WINDOWSISTA JA OPPAAN KÄYTÖSTÄ

Transkriptio

1

2 WINDOWSISTA JA OPPAAN KÄYTÖSTÄ Mikrotietokoneissa on käytännössä täysin siirrytty käyttämään graafista käyttöliittymää, joka yleensä on nimeltään Windows, joskin kilpaileviakin järjestelmiä on. Sovellusten käyttö Windowsista on helppoa ja graafisen käyttöliittymän käyttöä perustellaan juuri sen käytön helppoudella. Helppous on kuitenkin hieman harhaanjohtavaa. Windows tarjoaa lukuisia vaihtoehtoisia toimintatapoja ja ellei niiden käyttöä tunne, on todella helppoa eksyä Windowsin ikkunaviidakkoon. Windowsista on olemassa lukuisia, varsin seikkaperäisiäkin opaskirjoja. Niiden avulla voi opiskella Windowsin salat hyvinkin perusteellisesti. Useimmille käyttäjille riittää kuitenkin se, että kykenee hoitamaan päivittäiset rutiinit ilman mikrotukihenkilön apua tai laajaa opaskirjaa. Toisaalta tiedän käytännön kokemuksesta, että yrityksissä ei aina riittävästi paneuduta näiden taitojen kouluttamiseen ja taitojen hankkiminen jää kunkin omatoimisuuden varaan. Tämä opas on tarkoitettu sekä näille henkilöille että atk tai TVT-ajokorttia opiskeleville. Tavoitteena on antaa A-ajokorttitason tiedot Windowsista. Niillä selviää Windowsin ikkunoiden käsittelystä, osataan kopioida ja siirtää tiedostoja ja kansioita, luoda kansioita sekä monia muita asioita. Kun nämä asiat hallitsee ilman käsikirjoja, kykenee jo varsin omaehtoiseen työskentelyyn ja mikrotukihenkilöä tarvitaan vain erikoistilanteissa. Jos mikroa käyttää kotona, on pakkokin selvitä omin avuin. Windows tarjoaa näiden rutiinien lisäksi paljon muita ominaisuuksia, mutta niiden opettelun vuoro on vasta perustaitojen oppimisen jälkeen. Kaikkia niitä ei välttämättä tarvitse koskaan, mutta osa kannattaa opetella ja osaan ainakin tutustua. Opas soveltuu käytettäväksi sekä yhdessä käytännön opetuksen kanssa että itseopiskeluun. Opas käsittelee Windows 7 Home Prenium versiota, mutta soveltuu myös varauksin Windowsin edellisen version Vistan opiskeluun. Kuten sanottu tässä paneudutaan vain perusasioihin, joten kaikkia Windows 7:n ominaisuuksia ei tulla käsittelemään. Avustajina opiskelussa toimivat Hesekiel Hiiri ja Henna Hamsteri (kuva). Hesekiel - tuttavien kesken Hese antaa eri yhteyksissä käytännön vinkkejä ja ohjeita. Henna puolestaan asustaa koneen keskusyksikössä (ainakin virtuaalisesti) ja huolehtii siitä. Se on kuitenkin melko ilkikurinen tytönheilakka, joka tekee kaikenlaisia temppuja: piilottelee tiedostoja, kansioita ja ikkunoita yms. Sinun tehtäväsi on saada Henna kuriin ja se onnistuu opettelemalla käyttämään sujuvasti jatkossa opetettavia mikron hallintaan tarkoitettuja välineitä. Aloittaessasi nyt matkasi Windows -maailmaan, toivotan menestystä ja hauskoja hetkiä tietokoneiden parissa. Kalkussa Matti Vuorikoski Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

3 SISÄLLYS Windowsista ja oppaan käytöstä... 2 Sisällys... 3 Windows käyttöjärjestelmä ja käyttöliittymä... 5 Hiiren käytöstä... 5 Mikron näppäimistö... 7 Kirjoituskoneen standardinäppäimistö... 7 Toimintonäppäimistö... 8 Numeronäppäimistö... 8 Kursorin ohjausnäppäimistö... 9 Merkkivalot... 9 Windows työympäristönä... 9 Windowsin käynnistäminen... 9 Windowsista uloskirjautuminen ja sammuttaminen Viisi pilaria Viisi ohjauskeskusta Pilarit Työpöytä ykköspilari Ikkunat kakkospilari Tiedostot kolmospilari Kansiot neljäs pilari Kuvakkeet viides pilari Microsoft Windows Työpöytä Työpöydän sisältö Omat kuvakkeet Pikakuvakkeen tekeminen ja käsittely Kuvakkeiden järjestäminen Näytön asetusten mukauttaminen Teemat Ikkunoiden väri ja ulkoasu Työpöydän taustakuva Näytönsäästäjä Käynnistä-valikko Hakuruutu Käyttäjätili Käyttäjän omien tiedostojen kansio Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

4 Tiedostot, Kuvat ja Musiikki kansiot Tietokone Ohjauspaneeli Laitteet ja tulostimet Oletusohjelmat Ikkunoiden käsittely Ikkunoiden avaaminen ja sulkeminen Ikkunoiden siirtäminen Valikoiden käyttö Valintanauhat Tiedostojen ja kansioiden käsittely Resurssienhallinta ikkunan osat Liikkuminen kansioissa ja levyasemissa Liikkuminen hiirellä Tiedostot ja kansiot Kirjastot Kansion luominen ja nimeäminen Kansion ja tiedoston nimet Kansion sisällön tutkiminen Tiedostojen kopiointi ja siirto Tiedostojen valinta Kopiointi ja siirto Kansion kopiointi ja siirto Lähetä kohteeseen Tiedostojen ja kansioiden poistaminen Roskakori Tiedostojen ja kansioiden palauttaminen Roskakorin asetukset Hakutoiminto Ohjelmien käytön perusteita Ohjelmien avaaminen Uuden tiedoston aloittaminen Tiedostojen tallentaminen Tiedostojen avaaminen Siirtyminen ohjelmasta toiseen Tiedon siirto ohjelmien välillä Tiedostojen ja ohjelmien sulkeminen Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

5 WINDOWS KÄYTTÖJÄRJESTELMÄ JA KÄYTTÖLIITTYMÄ HIIREN KÄYTÖSTÄ Käyttöliittymä tarkoittaa tapaa, jolla käyttäjä keskustelee tietokoneen kanssa. Varhaisempi tapa oli kirjoittaa komennot näppäimistöltä. Graafisessa käyttöliittymässä komennot annetaan valikoista (menu) hiirellä osoittamalla eikä komentoja tarvitse enää kirjoittaa, joskin sekin on mahdollista. Graafinen käyttöliittymä tarkoittaa sitä, että näytölle tulee kuvia 1. kuvakkeita (ikoni) ja erilaisia ikkunoita. Niistä valitsemalla toteutetaan erilaisia komentoja. Kokonaan graafisessakaan käyttöliittymässä ei kirjoittamisesta vapauduta sillä osa ikkunoihin tulevista tiedoista pitää kirjoittaa. Käyttöliittymän avulla koneen käyttöä ohjataan. Käyttöjärjestelmä tarkoittaa järjestelmää, joka virran kytkemisen jälkeen ottaa tietokoneen hallintaansa, tekee annettujen ohjeiden mukaiset tarkistukset ja kaiken ollessa kunnossa mahdollistaa erilaisten sovellusohjelmien käyttämisen. Alkuaan yleisin käyttöjärjestelmä mikroissa oli DOS (Dos Operating System), mutta nykyisin yleisin mikrotietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows. Pelkällä käyttöjärjestelmälläkään ei vielä voi tehdä varsinaista työtä, siihen tarvitaan sovellusohjelma. Sovellusohjelma on sellainen tietokoneohjelma, joka käynnistetään käyttöjärjestelmän latautumisen jälkeen ohjelman käynnistävästä ikonista. Näin käynnistyvällä ohjelmalla tehdään sitä varsinaista työtä, jota varten mikro on hankittu. Alkuaan Windows ei ollut varsinainen käyttöjärjestelmä, vaan DOSin jälkeen käynnistettävä ohjelma, joka otti käyttöönsä suurimman osan DOSille kuuluvista tehtävistä eli kyseessä oli pelkkä käyttöliittymä. Windows 95:stä lähtien Windows on kyennyt huolehtimaan myös koneen käynnistämiseen liittyvistä tehtävistä eikä siinä mielessä tarvitse lainkaan DOSia ja on siis sekä käyttöjärjestelmä että käyttöliittymä. Mikro käynnistyy suoraan Windows XP:n alaisuuteen. Kyseessä on 32-bittinen käyttöjärjestelmä, joka kykenee käyttämään sekä 32 että l6-bittisiä Windows -ohjelmia ja DOS -ohjelmia. Jälkimmäisessä tapauksessa koneella tietysti edelleen on oltava DOS. Käytännössä se sinne myös edelleen asennetaan Windowsin asennuksen yhteydessä. Hiiri on keskeinen työväline Windowsin käytössä. Lähes kaikki toiminnot on kyllä hoidettavissa näppäimistöltäkin, mutta se on joissakin tapauksissa varsin hidasta. Hiiren käyttö nopeuttaa toimintoja ratkaisevasti ja Windowsia on ajateltu käyttää nimenomaan hiirellä. Vaikka hiiren käyttö saattaa aluksi tuntua vaikealta, sen oppii helposti. Käytännössä jokainen käyttäjä joutuu operoimaan sekä hiirellä että näppäimistöllä, joten on syytä totutella käyttämään joustavasti molempia. Hiirien suku on laaja, mutta tuo on kyllä omituisin hiiri, minkä olen koskaan nähnyt. Onkohan se lainkaan oikea hiiri? Siinä ja siinä. Syntyjään sen nimi oli Sijainnin ilmaisin x- ja y-akselilla näyttöjärjestelmälle, vasta myöhemmin se opittiin tuntemaan hiirenä. Nyt voit komentaa sillä tietokonettasi. No hyväksytään se hiireksi, sopiihan suvussa yksi teknisempikin haara olla. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

6 Hiiri on syöttölaite, jolla ohjataan (komennetaan) tietokonetta. PC -mikron hiiressä on vähintään kaksi painiketta, joiden välissä voi olla kolmaskin painike tai kiekko. Hiiren alla on pallo, joka välittää hiiren liikkeet työpöydältäsi Windowsin työpöydälle. Optisessa mallissa palloa ei ole. Hiirtä liikutettaessa näytöllä liikkuu sen osoitin (pointteri). Pintaliitäjänä se liikkuu näyttökuvan päällä, eikä ole kosketuksissa mihinkään, ellei hiiren painikkeita käytetä. Hiiren osoitin on varsinainen kameleontti mitä sen muotoihin tulee. Yleisin on nuoli, mutta tilanteen mukaan sen muoto vaihtelee suuresti. Hiiren painikkeita joko napsautetaan eli klikataan tai painetaan: 1. Napsautus (klikkaus), painike napsautetaan nopeasti pohjaan ja vapautetaan välittömästi 2. Kaksoisnapsautus (kaksoisklikkaus), napsautetaan nopeasti kaksi kertaa peräkkäin 3. Painaminen, painike pidetään pohjassa koko toimenpiteen ajan Napsautuksia tehdään sekä vasemmalla eli ykköspainikkeella että oikealla eli kakkospainikkeella. Vasemmalla painikkeella valitaan (aktivoidaan), annetaan komentoja, käynnistetään. Oikea painike tuo esiin pikavalikon komentoluettelon josta valitaan mitä tehdään kohteelle. Kohde on se, mikä on osoittimen alla napsauttaessasi kakkospainiketta. Liikuttaessasi hiirtä painike pohjassa raahaat kohteen paikasta toiseen (esim. kopioitaessa). Raahaus sujuu kummallakin painikkeella, mutta oikeaa painiketta kannattaa suosia. Oikea eli kakkospainike on utelias luonteeltaan ja kysyy hiiren pysähdyttyä, mitä haluat tehdä (kuva). Ykkös- eli vasen painike on salaperäisempi, se ei kysy mitään, vaan raahaamisen lisäksi on usein muistettava painaa jotakin painiketta. Helpommalla pääsee, kun käyttää kakkosta. Kaksoisnapsautus vaati jo hieman rytmiä ja saattaa alkuun tuntua hieman hankalalta. Rytmin oppii kuitenkin nopeasti, joten älä huolestu. Hiiren liikkumatila saattaa loppua kesken. Tilanne ei kuitenkaan ole ylittämätön, pidä vain painike pohjassa ja anna hiiren loikata hiirimaton keskelle nostamalla se sinne. Hiirtä on käsiteltävä oikealla otteella, jolloin sen käsittely on varmaa ja tarkkaa eikä käsi rasitu tarpeettomasti. Käsi lepää hiiren päällä kuvan osoittamalla tavalla: etusormi on vasemman ja keskisormi oikean painikkeen päällä. Peukalo pitää hiirtä sen vasemmalta puolelta ja keskisormi oikealta puolelta. Kuvan hiiri on tarkoitettu vain oikealla kädellä käytettäväksi, mikä ei ole paras mahdollinen ratkaisu. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

7 MIKRON NÄPPÄIMISTÖ Tärkein syöttölaite on näppäimistö, joten siihen syytä tutustua heti alussa perusteellisesti. Se muistuttaa paljon kirjoituskoneen näppäimistöä ja sitä käytetäänkin yleensä samalla tavalla. Näppäimillä ei voi lepuuttaa sormiaan sillä, jos näppäintä pitää alhaalla, se alkaa toistamaan itseään. Funktionäppäimet Tarkenäppäimet Merkkivalot Kirjoituskonenäppäimistö Yleiskuva näppäimistöstä Kursorin ohjausnäppäimet Numeronäppäimistö Näppäimet voi jakaa neljään eri ryhmään. Seuraavassa lyhyt kuvaus kustakin ryhmästä. Kirjoituskoneen standardinäppäimistö Standardikirjoituskoneen näppäimistö toimii kuten kirjoituskoneessakin. Peruutusnäppäin (backspace) poistaa kirjoitetusta tekstistä viimeisen merkin. Joka kerta, kun sitä painetaan, se siirtää kursorin yhden askelen vasemmalle ja pyyhkii pois sen merkin, joka oli kursorin vasemmalla puolella ennen peruutusnäppäimen painamista. Tabulaattorinäppäin siirtää kursorin seuraavan tabulaattorin kohtaan. Näppäimistöjä on monenlaisia. Kuvan näppäimistö edustaa perusnäppäimistöä. Nykyisin näppäimistöissä on vähintäänkin Windowsin ohjaamiseen tarkoitetut näppäimet ja usein myös Internetin käytössä tarvittavia näppäimiä. Myös näppäimistön muotoilu saattaa vaihdella suurestikin kuvan mallista. Vaihtonäppäin (shift). Käytetään, kuten kirjoituskoneessakin, kahteen tarkoitukseen; isojen kirjainten aikaansaamiseen ja näppäimillä olevien ylämerkkien Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

8 aikaansaamiseen. Vaihtonäppäimiä on kaksi, yksi kummallakin puolella kirjasinnäppäimiä. On sama kumpaa painaa. Caps Locks-näppäimellä saadaan näppäimistö pysyvästi tuottamaan isoja kirjaimia. Välilyöntinäppäin (space bar), näppäimistön alareunassa oleva pitkä näppäin, siirtää kursoria yhden merkin oikealle eli sillä aikaansaadaan tyhjä väli. Enter Enter näppäin vastaa kirjoituskoneen telanpalautusta. Siirtää kursorin uuden rivin alkuun. Komentoa annettaessa se lähettää komennon koneelle eli toteuttaa komennon. Alt-, Ctrl ja Alt Gr näppäimillä on erikoismerkitys, Ctrl Alt AltGr koska jokin niistä on miltei aina mukana yhtenä näppäimenä, kun käytetään useamman näppäimen yhteispainallusta. Yleensä ne eivät yksinään aiheuta mitään toimintoa, vaan vasta yhdessä jonkin muun näppäimen kanssa jotakin tapahtuu. Windows -näppäin avaa Käynnistä (Start) valikon. Valikko avautuu myös näppäinyhdistelmällä Ctrl + Esc. Sovellus -näppäin avaa aktiivisen kohteen pikavalikon. Toimintonäppäimistö Numeronäppäimistö Näppäimistön yläreunassa on kaksitoista toiminto- eli funktionäppäintä (F1 F12) ja neljä muuta näppäintä. Niitä käytetään yksin tai yhdessä jonkin muun näppäimen kanssa. Funktionäppäinten toiminto riippuu käytettävästä ohjelmasta. Kukin ohjelma käyttää niitä omiin tarkoituksiinsa. Myös käyttöjärjestelmätasolla joillakin funktionäppäimillä on merkitys. F1 painikkeeseen on vakiintunut Ohje toiminto (Help). Esc näppäin (escape) toimii yleensä peruutusnäppäimenä, eiku -näppäimenä, jolla voi perua viimeksi tehdyn toimenpiteen. Print Screen näppäimellä siepataan näyttö leikepöydälle. Num Lock näppäimen ollessa päällä toimivat numeronäppäimet. Muussa tapauksessa niihin merkityt nuolinäppäimet ja muut toiminnot, jotka löytyvät myös kursorin ohjausnäppäinten yläpuolella olevasta kuuden näppäimen ryhmästä. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

9 Kursorin ohjausnäppäimistö Kursorin ohjausnäppäimet muodostuvat neljästä nuolesta ja niiden yläpuolella olevasta kuuden näppäimen ryhmästä. Yhdessä Alt-, Ctrl- ja Shift näppäinten kanssa niillä on monia valintoihin liittyviä toimintoja, jotka ovat ohjelmakohtaisia. Insert (Ins) näppäinten toiminta on sekin ohjelmakohtaista. Tekstinkäsittelyssä sillä kytketään päälle lisäystila/päällekirjoitustila (on/off). Merkkivalot Merkkivalot osoittavat milloin vastaava näppäin on käytössä. Caps Lock valo kertoo, että kirjainnäppäimen painaminen tuottaa ison kirjaimen ja Num Lock valo ilmoittaa numeronäppäimistön olevan käytössä. WINDOWS TYÖYMPÄRISTÖNÄ Tässä teemme ensitutustumisen tulevan työympäristösi Windowsin perusasioihin kuten työpöytään, ikkunoihin ja kuvakkeisiin. Windowsin käynnistäminen Kytke virta ensin näyttöön ja sitten keskusyksikköön. Laitteissa olevat merkkivalot osoittava virran olevan päällä, tietokone käynnistyy ja Windows käynnistyy tämän jälkeen automaattisesti Tervetuloa näyttöön, joka näyttää kaikki käytössä olevat tilit. Windows XP:ssä Tervetuloanäyttö oli mahdollista ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä, mutta Windows 7:ssä Tervetuloa-näyttöä ei voi poistaa käytöstä. Käynnistyksen päätteeksi kirjaudutaan Windowsiin kirjautumisikkunassa. Kirjautumisikkunassa näkyvät valinnat riippuvat siitä, onko tietokone liitetty toimialueeseen vai ei. Mikäli tietokone ei ole liitetty lähiverkon toimialueeseen saattaa valittavissa olla useita käyttäjätunnuksia. Valitse omasi ja kirjoita käyttäjätun- Windowsin työpöytä. Windows 7:n kirjautumisikkuna. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

10 nuksesi salasana salasanan syöttöruutuun ja paina Enter-painiketta tai napsauta hiirellä salasanaruudun päässä olevaa nuolipainiketta. Jos salasanaa ei ole asetettu, jätetään kohta tyhjäksi. Jos tietokone on liitetty lähiverkkoon, näkyvissä on yksi käyttäjätunnus. Kirjoita näytöllä näkyvän käyttäjätunnuksen salasana syöttöruutuun ja paina Enter-painiketta tai napsauta hiirellä salasanaruudun päässä olevaa nuolipainiketta. Jos tietokone on liitetty lähiverkkoon ja pitää valita muu kuin näytössä näkyvä käyttäjätunnus napsauta Vaihda käyttäjää (Switch user) painiketta ja valitse toinen käyttäjätunnus hiirellä napsauttamalla. Kirjoita käyttäjätunnuksen salasana syöttöruutuun ja Enter-painiketta tai napsauta hiirellä salasanaruudun päässä olevaa nuolipainiketta. Kirjautumisen jälkeen Windowsin työpöytä tulee näkyviin ja kaikki Windowsin toiminnot ovat käytettävissä. Työpöytään tutustumme myöhemmin tarkemmin. Windowsista uloskirjautuminen ja sammuttaminen Uloskirjautuminen (logout) tarkoittaa käynnissä olleen Windows 7-istunnon lopettamista ja työpöydän sekä kaikkien käynnissä olevien sovellusten sulkemista. Kun työasemasta on kirjauduttu ulos, voi toinen käyttäjä nyt kirjautua siihen omalla käyttäjänimellään, mutta konetta ei sammuteta. Viisi pilaria Windows 7:n Sammuta painike ja -valikko Työasemasta kirjaudutaan ulos napsauttamalla Käynnistä -painiketta ja napsauttamalla avautuvasta Käynnistä -valikosta (Start Menu) Sammmuta (Shut down) painikkeen oikeassa reunassa olevaa nuolenkärkeä. Näytölle avautuu valikko, josta napsautetaan kohtaa Kirjaudu ulos. Järjestelmästä kirjaudutaan ulos ja näytölle avautuu sama kirjautumisikkuna kuin käynnistettäessäkin ja nyt voidaan kirjautua uudelleen työasemalle toisella (tai samallakin) käyttäjänimellä. Windowsin sulkeminen tai uudelleenkäynnistys tapahtuvat hyvin samalla tavalla kuin uloskirjautuminenkin. Napsautetaan Käynnistä -painiketta ja avautuvasta Käynnistä valikosta napsautetaan Sammuta painikkkeen nuolta ja annetaan avautuvasta valikosta haluttu komento. Sammutettaessa vain napsautetaan Sammuta-painiketa. Windowsin voi ajatella rakentuvat viiden pilarin varaan. Kun opit hallitsemaan niitä Windows alkaa vaikuttamaan varsin mukavalta tuttavuudelta. 1. Työpöytä - sillä toimitaan, se on kaiken työskentelyn alusta 2. Ikkunat - teet mitä teet, aina se tehdään ikkunassa 3. Tiedostot - kaikki tekemäsi tallennetaan tiedostoihin Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

11 Viisi ohjauskeskusta 4. Kansiot - kaikki tiedostot sijaitsevat kansioissa 5. Kuvakkeet - oikopolku tiedostoihin Jotta pärjäisit Windowsin kanssa, sinulta edellytetään näiden viiden pilarin toiminnan ja yhteistoiminnan ymmärtämistä. Nämä muodostavat Windows-käyttöjärjestelmän ytimen, nämä kun osaat, pärjäät minkä hyvänsä Windowsin kanssa. Windows on varsinainen ohjauskeskusten viidakko, kuka nyt yhdellä toimisi. Ohjauskeskuksia on viisi, mikä ei kuitenkaan tarkoita, että jokaisella pilarilla olisi omansa. 1. Käynnistä -valikko 2. Resurssienhallinta 3. Oma tietokone 4. Tehtäväpalkki 5. Ohjauspaneeli PILARIT Windows 95:stä Windows 2000:n saakka käyttöliittymä pysyi varsin samanlaisena, minkä ansiosta eri Windows-versioiden käyttö päätekäyttäjän näkökulmasta on ollut varsin samanlaista. Windows XP:ssä käyttöliittymää uudistettiin aikaisempaa radikaalimmin, ja Windows Vistan myötä käyttöliittymää taas uudistettiin. Windows 7:n myötä käyttöjärjestelmään tuli paljon uutta, mutta käyttöliittymä ei muuttunut kovin radikaalisti, joten Vistan käyttäjälle siirtymä seiskaan on helppoa. Hyppy XP:stä seiskaan on suurempi, mutta kyllä siitäkin selviää. Työpöytä ykköspilari Ikkunat kakkospilari Työpöydälle (desktop) avattavissa ikkunoissa tehdään kaikki, kirjoitat sitten ensimmäistä bestseller romaaniasi tekstinkäsittelyohjelmalla, lasket taulukkolaskentaohjelmalla riittävätkö rahat seuraavaan tilipäivään tai huitelet maailmalla kotisivujen perässä. Tehtäväpalkki ja Käynnistä -valikko ovat keskeisiä välineitä, varsinaisia Windowsin isäaurinkoisia. Tehtäväpalkki löytyy työpöydän alareunasta (oletus) ja sen vasemmassa päässä on Käynnistä -painike, jota napsauttamalla avautuu Käynnistä -valikko, jonka kautta voidaan avata koneella olevat ohjelmat. Työpöydällä näkyy myös pieniä kuvia kuvakkeita joskus niitä kutsutaan myös ikoneiksi. Kaksoisnapsautus kuvakkeeseen avaa kohteen, josta se on tehty, usein kyseessä on ohjelma. Millaisia kuvakkeita työpöydältä löytyy on konekohtaista. Kaikilta koneilta löytyy Roskakori ja Oma tietokone kuvakkeet ja jos kone on verkossa yleensä myös verkkoympäristö -kuvake. Tässä mainittuja ei saa poistaa, mutta muut kuvakkeet voi huoletta poistaakin, ne on helppo tehdä tarvittaessa uudelleen. Työpöydän yksityiskohtiin palaamme myöhemmin. Kaikki tehdään Työpöydällä, mutta ei suoraan sen pinnalla. Jokainen tehtävä tehdään omassa ikkunassaan. Ikkunat toimivat työn varsinaisina alustoina, muutoinhan työpöydällä menisi kaikki sekaisin ja joku järjestys se sielläkin olla pitää. Ikkunoita on kahdenlaisia: tavallinen ja valintaikkuna. Työt tehdään tavallisessa ikkunassa ja valintaikkunassa erilaiset laitetta koskevat asetukset. Ikkunoihinkin palaamme tarkemmin myöhemmin. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

12 Tiedostot kolmospilari Kansiot neljäs pilari Tiedostoissa on sitä jotakin tietoa. Tiedostoja on kahta päätyyppiä: ohjelmatiedostoja ja työtiedostoja, jälkimmäiset ovat itse tekemiämme tiedostoja. Kun teemme jotakin ikkunassa, ei kyseessä vielä ole tiedosto. Vasta kun työ tallennetaan ja sille annetaan nimi, syntyy uusi tiedosto. Jokaisella tiedostolla on ihka oma, kuvakkeeseen liitetty osoite. Pelaat kuitenkin oppitunnillakin salaa pasianssia, joten kerrotaan esimerkkinä sen osoite: C:\Windows\system32\sol.exe. Tiedostot ovat herkkiä olioita, ne eivät suvaitse toista samannimistä samaan osoitteeseen. Eri osoitteessa se toki onnistuu. Kadonneen aarteen tiedoston metsästys on kautta mikrojen historian ollut suosittu harrastus varsinkin aloittelijoiden keskuudessa. Tähän on haettu ratkaisua luomalla Omat tiedostot -kansio. Työtiedostot tallennetaan sinne ellei ohjelmalle muuta kerrota. Usein on järkevää kertoa muuta, mutta siitä myöhemmin lisää. Kansioiden tehtävänä on toimia tiedostojen tallennuspaikkana. Itse tallennusväline yleensä kovalevy muodostaa pääkansion, johon voidaan tehdä alikansioita, joihin taas puolestaan voidaan tehdä alikansioita. Kuvakkeet viides pilari Kuvake on yleisnimike työpöydällä olevasta kuvasta, joka voi symboloida esimerkiksi sovellusohjelmaa, asiakirjaa, lisälaitetta tai kansiota. Kuvakkeella pyritään havainnollistamaan sen osoittamaa kohdetta. Jos kuvakkeessa on nuoli, on kyseessä linkki eli pelkkä viittaus asianomaiseen kohteeseen. Tällaisen linkin (kuvakkeen) voi halutessaan huoletta poistaa, se ei vie mukanaan kohdetta, johon se viittaa. Kuvakkeidenkin käsittelyyn palaamme vielä myöhemmin. MICROSOFT WINDOWS 7 TYÖPÖYTÄ Työpöydän sisältö Kuvake, joka avaa Word tekstinkäsittelyohjelman. Osaat jo käynnistää Windowsin ja tunnet sen viisi pilaria. Nyt on aika tutustua tarkemmin Windowsin käyttöön. Windows käynnistyy aina työpöytätilaan ja tutustummekin aluksi työpöydältä löytyviin välineisiin. Työpöytä toimii sellaisenaan, mutta koska kaikki toiminta tapahtuu sillä, ei ole yhdentekevää miltä oma työympäristö vaikuttaa. Siksi työpöydän ominaisuuksiin voi vaikuttaa. Verkkoympäristössä järjestelmänvalvoja on usein estänyt nämä toiminnot, joten aina ne eivät ole käytettävissä. Työpöytä (desktop) on kaiken toiminnan alusta. Se sisältää monia Windowsin asennuksen yhteydessä automaattisesti lisättäviä kuvakkeita eli ohjelmien, hakemistojen ja toimintojen kuvasymboleja. Työpöydälle voidaan myös itse lisätä usein tarvittavien ohjelmien, hakemistojen, tiedostojen ja linkkien pikakuvakkeita. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

13 Näytön alareunassa on tehtäväpalkki (taskbar). Myös siinä näkyy oikoteitä eri toimintoihin sekä kaikkien avoinna olevien ohjelmaikkunoiden kuvakkeet. Käynnistäpainike Pikakäynnistys Ohjelmien kuvakkeet Ilmaisinalue Tehtäväpalkki jakautuu kolmeen osaan. Äärimmäisenä vasemmalla on Käynnistä (Start button) -painike. Sitä kautta voi avata kaikki koneella olevat ohjelmat. Seuraava osa on pikakäynnistyspalkki, jossa olevista kuvakkeista ohjelmat käynnistyvät yhdellä napsautuksella. Keskiosassa näkyvät avoimet ohjelmat ja tiedostot ja jonka avulla voi helposti siirtyä avoimesta ohjelmasta tai tiedostosta toiseen. Oikean reunan ilmaisinalue (Notification area) sisältää kellon ja kuvakkeita, jotka ilmaisevat tiettyjen ohjelmien ja tietokoneen asetusten tilan. Kun hiiri on tehtäväpalkilla jonkin ohjelman kuvakkeen päällä, kuvassa Adobe Photoshopin, avautuu kyseisen ohjelman tilanne näytölle. Jos ohjelmassa on useita työikkunoita käytössä, näkyy niiden kaikkien tilanne ja voidaan valita haluttu työikkuna. Pikakäynnistyspalkkia voi mukauttaa lisäämällä siihen ohjelmia. Etsi ohjelma Käynnistävalikosta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinnitä pikakäynnistyspalkkiin. Ohjelman kuvake näkyy nyt tehtäväpalkissa. Kuvake poistetaan pikakäynnistyspalkista napsauttamalla kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Poista tämän ohjelman kiinnitys tehtäväpalkista. Ilmaisinalue (Notification area), joka on tehtäväpalkin oikeassa reunassa, sisältää kellon ja ryhmän kuvakkeita. Näytä työpöytä Nämä kuvakkeet kertovat tietokoneen kohteiden tilan ja niiden avulla voi käyttää joitakin asetuksia. Näkyvissä olevat kuvakkeet riippuvat tietokoneeseen asennetuista ohjelmista tai palveluista ja tietokoneen valmistajan asetuksista. Kun viet hiiren osoittimen kuvakkeen päälle, näet kuvakkeen nimen tai asetuksen tilan. Kielipalkki Kellonaika Ilmaisinalueen oikeassa reunassa on Näytä työpöytäpainike, jota napsauttamalla voi piilottaa tilapäisesti kaikki avoimet ikkunat ja tarkastella työpöytää. Ikkunat saa uudelleen näkyviin napsauttamalla painiketta uudelleen. Ilmaisinalueella näkyy myös kello ja päivämäärä. Napsauttamalla kellonaikaan tai päivämäärään avautuu näytölle ikkuna, josta muutetaan kellonaikaa ja kalenterin asetuksia. Päivämäärää voi muuttaa suoraan kalenterista. Kuukautta voi vaihtaa kalenterin yläosassa kuukauden kummallakin puolella olevista nuolipainikkeista. Kellonaikaa muutetaan napsauttamalla Muuta päivämäärän ja kellonajan asetuksia. Näytölle avautuu uusi ikkuna, josta vielä napsautetaan Muuta päivämäärää ja aikaa.. -painiketta. Näytölle avautuu taas uusi ikkuna, jossa analogisen kellon alle on ilmestynyt digitaalinen kello, jonka oikean reunan painikkeilla kellonaika voi muuttaa. Aikaa voi muuttaa myös napsaut- Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

14 tamalla suoraan digitaalisen kelloon ja syöttämällä halutut tunnit ja minuutit, sekunteihin ei kannata puuttua. Muutokset hyväksytään napsauttamalla alareunan OK-painiketta. Windows 7 tukee Internet-palvelimen kautta saatavaa ns. Internetaikaa (Internet time). Se on periaatteessa aina oikein, koska käyttöjärjestelmä päivittää ajan joltakin internetissä olevalta aikapalvelimelta. Oletusarvoinen aikapalvelin on time.windows.com. Kellonaika ja päiväys eivät vaikuta koneen toimintaan, mutta ne tallentuvat tiedostoihin ja niillä saattaa olla merkitystä jonkin tiedoston ajoittamisen kannalta. Siksi päiväyksen pitäisi olla oikein ja kellonajankin vähintään samalla tunnilla todellisen ajan kanssa. Tehtäväpalkkia voidaan mukauttaa toimintansa, ulkonäkönsä ja sijaintinsa puolesta siten, että se vastaa käyttäjän mieltymyksiä ja vaatimuksia. Tehdyt muutokset tallentuvat muutoshetkellä käytössä olevaan käyttäjäprofiiliin. Tehtäväpalkissa näkyviä painikkeita ja työkalurivejä voidaan hallita seuraavasti: 1. Napsautetaan työkalurivin tyhjää osaa hiiren oikealla painikkeella. 2. Valitaan pikavalikosta kohta Työkalurivit (Toolbars). 3. Valitaan haluttu työkalurivi näkyviin tai pois näkyvistä. Tehtäväpalkin korkeutta voidaan muuttaa vetämällä sen reunaa hiirellä. Tarttumalla hiirellä tehtäväpalkin tyhjään alueeseen, voidaan palkki vetää näytön yläreunaan tai jompaankumpaan reunaan. Valitsemalla pikavalikosta komento Lukitse tehtäväpalkki (Lock the taskbar), palkki lukittuu näytön alareunaan. Oikean reuna ilmaisinaluetta, jossa näkyvät käynnissä olevat taustaohjelmat, voidaan myös mukauttaa. 1. Napsautetaan työkalurivin tyhjää osaa hiiren oikealla painikkeella ja valitaan avautuvasta pikavalikosta Ominaisuudet (Properties). 2. Valitaan Tehtäväpalkki (Task Bar) välilehden Ilmaisinalue (Notification area) - kohdassa Mukauta (Customize ) -painike. 3. Haluttaessa muokata näkyvissä olevia kuvakkeita ja niiden näyttämiä ilmoituksia, toimitaan seuraavasti: Etsitään valintaikkunana vasemmasta sarakkeesta mukautettavan sovelluksen kuvake Tehtäväpalkki voi sinänsä sijaita työpöydän missä hyvänsä reunassa. Sijainti alareunassa on oletus ja siellä alareunassa tehtäväpalkki yleensä majaileekin. Sijainti ei vaikuta toimintoihin. Valitaan mukautettavan sovelluksen alasvetovalikosta näytetäänkö sen kuvake ja/tai ilmoitukset. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

15 Omat kuvakkeet Haluttaessa kaikkien ilmoitusalueen kuvakkeiden olevan aina näkyvissä, valitaan valintaikkunan alin kohta Näytä aina kaikki kuvakkeet (Always show all icons...). Työpöydälle voi myös itse luoda pikakuvakkeita (shortcut) tarpeen mukaan. Pikakuvakkeet ovat pieniä tiedostoja, joista Windows on luonut linkin varsinaiseen tiedostoon, joka puolestaan voi olla ohjelma, kansio tai tiedosto. Pikakuvakkeen merkkinä on pieni nuoli kuvakkeen vasemmassa alanurkassa, ohjelmakuvake ei sisällä mitään erityistä merkkiä. Kaksoisnapsauttamalla pikakuvaketta käynnistyy ohjelma, jolla dokumentti on tehty ja ohjelman käynnistyttyä avautuu ko. dokumentti. Pikakuvake on todella näppärä tapa avata usein käytetyt dokumentit. Pikakuvakkeen tekeminen ja käsittely Pikakuvakkeen tekemiseen on monta tapaa, tässä ehkä yksinkertaisin. Avataan Resurssienhallinta/Oma tietokone ja valitaan tiedosto, josta pikakuvake halutaan tehdä. Kun tiedosto on valittu, vedetään se kakkospainike alas painettuna työpöytä-kuvakkeeseen tai suoraan työpöydälle ja vapautetaan hiiren painike. Valitse avautuvasta valikosta toiminto Luo pikakuvake tähän (Create shorcuts here) ja pikakuvake ilmaantuu työpöydälle. Vielä tässä vaiheessa pikakuvaketta ei ole rekisteröity mitenkään. Kun pikakuvaketta kaksoisnapsautetaan eli tiedosto avataan sovellukseen, linkitys päivittyy. Napsauttamalla pikakuvaketta kakkospainikkeella avautuu pikavalikko, josta voidaan kohdistaa pikakuvakkeeseen erilaisia toimenpiteitä kuten avata tai nimetä uudelleen ja poistaa pikakuvake jne. Pikavalikon viimeisenä komentona on Ominaisuudet, josta avautuu Ominaisuudet -ikkuna, jonka Pikakuvakkeet välilehdestä avautuu uusi ikkuna, josta ilmenee pikakuvakkeen linkitys. Sieltä linkitystä voi myös muuttaa kirjoittamalla Kohde -ruutuun tiedoston uusi sijainti. Voit siirtää linkitettyä tiedostoa kansiosta toiseen samalla levyasemalla tarvitsematta korjata linkitystä. Näytölle ilmaantuu ikkuna, joka kertoo etsinnän olevan käynnissä ja hetken kuluttua tiedosto löytyy. Siirtäessäsi linkitetyn tiedoston toiseen levyasemaan Windows ei löydä tiedostoa ja joudut korjaamaan linkityksen edellä kuvatulla tavalla. Edellä teimme pikakuvakkeen työpöydälle, mutta samalla tavalla pikakuvake voidaan tehdään myös vaikkapa kansioon tai ulkoiselle talletusvälineelle vetämällä tiedosto ko. kohteeseen. Kuvakkeiden järjestäminen Kuvakkeet voi järjestää työpöydällä haluttuun järjestykseen joko automaattisesti tai itse. Kuvaketta voi siirtää vetämällä sitä hiirellä. Mikäli kuvakkeet järjestetään hiirellä vetämällä pitää näyttö päivittää. Se tapahtuu napsauttamalla työpöydän tyhjällä alueella hiiren kakkospainikkeella ja avautuvasta pikavalikosta annetaan komento Päivitä. Ellei päivitystä tee, ei kuvakkeiden uusi järjestys ole enää voimassa, kun kone käynnistetään uudelleen. Samaisen pikavalikon kautta kuvakkeita voi järjestää myös automaattisesti nimen, koon, tyypin tai muokkauspäivämäärän mukaiseen järjestykseen. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

16 Järjestämisen voit tehdä seuraavasti: 1. Napsauta työpöydän tyhjällä alueella hiiren kakkospainikkeella ja valitse avautuvasta pikavalikosta Näytä (View). Näytölle avautuu uusi valikko, josta voi valita erilaisia toimenpiteitä. Komennolla Järjestä kuvakkeet automaattisesti (Auto Arrange Icons kuvakkeet pysyvät aina pystysarakkeissa näytön vasemmassa reunassa. Tällöin et myöskään voi järjestellä niitä hiirellä vetämällä, koska Windows palauttaa kuvakkeen lajitteluperusteensa mukaiseen paikkaan. Jos asetus ei ole päällä, kuvake jää siihen kohtaan näyttöä, johon käyttäjä sen hiirellä vetää. Komennolla Lajitteluperuste (Sort by) voidaan valita lajitteluperuste. Valittavina ovat seuraavat perusteet: Nimen mukaan (by Name) lajittelee itse luodut kuvakkeet nousevaan järjestykseen kuvakkeen nimen mukaan. Tyypin mukaan (by Type) lajittelee ensisijaisesti tyypin mukaan ja toissijaisesti nimen mukaan nousevaan järjestykseen. Koon mukaan (by Size) lajittelee koon mukaan suurimmasta pienimpään. Päivämäärän mukaan (by Date) lajittelee muokkauspäivämäärän ja kellonajan mukaan uusimmasta vanhimpaan. 2. Valitse haluamasi järjestelyperuste hiirellä napsauttamalla. NÄYTÖN ASETUSTEN MUKAUTTAMINEN Näytön ominaisuuksia säätämällä vaikutat työpöytäsi ulkonäköön ja toimintaan. Näytön asetuksiin Ohjauspaneelin (Control Panel) kuvakkeesta Laitteisto ja äänet. Avautuvasta ikunasta valitaan Näyttö (Display), jolloin avautuu taas uusi ikkuna, josta päästään muokkaamaan näytön asetuksia. Verkkoympäristössä järjestelmänvalvoja on saattanut estää näytön ominaisuuksien käytön. Vasemman reunan valikosta pääsee säätämään näytön tarkkuutta, Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

17 muuttamaan näytön asetuksia ja muuttamaan tekstin kokoa. Teemat Teemat (Themes) ovat yhdistelmä erilaisia Windows 7:n ulkoasuun liittyviä asetuksia. Osa näytölle valittavissa olevista asetuksista riippuu siitä, onko Windows 7:n Aero-näyttöteema käytössä. Ohjauspaneelin (Control Panel) Mukauttaminen (Personalizatio) toiminnossa voi valita Windows 7:n noudattaman näytön teeman. Tietokoneen näytönohjaimen ja Windowsin version tukiessa (Windows 7 Starter ja Windows 7 Home Basic eivät tue) Aero-teemaa, on oletusarvoisesti käytössä Windows 7 teema. Teema on yhdistelmä erilaisia Windowsin ulkoasuun ja ääniin vaikuttavia asetuksia: Ikkunoiden, valintaikkunoiden, valikoiden, kuvakkeiden ja Käynnistä-valikon ulkoasu Em. osissa käytetyt fontit ja fonttikoot Valikoiden, valikkorivien, otsikkorivien sekä muiden näytön osien värit Taustakuva Eri tapahtumiin liittyvät äänet Valittu teema vaikuttaa seuraaviin muihin valintaikkunoihin. Näyttö: ominaisuudet valintaikkunan välilehdessä Ulkoasu olevat asetukset Ohjauspaneelin toiminnossa Äänet ja äänilaitteet Monien näytönohjainten asennus muuttaa Ohjauspaneelin Näytönasetukset osan ulkonäköä ja sen sisältämiä asetuksia. Asennus saattaa myös lisätä näytönohjainta varten oman tukiohjelmisto, joka käynnistyy Käynnistä valikosta tai tehtäväpalkin ilmaisinalueelta. Tällöin näytönohjaimeen liittyvät asetukset muutetaan näytönohjaimen omaa toimintoa käyttämällä. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

18 olevat oletukset. Kun napautat valintaikkunassa jotakin teemaa, se tulee heti valituksi. Näin on helppo verrata eri teemojen ulkoasua. Kun haluttu teema on löytynyt, valintaikkunan voi sulkea. Ikkunoiden väri ja ulkoasu Työpöydän taustakuva Windows 7:n ikkunoiden, valintaikkunoiden, Käynnistä valikon ja tehtäväpalkin väritys voidaan valita halutuiksi Ohjauspaneelin Ikkunoiden väri ja ulkoasu (Window Color and Appearance) toiminnossa. Muutos vaikuttaa sekä Windowsin väritykseen että kaikkien siinä toimivien ohjelmien ja ikkunoiden väritykseen. Windowsin värimaailmaa ja ikkunoiden läpinäkyvyyttä muutetaan seuraavasti: 1. Avaa näyttöön liittyvät asetukset valinnalla: Käynnistä Ohjauspaneeli Ulkoasu ja mukauttaminen Mukauttaminen (Start Control Panel Appearance an Personalization Personalization) 2. Valitaan valintaikkunan alaosasta Windows väri (Windows color) painike ja valitaan avautuvan valintaikkunan yläosasta ikkunoiden, valintaikkunoiden, Käynnistä-valikon ja tehtäväpalkin perusväri. Värin tummuutta voi säätä ikkunassa alempana olevalla liukusäätimellä. 3. Mikäli halutaan säätää valitun värin sävyä, kylläisyyttä ja kirkkautta tarkemmin, avataan värisekoitin painikkeesta Näytä värisekoitin (Show color mixer) ja säädetään kunkin värin ominaisuutta erikseen. Tehdyt muutokset näkyvät koko ajan reaaliajassa avoimissa ikkunoissa. 4. Ota käyttöön läpinäkyvyys (Enable transparency) kohdassa valitaan, onko Aero teeman tukema ikkunoiden, otsikkorivien ja reunojen läpinäkyvyys käytössä. 5. Hyväksytään muutokset. Työpöydällä (Desktop) voidaan pitää haluttua taustakuvaa (koko työpöydän tai suurimman osan siitä peittävä kuva) tai taustakuviota, joka sinänsä on pieni kuva, jota Windows monistaa täyttämään koko työpöydän. Windowsin mukana toimitetaan melkoinen määrä valmiita taustakuvia, mutta käyttää voi mitä hyvänsä Windowsin bittikarttamuodossa olevaa kuvaa (bmp) tai jpg muotoista kuvaa. Oletusarvoisesti toiminto käyttää kansion C:\Windows\Web\Wallpaper kuvia, mutta kuva voi myös sijaita missä hyvänsä muussa kansiossa. Taustakuvaa muutetaan seuraavasti: 1. Avaa näyttöön liittyvät asetukset valinnalla: Käynnistä Ohjauspaneeli Ulkoasu ja mukauttaminen Mukauttaminen (Start Control Panel Appearance an Personalization Personalization) 2. Napsautetaan ikkunan alasossa Työpöydän tausta (Desktor Background) painiketta. 3. Valitaan työpöydän taustakuva tai väri: Halutessasi käyttää jotakin Windowsin mukana tulevaa taustakuvaa, valitaan valintaikkunan yläosan Kuvan sijainti (Picture Location) valintaluettelosta kuvan sijainti ja selataan vierityspalkin avulla taustakuvalistaa. Valitaan taustakuva. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

19 4. Selaa (Browse ) painikkeella voidaan avata taustakuva mistä tahansa kansiosta. 5. Haluttaessa työpöydän taustalle tasainen väri, valitaan valintaikkunan yläosan Windowsin työpöydän taustat valintaluettelosta Tasaiset värit (Solid Colors) ja valitaan väri. Näytönsäästäjä 6. Jos käytössä on taustakuva, valitaan kuva käsittelytapa valintaikkunan alaosasta avautuvasta Kuvan sijainti: (Picture Position) -luettelosta. kohdassa Sijainti (Position). Venytetty (Stretch) kuva venyttää pienen kuvan täyttämään koko näytön. Keskitetty (Center) kuva sijaitsee näytön keskellä ja Vierekkäin (Tile) valinta monistaa taustakuvion täyttämään koko työpöydän. 7. Lopuksi hyväksytään muutokset. Ohjauspaneelin Mukauttaminen (Personalizarion) toiminnon osassa nimeltä Näytönsäästäjä (Screen saver) voi valita haluamansa näytönsäästäjän. Jos tietokone on pitkään käyttämättä, mutta sitä ei sammuteta, kannattaa määrittää näytönsäästäjä ilmestymään näytölle tietyn ajan kuluessa. Näin estät ulkopuolisia näkemästä työtäsi. Kone siirtyy takaisin työtilaan millä tahansa näppäimen painalluksella tai hiiren heilautuksella. Näytönsäästäjään voi kytkeä myös salasanan. Mikrojen alkuaikoina näyttöjen laatu oli niin vaatimaton, että jos näytöllä oli pitkään sama teksti tai kuva se paloi kiinni näyttöön. Käytännössä se ilmeni näytöllä näkyvänä haamukuvana. Nykyiset näytöt ovat niin hyviä, että mitään palamista ei tapahdu, eikä niin ollen mitään säästökään. Käytännössä näytönsäästäjä on vain hauska ruudulla pyörivä efekti. Salasanalla suojattuna se myös estää sivullisia tutkimasta töitämme. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

20 KÄYNNISTÄ-VALIKKO 1. Avaa näyttöön liittyvät asetukset valinnalla: Käynnistä Ohjauspaneeli Ulkoasu ja mukauttaminen Mukauttaminen (Start Control Panel Appearance an Personalization Personalization) 2. Napsautetaan valintaikkunan alaosassa Näytönsäästäjä (Screen Saver) painiketta. 3. Valitaan haluttu näytönsäästäjä valintaikkunan kohdassa Näytönsäästäjä (Screen Saver) olevasta luetteloruudusta. Mallinäytössä näkee valinnan vaikutuksen. Koko näytöllä näytönsäästäjän voi testata napsauttamalla painiketta Esikatselu (Preview). Hiirtä heilauttamalla palataan testistä takaisin valintaikkunaan. Valinnalla Tyhjä (Blank) näyttö on näytönsäästäjän käynnistyttyä täysin musta. Valinnalla Ei Mitään (None) näytönsäästäjä kytketään pois käytöstä. 4. Kohtaan Odota (Wait) valitaan aika, jonka tietokone odottaa käyttämättömänä ennen näytönsäästäjän aktivoitumista Ruutuun voi kirjoittaa ajan tai selata ruudun oikeassa päässä olevilla askelpainikkeilla. 5. Asetukset (Settings ) painikkeella voidaan muuttaa näytönsäästäjän asetuksia. Valintaikkunan sisältö riippuu valitusta näytönsäästäjästä. 6. Halutessasi suojata paluun työtilaan salasanalla merkitsi kohta Vaadi kirjautuminen (On resume, display logon screen ) ja anna salasana. 7. Lopuksi hyväksytään muutokset. Käynnistä (Start) valikko sisältää päävalikot, joista alimpana on Hakuruutu. Valikko avautuu napsauttamalla Käynnistä painiketta. Käynnistä valikon vasen puoli sisältää useimmin käytettyjen sovellusten kuvakkeet. Tämä puoli elää jatkuvasti käytettyjen ohjelmien mukaan. Yläosassa on oletusarvoisesti valmiina kuvakkeet oletusselainta ja oletussähköpostia varten. Tähän osaan voi halutessaan lisätä ohjelmien ja kansioiden pikakuvakkeita, jolloin ne ovat aina nopeasti saatavilla. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

21 Hakuruutu Käynnistä-valikon vasemman puolen alin kohta on Hakuruutu, josta voi käynnistää erityyppisiä koko tietokonetta koskevia hakuja. Haut avautuvat omaan ikkunaansa. Hakuruudussa voi myös nopeasti käynnistää ohjelmia kunhan ohjelman nimi on tiedossa. Käyttäjätili Käynnistä valikon oikea puoli sisältää olennaisia ja eniten käytettyjä kuvakkeita ja valikoita.valikon oikean puolen ylimpänä painikkeena on suora linkki käyttäjätiliin, joka sisältää mm. käyttäjätunnuksen ja sen salasanan. Käyttäjän omien tiedostojen kansio Käynnistä-valikon oikean puolen toiseksi ylin painike on suora linkki käyttäjän omiin tiedostoihin. Kuvakkeen nimenä on tietokoneeseen kirjautuneen käyttäjän käyttäjätunnus. Kuvaketta napsauttamalla käyttäjä pääsee suoraan omiin tiedostoihinsa. Näkymä avautuu Resurssienhallinnan (Windows Explorer) kautta. Tiedostot, Kuvat ja Musiikki kansiot Nämä Käynnistä-valikon oikean puoliskon painikkeet avaavat painikkeen nimen mukaisen kansion Windows 7:n Kirjastossa (Library). Näin pääsee suoraan käsittelemään omia tiedostoja, kuvia tai musiikkia Tietokone Käynnistä-valikon Tietokone (Computer) valikosta avautuu Resurssienhallinta (Windows Explorer) ja näkymä mm. tietokoneen pääkansioihin, levyasemiin, verkkoon ja Roskakoriin. Resurssienhallintaa käsitellään myöhemmin tarkemmin. Ohjauspaneeli Laitteet ja tulostimet Oletusohjelmat Ohjauspaneeli kuvakkeesta (Control Panel) löytyvät työaseman asetuksiin liittyvät työkalut. Ohjauspaneeli on laaja toiminto, joka mahdollistaa tietokoneen asetusten monipuolisen hallinnan. Laitteet ja tulostimet (Devices and Printers) valikosta avautuu näkymä Ohjauspaneelin Laitteisto ja äänet Laitteet ja tulostimet osioon. Tämän näkymän kautta voi hallita tietokoneen laitteita kuten näytön, hiiren ja näppäimistön asetuksia, sisäisiä ja ulkoisia kiintolevyjä sekä tulostimia ja fakseja. Oletusohjelmat valikosta (Default Programs) avautuu Ohjauspaneelin Oletusohjelmat-toiminnon ikkuna. Tämän toiminnon kautta voi asettaa mm. Windowsin oletusarvoisen sähköpostiohjelman ja selaimen. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

22 IKKUNOIDEN KÄSITTELY Ikkunat ovat yksi Windowsin viidestä pilarista, kaikki tehdään niissä. Kaikki ikkunat toimivat Windowsin työpöydän päällä. Nyt tutustumme tarkemmin ikkunoiden käyttöön. Ikkuna (window) on rajattu alue näyttöä (voi olla myös koko näyttö), jossa kulloinkin työskennellään. Ikkunan kokoa ja paikkaa voidaan muuttaa ja samanaikaisesti voi olla auki useita ikkunoita, mutta vain yksi kerrallaan käytössä (aktiivinen). Aktiivisen ikkunan otsikkorivi on tummennettu. Ikkunaa ympäröi kehys, jota käytetään ikkunan koon muuttamiseen. Ikkunan otsikkorivillä näkyy käytettävän ohjelman nimi. Otsikkorivinvasemmassa päässä on ohjausvalikkoruutu, ja oikeassa päässä pienennys- ja suurennuspainike sekä sulkemispainike. Valikkorivillä (Tiedosto, Asetukset jne.) näkyvät ikkunassa käytössä olevien valikoiden nimet, nimi kuvaa valikon sisältöä. Varsinainen työalue on valikkorivin alla. Ikkunan tai sen osan oikeassa ja alareunassa voi olla vielä vierityspalkki. Vierityspalkkia käytetään, kun kaikki ikkunan sisältö ei mahdu siihen kerralla. Alareunan palkilla vieritetään näyttöä vaakatasossa ja oikean reunan palkilla pystytasossa. Alimpana näytöllä on tilarivi, jossa näytetään erilaisia tietoja aktiivista ikkunasta. Vierityspalkkien päissä on vieritysnuolet. Napsauttamalla kerran ylös- tai alaspäin osoittavaa nuolta, teksti siirtyy muutamalla rivillä ylös- tai alaspäin näytöllä. Nopeammin tekstiä voi selata vieritysneliöllä. Vieritys tapahtuu osoittamalla vieritysneliötä hiirellä, pitämällä näppäintä alhaalla ja vetämällä neliötä pitkin vierityspalkkia ja vapauttamalla hiiren näppäin. Kun näppäin vapautetaan, on osoittimen oltava vierityspalkin sisällä, muuten vieritysneliö palaa lähtökohtaansa. Vieritysneliö näyttää myös sijainnin tekstissä. Jos oikean reunan neliö on palkin keskellä, on näytöllä tiedoston keskivaiheilla olevaa tekstiä. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

23 Näyttöä voidaan vierittää myös osoittamalla vierityspalkkia vieritysneliön jommalta kummalta puolelta. Yhdellä osoituksella näyttö vierittyy aina ruudullisen, suunta määräytyy sen mukaan mille puolelle vieritysneliötä on osoitettu. Näytön vieritykseen käytetään myös hiiressä olevaa rullaa. Ikkunan kokoa säädellään viemällä hiiren osoitin hitaasti ikkunan reunan yli. Kun osoitin muuttuu vaaka- tai pystysuoraksi kaksipäiseksi nuoleksi, paina hiiren näppäin alas ja vedä näppäin alas painettuna. Ikkunan reuna siirtyy hiirtä liikutettaessa. Kun sopiva kohta on löytynyt, vapauta hiiren painike. Kaikkien ikkunoiden kokoa ei voi muuttaa, mutta näitäkin ikkunoita voi siirtää. Ikkunan, jonka kokoa ei voi muuttaa tunnistaa siitä, että sillä ei ole reunuksia eikä koonmuutoskahvaa. Siirtämällä hiirtä samalla tavalla ikkunan kulman yli, voit muuttaa ikkunan kokoa samanaikaisesti sekä vaaka- että pystysuuntaan. Ikkunan oikeassa alakulmassa on koonmuutoskahva, jossa on leveämpi tarttuma-alue helpottamassa molempien sivujen samanaikaista muuttamista. Ikkunan siirtäminen tapahtuu siten, että siirretään hiiren osoitin otsikkoriville, painetaan näppäin alas ja vedetään haluttuun suuntaan. Kun näppäin vapautetaan, jää ikkuna uuteen paikkaan. Otsikkorivin oikeassa reunassa on kolme ohjauspainiketta, joilla ikkunan kokoa säädellään. Toiminnot vasemmalta oikealle ovat: pienennyspainike, suurennuspainike ja sulkemispainike. Napsauttamalla pienennyspainiketta ikkuna poistuu työpöydältä ikoniksi tehtäväpalkkiin. Ikkunan aukioloa osoittaa tehtäväpalkissa oleva pieni ohjelmapainike. Ohjelmapainiketta napsauttamalla ikkuna ilmaantuu taas näytölle saman kokoisena kuin se oli pienennettäessä. Suurennuspainiketta napsauttamalla ikkuna suurenee koko näytön kokoiseksi. Samalla suurennuspainike muuttuu palautuspainikkeeksi, jota napsauttamalla ikkuna palautuu entiseen kokoonsa. Sulkemispainiketta napsauttamalla ikkuna ja siinä oleva ohjelma sulkeutuu. Ikkunan sulkeminen merkitsee aina myös siinä olevan ohjelman sulkemista. Ohjauspainikkeiden käyttö on nopea tapa toimia, mutta samat toiminnot voi toteuttaa myös valikoiden kautta, joskin se vaatii useampia toimenpiteitä saman tuloksen saamiseksi. Jokaisessa Windows -ikkunassa on otsikkorivin vasemmassa reunassa ohjausvalikkoruutu, jota napsauttamalla avautuu kuvan mukainen valikko. Sama valikko ilmaantuu napsauttamalla ikkunan otsikkoriviä kakkospainikkeella. Valikko sulkeutuu antamalla sieltä komento tai napsauttamalla jotakin työpöydän kohtaa valikon ulkopuolella. Pätee myös muihin valikoihin. Vain tummennetut valinnat ovat mahdollisia. Ikkunoiden avaaminen ja sulkeminen Ohjauspainikkeet Ikkunoita voi avata monella eri tavalla. Osa ikkunoista, esimerkiksi jokin ohjelma, voidaan määrittää avautumaan automaattisesti Windowsin käynnistämisen yhteydessä. Seuraavassa käsitellään eri tyyppisten ikkunoiden avaamista ja sulkemista. Tyypillinen tapa avata ohjelmaikkuna (eli käynnistetään ohjelma), on tehdä se Tehtäväpalkin Käynnistä (Start) -painikkeen avulla. 1. Napsauta Käynnistä (Start) -painiketta. 2. Osoita avautuvasta valikosta kohtaa Kaikki ohjelmat (All Programs). 3. Valitse avattava ohjelma napsauttamalla sitä tai napsauta kansiota, joka sisältää avattavan ohjelman. Napsauta sen jälkeen avattavan ohjelman nimeä. Osa ohjelmista avautuu kansiosta, joka näkyy suoraan Käynnistä (Start) -valikossa. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

24 Ikkunoiden siirtäminen Mikäli työpöydällä on ohjelma kuvake, ohjelma avautuu kaksoisnapsauttamalla kuvaketta. Voidaan myös napsauttaa kuvaketta kerran, jolloin se tulee valituksi ja painaa Enter -painiketta, jolloin ikkuna avautuu eli ohjelma käynnistyy. Viimeksi käytetyt ohjelmat näkyvät Käynnistä-valikon yläosassa ennen kansioita. Ohjelma avautuu napsauttamalla ohjelman kuvakkeeseen. Kun hiiri viedään tällaisen kuvakkeen päälle, avautuu Käynnistä-valikon oikeaan reunaa luettelo viimeksi käytetyistä tiedostoista. Napsauttamalla tiedostoon avautuu ohjelma ja ko. tiedosto. Edellytyksenä on, että tiedostoa ei ole tallennuksen jälkeen siirretty, poistettu tai nimetty uudelleen. Ohjelman voi avata vielä lukuisilla muillakin tavoilla, mutta kaksi edellä esiteltyä tapaa ovat yleisimmin käytettyjä eivätkä aiheuta yllätyksiä. Kun ikkuna on avattu, se on jossakin vaiheessa myös suljettava. Nopein tapa sulkea ikkuna on napsauttaa ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta. Mikäli kyseessä on ohjelma- tai asiakirjaikkuna, jossa on tallentamaton työ, kysyy Windows tallennetaanko työ. Myös Tiedosto valikosta löytyy komento Lopeta, joka sulkee ohjelman. Samoin ohjelman voi sulkea Ohjausvalikkoruudun komennolla Sulje tai näppäinyhdistelmällä F + 4. Tiedosto valikossa on myös komento Sulje, joka sulkee tiedoston, mutta ei ohjelmaa. Voit siirtää avoimia ikkunoita näytöllä haluamaasi kohtaan. Ikkunaa on siirrettävä vaikkapa silloin kun ikkuna peittää alleen jonkun toisen kohteen tai jotain tärkeää tietoa. Näytön kokoiseksi suurennettua ikkunaa ei luonnollisestikaan voi siirtää. Ikkunaa siirretään seuraavasti: 1. Osoita hiirellä siirrettävän ikkunan otsikkoriviä. Hiiren osoitin on viistosti vasemmalle osoittavan nuolen muotoinen. 2. Paina hiiren vasen painike alas. Pidä painike painettuna ja vedä ikkuna haluamaasi uuteen paikkaan. 3. Siirrettäessä näytöllä näkyy kehys, joka osoittaa ikkunan uuden paikan. 4. Vapauta hiiren painike kun ikkuna on uudessa paikassa. Näytöllä voi pitää useita ikkunoita auki yhtä aikaa. Työskentely tapahtuu aktiivisessa ikkunassa. Aktiivisena oleva ikkuna näkyy aina päällimmäisenä ja sen otsikkorivi on sininen. Ikkunan voit pienentää pois tilaa viemästä pienennyspainikkeen avulla. Napsauta painiketta ja ikkuna pienenee kuvakkeeksi tehtäväpalkkiin. Ikkuna ja siinä oleva työ ovat edelleen auki ja napsauttamalla kuvakkeeseen ikkuna palaa siihen kokoon, joka sillä oli pienennettäessä. Jotta työskentely ikkunassa olisi helpompaa, kannattaa se suurentaa näytön kokoiseksi. Tällöin ikkunan sisällöstä on enemmän kerralla esillä, eikä ikkuna katoa niin helposti, koska ikkunan ulkopuolelle ei ole mahdollista vahingossa napsauttaa. Suurentaminen tapahtuu suurennuspainiketta napsauttamalla. Napsauttamalla painiketta uudelleen ikkuna pienenee kokoon, josta se suurennettiin. Ikkunan saa aktiiviseksi napsauttamalla sen ikonia tehtäväpalkissa. Jos jokin osa ikkunasta näkyy, voi napsauttaa suoraan ikkunaan, jolloin se aktivoituu. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

25 VALIKOIDEN KÄYTTÖ Valintanauhat Valikoiden käsittely on samanlaista kaikissa Windows-ohjelmissa, joten se mitä seuraavassa sanotaan pätee niihin kaikkiin. Valikko avataan hiirellä osoittamalla tai näppäinyhdistelmällä ALT + valikon nimen alleviivattu merkki (usein, mutta ei aina, ensimmäinen merkki). Jokaisen ikkunan vasemmassa yläkulmassa on ohjausvalikkoruutu, josta voidaan sulkea ikkuna, muuttaa sen kokoa tai siirtyä toiseen ikkunaan. Ohjausvalikkoruutu avataan osoittamalla sen neliötä. Kaksoisnapsautus ohjausvalikkoruutuun sulkee ikkunan ja samalla siinä olevan ohjelman. Avatussa valikossa näkyy komentoja, kukin omalla rivillään. Jos komennolla on pikavalintanäppäin, se näkyy ko. komennon perässä. Usein tarvittavat näppäilyt oppii nopeasti ulkoa. Joustavan työskentelyn vuoksi ne myös kannattaa ohjelmissa opetella. Windows-tasolla hiiri on yleensä näppärämpi. Jos jokin komento näkyy epäselvänä (harmaana), ei kyseistä komentoa voi sillä hetkellä käyttää (komento on passiivinen). Aina ei muista, mistä valikosta jokin komento löytyy ja valikoita joutuu selaamaan. Se käy parhaiten siten, että siirretään osoitin valikkorivin jonkin nimen päälle ja vedetään osoitinta pitkin valikkoriviä. Kaikki valikkorivit aukeavat vuorotellen osoittimen tullessa valikon nimen päälle. Oikean komennon löytyessä vedetään osoitinta valikkoa pitkin alaspäin. Kun osoitin osuu komennon kohdalle, se tummentuu halutun komennon kohdalla hiiren näppäin vapautetaan ja komento toteutuu. Jos komentoa ei halutakaan toteuttaa, vedetään osoitin pois valikosta tyhjälle työalueelle tai takaisin valikon nimen päälle ja vapautetaan näppäin. Valikko sulkeutuu automaattisesti aina kun sieltä annetaan komento. Komentoa antamatta valikko suljetaan painamalla ESC tai osoittamalla jonnekin valikon ulkopuolelle, mielellään tyhjälle alueelle. Aiemmin käsittelimme jo pikavalikoita, joiden toiminta ei eroa millään tavalla muista valikoista. Erona on se, että ne ovat välittömästi saatavilla ja koskevat vain ko. asiaan kuuluvia tärkeimpiä toimenpiteitä. Useimmat Microsoftin ohjelmat ovat muuttuneet siten, että niissä ei enää ole valikoita, vaan ne on korvattu Valintanauhalla (ribbon). Valintanauha on ohjelman ikkunan yläosan peittävä nauhamainen alue, jonka avulla ohjelman toimintaa ohjataan. Valintanauha jakautuu useaan välilehteen (ribbon tab), joista yksi on aina näkyvissä. Välilehdestä toiseen siirrytään napsauttamalla välilehden nimeä valintanauhan yläosassa. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

26 Jokainen välilehti jakautuu loogisesti jaoteltuihin ryhmiin (group). Jokaisessa ryhmässä on samaan aihepiiriin kuuluvia painikkeita ja valintalistoja. Pikatatyökalurivi (quick acces toolbar) on ikkunan vasemmassa yläkulmassa oleva lyhyt työkalurivi, jolla on painikkeet erilaisia perustoimintoja, kuten tallennus, kumoa ja tee uudelleen toimintoja varten. Pikatyökaluriviä voidaan muokata, jolloin siihen voidaan lisätä tai poistaa painikkeita. Pikatyökalurivin painikkeet on aina nopeasti käytettävissä. Sovelluksen perustoimet avaava painike on valintanauhan vasemmassa yläkulmassa. Sieltä pääsee käsiksi kaikkein tavanomaisimpiin tehtäviin kuten tallennus, tallennus uudella nimellä, tulostaminen ja työtiedoston tulostaminen. Vastaa toiminnoiltaan Tiedosto-valikkoa. TIEDOSTOJEN JA KANSIOIDEN KÄSITTELY Tiedostojen hallintaan on Windows 7:ssä on kaksi ohjelmaa: Resurssien hallinta (Windows Explorer) ja Tietokone (Computer). Ohjelmat muistuttavat varsin pitkälle toisiaan ja todellisuudessa kyseessä onkin yksi ja sama ohjelma. Käytännössä ei ole merkitystä kumpaa käyttää. Seuraavassa tarkastelemme tiedostojen ja kansioiden käsittelyä Resurssienhallinta ikkunassa, mutta samat ohjeet toimivat myös Tietokoneessa. Yksinkertaisuuden vuoksi käytetään koko ajan nimitystä Resurssienhallinta. Resurssienhallin ja Tietokoneen oleellisin ero on siinä, että käynnistettäessä ne avaavat eri näkymän. Resurssienhallinta avaa oletusarvoisesti näkyviin käyttäjän oman Kirjaston (Library). Tietokone puolestaan avaa tietokoneen levyasemat ja jaetut kansiot. Aloitusnäkymiä voi verrata alla olevassa kuvassa. Resurssienhallinta Resurssienhallinta (Windows Explorer) avautuu komennolla Käynnistä Kaikki ohjelmat Apuohjelmat - Resurssienhallinta. (Start All programs Accessories Windows Explorer). Oletusarvoisesti Resurssienhallinnan kuvake on myös Tehtäväpalkin pikakäynnistyspalkissa, josta se on helpoin käynnistää. Tietokone (Computer) avautuu suoraan Käynnistä-valikon vasemmalta puolelta komennolla Tietokone (Computer). Resurssienhallinta ikkunan osat Tietokone Resurssienhallinta -ikkuna jakautuu kahteen osaan. Vasemmalla on Siirtymisruutu (Navigation pane), jossa kansiot esitetään puumaisena hierarkkisena rakenteena. Oikeanpuoleinen on Tiedostoikkuna, jossa valitun kansion tiedostot esitetään vastaavasti. Osien kokoa voi muuttaa niiden välissä olevaa jakopalkkia vetämällä. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

27 Ikkunan yläosassa on Edellinen/Seuraava-painikkeet. Edellinen-painike (nuoli vasempaan) siirtää edelliseen auki olleeseen kansioon ja Seuraava-painike (nuoli oikealle) siirtää seuraavaan auki olleeseen kansioon. Jos painike näkyy harmaana, ei siihen suuntaan voi enää selata. Resurssienhallin perinteiset valikot sisältävä valikkorivi on oletusarvoisesti piilotettu. Sen saa esiin napsauttamalla Jäjestä (Organize) -painiketta ja valitsemalla avautuvasta valikosta komento Asettelu (Layout). Avautuvasta valikosta valitaan kohta Valikkorivi (Menu bar). Liikkuminen kansioissa ja levyasemissa Liikkuminen hiirellä Siirtyminen kansiosta ja levyasemasta toiseen sekä lähiverkon palvelimelta tai työasemasta toiseen tapahtuu Resurssienhallinnan työkalurivin avulla. Haluttuun kansioon voi siirtyä yksinkertaisesti napsauttamalla kansion kuvaketta siirtymisruudussa. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

28 Tiedostot ja kansiot Tiedosto (file) on tietoa sisältävä kokonaisuus, jolla on oma nimi. Tiedosto voi sisältää tekstiä, laskentataulukon, kuvan, ohjelmakoodia jne. Tiedostoja on karkeasti jaotellen kahdenlaisia: a) työtiedostot ovat käyttäjän itse eri ohjelmista tallentamia tietoja ja b) ohjelmatiedostot, jotka ovat ohjelman toimintaan tarvittavia tiedostoja. Kansio (folder) -nimitys tuli Windows -maailmaan Windows 95:n myötä. DOSissa ja aiemmissa Windows-versioissa puhuttiin hakemistoista ja alihakemistoista. Windows 95:ssä ja sen jälkeisissä versioissa nimitys hakemisto on korvattu nimityksillä kansio ja alikansio. Nimitykset siis tarkoittavat samaa asiaa. Kansioita tekemällä helpotetaan tiedostojen pitämistä järjestyksessä. Tallentamalla tietyn tyyppiset tai sisältöiset tiedostot samaan kansioon helpotetaan tiedostojen löytämistä myöhemmin. Jotta kansioiden määrä esimerkiksi jollakin asemalla ei kasvaisi hallitsemattoman suureksi, kannattaa luoda alikansioita. Näin oikean kansion etsiminen on helpompaa kuin pitkästä yhtenäisestä luettelosta. Tiedostot sijaitsevat kansioissa, joita voidaan tutkia Resurssienhallinta ja Oma tietokone ikkunoissa. Myös sovellusohjelmissa on vastaava mahdollisuus. Windows tekee automaattisesti jokaisesta tiedostosta jonkinlaisen kuvakkeen, jonka ulkonäöstä voi ainakin osittain päätellä, mistä tiedostosta on kyse ja millä ohjelmalla se on tehty. Kirjastot Kirjastot ovat Windows 7 -järjestelmän uusi toiminto. Kirjastoissa hallitaan asiakirjoja, musiikkia, kuvia ja muita tiedostoja. Tiedostoja selataan samaan tapaan kuin kansiossa ja tiedostoja voi järjestää päivämäärän, tyypin, tekijän tai muun ominaisuuden mukaan. Kirjastot muistuttavat kansioita. Kun kirjasto avataan, nähdään tiedostoja, mutta toisin kuin kansiot, kirjastot sisältävät useaan eri sijaintiin tallennettuja tiedostoja. Tämä on pieni mutta tärkeä ero. Tiedostoja ei tallenneta itse kirjastoihin, vaan kirjastojen avulla valvotaan kansioita, joihin tiedostot on tallennettu, sekä käytetään ja järjestetään tiedostoja eri tavoin. Palaamme kirjastojen käsittelyyn myöhemmin, mutta sitä ennen on syytä ottaa kansioiden käsittely hallintaan. Kansion luominen ja nimeäminen Kansio voidaan luoda sekä Resurssisenhallinnan työkaluriviltä että valikkoriviltä. Katsotaan ensin miten se tapahtuu Työkaluriviltä. Teemme uuden kansion asemaan D. Avataan Resurssienhallinta napsauttamalla tehtäväpalkista sen kuvaketta tai komennolla Käynnistä Kaikki ohjelmat Apuohjelmat - Resurssien hallinta, valitaan siirtymäruudussa asema D:\ ja annetaan Resurssienhallinnan työkaluriviltä komento Uusikansio. Tiedostoikkunaan ilmestyy kansioluettelon viimeiseksi D:n alikansioksi kansio, jonka nimi on Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

29 Uusi kansio. Nimi on korostettu, oletusarvoisesti sinisellä, ja tekstikursori vilkkuu nimen lopussa. Nyt voidaan kirjoittaa uusi nimi suoraan oletusnimen päälle. Nimi hyväksytään painamalla Enter tai napsauttamalla vasemmalla painikkeella jonnekin tyhjälle alueelle. Kansio voidaan myös nimetä uudelleen. Napsauta kansion kuvakkeen päällä hiiren kakkospainikkeella ja anna avautuvasta pikavalikosta komento Nimeä uudelleen ja kirjoita kansiolle uusi nimi, esim. Hakemukset. Lopuksi Enterin painallus tai napsautus johonkin ikkunan kohtaan ja käytössämme on kansio nimeltä Hakemukset. Tiedosto nimetään uudelleen samalla tavalla. Muista, että tiedostosta saa nimetä uudelleen vain nimen (nimessä olevan pisteen vasen puoli), ei tarkennetta. Windows tekee uuden kansion aina em. tavalla, joten sen joutuu käytännössä aina nimeämään uudelleen. Tekovaiheessa nimi Uusi kansio on korostettu ja nimen voi tällöin muuttaa kirjoittamalla uusi nimi suoraan Uusi kansio tekstin päälle. Saatat luoda peräkkäin useitakin kansioita nimeämättä niitä. Tällöin Windows antaa niille automaattisesti nimet Uusi kansio, Uusi kansio 2 ja Uusi kansio 3 jne. Kaikki toimii näinkin, mutta kansioille kannattaa antaa nimet, jotka auttavat muistamaan niiden sisällön. Resurssienhallinnan valikkoriviltä kansio tehdään hyvin samalla tavalla kuin työkaluriviltäkin. Teemme taas kansion asemaan D. Resurssienhallinnan siirtymäruudussa valitaan D:-asema ja napsautetaan valikkoriviltä Tiedosto -valikkoa. Näytölle avautuu valikko, jonka Uusi komentoa napsautetaan seuraavaksi. Tiedosto-ikkunanan kansioluettelon viimeiseksi ilmestyy taas kansi, jonka nimi on Uusi kansio. Tästä eteenpäin toimitaan kuten edellä kuvattiin. Kansion ja tiedoston nimet Windows sallii pitkät tiedosto- ja kansionimet, jolloin nimi saa sisältää 255 merkkiä. Muistathan, että myös välilyönti on merkki. Nimissä ei kuitenkaan saa olla seuraavia merkkejä:? \ : / ~ < > I ", koska ne on varattu muuhun käyttöön. Tiedoston tai kansion ominaisuuksia voi tutkia napsauttamalla kakkospainikkeella tiedoston tai kansion kuvakkeen päällä ja antamalla avautuvasta pikavalikosta komento Ominaisuudet. Tiedoston nimi koostuu siis kahdesta osasta: varsinaisesta nimestä ja tarkenteesta, osien välissä on piste. Kullakin ohjelmalla on oma tarkenteensa, josta ohjelma tunnistaa tiedostonsa. Tiedoston nimeä voidaan nimeämissääntöjen puitteissa muuttaa, mutta tarkennetta ei koskaan saa muuttaa, koska sen jälkeen mikään ohjelma ei tunnista tiedostoa. Yleisimmät tarkenteet oppii nopeasti muistamaan ja siten tunnistamaan eri ohjelmien tiedostotyypit. Word -tekstinkäsittelyohjelman tarkenne on.docx, Excel -taulukkolaskentaohjelman tarkenne on.xlsx. Ohjelman käynnistävät tiedostot päättyvät tarkenteeseen.exe tai.bat, joka on komentojonon pääte. Pelkkää ASCII -koodia sisältävät tiedostot päättyvät tarkenteeseen.txt, näiden yhteydessä puhutaankin teksti-tiedostoista. Windowsin mukana tuleva Paint piirrosohjelma käyttää tarkennetta.bmp. Sinänsä monet ohjelmat kykenevät tallentamaan useaan eri tiedostomuotoon. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

30 Kansion sisällön tutkiminen Resurssienhallinnan tiedostoikkunan näkymien avulla kansioita ja tiedostoja voi tarkastella eri tavoin. Tiedostojen ja kansioiden näyttötapa muuttuu jokaisella Vaihda näkymää (Change your view) napsautuksella. Suoraan tiettyyn näkymään voi siirtyä napsauttamalla Vaihda näkymää painikkeen oikealla puolella olevaa nuolta ja valitsemalla avautuvasta valikosta jokin seuraavista vaihtoehdoista: Vaihda näkymää -painike Suurimmat kuvakkeet näyttää pelkät kuvakkeet ja kansioiden ja tiedostojen nimet. Muita tietoja ei näytetä. Suuret, keskikokoiset ja pienet kuvakkeet näyttävät vain enemmän kuvakkeita kuin suurimmat kuvakkeet. Kuvatiedostoissa Suurimmat kuvakkeet toimivat myös esikatselukuvina. Luettelo (List) muistuttaa Pienet kuvakkeet näkymää. Pienet kuvakkeet näkymässä ieni kuvake ja tiedostonnimi näytetään sarakkeittein ja Luettelo-näkymässä ne näytetään allekkain. Tässäkään näkymässä ei näytetä muuta kuin kansioiden ja tiedostojen nimet. Tiedot (Details) vaihtoehto näyttää eniten tietoa objekteista. Näet nimen lisäksi koon, tyypin ja viimeisimmän muokkauspäivämäärän. Kuvakkeet ja tiedot (Tiles) näkymä näyttää tiedostojen esikatselukuvat tai kuvakkeet tiedostojen tyypistä riippuen sekä niiden alla tiedoston tyypin, nimen ja koon. Sisältö (Content) näyttää tiedosta pikku kuvan sekä tiedostoa koskevia tietoja kuten tallennuspäivämäärän ja koon. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

31 Tiedostoja voidaan Tiedot (Details) näkymässä järjestää sarakepainikkeiden avulla. Näin tiedostot voidaan järjestää nousevaan tai laskevaan järjestykseen yhden kriteerin perusteella joko tiedoston nimen, koon tyypin tai muokkausajankohdan mukaan. Napsauttamalla sarakeotsikkoon järjestetään tiedostot vuorotellen nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Kumpi järjestys tulee kysymykseen riippuu siitä, missä järjestyksessä tiedostot ko. otsikon mukaan ovat. Nousevan järjestyksen merkkinä on ylöspäin osoittava kolmio sarakkeen nimen perässä. Laskevaa järjestystä ilmaisee vastaavasti alaspäin näyttävä kolmio. Tiedostojen kopiointi ja siirto Tiedostojen valinta Kopiointi ja siirto Tiedostoja kopioitaessa alkuperäinen tiedosto jää entiselle paikalleen ja identtinen kopio tiedostosta kopioituu kohdehakemistoon. Siirrettäessä tiedosto poistuu lähdekansiosta ja siirtyy kohdehakemistoon. Toimenpide voidaan tehdä usealla eri tavalla, joko hiirellä tai leikepöydän kautta. Käytetään mitä tapaa hyvänsä on kopioitavat tai siirrettävät tiedostot ensin valittava. Yksi tiedosto valitaan napsauttamalla tiedoston nimeä tai kuvaketta. Valitun tiedoston tausta muuttuu värilliseksi eli korostuu. Esimerkiksi kopioitaessa ja siirrettäessä hiirellä riittää, että tiedostoon vain tartutaan ja aloitetaan raahaus kohteeseen, mitään varsinaista napsautusta ei tarvita. Useita peräkkäisiä tiedostoja valitaan siten, että napsautetaan ensin ryhmän ensimmäistä tiedostoa, painetaan Vaihto näppäin alas ja napsautetaan ryhmän viimeistä tiedostoa. Napsautetut tiedostot ja kaikki niiden välissä olevat tiedostot tulevat valituiksi. Valinnan voi tehdä myös toisin päin eli napsautetaan ensin ryhmän viimeistä (alinta) ja sitten ensimmäistä (ylintä) tiedostoa. Useita yksittäisiä tiedostoja valitaan siten, että painetaan alas Ctrl-näppäin ja napsautetaan jokaista valittavaa tiedostoa. Valitut tiedostot näkyvät värillisellä pohjalla. Valinnan voi perua napsauttamalla tiedostoa uudelleen. Valitut tiedostot voi nyt siirtää tai kopioida yhdellä toimenpiteellä, samoin näin valitut tiedostot voi poistaa yhdellä toimenpiteellä. Kansiot voidaan valita samalla tavalla. Opetellaan kopiointi ja siirto ensin leikepöydän kautta käyttäen Resurssienhallinnan Työkalurivin komentoja. Toimitaan seuraavasti: 1. Valitaan kopiotavat kohteet. 2. Napsautetaan Työkalurivin painiketta Järjestä (Organize) ja annetaan komento Kopioi (Copy). 3. Valitaan kansio, johon tiedostot halutaan kopioida. 4. Annetaan komento Järjestä - Liitä (Organize - Paste). Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

32 Siirto on toimenpiteenä muutoin samanlainen, mutta komennon Kopioi sijasta annetaan komento Leikkaa. Kopiointi ja siirto voidaan tehdä myös hiirellä vetämällä (vedä ja pudota), jolloin ei tarvita leikepöytää. Hiirtä käytettäessä sekä lähde- että kohdekansioiden on oltava näkyvissä. Kopioinnin ja siirron voi tehdä hiiren kummallakin painikkeella, mutta oikean painikkeen käyttö on suositeltavaa. Toiminto tapahtuu Resurssienhallinnassa. Avaa tiedostoluetteloon sen kansion sisältö, jossa kopioitavat tiedostot sijaitsevat. Siirtymisruudussa pitää puolestaan näkyä kohdekansio tai asema. Tämän saat tehtyä avaamalla halutun aseman kansiorakenne asemien ja kansioiden edessä olevia kolmioita käyttäen. Kohdetta ei siis avata, se vain näytetään siirtymisruudussa. Seuraavaksi valitaan kopioitavat tiedostot ja tartutaan hiiren oikealla painikkeella valittuun tiedostoon ja vedetään tiedosto(t) oikea painike koko ajan painettuna kohdekansion päälle, jolloin kansio korostuu. Nyt vapautetaan oikea painike, jolloin näytölle avautuvasta pikavalikosta valitaan tarvittava komento kopioi tai siirrä. Teknisesti toimenpide on samanlainen kuin pikakuvakkeen luomisessakin, avautuva pikavalikkokin on sama. Näin toteutettuna kopiointi tai siirto on turvallinen, koska vasta kohdekansiossa päätetään lopullisesti mitä tehdään ja toteuttava komento annetaan vasta kohteessa. Vasen painike toimii hieman toisin, sitä käytettäessä ei näytetä mitään valikkoa, ja se mitä tapahtuu riippuu siitä, minne tiedosto vedetään. Seuraavassa on kuvaus siitä, mitä tapahtuu, kun tiedosto vedetään ja pudotetaan eri sijainteihin. Jos kansiot ovat samalla asemalla (esim. D:-asemalla), tiedosto siirretään kohdekansioon. Jos kansiot ovat eri asemalla tiedosto kopioidaan kohdekansioon. Kansion kopiointi ja siirto Lähetä kohteeseen Kansion kopiointi ja siirto noudattavat samoja periaatteita kuin vastaavat toimenpiteet tiedostoille. Toimenpiteet vain kohdistetaan tiedoston sijasta kansioon. Voidaan käyttää leikepöytää tai raahata hiirellä. Kansiota kopioitaessa kopioituu myös kansion sisältö eli myös kaikki alikansiot ja niiden sisältö. Varsin tehokasta siis. Lähetä kohteeseen (Send to:) -toiminto on Resurssienhallinnassa oleva toiminto, jolla voidaan nopeasti kopioida yksi tai useampi kansio tai ti edosto muistitikulle, tiettyyn levyasemaan, luoda tiedostosta pikakuvake työpöydälle tai luoda pakattu zip-tiedosto. Lähetä kohteeseen (Send to:) toimintoa käytetään seuraavasti: 1. Avataan Resurssienhallinta ja selataan esiin kansio, jossa käsiteltävä kansio(t) tai tiedosto(t) sijaitsee. 2. Valitaan käsiteltävä kansio tai tiedosto ta- Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

33 valliseen tapaan. 3. Napsautetaan jotakin valittua kansiota tai tiedostoa hiiren oikealla painikkeella ja valitaan avautuvasta valikosta komento Lähetä kohteeseen (Send to:). 4. Valitaan jatkovalikosta tiedostojen tiedostojen kansioiden kohdepaikka. Resurssienhallinta kopioi tiedostot ja kansiot valittuun kohteeseen. Jos valittiin pakatun kansion luominen, Resurssienhallinta luo kansioiden ja tiedostojen alkuperäiseen tiedostokansioon zip-muotoisen pakatun tiedoston. Tiedostojen ja kansioiden poistaminen Kun tiedosto tai kansio poistetaan, se siirtyy Windowsin Roskakoriin (Recycle Bin), joka toimii poistettujen tiedostojen ja muiden kohteiden välivarastona ennen lopullista poistoa. Roskakorista tiedostot voidaan vielä palauttaa. Tiedosto tai kansio voidaan poistaa usealla tavalla. Yksi tapa on käyttää pikavalikkoa. Samalla kerralla voidaan poistaa myös useita tiedostoja. Valitaan tiedosto(t) ja napsautetaan valinnan päällä kakkospainikkeella ja annetaan avautuvasta pikavalikosta komento Poista. Ennen poistoa avautuu vielä Poista tiedosto-ikkuna ja esitetään varmistuskysymys Haluatko siirtää tämän tiedoston roskakoriin?. Jos vastataan Kyllä, tiedosto (tai kansio) siirretään roskakoriin. Ei-vastaus peruu toimenpiteen. Ikkunan ulkonäkö muuttuu sen mukaan miten monta ja millaisia tiedostoja ollaan poistamassa. Nopein tapa poistaa tiedosto on valita se ja painaa Delete painiketta. Poistotavasta riippumatta avautuu Poista tiedosto-ikkuna ja esittää varmistuskysymyksen poistosta. Poisto-komento löytyy myös Työkalurivin Järjestä-painikkkeesta ja Valikkorivin Tiedosto-valikosta. Vastaavalla tavalla poistetaan myös kansio tai kansioita. Kansioita poistettaessa myös niissä olevat tiedostot poistuvat Roskakoriin. Muistathan, että Roskakoriin tiedostot tai kansiot poistuvat vain keskusyksikössä olevilta kovalevyiltä tai siihen kytketyistä ulkoisista kovalevyistä. Muista kohteista, kuten USB-tikulta tai verkkolevyiltä poistettaessa tiedostot poistuvat lopullisesti. Roskakori Roskakori vastaa tavallista kirjoituspöydän vieressä olevaa roskakoria. Roskakoriin joutuvat kaikki poistettavat kohteet ja ne voidaan myös palauttaa alkuperäisiin paikkoihinsa. Tietysti sillä edellytyksellä ettei koria ole tyhjennetty. Kun roskakori tyhjennetään sen omalla Tyhjennä roskakori tai Poista komennolla, katoavat tiedot lopullisesti. Mikäli Roskakorissa on poistettuja tiedostoja, näkyy työpöydän kuvakkeesta, että Roskakorissa on roskia. Roskakori on käyttäjän kannalta näppärä ratkaisu. Poistetut tiedostot eivät näy hakemistoissa, mutta kylläkin Roskakorin tiedostolistauksessa. Huonompi puoli asiassa on, että näin poistetut tiedostot vievät saman tilan kuin ollessaan kansiossa. Viemällä tiedostoja Roskakoriin ei voi siis lisätä tilaa kovalevylle, vaan sitä varten tiedostot on poistettava myös Roskakorista, jonka jälkeen niitä ei enää saa takaisin. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

34 Roskakori ei toimi kaikissa tilanteissa. Kun tiedostoja poistetaan USB-tikulta, CD-levyltä (uudelleen kirjoitettavalta) tai verkossa sijaitsevalta asemalta, tiedostot eivät mene roskakoriin vaan poistuvat lopullisesti. Kaksoisnapsauttamalla Roskakori kuvaketta avautuu näytölle vastaava ikkuna. Kyseessä on samanlainen ikkuna kuin Resurssienhallinta. Roskakori muuttuu roskia sisältäväksi heti kun sinne poistetaan yksikin dokumentti. Poistetut tiedostot näkyvät Tiedostoluettelossa. Jos halutaan tyhjentää koko roskakori, napsautetaan Työkalurivillä olevaa Tyhjennä roskakori-painiketta ja roskakori tyhjennetään. Tämä on lopullinen poisto, eikä tiedostoja enää voi palauttaa Windowsin välineillä. Yksittäinen tiedosto poistetaan napsauttamalla sitä ja valitsemalla avautuvasta pikavalikosta komento Poisto. Ennen lopullista poistoa avautuu vielä Poista tiedosto ikkuna, jossa nyt kysytään Haluatko varmasti poistaa tämän tiedoston lopullisesti? Napsauttamalla Kyllä painiketta tiedosto poistuu lopullisesti bittien taivaaseen. Samat komennot löytyvät myös Roskakorin Työkalurivin Järjestä-painikkeesta. Tiedostojen ja kansioiden palauttaminen Roskakorin asetukset Windows näyttää Roskakorissa tiedot siinä muodossa kuin ne poistetaan. Jos poistetaan tiedosto tai tiedostoja, ne näkyvät Roskakorissa. Jos poistetaan kansio, näytetään kansio, mutta ei siinä olevia tiedostoja, ei myöskään alikansioita, jos poistetussa kansiossa oli sellaisia. Tiedostoa palautettaessa avataan ensin Roskakori ja valitaan palautettava tiedosto tai tiedostot ja napsautetaan valitun tiedoston päällä hiiren kakkospainikkeella. Avautuvasta pikavalikosta annetaan komento Palauta, jolloin tiedostot palautuvat siihen kansioon, josta ne poistettiinkin. Jos kyseinen kansiokin on poistettu, ohjelma tekee automaattisesti kansion uudelleen Kansiota palautettaessa toimitaan samalla tavalla kuin tiedostoakin palautettaessa. Kansio alikansioineen ja niissä olleine tiedostoineen palautetaan. Myös tyhjä kansio voidaan palauttaa. On eri asia, kannattaako Roskakorista palauttaa tyhjää kansiota, koska kansion voi samalla vaivalla tehdä uudestaankin. Tiedosto voidaan palauttaa myös yksinkertaisesti vetämällä se Roskakorista haluttuun kansioon. Napsauttamalla Roskakori -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella avautuu näytölle Ominaisuudet-ikkuna. Yleiset-välilehdellä näytetään koneen levyasemat. Jokaiselle asemalle voidaan määritellä erikseen Roskakorin koko kohdasta Valitun sijainnin asetukset. Koko il- Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

35 HAKUTOIMINTO Haun tekeminen moitetaan megatavuina. Oletusarvoisesti kohdassa Alä siirrä tiedostoja roskakoriin. Poista tiedostot välittömästi, ei ole valintaa. Älä valitse tätä kohtaa, koska silloin poistettuja tiedostoja ei voi palauttaa, koska ne poistetaan kiintolevyltä heti. Oletus on 10% ja riittää hyvin. Viimeisenä on valinta Näytä poiston vahvistus: Tämä on oletusasetus ja kannattaa pitää voimassa, koska silloin et pääse vahingossa poistamaan tiedostoja, vaan poistettaessa näytölle tulee vielä varmistuskysymys poistamisesta. Kun roskakori täyttyy, se poistaa automaattisesti ensiksi sinne poistettuja tiedostoja. Hakutoiminto on Windowsin Käynnistä-valikon ja useiden muiden käyttöjärjestelmän mukana tulevien ohjelmien yhteinen toiminto, jolla voidaan etsiä tietokoneesta erityyppisiä tiedostoja. Windows 7:ssä hakutoiminto on toteutettu uudelleen ja sen toimintatapa poikkeaa jonkin verran aiemmista versioista. Hakutoiminto perustuu tiedostojen kansioiden indeksointiin (indexing) eli tiedostojen kansioden tallentamiseen ennakolta tietokantaan, josta haku tapahtuu nopeasti. Haku toimii myös indeksoimattomista tiedostoista ja kansioista, mutta on hitaampaa. Haun voi tehdä usealla eri tavalla. Hakusanan voi kirjoittaa avoimen ikkunan yläosan hakuruutuun tai Käynnistä-valikon hakuruutuun. Kun hakusanan kirjoittaminen aloitetaan, haku käynnistyy automaattisesti. Ainoata oikeaa hakutapaa ei ole, vaan eri tilanteissa voi ja kannattaa käyttää eri menetelmiä. Käynnistä-valikon hakuruutu. Kansion hakuruutu. Käynnistä-valikon hakuruudun avulla voidaan etsiä tietokoneeseen tallennettuja tiedostoja, kansioita, ohjelmia, sähköpostiviestejä, Ohjauspaneelin toimintoja ja muita kohteita kaikkialta tietokoneesta ilman, että hakua rajoitettaisiin mitenkään. Haun tulokset näkyvät lajiteltuina aihepiirin mukaan. Kohteen etsiminen Käynnistä-valikon avulla: 1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja kirjoita hakuruutuun sana tai sanan osa. 2. Haun tulokset päivittyvät koko ajan sen mukaan, mitä käyttäjä hakukenttään kirjoittaa. Pelkkä etsittävän kohteen nimen osa (alku-, loppu- tai keskiosa) tai tiedostopääte riittää sen löytämiseen. Aiemmin käytettyjä korvausmerkkejä (wildcards) ei siis tarvita lainkaan. 3. Löydettyjä kohteita voi avata, kopioida, nimetä uudelleen tai poistaa aivan kuin työskenneltäisiin normaalissa kansiossa. 4. Jos haku tuo näkyviin enemmän kohteita kuin mitä listaan mahtuu, voidaan avata hakuikkunan Resurssienhallinnassa napsauttamalla Näytä lisää tuloksia (See more reults) painiketta hakutulosten alalaidassa. Käynnistä-valikon hakutoiminnan hakutuloksissa näytetään vain indeksoidut tiedostot. Suurin osa tietokoneen tiedostoista indeksoidaan automaattisesti. Esimerkiksi kirjastoon lisättävät kohteet indeksoidaan automaattisesti. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

36 Haku kansion hakuruudun avulla Usein etsitään tiedostoa, jonka tiedetään sijaitsevan tietyssä kansiossa tai kirjastossa. Tällöin haun voi käynnistää suoraan kansiosta, jossa etsittävien kohteiden tiedetään olevan. Hakuruutu sijaitsee jokaisen kirjaston yläosassa. Se suodattaa nykyisen näkymän kirjoittamasi tekstin perusteella. Hakutoiminto etsii tekstiä tiedostojen nimistä, sisällöstä ja ominaisuuksista, kuten tunnisteista. Haku ulottuu aina kansioon, josta se on käynnistetty sekä kaikkiin sen alikansioihin. Kirjastossa hakuihin sisällytetään kirjaston kaikki kansiot ja alikansiot. Haun tekeminen uudelleen Tarkennettu haku Tallennettu haku Jos hakuja on tehty aiemmin, voi napsauttaa hiirellä hakuruutua tai kirjoittaa jonkin aiemmin tehdyn haun ensimmäisiä kirjaimia. Luettelo vanhoista hauista tulee näkyviin ja voidaan valita jokin niistä. Hakua voidaan Resurssienhallinnassa rajoittaa eri tavoin tiedostojen koon tai muokkauspäivämäärän mukaan. Toimitaan seuraavasti: 1. Käynnistetään haku kansion hakuruudusta. 2. Kirjoitetaan hakuruutuun etsittävän kohteen nimi tai osa. 3. Napsautetaan hakuruudussa Muokkauspäivämäärä (Date modified) tai Koko (Size) painiketta. 4. Valitaan joko kohteen muokkauspäivämäärä (tiettyä päivämäärää nuoremmat kohteet) tai koko (tiettyä kokoa suuremmat kohteet). Hakutulokset päivittyvät automaattisesti, kun valitaan päivämäärä tai koko. Hakutoiminnossa tehty haku voidaan tallentaa myöhempää käyttöä varten. Usein toistuvia hakuja ei siis aina tarvitse kirjoittaa uudelleen, mikä on varsin kätevää. Oletusarvoisesti tallennetut haut tallentuvat seuraavaan kansioon: 1. Suomenkielinen Windows: \Käyttäjät\Käyttäjätunnus\Haut 2. Englanninkielinen Windows: \Users\Käyttäjätunnus\Searches Haku voidaan luonnollisesti tallentaa myös mihin tahansa muuhun paikkaa. Haku tallennetaan seuraavasti: 1. Käynnistetään haku normaalisti 2. Tallennetaan tehty haku Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

37 a. Napsauttamalla Resurssienhallintaikkunan yläosassa Tallenna Haku (Save Search) painiketta. b. Jos valikkorivi on näkyvissä, valitsemalla hakutoiminnon ikkunassa Tiedosto Tallenna haku (File Save Searches). 3. Kirjoitetaan haulle nimi ja tallennuspaikka tai hyväksytään oletusnimi ja tallennuspaikka. Tallennetun haun suorittaminen Käynnistetään tallennettu haku Resurssienhallinnassa seuraavasti: 1. Siirrytään Resurssienhallintaan (Windows Explorer). 2. Siirrytään haut sisältävään kansioon, suomenkielisessä Windowsissa oletuskansio on \Käyttäjät\Käyttäjätunnus\Haut. 3. Kaksoisnapsautetaan haluttua hakua. 4. Haun tulos tulee heti näkyviin. OHJELMIEN KÄYTÖN PERUSTEITA Ohjelmien avaaminen Windows tarjoaa sovellusohjelmille monia peruspalveluita. Esimerkiksi tallentaminen, avaaminen, tulostaminen ja tiedonsiirto ohjelmasta toiseen on lähes samanlaista ohjelmasta riippumatta. Useissa ohjelmissa jopa avautuvat valintaikkunat ovat täsmälleen samannäköisiä. Niin ikään tiedostojen hallinta on käyttöjärjestelmän tehtävä. Monissa sovellusohjelmissakin voi myös luoda kansioita ja etsiä tiedostoja. Seuraavassa tarkastelemme lyhyesti ohjelmille yhteisiä perustoimintoja. Windowsin versiosta riippuen ikkunoiden ulkonäkö ja asioiden esitystapa vaihtelevat, mutta yleensä nämä perustoiminnot niistä tunnistaa versiosta riippumatta. Kaikki käytettävissä olevat ohjelmat löytyvät Käynnistä (Start) valikon Kaikki ohjelmat (All Programs) alivalikoista tai työpöydältä (usein molemmista). Avaaminen tapahtuu seuraavasti: 1. Napsautetaan painiketta Käynnistä (Start). 2. Napsautetaan komentoa Kaikki ohjelmat (All Programs) 3. Napsautetaan avattavan ohjelman nimeä tai osoitetaan edelleen ohjelmaryhmää, jossa komennon perässä on oikealle osoittava kolmio. Alivalikon avauduttua napsautetaan ohjelman nimeä. Mikäli ohjelma ei näy valikossa, napsautetaan valikon alapäässä olevaa nuolipainiketta, ja valikkoon ilmaantuvat näkyviin kaikki valikon ohjelmat. Ohjelmaikkuna avautuu ja sitä voi käsitellä kuten muitakin ikkunoita: suurentaa, pienentää ja siirtää. Uuden tiedoston aloittaminen Moniin sovellusohjelmiin avautuu tyhjä asiakirjapohja tai piirtopohja heti avauksen yhteydessä. Ellei tyhjää pohjaa ole tai myöhemmin haluat avata sellaisen toimi seuraavasti: 1. Napsauta ohjelman työkalurivillä olevaa uuden asiakirjan painiketta. Se löytyy yleensä kaikista ohjelmista, joissa on työkalurivejä. Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

38 2. Vaihtoehtoisesti anna komento Tiedosto Uusi (File New ). Tarvittaessa valitaan vielä käytettävä malli tai tiedostomuoto. Ohjelmaikkunaan avautuu asiakirja. Ohjelmissa on yleensä ohjelma omassa ikkunassaan (ohjelmaikkuna) ja sen sisällä asiakirja omassa ikkunassaan (työikkuna) ja kummallakin ikkunalla on omat koonmuutos- ja sulkemispainikkeensa. Tiedostojen tallentaminen Työmuistissa (RAM) tieto säilyy vain niin kauan kuin koneessa on virta. Jotta työtä voisi käyttää myöhemmin uudestaan, se on tallennettava tiedostoksi. Tiedostoja kannattaa tallentaa myös muokkauksen aikana riittävän usein (välitallennus), jotta tehtyä työtä ei menetetä sähkökatkon tai koneen jumiutumisen myötä. Ensimmäisellä tallennuskerralla tiedostolle on annettava nimi. Siitä syystä ohjelmat avaavat aina valintaikkunan Tallenna nimellä (Save as) riippumatta valitusta tallennuskomennosta. 1. Napsautetaan työkalurivissä olevaa tallennuspainiketta tai annetaan komento Tiedosto - Tallenna (File Save) tai Tiedosto - Tallenna nimellä (Save As ), jolloin avautuu seuraava ikkuna. Microsoftin nykyisissä ohjelmissa ei yleensä ole työkalurivi vaan valintanauha, mutta toiminnot ovat sinänsä samanlaisia. 2. Valitaan Tallenna nimellä (Save us) ikkunassa se asema ja kansio, johon asiakirja halutaan tallentaa. Ikkuna on samanlainen kuin Resurssienhallinnan ikkuna ja käsitellään samalla tavalla. 3. Tarpeen mukaan voi vaihtaa asemaa ja kansiota. Voi myös tallentaa useita versioita eri paikkoihin. Levyasemat on merkitty kirjaimilla C Z. Kirjaimen lisäksi nimeen kuuluu kaksoispiste, esimerkiksi C:. A ja B on varattu levykeasemille. Levykeasemia ei enää käytetä, mutta varaus toimii edelleen. Ensimmäinen kovalevy on C, kyseessä on koneen kovalevy, muut voivat olla verkon kovalevyjä. Levyn nimestä ei sinänsä näe onko se keskusyksikössä vai verkossa. Usein tallennusikkunassa on myös painike, jolla voi luoda uuden alikansion. Tämä mahdollisuus on myös Tallenna nimellä ikkunassa. Kohteen näyttötapaa voi vaihtaa näkymäpainikkeella samoin kuin Resurssienhallinnassa. 4. Kirjoitetaan tiedostolle nimi Tiedostonimi (File name) ruutuun 5. Tarvittaessa vaihdetaan tiedostotyyppi kohtaan Tallennusmuoto (Save as type). 6. Napsautetaan Tallenna (Save). Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka

39 Tiedostojen avaaminen Aikaisemmin tallennetut asiakirjat voi avata uudelleen muokattavaksi korjauksia varten tai niistä voi hyödyntää osia uusiin asiakirjoihin. Asiakirjan voi avata monella eri tavalla. Windows Asiakirja ja samalla sen luontiohjelma avataan Windowsissa seuraavasti: Viimeksi käsitellyt tiedostot näkyvät Käynnistä (Start) valikon alivalikossa Viimeisimmät tiedostot (Last Documents) -valikossa Tiedosto avautuu napsauttamalla sen nimeä. Jos tiedosto on siirretty toiseen paikkaan tai nimetty uudelleen viimeisen tallentamisen jälkeen, se ei avaudu tästä valikosta käsin. Kaksoisnapsautetaan työpöydällä näkyvää asiakirjan pikakuvaketta. Kaksoisnapsautetaan tiedoston nimeä Resurssienhallinnassa (Windows Explorer). Saman voi tehdä Oman tietokoneen (My Computer) ikkunassa. Sovellusohjelmat Monissa ohjelmissa viimeksi käsiteltyjen asiakirjojen nimiä näkyy suoraan Tiedostot (File) valikossa, jolloin asiakirjan voi avata napsauttamalla sen nimeä luettelossa. Ehkä yleisin tapa avata asiakirja on seuraava: 1. Napsautetaan työkalurivin avauspainiketta. Jos ohjelmassa on työkalurivejä, löytyy sieltä myös tämä painike. Voi myös antaa komennon Tiedosto Avaa (File Open ). Siirtyminen ohjelmasta toiseen 2. Valitaan tarvittava kohde Kohde (Look in) ruutuun. Asemaa ja kansiota vaihdetaan kuten tallennettaessakin. Kohteen sisältö näkyy ruudun alla ikkunassa. Tämän osan ulkonäkö määräytyy sen mukaan millaisessa näkymässä tietoja katsellaan 3. Napsauta avattavan asiakirjan nimeä, jolloin se tulee valituksi ja napsauta vielä ikkunan oikeassa alareunassa olevaa painiketta Avaa. Kaksoisnapsautus avattavan tiedoston nimeen myös avaa tiedoston. Avoinna olevat ohjelmat näkyvät tehtäväpalkissa. Aktiivinen ohjelma on päällimmäisenä näytöllä ja se näkyy tehtäväpalkissa korostettuna. Työskennellä voi vain aktiivissa ikkunassa, jonka otsikkorivi on korostettu, oletusarvoisesti siniseksi. Ohjelmasta toiseen voi siirtyä useilla tavoilla. Jos ohjelmaikkunasta näkyy jokin osa, napsauta ikkunaan. Toinen tapa on napsauttaa ohjelman kuvaketta tehtäväpalkissa. Voit käyttää myös näppäinyhdistelmää Alt + Tab. Paina Alt näppäin pohjaan ja pidä siellä, napsauta tabulaattoria, jolloin näytölle Matti Vuorikoski (40) Tietotekniikka