WINDOWSISTA JA OPPAAN KÄYTÖSTÄ

Transkriptio

1

2 A-ajokortti 2 Windows XP WINDOWSISTA JA OPPAAN KÄYTÖSTÄ Mikrotietokoneissa on käytännössä täysin siirrytty käyttämään graafista käyttöliittymää, joka yleensä on nimeltään Windows, joskin kilpaileviakin järjestelmiä on. Sovellusten käyttö Windowsista on helppoa ja graafisen käyttöliittymän käyttöä perustellaan juuri sen käytön helppoudella. Helppous on kuitenkin hieman harhaanjohtavaa. Windows tarjoaa lukuisia vaihtoehtoisia toimintatapoja ja ellei niiden käyttöä tunne, on todella helppoa eksyä Windowsin ikkunaviidakkoon. Windowsista on olemassa lukuisia, varsin seikkaperäisiäkin opaskirjoja. Niiden avulla voi opiskella Windowsin salat hyvinkin perusteellisesti. Useimmille käyttäjille riittää kuitenkin se, että kykenee hoitamaan päivittäiset rutiinit ilman mikrotukihenkilön apua tai laajaa opaskirjaa. Toisaalta tiedän käytännön kokemuksesta, että yrityksissä ei aina riittävästi paneuduta näiden taitojen kouluttamiseen ja taitojen hankkiminen jää kunkin omatoimisuuden varaan. Tämä opas on tarkoitettu sekä näille henkilöille että atk-ajokorttia opiskeleville. Tavoitteena on antaa A-ajokorttitason tiedot Windowsista. Niillä selviää Windowsin ikkunoiden käsittelystä, osataan alustaa levykkeet, kopioida ja siirtää tiedostoja ja kansioita sekä monia muita asioita. Kun nämä asiat hallitsee ilman käsikirjoja, kykenee jo varsin omaehtoiseen työskentelyyn ja mikrotukihenkilöä tarvitaan vain erikoistilanteissa. Jos mikroa käyttää kotona, on pakkokin selvitä omin avuin. Windows tarjoaa näiden rutiinien lisäksi paljon muita ominaisuuksia, mutta niiden opettelun vuoro on vasta perustaitojen oppimisen jälkeen. Kaikkia niitä ei välttämättä tarvitse koskaan, mutta osa kannattaa opetella ja osaan ainakin tutustua, niin tehdään jo tähän oppaaseen liittyvällä kurssilla. Opas on tarkoitettu käytettäväksi yhdessä käytännön opetuksen kanssa, mutta se soveltuu jossakin määrin myös itseopiskeluun. Opas käsittelee Windows XP Pro versiota, mutta soveltuu myös varauksin Windowsin aikaisempien versioiden opiskeluun. Kuten sanottu tässä paneudutaan vain perusasioihin, joten kaikkia Windows XP:n ominaisuuksia ei tulla käsittelemään. Avustajina opiskelussa toimivat Hesekiel Hiiri ja Henna Hamsteri (kuva). Hesekiel - tuttavien kesken Hese antaa eri yhteyksissä käytännön vinkkejä ja ohjeita. Henna puolestaan asustaa koneen keskusyksikössä (ainakin virtuaalisesti) ja huolehtii siitä. Se on kuitenkin melko ilkikurinen tytönheilakka, joka tekee kaikenlaisia temppuja: piilottelee tiedostoja, kansioita ja ikkunoita yms. Sinun tehtäväsi on saada Henna kuriin ja se onnistuu opettelemalla käyttämään sujuvasti jatkossa opetettavia mikron hallintaan tarkoitettuja välineitä. Aloittaessasi nyt matkasi Windows maailmaan, toivotan menestystä ja hauskoja hetkiä tietokoneiden parissa. Atalassa Matti Vuorikoski

3 A-ajokortti 3 Windows XP SISÄLLYS Windowsista ja oppaan käytöstä...2 Sisällys...3 Windows käyttöjärjestelmä ja käyttöliittymä...5 Hiiren käytöstä...5 Mikron näppäimistö...7 Kirjoituskoneen standardinäppäimistö...7 Toimintonäppäimistö...8 Numeronäppäimistö...8 Kursorin ohjausnäppäimistö...8 Merkkivalot...9 Windows työympäristönä...9 Windowsin käynnistäminen...9 Windowsin sammuttaminen, uloskirjautuminen ja sammuttaminen...10 Viisi pilaria...11 Viisi ohjauskeskusta...11 Pilarit...11 Työpöytä ykköspilari...11 Ikkunat kakkospilari...12 Tiedostot kolmospilari...12 Kansiot neljäs pilari...12 Kuvakkeet viides pilari...12 Microsoft windows XP...13 Työpöytä...13 Työpöydän sisältö...13 Omat kuvakkeet...14 Pikakuvakkeen tekeminen ja käsittely...14 Kuvakkeiden järjestäminen...14 Näytön ominaisuudet...15 Käynnistä-valikko...18 Tehtäväpalkki...18 Ikkunoiden käsittely...19 Ikkunoiden avaaminen ja sulkeminen...21 Ikkunoiden siirtäminen...21 Valikoiden käyttö...22 Tiedosto -valikon toiminnot...23 Muokkaa -valikko...23 Ohje -valikko...23 Levykkeen käsitely...25 Levykkeen alustaminen...25 Levykkeen ominaisuudet...27 Levykkeen kopiointi...27 Tiedostojen ja kansioiden käsittely...28 Tiedostot ja kansiot...30 Kansion luominen ja nimeäminen...30 Kansion ja tiedoston nimet...30 Kansion sisällön tutkiminen...31 Tiedostojen kopiointi ja siirto...32 Tiedostojen valinta...33 Kopiointi ja siirto...33 Kansion kopiointi ja siirto...34 Tiedostojen ja kansioiden poistaminen...34 Roskakori...35

4 A-ajokortti 4 Windows XP Tiedostojen ja kansioiden palauttaminen...36 Oma tietokone...36 Tietojen etsiminen...37 Nimen tai sisällön mukaan etsiminen...37 Etsinnän asetukset...virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. Ohjelmien käytön perusteita...38 Ohjelmien avaaminen...38 Uuden tiedoston aloittaminen...38 Tiedostojen tallentaminen...39 Tiedostojen avaaminen...40 Siirtyminen ohjelmasta toiseen...40 Tiedon siirto ohjelmien välillä...41 Tiedostojen ja ohjelmien sulkeminen...41

5 A-ajokortti 5 Windows XP WINDOWS KÄYTTÖJÄRJESTELMÄ JA KÄYTTÖLIITTYMÄ HIIREN KÄYTÖSTÄ Käyttöliittymä tarkoittaa tapaa, jolla käyttäjä keskustelee tietokoneen kanssa. Varhaisempi tapa oli kirjoittaa komennot näppäimistöltä. Graafisessa käyttöliittymässä komennot annetaan valikoista (menu) hiirellä osoittamalla eikä komentoja tarvitse enää kirjoittaa. Graafinen käyttöliittymä tarkoittaa sitä, että näytölle tulee kuvia 1. kuvakkeita (ikoni) ja erilaisia ikkunoita. Niistä valitsemalla toteutetaan erilaisia komentoja. Kokonaan graafisessakaan käyttöliittymässä ei kirjoittamisesta vapauduta sillä osa ikkunoihin tulevista tiedoista pitää kirjoittaa. Käyttöliittymän avulla koneen käyttöä ohjataan. Käyttöjärjestelmä tarkoittaa järjestelmää, joka virran kytkemisen jälkeen ottaa tietokoneen hallintaansa, tekee annettujen ohjeiden mukaiset tarkistukset ja kaiken ollessa kunnossa mahdollistaa erilaisten sovellusohjelmien käyttämisen. Alkuaan yleisin käyttöjärjestelmä mikroissa oli DOS (Dos Operating System), mutta nykyisin yleisin mikrotietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows. Pelkällä käyttöjärjestelmälläkään ei vielä voi tehdä varsinaista työtä, siihen tarvitaan sovellusohjelma. Sovellusohjelma on sellainen tietokoneohjelma, joka käynnistetään käyttöjärjestelmän latautumisen jälkeen ohjelman käynnistävästä ikonista. Näin käynnistyvällä ohjelmalla tehdään sitä varsinaista työtä, jota varten mikro on hankittu. Alkuaan Windows ei ollut varsinainen käyttöjärjestelmä, vaan DOSin jälkeen käynnistettävä ohjelma, joka otti käyttöönsä suurimman osan DOSille kuuluvista tehtävistä eli kyseessä oli pelkkä käyttöliittymä. Windows 95:stä lähtien Windows on kyennyt huolehtimaan myös koneen käynnistämiseen liittyvistä tehtävistä eikä siinä mielessä tarvitse lainkaan DOSia ja on siis sekä käyttöjärjestelmä että käyttöliittymä. Mikro käynnistyy suoraan Windows XP:n alaisuuteen. Kyseessä on 32-bittinen käyttöjärjestelmä, joka kykenee käyttämään sekä 32 että l6-bittisiä Windows -ohjelmia ja DOS -ohjelmia. Jälkimmäisessä tapauksessa koneella tietysti edelleen on oltava DOS. Käytännössä se sinne myös edelleen asennetaan Windowsin asennuksen yhteydessä. Hiiri on keskeinen työväline Windowsin käytössä. Lähes kaikki toiminnot on kyllä hoidettavissa näppäimistöltäkin, mutta se on joissakin tapauksissa varsin hidasta. Hiiren käyttö nopeuttaa toimintoja ratkaisevasti ja Windowsia on ajateltu käyttää nimenomaan hiirellä. Vaikka hiiren käyttö saattaa aluksi tuntua vaikealta, sen oppii helposti. Käytännössä jokainen käyttäjä joutuu operoimaan sekä hiirellä että näppäimistöllä, joten on syytä totutella käyttämään joustavasti molempia. Hiirien suku on laaja, mutta tuo on kyllä omituisin hiiri, minkä olen koskaan nähnyt. Onkohan se lainkaan oikea hiiri? Siinä ja siinä. Syntyjään sen nimi oli Sijainnin ilmaisin x- ja y-akselilla näyttöjärjestelmälle, vasta myöhemmin se opittiin tuntemaan hiirenä. Nyt voit komentaa sillä tietokonettasi. No hyväksytään se hiireksi, sopiihan suvussa yksi teknisempikin haara olla.

6 A-ajokortti 6 Windows XP Hiiri on syöttölaite, jolla ohjataan (komennetaan) tietokonetta. PC -mikron hiiressä on vähintään kaksi painiketta, joiden välissä voi olla kolmaskin painike tai kiekko. Hiiren alla on pallo, joka välittää hiiren liikkeet työpöydältäsi Windowsin työpöydälle. Optisessa mallissa palloa ei ole. Hiirtä liikutettaessa näytöllä liikkuu sen osoitin (pointteri). Pintaliitäjänä se liikkuu näyttökuvan päällä, eikä ole kosketuksissa mihinkään, ellei hiiren painikkeita käytetä. Hiiren osoitin on varsinainen kameleontti mitä sen muotoihin tulee. Yleisin on nuoli, mutta tilanteen mukaan sen muoto vaihtelee suuresti. Hiiren painikkeita joko napsautetaan eli klikataan tai painetaan: 1. Napsautus (klikkaus), painike napsautetaan nopeasti pohjaan ja vapautetaan välittömästi 2. Kaksoisnapsautus (kaksoisklikkaus), napsautetaan nopeasti kaksi kertaa peräkkäin 3. Painaminen, painike pidetään pohjassa koko toimenpiteen ajan Napsautuksia tehdään sekä vasemmalla eli ykköspainikkeella että oikealla eli kakkospainikkeella. Vasemmalla painikkeella valitaan (aktivoidaan), annetaan komentoja, käynnistetään. Oikea painike tuo esiin pikavalikon komentoluettelon josta valitaan mitä tehdään kohteelle. Kohde on se, mikä on osoittimen alla napsauttaessasi kakkospainiketta. Liikuttaessasi hiirtä painike pohjassa raahaat kohteen paikasta toiseen (esim. kopioitaessa). Raahaus sujuu kummallakin painikkeella, mutta oikeaa painiketta kannattaa suosia. Oikea eli kakkospainike on utelias luonteeltaan ja kysyy hiiren pysähdyttyä, mitä haluat tehdä (kuva). Ykkös- eli vasen painike on salaperäisempi, se ei kysy mitään, vaan raahaamisen lisäksi on usein muistettava painaa jotakin painiketta. Helpommalla pääsee, kun käyttää kakkosta. Kaksoisnapsautus vaati jo hieman rytmiä ja saattaa alkuun tuntua hieman hankalalta. Rytmin oppii kuitenkin nopeasti, joten älä huolestu. Hiiren liikkumatila saattaa loppua kesken. Tilanne ei kuitenkaan ole ylittämätön, pidä vain painike pohjassa ja anna hiiren loikata hiirimaton keskelle nostamalla se sinne. Hiirtä on käsiteltävä oikealla otteella, jolloin sen käsittely on varmaa ja tarkkaa eikä käsi rasitu tarpeettomasti. Käsi lepää hiiren päällä kuvan osoittamalla tavalla: etusormi on vasemman ja keskisormi oikean painikkeen päällä. Peukalo pitää hiirtä sen vasemmalta puolelta ja keskisormi oikealta puolelta. Kuvan hiiri on tarkoitettu vain oikealla kädellä käytettäväksi, mikä ei ole paras mahdollinen ratkaisu.

7 A-ajokortti 7 Windows XP MIKRON NÄPPÄIMISTÖ Tärkein syöttölaite on näppäimistö, joten siihen syytä tutustua heti alussa perusteellisesti. Kuvassa on mikrotietokoneen 102 näppäimen näppäimistö. Se muistuttaa paljon kirjoituskoneen näppäimistöä ja sitä käytetäänkin yleensä samalla tavalla. Näppäimillä ei voi lepuuttaa sormiaan sillä, jos näppäintä pitää alhaalla, se alkaa toistamaan itseään. Funktionäppäimistö Merkkivalot Standardikirjoituskoneen näppäimistö Tarkenäppäimet Kursorin ohjausnäppäimistö Numeronäppäimistö Yleiskuva 102-näppäimen näppäimistöstä Näppäimet voi jakaa neljään eri ryhmään. Seuraavassa lyhyt kuvaus kustakin ryhmästä. Kirjoituskoneen standardinäppäimistö Standardikirjoituskoneen näppäimistö toimii kuten kirjoituskoneessakin. Peruutusnäppäin (backspace) poistaa kirjoitetusta tekstistä viimeisen merkin. Joka kerta, kun sitä painetaan, se siirtää kursorin yhden askelen vasemmalle ja pyyhkii pois sen merkin, joka oli kursorin vasemmalla puolella ennen peruutusnäppäimen painamista. Tabulaattorinäppäin siirtää kursorin seuraavan tabulaattorin kohtaan. Näppäimistöjä on monenlaisia. Kuvan näppäimistö ei ole uusin malli. Nykyisin näppäimistöissä on vähintäänkin Windowsin ohjaamiseen tarkoitetut näppäimet ja usein myös Internetin käytössä tarvittavia näppäimiä. Myös näppäimistön muotoilu saattaa vaihdella suurestikin kuvan mallista. Vaihtonäppäin (shift). Käytetään, kuten kirjoituskoneessakin, kahteen tarkoitukseen; isojen kirjainten aikaansaamiseen ja näppäimillä olevien ylämerkkien aikaansaamiseen. Vaihtonäppäimiä on kaksi, yksi kummallakin puolella kirjasin-

8 A-ajokortti 8 Windows XP näppäimiä. On sama kumpaa painaa. Caps Locks-näppäimellä saadaan näppäimistö pysyvästi tuottamaan isoja kirjaimia. Välilyöntinäppäin (space bar), näppäimistön alareunassa oleva pitkä näppäin, siirtää kursoria yhden merkin oikealle eli sillä aikaansaadaan tyhjä väli. Enter Enter näppäin vastaa kirjoituskoneen telanpalautusta. Siirtää kursorin uuden rivin alkuun. Komentoa annettaessa se lähettää komennon koneelle eli toteuttaa komennon. Alt-, Ctrl ja Alt Gr näppäimillä on erikoismerkitys, Ctrl Alt AltGr koska jokin niistä on miltei aina mukana yhtenä näppäimenä, kun käytetään useamman näppäimen yhteispainallusta. Yleensä ne eivät yksinään aiheuta mitään toimintoa, vaan vasta yhdessä jonkin muun näppäimen kanssa jotakin tapahtuu. Windows -näppäin avaa Käynnistä (Start) valikon. Valikko avautuu myös näppäinyhdistelmällä Ctrl + Esc. Sovellus -näppäin avaa aktiivisen kohteen pikavalikon. Toimintonäppäimistö Numeronäppäimistö Näppäimistön yläreunassa on kaksitoista toiminto- eli funktionäppäintä (F1 F12) ja neljä muuta näppäintä. Niitä käytetään yksin tai yhdessä jonkin muun näppäimen kanssa. Funktionäppäinten toiminto riippuu käytettävästä ohjelmasta. Kukin ohjelma käyttää niitä omiin tarkoituksiinsa. Myös käyttöjärjestelmätasolla joillakin funktionäppäimillä on merkitys. F1 painikkeeseen on vakiintunut Ohje toiminto (Help). Esc näppäin (escape) toimii yleensä peruutusnäppäimenä, eiku -näppäimenä, jolla voi perua viimeksi tehdyn toimenpiteen. Print Screen näppäimellä siepataan näyttö leikepöydälle. Num Lock näppäimen ollessa päällä toimivat numeronäppäimet. Muussa tapauksessa niihin merkityt nuolinäppäimet ja muut toiminnot, jotka löytyvät myös kursorin ohjausnäppäinten yläpuolella olevasta kuuden näppäimen ryhmästä. Kursorin ohjausnäppäimistö Kursorin ohjausnäppäimet muodostuvat neljästä nuolesta ja niiden yläpuolella olevasta kuuden näppäimen ryhmästä. Yhdessä Alt-, Ctrl- ja Shift näppäinten kanssa niillä on monia valintoihin liittyviä toimintoja, jotka ovat ohjelmakohtaisia. Insert (Ins) näppäinten toiminta on sekin ohjelmakohtaista. Tekstinkäsittelyssä sillä kytketään päälle lisäystila/päällekirjoitustila (on/off).

9 A-ajokortti 9 Windows XP Merkkivalot Merkkivalot osoittavat milloin vastaava näppäin on käytössä. Caps Lock valo kertoo, että kirjainnäppäimen painaminen tuottaa ison kirjaimen ja Num Lock valo ilmoittaa numeronäppäimistön olevan käytössä. WINDOWS TYÖYMPÄRISTÖNÄ Tässä teemme ensitutustumisen tulevan työympäristösi Windowsin perusasioihin kuten työpöytään, ikkunoihin ja kuvakkeisiin. Windowsin käynnistäminen Kytke virta ensin näyttöön ja sitten keskusyksikköön. Laitteissa olevat merkkivalot osoittava virran olevan päällä, tietokone käynnistyy, ja Windows käynnistyy tämän jälkeen automaattisesti. Käynnistyksen päätteeksi kirjaudutaan Windowsiin. Jokaisella WindowsXP-työaseman käyttäjällä on omassa käytössään ainakin yksi käyttäjänimi (username). Käyttäjänimen avulla kirjaudutaan työasemaan sisään. Käyttäjänimellä on sille määritellyt oikeudet kyseisessä työasemassa ja lähiverkossa. Kirjautuminen (logon, käytetään myös termiä login) tarkoittaa käyttäjätunnuksen ja siihen mahdollisesti liittyvän salasanan kirjoittamista Windowsin käynnistyksen jälkeen näkyviin tulevaan kirjautumisikkunaan. Ilman käyttäjänimeä työasemaa ei voi käyttää. Windows XP:ssä on kirjautumista varten kaksi vaihtoehtoista ikkunaa. Tervetuloa (Welcome) ikkuna on XP:n oletusarvoinen kirjautumisikkuna. Se tulee näkyviin Windowsin käynnistyksen jälkeen, jos työasemaa ei ole liitetty lähiverkon työryhmään tai toimialueeseen ja jos Ohjauspaneelin käyttäjätilit toiminnossa ei ole asetettu Kirjaudu Windowsiin ikkunaa oletusarvoiseksi kirjautumisikkunaksi. Tervetuloa -ikkuna. Tervetuloa ikkunassa vasemmalla on Windowsin logo ja kehoitus Aloita valitsemalla käyttäjänimi. Käyttäjänimi tai nimet ovat oikealla. Valitaan oma käyttäjänimi ja jos sille on määritetty salasana, kirjoitetaan se salasana-kohtaan. Mikäli käyttäjänimelle ei ole määritetty salasaa, ei sitä kohtaa ole näkyvissä. Mikäli työasema on liitetty työryhmään tai toimialueeseen avautuu koneen käynnistyessä Kirjaudu Windowsiin (Log On To Windows) ikkuna. Tällaisessa tilanteessa se on oletusikkuna. Kirjaudu Windowsiin ikkuna voidaan määritellä avautumaan, vaikka työasema ei olisikaan kytketty mihinkään työryhmään tai lähiverkkoon. Windows XP:n käynnistyttyä painetaan näppäinyhdistelmää Ctrl + Alt + Del. Tehtyäsi Kirjaudu Windowsiin -ikkuna. pyynnön mukaan näyttöön ilmaantuu ikkuna, jossa joudut vielä antamaan käyttäjätunnuksesi kohtaan Käyttäjänimi (User name) ja salasanasi kohtaan Salasana (Password). Käyttäjätunnus ja salasana vielä hyväksytään napsauttamalla hiirellä OK -painiketta tai painamalla Enter

10 A-ajokortti 10 Windows XP -painiketta näppäimistöltä. Tämän jälkeen näytölle avautuu alla olevan kuvan kaltainen näkymä Windowsin työpöytä, jonka taustakuva saattaa olla tyystin erilainen kuin kuvassa oleva. Windowsin uloskirjautuminen ja sammuttaminen Uloskirjautuminen (logout) tarkoittaa käynnissä olleen Windows XP istunnon lopettamista ja työpöydän sekä kaikkien käynnissä olevien sovellusten sulkemista. Kun työasemasta on kirjauduttu ulos, voi toinen käyttäjä nyt kirjautua siihen omalla käyttäjänimellään, mutta konetta ei sammuteta. Työasemasta kirjaudutaan ulos napsauttamalla Käynnistä -painiketta ja valitsemalla avautuvasta Käynnistä -valikosta (Start Menu) painike Kirjaudu ulos (Log Off). Näytölle avautuu ikkuna, josta napsautetaan painiketta Kirjaudu ulos. Mikäli käynnistyksessä on valittuna Kirjaudu Windowsiin (Log On To Windows) ikkuna, on ulos kirjautumisessakin hieman erilaiset ikkunat. Aloitus on sama kuin edelläkin. Kirjaudu ulos komennolla näytölle avautuu seuraava ikkuna, josta siitäkin napsautetaan painiketta Kirjaudu ulos. Tämän jälkeen näytölle avautuu tilanteen mukainen kirjautumisikkuna, jolla voidaan kirjautua uudelleen työasemalle toisella (tai samallakin) käyttäjänimellä. Windowsin sulkeminen tai uudelleenkäynnistys tapahtuvat hyvin samalla tavalla kuin uloskirjautuminenkin. Napsautetaan Käynnistä -painiketta ja avautuvasta Käynnistä valikosta annetaan

11 A-ajokortti 11 Windows XP komento. Näytölle avautuvan ikkunan ulkonäkö riippuu siitä, kumpi tapa käynnistyksessä on käytössä. Tietokoneen sammuttaminen ikkunassa on kolme vaihtoehtoa: Valmiustila, Sammuta ja Käynnistä uudelleen. Sammuta Windows ikkunassa on vaihtoehdot: Kirjaa ulos käyttäjä nimi (jossa nimi on käyttäjänimi), Sammuta, Käynnistä uudelleen ja Määritä tietokone valmiustilaan. Viisi pilaria Viisi ohjauskeskusta PILARIT Työpöytä ykköspilari Windowsin voi ajatella rakentuvat viiden pilarin varaan. Kun opit hallitsemaan niitä Windows alkaa vaikuttamaan varsin mukavalta tuttavuudelta. 1. Työpöytä - sillä toimitaan, se on kaiken työskentelyn alusta 2. Ikkunat - teet mitä teet, aina se tehdään ikkunassa 3. Tiedostot - kaikki tekemäsi tallennetaan tiedostoihin 4. Kansiot - kaikki tiedostot sijaitsevat kansioissa 5. Kuvakkeet - oikopolku tiedostoihin Jotta pärjäisit Windowsin kanssa, sinulta edellytetään näiden viiden pilarin toiminnan ja yhteistoiminnan ymmärtämistä. Nämä muodostavat Windows-käyttöjärjestelmän ytimen, nämä kun osaat, pärjäät minkä hyvänsä Windowsin kanssa. Windows on varsinainen ohjauskeskusten viidakko, kuka nyt yhdellä toimisi. Ohjauskeskuksia on viisi, mikä ei kuitenkaan tarkoita, että jokaisella pilarilla olisi omansa. 1. Käynnistä -valikko 2. Resurssienhallinta 3. Oma tietokone 4. Tehtäväpalkki 5. Ohjauspaneeli Windows 95:stä Windows 2000:n saakka käyttöliittymä pysyi varsin samanlaisena, minkä ansiosta eri Windows-versioiden käyttö päätekäyttäjän näkökulmasta on ollut varsin samanlaista. Windows XP:ssä käyttöliittymää uudistettiin aikaisempaa radikaalimmin, joten tietyt asiat ovat aikatavalla muuttuneet. Vanha kunnon Windows se kuitenkin edelleen on, mikä vanhoille käyttäjille kerrottakoon. Työpöydälle avattavissa ikkunoissa tehdään kaikki, kirjoitat sitten ensimmäistä bestseller romaaniasi tekstinkäsittelyohjelmalla, lasket taulukkolaskentaohjelmalla riittävätkö rahat seuraavaan tilipäivään tai huitelet maailmalla kotisivujen perässä.

12 A-ajokortti 12 Windows XP Ikkunat kakkospilari Tiedostot kolmospilari Kansiot neljäs pilari Tehtäväpalkki ja Käynnistä -valikko ovat keskeisiä välineitä, varsinaisia Windowsin isäaurinkoisia. Tehtäväpalkki löytyy työpöydän alareunasta (oletus) ja sen vasemmassa päässä on Käynnistä -painike, jota napsauttamalla avautuu Käynnistä -valikko, jonka kautta voidaan avata koneella olevat ohjelmat. Työpöydällä näkyy myös pieniä kuvia kuvakkeita joskus niitä kutsutaan myös ikoneiksi. Kaksoisnapsautus kuvakkeeseen avaa kohteen, josta se on tehty, usein kyseessä on ohjelma. Millaisia kuvakkeita työpöydältä löytyy on konekohtaista. Kaikilta koneilta löytyy Roskakori ja Oma tietokone kuvakkeet ja jos kone on verkossa yleensä myös verkkoympäristö -kuvake. Tässä mainittuja ei saa poistaa, mutta muut kuvakkeet voi huoletta poistaakin, ne on helppo tehdä tarvittaessa uudelleen. Työpöydän yksityiskohtiin palaamme myöhemmin. Kaikki tehdään Työpöydällä, mutta ei suoraan sen pinnalla. Jokainen tehtävä tehdään omassa ikkunassaan. Ikkunat toimivat työn varsinaisina alustoina, muutoinhan työpöydällä menisi kaikki sekaisin ja joku järjestys se sielläkin olla pitää. Ikkunoita on kahdenlaisia: tavallinen ja valintaikkuna. Työt tehdään tavallisessa ikkunassa ja valintaikkunassa erilaiset laitetta koskevat asetukset. Ikkunoihinkin palaamme tarkemmin myöhemmin. Tiedostoissa on sitä jotakin tietoa. Tiedostoja on kahta päätyyppiä: ohjelmatiedostoja ja työtiedostoja, jälkimmäiset ovat itse tekemiämme tiedostoja. Kun teemme jotakin ikkunassa, ei kyseessä vielä ole tiedosto. Vasta kun työ tallennetaan ja sille annetaan nimi, syntyy uusi tiedosto. Jokaisella tiedostolla on ihka oma, kuvakkeeseen liitetty osoite. Pelaat kuitenkin oppitunnillakin salaa pasianssia, joten kerrotaan esimerkkinä sen osoite: C:\Windows\system32\sol.exe. Tiedostot ovat herkkiä olioita, ne eivät suvaitse toista samannimistä samaan osoitteeseen. Eri osoitteessa se toki onnistuu. Kadonneen aarteen tiedoston metsästys on kautta mikrojen historian ollut suosittu harrastus varsinkin aloittelijoiden keskuudessa. Tähän on haettu ratkaisua luomalla Omat tiedostot -kansio. Työtiedostot tallennetaan sinne ellei ohjelmalle muuta kerrota. Usein on järkevää kertoa muuta, mutta siitä myöhemmin lisää. Kansioiden tehtävänä on toimia tiedostojen tallennuspaikkana. Itse tallennusväline yleensä kovalevy muodostaa pääkansion, johon voidaan tehdä alikansioita, joihin taas puolestaan voidaan tehdä alikansioita. Kuvakkeet viides pilari Kuvake on yleisnimike työpöydällä olevasta kuvasta, joka voi symboloida esimerkiksi sovellusohjelmaa, asiakirjaa, lisälaitetta tai kansiota. Kuvakkeella pyritään havainnollistamaan sen osoittamaa kohdetta. Jos kuvakkeessa on nuoli, on kyseessä linkki eli pelkkä viittaus asianomaiseen kohteeseen. Tällaisen linkin (kuvakkeen) voi halutessaan huoletta poistaa, se ei vie mukanaan kohdetta, johon se viittaa. Kuvakkeidenkin käsittelyyn palaamme vielä myöhemmin. Kuvake, joka avaa Word tekstinkäsittelyohjelman.

13 A-ajokortti 13 Windows XP MICROSOFT WINDOWS XP TYÖPÖYTÄ Työpöydän sisältö Osaat jo käynnistää Windowsin ja tunnet sen viisi pilaria. Nyt on aika tutustua tarkemmin Windowsin käyttöön. Windows käynnistyy aina työpöytätilaan ja tutustummekin aluksi työpöydältä löytyviin välineisiin. Työpöytä toimii sellaisenaan, mutta koska kaikki toiminta tapahtuu sillä, ei ole yhdentekevää miltä oma työympäristö vaikuttaa. Siksi työpöydän ominaisuuksiin voi vaikuttaa. Verkkoympäristössä järjestelmänvalvoja on usein estänyt nämä toiminnot, joten aina ne eivät ole käytettävissä. Työpöytä (desktop) on kaiken toiminnan alusta. Se sisältää monia Windowsin asennuksen yhteydessä automaattisesti lisättäviä kuvakkeita. Näytön alareunassa on tehtäväpalkki (taskbar). Myös siinä näkyy oikoteitä eri toimintoihin sekä kaikkien avoinna olevien ohjelmaikkunoiden kuvakkeet. Tehtäväpalkin tärkein osa on sen vasemmassa päässä oleva Käynnistä (Start) valikon painike. Sitä kautta voi avata kaikki koneella olevat ohjelmat. Windowsin asennuksen yhteydessä syntyy työpöydälle esimerkiksi seuraavia kuvakkeita: Omat tiedostot (My Documents). Sisältää käyttäjän omia asiakirjoja. Kansioon kannattaa tallentaa usein tarvittavia asiakirjoja. Monet ohjelmat käyttävät tätä kansiota oletustallennuspaikkana. Kansiolla on alikansio Omat kuvatiedostot (My Pictures). Tämä kansio toimii oletustallennuspaikkana kuville. Lisäksi kansiossa voi esikatsella kuvia. Oma tietokone (My Computer). Oman tietokoneen ikkunassa näkyvät kaikki koneen levykeasemat, levyasemat, CD-asemat ja muut mahdolliset tallennusasemat. Lisäksi ikkunassa on Ohjauspaneeli (Control Panel) asetuksien määrittelyyn. Internet Explorer Roskakori (Recycle Bin). Roskakori varastoi koneen levyasemilta poistettavat tiedostot ja kansiot. Poistetun kohteen voi palauttaa roskakorista takaisin käyttöön. Roskakori pitää erikseen tyhjentää, ennen kuin tiedostot poistuvat levyltä lopullisesti. Levykkeeltä tai verkossa olevalta kovalevyltä tiedostot eivät mene roskakoriin, vaan poistuvat heti lopullisesti. Verkkoympäristö (My Network Places). Kansioon on koottu linkit usein tarvittaviin kohteisiin verkossa. Ikkunassa näet verkkoon kuuluvat toimialueet, työryhmät, koneet ja koneiden jaetut resurssit, jotka on käytettävissä verkon kautta. Internet Explorer. Kuvakkeella käynnistyy Internet Explorer selain. Internetin käyttö edellyttää yhteyttä Internetiin. Sinänsä selaimella voi katsella html-dokumentteja ilman internetyhteyttäkin. Tällöin dokumenttien on oltava omalla koneella, lähiverkossa, CD-levyllä tai levykkeellä. Työpöydälle voi myös itse luoda pikakuvakkeita (shortcut) kaikkia sellaisia ohjelmia, kansioita ja tiedostoja varten, joihin haluat päästä nopeasti käsiksi. Pikakuvakkeen symbolina on pieni nuoli vasemmassa alanurkassa. Ehdottoman varma pikakuvakkeen tunniste nuoli ei ole, koska sen voi myös poistaa.

14 A-ajokortti 14 Windows XP Omat kuvakkeet Työpöydälle voi myös itse luoda pikakuvakkeita tarpeen mukaan. Pikakuvakkeet ovat pieniä tiedostoja, joista Windows on luonut linkin varsinaiseen tiedostoon, joka puolestaan voi olla ohjelma, kansio tai tiedosto. Pikakuvakkeen merkkinä on pieni nuoli kuvakkeen vasemmassa alanurkassa, ohjelmakuvake ei sisällä mitään erityistä merkkiä.. Kaksoisnapsauttamalla pikakuvaketta käynnistyy ohjelma, jolla dokumentti on tehty ja ohjelman käynnistyttyä avautuu ko. dokumentti. Todella näppärä tapa avata usein käytetyt dokumentit. Pikakuvakkeen tekeminen ja käsittely Pikakuvakkeen tekemiseen on monta tapaa, tässä ehkä yksinkertaisin. Avataan Resurssienhallinta ja valitaan tiedosto, josta pikakuvake halutaan tehdä. Kuvassa tehdään pikakuvake, joka avaa Word -tekstinkäsittelyohjelman. Kun tiedosto on valittu vedetään se kakkospainike alas painettuna työpöytä-ikoniin tai suoraan työpöydälle. Valitse avautuvasta valikosta toiminto Luo pikakuvake tähän ja pikakuvake ilmaantuu työpöydälle. Vielä tässä vaiheessa pikakuvaketta ei ole rekisteröity mitenkään. Kun pikakuvaketta kaksoisnapsautetaan eli tiedosto avataan sovellukseen, linkitys päivittyy. Klikkaamalla pikakuvaketta kakkospainikkeella avautuu pikavalikko josta voidaan kohdistaa pikakuvakkeeseen erilaisia toimenpiteitä kuten avata tai nimetä uudelleen ja poistaa pikakuvake jne. Pikavalikon viimeisenä komentona on Ominaisuudet, josta avautuu Ominaisuudet -ikkuna, jonka Pikakuvakkeet välilehdestä avautuu uusi ikkuna, josta ilmenee pikakuvakkeen linkitys. Sieltä linkitystä voi myös muuttaa kirjoittamalla Kohde -ruutuun tiedoston uusi sijainti. Voit siirtää linkitettyä tiedostoa kansiosta toiseen samalla levyasemalla tarvitsematta korjata linkitystä. Näytölle ilmaantuu ikkuna, joka kertoo etsinnän olevan käynnissä ja hetken kuluttua tiedosto löytyy. Siirtäessäsi linkitetyn tiedoston toiseen levyasemaan Windows ei löydä tiedostoa ja joudut korjaamaan linkityksen edellä kuvatulla tavalla. Edellä teimme pikakuvakkeen työpöydälle, mutta samalla tavalla pikakuvake voidaan tehdään myös vaikkapa kansioon tai levykkeelle vetämällä tiedosto ko. kohteeseen. Kuvakkeiden järjestäminen Kuvakkeet voi järjestää työpöydällä haluttuun järjestykseen joko automaattisesti tai itse. Kuvaketta voi siirtää vetämällä sitä hiirellä. Mikäli kuvakkeet järjestetään hiirellä vetämällä pitää näyttö päivittää. Se tapahtuu napsauttamalla työpöydän tyhjällä alueella hiiren kakkospainikkeella ja avautuvasta pikavalikosta annetaan komento Päivitä. Ellei päivitystä tee, ei kuvakkeiden uusi järjestys ole enää voimassa, kun kone käynnistetään uudelleen (Windows 2000). Samaisen pikavalikon kautta kuvakkeita voi järjestää myös automaattisesti nimen, koon, tyypin tai muokkauspäivämäärän mukaiseen järjestykseen.

15 A-ajokortti 15 Windows XP Näytön ominaisuudet Järjestämisen voit tehdä seuraavasti: 1. Napsauta työpöydän tyhjällä alueella hiiren kakkospainikkeella ja valitse avautuvasta pikavalikosta Järjestä kuvakkeet (Arrange Icon). Kuvakkeet voi järjestää seuraavilla perusteilla: Nimen mukaan (by Name) lajittelee itse luodut kuvakkeet nousevaan järjestykseen kuvakkeen nimen mukaan. Tyypin mukaan (by Type) lajittelee ensisijaisesti tyypin mukaan ja toissijaisesti nimen mukaan nousevaan järjestykseen. Koon mukaan (by Size) lajittelee koon mukaan suurimmasta pienimpään. Päivämäärän mukaan (by Date) lajittelee muokkauspäivämäärän ja kellonajan mukaan uusimmasta vanhimpaan. 2. Valitse haluamasi järjestelyperuste hiirellä napsauttamalla. Jos valitset valikosta kohdan Järjestä automaattisesti (Auto Arrange), kuvakkeet pysyvät aina pystysarakkeissa näytön vasemmassa reunassa. Tällöin et myöskään voi järjestellä niitä hiirellä vetämällä. Näytön ominaisuuksia säätämällä vaikutat työpöytäsi ulkonäköön ja toimintaan. Näytön ominaisuudet saa esiin näppärimmin napsauttamalla työpöydän tyhjällä alueella hiiren kakkospainikkeella, jolloin näkyviin ponnahtaa pikavalikko, josta tarvittavat asetukset tehdään. Myös Ohjauspaneelin (Control Panel) kuvakkeesta Näyttö (Display) avautuu sama ikkuna. Verkkoympäristössä järjestelmänvalvoja on saattanut estää näytön ominaisuuksien käytön. Avautuvassa ikkunassa on viisi välilehteä Teemat (Themes) ovat yhdistelmä erilaisia Windows XP:n ulkoasuun liittyviä asetuksia. Oletuksena on Windows XP:n oletusteema, mutta valita voi vaikkapa Windows 2000:n ulkoasun. Teemoihin sisältyy erilaisia Windowsin ulkoasuun ja ääniin vaikuttavia asetuksia: Ikkunoiden, valintaikkunoiden, valikoiden, kuvakkeiden ja Käynnistä-valikon ulkoasu Em. osissa käytetyt fontit ja fonttikoot Valikoiden, valikkorivien, otsikkorivien sekä muiden näytön osien värit Taustakuva Eri tapahtumiin liittyvät äänet Valittu teema vaikuttaa seuraaviin muihin valintaikkunoihin. Näyttö: ominaisuudet valintaikkunan välilehdessä Ulkoasu olevat asetukset Ohjauspaneelin toiminnossa Äänet ja äänilaitteet olevat oletukset.

16 A-ajokortti 16 Windows XP Työpöydällä (Desktop) voidaan pitää haluttua taustakuvaa (koko työpöydän tai suurimman osan siitä peittävä kuva) tai taustakuviota, joka sinänsä on pieni kuva, jota Windows monistaa täyttämään koko työpöydän. Windowsin mukana toimitetaan melkoinen määrä valmiita taustakuvia, mutta käyttää voi mitä hyvänsä Windowsin bittikarttamuodossa olevaa kuvaa (bmp). Taustakuvaa muutetaan seuraavasti: 1. Valitaan taustakuva tai kuvio välilehdessä Työpöytä (Desktop) olevasta luettelosta. Ylin valinta on Ei mitään (None), joka asettaa taustakuvan pois käytöstä, jolloin työpöydän oletusvärinä on tumma sininen (itse asiassa se riippuu asetetusta työpöydän teemasta ja väriteemasta). Selaa (Browse ) painikkeella voidaan avata taustakuva mistä tahansa kansiosta. 2. Tarvittaessa valitaan kuvan käsittelytapa kohdassa Sijainti (Position). Venytetty (Stretch) kuva venyttää pienen kuvan täyttämään koko näytön. Keskitetty (Center) kuva sijaitsee näytön keskellä ja Vierekkäin (Tile) valinta monistaa taustakuvion täyttämään koko työpöydän. 3. Mukauta työpöytää (Customize Desktop) painikkeella pääsee lisäämään ja poistamaan työpöydällä näkyviä kuvakkeita ja muuttamaan työpöytää koskevia oletuksia. Jos tietokone on pitkään käyttämättä, mutta sitä ei sammuteta, kannattaa määrittää näytönsäästäjä ilmestymään näytölle tietyn ajan kuluessa. Näin estät ulkopuolisia näkemästä työtäsi. Kone siirtyy takaisin työtilaan millä tahansa näppäimen painalluksella tai hiiren heilautuksella. Näytönsäästäjään voi kytkeä myös salasanan. Mikrojen alkuaikoina näyttöjen laatu oli niin vaatimaton, että jos näytöllä oli pitkään sama teksti tai kuva se paloi kiinni näyttöön. Käytännössä se ilmeni näytöllä näkyvänä haamukuvana. Nykyiset näytöt ovat niin hyviä, että mitään palamista ei tapahdu, eikä niin ollen mitään säästökään. Käytännössä näytönsäästäjä on vain hauska ruudulla pyörivä efekti. Salasanalla suojattuna se myös estää sivullisia tutkimasta töitämme. 1. Valitaan välilehti Näytönsäästäjä (Screen Saver). 2. Valitaan sopiva animaatio luettelosta Näytönsäästäjä (Screen Saver). Mallinäytössä näkee valinnan vaikutuksen. Koko näytöllä näytönsäästäjän voi testata napsauttamalla painiketta Esikatselu (Preview). Hiirtä heilauttamalla palataan testistä takaisin valintaikkunaan.

17 A-ajokortti 17 Windows XP 3. Kohtaan Odota (Wait) valitaan aika, jonka tietokone odottaa käyttämättömänä ennen näytönsäästäjän aktivoitumista Ruutuun voi kirjoittaa ajan tai selata ruudun oikeassa päässä olevilla askelpainikkeilla. 4. Halutessasi suojata paluun työtilaan salasanalla merkitsi kohta Suojattu salasanalla (Pasword Protected) ja anna salasana. 5. Napsauta OK tai Käytä (Apply) tai siirry seuraavaan välilehteen. Mikäli koneessasi on virransäästöominaisuus (nykyisissä koneissa on), voi näytön säästää pimenemään tietyn ajan kuluttua. Valinnat löytyvät napsauttamalla painiketta Virransäästö. Tällöin ei näytönsäästäjä ei näy. Hiiren heilautuksella näyttö taas herää. Ulkoasu (Appearance) välilehdestä päästään valitsemaan Windows XP:n ikkunoiden, työpöydän ja valintaikkunoiden värit ja fontit halutunlaisiksi. Kannattaa muistaa, että tämän välilehden oletukset riippuvat Teema välilehdessä valitusta teemasta. Toimitaan seuraavasti: 1. Valitaan ylimmästä valintaluettelosta ikkunoiden ja painikkeiden perusulkoasu. 2. Valitaan keskimmäisestä valintaluettelosta väriteema, joka sisältää yhteensopivat värit työpöytää, ikkunoita, painikkeita ja muita näytön osia varten. 3. Valitaan alimmasta valintaluettelosta eri näytön osien otsikoissa, valikoissa ja selitteissä käytettävät oletusarvoiset fonttikoot. Asetukset (Settings) välilehdessä vaihdetaan näytön värimäärää ja työpöydän resoluutiota. Tarvittaessa voi vaihtaa myös fonttikokoa ja näytön virkistystaajuutta napsauttamalla painiketta Lisäasetukset (Advanced ). Valittavat ominaisuudet riippuvat näytöstä ja näytönohjaimesta. Huomattavaa: Useiden näytönohjainten laiteohjaimen asennus saattaa lisätä Ohjauspaneelin näyttötoimintoon tavallisuudesta poikkeavia välilehtiä.

18 A-ajokortti 18 Windows XP Käynnistä-valikko Tehtäväpalkki Käynnistä (Start) valikko sisältää päävalikot, joista alimpana on Käynnistä kaikki ohjelmat (All programs). Valikko avautuu napsauttamalla Käynnistä painiketta. Tämäkin valikko on muuttunut aikatavalla verrattuna aikaisempiin Windowsin versioihin. Käynnistä valikon vasen puoli sisältää useimmin käytettyjen sovellusten kuvakkeet. Tämä puoli elää jatkuvasti käytettyjen ohjelmien mukaan. Yläosassa on oletusarvoisesti valmiina kuvakkeet oletusselainta ja oletussähköpostia varten. Käyttäjän avatessa ensimmäisen kerran tietyn selaimen tai sähköpostiohjelman, kysyy Windows XP, asetetaanko avattu ohjelma oletusarvoiseksi selaimeksi /sähköpostiohjelmaksi. Em. kuvakkeet määräytyvät tämän mukaan. Käynnistä valikon oikea puoli sisältää olennaisia ja eniten käytettyjä kuvakkeita ja valikoita. Valikon yläosassa on kuvake Omat tiedostot (My Documents) -valikko kansioon. Viimeisimmät tiedostot (Last Documents) -valikko on luettelo viimeksi käytetyistä tiedostoista. Valikosta voi avata tiedoston napsauttamalla siihen. Tätä valikkoa ei ole Windows XP Home Editionissa. Ohjauspaneeli valikosta (Control Panel) löytyvät työaseman asetuksiin liittyvät työkalut. Tulostimet ja faksit kuvakkeesta (Printers and Faxes) päästään asentamaan, muuttamaan ja poistamaan työasemaan asennettuja paikallisia ja lähiverkon yli käytettäviä tulostimia ja faxeja. Kaikki ohjelmat valikosta (All Programs) avautuu uusi valikko, jossa on valikoima eri sovellusryhmien valikoita. Kaikki ohjelmat valikosta löytyy Windows XP:n mukana tulevia apuohjelmia, järjestelmätyökaluja ja viihdesovelluksia. Työasemaan asennettavat sovellusohjelmat lisäävät kukin oman valikkonsa tai pikakuvakkeensa Kaikki ohjelmat valikkoon. Asennusvaiheessa tämä voidaan estää tai poistaa kuvake myöhemmin, joten kaikista ohjelmista ei välttämättä löydy pikakuvaketta Kaikki ohjelmat valikosta. Tehtäväpalkki (taskbar) on yksi Windowsin viidestä ohjauskeskuksesta. Se sijaitsee työpöydän alareunassa. Tehtäväpalkin vasemmassa päässä on Käynnistä (Start) valikon avaamispainike. Käynnistyspainikkeen vieressä on pikakäynnistysosa, jossa on oikoteitä mm. Explorer -selaimeen, sähköpostiin ja työpöydän näyttämiseen. Tehtäväpalkissa näkyvät myös kaikki avoinna olevien ikkunoiden kuvakkeet. Niiden avulla voidaan siirtyä ohjelmasta toiseen yksinkertaisesti napsauttamalla hiirellä kuvaketta. Tehtäväpalkki voi sinänsä sijaita työpöydän missä hyvänsä reunassa. Sijainti alareunassa on oletus ja siellä alareunassa tehtäväpalkki yleensä majaileekin. Sijainti ei vaikuta toimintoihin.

19 A-ajokortti 19 Windows XP Tehtäväpalkin oikeassa päässä on ilmaisinalue, jossa näkyy ohjelmien ja laitteiden asennuksen yhteydessä luotavia oikoteitä. Niiden avulla voi myös käynnistää ohjelmia tai tehdä erilaisia asetuksia. Viimeisenä oikealla näkyy kellonaika. Viemällä hiiren osoitin kellonajan päälle, ilmestyy hiiren osoittimen perään myös päiväys. Kaksoisnapsauttamalla kellonaikaan avautuu näytölle ikkuna, josta muutetaan kellonaikaa ja kalenterin asetuksia. Kellonaikaa muutetaan napsauttamalla kursori kellonaika riville tuntien tai minuuttien kohdalle, poistetaan virheellinen merkki ja kirjoitetaan tilalle uusi, hyväksytään napsauttamalla Käytä -painiketta ja vielä OK -painiketta. Tehtäväpalkkia voidaan mukauttaa toimintansa, ulkonäkönsä ja sijaintinsa puolesta siten, että se vastaa käyttäjän mieltymyksiä ja vaatimuksia. Tehdyt muutokset tallentuvat muutoshetkellä käytössä olevaan käyttäjäprofiiliin. Tehtäväpalkissa näkyviä painikkeita ja työkalurivejä voidaan hallita seuraavasti: 1. Napsautetaan työkalurivin tyhjää, oletusarvoisesti sinistä, osaa hiiren oikealla painikkeella. 2. Valitaan pikavalikosta kohta Työkalurivit (Toolbars). 3. Valitaan haluttu työkaluriviin tai pois näkyvistä. Tehtäväpalkin korkeutta voidaan muuttaa vetämällä sen reunaa hiirellä. Tarttumalla hiirellä tehtäväpalkin tyhjään alueeseen, voidaan palkki vetää näytön yläreunaan tai jompaankumpaan reunaan. Valitsemalla pikavalikosta komento Lukitse tehtäväpalkki, palkki lukittuu näytön alareunaan (uusi ominaisuus, jota ei ollut aikaisemmissa Windowseissa). IKKUNOIDEN KÄSITTELY Ikkunat ovat yksi Windowsin viidestä pilarista, kaikki tehdään niissä. Nyt tutustumme tarkemmin ikkunoiden käyttöön.

20 A-ajokortti 20 Windows XP Ikkuna (window) on rajattu alue näyttöä (voi olla myös koko näyttö), jossa kulloinkin työskennellään. Ikkunan kokoa ja paikkaa voidaan muuttaa ja samanaikaisesti voi olla auki useita ikkunoita, mutta vain yksi kerrallaan käytössä (aktiivinen). Aktiivisen ikkunan otsikkorivi on tummennettu. Ikkunaa ympäröi kehys, jota käytetään ikkunan koon muuttamiseen. Ikkunan otsikkorivillä näkyy käytettävän ohjelman nimi. Otsikkorivinvasemmassa päässä on ohjausvalikkoruutu, ja oikeassa päässä pienennys- ja laajennuspainike sekä sulkemispainike. Valikkorivillä (Tiedosto, Asetukset jne.) näkyvät ikkunassa käytössä olevien valikoiden nimet, nimi kuvaa valikon sisältöä. Varsinainen työalue on valikkorivin alla. Ikkunan tai sen osan oikeassa ja alareunassa voi olla vielä vierityspalkki. Vierityspalkkia käytetään, kun kaikki ikkunan teksti ei mahdu siihen kerralla. Alareunan palkilla vieritetään näyttöä vaakatasossa ja oikean reunan palkilla pystytasossa. Alimpana näytöllä on tilarivi, jossa näytetään erilaisia tietoja aktiivista ikkunasta. Vierityspalkkien päissä on vieritysnuolet. Napsauttamalla kerran ylös- tai alaspäin osoittavaa nuolta, teksti siirtyy muutamalla rivillä ylös- tai alaspäin näytöllä. Nopeammin tekstiä voi selata vieritysneliöllä. Vieritys tapahtuu osoittamalla vieritysneliötä hiirellä, pitämällä näppäintä alhaalla ja vetämällä neliötä pitkin vierityspalkkia ja vapauttamalla hiiren näppäin. Kun näppäin vapautetaan, on osoittimen oltava vierityspalkin sisällä, muuten vieritysneliö palaa lähtökohtaansa. Vieritysneliö näyttää myös sijainnin tekstissä. Jos oikean reunan neliö on palkin keskellä, on näytöllä tiedoston keskivaiheilla olevaa tekstiä. Näyttöä voidaan vierittää myös osoittamalla vierityspalkkia vieritysneliön jommalta kummalta puolelta. Yhdellä osoituksella näyttö vierittyy aina ruudullisen, suunta määräytyy sen mukaan mille puolelle vieritysneliötä on osoitettu. Näytön vieritykseen käytetään myös hiiressä olevaa rullaa. Ikkunan kokoa säädellään viemällä hiiren osoitin hitaasti ikkunan reunan yli. Kun osoitin muuttuu vaaka- tai pystysuoraksi kaksipäiseksi nuoleksi, paina hiiren näppäin alas ja vedä näppäin alas painettuna. Ikkunan reuna siirtyy hiirtä liikutettaessa. Kun sopiva kohta on löytynyt, vapauta hiiren painike. Kaikkien ikkunoiden kokoa ei voi muuttaa, mutta näitäkin ikkunoita voi siirtää. Ikkunan, jonka kokoa ei voi muuttaa tunnistaa siitä, että sillä ei ole reunuksia eikä koonmuutoskahvaa. Siirtämällä hiirtä samalla tavalla ikkunan kulman yli, voit muuttaa ikkunan kokoa samanaikaisesti sekä vaaka- että pystysuuntaan. Ikkunan oikeassa alakulmassa on koonmuutoskahva, jossa on leveämpi tarttuma-alue helpottamassa molempien sivujen samanaikaista muuttamista. Ikkunan siirtäminen tapahtuu siten, että siirretään hiiren osoitin otsikkoriville, painetaan näppäin alas ja vedetään haluttuun suuntaan. Kun näppäin vapautetaan, jää ikkuna uuteen paikkaan. Otsikkorivin oikeassa reunassa on kolme ohjauspainiketta, joilla ikkunan kokoa säädellään. Toiminnot vasemmalta oikealle ovat: pienennyspainike, suurennuspainike ja sulkemispainike. Napsauttamalla pienennyspainiketta ikkuna poistuu työpöydältä ikoniksi tehtäväpalkkiin. Ikkunan aukioloa osoittaa tehtäväpalkissa oleva pieni ohjelmapainike. Ohjelmapainiketta napsauttamalla ikkuna ilmaantuu taas näytölle saman kokoisena kuin se oli pienennettäessä. Ohjauspainikkeet. Suurennuspainiketta napsauttamalla ikkuna suurenee koko näytön kokoiseksi. Samalla suurennuspainike muuttuu palautuspainikkeeksi, jota napsauttamalla ikkuna palautuu entiseen kokoonsa. Sulkemispainiketta napsauttamalla ikkuna ja siinä oleva ohjelma sulkeutuu. Ikkunan sulkeminen merkitsee aina myös siinä olevan ohjelman sulkemista. Ohjauspainikkeiden käyttö on nopea tapa toimia, mutta samat toiminnot voi toteuttaa myös valikoiden kautta, joskin se vaatii useampia toimenpiteitä saman tuloksen saamiseksi.

21 A-ajokortti 21 Windows XP Jokaisessa Windows -ikkunassa on otsikkorivin vasemmassa reunassa ohjausvalikkoruutu, jota napsauttamalla avautuu kuvan mukainen valikko. Sama valikko ilmaantuu napsauttamalla ikkunan otsikkoriviä kakkospainikkeella. Valikko sulkeutuu antamalla sieltä komento tai napsauttamalla jotakin työpöydän kohtaa valikon ulkopuolella. Pätee myös muihin valikoihin. Vain tummennetut valinnat ovat mahdollisia. Ikkunoiden avaaminen ja sulkeminen Ikkunoiden siirtäminen Ikkunoita voi avata monella eri tavalla. Osa ikkunoista, esimerkiksi jokin ohjelma, voidaan määrittää avautumaan automaattisesti Windowsin käynnistämisen yhteydessä. Seuraavassa käsitellään eri tyyppisten ikkunoiden avaamista ja sulkemista. Tyypillinen tapa avata ohjelmaikkuna (eli käynnistetään ohjelma), on tehdä se Tehtäväpalkin Käynnistä (Start) -painikkeen avulla. 1. Napsauta Käynnistä (Start) -painiketta. 2. Osoita avautuvasta valikosta kohtaa Kaikki ohjelmat (All Programs). 3. Valitse avattava ohjelma napsauttamalla sitä tai osoita kansiota, joka sisältää avattavan ohjelman. Napsauta sen jälkeen avattavan ohjelman nimeä. Osa ohjelmista avautuu kansiosta, joka näkyy suoraan Käynnistä (Start) -valikossa. Mikäli työpöydällä on ohjelma kuvake, ohjelma avautuu kaksoisnapsauttamalla kuvaketta. Voidaan myös napsauttaa kuvaketta kerran, jolloin se tulee valituksi ja painaa Enter -painiketta, jolloin ikkuna avautuu eli ohjelma käynnistyy. Nopea tapa avata viimeksi käytettyjä tiedostoja ja samalla ohjelma, jolla ne on tehty, on Käynnistä (Start) valikon Viimeisimmät tiedostot (Last Documents) -valikko. Valikko avaa luettelon viimeksi käytetyistä tiedostoista ja napsauttamalla tiedosto nimeä, se avautuu ohjelmaan, jolla se on tehty. Edellytyksenä on, että tiedostoa ei ole tallennuksen jälkeen siirretty tai poistettu. Ohjelman voi avata vielä lukuisilla muillakin tavoilla, mutta kaksi edellä esiteltyä tapaa ovat yleisimmin käytettyjä eivätkä aiheuta yllätyksiä. Kun ikkuna on avattu, se on jossakin vaiheessa myös suljettava. Nopein tapa sulkea ikkuna on napsauttaa ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta. Mikäli kyseessä on ohjelma- tai asiakirjaikkuna, jossa on tallentamaton työ, kysyy Windows tallennetaanko työ. Myös Tiedosto valikosta löytyy komento Lopeta tai Sulje, joka sulkee ohjelman. Samoin ohjelman voi sulkea Ohjausvalikkoruudun komennolla Sulje tai näppäinyhdistelmällä F + 4. Voit siirtää avoimia ikkunoita näytöllä haluamaasi kohtaan. Ikkunaa on siirrettävä vaikkapa silloin kun ikkuna peittää alleen jonkun toisen kohteen tai jotain tärkeää tietoa. Näytön kokoiseksi suurennettua ikkunaa ei luonnollisestikaan voi siirtää. Ikkunaa siirretään seuraavasti: 1. Osoita hiirellä siirrettävän ikkunan otsikkoriviä. Hiiren osoitin on viistosti vasemmalle osoittavan nuolen muotoinen. 2. Paina hiiren vasen painike alas. Pidä painike painettuna ja vedä ikkuna haluamaasi uuteen paikkaan. Näytön ominaisuuksista voit valita vaihtoehdon, jolla ikkunaa siirrettäessä pelkän ääriviivakehyksen sijasta näkyy ikkunan sisältö.

22 A-ajokortti 22 Windows XP VALIKOIDEN KÄYTTÖ 3. Siirrettäessä näytöllä näkyy kehys, joka osoittaa ikkunan uuden paikan. 4. Vapauta hiiren painike kun ikkuna on uudessa paikassa. Näytöllä voi pitää useita ikkunoita auki yhtäaikaa. Työskentely tapahtuu aktiivisessa ikkunassa. Aktiivisena oleva ikkuna näkyy aina päällimmäisenä ja sen otsikkorivi on sininen. Ikkunan voit pienentää pois tilaa viemästä pienennyspainikkeen avulla. Napsauta painiketta ja ikkuna pienenee kuvakkeeksi tehtäväpalkkiin. Ikkuna ja siinä oleva työ ovat edelleen auki ja napsauttamalla kuvakkeeseen ikkuna palaa siihen kokoon, joka sillä oli pienennettäessä. Jotta työskentely ikkunassa olisi helpompaa, kannattaa se suurentaa näytön kokoiseksi. Tällöin ikkunan sisällöstä on enemmän kerralla esillä, eikä ikkuna katoa niin helposti, koska ikkunan ulkopuolelle ei ole mahdollista vahingossa napsauttaa. Suurentaminen tapahtuu suurennuspainiketta napsauttamalla. Napsauttamalla painiketta uudelleen ikkuna pienenee kokoon, josta se suurennettiin. Ikkunan saa aktiiviseksi napsauttamalla sen ikonia tehtäväpalkissa. Jos jokin osa ikkunasta näkyy, voi napsauttaa suoraan ikkunaan, jolloin se aktivoituu. Valikoiden käsittely on samanlaista kaikissa Windows-ohjelmissa, joten se mitä seuraavassa sanotaan pätee niihin kaikkiin. Valikko avataan hiirellä osoittamalla tai näppäinyhdistelmällä ALT + valikon nimen alleviivattu merkki (usein, mutta ei aina, ensimmäinen merkki). Jokaisen ikkunan vasemmassa yläkulmassa on ohjausvalikkoruutu, josta voidaan sulkea ikkuna, muuttaa sen kokoa tai siirtyä toiseen ikkunaan. Ohjausvalikkoruutu avataan osoittamalla sen neliötä. Kaksoisnapsautus ohjausvalikkoruutuun sulkee ikkunan ja samalla siinä olevan ohjelman. Jos ikkuna on koko näytön kokoinen, saattaa näytön oikeassa yläkulmassa olla alakkain kaksi ohjausvalikkoruutua, jotka kuitenkin ovat ulkonäöltään erilaisia. Ne toimivatkin samalla tavalla, ero on siinä, että alempi vaikuttaa ko. ikkunaan ja ylempi koko ohjelmaan. Kaksoisnapsautus ylempään ohjausvalikkoruutuun sulkee koko ohjelman ja kaksoisnapsautus alempaan ohjausvalikkoruutuun sulkee ko. ikkunan. Ole tarkkana. että teet sen toiminnon, jota todella olet tekemässä, ts. et sulje ohjelmaa, kun tarkoitus oli sulkea ikkuna. Kun ikkuna on pienempi kuin näyttö, ovat ohjausvalikkoruudut harvoin alakkain, joten sekaannuksen vaara on pienempi. Avatussa valikossa näkyy komentoja, kukin omalla rivillään. Yksi komento on tummennettu, mikä tarkoittaa sitä, että kyseinen komento on valittu ja toteutuu osoittamalla sitä tai painamalla Enter. Jos komennolla on pikavalintanäppäin, se näkyy ko. komennon perässä. Sovellusohjelmissa, jotka käyttävät pikavalintoja, tulee joskus mukana näppäimistöavain, josta pikavalintanäppäimet näkee ja joka sopii funktionäppäinten ympärille. Usein tarvittavat näppäilyt oppii nopeasti ulkoa. Joustavan työskentelyn vuoksi ne myös kannattaa ohjelmissa opetella. Windowstasolla hiiri on yleensä näppärämpi. Jos jokin komento näkyy epäselvänä (harmaana), ei kyseistä komentoa voi sillä hetkellä käyttää (komento on passiivinen). Merkki komennon edessä kertoo, että kyseessä on itse asiassa aktiivinen valitsin. Tyypillinen valikko tässä suhteessa on useimpiin ohjelmiin kuuluva Näytä (View) -valikko, josta valitaan mitä apuvälineitä ohjelma tuo automaattisesti näytölle, mitä ei. Aina ei muista, mistä valikosta jokin komento löytyy ja valikoita joutuu selaamaan. Se käy parhaiten siten, että siirretään osoitin valikkorivin jonkin nimen päälle ja vedetään osoitinta pitkin valikkoriviä. Kaikki valikkorivit aukeavat vuorotellen osoittimen tullessa valikon nimen päälle. Oikean komennon löytyessä vedetään osoitinta valikkoa pitkin alaspäin. Kun osoitin osuu komennon kohdalle se tummentuu, halutun komennon kohdalla hiiren näppäin vapautetaan ja komento toteutuu. Jos komentoa ei halutakaan toteuttaa, vedetään osoitin pois valikosta tyhjälle työalueelle tai takaisin valikon nimen päälle ja vapautetaan näppäin.