtualisoiduissa palvelinympäristöissä. Ota yhteyttä M-Filesiin osoitteeseen jos haluat kuulla erilaisista vaihtoehdoista siirtää konesalipohjainen M-Files-ympäristösi pilveen. M-Files 10.0:n myötä M-Files Cloud Vault tarjoaa entistä paremman tuen Windows Azure - pilvialustalle: parannettu vikasietoisuus, monipuolisemmat palvelusopimusten hallintaominaisuudet ja entistä nopeammat haut sisällön mukaan Salasanan palauttaminen Salasana voidaan palauttaa Cloud Vault -palvelun sisäänkirjautumissivulla olevan Unohtuiko salasana -linkin kautta. Käyttäjän valitessa tämän linkin hänelle lähetetään sähköpostiviesti, joka sisältää salasanan palauttamiseen tarvittavan hyperlinkin M-Files Cloud Vault Subscription Management -portaali Uuden M-Files Cloud Vault Subscription Management -portaalin ansiosta loppukäyttäjän järjestelmänvalvojat voivat hallita tilauksia internetin kautta. Kuva 43: M-Files Cloud Vault Subscription Management -portaalin päänäkymä /42
39 Subscription Management -portaalin tärkeimmät ominaisuudet: Uusien käyttäjien lisääminen: Mahdollistaa lisälisenssien tilaamisen ja uusien käyttäjien lisäämisen. Uudet lisenssit ovat käytettävissä heti, kun tilaus on lähetetty. Asennusohjelmien lataaminen: Mahdollistaa M-Files-asiakasohjelmistojen asennusohjelmien lataamisen portaalin kautta. Käyttäjien tietojen ja lisenssityyppien vaihtaminen: Mahdollistaa käyttäjien salasanojen palauttamisen, lisenssityyppien vaihtamisen ja käyttäjien tietojen, kuten sähköpostiosoitteiden, muuttamisen. Lisätietoja Jos haluat lisätietoja M-Files Cloud Vaultin käyttämisestä, tutustu oppaaseen osoitteessa Cloud Vault Subscription Management -portaali löytyy osoitteesta /42
40 12. Muut M-Files muutokset M-Files 10.0:n uusi käyttöliittymä parantaa käyttäjäkokemusta näyttämällä oleellista sisältöä aina käyttötarkoituksen mukaan, entistäkin heuristisemmin. Jotta M-Filesin käyttöönotto olisi loppukäyttäjälle yhä nopeampaa ja helpompaa, osa edistyneemmistä toiminnoista on nyt oletusarvoisesti piilotettu Valikkorivi Valikkorivi on oletuksena piilotettu. Saat sen näkyviin painamalla näppäimistön Alt-näppäintä. Kuva 44: Valikkorivi M-Files 10.0:ssa 12.2 Haun tarkennukset Haun tarkennusnäppäimet on oletusarvoisesti M-Files 10.0:ssa piilotettu. Ne voi kuitenkin ottaa käyttöön lisäämällä seuraavan rekisteriavaimen arvon työaseman Windows-rekisteriin: [HKEY_CURRENT_USER\Software\Motive\M-Files\<version>\Client\MFShell\<vault>] "MaxSearchRefinementOptionCount"=dword: /42
41 Kuva 45: Haun tarkennusnäppäimet M-Files 10.0:ssa 12.3 Navigointialue Myös Windowsin navigointialue on oletusarvoisesti piilotettu M-Files 10.0:n käyttöliittymässä. Sen saa näkyviin Näytä-valikon alta. Kuva 46: Navigointialueen käyttöönotto Näyttötila-valikon kautta /42
42 13. M-Files-ohjelmiston kieliversiot M-Files-ohjelmisto on saatavana 24 kielellä: englanti unkari kreikka suomi italia kroatia ranska portugali (Brasilia) sloveeni saksa puola vietnam espanja hollanti tshekki kiina (perinteinen/taiwan) venäjä bulgaria kiina (yksinkertaistettu/prc) ruotsi Arabia (Beta) japani turkki Heprea (Beta) Lisäksi M-Files sallii metatietorakenteen kääntämisen mille tahansa kielelle. Kukin käyttäjä voi valita haluamansa ohjelmiston ja metatietorakenteen kielen. Web Accessin kieli määräytyy kunkin käyttäjän selaimen asetusten mukaan. Lisäksi järjestelmänvalvoja voi määrittää kielen Web Accessin määrittelysivuston kautta käyttäjän selaimen asetuksista riippumatta. Mobile Accessin käyttöliittymän kieli voidaan vaihtaa laitteen asetuksista /42
Siirtyminen Outlook 2010 -versioon
Tämän oppaan sisältö Microsoft Microsoft Outlook 2010 näyttää hyvin erilaiselta kuin Outlook 2003. Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa uuden ohjelman opiskelua. Seuraavassa on tietoja uuden käyttöliittymän
LisätiedotM-Filesin käyttöönotto
M-Filesin käyttöönotto Tämän oppaan avulla M-Filesin käytössä on helppo päästä alkuun. M-Files Desktop M-Files Desktop on täysillä ominaisuuksilla varustettu asiakasohjelmiston käyttöliittymä M-Filesin
LisätiedotPika-aloitusopas. Haku Voit etsiä sivustoja, henkilöitä tai tiedostoja. Sivuston tai uutisviestin luominen
Pika-aloitusopas Saa aikaan enemmän olinpaikastasi riippumatta suojatun käytön, jakamisen ja tiedostotallennuksen avulla. Kirjaudu sisään Office 365 -tilaukseesi ja valitse SharePoint sovellusten käynnistyksestä.
LisätiedotPikaopas. Valintanauhan näyttäminen tai piilottaminen Avaa valintanauha napsauttamalla välilehteä, tai kiinnitä se pysyvästi näkyviin.
Pikaopas Microsoft Visio 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Päivitetyt mallit Mallien avulla voit nopeasti
LisätiedotALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun.
ALVin käyttöohjeet Nämä käyttöohjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä palvelun käyttöön. Ne kannattaa lukea ennen palvelun käyttöä. Jos kuitenkin kohtaat ongelmia etkä löydä niihin ratkaisua näistä käyttöohjeista
LisätiedotValintanauhan komennot Valintanauhan kussakin välilehdessä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.
Pikaopas Microsoft Excel 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Komentojen lisääminen pikatyökaluriville Pidä
LisätiedotM-Files 9.0:n uudet ominaisuudet ja parannukset
M-Files 9.0:n uudet ominaisuudet ja parannukset 18.9.2012 1/60 Sisältö 1. MERKITTÄVIMMÄT UUDET OMINAISUUDET JA PARANNUKSET...4 1.1 M-Files 9.0:n uudet ominaisuudet ja parannukset...4 2. JÄRJESTELMÄVAATIMUKSET
LisätiedotKumppaniratkaisu. M-Files Cloud Vault Dokumenttien hallinta on helppoa. Paranna tietotyön tehokkuutta ja laatua!
Kumppaniratkaisu M-Files Cloud Vault Dokumenttien hallinta on helppoa Paranna tietotyön tehokkuutta ja laatua! Vaihdoimme vanhan järjestelmän M-Filesiin viikonlopun aikana. Henkilökunnan kouluttamiseen
LisätiedotPikaopas. Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun.
Pikaopas Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun. Pikatyökalurivi Nämä komennot ovat aina näkyvissä.
LisätiedotKYMP Webmail -palvelu
KYMP Webmail -palvelu Sisältö 1. Kirjautuminen... 3 2. Viestin merkinnät... 4 3. Viestien lukeminen... 4 Viestiin vastaaminen... 4 Viestin välittäminen edelleen / uudelleen ohjaus... 5 4. Viestin kirjoittaminen...
LisätiedotGoogle-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly
Google-dokumentit 1 2 3 Yleistä 1.1 Tilin luominen 4 1.2 Docs-päävalikkoon siirtyminen 7 Dokumentit-päävalikko 2.1 Kirjaudu Dokumentteihin 9 2.2 Lähetä tiedosto Google-dokumentteihin 11 2.3 Uuden asiakirjan
Lisätiedot020 7766 085 Palvelemme arkisin klo. 08:00-17:00
020 7766 085 Palvelemme arkisin klo. 08:00-17:00 Windows Phone 8 Nokia Lumia käyttöönotto Sisällysluettelo Uuden puhelimen perusasetukset... 2 ENSI KÄYNNISTYS... 2 MICROSOFT-TILIN LUOMINEN... 3 KIRJAUTUMINEN
LisätiedotTik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti
Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOHJE LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti Versio: 1.1 Tila: hyväksytty Päivämäärä: 13.2.2001
LisätiedotValintanauhan komennot Valintanauhan välilehdissä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.
Pikaopas Microsoft Project 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Pikatyökalurivi Mukauta tämä alue niin,
LisätiedotOffice 2013 - ohjelmiston asennusohje
Office 2013 - ohjelmiston asennusohje Tämän ohjeen kuvakaappaukset on otettu asentaessa ohjelmistoa Windows 7 käyttöjärjestelmää käyttävään koneeseen. Näkymät voivat hieman poiketa, jos sinulla on Windows
LisätiedotSonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje
Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sisällysluettelo VIP Laajennettu raportointi... 3 Luo raportti Laajennetun raportoinnin työkaluilla... 4 Avaa Laajennettu raportointi... 4 Valitse
LisätiedotEnnen varmenteen asennusta varmista seuraavat asiat:
NAPPULA-VARMENTEEN ASENNUSOHJE 1/17 Suosittelemme käyttämään Nappulaa uusimmalla versiolla Firefox- tai Chrome- tai Applen laitteissa Safariselaimesta. Tästä dokumentista löydät varmenteen asennusohjeet
LisätiedotHallintaliittymän käyttöohje
Hallintaliittymän käyttöohje 1. Yleisiä huomioita Hallintaliittymän käyttöä helpottavia yleisiä huomioita: - Käytä listanäkymien hakukentissä kentän vieressä olevaa hakunappia, älä enter-näppäintä. - Älä
LisätiedotCopyright 1999-2012 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013)
Copyright 1999-2012 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013) 1 Rekisteröityminen ja sisäänkirjautuminen Sinun täytyy kirjautua Supplier Portal -sovellukseen,
LisätiedotPika-aloitusopas. Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu
Pika-aloitusopas Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu Tämä asiakirja on laadittu auttamaan sinua hallinnoimaan nopeasti CEB TalentCentral
LisätiedotElisa Ring. Agentin opas. Elisa Oyj, PL 1, 00061 ELISA, Y-tunnus 011650-6, Kotipaikka: Helsinki
Elisa Ring Agentin opas Elisa Ring Agentin opas 2 Sisällys 1. Agentin tehtävät ja työkalut... 3 Elisa Ring Valikko... 3 2. Hallintakäyttöliittymä... 4 Kirjaudu sisään Hallintakäyttöliittymään... 4 Asiakaspalvelusarjojen
LisätiedotBasware Supplier Portal
Basware Supplier Portal Pikaohje Toimittajille (Toukokuu 2011) Prosessin yleiskatsaus Basware Supplier Portal on tarkoitettu toimittajaorganisaatioille (joita kutsutaan jäljempänä toimittajiksi). Järjestelmän
LisätiedotAdobe -määrälisensointi
Adobe -määrälisensointi VIP-asiakkaiden hallintakonsolin käyttöopas Value Incentive Plan -ohjelmalle (VIP) Versio 2.5 9..203 Sisältö Mikä on VIP-asiakkaiden hallintakonsoli?... 4 Näin pääset alkuun VIP-ohjelmassa...
LisätiedotVIP Softphone. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön
VIP Softphone Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön TSP-3719_1-1305 sennus Seuraavassa saat yksinkertaiset ohjeet VIP Softphonen asentamiseksi tietokoneellesi. lla olevat yksinkertaiset
LisätiedotTämän ohjeen avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita käyttöösi saat: www.elisa.fi/toimisto365-ohjeet
Elisa Toimisto 365 Pääkäyttäjän pikaopas 02/2015 Tämän ohjeen avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita käyttöösi saat: www.elisa.fi/toimisto365-ohjeet Kirjautumalla
LisätiedotValintanauhan komentojen selaaminen Jokaisessa valintanauhassa on ryhmiä ja jokaisessa ryhmässä on joukko siihen liittyviä komentoja.
Pikaopas Microsoft Project 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Pikatyökalurivi Voit mukauttaa tämän alueen,
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja Tehtävienhallinta- ohje käyttäjälle
Visma Fivaldi -käsikirja Tehtävienhallinta- ohje käyttäjälle 2 Sisällys 1 Palvelunhallinta... 3 1.1 Käyttäjäryhmän luominen... 3 2 Tehtävienhallinta- perustiedot... 4 2.1 Yhtiön perustiedot... 4 2.2 Tehtävä-/
LisätiedotVahva tunnistautuminen Office palveluihin. MFA Suojauksen lisätarkistus
Vahva tunnistautuminen Office 365 - palveluihin MFA Suojauksen lisätarkistus Sisältö MFA Suojauksen lisätarkistus... 2 Ensisijaisen asetuksen määrittäminen... 3 Authenticator-sovellus Androidille... 4
LisätiedotOffice 2013 ohjelman asennus omalle työasemalle/laitteelle. 3.2.2015 Esa Väistö
Office 2013 ohjelman asennus omalle työasemalle/laitteelle 3.2.2015 Esa Väistö Sisällysluettelo 2 (8) Office2013 ProPlus asennus opiskelijoille ja opettajille... 3 Asennus Windows työasemaan... 3 Asennus
LisätiedotPikaopas. Ohjeiden etsiminen Hae ohjesisältöä napsauttamalla kysymysmerkkiä.
Pikaopas Microsoft Access 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Näyttökoon muuttaminen tai tietokannan sulkeminen
LisätiedotTietosuoja-portaali. päivittäjän ohje
Tietosuoja-portaali päivittäjän ohje Maisa Kinnunen 2010 1 Sisältö PÄIVITTÄJÄN OHJE Kirjautuminen...3 Sivujen tekstin muokkaus...4 Tiedostojen lisääminen palvelimelle...9 Jos sinun pitää selvittää tiedoston/kuvan
LisätiedotPidä tiedostot aina ulottuvilla
KÄYTÄ PILVIPALVELUA: 7 Gt ILMAISTA LEVYTILAA TIEDOSTOILLE Pidä tiedostot aina ulottuvilla TIETOJA Luo Microsoft-tili ja ota käyttöön SkyDrive-palvelu. TÄTÄ TARVITSET Internet-yhteys TARVITTAVA AIKA 0 minuuttia
LisätiedotAutentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset
Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset - Avaa Työkalut valikko ja valitse Tilien asetukset - Valitse vasemman reunan lokerosta Lähtevän postin palvelin (SM - Valitse listasta palvelin, jonka
LisätiedotANVIA ONLINE BACKUP ASENNUSOPAS 1(7) ANVIA ONLINE BACKUP ASENNUSOPAS 1.0
1(7) ANVIA ONLINE BACKUP Asioita, jotka tulee huomioida ennen asennusta! Koska palvelu sisältää myös sharing-ominaisuuden, on asiakas itse vastuussa millaisia tiedostoja palvelimelle varmuuskopioi ja kenelle
LisätiedotOffice_365_loppukäyttäjän ohje. 15.5.2015 Esa Väistö
Office_365_loppukäyttäjän ohje 15.5.2015 Esa Väistö 2 Sisällysluettelo Kuvaus... 3 Kirjautuminen Office_365:een... 3 Valikko... 4 Oppilaan näkymä alla.... 4 Opettajan näkymä alla... 4 Outlook (Oppilailla)...
LisätiedotKäyttöoppaasi. F-SECURE PSB E-MAIL AND SERVER SECURITY http://fi.yourpdfguides.com/dref/2859688
Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle F-SECURE PSB E-MAIL AND SERVER SECURITY. Löydät kysymyksiisi vastaukset käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot,
LisätiedotOpas administraattori-tason käyttäjille. MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2
MANAGERIX Opas administraattori-tason käyttäjille SISÄLLYS MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2 Käyttöliittymä... 2 1 ORGANISAATIO Organisaation tietojen tarkastelu ja muokkaaminen4 Yhteenveto
LisätiedotWebforum. Version 15.1 uudet ominaisuudet. Päivitetty: 2015-03-28
Webforum Version 15.1 uudet ominaisuudet Päivitetty: 2015-03-28 Sisältö Tietoja tästä dokumentista... 3 Yleistä... 4 Dokumentit... 5 Uudet versiot dokumenttien katseluohjelmista ipadille... 5 Dokumenttien
LisätiedotToimittajaportaalin pikaohje
1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen
LisätiedotKun olet valmis tekemään tilauksen, rekisteröidy sovellukseen seuraavasti:
HENKILÖKORTTIEN SUUNNITTELUSOVELLUS SOVELLUKSEN KÄYTTÖOHJE Voit kokeilla korttien suunnittelemista valmiiden korttipohjien avulla ilman rekisteröitymistä. Rekisteröityminen vaaditaan vasta, kun olet valmis
LisätiedotGooglen pilvipalvelut tutuksi / Google Drive
Googlen pilvipalvelut tutuksi / Google Drive Koulutuksen aikana harjoitellaan tiedostojen ja kuvien siirtoa Google Drive-palveluun sekä tiedostojen jakamista Lisäksi harjoitellaan Google Docs (Asikirjat)
LisätiedotOffice 365 palvelujen käyttöohje Sisällys
Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys Sisäänkirjautuminen... 2 Office 365:n käyttöliittymä... 3 Salasanan vaihto... 5 Outlook-sähköpostin käyttö... 7 Outlook-kalenterin käyttö... 10 OneDriven käyttö...
LisätiedotSalon kaupunki. Ceepos Mobiilimaksu
Salon kaupunki Ceepos Mobiilimaksu 2 1. Ceepos Mobiilimaksu... 3 2. Ceepos Mobiilimaksu -sovelluksen määritykset... 3 2.1. Sovelluksen lataaminen... 3 2.2. Sovelluksen avaaminen... 4 2.2.1. Käyttäjäksi
Lisätiedoterasmartcardkortinlukijaohjelmiston
erasmartcardkortinlukijaohjelmiston asennusohje Sisällysluettelo 1. erasmartcard... 2 2. erasmartcard-ohjelmiston normaali asennus... 3 2.1. Ennen asennusta... 3 2.2. Asennus... 3 3. Muut asennustavat...
LisätiedotPikaopas. The New Black. Kesäkuu 2014. Datscha Pikaopas The New Black (25.6.2014) 1 (14)
Pikaopas The New Black Kesäkuu 2014 Datscha Pikaopas The New Black (25.6.2014) 1 (14) Taustatieto Tämä dokumentti on luotu helpottamaan uuden Datscha version käyttämistä. Uusi versio julkaistaan 27. kesäkuuta
LisätiedotEnigmail-opas. Asennus. Avainten hallinta. Avainparin luominen
Enigmail-opas Enigmail on Mozilla Thunderbird ja Mozilla Seamonkey -ohjelmille tehty liitännäinen GPG-salausohjelmiston käyttöä varten. Sitä käytetään etenkin Thunderbirdin kanssa sähköpostin salaamiseen
LisätiedotWINDOWS 7... 1 MICROSOFT OUTLOOK 2010:N UUDET OMINAISUUDET...
2010 SISÄLLYS WINDOWS 7... 1 MICROSOFT OUTLOOK 2010:N UUDET OMINAISUUDET... 3 MS OUTLOOK OHJE HTTP://OFFICE.MICROSOFT.COM/FI-FI/OUTLOOK-HELP/... 3 LAAJENNETTU VALINTANAUHA... 3 ASETUKSET... 4 LISÄÄ TILAA
LisätiedotSharePoint Foundation 2010 perusteet ylläpitäjille
SharePoint Foundation ylläpitäjän ohjeet Sivu 1/5 SharePoint Foundation 2010 perusteet ylläpitäjille SharePoint Foundationin avulla voit luoda nopeasti useita erilaisia sivustoja, joissa WWW-sivuja, tiedostoja,
LisätiedotHAKUKONEMARKKINOINTI KOTISIVUJEN PÄIVITYSOHJE
KOTISIVUJEN PÄIVITYSOHJE 1 SISÄLLYSLUETTELO KIRJAUDU PALVELUUN...3 KÄVIJÄSEURANTA...4 SIVUJEN PÄIVITYS...5 Sisältö...6 Sisältö / Työkalut...8 Sisältö / Taulukko...9 Sisältö / Kuvien tuominen...10 Sisältö
LisätiedotManager. Doro Experience. ja Doro PhoneEasy 740. Suomi
Doro Experience ja Doro PhoneEasy 740 Suomi Manager Esittely Doro Experience Manager -hallintaportaalia käytetään sovellusten asentamiseen ja käyttöön Doro Experience -laitteella käyttämällä mitä tahansa
LisätiedotSkype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys
Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys Kirjautuminen Office 365 -palveluun... 2 Skype for Business ohjelman asentaminen... 3 Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Business ohjelmassa...
LisätiedotFiery Driver Configurator
2015 Electronics For Imaging, Inc. Tämän julkaisun tiedot kuuluvat tämän tuotteen Lakisääteisien ilmoitusten piiriin. 16. marraskuuta 2015 Sisällys 3 Sisällys Fiery Driver Configurator...5 Järjestelmävaatimukset...5
LisätiedotSUOJAA YRITYKSESI AINA JA KAIKKIALLA. F-Secure PSB:n käyttöönotto-opas
SUOJAA YRITYKSESI AINA JA KAIKKIALLA F-Secure PSB:n käyttöönotto-opas SISÄLLYS 1 KIRJAUTUMINEN SOVELLUSKAUPPAAN... 3 2 LAITTEIDEN SUOJAAMINEN... 4 3 IPHONE JA IPAD-LAITTEIDEN APN-VARMENNE... 6 4 MOBIILITIETOTURVAN
LisätiedotGooglen pilvipalvelut tutuksi / Google Drive
Googlen pilvipalvelut tutuksi / Google Drive Koulutuksen aikana harjoitellaan tiedostojen ja kuvien siirtoa Google Drive-palveluun sekä tiedostojen jakamista Lisäksi harjoitellaan Google Docs (Asikirjat)
LisätiedotLoCCaM Riistakamerasovellus. Dimag Ky dimag.fi
LoCCaM Riistakamerasovellus Dimag Ky janne.koski @ dimag.fi +358505907788 Sovelluksen toimintaperiaate Toimintaperiaate yksinkertaistettuna on seuraavanlainen Kamera ottaa kuvan tai videon jonka lähettää
LisätiedotVerkkoliittymän ohje. F-Secure Online Backup Service for Consumers 2.1
Verkkoliittymän ohje F-Secure Online Backup Service for Consumers 2.1 F-Secure Online Backup Service for Consumers -verkkoliittymän ohje... 2 Johdanto... 2 Mikä F-Secure Online Backup Service for Consumers
LisätiedotKäyttöohje Planeetta Internet Oy 3.8.2011
Käyttöohje Planeetta Internet Oy 3.8.2011 PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 1 (25) Sisällysluettelo Sisällysluettelo... 1 Planeetta Tiedostopalvelin... 2 Yleistä tietoa palvelusta... 2 Palvelun
LisätiedotArcGIS Pro -ohjelmiston käyttöönotto. Ohje /
ArcGIS Pro -ohjelmiston käyttöönotto Ohje / 12.7.2017 2 (14) Sisältö 1. ArcGIS Pro:n lataaminen, asennuspaketin purkaminen ja asentaminen... 3 ArcGIS Pro:n lataaminen My Esri -palvelusta... 3 Asennuspaketin
LisätiedotSiirtyminen Access 2010 -versioon
Tämän oppaan sisältö Microsoft Access 2010 näyttää hyvin erilaiselta kuin Access 2003. Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa uuden ohjelman opiskelua. Seuraavassa on tietoja uuden käyttöliittymän tärkeimmistä
LisätiedotPäivitys Navigo Portalin versioon 5.1
Päivitys Navigo Portalin versioon 5.1 Mikä muuttuu? 1 Johdanto...2 2 Sivun asetukset...2 3 Piilotetut Portlet-otsikot ja painikkeet...2 4 Portletin toimintolinkit ovat kuvakkeina...2 5 Uusi sisältö luodaan
LisätiedotNovell Messenger 3.0.1 Mobile -aloitusopas
Novell Messenger 3.0.1 Mobile -aloitusopas toukokuu 2015 Novell Messenger 3.0.1 ja uudemmat versiot ovat saatavilla tuetuille ios-, Android- BlackBerry-mobiililaitteille. Koska voit olla kirjautuneena
LisätiedotKirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 IT Juha Nalli 22.12.2015
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 Oppilaat saavat vuoden 2016 alusta käyttöönsä oppilaitoksen sähköpostin ja muita palveluita Microsoftin Office365:sta. Oppilaiden sähköposti on muotoa
LisätiedotLUKKARIN KÄYTTÖOHJE Sisällys
LUKKARIN KÄYTTÖOHJE Sisällys 1. Yleistä... 2 2. Lukkarin käynnistys ja sisäänkirjautuminen... 2 3. Vapaa aikatauluhaku... 2 4. Lukujärjestyksen luominen ja avaaminen... 3 Lukukauden valinta... 3 Uuden
LisätiedotOhjeistus yhdistysten internetpäivittäjille
Ohjeistus yhdistysten internetpäivittäjille Oman yhdistyksen tietojen päivittäminen www.krell.fi-sivuille Huom! Tarvitset päivittämistä varten tunnukset, jotka saat ottamalla yhteyden Kristillisen Eläkeliiton
LisätiedotNexetic Shield Unlimited
Nexetic Shield Unlimited Käyttöohje 1. Asennus ja käyttöönotto 2. Ohjelman käyttäminen 3. Lisäasetukset 4. Tietojen palautus 1. Asennus ja käyttöönotto Asiakasohjelman asennus Tehtyäsi tilauksen varmistusohjelmasta
LisätiedotVIP Mobile Android. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön
VIP Mobile ndroid Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön TSP-3719_1-1305 sennus Seuraavassa saat yksinkertaiset ohjeet VIP-sovelluksen asentamiseksi puhelimeesi. lla olevat vaiheet tarvitsee
LisätiedotFixcom Webmail ohje. Allekirjoitus. Voit lisätä yhden tai useamman allekirjoituksen.
Webmail on monipuolinen työkalu jolla voi tehdä paljon muutakin kuin lukea sähköpostia. Tässä ohjeessa on lyhyesti esitelty joitakin sen ominaisuuksia. Peruspostilaatikossa ei ole kaikkia ominaisuuksia,
LisätiedotCeepos mobiilimaksaminen
Ceepos mobiilimaksaminen Käyttöohje Versio 1.0 Servica Oy Servica Oy Ceepos mobiilimaksaminen 2 (14) Sisällys 1 Ceepos Mobiilimaksu... 3 2 Sovelluksen määritykset... 3 2.1 Sovelluksen lataaminen... 3 2.2
LisätiedotVERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE
VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE 1. SISÄÄN KIRJAUTUMINEN Sisään kirjautuminen VerkkoVelho-ylläpitotyökaluun tapahtuu yrityksesi osoitteessa www.omaosoitteesi.fi/yllapito, esim. www.verkkovelho.fi/yllapito.
LisätiedotPunomo Blogit BLOGIN LUOMINEN WORDPRESS-ALUSTALLA. Kirjaudu -palveluun osoitteessa www.punomo.npn.fi/wp-login.php tunnuksellasi.
Punomo Blogit BLOGIN LUOMINEN WORDPRESS-ALUSTALLA Kirjaudu -palveluun osoitteessa www.punomo.npn.fi/wp-login.php tunnuksellasi. Tunnuksia jakavat Punomo.fi:n ylläpitäjät. Kun olet kirjautunut, blogin OHJAUSNÄKYMÄ
LisätiedotBLOGGER. ohjeita blogin pitämiseen Googlen Bloggerilla
BLOGGER ohjeita blogin pitämiseen Googlen Bloggerilla Sisältö Blogin luominen... 1 Uuden blogitekstin kirjoittaminen... 4 Kuvan lisääminen blogitekstiin... 5 Lisää kuva omalta koneelta... 6 Lisää kuva
LisätiedotCollector for ArcGIS. Ohje /
Collector for ArcGIS Ohje / 10.5.2019 2 (11) Sisältö 1. Collector for ArcGIS... 3 2. Kartan luominen ArcGIS Onlinessa... 3 2.1 Karttatason luominen... 3 2.2 Ominaisuustietotaulun kenttien määrittäminen...
LisätiedotSuojaa yrityksesi aina ja kaikkialla. F-Secure PSB:n käyttöönotto-opas
Suojaa yrityksesi aina ja kaikkialla F-Secure PSB:n käyttöönotto-opas Sisällys 1 Kirjautuminen Sovelluskauppaan... 3 2 Laitteiden suojaaminen... 4 2.1 Mobiilitietoturvan asennus... 6 2.2 Tietokoneturvan
LisätiedotOhjeet S-ryhmän tuotetietoportaaliin
Ohjeet S-ryhmän tuotetietoportaaliin Tervetuloa käyttämään S-ryhmän tuotetietoportaalia! Ensimmäisellä kirjautumiskerralla käyttäjää pyydetään luomaan salasana portaalin käyttöä varten. Päivitä tarvittaessa
LisätiedotGroupWise Calendar Publishing Host User
GroupWise 8 Calendar Publishing Host User 8 17. lokakuu 2008 Novell GroupWise Calendar Publishing Host User PIKAKÄYNNISTYS www.novell.com YLEISTÄ Novell GroupWise Calendar Publishing Host User on Web-pohjainen
LisätiedotSkype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys
Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys Kirjautuminen Office 365 -palveluun... 2 Skype for Business ohjelman asentaminen... 3 Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Business ohjelmassa...
LisätiedotVIP Mobile Windows Phone. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön
VIP Mobile Windows Phone Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön TSP-3719_1-1305 sennus Seuraavassa saat yksinkertaiset ohjeet VIP-sovelluksen asentamiseksi puhelimeesi. lla olevat vaiheet
LisätiedotSähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005
Outlook Express Käyttöliittymä Outlook Express on windows käyttöön tarkoitettu sähköpostin ja uutisryhmien luku- ja kirjoitussovellus. Se käynnistyy joko omasta kuvakkeestaan työpöydältä tai Internet Explorer
LisätiedotSkype for Business pikaohje
Skype for Business pikaohje Sisällys KOKOUSKUTSU... 2 ENNEN ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ALKUA... 4 LIITTYMINEN KOKOUKSEEN SKYPE FOR BUSINEKSELLA... 5 LIITTYMINEN KOKOUKSEEN SELAIMEN KAUTTA... 6 LIITTYMINEN KOKOUKSEEN
LisätiedotBEYOND: Two Souls BEYOND Touch Sovellus
BEYOND: Two Souls BEYOND Touch Sovellus BEYOND Touch -SOVELLUS Jotta saisit kaiken irti BEYOND: Two Souls -pelikokemuksesta, suosittelemme pelaamaan peliä langattomalla DUALSHOCK 3-ohjaimella. Jos kuitenkin
LisätiedotOmahallinta.fi itsepalvelusivusto
Turvapaketti Asennusohje 04/2016 Omahallinta.fi itsepalvelusivusto Kirjautuminen Palveluun kirjaudutaan osoitteessa https://oma.ipp.fi/ Palvelun käyttökielien valintapainikkeet (suomi/ruotsi) Käyttäjätunnus
LisätiedotWebforum. Version 15.3 uudet ominaisuudet. Päivitetty: 2015-09-21
Webforum Version 15.3 uudet ominaisuudet Päivitetty: 2015-09-21 Sisältö Tietoja tästä dokumentista... 3 Yleistä... 4 Alustan otsikointi... 5 Alustan otsikoinnin uusi ryhmittely käyttäjän kuvalla... 5 Aloita
LisätiedotNexetic Shield Unlimited
Nexetic Shield Unlimited Käyttöohje 1. Asennus ja käyttöönotto 2. Ohjelman käyttäminen 3. Lisäasetukset 4. Tietojen palautus 1. Asennus ja käyttöönotto Asiakasohjelman asennus Tehtyäsi tilauksen varmistusohjelmasta
LisätiedotSeutudokumenttien pä ivittä misohje
Seutudokumenttien pä ivittä misohje Kirjautuminen sisällönhallinta-työkaluun Käytä ylläpidossa Firefox-selainta. Käyttäjätunnukset Käy rekisteröitymässä osoitteessa www./kirjaudu kohdassa Rekisteröidy.
LisätiedotNTG CMS. Julkaisujärjestelm. rjestelmä
NTG CMS Julkaisujärjestelm rjestelmä NTG CMS julkaisujärjestelmän avulla voit päivittää ja ylläpitää internetsivujen sisältöä helppokäyttöisen webkäyttöliittymän kautta, ilman minkäänlaista html-osaamista.
LisätiedotNettiposti. Nettiposti käyttöohje
YKSIKÄÄN ASIAKAS EI OLE MEILLE LIIAN PIENI TAI MIKÄÄN HAASTE LIIAN SUURI. Nettiposti Nettiposti käyttöohje Tässä käyttöohjeessa kuvataan selainkäyttöisen Nettiposti sähköpostiohjelman toiminnot. Käyttöohje
LisätiedotVerkkokaupan ohje. Alkutieto. Scanlase verkkokauppa. Sisäänkirjautuminen
Verkkokaupan ohje Alkutieto Verkkokaupan tarkoitus on helpottaa Scanlase asiakkaiden tilaamisprosessia kun asiakkaat tarvitsevat tuotteita. Verkkokaupan ollessa pois toiminnasta tilaukset tulee tehdä puhelimitse
LisätiedotF-Secure KEY salasanojenhallintaohjelman käyttöönotto PC -laitteella
F-Secure KEY salasanojenhallintaohjelman käyttöönotto PC -laitteella 1 F-Secure KEY F-Secure KEY on palvelu, joka tallentaa turvallisesti kaikki henkilökohtaiset tunnistetiedot, kuten salasanat ja maksukorttitiedot,
LisätiedotJAKELUPISTE KÄYTTÖOHJE 2/6
käyttöohjeet JAKELUPISTE KÄYTTÖOHJE 2/6 1. Esittely JakeluPiste on helppo ja yksinkertainen ratkaisu tiedostojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Olipa kyseessä tärkeä word dokumentti tai kokonainen
Lisätiedot1. Skannaus ja tekstintunnistus (OCR) verkkoskannerilta
M-Files OCR M-Files OCR:n avulla voidaan skannattavalle paperidokumentille tehdä tekstintunnistus skannerista riippumatta. Tällöin tekstiä sisältävät kuvat tunnistetaan varsinaisiksi tekstimerkeiksi, jonka
LisätiedotOSAAMISENHALLINTA HENKILÖSTÖ. Esimiehen pikaohje
OSAAMISENHALLINTA HENKILÖSTÖ Esimiehen pikaohje Omat tiedot, etusivu Omien tietojen etusivulla näkyy kirjautuneen käyttäjän nimi sekä käytössä olevat osiot Näkymäksi voi valita joko ns. Tiilet tai Etusivun
LisätiedotOma kartta Google Maps -palveluun
TAMPERE 1 (6) Oma kartta Google Maps -palveluun Google Maps palveluun on mahdollista luoda karttoja omilla paikkamerkeillä. Tilin luonti Google-palveluihin Tehdäksesi karttoja omilla paikkamerkinnöillä,
LisätiedotFTP -AINEISTOSIIRRON OHJE PC / MAC Ympäristö
FTP -AINEISTOSIIRRON OHJE PC / MAC Ympäristö Versio 1.0 Tiedostonsiirto FTP -menetelmällä Lahden Väriasemoinnilla on käytössä suurempien tiedostojen siirtoa varten oma FTP -yhteys. Tällä menetelmällä saadaan
LisätiedotM-FILES JÄSENREKISTERIN KÄYTTÖOHJE
M-FILES JÄSENREKISTERIN KÄYTTÖOHJE Tässä tiedostossa on ohjeistettu Suomen Nuorkauppakamarin jäsenrekisteri M-Filesin käyttöä. Yhdistyslain 11 mukaan Yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa.
LisätiedotWordpresspikaopas. Viivamedia
Wordpresspikaopas 1 Viivamedia Kirjautuminen Kirjaudu sivuston ylläpitoon osoitteessa http://[verkkotunnus]/wp-admin. Verkkotunnus on sivuston osoitteen perusosa, esim. viivamedia.fi. Syöttämällä pääkäyttäjältä
LisätiedotOlet tehnyt hyvän valinnan hankkiessasi kotimaisen StorageIT varmuuskopiointipalvelun.
StorageIT 2006 varmuuskopiointiohjelman asennusohje. Hyvä asiakkaamme! Olet tehnyt hyvän valinnan hankkiessasi kotimaisen StorageIT varmuuskopiointipalvelun. Ennen asennuksen aloittamista Varmista, että
LisätiedotRaporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet Ohjeet
Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet Ohjeet 15.11.2012 1.0 Vastuutaho TRAFI Sisällys Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet 1 1. Johdanto 3 1.1. Esitiedot 3 1.2. Käyttöoikeudet 3 1.3. Sisäänkirjautuminen
LisätiedotPikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille
OneNote OPS OHJE Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille Vinkki: Jos et löydä hakemaasi, voit painaa F1-painiketta, joka avaa OneNote-ohjeen, josta voit hakea hakusanoilla vastausta kysymyksiisi liittyen
LisätiedotChatSimulaatio Käyttöopas
ChatSimulaatio Käyttöopas 2 1. ChatSimulaation etusivu Etusivulla on seuraavat toiminnot (kuva 1). 1. Kielivalikko 4. Linkit 2. Ohjeet 5. Kirjaudu 3. Materiaalit 6. Ilmoitustaulu Kuva 1. ChatSimulaation
LisätiedotOhje. ipadia käytetään sormella napauttamalla, kaksoisnapsauttamalla, pyyhkäisemällä ja nipistämällä kosketusnäytön
ipadin käyttö 1. Käynnistä ipad oikeassa yläreunassa olevasta painikkeesta. 2. Valitse alareunasta nuoli Avaa. Vedä sormella nuolesta eteenpäin palkin verran eli pyyhkäise. Tietoturva Käyttöön tarvitaan
Lisätiedot