eluvat, alueellinen työseminaari III Oulu

Transkriptio

1 eluvat, alueellinen työseminaari III Oulu Joukkue: Jukka Lehtinen Opetusneuvos OKM, Ammatillisen koulutuksen vastuualue Tarja Koskimäki Ylitarkastaja OKM, Ammatillisen koulutuksen vastuualue Tomi Kytölä Ylitarkastaja, AmKoute- projektipäällikkö OKM, Ammatillisen koulutuksen vastuualue Joonas Pesonen Sovellusasiantuntija CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy Hanna Rajala Suunnittelupäällikkö, Jkl koulutuskuntayhtymä eluvat-hankkeen koordinaattori Tuija Ojanen Apulaisrehtori, Omnia Kari-Matti Koittola Työelämäkoordinaattori, Länsirannikon Koulutus Oy WinNova

2 Ohjelma Ohjelma Paikka 8.30 Aamiaisbuffet ravintola Torilla 9.00 Tilaisuuden avaus hankekoordinaattori Hanna Rajala, eluvat-hanke Ajankohtaista OKM:n hallinnonalalta opetusneuvos Jukka Lehtinen, opetus- ja kulttuuriministeriö Ammatillisen koulutuksen ohjaus- ja säätelyprosessin uudistuksesta ylitarkastaja Tarja Koskimäki, opetus- ja kulttuuriministeriö Kokonaiskuva koulutuksen järjestäjän silmin apulaisrehtori Tuija Ojanen, Omnia suunnittelupäällikkö Hanna Rajala, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä AmKoute ja Vipunen osana järjestämislupaprosessia Ylitarkastaja Tomi Kytölä, opetus- ja kulttuuriministeriö sovellusasiantuntija Joonas Pesonen, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy kokoustila Vaunumaakari 2 kokoustila Vaunumaakari 2 kokoustila Vaunumaakari 2 kokoustila Vaunumaakari 2 kokoustila Vaunumaakari Lounasbuffet ravintola Torilla Kioskikierros - AmKoute-kioski ~ Miltä järjestelmä näyttää ja tuntuu, kehittämisideat - Vipusen kioski ~ Vipusesta vauhtia tuloksellisuuteen - Järjestäjäkioski ~ Koulutuksen järjestäjän prosessit ja roolit kokoustilat - Vaunumaakari 2 - Wacklin - Kivi-Taneli Yhteenveto ja päätöskahvit kokoustila Vaunumaakari 2

3 Kokonaiskuva koulutuksen järjestäjän silmin Tuija Ojanen Hanna Rajala

4 AmKoute OKM:n kehitysprojekti Luodaan järjestämislupien hakuun ja päätöksenteon tueksi ministeriölle ja koulutuksen järjestäjille yhteinen sähköinen järjestelmä Järjestelmä palvelee ensi vaiheessa ammatillista peruskoulutusta, laajennettavissa muihin koulutusmuotoihin 9/ /2015 eluvat Osa AmKoute-projektia OPH:n rahoittama, toteutus 2015 Vetovastuu AmKouteprojektiryhmässä mukana olevilla koulutuksen järjestäjillä (JKKY, Omnia, WinNova) Kuvataan koulutuksen järjestäjien prosessit ja tehdään koulutuksen järjestäjille konkreettinen ohje uuden järjestelmän käyttämiseksi Seuraa:

5 Koulutuksen järjestäjän näkökulma AmKoute-projektin tavoitteisiin Voimassa olevat järjestämisluvat aina avoimesti nähtävillä (ns. lupavaranto). Yhteiset tietoaineistot tiedetään millä perusteilla / mitä tietoja hyödyntäen päätöksiä tehdään. Kertaalleen toimitettujen tietojen (OPH, Tilastokeskus, ) hyödyntäminen viranomaisten kesken. Sähköiset hakemukset selkeä, yhteinen rakenne kaikilla, merkkimäärärajoitukset, ei tarvitse arvailla mitähän kaikkea haluaisinkaan kertoa Opintopolkuun pystyy jatkossa tallentamaan vain koulutuksia, joihin koulutuksen järjestäjällä on voimassa oleva järjestämislupa.

6 eluvat-hankkeen eteneminen Alueelliset työseminaarit Jyväskylässä, Espoossa eluvat hanke mukana AMKEn yhteistyöfoorumilla Alustavat prosessikuvaukset ja roolitukset (huhti-toukokuu) Alueellinen työseminaari Oulussa Prosessikuvausten ja roolitusten täydentäminen Järjestelmäluonnoksen kommentointi Palvelun nimeäminen Ohjeiden laatiminen koulutuksen järjestäjille (elo-syyskuu) Järjestelmän kehittämisajatusten työstäminen ja hankkeen tulosten viimeistely (marras-joulukuu)

7 LUONNOS Järjestämislupa-asioista - aikataulua ja muut toiminnot Lakiuudistukset - Rahoitus - Järjestäjäverkko OKM - Ohjeistus ja päätöksenteko Lakien valmistelu Lakien valmistelu ja hyväksyminen? Järjestämislupiin liittyvä tiedotus ja ohjeistus Lainsäädäntö voimaan? - AmKoutejärjestelmä Opetushallinnon ohjaus- ja säätelypalvelun kehittäminen Asiointi- ja päätöksentekojärjestelmän laajentaminen muihin koulutusmuotoihin Koulutuksen järjestäjä Valmakoulutuksen lupahaku Valman opiskelijahaku Lupapäätös Toiminnan kehittäminen uusien tutkinnon perusteinen ja mahdollisen uuden lainsäännön mukaiseksi Lupahakemusten valmistelu ja hakemuksen laadinta Kevään yhteishaku Syksyn yhteishaku Kevään yhteishaku Jatkuva aikuiskoulutuksen tarjonta, haku ja valinta

8 LUONNOS Koulutuksen järjestäjän lupahakemuksen valmistelu ja laatiminen Työvoimatarve Koulutustarve Ammatilliset edellytykset Taloudelliset edellytykset Toiminnalliset edellytykset Oppimisympäristöt Pedagogiset järjestelyt Verkostot Tieto koulutustarpeesta kansallisen tai alueellisen ennakoinnin kautta Kesu, OPH/OKM Ely-keskukset, maakuntaliitot, kauppakamarit Koulutustarpeen analysointi ja hakemuksen valmistelutyö Nykytilan selvitys Opiskelijapaikkamäärä, työvoimatilanne ja -tarve Mahdolliset yhteistyökumppanit ja -verkostot Työelämän näkemys, lausunnot Koulutuksen järjestäjän hakupäätös Hallituksen tai muun johtoelimen virallinen päätös Valtionosuustiedot (Valos) Vipunen Tilastokeskus Opintopolku Hakemuksen viimeistely ja lähettäminen Hakemuksen tarkastaminen, allekirjoittaminen ja lähetys Hakemuksen käsittelyn seuranta ja mahdollinen täydentäminen AmKoute järjestelmä OKM Hakemuksen käsittely ja päätöksenteko

9 LUONNOS Koulutuksen järjestäjän ennakointiprosessi Alueelliset ja valtakunnalliset verkostot Maakuntaliitot, ELYt, kauppakamarit OKM, OPH YTJ Opintopolku Vipunen Opetushallinnon ohjausja säätelypalvelu Kansallisen ja alueellisen koulutustarpeen ennakointitiedon analysointi Järjestämisalueen koulutustarjonnan riittävyyden ja kohdentumisen analysointi Koulutuksen järjestäjän opiskelijapaikkojen kohdentamisneuvottelut Johtopäätökset koulutustarjonnan riittävyydestä ja kohdentumisesta Esitykset koulutustarjonnan vähentämisestä tai lisäämisestä Vipunen Tuottaa kansallisista tietovarannoista opetushallinnon tarvitsemat tietopalvelut Valos Opintopolku STAT TEM VATT

10 Järjestämislupien (uuden tai muutoksen) hakeminen LUONNOS Valos (valtionosuusrahoitus) Maakuntaliitot, ELYt, kauppakamarit Koulutuksen järjestäjän ennakointiprosessi Alueelliset ja valtakunnalliset verkostot Vipunen Opetushallinnon tilastopalvelu Opintopolku.fi STAT YTJ TEM VATT Hakee uutta järjestämislupaa tai muutosta nykyiseen lupaan Seuraa hakemuksen käsittelyä ja tekee mahdollisesti pyydettävät täydennykset Vastaanottaa päätöksen Kirjautumalla: valmistelija, allekirjoittaja, luku-oikeus Järjestämisluvan hakupalvelu OKM:n virkamiesten sähköiset palvelut Opetushallinnon ohjaus- ja säätelypalvelu Lupavaranto (avoin verkkopalvelu) Kirjautuminen Analysointityökalut Valmistelee hakukierroksen ja -lomakkeen Analysoi hakemuksen tiedot ja valmistelee päätösesityksen Kirjautumalla: esittelijä, päätöksentekijä Tekee järjestämislupapäätöksen

11 LUONNOS Kertaalleen annettujen tietojen ja/tai tehtyjen palveluiden hyödyntäminen Opintopolku.fi YTJ Tilastokeskuksen raportit Rahoituksen tiedot Opetushallinnon ohjaus- ja säätelypalvelu Vipunen Käyttäjätunnusten ylläpito Tunnistautuminen Koulutustarjonnan ylläpito Tilastot hakijoista

12 Tietovirtoja Oppijan palveluiden ja koulutuksen järjestäjän välillä Järjestämisluvat Koulutuksen järjestäjän integroitu opintohallinto Koulutuksen järjestäjän tuotteistettu opintotarjonta (tutkintokohtaiset opsit) LUONNOS Varmistetaan, mitä koulutusta koulutuksen järjestäjä saa tarjota Opintopolussa eperusteet Koulutuksen järjestäjän opintotarjonta Tutkinto Tutkinnon osa Sähköinen ops-työkalu Opintopolku.fi Oppija voi hyödyntää ehops-palvelua jo hakeutumisvaiheessa ehops Tiedot hakeneista + valintaesitys. Tiedot paikan vastaanottaneista Opiskelijarekisteri Opiskeluoikeuden myöntämisen yhteydessä oppijan ehops kytketään koulutuksen järjestäjän opintohallintoon Opiskelijan HOPS Haku- ja valintapalvelut Todennetun osaamisen rekisteri (TOR) Arviointitiedot Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen Oppimisen arviointi Osaamisen osoittaminen (ammattiosaamisen näyttö, tutkintotilaisuus)

13 Seuraa eluvat-hankkeen etenemistä: blogit.jao.fi/eluvat