TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2008 SEURAKUNTAYHTYMÄ Työympäristötoimikunta Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 1 3

Transkriptio

1 TYÖYMPÄRISTÖTOIMIKUNNAN KOKOUS Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 1 3 Aika klo Läsnä Kaisti Aapo puheenjohtaja, työsuojelupäällikkö Kosola Seppo ta jäsen, varapuheenjohtaja Lehikoinen Jouni ta jäsen, kirkkoherra, poistui klo Rantanen Matti ta jäsen, tuli klo Salmi Anu kutsuttu, asiantuntijajäsen Korhonen Helena 1. vp:n työsuojeluvaltuutettu, poistui klo Ruisniemi Jouko 2. vp:n työsuojeluvaltuutettu Lindstedt Tiina 3. vp:n työsuojeluvaltuutettu Helala Katriina jäsen Lehtovaara Erik jäsen Riihimäki Seppo jäsen Eloranta Aira sihteeri Poissa Fager Mia asiantuntijajäsen, ta varajäsen Koskinen Katja jäsen Pystö Nina 2. vp:n työsuojeluvaltuutettu 65 KOUKSEN AVAUS Työsuojelupäällikkö Aapo Kaisti avaa kokouksen. Työsuojelupäällikkö Aapo Kaisti toivotti tervetulleeksi kokoukseen lakimies Mia Fagerin neljän kuukauden sijaisen varatuomari Anu Salmen. Kokouksen aluksi Aapo Kaisti luki tekstin rukouskirjasta Sanan aika ja avasi kokouksen. 66 KOKOUKSEEN OSALLISTUMINEN Todetaan läsnä olijat ja mahdollisesti vapaa aikanaan osallistuvat. Todettiin paikalla olijat ja merkittiin, ettei kukaan ole oikeutettu kokouspalkkioon. 67 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan tälle kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Nyt ovat vuorossa Jouni Lehikoinen ja Matti Rantanen.

2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anu Salmi ja Jouko Ruisniemi. 68 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin ja todettiin, että muissa asioissa käsitellään hieronta asia, Mehiläistä koskeva asia ja melonnan kunniakirja asia. 69 TYÖTAPATURMAT Todetaan kokouspäivään mennessä sattuneet työtapaturmat ja päätetään niiden mahdollisesti aiheuttamista toimenpiteistä. Käsiteltiin työtapaturmat Pieniä tarkistuksia lukuun ottamatta niissä ei ollut huomautettavaa. 70 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSIÄ kirkkoneuvosto on merkinnyt tietoonsa keskustelun Kunstenniemen eräkämpän ja Kustenmajan soveltuvuudesta rippikoululeireihin seuraavasti: Työympäristötoimikunnassa on talven aikana käsitelty Kunstenniemen Eräkämpän ja Kunstenmajan sopivuutta rippikoulukäyttöön. Käsittelyn lähtökohtana oli majojen sopimattomuus rippikoulukäyttöön sillä perusteella, etteivät ne tarjoa työntekijöille riittävää leirinaikaista yksityisyyttä ja mahdollisuutta lepoon. Viimeisimmässä ehdotuksessaan toimikunta esitti niiden poistamista rippikoulukäytöstä heikkojen opetustilojen takia. Kasvatusasiain johtokunta on asiaa käsiteltyään todennut, että on mahdotonta perustella, miten kyseisten majojen ja muiden rippikoulukäytössä olevien majojen opetustilat, toisin sanoen suuret yhteiset tilat, oleellisesti kooltaan tai tekniseltä varustukseltaan poikkeaisivat toisistaan. Työntekijöiden majoitusolosuhteiden ongelmat johtokunta sen sijaan on tiedostanut ja päättänyt parantaa niitä hankkimalla työntekijöiden käyttöön kesästä 2008 alkaen leiriaikaiset asuntovaunut. Tehtyjen muutosten jälkeen majat kasvatusasiain johtokunnan näkemyksen mukaan soveltuvat edelleen myös rippikoulukäyttöön. Liitteet

3 Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiasta käydyn keskustelun tietoonsa saatetuksi. Ilmoitus kasvatusasiain johtokunnalle ja työympäristötoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. kirkkoneuvosto on päättänyt, että Mehiläisen työterveyshuollon kanssa aloitetaan työyhteisötyö siten, että osallistuminen tapahtuu omalla ajalla ja kokoontumisia järjestetään myös ilta aikoina. Seurakuntayhtymän yhteyshenkilöksi nimettiin työsuojelupäällikkö Aapo Kaisti. kirkkoneuvosto on merkinnyt tiedoksi ympäristödiplomitoimikunnan laatiman ympäristökatselmuksen 2008 ja hyväksynyt ympäristöohjelman vuosille täydennettynä käsittelyssä mainituin muutoksin. Samalla se kehotti asiakirjoissa mainittuja viranhaltijoita loppuunsaattamaan vielä auki olevat kohdat sekä päätti lähettää sen seurakunnille ja seurakuntayhtymän eri yksilöille noudatettavaksi. Käsittely Merkitään tiedoksi. Seppo Riihimäki ihmetteli, että asiantuntijajohtokunta on nähnyt mahdottomaksi perustella, miten Eräkämpän ja Kunstenmajan opetustilat oleellisesti kooltaan tai tekniseltä varustukseltaan poikkeavat muiden rippikoulun käytössä olevien majojen opetustiloista. Edelleen hän ihmetteli sitä, että kirkkoneuvosto oli tyytynyt vain merkitsemään asian tietoonsa saatetuksi. Työsuojelupäällikkö Aapo Kaisti kertoi, että asiasta oli jossain määrin keskusteltu kirkkoneuvostossa, mutta kirkkoneuvosto ei ollut muodostanut omaa kantaa asiassa. Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola katsoi, että ongelmat ovat muualla kuin epäsopivissa tiloissa. Hän kertoi olevansa valmis tekemään muutosehdotuksia heti, kun joku tarkkaan ilmoittaa, mitkä tilat ovat rippikoulukäyttöön sopivat ja mikä toteutus takaa pysyvän tyytyväisyyden siten, ettei käyttäjien mieli heti muutu jonkun korjauksen tekemisen jälkeen. Kosola kertoi, että hän tuo parannusehdotukset heti tiedoksi työympäristötoimikunnalle siinä vaiheessa, kun parannussuunnitelmasta voidaan informoida.

4 Merkittiin kirkkoneuvoston päätökset työympäristötoimikunnan tiedoksi ja todettiin ympäristöohjelman osalta, ettei Turun alueella ole käytössä työmatkaseteliä. 71 ARNO HEINOSEN ALOITE PALKKAERITTELY SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA Arno Heinonen on esittänyt seuraavaa: Ehdotan, että yhtymän henkilöstölle tiedotetaan jatkuvasti mahdollisuudesta ottaa palkkaerittely sähköisessä muodossa. Vuosittain voitaisiin arpoa 100 euroa kaikkien niiden kesken, jotka arvontapäivään mennessä ovat luopuneet kokonaan paperisesta palkkaerittelystä. Paperiton palkkaerittely on ympäristöystävällinen sekä vähentää huomattavasti postitus ja tulostuskustannuksia, josta myös em. arvontaraha saataisiin katettua. Niin ikään se lisää tietoturvaa, kun paperiset erittelyt eivät joudu sivullisten käsiin. Sähköpostissa olevat palkkaerittelyt ovat myös itselle huomattavasti helpommat hävittää kuin paperiset. Tällä ehdotuksella haen samalla aloitepalkkiota. Keskustellaan tehdystä aloitteesta ja päätetään sen lähettämisestä kirkkoneuvostolle merkitsi aloitteen tiedokseen. Päätettiin selvittää kuinka paljon palkkakuitteja lähtee sähköisesti ja kuinka paljon lähetetään paperikappaleita, jonka jälkeen palataan asiaan. 72 MEHILÄISEN JÄRJESTÄMÄ KÄVELYTESTI Mehiläisen työterveys järjestää yhteistyöyrityksilleen kestävyyskunnon mittaamiseksi kävelytestin torstaina klo Paavo Nurmi stadionilla. Testin hinta on 15 / henkilö. Ilmoittautumiset mennessä. Käsitellään asia. päätti, että annetaan asian mennä ohi tällä kertaa. 73 MUU ESILLE TULEVAT ASIAT HIERONTA ASIA Lakimies Mia Fager on pyytänyt Tanja Viljanto Ruuhimäkeä tekemään asiasta selvityksen. Selvitys kuuluu seuraavasti:

5 Liite Merkittiin hieronta asiasta tehty selvitys saaduksi. Todettiin, ettei hierontapalvelua voida toteuttaa tasapuolisesti, koska työpisteet ovat kaukana toisistaan. Samalla todettiin, ettei liikuntaraha ole tarkoitettu käytettäväksi hierontaan MEHILÄISEN TYÖTERVEYSHUOLTO Jouko Ruisniemi toi esille ongelman Mehiläisen työterveyshuollon vaikeasta tavoitettavuudesta ja aikojen saamisesta. Hän kertoi, että työntekijöillä on epäselvyys siitä, miten menetellä, jos henkilö tuntee itsensä sairaaksi, mutta ei onnistu saamaan lääkärin vastaanottoaikaa. Mikä olisi asiassa oikea menettelytapa ottaen huomioon, että sähköisen ajanvarauksen asiakkaat helpolla pääsevät ohi niistä, jotka pyrkivät vastaanotolle puhelimella. Kaikilla, etenkin hautausmailla, ei ole käytettävissään nettiä. Erik Lehtovaara kysyi, onko oikeus turvautua päivystäviin lääkäreihin poistunut. Aiemmin työterveyslääkärien ollessa varattuina ohjattiin henkilö Mehiläisen tavallisille päivystysvastaanotoille. Oman kotikunnan päivystyksen käyttö saattaa olla toimivampi ratkaisu kuin pyrkiä ruuhkautuneeseen Mehiläisen jonoon. Millainen ohjeistus on annettu vastaanottoaikojen varaamisesta, onko netti syrjäyttänyt puhelimen? Merkittiin työympäristötoimikunnan tiedoksi ja todettiin, että asia on syytä ottaa esille Mehiläisen työterveyshuollon kanssa käydyssä neuvottelussa. Työsuojelupäällikköä ja kiinteistöjohtajaa pyydettiin käynnistämään keskustelu Mehiläisen edustajien kanssa MELONNAN KUNNIAKIRJA Jouko Ruisniemi kertoi, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän joukkue tuli Dragon soutujen naisten sarjassa kolmanneksi. Hän esitti, että kunniakirja kopioidaan kaikille 25:lle osanottajalle. Päätettiin, että kunniakirja monistetaan osanottajille jaettavaksi ja alkuperäinen kunniakirja arkistoidaan. päätti esittää soutuun osallistuneille sydämelliset onnittelut hienosta sijoituksesta. Samalla todettiin, että soutajien asut olivat laajalti herättäneet omaperäisyydellään ihastusta.

6 SEURAAVA KOKOUS Päätetään seuraavasta kokouksesta. Seuraava kokous päätettiin pitää klo alkaen. 75 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Aapo Kaisti puheenjohtaja Aira Eloranta sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Anu Salmi Jouko Ruisniemi